Instructivo Matricula

INSCRIPCIN DE MATERIAS
Proceso de inscripcin 2016-02

La inscripcin de materias, se realizar de manera automtica por parte de la institucin, segn le
corresponda a cada estudiante, de acuerdo a las materias cursadas y aprobadas en el semestre
anterior. Por lo tanto a partir del JUEVES 21 DE JULIO, PODR REALIZAR LA REVISIN DE
MATERIAS INSCRITAS EN EL SISTEMA, ingresando al aplicativo Academusoft.
Si el estudiante requiere adicionar materias podr hacerlo a partir el da 21 de julio hasta 23 de julio,
a travs de Academusoft. Para esto puede consultar el instructivo de adicin de materias que se
encuentra en la siguiente pgina de este documento.
Si el estudiante requiere cancelar alguna materia o presenta algn inconveniente en su proceso de
inscripcin de materias, deber acercarse a la institucin en las fechas y horarios que se relacionan a
continuacin, de acuerdo al ciclo que le corresponda.
En caso de no requerir ningn ajuste en el proceso de inscripcin automtica de materias, NO deber
acudir a la institucin.
FECHAS ATENCIN A ESTUDIANTES ANTIGUOS CASOS ESPECIALES DE ADICIN Y CANCELACIN
MATERIAS 2016-2 JORNADA DIURNA, NOCTURNA Y SBADO
ESTUDIANTES
JORNADA DIURNA Y
FECHAS DE ATENCIN
HORARIO DE ATENCIN
NOCTURNA
ESTUDIANTES NIVEL
LUNES 25 DE JULIO
TCNICO (NICAMENTE)
ESTUDIANTES
JORNADA DIURNA
NIVEL (TECNLOGO Y
MARTES 26 DE JULIO
De 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
PROFESIONAL)
JORNADA NOCTURNA
REINGRESOS,
MIRCOLES 27 DE JULIO
De 5:30 p.m. a 9:30 p.m.
REINTEGROS Y
HOMOLOGANTES
JUEVES 28 DE JULIO
ANTIGUOS (NO NUEVOS)
ESTUDIANTES
JORNADA SBADO
SBADO 30 DE JULIO
De 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
SBADO 06 DE AGOSTO
NOTA: Estimado estudiante, para que usted pueda ver su horario reflejado en el sistema, se le recuerda que debe haber
realizado con anterioridad su matrcula financiera.
SALAS DE ATENCIN
JORNADA JORNADA JORNADA
DIRECTOR
PROGRAMAS
DIURNA NOCTURNA SBADO
SONIA ESMERALDA
SALA 2
SALA 2
SALA 10 EMPRESAS Y CONTABILIDAD
ROJAS
JUAN CARLOS PULIDO
SALA 3
SALA 6
SALA 6 MERCADEO Y COMERCIOS
CLAUDIA XIMENA
SALA 5
SALA 7
SALA 5 GASTRONOMA
GMEZ
LUIS FERNADO TELLEZ
SALA 4
SALA 4
SALA 4 DISEO GRFICO
FELIX EDUARDO
SISTEMAS,
SALA 9
SALA 9
SALA 9
SNCHEZ
TELECOMUNICACIONES, INGENIERIAS
INGENIERIA SEG. Y SALUD PARA EL
MARITZA SABOGAL
SALA 1
SALA 1
SALA 7 TRABAJO
INGENIERIA INDUSTRIAL
PROCESO DE LA DOCENCIA
PROCEDIMIENTO DE MATRCULA ACADMICA
INSTRUCTIVO
MATRICULA ACADEMICA-ESTUDIANTES
FUNDACIN PARA LA EDUCACIN SUPERIOR

SAN MATEO
BOGOT D.C., MAYO 2016
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION INSTITUCIONAL
CDIGO
I02-P03-GD
INSTRUCTIVO MATRICULA ACADEMICA

ESTUDIANTES
VERSIN
1.0
TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO ................................................................................................................... 2

1. OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO.................................................................................................. 3
2. ALCANCE DEL INSTRUCTIVO. ................................................................................................. 3
3. DIRIGIDO A. ................................................................................................................................ 3
4. ASPECTOS GENERALES .......................................................................................................... 3
5. DESCRIPCION DE INSTRUCTIVO ............................................................................................ 4
ADICIN DE MATERIAS (INSCRIPCIN POR PARTE DEL ESTUDIANTE) ............................... 5
6. NORMATIVIDAD APLICABLE. ................................................................................................. 16
7. CONTROL DE CAMBIOS. ........................................................................................................ 16
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Fecha
Flix Snchez
Andrea Meza F.
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27 / 05 / 2016
Coordinador Registro y Control Vicerrectora de Gestin
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Este documento impreso se considera Copia NO Controlada,
Sistema Integrado de Gestin Institucional Fundacin para la Educacin Superior San Mateo
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ESTUDIANTES
VERSIN
1.0
1. OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO.

