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RESERVADO

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REGLAMENTO DEL EJERCITO


N 1 - 6

MINISTERIO DE DEFENSA
Lima, 03 de Noviembre del 2000

ADMINISTRACION

RELEVO EN LAS UNIDADES Y


DEPENDENCIAS DEL EJRCITO
Prr. Pg.
CAPITULO 1.

GENERALIDADES
Objeto
Finalidad
Alcance
Normas generales
Coordinacin
Definiciones

CAPITULO 2.

PROCEDIMIENTOS EN EL RELEVO

Seccin I.

DISPOSICIONES GENERALES
Generalidades
Programa de actividades para el Relevo
en las Unidades y Dependencia del Ejrcito
Formatos del Estado de Relevo
Presentacin del Estado de Relevo
Conformidad del Estado de Relevo
Firma del Estado de Relevo, Informe
Inicial de Relevo e Informe Final de Relevo
Distribucin de los ejemplares del
Estado de Relevo, Informe Inicial de Relevo
e Informe Final de Relevo

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Seccin II.

ACTIVIDADES PRE-RELEVO
Actualizacin de los Cargos Generales
Actualizacin de los Estados de
Existencias de Artculos (EEA)
Movimientos de alta y/o baja de
bienes muebles y bienes semovientes
Documentos para la administracin
y control del personal y de los bienes
patrimoniales del Ejrcito
Preparacin de los bienes muebles
e inmuebles
Formulacin del proyecto de Estado de
Relevo
Verificacin y aprobacin del proyecto
de Estado de Relevo
Reajuste al proyecto de Estado de Relevo

Seccin III.

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Generalidades
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Responsabilidad de control en las actividades
de Relevo
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ACTIVIDADES DURANTE EL RELEVO


Actividades previas a la ejecucin del
Relevo
Relevo con el personal y semovientes
Secuencia de entrega de los bienes
Entrega de los bienes

Seccin IV.

ACTIVIDADES POST-RELEVO
Informe Inicial de Relevo
Solucin a las observaciones
determinadas en el Relevo
Informe Final de Relevo
Determinacin de responsabilidades
y acciones correctivas

CAPITULO 3.

RESPONSABILIDADES EN EL RELEVO

Seccin I.

DISPOSCIONES GENERALES

Seccin II.

31

A NIVEL CUARTEL GENERAL DEL


RESERVADO

RESERVADO
EJERCITO
Responsabilidades del JEMGE
Responsabilidades de la Inspectora
General del Ejrcito (IGE)
Responsabilidades del Comando de
Personal del Ejrcito (COPERE)
Responsabilidades del Comando
Logstico del Ejrcito (COLOGE)
Responsabilidades de la Direccin
de Logstica del Ejrcito (DILOG)
Responsabilidades de la Oficina de
Economa del Ejrcito (OEE)
Responsabilidades del Jefe (Director) del
Servicio Logstico, JBIENE, CA-CGE,
otras dependencias similares
Seccin III.

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A NIVEL RRMM, GGUU, COINDE,


COMANDOS SIMILARES Y ORGANOS DE CONTROL
Responsabilidades del Comandante General
de Regin Militar, Gran Unidad, COINDE
o Comandos similares
39
Responsabilidades del JEM de Regin
Militar, Gran Unidad, 2do Comandante del
COINDE o otros similares
40
Responsabilidades de las Inspectoras del
1er y 2do Nivel
41
Responsabilidades del Ejecutivo (Sub-Jefe,
Sub-Director, etc.) de Destacamento, Agrupamiento, Servicio Logstico, JBIENE,
CA-CGE, otras Dependencias similares
42
Responsabilidades del Oficial DELOG,
G-4 o similar
43
Responsabilidades de los Elementos del
EM y CECOPAE
44
Responsabilidades de los Servicios Tcnicos,
Personal con responsabilidad administrativa,
JEREING e INGUAR
45

Seccin IV.

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A NIVEL UNIDAD Y SIMILARES


Responsabilidades del Comandante (Jefe) de
Unidad (Dependencia)
46
Responsabilidades del Ejecutivo (Sub-Jefe)
de Unidad (Dependencia)
47
Responsabilidades del Comandante (Jefe)
RESERVADO

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RESERVADO
de sub-Unidad (Compaa, Batera, Escuadrn, Seccin, Pelotn, etc.)
48
Responsabilidades del Oficial S-4 o elementos que hagan las veces (Oficina Administrativa, Oficina Logstica, etc.)
49

40

40

ANEXOS :
Anexo 01

Anexo 02
:
Anexo 03
:
Anexo 03-A :
Anexo 04

Anexo 05

Anexo 05-A :
Anexo 05-B :
Anexo 06

Anexo 07

Anexo 08

Anexo 09

Anexo 10

Anexo 11
Anexo 12
Anexo 13

:
:
:

Programa de Actividades para el Relevo en las


Unidades y Dependencias del Ejrcito del Per
Sello registro de ES CONFORME
Formato de Estado de Relevo con el Personal
Formato de Estado de Relevo con el Personal
de Tropa
Formato de Estado de Relevo de la Documentacin
Formato de Estado de Relevo de Bienes
Muebles de los Cargos
Formato de Estado de Relevo de Bienes
Muebles en Almacn
Formato de Estado de Relevo de Bienes
Muebles fuera de los Cargos
Formato de Acta de Entrega y Recepcin
de Artculos
Formato de Estado de Relevo de Bienes
Inmuebles
Formato de Estado de Relevo de Bienes
Semovientes
Formato de Estado de Relevo de Bienes
Culturales
Formato de Estado de Relevo de los Libros
Principales y/o Registros Auxiliares
Formato del Informe Inicial de Relevo
Formato del Informe Final de Relevo
Modelo de Estado de Relevo

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CAPITULO 1

GENERALIDADES

1.

Objeto.

Establecer normas, procedimientos y dictar disposiciones, para la


ejecucin del relevo en las Unidades y Dependencias del Ejrcito, formulacin del
Estado de Relevo y documentacin correspondiente.

2.

Finalidad.

a.
Optimar la accin de control y la correcta ejecucin del relevo en las
Unidades y Dependencias del Ejrcito.
b.
Coadyuvar a obtener uniformidad, eficiencia y oportunidad en el
relevo de los Comandos de las Unidades o Jefaturas de las Dependencias; as
como a la formulacin y trmite del Estado de Relevo y documentacin
correspondiente.
c.
Simplificar, uniformar criterios y procedimientos que regulen los
procesos de relevo, con la finalidad de salvaguardar los bienes patrimoniales de
la Institucin.

3.

Alcance.

a.
El presente reglamento es de incumbencia de todo el personal de
las Unidades y Dependencias del Ejrcito, particularmente de los que tienen bajo
su responsabilidad cargos y enseres de la Institucin y que son motivo de Relevo.
b.

El contenido del reglamento esta basado en los aspectos siguientes:


(1)
(2)
(3)

(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)

Finalidad.
Normas generales.
Procedimiento de Relevo:
(a) Actividades pre-Relevo.
(b) Actividades durante el Relevo.
(c) Actividades post-Relevo.
Responsabilidades en el Relevo.
Programa de actividades para el Relevo.
Formatos del Estado de Relevo.
Formato de Informe Inicial de Relevo.
Formato de Informe Final de Relevo.
Conformidad del Estado de Relevo.
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(10)

4.

Modelo de Estado de Relevo.

Normas generales.

a.
El Relevo es una funcin ineludible e inherente del Comando, por lo
tanto es un proceso que se realizar obligatoria y formalmente, para garantizar
que los Comandos entrante y saliente reciban y entreguen el relevo del personal,
fsica, semovientes y bienes a cargo de las Unidades y Dependencias del
Ejrcito.
b.
El Relevo se realizar en tiempo real y breve, condicionando el
perodo de duracin por el tipo de Unidad (Dependencia) o por la ubicacin de
stas, hasta veinte (20) das como mximo. La ejecucin del Relevo se tomar en
cuenta a partir de la fecha que se indica en el documento (Resolucin,
Memorndum, otros) de nombramiento como Comandante de Unidad o Jefe
(Director, otros) de Dependencia respectivamente.
c.
Se efectuar en todos los niveles de los Organos del Ejrcito del
Per, con la presencia obligatoria de las partes interesadas (entrante y saliente),
en principio a partir del 01 de Enero, cuando el Comando as lo disponga o
cuando el alejamiento del Comandante (Jefe, Director, etc.) en funcin sea mayor
de treinta (30) das calendario. En cualquiera de los casos antes indicados, se
formular el Estado de Relevo correspondiente.
d.
En el Estado de Relevo se consignarn en forma detallada, la
relacin del personal, semovientes y bienes a cargo de la Unidad o Dependencia,
indicando la situacin y estado de conservacin de los bienes motivo de relevo u
otras ocurrencias que hubieran.
e.
Los Estados de Relevo de las sub-unidades, almacenes, talleres,
etc. orgnicos de la Unidad o Dependencia, constituirn el parte del Estado de
Relevo entre los Comandantes (Jefes, Directores, etc.) de Unidad (Dependencia)
entrante y saliente.
f.
En los Estados de Relevo queda terminantemente prohibido
justificar, con el argumento por RELEVO ANTERIOR, los artculos faltantes u
otros aspectos ocurridos con anterioridad al Relevo en ejecucin. Estos casos
sern solucionados por el responsable o responsables, durante el ao en curso
de ocurrido el hecho.

5.

Coordinacin.

Las coordinaciones entre los Comandantes (Jefes, Directores, etc.) de


Unidad (Dependencia) entrante y saliente, Oficial de Logstica (G-4, DELOG,
etc.), Sistema de Inspectora, Centros de Control Patrimonial y otros que estn
comprendidos, ser hasta que se concluyan con todas las actividades del Relevo.
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6.

Definiciones.

ACCION DE COMANDO: Actitud o iniciativa positiva asumida por el


Comandante (Jefe) de Unidad (Dependencia), para preservar y/o acrecentar los
bienes patrimoniales de sta o, para el bienestar del personal que Comanda o
Jefatura.
ACCION FINAL DE INVESTIGACION: Conclusin adoptada por el
Sistema de Inspectora del Ejrcito, para determinar la responsabilidad
disciplinaria, pecuniaria, administrativa y/o denuncia penal al personal que resulte
responsable como consecuencia de las acciones seguidas por faltante (prdida,
robo, etc.), deterioro, destruccin, etc. de bienes u otros aspectos de
investigacin.
AEDF (ACTA DE EJECUCION DE DISPOSICION FINAL): Documento
formulado por las Unidades de Servicios (Batallones de los SSLL, Desto Servs,
BBSS), para certificar el mtodo de Disposicin Final aplicado a los artculos
dados de baja, por inservibles, obsoletos o por tiempo cumplido de vida til,
dispuesto en la Resolucin de Baja del artculo. La transcripcin (registro) del
AEDF en el sistema computarizado del COLOGE, permitir actualizar las
existencias del Almacn de Disposicin Final respectivo.
ARCHIVO MAGNETICO: Medio de almacenamiento de la informacin
computarizada, stos son: disco duro (archivo principal de la computadora), disco
flexible (diskettes), disco compacto (CD), cinta magntica, ZIP, otros.
ARTICULOS FUERA DE CARGOS: Artculos que se encuentran en las
Unidades o Dependencias del Ejrcito, en calidad de custodia, depsito,
prestados de terceros, incautados, etc. El relevo con estos artculos, sern
formulando relaciones separadas.
ARTICULOS INTANGIBLES: Artculos que requieren de un adecuado
mantenimiento, control y de una peridica renovacin, su empleo y uso ser slo
con autorizacin del Comando o en caso de Operaciones. Estn considerados
como artculos intangibles los repuestos y accesorios de los JPRHA y NECK de
los tanques T-55; DDBB de municin; Pleno de vehculos de combate y apoyo de
combate; material, equipo y prendas de reservas u otros que requieran este
tratamiento
BIENES MUEBLES: Toda cosa que se puede trasladar de una parte a
otra, sin menoscabo de la cosa inmueble que los contiene. Ejemplos: vehculos,
armamento, municiones, explosivos, minas, mquinas, herramientas, utensilios,
instrumentos musicales, grupos electrgenos, maquinaria, construcciones
provisionales de madera u otros, instrumentos de medicin, equipos de cmputo,
equipos de radio, electrodomsticos, equipos fotogrficos, instrumental mdico,
quirrgico, dental, equipos de rayos X, equipos de saneamiento, material de
herrado, etc.
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RESERVADO

BIENES INMUEBLES: Todo lo que no se puede trasladar, mover (bienes


races) o derechos a los cuales atribuye la ley consideracin de inmuebles.
Ejemplos: edificios, terrenos en uso o erial, granjas, chacras, piscigranjas,
edificaciones, instalaciones deportivas o recreativas; as como, los adornos,
artefactos, monumentos, estatuas, etc.
BIENES CULTURALES: Libros, coleccin de libros, reglamentos,
manuales, diccionarios, manuscritos, pinturas, lienzos, cartas geogrficas, cintas
de video, cintas cinematogrficas, discos de msica, videodiscos, medallas,
condecoraciones, joyas, trofeos, archivos magnticos que contengan informacin
histrica, cultural, etc.
BIENES SEMOVIENTES : Que se mueve por s. Estn comprendidos el
ganado equino, ganado vacuno, ganado mular, ganado caprino, ganado ovino,
ganado asnal, ganado porcino, aves, otros.
CATEGORIZACION: Clasificacin de los artculos de acuerdo a su estado
de uso. Los artculos de uso en el Ejrcito se encuentran clasificados en cuatro
(04) categoras especficas que a continuacin se indican:
Categora A :

Para artculos que se encuentran nuevos, sin uso


(almacenados en las Unidades de Servicios o en
algunas Unidades usuarias).

Categora B :

Para artculos que se encuentran en uso, nuevos o


antiguos que mantienen sus caractersticas iniciales.

Categora C :

Para artculos que se encuentran en uso, con ciertas


limitaciones (requieren mantenimiento o reparacin
menor).

Categora D:

Para artculos que se encuentran fuera de uso


(requieren de Inspeccin Tcnica, para determinar la
posibilidad de reparacin o darse de baja de la Unidad
usuaria).

CCA (CAMBIO DE CATEGORIA DE ARTICULO): Formato utilizado para


autorizar el cambio de categora de los artculos. Tendr como requisito un
Informe Tcnico del artculo, presentado por la unidad usuaria.
CECOPAE (CENTRO DE CONTROL PATRIMONIAL DEL EJERCITO):
Cuya misin principal es administrar y controlar los Bienes Patrimoniales del
Ejrcito, tienen como rgano de Planeamiento, Asesoramiento y Control a la
DILOG. El CECOPAE esta constituido por los Centros de Control que a
continuacin se indican, los mismos que cambian de denominacin de acuerdo al
nivel que ocupan o por la misin que cumplen:

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CECOPIE (Centro de Control Patrimonial de Inmuebles del Ejercito). Cuya


misin es administrar y controlar especficamente los Bienes
Inmuebles del Ejrcito.
CECOPAC (Centro de Control Patrimonial del COLOGE) (*)
CECOPAS (Centro de Control Patrimonial del Servicio Logstico del
Ejrcito) (*). Cuya misin es administrar y controlar los Bienes
Muebles del Ejrcito.
CECOPAR (Centro de Control Patrimonial de Regin Militar) (*)
CECOPAG (Centro de Control Patrimonial de Gran Unidad o similar) (*)
CECOPAN (Centro de Control Patrimonial de Ncleo de Desconcentracin) (*)
(*) Reemplazan al Departamento de Control de Existencias del COLOGE,
Departamentos de Control de Existencias (Control Patrimonial) de los
Servicios Logsticos y Centros de Control de Abastecimiento y
Mantenimiento (CCAM), respectivamente.
CONFRONTACION DE CARGOS GENERALES: Comparar los Cargos
Generales de la Unidad o Dependencia, con los registros de los Centros de
Control Patrimonial respectivos y/o con los Estados de Existencias de Artculos
(EEA).
CREA (CAMBIO DE RESPONSABILIDAD DE ARTICULOS): Formato
utilizado, para autorizar el cambio de la tenencia de un artculo (reasignacin,
redistribucin o internamiento, para mantenimiento y/o reparacin o disposicin
final).
DISCOTECA: Coleccin de discos fonogrficos, mueble o lugar donde se
guardan discos de msica, marchas, etc.
EEA (ESTADO DE EXISTENCIAS DE ARTICULOS): Listado donde se
encuentran registrados los artculos a cargo de las unidades o dependencias del
Ejrcito, incluido los artculos de los almacenes de las unidades de servicios.
Anteriormente denominado: Inventario Fsico de Existencias de Artculos (IFEA).
IIR (INFORME INICIAL DE RELEVO): Documento que se formula al
trmino de la ejecucin del Relevo en el Comando de una Unidad o Jefatura de
una Dependencia, para informar al Escaln Superior sobre las observaciones
realizadas al Estado de Relevo, ocurrencias presentadas durante el Relevo o
para indicar que el Relevo realizado por los Comandantes (Jefes) de Unidad
(Dependencia) entrante y saliente fue sin novedad.
IFR (INFORME FINAL DE RELEVO): Documento que se formula, para
informar al Escaln Superior que las observaciones, ocurrencias u otros aspectos
indicados en el IIR fueron solucionados y/o regularizados por el Comandante
(Jefe) de Unidad (Dependencia) saliente o, para indicar que no fueron
solucionados y/o regularizados sea en su totalidad o parcialmente, pese de haber
transcurrido el plazo establecido de setenta (70) das, para realizarlo.
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INFORME DE INSPECCION TECNICA: Documento que se formula, para


detallar el resultado del examen realizado a un determinado artculo, por personal
calificado, para definir su situacin o estado, indicando la opinin tcnica del
Servicio Tcnico o Servicio Logstico respectivo.
LIBRO DE CARGOS: Documento oficial constituido por un volumen
encuadernado de hojas de papel impreso o en blanco, foliado y registrado, donde
se anotan los movimientos de los artculos (alta y baja), indicando la cantidad de
artculos, fecha y nmero del documento logstico (NEA, PECOSA, R/ALTA,
CREA, R/BAJA, etc.).
MAPOTECA: Lugar o mueble donde se guardan los mapas, cartas
geogrficas, cartas topogrficas, etc.
NEA (NOTA DE ENTRADA A ALMACEN): Documento oficial que justifica
el ingreso de uno o varios artculos al almacn de una Unidad de Servicios o en
algunos casos directamente a las Unidades (Dependencias) usuarias.
OLE (ORDEN LOGISTICA DEL EJERCITO): Documento emitido por el
COLOGE, para normar, dirigir y regular las actividades logsticas en el Ejrcito;
as como, para oficializar los movimientos de altas y bajas de los artculos desde
que ingresan hasta que salen de la Corriente de Abastecimientos del Ejrcito.
O/A (ORDEN ADMINISTRATIVA): Documento emitido por la RM, GU o
dependencia, para difundir las disposiciones del Comando, las propias y los
movimientos de altas y bajas de artculos respectivamente.
PATRIMONIO: Totalidad de los bienes (muebles, inmuebles, otros) de una
entidad o institucin.
PECOSA (PEDIDO COMPROBANTE DE SALIDA): Documento oficial
utilizado, para distribuir o redistribuir un artculo desde los almacenes de una
Unidad de Servicios a los almacenes de otra Unidad de Servicios o directamente
a la Unidad o Dependencia usuaria.
PINACOTECA: Galera o museo de pintura, lugar o mueble donde se
guardan lienzos, pinturas, etc.
PROCESO DE INVESTIGACION: Proceso sistemtico de diligencias que
se sigue, para buscar pruebas que permitan realizar el anlisis y sntesis
sucesivos, a fin de determinar la verdad relacionado a un hecho o problema,
facilitando el planteamiento de solucin correspondiente.
REPARACION: Accin de poner en condiciones operativas a un artculo en
PANNE, mediante la correccin de sus fallas.
REPONER: Reemplazar, volver a poner, constituir, colocar a una persona
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o cosa en su empleo, lugar o estado que antes tenia.


R/ALTA (RESOLUCION DE ALTA): Documento oficial que legaliza el
ingreso de un artculo Principal, Secundario Mayor o Secundario Menor a la
Corriente de Abastecimiento del Ejrcito.
R/BAJA (RESOLUCION DE BAJA): Documento oficial que legaliza
administrativamente la salida de un artculo Principal, Secundario Mayor o
Secundario Menor de la Corriente de Abastecimiento del Ejrcito.
UNIDAD USUARIA: Toda organizacin de Combate, de Apoyo de
Combate o Administrativa que recibe y/o utiliza un bien o servicio, proporcionado
por una Unidad de Servicios o adquirido por la misma organizacin.
UNIDAD DE SERVICIOS: Toda organizacin del Ejrcito que proporciona
apoyo logstico sean bienes o servicios, para el cumplimiento de la misin de las
Unidades y Dependencias usuarias. Estn consideradas como Unidades de
Servicios: los Servicios Logsticos del Ejrcito (SSLLE) con sus unidades
componentes, Destacamentos de Servicios (DServ.) de las RRMM, Batallones de
Servicios (BBSS) de las GGUU y unidades que hagan las veces.
VERIFICACION DE CARGOS GENERALES: Constatacin de la existencia
fsica y su estado de conservacin de los artculos, con los Cargos Generales y/o
Estado de Existencia de Artculos (EEA) de la Unidad o Dependencia usuaria.

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CAPITULO

PROCEDIMIENTOS EN EL RELEVO

Seccin I.

7.

DISPOSICIONES GENERALES

Generalidades.

El Oficial G-4, DELOG o Elemento que haga las veces en las


Dependencias, supervisar el Relevo en las Unidades y Dependencias de su GU,
RM, ND, etc., para uniformar criterios y orientar a los Comandantes (Jefes,
Directores, otros) de Unidad (Dependencia) que se relevan; a fin de evitar que el
entrante maximice las observaciones u ocurrencias y el saliente trate de
minimizarlas. Asimismo, verificarn que las actividades y procedimientos que a
continuacin se indican, se realicen en los plazos previstos:
a.

Actividades pre-Relevo.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)

b.

Actividades durante el Relevo.


(1)
(2)
(3)
(4)

c.

De la actualizacin de los Cargos Generales.


De la actualizacin de los Estados de Existencias de Artculos
(EEA).
De los movimientos de alta y/o baja de bienes muebles y
bienes semovientes.
De los documentos para la administracin y control del
personal y de los bienes patrimoniales del Ejrcito.
De la preparacin de los bienes muebles e inmuebles.
De la formulacin del proyecto de Estado de Relevo.
De la verificacin y aprobacin del proyecto de Estado de
Relevo.
Del reajuste al proyecto de Estado de Relevo.

De las actividades previas a la ejecucin del Relevo.


Del Relevo con el personal y semovientes.
De la secuencia de entrega de los bienes.
De la entrega de los bienes.

Actividades post-Relevo.
(1)
(2)
(3)

Del Informe Inicial de Relevo.


De la solucin a las observaciones determinadas durante el
Relevo.
Del Informe Final de Relevo.
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(5)

De la firma del Estado de Relevo, Informe Inicial de Relevo e


Informe Final de Relevo.

(6)

De la distribucin del Estado de Relevo, Informe Inicial de


Relevo e Informe Final de Relevo.
De la determinacin de responsabilidades y acciones
correctivas.

(7)

8.
Programa de actividades para Relevo en las Unidades y Dependencias
del Ejrcito.
Las actividades para el Relevo en las Unidades y Dependencias del
Ejrcito, se resumen en el programa que se indica en el Anexo 01 (Programa de
Actividades para el Relevo en las Unidades y Dependencias del Ejrcito del
Per), el mismo que se adecuar en los casos de sub-unidades o cuando el
Comando as lo disponga.

9.

Formatos del Estado de Relevo.

a.
Los formatos del Estado de Relevo sern conforme a los
establecidos en el presente reglamento, utilizando en la impresin papel bond,
tamao oficial (A-4) de 210 mm x 297 mm.
b.
El Estado de Relevo ser formulado e impreso en computadora a
simple espacio, con tipo de letra legible (Arial, Times New Roman o Roman)
tamao 12 cpi, a excepcin del formato indicado en el Anexo 07 (Formato de
Estado de Relevo de Bienes Inmuebles) que por su dimensin se utilizar letra
tamao 8 pci.

10.

Presentacin del Estado de Relevo.

El Comandante (Jefe, Director, etc.) de unidad (dependencia) saliente,


presentar al entrante los seis (06) ejemplares del Estado de Relevo
encuadernados y con las especificaciones en la tapa que se indican:
a.
Encuadernado en posicin horizontal, al centro de la tapa a 35
milmetros del borde superior, el logotipo de la Unidad o Dependencia, que tendr
55 mm x 55 mm de dimetro como mximo.
b.
A partir de los 35 milmetros del borde superior y 75 milmetros del
lado derecho de la tapa, con letras de 18 puntos y en maysculas, se colocar a
rengln seguido las siglas de la RM, GU, Unidad o Dependencia, sede y fecha.
c.
A partir de los 25 milmetros de borde izquierdo, a 100 milmetros del
borde superior de la tapa, en forma horizontal y no sobrepasar el margen de 25
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milmetros del borde derecho, con letras de 22 puntos y en maysculas, se


colocar la inscripcin ESTADO DE RELEVO DEL (DE LA) ........... (denominacin
y nombre de la unidad o dependencia)............, QUE HACE EL .... (grado, arma,
nombres y apellidos del Comandante, Jefe, etc. saliente) .. SALIENTE, AL
.... (grado, arma, nombres y apellidos del Comandante, Jefe, etc. entrante)
........ ENTRANTE.
d.
Al centro y a partir de los 35 milmetros del borde inferior de la tapa,
con letras y nmeros de 18 puntos, se colocar el lugar y ao de formulacin del
Estado de Relevo.

11.

Conformidad del Estado de Relevo.

Para la conformidad de la verificacin y aprobacin del proyecto de Estado


de Relevo y otros documentos justificatorios (acta de entrega, acta de recepcin,
etc.), se utilizar el sello registro de ES CONFORME, ver Anexo 02 (sello
registro de ES CONFORME), que tendr las caractersticas siguientes:
a.

Tendr un recuadro de forma rectangular (100 mm x 60 mm).

b.
Al centro a tres (03) milmetros del lado superior del recuadro, con
letras maysculas de 28 puntos, se colocar la inscripcin ES CONFORME.
c.
A rengln seguido a cinco (05) milmetros de ES CONFORME, con
letras maysculas de 10 puntos, se colocar la inscripcin CAMPO DE
EM/SERVICIO TECNICO : .
d.
A rengln seguido a cinco (05) milmetros de CAMPO DE
EM/SERVICIO TECNICO, con letras maysculas de 10 puntos, se colocar la
inscripcin FECHA DE VERIFICACION : DIA ..... MES ......... AO ........
e.
A rengln seguido a cinco (05) milmetros de FECHA DE
VERIFICACION: DIA....... MES............... AO.......... , con letras maysculas de
14 puntos, se colocar la inscripcin VERIFICADO POR :.
f.
A rengln seguido a cinco (05) milmetros de VERIFICADO POR :,
con letras maysculas de 10 puntos, se colocar la inscripcin
GRADO/CATEGORIA : .......
g.
A rengln seguido a cinco (05) milmetros de GRADO/CATEGORIA:,
con letras maysculas de 10 puntos, se colocar la inscripcin APELLIDOS Y
NOMBRES: ..........................................................
h.
A rengln seguido a cinco (05) milmetros de APELLIDOS Y
NOMBRES :, a partir de los 30 milmetros del recuadro lateral izquierdo, con
letras maysculas de 10 puntos, se colocar la inscripcin FIRMA :
....................

RESERVADO

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RESERVADO

12.
Firma del Estado de Relevo, Informe Inicial de Relevo e Informe Final
de Relevo.
a.
Como prueba del Relevo realizado, los Comandantes (Jefes,
Directores, etc.) de Unidad (Dependencia) entrante y saliente, firmarn en la
ltima foja de cada formato del Estado de Relevo e Informe Inicial de Relevo,
visando con sus rbricas en el lado izquierdo de cada foja de ambos documentos.
El incumplimiento por alguna de las partes ser considerado falta grave y
asumirn las responsabilidades correspondientes.
b.
Cuando la ejecucin del Relevo sea por etapas o dure ms de un
da, los Comandantes (Jefes, Directores, etc.) de Unidad (Dependencia) entrante
y saliente, podrn sus rubricas en las fojas del Estado de Relevo que se
verificaron hasta fin de jornada.
c.
El Comandante General (Jefe) en funcin del Escaln Superior del
cual depende o es orgnica la Unidad o Dependencia, visar con su firma en la
ltima foja de cada formato del Estado de Relevo, Informe Inicial de Relevo e
Informe Final de Relevo, como testimonio del conocimiento de las actividades
realizadas entre los Comandantes (Jefes, otros) de Unidad (Dependencia)
entrante y saliente.

13.
Distribucin de los ejemplares del Estado de Relevo, Informe Inicial
de Relevo e Informe Final de Relevo.
La distribucin de los ejemplares del Estado de Relevo, Informe Inicial de
Relevo, Informe Final de Relevo y otros documentos necesarios en el Relevo, se
realizarn de la manera siguiente:
a.
Un ejemplar, para el archivo de la Unidad o Dependencia
interesada.
b.
Un ejemplar, para el escaln superior (G-4, DELOG o similar, segn
sea el caso).
c.
Un ejemplar, para los Elementos del EM y CECOPAE (GU, RM, ND,
etc.), respectivo.
d.
Un ejemplar, para Inspectora del nivel correspondiente.
e.
Un ejemplar, para el Comandante (Jefe, otros) de Unidad
(Dependencia) saliente.
f.
Un ejemplar, para el Comandante (Jefe, otros) de Unidad
(Dependencia) entrante.

RESERVADO

16

RESERVADO

Seccin II. ACTIVIDADES PRE-RELEVO

14.

Actualizacin de los Cargos Generales.

a.
Los Cargos Generales para el control y registro del personal, bienes
patrimoniales y otros bienes de la Unidad o Dependencia, debern mantenerse
actualizados permanentemente.
b.
Cada Escaln Superior (RM, GU, ND, otras Dependencias),
dispondrn que durante el mes de Mayo, los Elementos del EM encargados de la
administracin y control del Personal, Inteligencia y Contra Inteligencia,
Instruccin y Operaciones, Logstica, Asuntos Civiles, Informaciones, etc. y el
Centro de Control Patrimonial del Ejrcito (CECOPAE) correspondiente,
verifiquen y confronten los Cargos Generales de sus Unidades y Dependencias
orgnicas y/o dependientes.
c.
Como accin preparatoria y preventiva de un futuro relevo, en el
mes de Octubre, realizarn un SIMULACRO DE RELEVO entre el Comandante
(Jefe, Director, etc.) de Unidad con el Ejecutivo (sub-Jefe, sub-Director, etc.)
respectivamente. Actividad que ser supervisada por el Oficial de Logstica (G-4,
DELOG o elemento que haga las veces) y un representante del Nivel Inspectora
correspondiente.

15.

Actualizacin de los Estados de Existencias de Artculos (EEA).

a.
Los Estados de Existencias de Artculos debern mantenerse
actualizados permanentemente, a fin de minorar acciones por faltantes, deterioro
o destruccin de artculos, observaciones en los relevos y en salvaguarda del
Patrimonio del Ejrcito.
b.
Las gestiones para la actualizacin de los Estados de Existencias de
Artculos (EEA), se realizarn cada vez que se determinen diferencias con las
existencias fsicas a cargo de la Unidad o Dependencia.
c.
Cuando en la verificacin y confrontacin existan diferencias
inconciliables entre la existencia fsica de artculos a cargo de la Unidad o
Dependencia usuaria con la existencia registrada en los EEA, stas sern
puestas en conocimiento del Escaln Superior y del Sistema de Inspectora, para
la solucin correspondiente.

16.

Movimientos de alta y/o baja de bienes muebles


semovientes.

y bienes

a.
El movimiento de altas y/o bajas de los bienes muebles y bienes
semovientes, se realizarn conforme a los procedimientos establecidos en el RE
RESERVADO

17

RESERVADO

700-1E Control de Existencias y Situacin de Mantenimiento, Ordenes


Logsticas del Ejrcito y directivas inherentes al control de estos bienes.
b.
Las gestiones de altas y/o bajas de artculos se realizarn hasta el
31 de Octubre del ao en curso, posterior a esta fecha slo se realizarn como
consecuencia del movimiento de Unidades y Dependencias (desplazamientos a
otras sedes, activacin o desactivacin) y/o del material, equipo y artculos
necesarios en la GC, GNC o porque los artculos son ingresados (altas) por
donacin, adquisicin, fabricados y en el caso de semovientes por nacimiento,
muerte, venta, sacrificio, etc.
c.
El COLOGE por intermedio de los Servicios Logsticos (SSLL)
respectivos, proceder al trmite y formulacin de la documentacin logstica
necesaria (R/Alta, R/Baja, CREA, PECOSA, etc.) hasta el mes de Noviembre,
posterior a esta fecha, slo se realizarn estrictamente como consecuencia de los
casos descritos en el prrafo que antecede.
d.
Cuando las gestiones presenten irregularidades de trmite,
justificacin u otras observaciones, stas sern devueltas a las unidades o
dependencias interesadas con la anotacin de la observacin, para el
conocimiento y/o regularizacin correspondiente.

17.
Documentos de la administracin y control del personal y de los
bienes patrimoniales del Ejrcito.
a.

Documentos normativos.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)

b.

RE 34-5 Servicio Interior.


RE 1-5 Administracin de las Unidades y Reparticiones del
Ejrcito.
RE 700-1E Control de Existencias y Situacin de
Mantenimiento.
RE 757-5 Abastecimiento de Ganado Equino y Mular.
ME 38-10 Seguridad Militar.
ME 101-1 Personal.
Ordenes Logsticas del Ejrcito (OOLLE).
Directivas, normas y disposiciones inherentes al control del
Patrimonial
Ordenes Administrativas (O/A).
Ordenes de Cuerpo

Documentacin administrativa.
(1)

Comando Logstico del Ejrcito.


(a) Resolucin de Alta de Artculos Principales (R/Alta).
(b) Resolucin de Baja de Artculos Principales (R/Baja).
RESERVADO

18

RESERVADO

(c) Acta de Ejecucin


de Disposicin Final AEMDF
(transcripcin del acta formulado por las unidades
servicios).
(d) Anexos a la OLE (publicacin de los movimientos de altas
y bajas de artculos en la Corriente de Abastecimientos del
Ejrcito).
(2)

Servicios Logsticos del Ejrcito.