Realizar inscripcin de materias en lnea, a travs del sistema Academusoft.
2. ALCANCE DEL INSTRUCTIVO.
Inicia con la revisin y verificacin de inscripcin de materias por parte del estudiante en el Sistema Academusoft.
Esta revisin se realiza despus de que la institucin realice el proceso de inscripcin de materias automtica para lo
cual el departamento de Registro y Control habilita a los estudiantes la opcin de inscripcin de materias en el
aplicativo Academusoft.
En caso de que el estudiante deba cancelar alguna de las materias inscritas por la institucin debe acercarse dentro de
los plazos definidos a la institucin o enviar un correo a unidadatencionestudiante@sanmateo.edu.co, solicitando la
cancelacin de la materia (s) correspondiente.
Si presente problemas al realizar la inscripcin de materias adicionales deber acercarse a la institucin en las fechas
establecidas para que en la Direccin del Programa se realice la revisin correspondiente.
3. DIRIGIDO A.
Estudiantes, Departamento de Registro y Control, Unidad de Atencin al Estudiante, Coordinaciones de Programas,
Directores de Programas
4. ASPECTOS GENERALES
El estudiante debe realizar su liquidacin financiera, en el rea de Gerencia Administrativa y el pago

correspondiente.
El estudiante debe estar activo en el sistema Academusoft.
En caso de haber solicitado anteriormente aplazamiento de semestre debe solicitar ante la UAE el reingreso o
reintegro, segn corresponda.
El estudiante NO debe presentar en el sistema ninguna de las siguientes situaciones:
1. Condicional por Materias: es cuando el estudiante perdi alguna materia y no realizo la liquidacin de
la materia perdida.
2. No regulares: cuando el estudiante solicito ver materias del nivel superior y tiene materias
pendientes del inferior, la prioridad de matrcula es el nivel inferior.
3. Condicionales por procesos disciplinarios: cuando al estudiante se le realiz un proceso disciplinario.
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ESTUDIANTES
VERSIN
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4. Inactivo: el estudiante no realiz ninguna solicitud para la activacin, esta condicin no le permite
realizar matricula, ver horarios y verificar las funcionabilidades del sistema Academusoft.
Si un estudiante ha perdido una o ms asignaturas en dos oportunidades, slo podr matricular mximo 3 de
stas en el siguiente semestre o lo equivalente a 7 crditos acadmicos.
Existe nmero mximo de asignaturas que puede inscribir segn la ubicacin semestral.
Si un estudiante tiene asignaturas perdidas, stas debe verlas obligatoriamente el siguiente semestre.
El estudiante, que haya perdido (3) veces la misma materia, solo podr cursar esta materia el siguiente
semestre.
Las materias de periodos inferiores, a la ubicacin semestral del estudiante deben ser las primeras en
inscribirse.
No se puede realizar la cancelacin de materias que se inscribieron porque fueron perdidas.
Solamente se puede realizar cancelacin de materias durante las dos primeras semanas del semestre
acadmico.
5. DESCRIPCION DE INSTRUCTIVO
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ADICIN DE MATERIAS
(INSCRIPCIN POR PARTE DEL ESTUDIANTE)
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ESTUDIANTES
VERSIN
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ADICIN DE MATERIAS (INSCRIPCIN POR PARTE DEL ESTUDIANTE)
1. Ingresar a la pgina institucional : http://www.sanmateo.edu.co/
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2. Clic en el la pestaa de estudiantes
3. Ingresar en la pestaa Academusoft
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4. Ingresar al Aplicativo Acadmico Academusoft, con el usuario y contrasea suministrados por el