(a) Nota de Entrada a Almacn (NEA).
(b) Resolucin de Alta de Artculos, Secundarios Mayores y
Secundarios Menores.
(c) Pedido Comprobante de Salida (PECOSA).
(d) Resolucin de Baja de Artculos, Secundarios Mayores y
Secundarios Menores.
(e) Cambio de Responsabilidad de Artculos (CREA).
(f) Cambio de Categora de Artculos (CCA).

(3)

RRMM, GGUU y dependencias similares.


La administracin y control de los bienes no registrados en los
EEA (artculos de consumo, repuestos, accesorios, etc.), sern
realizados por los escalones superiores respectivos, emitiendo
los documentos que se indican:
(a) Anexos a la Orden Administrativa (publicacin del
movimiento de alta y/o baja de artculos realizados por los
SSLL y los administrados y controlados por la GU, RM, etc.
respectivamente)
(b) Nota de Entrada a Almacn.
(c) Pedido Comprobante de Salida.
(d) Cambio de Responsabilidad de Artculos.
(e) Parte, Informe y Actas de consumo, incineracin.
destruccin, etc.
(e) Acta de Ejecucin del Mtodo de Disposicin Final.
(f) Cambio de Categora de Artculos.

18.

Preparacin de los bienes muebles e inmuebles.

a.
Consiste en el mantenimiento, revisin y organizacin de los bienes
muebles e inmuebles a cargo de la Unidad o Dependencia.
b.
Las modificaciones que se realicen a los bienes inmuebles o las
nuevas construcciones que se hagan en la Unidad o Dependencia, segn la
importancia de la modificacin o construccin, sern con la autorizacin del
INGUAR, JEREING o SINGE respectivamente, comunicando para efectos de
control al CECOPAE correspondiente.
RESERVADO

19

RESERVADO

c.
Para reemplazar, recuperar o reponer herramientas sueltas,
accesorios y/o componentes, etc., que se encuentran faltantes (perdidos,
robados, etc.), deteriorados, destruidos, etc., se realizar utilizando artculos
originales, en el caso de no existir con artculos no originales nuevos de garanta,
con opinin favorable del Servicio Tcnico respectivo, es conforme del
CECOPAG, CECOPAR, etc. (segn sea el caso) y aprobado con el V B del G-4,
DELOG o similar correspondiente; estas modificaciones sern consideradas en la
columna observaciones del Estado de Relevo, adjuntando el Informe Tcnico,
debidamente firmado por los elementos antes indicados. Estas ocurrencias no
sern consideradas en ninguno de los Informes (Inicial y/o Final de Relevo).
d.
Para reemplazar, recuperar o reponer artculos Principales,
Secundarios Mayores o Secundarios Menores que se encuentran faltantes
(perdidos, robados, etc.), deteriorados, destruidos, etc., se realizar utilizando
artculos originales, en el caso de no existir con artculos no originales nuevos de
garanta, con opinin favorable del Servicio Logsticos respectivo (por el
COLOGE, para artculos Principales), es conforme del CECOPAG, CECOPAR,
etc. (segn sea el caso) y aprobado con el V B de la Inspectora del Nivel
correspondiente; estas modificaciones sern consideradas en la columna
observaciones del Estado de Relevo, adjuntando el Informe Tcnico,
debidamente firmado por los elementos antes indicados. Estas ocurrencias no
sern consideradas en ninguno de los Informes (Inicial y/o Final de Relevo).
e.
Las Unidades de Servicios en sus almacenes debern disponer de
stock de accesorios y/o componentes necesarios o crticos, para armamentos,
vehculos, equipos pesado de Ingeniera, equipos de radio, cocinas de campaa,
material y equipo mdico, etc., comunicando de la existencia a las GGUU,
RRMM, NNDD, etc., mediante listas con los precios unitarios, con la finalidad que
las Unidades, Dependencias y personal interesado puedan adquirirlos (comprar),
para la reposicin o reemplazo de los faltantes, deteriorados, destruidos, etc.

19.

Formulacin del proyecto de Estado de Relevo.

El Oficial S-4 o los elementos que hagan las veces en las dependencias, el
perodo comprendido del 01 al 15 de Noviembre de cada ao, formularn el
proyecto de Estado de Relevo de la Unidad, Dependencia, etc. respectivamente,
en seis (06) ejemplares y por Campos Funcionales (Personal, Inteligencia y
Contra Inteligencia, Instruccin y Operaciones, Logstica, Movilizacin, Asuntos
Civiles, Informaciones, Economa, incluyndose los Recursos Directamente
Recaudados), teniendo en consideracin los aspectos siguientes:
a.

Personal.
(1)

Oficiales, tcnicos, sub-oficiales y empleados civiles.


Se agruparn por jerarqua y en orden de antigedad,
indicndose el grado o categora, arma, especialidad o cargo,
RESERVADO

20

RESERVADO

apellidos y nombres, puesto o funcin y tiempo de


permanencia. En la columna observaciones se indicarn la
situacin del personal ausente u otras ocurrencias que
hubieran. Ver Anexo 03 (Formato de Estado de Relevo con
el Personal)
(2)

Tropa (reenganchados y servicio militar).


Se agruparn por sub-unidades y dentro de cada sub-unidad
por grados, (reenganchados: perodo de reenganche y
especialidad), apellidos y nombres, contingente o clase y
puesto que desempea. En la columna observaciones se
indicarn la situacin de los individuos ausentes u otras
ocurrencias que hubieran. Ver Anexo 03-A (Formato de
Estado de Relevo con el Personal de Tropa)

(3)

Documentacin.
Lo concerniente a este campo funcional ser considerado
conforme a lo indicado en el Capitulo 2, Seccin. II, Prrafo
19.b.(1)(a) y (b) del presente reglamento.

b.

Inteligencia y Contra Inteligencia.


(1) Documentacin.
Sern agrupados en relaciones separadas segn el tipo de
documento (comunes y clasificados) y formulado de acuerdo al
Anexo 04 (Formato de Estado de Relevo de la
Documentacin):
(a)

Documentos comunes.
Los documentos comunes motivo de relevo, sern
aquellos que tengan trascendencia para el siguiente ao y
estarn agrupados por archivos o legajos, se incluirn los
registros, cuadernos, etc. En la columna observaciones se
indicarn las ocurrencias que hubieran.

(b)

Documentos clasificados.
Sern agrupados por categoras (ESTRICTAMENTE
SECRETO, SECRETO, RESERVADO, CONFIDENCIAL y
ESTRICTAMENTE CONFIDENCIAL), sealando el
indicativo del documento, fecha y asunto. En la columna
observaciones se indicarn las ocurrencias que hubieran.

RESERVADO

21

RESERVADO

(2)

c.

Material, equipo y artculos diversos.


(a)

Los procedentes del SIDE, sern tratados conforme a las


normas y disposiciones que existan al respecto, emitidos
por la DINTE.

(b)

Los que proceden de los Abastecimientos de los SSLLE,


sern considerados dentro del Campo Funcional de
Logstica.

Instruccin y Operaciones.
(1)

Documentacin.
Lo concerniente a este campo funcional ser considerado
conforme a lo indicado en el Prrafo 19.b.(1)(a) y (b).

(2)

Material, equipo y artculos diversos.


Sern considerados dentro del campo funcional de Logstica,
se incluirn las Ayudas de Instruccin, el material, equipo y
artculos de los Campos de Ejercicios y Campos de Maniobra.

d.

Logstica.
(1)

Bienes muebles.
(a)

Cargos.
El material, equipo y artculos diversos sern agrupados
por Servicios Tcnicos (Comunicaciones, Ingeniera,
Intendencia, Material de Guerra, etc.) y dentro de cada
Servicio por la Clasificacin del Artculo (Principales,
Secundarios Mayores y Secundarios Menores), conforme
a la secuencia registrados en los Estados de Existencias
de Artculos (EEA). En la columna observaciones se
indicar el estado de conservacin y/o ocurrencias que
hubieran. Ver Anexo 05 (Formato de Estado de Relevo
de Bienes Muebles de los Cargos)

(b)

Almacenes.
Los artculos de los almacenes (Abastecimiento,
Mantenimiento, Repuestos, Disposicin Final, Stock de
Reservas de Movilizacin, etc.), sern agrupados por
Servicios Tcnicos y Clasificacin, indicando en la
columna observaciones el estado de conservacin y/o
ocurrencias que hubieran. Ver Anexo 05-A (Formato de
RESERVADO

22

RESERVADO

Estado de Relevo de Bienes Muebles en Almacn)


(c)

Artculos fuera de Cargos.


Segn la procedencia de los artculos se formularn en
relaciones separadas (custodia, incautado, depsito o
prestados de terceros, etc.), agrupndolos por Servicios
Tcnicos, Clasificacin e indicndose la situacin del
artculo, en la columna observaciones se sealara el
estado de conservacin y/o ocurrencias que hubieran. Ver
Anexo 05-B (Formato de Estado de Relevo de Bienes
Muebles fuera de Cargos)

(d)

(2)

(3)

Para los Artculos Principales y Secundarios Mayores


(armamento, vehculos, equipos, etc.) que dispongan de
accesorios, partes, conjuntos o sub-conjuntos, se
formularn Actas de Entrega y Recepcin, donde se
indicarn el estado de conservacin y/o ocurrencias que
hubieran. Ver Anexo 06 (Formato de Acta de Entrega y
Recepcin de Artculos)

Bienes inmuebles.
(a)

Los bienes inmuebles estn considerados dentro del


Servicio de Ingeniera y ser formulado conforme al
Anexo 07 (Formato de Estado de Relevo de Bienes
Inmuebles)

(b)

Se indicar la denominacin y nombre del inmueble


(cuartel, edificio, instalacin, villa militar, centro deportivo,
fundo, granja, piscigranja, erial, etc.).

(c)

Las edificaciones se detallarn por ambientes, indicando


el tipo de instalaciones que disponen (comandancia,
oficina, pabelln de oficiales, cuadra de la Ca "A", cocina,
comedor, bao, etc.).

(d)

En la columna observaciones se detallarn las


ocurrencias que hubieran (estado de conservacin del
inmueble, terrenos pendientes de saneamiento, legajos
de propiedad, etc.).

Bienes semovientes.
(a)

Los bienes semovientes estn considerados dentro del


Servicio de Veterinaria.

(b)

Se agruparn los animales por sub-unidades y dentro de


RESERVADO

23

RESERVADO

cada sub-unidad clasificados por especies. Para los


animales mayores y canes de guerra, se detallarn en
orden alfabtico de acuerdo al nombre del animal,
sealando el Nmero de Stock General (NSG), especie y
sexo; asimismo se sealar el nombre, nmero de
matrcula, raza, pelaje y condicin de cada animal. En la
columna observaciones se indicar la situacin de los
animales faltantes. Ver Anexo 08 (Formato de Estado
de Relevo de Semovientes)
(4)

Bienes culturales.
Estn comprendidos los artculos no considerados como
bienes muebles o inmuebles y que por su naturaleza estn
definidos
como
bienes
culturales
(libros,
pinturas,
condecoraciones, joyas, trofeos, monumentos, etc.), se
agruparn por especies, indicando en la columna
observaciones el estado de conservacin y/o ocurrencias que
hubieran. Ver Anexo 09 (Formato de Estado de Relevo de
Bienes Culturales)

(5)

Documentacin.
Lo concerniente a este campo funcional sern considerados
conforme a lo indicado en el Prrafo 19.b.(1)(a) y (b).

e.

Movilizacin.
(1)

Documentacin.
Ser considerados conforme a lo indicado en el Prrafo
19.b.(1) (a) y (b).

(2)

Material, equipo y artculos diversos.


Sern considerados dentro del campo funcional de Logstica,
conforme a lo indicado en el Capitulo 2, Seccin II, Prrafo
19.d.(1)(b).

f.

Asuntos Civiles.
(1)

Documentacin.
Sern considerados conforme a lo indicado en el Prrafo
19.b.(1) (a) y (b).

(2)

Material, equipo y artculos diversos.


RESERVADO

24

RESERVADO

Todos aquellos bienes muebles bajo el control del Ejrcito, que


se encuentran en apoyo de los sectores u organismos civiles,
sern considerados dentro del campo funcional de Logstica,
conforme a lo indicado en el Prrafo 19.d.(1)(c).
g.

Informaciones.
(1)

Documentacin.
Sern considerados conforme a lo indicado en el Prrafo
19.b.(1) (a) y (b).

(2)

Material, equipo y artculos diversos.


Sern considerados dentro del campo funcional de Logstica,
conforme a lo indicado en el Prrafo 19.d.(1)(a).

h.

Economa.
(1)

Documentacin.
Ser considerados conforme a lo indicado en el Prrafo
19.b.(1) (a) y (b).

(2)

Contabilidad.
Se agruparn los libros principales, registros auxiliares y otros
documentos contables, detallando el nmero de folio utilizado
hasta el da de Relevo, montos, fecha del documento, etc. En
la columna observaciones se indicarn las ocurrencias que
hubieran. Ver Anexo 10 (Formato de Estado de Relevo de
los Libros Principales y/o Registros Auxiliares)

(3)

Material. equipo y artculos diversos.


Sern considerados dentro del campo funcional de Logstica,
conforme a lo indicado en el Prrafo 19.d.(1)(a).

20.

Verificacin y aprobacin del proyecto de Estado de Relevo.

a.
El Comandante de Unidad o Jefe de Dependencia en funcin
(saliente) a ms tardar el 15 de Noviembre de cada ao, remitir el proyecto de
Estado de Relevo al Escaln Superior (G-4, DELOG o elementos que hagan las
veces en las dependencias), para que se disponga la verificacin y aprobacin
correspondiente.

RESERVADO

25

RESERVADO

b.
La verificacin y aprobacin del proyecto de Estado de Relevo, se
realizar dentro del perodo comprendido del 01 Noviembre al 15 Diciembre del
ao en curso, por los elementos del EM de la GU, RM, ND o dependencia,
encargados de la administracin y control de cada Campo Funcional. Lo
concerniente al Campo Funcional de Logstica, ser realizado por el CECOPAG,
CECOPAR, CECOPAN o CECOPAS, segn sea el caso.
c.
La certificacin de la verificacin y aprobacin del proyecto de
Estado de Relevo, se dar estampando el sello de ES CONFORME, en la parte
posterior de cada foja y en forma regresiva, iniciando de la ltima foja de los seis
(06) ejemplares, actas y otros documentos necesarios, donde firmarn los
responsables de cada Campo Funcional del EM y CECOPAE respectivo.
d.
El proyecto de Estado de Relevo APROBADO, antes de ser remitido
como documento OFICIAL (Estado de Relevo) a la Unidad o Dependencia
interesada, para la ejecucin del Relevo, debern tener en todas las fojas el sello
de ES CONFORME, firmas de los responsables de cada Campo Funcional del
EM y CECOPAE respectivo; adems en la ltima foja de cada formato la firma y
Visto Bueno (V B) del Comandante o Jefe del Escaln Superior inmediato.
e.
El proyecto de Estado de Relevo ser considerado
DESAPROBADO, cuando en la verificacin se determinen casos como:
formulacin incorrecta (NSG, cantidad de cargos, existencias, descripciones de
artculos, etc.), empleo de formatos diferentes al establecido, omisin de
personal, semovientes, bienes u otras irregularidades; en cuyo caso, por
intermedio del G-4, DELOG o similar, se proceder a la inmediata devolucin del
proyecto de Estado de Relevo a la Unidad o Dependencia interesada, indicando
las observaciones detectadas, para la modificacin o reformulacin
correspondiente.

21.

Reajuste al proyecto de Estado de Relevo.

a.
El reajuste al proyecto del Estado de Relevo OBSERVADO, consiste
en solucionar las observaciones que hayan detectado los elementos del EM
encargados de la administracin y control de cada Campo Funcional y/o
CECOPAE respectivo.
b.
Solucionado las observaciones y realizada la modificacin y/o
reformulacin del proyecto de Estado de Relevo, ser nuevamente remitido al
Escaln Superior, para la verificacin y aprobacin correspondiente.
c.
La modificacin y/o reformulacin del proyecto de Estado de Relevo
observado (DESAPROBADO), ser realizada por la Unidad o Dependencia
interesada, durante el perodo comprendido del 16 al 30 de Noviembre del ao en
curso de formulado el proyecto.

RESERVADO

26

RESERVADO

Seccin III. ACTIVIDADES DURANTE EL RELEVO

22.

Actividades previas a la ejecucin del Relevo.

a.
El personal nombrado como Comandante de Unidad, Jefe de
Dependencia, etc., recabar del COLOGE un ejemplar actualizado de los Estados
de Existencias de Artculos (EEA), para la confrontacin con el Estado de Relevo
y Cargos Generales de la Unidad (Dependencia) que asume su Comando,
Jefatura, etc. respectivamente.
b.
Para el Relevo el Comandante de Unidad, Jefe de Dependencia,
etc. saliente, entregar al entrante, el Estado de Relevo, Libros de Cargos y otros
documentos necesarios.
c.
Cumplida con las actividades de los prrafos que anteceden, se
dar inicio a la ejecucin del Relevo, acto que tendr una duracin de veinte (20)
das como mximo, dependiendo del tipo de Unidad, Dependencia o de la
ubicacin de stas.
d.
El Escaln Superior correspondiente, proporcionar el apoyo
necesario a las Unidades o Dependencias que se encuentran desplegadas en
reas extensas, de accesos especiales o que no se disponga de los medios
adecuados de transporte, a fin de asegurar el cumplimiento del Relevo en los
plazos previstos.

23.

Relevo con el personal y semovientes.

a.
El Relevo con el personal de oficiales, tcnicos y sub-oficiales, tropa
y empleados civiles, se realizaran conforme a las Listas de Revista respectivas.
b.
Los semovientes sern entregados por el oficial veterinario y/o
encargado correspondiente, con su respectiva tarjeta de control y conforme a la
situacin administrativa al da de la entrega. El ganado equino y canino sern
formados como para ser Revistados; el ganado vacuno, palomas mensajeras y
otros se entregarn dentro de su ambiente de crianza.

24.

Secuencia de entrega de los bienes.

La entrega de los bienes a cargo de la Unidad o Dependencia, se realizar


en la secuencia siguiente:
a.
b.
c.

Material y equipo de Material de Guerra.


Material y equipo de Comunicaciones.
Material y equipo de Ingeniera.
RESERVADO

27

RESERVADO

d.
Material y equipo de Intendencia.
e.
Material y equipo de Sanidad.
f.
Material y equipo de Veterinaria.
g.
Bienes inmuebles (propios y en uso).
h.
Documentacin clasificada.
i.
Documentacin comn (administrativa y otros).
j.
Libros principales, registros auxiliares y otros documentos contables.
k.
Mapotecas,
discotecas,
pinacotecas,
bibliotecas,
archivos
magnticos, software, casinos, etc.
l.
Recursos Directamente Recaudados (RDR).
m.
Documentos y efectos de responsabilidad del Comandante de
Unidad o Jefe de Dependencia.

25.

Procedimiento de entrega de los Cargos.

a.
Los bienes muebles (equipos, materiales y artculos diversos), sern
entregados por el Comandante (Jefe) entrante al saliente y en presencia de los
Comandos de las sub-divisiones en las respectivas sub-unidades, almacenes,
talleres, etc., organizados por Servicios Tcnicos y en condiciones de ser
verificados, conforme al Estado de Relevo.
b.
El armamento mayor y menor, vehculos, equipo de radio, equipo
pesado de Ingeniera, cocina de campaa y otros de similar importancia, sern
entregados por el Comandante (Jefe) saliente al entrante en presencia de los
Comandos de las Sub-unidades en forma detallada y conforme al nmero de
matrcula, rodaje o serie, adjuntando las libretas de matrcula y/o tarjetas de
control respectivas.
c.
La entrega de la municin de pequeo y grueso calibre, explosivos,
minas, granadas, cohetes, misiles, etc., se realizarn conforme a las
especificaciones tcnicas y de seguridad establecidas, para este tipo de material.
d.
Los plenos de combustibles de los vehculos de Combate y Apoyo
de Combate operativos, en reparacin y de aquellos que hayan entrado en
Panne, durante la gestin del Comandante de Unidad o Jefe de Dependencia
saliente, sern entregados de la manera siguiente:
(1)

Un pleno en el tanque del vehculo.

(2)

Un pleno almacenado en los depsitos de Clase III o en


documentos de retiro (vales).

e.
La
documentacin
clasificada
(Reservado,
Confidencia,
Estrictamente Confidencial, Secreto y Estrictamente Secreto), sern entregadas
por los Oficiales responsables, conforme lo establece el ME 38-10 Seguridad
Militar.
f.

Los libros principales, registros auxiliares y otros documentos


RESERVADO

28

RESERVADO

contables, sern entregados por el responsable de la administracin y/o ejecucin


(Oficial Ecnomo, Tesorero, Contador, etc.), conforme a las disposiciones
vigentes.
g.
La documentacin comn y administrativa (libros de cargos, libretas,
legajos, archivos, registros, cuadernos, etc.) de la Unidad o Dependencia, de las
sub-unidades, talleres, almacenes, etc., sern entregadas por los Oficiales y/o
personal responsable en sus oficinas respectivas y conforme a las disposiciones
establecidas en el RE 1-5 Administracin de las Unidades y Reparticiones del
Ejrcito.
h.
La entrega de los bienes culturales ser realizada por el personal
responsable en el mismo lugar donde se encuentran ubicados dichos bienes.
i.
Los Recursos Directamente Recaudados (RDR) de la Unidad o
Dependencia (granjas, ladrilleras, piscigranjas, cultivos, bazares, farmacias,
consultorios u otros que existan), sern entregados en forma pormenorizada y
directamente por el Comandante, Jefe, etc. saliente.
j.
Los documentos y efectos de responsabilidad del Comandante de
Unidad, Jefe de Dependencia, etc. saliente, como son: Bandera de Guerra,
condecoraciones, planes, claves, etc., que por prescripciones especiales deben
ser conservados por ste, sern entregados personalmente al Comandante, Jefe,
etc. entrante en la comandancia de la Unidad o Dependencia.
k.
La entrega de los bienes inmuebles se realizarn por ambientes y
con las llaves de todos los locales, quedando desde ese momento bajo la
responsabilidad del Comandante (Jefe) de Unidad (Dependencia) entrante. En
otros casos la entrega o recepcin del inmueble, ser realizada por el
representante del SINGE (JEREING, INGUAR, etc.), quien a su vez entregar en
las mismas condiciones al interesado respectivo.

Seccin IV. ACTIVIDADES POST-RELEVO

26.

Informe Inicial de Relevo.

a.
Finalizado el Relevo y firmado el Estado de Relevo, se dar cuenta
del trmino del proceso de relevo al Escaln Superior, mediante el Informe Inicial
de Relevo, que ser formulado en seis (06) ejemplares. Ver Anexo 11 (Formato
del Informe Inicial de Relevo).
b.
El Informe Inicial de Relevo ser formulado obligatoriamente, para
detallar las observaciones al Estado de Relevo, ocurrencias en el proceso de
Relevo o indicar que el Relevo fue realizado sin novedad, y ser firmado por los
Comandantes (Jefes, Directores, etc.) de Unidad (Dependencia) entrante y
RESERVADO

29

RESERVADO

saliente, con el visto bueno (VB) del Comandante o Jefe del Escaln Superior
inmediato.
c.
Cuando el Relevo sea realizado en forma satisfactoria y sin
novedad, con la presentacin del Informe Inicial de Relevo, concluir el Relevo
entre los Comandantes (Jefes, Directores, etc.) de Unidad (Dependencia)
entrante y saliente (motivo que permitir al Comandante, Jefe, etc. saliente, ser
propuesto para la felicitacin por el Escaln Superior en la Orden de la GU o RM,
segn amerite el caso).
d.
El Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad (Dependencia)
entrante, dentro de los cinco (05) das como mximo, posteriores al trmino del
Relevo, remitir al Escaln Superior el Informe Inicial de Relevo, para el
conocimiento de las observaciones y ocurrencias a fin de que se determinen las
acciones correspondientes.
e.
Cuando existan discrepancias en el Relevo entre los Comandantes
(Jefes, Directores, etc.) de Unidad (Dependencia), etc. entrante y saliente, ambos
podrn en el Informe Inicial de Relevo, dejar constancia de su posicin a fin de
que con el asesoramiento de los SSTT, el Escaln Superior o el Sistema de
Inspectora determine la responsabilidad correspondiente.
f.
El Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad (Dependencia)
saliente que no firme el Estado de Relevo y/o el Informe Inicial de Relevo, se har
responsable directo de las observaciones u ocurrencias que determine el
Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad (Dependencia) entrante.

27.

Solucin a las observaciones determinadas en el Relevo.

a.
La solucin a las observaciones consignadas en el Informe Inicial de
Relevo, ser de responsabilidad del Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad
(Dependencia) saliente y lo deber realizar durante el perodo de los setenta (70)
das calendario, contados a partir de la firma del Estado de Relevo e Informe
Inicial de Relevo.
b.
Los Comandantes (Jefes, Directores, etc.) de Unidad (Dependencia)
entrante y saliente, como aceptacin a la solucin de las observaciones
determinadas en el Informe Inicial de Relevo, formularn y firmarn Actas (de
Entrega, Recepcin, Constatacin, Conformidad, etc.), remitiendo copia a los
elementos consignados en el Prrafo 28.
c.
En ningn caso, se dispondr que el Comandante (Jefe, Director,
etc.) de Unidad (Dependencia) entrante, por ACCION DE COMANDO, asuma
responsabilidades de los bienes faltantes u otros aspectos ocurridos en el Relevo
que competen al Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad (Dependencia)
saliente.

RESERVADO

30

RESERVADO

28.

Informe Final de Relevo.

a.
El Informe Final de Relevo (IFR) ser formulado en seis (06)
ejemplares y es responsabilidad del Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad
(Dependencia) entrante. Ver Anexo 12 (Formato del Informe Final de Relevo)
b.
Ser formulado al da siguiente (01 Abril) de cumplirse el perodo
permitido, para solucionar las observaciones y ocurrencias, consignadas en el
Informe Inicial de Relevo (IIR) o inmediatamente despus que el Comandante
(Jefe, Director, etc.) de Unidad (Dependencia) saliente lo haya solucionado.
c.
Ser firmado por los Comandantes (Jefes, Directores, etc.) de
Unidad (Dependencia) entrante y saliente, visado y firmado por el Comandante
del Escaln Superior correspondiente.
d.
En el Informe Final de Relevo se consignarn en forma real y
precisa, las observaciones y ocurrencias del Informe Inicial de Relevo que no
fueron regularizados y/o solucionados, por el Comandante (Jefe, Director, etc.) de
Unidad (Dependencia) saliente, en el plazo establecido (70 das).
e.
El Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad (Dependencia) en
funcin (entrrante), remitir el Informe Final de Relevo al Escaln Superior a fin
de que se ponga a disposicin del Sistema de Inspectora y se inicie la
investigacin y acciones correspondientes.
f.
Presentado el Informe Final de Relevo al Escaln Superior o
Inspectora respectiva, no se darn trmite a la ampliacin de observaciones u
otras ocurrencias que no fueron consignadas en el Informe Inicial de Relevo,
considerndose las sanciones correspondientes a los que incurran en este acto.

29.

Determinacin de responsabilidades y acciones correctivas.

a.
El Sistema de Inspectora del Ejrcito en el Nivel correspondiente
realizar las investigaciones respectivas,
determinando la responsabilidad
disciplinaria, pecuniaria, administrativa y/o denuncia penal al personal que resulte
responsable por faltantes de bienes patrimoniales u otros aspectos ocurridos
durante el Relevo.
b.
Para realizar la apertura de investigacin por faltantes, deterioro o
destruccin de bienes patrimoniales u otros aspectos ocurridos en el proceso de
Relevo, se tomar como base el Informe Final de Relevo.
c.
Al trmino de la investigacin correspondiente, el Sistema de
Inspectora formular el Informe de Investigacin y Accin Final, determinado si el
proceso realizado se concluye en FALTA o DELITO.
d.
Se determinar FALTA, como consecuencia de la prdida, robo o
deterioro de accesorios o componentes de artculos, herramientas sueltas,
RESERVADO

31

RESERVADO

deterioro de bienes muebles e inmuebles u otros casos menores; aplicndose la


sancin disciplinara y/o pecuniaria correspondiente.
e.
Se determinar DELITO, como consecuencia de bienes faltantes por
robo, prdida o destruccin, as como por otros casos mayores (ejemplo motor de
vehculo, armamento, etc.); aplicndose la sancin disciplinaria, pecuniaria y se
formular la denuncia penal correspondiente.
f.
En el caso que en el proceso realizado, se concluye que existen
ambos casos (FALTA y DELITO), entonces se aplicarn consecuentemente las
acciones indicadas en los Prrafos que anteceden.

RESERVADO

32

RESERVADO
CAPITULO

RESPONSABILIDADES EN EL RELEVO

Seccin I.

30.

DISPOSICIONES GENERALES

Generalidades.

La responsabilidad sobre la administracin y control de los bienes


patrimoniales en las Unidades y Dependencias usuarias, ser compartida
proporcionalmente (a mayor jerarqua mayor responsabilidad), entre el
Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad (Dependencia), Ejecutivo o similar,
Oficial S-4 similar y personal a cargo del bien; por lo tanto, podrn ser
denunciados por negligencia ante el Sistema de Inspectora del Ejrcito.

31.

Responsabilidad de control en las actividades de Relevo.

Los Comandantes Generales (Jefes) de las RRMM, COPERE, COINDE,


COLOGE, JBIENE, CA-CGE y otras dependencias autnomas, dispondrn que
sus elementos componentes o integrantes, den estricto cumplimiento a las
actividades y plazos establecidos en el presente reglamento, proporcionando el
apoyo necesario, para asegurar el Relevo en el Comando (Jefatura, Direccin,
etc.) de la Unidad (Dependencia).

Seccin II. A NIVEL CUARTEL GENERAL DEL EJERCITO

32.

Responsabilidades del JEMGE.

a.
Vigilar la ejecucin de las disposiciones, normas y procedimientos
generales y especficos para la ejecucin de los Relevos, con la finalidad de
asegurar la preservacin e intangibilidad del Patrimonio del Ejrcito.
b.
Visar con su firma los Estados de Relevo de los Jefes (otros) de las
dependencias bajo su responsabilidad.

33.

Responsabilidades de la Inspectora General del Ejrcito (IGE).

a.
Evaluar el Informe de Investigacin y la Accin Final del 1er y/o 2do
Nivel de Inspectora, seguida por faltantes, deterioro o destruccin de bienes
RESERVADO

33

RESERVADO
patrimoniales u otros aspectos ocurridos en el Relevo.
b.
Emitir el Informe de Investigacin y la Accin Final, determinando la
responsabilidad disciplinaria, pecuniaria, administrativa, denuncia penal u otros
que correspondan aplicar al personal que resulte responsable, remitiendo copia
del Informe a la DILOG, COLOGE, Unidad o Dependencia afectada y
Comandante o Jefe saliente.
c.
Establecer el monto total por responsabilidad pecuniaria, conforme a
la valorizacin de los bienes patrimoniales o por otros aspectos ocurridos en el
Relevo, disponiendo se efecte el descuento de los haberes de la persona que
resulte responsable. De existir varios responsables, establecer los montos que
correspondan descontar a cada una de las personas involucradas de acuerdo a
las responsabilidades encontradas.
d.
Disponer que la OEE, efecte el descuento al personal militar y/o
civil con responsabilidad pecuniaria, teniendo en cuenta que el descuento no
deber ser mayor del 30% del monto total de la remuneracin mensual de este
personal. En el caso de ser mayor el monto por descontar, ser fraccionado en
mensualidades proporcionales.
e.
Remitir al COLOGE la relacin del personal con responsabilidad
pecuniaria, indicado el monto establecido por los bienes patrimoniales faltantes.
f.
En las inspecciones que se realicen a las Unidades y Dependencias
del Ejrcito, verificar el cumplimiento de las normas, procedimiento y
disposiciones del presente reglamento, determinando las acciones correctivas
que el caso lo requiera.

34.

Responsabilidades del Comando de Personal del Ejrcito (COPERE).

a.
Es integral y permanente sobre las actividades operativas,
administrativas, disciplinarias y de orden moral de su jurisdiccin.
b.
Vigilar la aplicacin de las normas, procedimientos y disposiciones
del presente reglamento, regulando alguna de las actividades establecidas, slo
en caso de absoluta necesidad.
c.
Visar con su firma el Estado de Relevo, Informe Inicial e Informe
Final de Relevo de los Comandantes (Jefes, otros) entrante y saliente de las
Unidades (Dependencias) bajo su responsabilidad.
d.
En la primera quincena del mes de Diciembre, remitir a la JEMGE
(DILOG) la relacin del personal designado como Comandante (Jefe, Director,
etc.) de Unidad (Dependencia) a fin de organizar las actividades y control
administrativo, para el desarrollo del cursillo sobre "Relevo en las Unidades y
Dependencias del Ejrcito".

RESERVADO

34

RESERVADO
35.

Responsabilidades del Comando Logstico del Ejrcito (COLOGE).

a.
Es integral y permanente sobre las actividades operativas,
administrativas, disciplinarias y de orden moral de su jurisdiccin.
b.
Vigilar la aplicacin de las normas, procedimientos y disposiciones
del presente reglamento, regulando alguna de las actividades establecidas, slo
en caso de absoluta necesidad.
c.
Visar con su firma el Estado de Relevo, Informe Inicial e Informe
Final de Relevo de los Comandantes (Jefes, otros) entrante y saliente de las
Unidades (Dependencias) bajo su responsabilidad.
d.
Disponer que los Servicios Logsticos respectivos, permanentemente
mantengan actualizados los Estados de Existencias de Artculos (EEA).
e.
Entregar un ejemplar del EEA por SSLL, al personal nombrado
como Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad (Dependencia), previa
verificacin del documento orden que lo designa como tal.
f.
Entre el 01 y 02 del mes de Noviembre, remitir a las diferentes
Unidades y Dependencias del Ejrcito, un (01) ejemplar de los Estados de
Existencias de Artculos por SSLL, para la verificacin y confrontacin
correspondiente, con la finalidad de coadyuvar a la formulacin del proyecto de
Estado de Relevo.
g.
Llevar un registro de control del personal militar y/o civil, cuya
responsabilidad pecuniaria fue determinada por la IGE y/o ZJE, como
consecuencia de la Accin Final de Investigacin seguida por faltantes, deterioro
o destruccin de bienes patrimoniales u otros aspectos ocurridos en el Relevo,
confrontando y verificndolo peridicamente con los reportes remitidos por la
OEE, conforme a los descuentos mensualizados efectuados a los responsables.
h.
Emplear los fondos disponibles proporcionados por la OEE, por
responsabilidad pecuniaria en el Relevo, para atender las solicitudes de las
Unidades y Dependencias afectadas por faltantes de sus bienes patrimoniales u
otros aspectos ocurridos en el Relevo, previa verificacin del registro respectivo.
i.
Remitir anualmente a los diferentes niveles del Sistema de
Inspectora del Ejrcito, una relacin actualizada de artculos por SSLL, con los
precios unitarios respectivos, a fin de facilitar la labor de fiscalizacin en la
investigacin de los Informes Finales de Relevo u otros motivos relacionados con
faltantes, deterioro, destruccin, etc. de artculos.
j.
Remitir anualmente a la JEMGE (DILOG), la relacin del
completamiento o reposicin de los bienes patrimoniales a las Unidades y/o
Dependencias afectadas por responsabilidad pecuniaria en el Relevo.