Departamento de Sistemas.
5. Ingresar al mdulo Estudiante Acadmico
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6. Ingresar al men principal sistema acadmico a la opcin Consultar Matrcula Acadmica
7. El sistema mostrar las materias que fueron matriculadas por la institucin automticamente
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ESTUDIANTES
VERSIN
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8. Si determina que debe adicionar materias y cumple con las condiciones para hacerlo, debe ingresar al men
principal sistema acadmico y dar clic en la opcin realizar la matricula en lnea.
Recuerde que para poder realizar su matrcula en lnea debe tener resuelta su situacin financiera, en caso
de que exista algn inconveniente por validacin de pago deber acercarse a las instalaciones de la
institucin y legalizar su estado financiero.
9. Aceptar el contrato de matrcula.
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ESTUDIANTES
VERSIN
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10. Una vez aceptado el contrato de matrcula el sistema mostrar nuevamente las materias inscritas, y deber
dar clic en la opcin matricular para adicionar materias. (Para realizar satisfactoriamente este proceso debe
tener en cuenta el pensum y los horarios publicados)
11. Al dar clic en matricular el sistema mostrara el listado de posibles materias a inscribir teniendo en cuenta
requisitos y cruces de horarios.
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Cuando el sistema le muestre las materias tenga en cuenta lo siguiente:

Nomenclatura de Jornada
D: da
S: sabatina
N: Noches
Cdigos de los programas
Cdigos internos de los programas Nivel Tcnico
17 Tcnico profesional en comercio exterior

15 Tcnico profesional en comercio internacional
12 Tcnico profesional en contabilidad y costos
13 Tcnico profesional en procesos empresariales
08 tcnico profesional en soporte de sistemas informticos y de comunicaciones, Tcnico profesional
en sistema y telecomunicaciones
18 Tcnico profesional en soporte de Telecomunicaciones y Tcnico profesional en
Telecomunicaciones
137 Tcnico profesional en operacin de procesos de produccin
49 Tcnico profesional en Manejo de la prevencin de riesgos laborales
26 Tcnico profesional en gastronoma y operacin de bebidas
44 Tcnico profesional en procesos de diseo grafico
48 Tcnico Profesional en procesos de Mercado
Cdigos internos de los programas Nivel Tecnlogo
21 Tecnologa en Gestin Administrativa y de Proyectos

24 Tecnologa en Administracin de Redes y Seguridad Informtica
30 Tecnologa en Desarrollo de Software
27 Tecnologa en Gastronoma y Bebidas
138 Tecnologa en Gestin de la Produccin y Calidad
33 Tecnologa en Gestin Contable
36 Tecnologa en Gestin de Comercio Internacional
40 Tecnologa en Gestin de Diseo Multimedial y Animacin
50 Tecnologa en Seguridad e Higiene Ocupacional
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ESTUDIANTES
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Cdigos internos de los programas Nivel Universitario
22 Administracin de empresas
34 Contadura Publica
37 Negocios Internacionales
31 Ingeniera en Sistemas
25 Ingeniera en Telecomunicaciones
51 Ingeniera en Seguridad y Salud para el Trabajo
139 Ingeniera Industrial
28 Profesional en Gastronoma
41 Profesional en Diseo y realizacin de Medios Digitales
Finalmente de acuerdo a la jornada y a los cdigos de los programas, el sistema le mostrar el nmero del
grupo as, ejemplos:
01.26N
01 corresponde al nmero del grupo
26 corresponde al cdigo del programa Tcnico profesional en gastronoma y operacin de bebidas
N Corresponde a la jornada nocturna
02.26N
02 corresponde al nmero del grupo
26 corresponde al cdigo de Tcnico profesional en gastronoma y operacin de bebidas
N Corresponde a la jornada nocturna
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12. Despus de verificar que la materia seleccionada tenga el cdigo de la jornada y del programa correctos, da
clic en el en el botn registrar.
13. Una vez realizado el registro la materia se mostrara en la pantalla de la matricula
14. Este procedimiento se puede repetir para adicionar cuantas materias sea posible, dar clic en matricular otras
materias.
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ESTUDIANTES
VERSIN
1.0
15. Despus de registradas las materias el estudiante podr consultar un resumen de su matrcula acadmica a
travs del men principal dando clic en el botn consultar matricula acadmica
16. El sistema mostrar el resumen de la matrcula acadmica:
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ESTUDIANTES
VERSIN
1.0
6. NORMATIVIDAD APLICABLE.
Reglamento estudiantil
7. CONTROL DE CAMBIOS.
CAMBIO DE
VERSIN
De 1.0 a
FECHA DE
APROBACIN
27/05/2016
DESCRIPCIN DEL CAMBIO

Creacin
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