RESERVADO

35

RESERVADO
36.

Responsabilidades de la Direccin de Logstica del Ejrcito (DILOG).

a.
Supervisar peridicamente la aplicacin de las disposiciones y
procedimientos establecidos en el presente reglamento, para la ejecucin del
Relevo en las Unidades y Dependencias del Ejrcito.
b.
En la segunda quincena del mes de Diciembre en coordinacin con
el COPERE y COLOGE, programar e impartir un cursillo sobre "Relevo en las
Unidades y Dependencias del Ejrcito" al personal nombrado como Comandante
de Unidad o Jefe de Dependencia.

37.

Responsabilidades de la Oficina de Economa del Ejrcito (OEE).

a.
Efectuar los descuentos al personal militar y/o civil, cuya
responsabilidad pecuniaria fue determinada por la IGE o ZJE, como
consecuencia de la Accin Final de Investigacin, seguida por faltantes (prdida,
robo, etc.), deterioro, destruccin, etc. de bienes patrimoniales del Ejrcito u otros
aspectos ocurridos en el Relevo que implique importe.
b.
Destinar una cuenta corriente especfica, para el depsito de los
descuentos sealados en el prrafo que antecede.
c.
Concluido los montos descontados al personal con responsabilidad
pecuniaria, remitir al COLOGE los fondos disponibles, comunicando a las
Unidades y Dependencias afectadas, por intermedio del Canal de Comando
respectivo, a fin de que stas puedan realizar las coordinaciones y acciones
correspondientes.

38.
Responsabilidades del Jefe (Director) de Servicio Logstico, JBIENE,
CA-CGE, otras dependencias similares.
a.
Es integral y permanente sobre las actividades operativas,
administrativas, disciplinarias y de orden moral de su jurisdiccin.
b.
Vigilar la aplicacin de las normas, procedimientos y disposiciones
del presente reglamento, regulando alguna de las actividades establecidas, slo
en caso de absoluta necesidad.
c.
Visar con su firma el Estado de Relevo, Informe Inicial e Informe
Final de Relevo de los Comandantes (Jefes, otros) entrante y saliente de las
Unidades (Dependencias) bajo su responsabilidad.
d.
El Relevo de los Jefes (Directores, otros) de Servicio Logstico o
Dependencia similar entrante y saliente, ser realizada por la funcin, por el cargo
y por la competencia administrativa asumida.

RESERVADO

36

RESERVADO
Seccin III. A NIVEL RRMM, GGUU, COINDE,
COMANDOS SIMILARES Y ORGANOS
DE CONTROL

39.
Responsabilidades del Comandante General de Regin Militar, Gran
Unidad, COINDE y Comandos similares.
a.
Es integral y permanente sobre las actividades operativas,
administrativas, disciplinarias y de orden moral de su jurisdiccin.
b.
Vigilar la aplicacin de las normas, procedimientos y disposiciones
del presente reglamento, regulando alguna de las actividades establecidas, slo
en caso de absoluta necesidad.
c.
Visar con su firma el Estado de Relevo, Informe Inicial e Informe
Final de Relevo de los Comandantes (Jefes, otros) entrante y saliente de las
Unidades (Dependencias) bajo su responsabilidad.
d.
El Relevo de los Comandantes Generales de RM, GU, COINDE y
Comandos similares entrante y saliente, ser realizada por la funcin, por el cargo
y por la competencia administrativa asumida.

40.
Responsabilidades del JEM de Regin Militar, Gran Unidad, 2do
Comandante del COINDE y otros similares.
Como elemento responsable de la administracin de la RM, GU o del
Comando respectivo, vigilar el correcto y puntual cumplimiento de las actividades
de Relevo, regulando al cargo que desempea lo prescrito sobre
responsabilidades del Ejecutivo de Unidad.

41.

Responsabilidades de las Inspectoras del 1er y 2do Nivel.

a.
La Inspectora del 1er y/o 2do nivel en el plazo de sesenta (60) das,
del ao en curso y contados a partir de la presentacin del Informe Final de
Relevo, realizar la investigacin correspondiente, por faltantes, deterioro o
destruccin de bienes patrimoniales u otros aspectos ocurridos en el Relevo y
determinar la responsabilidad y acciones correctivas.
b.
Por ningn motivo se dilatarn las investigaciones seguidas,
debiendo concluir el proceso en los plazos establecidos; en caso contrario, los
oficiales investigadores que tengan responsabilidad en el caso, se encontrarn
comprendidos en el proceso.

c.

Remitir a la IGE (3er nivel) el Informe de Investigacin y la Accin


RESERVADO

37

RESERVADO
Final, determinando la responsabilidad disciplinaria, pecuniaria, administrativa y/o
denuncia penal correspondiente.

42.
Responsabilidades del Ejecutivo (Sub-Jefe, Sub-Director, etc.) de
Destacamento, Agrupamiento, Servicio Logstico, JBIENE, CA-CGE, otras
dependencias similares.
Como elemento responsable de la administracin de la Dependencia
correspondiente, vigilar el correcto y puntual cumplimiento de las actividades de
Relevo, regulando al cargo que desempea lo prescrito sobre responsabilidades
del Ejecutivo de Unidad.

43.

Responsabilidades del Oficial DELOG, G-4 o similar.

a.
Supervisar las actividades que realicen los Comandantes (Jefes) en
el Relevo del Comando (Jefatura) de la Unidad (Dependencia), impartiendo con
su presencia la imparcialidad del acto.
b.
Verificar el reemplazo o reposicin de herramientas sueltas,
accesorios, componentes, etc., faltante, deteriorado, destruido, etc. dando
conformidad con su visto bueno.
c.
Controlar las actividades de verificacin de los proyecto de Estado
de Relevo y presentar el Estado de Relevo, Informe Inicial de Relevo e Informe
Final de Relevo al Comandante General (Jefe, otros) de la GU, RM o
Dependencia similar, para el visado y firma correspondiente.
d.
Supervisar el simulacro de relevo de los Comandantes (Jefes) de
Unidades (Dependencias) con los Ejecutivos (Sub-Jefes) respectivos, conforme al
programa de actividades que previamente, establecer de acuerdo a la cantidad
de Unidades y Dependencias que conforman la GU, RM, ND, etc.
e.
Remitir el Informe Final de Relevo al nivel de Inspectora
correspondiente, cuando verifique que existen observaciones u ocurrencias que
no fueron solucionados o regularizados por el Comandante (Jefe) de Unidad
(Dependencia) saliente.
f.
Dar por concluido el proceso de Relevo; comunicando a las partes
interesadas que se consignan en el Prrafo 13, cuando verifique que en el
Informe Final de Relevo se indique que todo fue solucionado y que no existen
observaciones u ocurrencias del IIR.

44.

Responsabilidades de los Elementos del EM y CECOPAE.


a.

Verificar los Cargos Generales y los proyectos de Estado de Relevo


RESERVADO

38

RESERVADO
de las Unidades y Dependencias de su mbito de control, certificando la
conformidad de la informacin con el sello ES CONFORME y firma del
responsable de la rea de verificacin.
b.
Devolver por intermedio del G-4 (DELOG o los que hagan las veces
en otras dependencias) la documentacin observada a la Unidad o Dependencia
interesada, para su regularizacin o solucin correspondiente, cuando verifiquen
irregularidades u otras observaciones en los Cargos Generales, proyectos de
Estado de Relevo, etc.
c.
Verificar y aprobar el reemplazo o reposicin de las herramientas
sueltas, accesorios y/o componentes de equipos, vehculos, armamento, etc., que
se encuentren faltante, deteriorado, destruido, etc. por otros originales o no
originales (nuevos).
d.
Aprobar la gestin presentada por las Unidades o Dependencias
usuarias, previa verificacin en el Acta de Inspeccin Tcnica, del visado de la
Inspectora correspondiente, para el reemplazo o reposicin de artculos faltantes,
deteriorados, destruidos, etc. por otros originales o no originales (nuevos).
e.
Intercambiar informacin en coordinacin con el CECOPAC a fin de
mantener actualizado los Cargos Generales, Estados de Existencias de Artculos
(EEA) y otros registros necesarios de las Unidades y Dependencias del Ejrcito,
para una eficaz y oportuna administracin y control del Patrimonio del Instituto.
f.
Anualmente el Centro de Control Patrimonial del COLOGE
(CECOPAC) como ente regulador de la administracin y control de los bienes
patrimoniales del Ejrcito, organizar y programar actividades de confrontacin y
verificacin de los Cargos Generales de las Unidades y Dependencias el Ejrcito,
con los registros (EEA) de los CECOPAS respectivos.
g.
Participar en el SIMULACRO DE RELEVO realizado entre el
Comandante (Jefe, Director, etc.) y el Ejecutivo (Sub-Jefe, Sub-Director, etc.) de
la Unidad (Dependencia), tomando nota las deficiencias u ocurrencias
detectadas, para su posterior solucin y/o regularizacin correspondiente.

45.
Responsabilidades de los Servicios Tcnicos,
responsabilidad administrativa, JEREING e INGUAR.

personal

con

a.
Estarn comprendidos en responsabilidad, cuando no hayan
presentado el asesoramiento y/o recomendacin adecuada en la solucin
oportuna de las observaciones al Estado de Relevo.
b.
Formular el proyecto de Estado de Relevo de su rea o ambiente y
sern responsables del material, equipo y enseres puestos a su disposicin.
c.
Contribuir con el Oficial S-4 (Oficina Administrativa, Oficina de
Logstica, etc.) en la formulacin del proyecto de Estado de Relevo de la Unidad o
RESERVADO

39

RESERVADO
Dependencia.
d.
Realizar (INGUAR, JEREING o SINGE respectivamente) el
mantenimiento y revisar los bienes muebles e inmuebles a cargo de la Unidad
(Dependencia) y estarn comprendidos en la responsabilidad a fin de
conservarlos en ptimas condiciones.
e.

Participar en las actividades del simulacro de Relevo.

f.
Contribuir con la solucin de las observaciones al proyecto de
Estado de Relevo e Informe Inicial de Relevo de la Unidad (Dependencia).
g.
Contribuir con la entrega y recepcin de los bienes a su cargo entre
los Comandantes (Jefes, Directores, etc.) entrante y saliente,
h.
Aprobar (INGUAR, JEREING o SINGE respectivamente) la
construccin o modificacin de los inmuebles necesarios y verificar que se
cumplan con la reglamentacin y disposiciones tcnicas vigentes.

Seccin IV. A NIVEL UNIDAD Y SIMILARES

46.

Responsabilidades del Comandante (Jefe) de Unidad (Dependencia).

a.
Administrar la Unidad (Dependencia) conforme a las prescripciones
establecidos en el RE 34-5 Servicio Interior y RE 1-5 Administracin de la
Unidades y Reparticiones del Ejrcito y, ser responsable de la preservacin del
personal y de los bienes (semovientes, muebles, inmuebles, etc.) a su cargo.
b.
Verificar que los Cargos Generales y Estados de Existencias de
Artculos (EEA) a cargo de la Unidad (Dependencia), se encuentren actualizados
permanentemente.
c.
Realizar con el Ejecutivo (sub-Jefe, sub-Director, etc.) de la Unidad
(Dependencia) el simulacro de Relevo, dirigir las actividades previas a la
ejecucin y disponer las acciones necesarias, para solucionar las deficiencias
encontradas u ocurridas durante el simulacro.
d.
Proceder en forma inmediata a establecer la responsabilidad
correspondiente, sancionando lo de su incumbencia y elevando a la superioridad
lo que merezca una mayor sancin; cuando constate que alguno de sus
subordinados comete actos que afecten la moral y la buena administracin de la
Unidad (Dependencia),.
e.
Firmar con el indicativo VISTO BUENO (V B), el Estado de Relevo
de los Comandantes (Jefes) de las sub-Unidades y del personal con
responsabilidad administrativa.
RESERVADO

40

RESERVADO

f.
Disponer la formulacin del proyecto de Estado de Relevo de la
Unidad (Dependencia), conforme a las prescripciones del presente reglamento.
g.
Programar y supervisar las actividades de mantenimiento y revisiar
los bienes muebles e inmuebles a cargo de la Unidad (Dependencia), a fin de
conservarlos en ptimas condiciones.
h.
Entregar los bienes a cargo de la Unidad (Dependencia), conforme a
las prescripciones del presente reglamento, cuando el Comando lo disponga.
i.
Solucionar las observaciones del proyecto de Estado de Relevo, que
determinen los Elementos encargados del control y administracin de cada
Campo Funcional del EM y CECOPA respectivo.
j.
Formular el Informe Inicial de Relevo e Informe Final de Relevo,
conforme a los trminos establecidos en el presente reglamento.
k.
Remitir el Estado de Relevo, Informe Inicial de Relevo e Informe
Final de Relevo, conforme a la distribucin indicada en el Prrafo 13. del presente
reglamento.

47.

Responsabilidades del Ejecutivo de Unidad (Dependencia).

a.
Verificar y controlar el correcto y puntual cumplimiento de las
actividades de Relevo, formulacin del proyecto de Estado de Relevo y solucin a
sus observaciones.
b.
Autorizar al Comandante (Jefe) de sub-unidad y personal con
responsabilidad administrativa entrante, proporcione al saliente los recibos de las
prendas, equipos, etc. que falte de los almacenes (prstamos o entregas
temporales) a fin de canjearlos cuando sean devueltos.
c.
Firmar con el indicativo ES CONFORME, el Estado de Relevo de los
Comandantes (Jefes) de las sub-unidades y del personal con responsabilidad
administrativa.
d.
Disponer las acciones necesarias para mantener permanentemente
actualizados los Cargos Generales y Estados de Existencias de Artculos (EEA) a
cargo de la Unidad (Dependencia).
e.
Realizar con el Comandante (Jefe, Director, etc.) de la Unidad
(Dependencia) el simulacro de Relevo, participar en las actividades previas a la
ejecucin y colaborar con la solucin de las deficiencias encontradas u ocurridas.

RESERVADO

41

RESERVADO

48.
Responsabilidades del Comandante (Jefe) de sub-Unidad (Compaa,
Batera, Escuadrn, Seccin, Pelotn, etc.).
a.
Estarn comprendidos en responsabilidad, cuando no hayan
presentado el asesoramiento y/o recomendacin adecuada en la solucin
oportuna de las observaciones al Estado de Relevo.
b.
Formular el proyecto de Estado de Relevo de su rea o ambiente y
sern responsables del material, equipo y enseres puestos a su disposicin.
c.
Contribuir con el Oficial S-4 (Oficina Administrativa, Oficina de
Logstica, etc.) en la formulacin del proyecto de Estado de Relevo de la Unidad o
Dependencia.
d.
Solicitar y supervisar el mantenimiento y revisin de los bienes
muebles e inmuebles a su disposicin a fin de conservarlos en ptimas
condiciones.
e.

Participar en las actividades del simulacro de Relevo.

f.
Contribuir con la solucin de las observaciones del Informe Inicial e
Informe Final de Relevo de la Unidad (Dependencia).
g.
Contribuir con la entrega y recepcin de los bienes a su cargo entre
los Comandantes (Jefes, Directores, etc.) entrante y saliente.

49.

Responsabilidades del Oficial S-4 o elementos que hagan las veces


(Oficina Administrativa, Oficina de Logstica, etc.).

a.
Ser responsable de la actualizacin permanente de los Cargos
Generales y Estados de Existencias de Artculos (EEA) de la Unidad
(Dependencia), coordinando los aspectos de detalle con los elementos
encargados de la administracin y control de cada Campo Funcional del EM (GU,
RM, ND o dependencia) y Centros de Control Patrimonial respectivos.
b.
Organizar y supervisar las actividades de mantenimiento y revisin
de los bienes muebles e inmuebles a cargo de la Unidad (Dependencia), a fin de
conservarlos en ptimas condiciones, coordinando los aspectos de detalle con el
Ejecutivo, SSTT, INGUAR o JEREING, segn sea el caso.
c.
Formular el proyecto de Estado de Relevo de la Unidad
(Dependencia), conforme a las disposiciones dictadas en presente reglamento y
asesorar para la solucin a las observaciones que se realicen.
d.
Participar en el simulacro de Relevo, coordinando los aspectos de
detalle con el Oficial G-4, DELOG o similar, elementos encargados de la
RESERVADO

42

RESERVADO
administracin y control de cada Campo Funcional del EM y Centro de Control
Patrimonial respectivo.
e.
Contribuir con la solucin de las observaciones del Informe Inicial e
Informe Final de Relevo de la Unidad (Dependencia).
f.
Revisar y dar la conformidad al Estado de Relevo de los
Comandantes (Jefes, otros) de las sub-Unidades (Compaa, Batera, Escuadrn,
Seccin, Pelotn, etc.), sub-Dependencias (departamento, oficina, seccin, etc.) y
del personal con responsabilidad administrativa, autenticando con su firma la
veracidad del documento.
g.
Contribuir con la entrega y recepcin de los bienes a cargo de la
Unidad (Dependencia), entre los Comandantes (Jefes, Directores, etc.) entrante y
saliente, coordinado con las sub-Unidades (sub-Dependencias) y personal con
responsabilidad administrativa, para optimar el Relevo.

RESERVADO

43

RESERVADO

COINDE/DEDOC/05 A 022 (14 JUL 2000) DILOG

Aprobado con la Resolucin de la Comandancia General del Ejrcito


N 00503-A del 03 Noviembre del 2000

WALTER CHACON MALAGA


General de Ejrcito
Comandante General del Ejrcito

REGISTRADO:

ROBERTO CHIABRA LEON


General de Divisin
Comandante General del COINDE

Distribucin A
DEDOC/COINDE: 50022
15 Mar 2001
RESERVADO

44

RESERVADO
ANEXO 01
PROGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL RELEVO EN LAS
UNIDADES Y DEPENDENCIAS DEL EJERCITO DEL PERU

F
N

02

03

04

05

06

07
08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

(*)
(**)

A
RESPONSABILIDAD

INICIO

01

A C T I V I D A D E S
TERMINO

DURACION

20 ENE

20 DIAS (*)

20 ENE

20 DIAS (*)

25 ENE

05 DIAS (**)

31 OCT

304 DIAS

01 ENE

30 NOV

4 DIAS

01 ENE
01 MAY

31 DIC
31 MAY

365 DIAS
31 DIAS (*)

01 ENE

31 DIC

365 DIAS

31 MAR

70 DIAS (**)

01 ABR

01 DIA (**)

31 MAY

60 DIAS (*)

UNIDADES Y DEPENDENCIAS
USUARIAS con los CECOPAE
RESPECTIVOS
COMANDANTE (JEFE) DE
UNIDAD (DEPENDENCIA) EN
FUNCION
COMANDANTE (JEFE) DE
UNIDAD (DEPENDENCIA)
SALIENTE
COMANDANTE (JEFE) DE
UNIDAD (DEPENDENCIA)
ENTRANTE
INSPECTORA (GU , RM, ND,
ETC. (1er o 2do nivel)

31 AGO

92 DIAS (*)

IGE (3er nivel)

01 OCT

31 OCT

31 DIAS (*)

COMANDANTE (JEFE) DE
UNIDAD (DEPENDENCIA) EN
FUNCION

01 NOV

02 NOV

02 DIAS (*)

COLOGE (CECOPAC)

01 NOV

15 NOV

15 DIAS (*)

01 NOV

15 DIC

45 DIAS (*)

16 NOV

30 NOV

15 DIAS (*)

01 DIC

15 DIC

15 DIAS (*)

COPERE

16 DIC

31 DIC

16 DIAS (*)

COMANDANTE (JEFE)DE
UNIDAD (DEPENDENCIA)
ENTRANTE

16 DIC

31 DIC

16 DIAS (*)

DILOG

EJECUCION DEL RELEVO:


a. ENTREGA FISICA DE LOS
BIENES.
01 ENE
b. FIRMA DEL ESTADO DE
RELEVO.
01 ENE
c. PRESENTA
EL
INFORME
INICIAL DE RELEVO.
FIRMA E. R.
GESTION DE MOVIMIENTO DE
ALTA Y/O BAJA DE ARTICULOS
01 ENE
TRAMITE, FORMULACION Y
REGISTRO DE DOCUMENTOS
LOGISTICOS (R/Alta, R/Baja,
PECOSA, CREA, etc.)
ACTUALIZACION:
a. ESTADOS DE EXIST. DE ART.
b. CARGOS GENERALES
PREPARACION DE LOS BIENES
MUEBLES E INMBUEBLES

SOLUCION DE LAS OBSERVACIONES AL ESTADO DE RELEVO


FIRMA E. R.
(CONSIGNADAS EN EL I.I.R.)
y/o I.I.R.
PRESENTACION DEL INFORME
SOLUC.
FINAL DE RELEVO
DEFICIENCIAS I.I.R.
INVESTIGACION
Y ACCIONES
FINAL DE INVESTIGACION
02 ABR
INFORME ACCION FINAL DE LA
INVESTIGACION Y DETERMINA01 JUN
CION DE RESPONSABILIDADES
SIMULACRO DE RELEVO
ENTREGA DE ESTADOS DE
EXISTENCIAS DE ARTICULOS A
UU Y DEPENDENCIAS
FORMULACION DEL PROYECTO
DE ESTADO DE RELEVO
VERIFICACION Y APROBACION
DEL PROYECTO DE ESTADO DE
RELEVO
REAJUSTE DEL PROYECTO DE
ESTADO DE RELEVO
RELACION
DEL
PERSONAL
NOMBRADO: CMDTE DE UNIDAD
O JEFE DE DEPENDENCIA
RECABAR
ESTADOS
DE
EXISTENCIAS DE ARTICULOS
CURSILLO: RELEVO EN LAS
UNIDADES Y DEPENDENCIAS DEL
EJERCITO

COMANDANTES (JEFES) DE
UNIDAD (DEPENDENCIA)
ENTRANTE Y SALIENTE

COMANDANTE (JEFE) DE
UNIDAD (DEPENDENCIA) EN
FUNCION
COLOGE SSLLE
(CECOPAC - CECOPAS)

COMANDANTE (JEFE) DE
UNIDAD (DEPENDENCIA) EN
FUNCION
ELEMENTOS DEL ESTADO
MAYOR Y CECOPAE(GU, RM,
ND, ETC. ) RESPECTIVO
COMANDANTE (JEFE) DE
UNIDAD (DEPENDENCIA) EN
FUNCION

ACTIVIDAD QUE PUEDE TERMINAR ANTES DE CUMPLIR EL PERIODO ESTABLECIDO .


INICIO CONDICIONADO AL TERMINO DE LA ACTIVIDAD QUE SE ANTEPONE.

RESERVADO

45

RESERVADO
ANEXO 02

SELLO REGISTRO DE ES CONFORME

ES CONFORME
CAMPO DE EM/SERVICIO TECNICO: ...............
FECHA DE VERIFICACION: DIA . .... MES .. .. AO ..
....

VERIFICADO POR :
GRADO / CATEGORIA : ..

APELLIDOS Y NOMBRES : ..............................................


FIRMA : ...

ES CONFORME
CAMPO DE EM/SERVICIO TECNICO: ......... (1) ..........
FECHA DE VERIFICACION: DIA ..(2).. MES .(3). AO ..(4).

VERIFICADO POR :
GRADO / CATEGORIA : . (5) ..
APELLIDOS Y NOMBRES : (6) .....
FIRMA : .. (7) ...

RESERVADO

46

RESERVADO

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO


DE REGISTRO DE: ES CONFORME

(1)

(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)

Indicar el Campo Funcional de Estado Mayor (Personal, Inteligencia y


Contrainteligencia, Instruccin y Doctrina, etc.) o Servicio Tcnico
(Comunicaciones, Ingeniera, Intendencia, etc.) correspondiente.
Indicar el da que se termin de verificar el documento.
Indicar el mes (abreviado).
Indicar el ao.
Indicar el grado o categora del responsable del rea del Campo Funcional o
Servicio Tcnico correspondiente.
Indicar los apellidos y nombres del responsable del rea del Campo
Funcional o Servicio Tcnico.
Firma del responsable del rea del Campo Funcional o Servicio Tcnico.

RESERVADO

47

RESERVADO
ANEXO 03
FORMATO DE ESTADO DE RELEVO CON EL PERSONAL
RM
GU
UNIDAD
LUGAR,
FECHA
ESTADO DE RELEVO CON EL PERSONAL DEL (DE LA) .....(1).......... QUE HACE
EL ...(2)..... SALIENTE AL ...(3)........ ENTRANTE.
N/O
(4)

GRADO
CATEG.
(5)

ARMA
ESPEC.
CARGO
(6)

APELLIDOS

NOMBRES

(7)
1.

OFICIALES
(11)

2.

TECNICOS Y SUBOFICIALES
(12)

3.

EMPLEADOS CIVILES
(13)

ENTREGUE

PUESTO QUE
DESEMPEA
(8)

TIEMPO DE
PERMANENCIA
EN EL PUESTO
(9)

OBSERVACIONES
(10)

RECIBI

(14)
-------------------------------

(15)
-------------------------V B
(16)
-------------------------(17)

RESERVADO

48

RESERVADO

INSTRUCCIONES PARA LLENAR


EL FORMATO PARA EL RELEVO CON EL PERSONAL

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)

(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)

Denominacin y nombre de la unidad o dependencia.


Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de
dependencia saliente.
Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de
dependencia entrante.
Orden correlativo, segn el nivel de jerarqua del personal.
Indicar : el grado (personal militar) y categora (personal civil).
Indicar: el arma o especialidad (personal militar) y cargo (personal civil).
Indicar los apellidos y nombres del personal.
Indicar el puesto o funcin que desempea el personal.
Indicar el tiempo de permanencia en el puesto del personal.
Indicar la situacin y/o ocurrencias del personal ausente u otros motivos; si faltar
espacio se colocar entre parntesis una atingencia, para detallar el contenido en
la ltima foja (adicional).
Iniciar la relacin con los oficiales, en orden de antigedad .
Continuar la relacin con los tcnicos y suboficiales, en orden de antigedad.
Finalizar la relacin con el personal civil, en orden de categoras.
Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia saliente.
Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia entrante.
Firma y posfirma del Comandante General (Jefe) Eln Superior de la unidad o
dependencia.
Nmero de fojas ( 1 5, 2 5, ........., 5 - 5).

RESERVADO

49

RESERVADO
ANEXO 03-A
FORMATO DE ESTADO DE RELEVO CON EL PERSONAL DE TROPA
RM
GU
UNIDAD
LUGAR,
FECHA
ESTADO DE RELEVO CON EL PERSONAL DE TROPA DEL (DE LA) ..........(1)..... QUE HACE
EL .....(2)..... SALIENTE AL ...(3)........ ENTRANTE.
N/O

GRADO

SITUAC.

ESPECIALIDAD

(4)

(5)

(6)

(7)

APELLIDOS

NOMBRES

(8)
1.
2.
3.
4.
5.

CONTINGENTE
(9)

PUESTO
QUE
OBSERVACIONES
DESEMPEA
(10)
(11)

SUB-UNIDAD DE CMDO
(12)
SUB-UNIDAD "A"
(13)
SUB-UNIDAD "B"
(13)
SUB-UNIDAD "C"
(13)
SUB-UNIDAD "D"
(14)

ENTREGUE
(15)
-------------------------------

RECIBI
(16)
-------------------------V B
(17)
-------------------------(18)

RESERVADO

50

RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO PARA
EL RELEVO CON EL PERSONAL DE TROPA

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)

(7)
(8)
(9)
(10)
(11)

(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)

Denominacin y nombre de la unidad o dependencia.


Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de
dependencia saliente.
Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de
dependencia entrante.
Orden correlativo de los individuos, por sub-unidades o un solo correlativo
es pequea unidad.
Indicar el grado del individuo.
Indicar la situacin del individuo: Servicio Activo Acuartelado (SAA), Servicio
Activo No Acuartelado (SANA), Servio Activo No Acuartelado Femenino
(SANAF), Reenganchados con Especialidad (REE) u otros que hubieran.
Indicar la especialidad del personal de tropa reenganchado.
Indicar los apellidos y nombres del individuo.
Indicar a que contingente o clase pertenece el individuo.
Indicar el puesto que desempea el individuo, particularmente los
reenganchados.
Indicar la situacin y/o ocurrencias del individuo ausente u otros motivos; si
faltar espacio se colocar entre parntesis una atingencia, para detallar el
contenido en la ltima foja (adicional).
Iniciar la relacin nominal de la sub-unidad, en orden descendente con los
individuos de mayor jerarqua.
Continuar la relacin con los individuos de las otras sub-unidades
Finalizar la relacin con los individuos de la ltima sub-unidad .
Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia
saliente.
Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia
entrante.
Firma y posfirma del Comandante General (Jefe) Eln Superior de la unidad
o dependencia.
Nmero de fojas ( 1 5, 2 5, ........., 5 - 5).

RESERVADO

51

RESERVADO
ANEXO 04
FORMATO DE ESTADO DE RELEVO DE LA DOCUMENTACION
RM
GU
UNIDAD
LUGAR,
FECHA
ESTADO DE RELEVO DE LA DOCUMENTACION DEL (DE LA) ..(1).... QUE HACE
EL .....(2)..... SALIENTE AL ...(3)........ ENTRANTE.
D

N/O

I N D I C A T I V O
CLASE

(4)

(5)

Nro
(6)

CLAVE
(7)

CODIGO
ARCHIVO
(8)

FECHA

CLASIF.

(9)

(10)

ENTREGUE
(13)
-------------------------------

(11)

OBSERVACIONES

(12)

RECIBI
(14)
-------------------------V B
(15)
-------------------------(16)

RESERVADO

52

RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO
PARA EL RELEVO DE LA DOCUMENTACION

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)

(13)
(14)
(15)
(16)

Denominacin y nombre de la unidad o dependencia.


Grado, arma, nombres y apellidos del Cmdte de unidad o Jefe de
dependencia saliente
Grado, arma, nombres y apellidos del Cmdte de unidad o Jefe de
dependencia entrante
Orden correlativo de los documentos, segn la agrupacin de las categoras
de clasificacin.
Indicar la clase de documento (oficio, directiva, plan, legajo, etc.).
Indicar el nmero del documento.
Indicar las siglas o clave de la unidad o dependencia.
Indicar el campo y sub-campo, segn el cdigo de archivo del documento.
Indicar la fecha del documento (da, mes, ao)
Indicar la categora de clasificacin del documento ("ES", "S", "R", "C",
EC).
Indicar el asunto del documento (slo documentacin clasificada), la
documentacin comn se agrupar por legajos.
Indicar la situacin y/o ocurrencias del documento u otros motivos; si faltar
espacio se colocar entre parntesis una atingencia, para detallar el
contenido en la ltima foja (adicional).
Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia
saliente.
Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia
entrante.
Firma y posfirma del Comandante General (Jefe) Eln Superior de la unidad
o dependencia.
Nmero de fojas ( 1 5, 2 5, ........., 5 - 5).

RESERVADO

53

RESERVADO
ANEXO 05
FORMATO DE ESTADO DE RELEVO DE BIENES MUEBLES DE LOS CARGOS
RM
GU
UNIDAD
LUGAR,
FECHA
ESTADO DE RELEVO DE BIENES MUEBLES DE LOS CARGOS DEL (DE LA) ... (1) .... QUE HACE
EL .....(2)..... SALIENTE AL .. (3) ..... ENTRANTE.
SERVICIO TECNICO : .. (4)
A

C A T E G O R I A (*)
(12)

N/O

OBS.
N

(5)

S
(6)

D E S C R I P C I O N
(7)

CARGO
(8)

EXISTE*
(9)

FALTA
(10)

EXCEDE
(11)

A
(13)

B
(14)

C
(15)

D
(16)

(17)

1. PRINCIPALES
.
(18)
2. SECUNDARIOS MAYORES
(19)
3. SECUNDARIOS MENORES
(20)
ENTREGUE

RECIBI

(21)
-------------------------------

(22)
------------------------V B
(23)
-------------------------(24)

RESERVADO

54

RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO PARA
EL RELEVO DE BIENES MUEBLES DE LOS CARGOS
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)

(17)

(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
(*)

Denominacin y nombre de la unidad o dependencia.


Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de
dependencia saliente.
Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de
dependencia entrante.
Indicar el nombre del Servicio Tcnico al que pertenecen los artculos que se
van a enumerar.
Orden correlativo de los artculos, segn la clasificacin.
Indicar el Nmero de Stock General (NSG) del artculo, segn el Estado de
Existencias de Artculos (EEA) de la unidad o dependencia.
Indicar la descripcin del artculo, segn el EEA.
Indicar la cantidad de artculos en el cargo, segn el EEA.
Indicar la cantidad de artculos que existen fsicamente en la unidad o
dependencia.
Indicar la cantidad de artculos que falta, segn el cargo y la existencia
fsica.
Indicar la cantidad de artculos que excede, segn el cargo y la existencia
fsica.
Categora, campo empleado para indicar como esta el artculo de acuerdo a
su estado de uso, correspondiendo las clasificaciones siguientes:
Categora A : artculos que se encuentran an sin uso (almacenados).
Categora B : artculos que se encuentran en uso, nuevos o antiguos
(mantienen sus caractersticas iniciales).
Categora C : artculo que se encuentra en uso con limitaciones, requieren
mantenimiento o reparacin menor.
Categora D : artculo que se encuentra fuera de uso, requieren una
inspeccin tcnica, para determinar posibilidad de reparacin o darse de
baja.
Indicar la situacin y/o ocurrencias del artculo u otros motivos que hubieran,
si faltar espacio se colocar entre parntesis una atingencia, para detallar
el contenido en la ltima foja (adicional).
Iniciar la relacin con los artculos Principales, segn el detalle del EEA.
Continuar la relacin con los artculos Secundarios Mayores, segn el
detalle del EEA.
Finalizar la relacin con los artculos Secundarios Menores, segn el detalle
del EEA.
Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia
saliente.
Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia
entrante.
Firma y posfirma del Comandante General (Jefe) Eln Superior de la unidad
o dependencia.
Nmero de fojas (1 - 5, 2 - 5, .., 5 - 5).
Dado que la municin, granadas, minas, etc. no es tratada y controlada por
categoras, el campo CATEGORIA se utilizarn de la manera siguiente:
En el campo categora A, se consignar la municin de DDAA.
RESERVADO

55

RESERVADO
En el campo categora B, se consignar la municin de DDBB.
En el campo categora C, se consignar la municin de TIRO.
En el campo categora D, se consignar la municin con otros
tratamientos.
La suma de las cantidades de estos campos ser el total que se consigne
en el campo (9) EXISTE del formato (Anexo 05).

RESERVADO

56

RESERVADO
ANEXO 05-A
FORMATO DE ESTADO DE RELEVO DE BIENES MUEBLES EN ALMACEN
RM
GU
UNIDAD
LUGAR,
FECHA
ESTADO DE RELEVO DE BIENES MUEBLES EN ALMACEN DEL (DE LA) .... (1) ....... QUE HACE
EL ...(2)..... SALIENTE AL ...(3)........ ENTRANTE.
SERVICIO TECNICO: (4) . ALMACEN DE: (5) .
A

C A T E G O R I A (*)
(10)

N/O
N
(6)

S
(7)

D E S C R I P C I O N
(8)

CANT.
(9)

A
(11)

B
(12)

C
(13)

D
(14)

CONDICION

OBSERVACIONES

(15)

(16)

1. PRINCIPALES
(17)
2. SECUNDARIOS MAYORES
(18)
3. SECUNDARIOS MENORES
(19)
ENTREGUE

RECIBI

(20)
-------------------------------

(21)
-------------------------V B
(22)
-------------------------(23)

RESERVADO

57

RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO
PARA EL RELEVO DE BIENES EN ALMACEN
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)

(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)

(12)
(13)
(14)

(15)
(16)

(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)

Denominacin y nombre de la unidad o dependencia.


Grado, arma, nombres y apellidos del Cmdte de unidad o jefe de
dependencia saliente.
Grado, arma, nombres y apellidos del Cmdte de unidad o Jefe de
dependencia entrante
Indicar el nombre del Servicio Tcnico al que pertenecen los artculos que
se van a enumerar.
Indicar el nombre del Almacn al que pertenecen los artculos (Almacn de
Abastecimiento, Almacn de Mantenimiento, Almacn de Repuestos,
Almacn de Disposicin Final, Almacn de Stock de Reservas, otros que
hubieran).
Orden correlativo de los artculos, segn la Clasificacin.
Indicar el Nmero de Stock General (NSG) del artculo, segn el Estado de
Existencia de Artculos (EEA) de la unidad o dependencia.
Indicar la descripcin del artculo, segn el detalle del EEA.
Indicar la cantidad de artculos que existe en almacn.
Categora, campo solamente referencial, dado que los artculos segn el
almacn donde se encuentren, se definen de la manera siguiente.
Categora A : Para artculo en Almacn de Abastecimiento o Almacn
de Stock de Reservas de Movilizacin o Almacn de Repuestos (artculo
nuevo, repuestos o de consumo).
Categora B: Para artculo en Almacn de Mantenimiento (artculos en
mantenimiento y/o reparacin).
Categora C: Para artculo en Almacn de Manto (artculos para darse de
baja).
Categora D: Para artculo en Almacn de Disposicin Final (artculos
dados de baja, estn en espera de la aplicacin del mtodo de disposicin
final).
Indicar la condicin o estado en el que se encuentra el artculo.
Indicar la situacin y/o ocurrencias del artculo u otros motivos que hubieran,
si faltar espacio se colocar entre parntesis una atingencia, para detallar
el contenido en la ltima foja.
Iniciar la relacin con los artculos Principales, segn el detalle del EEA.
Continuar la relacin con los Art. Secundarios Mayores, segn el detalle del
EEA.
Finalizar la relacin con los artculos Secundarios Menores, segn el detalle
del EEA.
Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia
saliente.
Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia
entrante.
Firma y posfirma del Comandante General (Jefe) Eln Superior de la unidad
o dependencia.
Nmero de fojas (1 - 5, 2 - 5, .., 5 - 5).

RESERVADO

58

RESERVADO
(*)

Dado que la municin, granadas, minas, etc. no es tratada y controla por


categoras, el campo CATEGORIA se utilizarn de la manera siguiente:
En el campo categora A, se consignar la municin de DDAA.
En el campo categora B, se consignar la municin de DDBB.
En el campo categora C, se consignar la municin de TIRO.
En el campo categora D, se consignar la municin con otros
tratamientos.
La suma de las cantidades de estos campos ser el total que se consigne
en el campo (9) EXISTE del formato de referencia (Anexo 05-A).

RESERVADO

59

RESERVADO
ANEXO 05-B
FORMATO DE ESTADO DE RELEVO DE BIENES MUEBLES FUERA DE LOS CARGOS
RM
GU
UNIDAD
LUGAR,
FECHA
ESTADO DE RELEVO DE BIENES MUEBLES FUERA DE LOS CARGOS DEL (DE LA) .... (1) ...... QUE HACE EL
... (2) ..... SALIENTE AL ............. (3) ................ ENTRANTE.
SERVICIO TECNICO: (4) . CONDICION : (5)
A

CATEGORIA
(10)

S I T U A C I O N

N/O
N
(6)

S
(7)

D E S C R I P C I O N
(8)

CANT.
(9)

A
(11)

B
(12)

C
(13)

D
(14)

PROCEDENCIA ESTADO
(15)
(16)

FECHA
INGRESO
(17)

OBS
(18)

1. PRINCIPALES
(19)
2. SECUNDARIOS MAYORES
(20)
3. SECUNDARIOS MENORES
(21)
ENTREGUE

RECIBI

(22)
-------------------------------

(23)
------------------------------V B
(24)
-------------------------(25)

RESERVADO

60

RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO PARA
EL RELEVO DE BIENES FUERA DE LOS CARGOS

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)

(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)

(15)
(16)
(17)
(18)

(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
(25)

Denominacin y nombre de la unidad o dependencia.


Grado, arma, nombres y apellidos del Cmdte de unidad o Jefe de
dependencia saliente
Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de
dependencia entrante.
Indicar el nombre del Servicio Tcnico al que pertenecen los artculos que
se van a enumerar, tomando como referencia el Catlogo de Artculos.
Indicar la condicin de los artculos que se detallarn (en custodia, en
depsito, incautados, en prstamo, repuestos, accesorios, consumo, otros),
se formular por separado segn la condicin.
Orden correlativo de los artculos, segn la clasificacin.
Indicar el Nmero de Stock General (NSG) del artculo, segn el Catlogo
de Artculos (opcional).
Indicar la descripcin del artculo.
Indicar la cantidad de artculos que existe.
Categora, campo empleado para indicar como esta el artculo de acuerdo a
su estado de uso, correspondiendo las clasificaciones siguientes:
Categora A : artculos que se encuentran an sin uso (almacenados)
Categora B : artculos que se encuentran en uso nuevo o antiguo
(mantienen sus caractersticas iniciales).
Categora C : artculos que se encuentran en uso con limitaciones,
requieren mantenimiento o reparacin menor.
Categora D : artculo que se encuentra fuera de uso, requieren una
inspeccin tcnica, para determinar posibilidad de reparacin o darse de
baja.
Indicar la procedencia del artculo segn la condicin del mismo.
Indicar el estado en el que se encuentra del artculo.
Indicar da, mes y ao que ingreso el artculo a la unidad o dependencia.
Indicar la situacin y/o ocurrencias del artculo u otros motivos que hubiera,
si faltar espacio se colocar entre parntesis una atingencia, para detallar
el contenido en la ltima foja.
Iniciar la relacin con los artculos Principales (opcional segn la condicin
de los artculos).
Continuar la relacin con los artculos Secundarios Mayores (opcional segn
la condicin de los artculos).
Finalizar la relacin con los artculos Secundarios Menores (opcional segn
la condicin de los artculos.
Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia
saliente.
Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia
entrante.
Firma y posfirma del Comandante General (Jefe) Eln Superior de la unidad
o dependencia.
Nmero de fojas (1 - 5, 2 - 5, .., 5 - 5).
RESERVADO

61

RESERVADO
ANEXO 06
FORMATO DE ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE ARTICULOS
RM
GU
UNIDAD
LUGAR,
FECHA
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE ARTICULOS
N S G : . (1) .........................
ARTICULO : . (2) ..
TIPO :.... (3)
NUMERO : . (4) ..
MARCA : . (5)
MODELO : . (6) .
AO : ... (7)
COLOR : (8) ....
TRACCION : (9)
1.

CARACTERISTICAS DEL ARTICULO


MOTOR : .. (10) ..
BATERIA : .. (12) .
LLANTAS (P) : .. (14)
CALIBRE : .. (16) .
AFUSTE : .. (18)

CHASIS :....
LLANTAS (D) : ..
LLANTAS (R.) : .
Nro CAON : ....
PLACA DE BASE :.

(11) ...
(13)...
(15) ..
(17) ..
(19) ..

2.

ESTADO DEL ARTICULO


.. (20) ...
...

3.

ACCESORIOS
.. (21) ...
...

4.

HERRAMIENTAS
.. (22) ...
...

5.

DOCUMENTOS
.. (23) ...
...

6.

OCURRENCIAS
.. (24) ...
...

7.

OBSERVACIONES
.. (25) ...
...
ENTREGUE
(26)
.

RECIBI
(27)
..

(28)
.

RESERVADO

62

RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO DE
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE ARTICULOS
(1)
(2)

(3)

(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
(25)
(26)

Indicar el Nmero de Stock General (NSG) del Artculo.


Describir el artculo, ejemplo VEHCULOS: tanque, semi-oruga, carro
blindado, carro de reconocimiento, ambulancia, carro porta tropa, camin,
camioneta, automvil, etc, ARMAMENTO: obs, can, mortero,
ametralladora, lanza pepas, lanza granadas, otros. EQUIPO DE
INGENIERA: tractor, motoniveladora, cargador frontal, grupo electrgeno,
teodolito, etc. EQUIPO DE COMUNICACIONES: equipo de radio, antena
parablica, equipos de cmputo no personales, equipos lasricos, etc.
EQUIPO DE INTENDENCIA: cocina de campaa, maquinaria industrial
(calzado, confecciones, tejido, panificadoras, etc.) EQUIPO MEDICO:
equipos de rayos X, de tomografa, de ecografa, de ciruga mayor, otros.
EQUIPO VETERINARIO: mquina de forjar herrajes, equipo de
inspecciones de carnes, de leche, otros.
Indicar el tipo del artculo, que ser consecuente con lo especificado en
prrafo que antecede (Ej: para vehculos se indicar: Pick Up doble cabina,
Pick Up cabina simple, SW, etc.
Indicar el nmero del vehculos (Nro de rodaje o Nro de placa), armamento
(Nro matrcula), otros (Nro de serie).
Indicar la marca del artculo.
Indicar el modelo del artculo, consecuente con el prrafo (2).
Indicar el ao de fabricacin, de modelo, etc., consecuente con el prrafo
(2).
Indicar el color del vehculos, otros artculos (opcional).
Indicar el tipo de traccin del vehculos, otros artculos (opcional).
Indicar el nmero del motor del vehculo.
Indicar el nmero del chasis del vehculo.
Indicar la cantidad y tipo de batera del vehculo.
Indicar la cantidad y tipo de llantas delanteras del vehculo.
Indicar la cantidad y tipo de llantas posteriores del vehculo.
Indicar la cantidad y tipo de llanta de repuesto del vehculo.
Indicar el tipo de calibre del armamento, consecuente con el prrafo (2).
Indicar el nmero del can del armamento, consecuente con el prrafo (2).
Indicar el nmero del afuste del armamento, consecuente con el prrafo (2).
Indicar el nmero de la placa de base del armamento, consecuente con el
prrafo (2).
Indicar el estado del artculo (OPERATIVO, PANNE o REPARACION),
describir las novedades que hubiera.
Indicar los accesorios con que cuenta el vehculo o artculo.
Indicar las herramientas que dispone el vehculo o artculo.
Indicar los documentos que dispone el artculo (libreta de mantenimiento,
matricula, etc.).
Describir las ocurrencias que se hayan encontrado, en forma puntual y
objetivo.
Describir las observaciones adicionales que considere.
Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia
saliente.
RESERVADO

63

RESERVADO
(27)
(28)

Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia


entrante.
Nmero de fojas (1 - 5, 2 - 5, .., 5 - 5).

RESERVADO

64

RESERVADO
ANEXO 07
FORMATO DE ESTADO DE RELEVO DE BIENES INMUEBLES
RM
GU
UNIDAD
LUGAR,
FECHA
ESTADO DE RELEVO DE LOS BIENES INMUEBLES DEL (DE LA) .... (1) ........ QUE HACE
EL ...(2)..... SALIENTE AL ... (3) ........ ENTRANTE.
I

CARACTERISTICA

DE

LA

CONSTRUCCION

(m2)

N/O

CODIGO
(N S G)

DENOMINACION

UBICAC.

TERRENO

(4)

(5)

(6)

(7)

E D I F I C AC I O N

OBS
PARED TECHO

URB.
(8)

RUST.
(9)

CONST.
(19)

LIBRE
(11)

(12)

ENTREGUE

(13)

PISO

PUERT

VENT.

INTER.

TOMA.

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)

PUNTO OTROS
LUZ
(19)

(20)

(21)

RECIBI

(22)
-------------------------------

(23)
-------------------------V B
(24)
-------------------------(25)

RESERVADO

65

RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO PARA EL RELEVO DE
BIENES INMUEBLES
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)

(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)

(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)

(22)
(23)

Denominacin y nombre de la unidad o dependencia.


Grado, arma, nombres y apellidos del Cmdte de unidad o Jefe de
dependencia saliente
Grado, arma, nombres y apellidos del Cmdte de unidad o Jefe de
dependencia entrante
Orden correlativo de los inmuebles.
Indicar el cdigo asignado al inmueble o el NSG.
Indicar la denominacin y nombre del inmueble (cuartel, edificio, instalacin,
villa militar, centro deportivo, fundo, granja, piscigranja, erial, etc.).
En este campo se detallarn a continuacin de cada inmueble, los
ambientes que conforman dicho inmueble (comandancia, oficina, pabelln
de oficiales, cuadra de la Ca "A", cocina, comedor, bao, etc.), sin indicar
nmero de orden correlativo, campo designado slo para los inmuebles.
Indicar el lugar donde esta ubicado el inmueble.
Indicar el rea que mide el terreno urbano.
Indicar el rea que mide el terreno rstico.
Indicar el rea construida de la edificacin.
Indicar el rea libre de la edificacin.
Indicar el tipo de pared del inmueble (ladrillo, concreto armado, concreto,
madera, otros).
Indicar el tipo de techo del inmueble (concreto armado, alijerado, calamina,
eternit, tijeral, teja, paja, otros).
Indicar el tipo de piso del inmueble (parquet, loseta, vinlico, cermica,
cemento pulido, alfombra, tierra, otros).
Indicar el tipo de puerta del inmueble (fierro, aluminio, madera: caoba,
cedro, tornillo, contraplacado, otros) y cantidad de hojas de la puerta y si
dispone de llave(s).
Indicar el tipo de ventana del inmueble (fierro, aluminio, madera: caoba,
cedro, tornillo, vitroven, otros) y cantidad de vidrios.
Indicar el tipo de interruptor (empotrado o visible: simple, doble, triple,
conmutador, otros).
Indicar el tipo de tomacorriente (empotrado o visible: simple, doble, triple;
salida de telfono, otros).
Indicar el tipo de punto de luz (empotrado o visible: equipo fluorescente
simple, doble, triple, circular; foco, fanal, spoth light, otros).
Indicar los acabados del inmueble en las paredes, techo u otras
caractersticas.
Indicar la situacin y/o ocurrencias de los inmueble o ambientes
(documentos: de propiedad, terrenos en litigio; estado de conservacin:
nuevo, bueno, regular, rajado, roto, inservible, etc. u otros motivos. Si faltar
espacio se colocar entre parntesis una atingencia, para detallar el
contenido en la ltima foja.
Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia
saliente.
Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia
entrante.
RESERVADO

66

RESERVADO
(24)
(25)

Firma y posfirma del Comandante General (Jefe) Eln Superior de la unidad


o dependencia.
Nmero de fojas ( 1 5, 2 5, ........., 5 - 5).

RESERVADO

67

RESERVADO
ANEXO 08
FORMATO DE ESTADO DE RELEVO DE SEMOVIENTES
RM
GU
UNIDAD
LUGAR,
FECHA
ESTADO DE RELEVO DE SEMOVIENTES DEL (DE LA) ..... (1) ........ QUE HACE
EL ...(2)..... SALIENTE AL ...(3)........ ENTRANTE.
S

N/O
N
(4)

S
(5)

ESPECI
E
SEXO
(6)

B
(7)

C A R A C T E R I S T I C A S
Nro
MATRIC(
8)

OBSERVACIONES
RAZA
(9)

PELAJE
(10)

CONDICION
(11)

(12)

1. SUBUNIDAD DE COMANDO
(13)
2. SUBUNIDAD "A"
(14)
3. SUBUNIDAD "B"
(14)
4. SUBUNIDAD "C"
(14)
5. SUBUNIDAD D
(15)
ENTREGUE
(16)
-------------------------------

RECIBI
(17)
-------------------------V B
(18)
-------------------------(19)

RESERVADO

68

RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO
PARA EL RELEVO DE SEMOVIENTES

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)

(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)

Denominacin y nombre de la unidad o dependencia.


Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de
dependencia saliente.
Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de
dependencia entrante.
Orden correlativo de los animales.
Indicar el Nmero de Stock General (NSG) del animal, segn el detalle del
EEA.
Indicar la especie y sexo del animal (equinos, vacunos, canes, etc.).
Indicar el nombre del animal.
Indicar el nmero de matrcula (o tatuaje) del animal.
Indicar la raza del animal (equinos: pura sangre, de paso peruano,
argentino, criollo, perchern, ponny, etc., vacunos: holstein, criollo, etc.).
Indicar el color del pelaje de los animales mayores y canes de guerra.
Indicar la condicin o estado en el que se encuentra el animal.
Indicar la situacin y/o ocurrencias del animal faltante u otros motivos; si
faltar espacio se colocar entre parntesis una atingencia para detallar el
contenido en la ltima foja.
Iniciar la relacin de los animales de la subunidad, en orden alfabtico de
acuerdo al nombres.
Continuar la relacin con los animales de las otras subunidades que siguen.
Finalizar la relacin con los animales de la ltima subunidad.
Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia
saliente.
Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia
entrante.
Firma y posfirma del Comandante General (Jefe) Eln Superior de la unidad
o dependencia.
Nmero de fojas ( 1 5, 2 5, ........., 5 - 5).

RESERVADO

69

RESERVADO
ANEXO 09
FORMATO DE ESTADO DE RELEVO DE BIENES CULTURALES
RM
GU
UNIDAD
LUGAR,
FECHA
ESTADO DE RELEVO DE BIENES CULTURALES DEL (DE LA) .. (1) .... QUE HACE
EL .....(2)..... SALIENTE AL ...(3) ........ ENTRANTE.
A

N/O
(4)

OBSERVACIONES
CLASE
(5)

S G
(6)

D E S C R I P C I O N
(7)

CANT.
(8)

ENTREGUE

EDIC.
(9)

A U T O R
(10)

TOMOS
(11)

(12)

RECIBI

(13)
-------------------------------

(14)
-------------------------V B
(15)
-------------------------(16)

RESERVADO

70

RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO
PARA EL RELEVO DE BIENES CULTURALES

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)

(13)
(14)
(15)
(16)

Denominacin y nombre de la unidad o dependencia.


Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de
dependencia saliente.
Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de
dependencia entrante.
Orden correlativo de los artculos que se describen.
Indicar la clase de artculo (libro, folleto, revista, diskette, cinta de video, CD,
etc.).
Indicar el Nmero de Stock General (NSG) del artculo, segn el detalle del
EEA.
Indicar la descripcin o nombre del artculo, obra, video, etc.
Indicar la cantidad de artculos.
Indicar el ao de edicin de la obra, publicacin, grabacin, etc.
Indicar el nombre del autor de la publicacin, obra, pintura, etc.
Indicar la cantidad de tomos que consta la obra, publicacin, etc.
Indicar la situacin y/o ocurrencias u otros motivos; si faltar espacio se
colocar entre parntesis una atingencia para detallar el contenido en la
ltima foja.
Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia
saliente.
Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia
entrante.
Firma y posfirma del Comandante General (Jefe) Eln Superior de la unidad
o dependencia.
Nmero de fojas ( 1 5, 2 5, ........., 5 - 5).

RESERVADO

71

RESERVADO
ANEXO 10
FORMATO DE ESTADO DE RELEVO DE LOS LIBROS PRINCIPALES Y/O REGISTROS AUXILIARES
RM
GU
UNIDAD
LUGAR,
FECHA
ESTADO DE RELEVO DE LOS LIBROS PRINCIPALES Y/O REGISTROS AUXILIARES DEL (DE LA) .... (1) ... QUE
HACE EL ... (2) ...... SALIENTE AL ...... (3) ......... ENTRANTE.
LIBROS PRINCIPALES Y/O REGISTROS AUXILIARES
N/O
(4)

CLASE
(5)

NUMERO
(6)

A L
(7)

FECHA
(8)

ENTREGUE

Nro
FOLIO
(9)

OBSERVACIONES
P E R I O D O
(10)

(11)

RECIBI

(12)
-------------------------------

(13)
-------------------------V B
(14)
-------------------------(15)

RESERVADO

72

RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO PARA EL RELEVO
DE LOS LIBROS PRINCIPALES Y/O REGISTROS AUXILIARES

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)

(12)
(13)
(14)
(15)

Denominacin y nombre de la unidad o dependencia.


Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de
dependencia saliente.
Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de
dependencia entrante.
Orden correlativo de los documentos o valores.
Indicar la clase de documento (libro de caja, estado de cuenta, etc.).
Indicar el contenido del documento, slo en detalle.
Indicar el nmero del documento (si dispone).
Indicar la fecha que consigna el documento contable (da, mes y ao).
Indicar el nmero de folio utilizado del documento hasta momento de relevo.
Indicar el perodo de vigencia, trmino de cierre o arqueo, etc.
Indicar la situacin, ocurrencias u otros motivos necesarios; si faltar
espacio se colocar entre parntesis una atingencia, para detallar el
contenido en la ltima foja.
Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia
saliente.
Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia
entrante.
Firma y posfirma del Comandante General (Jefe) Eln Superior de la unidad
o dependencia.
Nmero de fojas ( 1 5, 2 5, ........., 5 - 5).

RESERVADO

73

RESERVADO
ANEXO 11
FORMATO DEL INFORME INICIAL DE RELEVO
Lugar (1), fecha (2)
Informe Inicial de Relevo N (3) / (4)/(5)
. (6) ..

Seor
Asunto

: Informa sobre el proceso de Relevo en el (la) . (7) .. del .. (8)

Ref.

: RE 1 - 6 Relevo en las Unidades y Dependencias del Ejrcito.

En cumplimiento con las disposiciones contendidas en el RE de la


referencia, tengo el honor de dirigirme a Ud., para informar que el da .. (9)
, se inici el proceso de Relevo, en el (la) .. (10) .. del (de la)
(11) .., entre el seor .... (12)
....., .. (13) saliente y el suscrito .. (14)
.., .. (15) entrante, habindose culminado con este
proceso el da (16) , con las novedades siguientes:
1. Personal.
. (17)
2. Inteligencia y Contrainteligencia.
. (18)
3. Instruccin y Operaciones.
. (19)
4. Logstica.
. (20)
5. Movilizacin.
. (21)
6. Asuntos Civiles.
. (22)
7. Informaciones.
. (23)
8. Economa.
. (24)
9. Diversos.
. (25)
Dios guarde a Ud.
(26)
-----------------------(27)

ACEPTADO
(28)
--------------------------(29)
V B
(16)
-------------------------(30)
I
RESERVADO

74

RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO
DEL INFORME INICIAL DE RELEVO

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)

(7)
(8)

(9)
(10)
(11)

(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)

(18)

(19)

(20)

Indicar el lugar de guarnicin o sede de la unidad o dependencia.


Indicar la fecha de formulacin del informe (da, mes y ao).
Indicar el nmero del Informe Inicial de Relevo (IIR).
Indicar las siglas o cdigo de identificacin de la unidad o dependencia.
Indicar el cdigo de archivo, segn el CE 345-1 Cdigo de Archivos del
Ejrcito.
Indicar el grado, arma, y denominacin del puesto o cargo del escaln
superior (Gral Brig Comandante General de la 1ra DI, Crl Art. Jefe del
Agrupamiento de Cohetes Antiaereo Nro 1, etc.).
Indicar la denominacin del puesto o cargo que corresponda (en el
Comando si se trata de unidad o en la Jefatura si se trata de dependencia).
Indicar la denominacin y nombre (si dispone) de la unidad o dependencia
(Batalln de Infantera Motorizado Nro 5 "Zarumilla", Grupo de Cohetes
Antiaereo Nro 2, RCEPR Nro 1 "Glorioso Hsares de Junn", Ca de Policia
Militar Nro 18, etc.).
Indicar la fecha que se inici el relevo (da, mes y ao).
Indicar la denominacin del puesto o cargo que corresponda (Comando o
Jefatura).
Indicar la denominacin y nombre (si dispone) de la unidad o dependencia
(Batalln de Infantera Motorizado Nro 5 "Zarumilla", Grupo de Cohetes
Antiaereo Nro 2, RCEPR Nro 1 "Glorioso Hsares de Junn", Ca de Policia
Militar Nro 18, etc.).
Indicar el grado, arma, apellidos y nombres del Comandante de unidad o
Jefe de dependencia saliente.
Indicar el puesto o cargo que corresponda (Comandante o Jefe).
Grado, arma, apellidos y nombres del Comandante de unidad o Jefe de
dependencia entrante.
Indicar el puesto o cargo que corresponda (Comandante o Jefe).
Indicar la fecha que se termin con el Relevo (da, mes y ao).
Indicar en forma puntual las observaciones y/o ocurrencias encontradas
durante el relevo con el personal (oficiales, tcnicos, suboficiales, tropa y
empleados civiles), si no existiera ninguna, indicar sin novedad.
Continuar con las observaciones y/o ocurrencias encontradas durante el
relevo de los aspectos de Inteligencia y Contrainteligenbcia (documentos
comunes, documentos clasificados, material, equipo y artculos diversos), si
no existiera ninguna, indicar sin novedad.
Continuar con las observaciones y/o ocurrencias encontradas durante el
relevo de los aspectos de Instruccin y Operaciones, si no existiera ninguna,
indicar sin novedad.
Continuar con las observaciones y/o ocurrencias encontradas durante el
relevo de los aspectos de Logstica, deber indicarse las novedades
separado por Servicios y Clasificacin de los artculos de acuerdo a cada
formato de Estado de Relevo (de los cargos, de los almacenes, fuera de
cargos, inmuebles, semovientes y bienes culturales), si no existiera ninguna,
indicar sin novedad por cada caso.

RESERVADO

75

RESERVADO
(21)

(22)

(23)
(24)

(25)
(26)
(27)
(28)
(29)
(30)
(31)

Continuar con las observaciones y/o ocurrencias encontradas durante el


relevo de los aspectos de Movilizacin, si no existiera ninguna, indicar sin
novedad.
Continuar con las observaciones y/o ocurrencias encontradas durante el
relevo de los aspectos de Asuntos Civiles, si no existiera ninguna, indicar sin
novedad.
Continuar con las observaciones y/o ocurrencias encontradas durante el
relevo de los aspectos de las Informaciones, indicar sin novedad.
Continuar con las observaciones y/o ocurrencias encontradas durante el
relevo de los aspectos de Economa, si no existiera ninguna, indicar sin
novedad.
Finalizar con las observaciones y/o ocurrencias no indicadas en los prrafos
anteriores u otras que hubieran, si no existiera ninguna, indicar sin novedad.
Firma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia entrante.
Sello con el nombre(s), apellidos, grado y arma del Comandante de unidad o
Jefe de dependencia entrante.
Firma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia saliente.
Sello con el nombre(s), apellidos, grado y arma del Comandante de unidad o
Jefe de dependencia saliente.
Firma y posfirma del Comandante General (Jefe) Eln Superior de la unidad
o dependencia.
Nmero de fojas ( 1 5, 2 5, ........., 5 - 5).

RESERVADO

76

RESERVADO
ANEXO 12
FORMATO DEL INFORME FINAL DE RELEVO
Lugar (1), fecha (2).
Informe Final de Relevo Nro (3) / (4)/(5)
Seor

. (6) ..

Asunto

: Informa sobre la solucin a las observaciones indicadas en el Informe


Inicial de Relevo del (de la) . (7) ..

Ref.

: a. RE 1 - 6 Relevo en las Unidades y Dependencias del Ejrcito.


b. IIR Nro . (8) ., (9) .

Tengo el honor de dirigirme a Ud., para informar que el seor ..


(10) ., (11) .., con solucionar las observaciones indicadas en
el Informe Inicial de Relevo de la referencia "b", del (de la) ... (12)
.. , con las novedades siguientes:
1. Personal.
. (13)
2. Inteligencia y Contrainteligencia.
. (14)
3. Instruccin y Operaciones.
. (15)
4. Logstica.
. (16)
5. Movilizacin.
. (17)
6. Asuntos Civiles.
. (18)
7. Informaciones.
. (19)
8. Economa.
. (20)
9. Diversos.
. (21)
Dios guarde a Ud.
ACEPTADO
(24)
-----------------------(25)

(22)
---------------------(23)
V B
(26)
--------------------------

(27)

RESERVADO

77

RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO
DEL INFORME FINAL DE RELEVO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)

(7)

(8)
(9)
(10)
(11)

(12)

(13)
(14)

(15)
(16)

(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)

Indicar el lugar de guarnicin o sede de la unidad o dependencia.


Indicar la fecha de formulacin del informe (da, mes y ao).
Indicar el nmero del Informe Inicial de Relevo (IFR).
Indicar las siglas o cdigo de identificacin de la unidad o dependencia.
Indicar el cdigo de archivo, segn el CE 345-1 Cdigo de Archivos del
Ejrcito.
Indicar el grado, arma, y denominacin del puesto o cargo del escaln
superior (Gral Brig Cmdte Gral de la 1ra DI, Crl Art. Jefe del Agrup. de Coh.
Antiaereo Nro 1, etc.)
Indicar la denominacin y nombre (si dispone) de la unidad o dependencia
(Batalln de Infantera Motorizado Nro 5 "Zarumilla", Grupo de Cohetes
Antiaereo Nro 2, RCEPR Nro 1 "Glorioso Hsares de Junn", Ca de Policia
Militar Nro 18, etc.).
Indicar el nmero y otros datos del Informe Inicial de Relevo.
Indicar la fecha del Informe Inicial de Relevo (da, mes y ao).
Indicar el grado, arma, apellidos y nombres del Cmdte de unidad o Jefe de
dependencia saliente.
Indicar si cumpli o no cumpli con solucionar las observaciones
consignadas en el IIR (cumpli o no cumpli), cuando el Cmdte o Jefe
saliente cumpli con la solucin de todas las observaciones, se omitir los
prrafos del (13) al (20) del formato de IFR.
Indicar la denominacin y nombre (si dispone) de la unidad o dependencia
(Batalln de Infantera Motorizado Nro 5 "Zarumilla", Grupo de Cohetes
Antiaereo Nro 2, RCEPR Nro 1 "Glorioso Hsares de Junn", Ca de Policia
Militar Nro 18, etc.).
Indicar en forma puntual las observaciones de personal consignadas en el
Informe Inicial que no fueron solucionadas.
Indicar en forma puntual las observaciones de los aspectos de Inteligencia y
Contrainteligencia consignadas en el Informe Inicial que no fueron
solucionadas.
Indicar en forma puntual las observaciones de los aspectos de Instruccin y
Operaciones consignadas en el Informe Inicial que no fueron solucionadas.
Indicar en forma puntual las observaciones de los aspectos de Logstica,
separado por Servicios (Material de Gera, Comunicaciones, Ingeniera,
etc.) consignadas en el Informe Inicial que no fueron solucionadas.
Indicar en forma puntual las observaciones de los aspectos de Movilizacin
consignadas en el Informe Inicial que no fueron solucionadas.
Indicar en forma puntual las observaciones de los aspectos de Asuntos
Civiles consignadas en el Informe Inicial que no fueron solucionadas.
Indicar en forma puntual las observaciones de los aspectos de
Informaciones consignadas en el Informe Inicial que no fueron solucionadas.
Indicar en forma puntual las observaciones de los aspectos de Economa
consignadas en el Informe Inicial que no fueron solucionadas.
Finalizar con las observaciones no indicados en los prrafos anteriores,
consignadas en el Informe Inicial que no fueron solucionadas.
Firma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia entrante.
Sello con el nombre(s), apellidos, grado y arma del Cmdte de unidad o Jefe
de dependencia entrante.
RESERVADO

78

RESERVADO
(24)
(25)
(26)
(27)

Firma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia saliente.


Sello con el nombre(s), apellidos, grado y arma del Comandante de unidad o
Jefe de dependencia saliente.
Firma y posfirma del Cmdte General (Jefe) Eln Superior de la unidad o
dependencia.
Nmero de fojas ( 1 5, 2 5, ........., 5 - 5).

RESERVADO

79

RESERVADO

RESERVADO

80

RESERVADO
ANEXO 13
MODELO DE ESTADO DE RELEVO

TRM
CG-TRM
CMFB
SELVA ALEGRE,
31 DIC 2000

ESTADO DE RELEVO DEL COLEGIO MILITAR "FRANCISCO


BOLOGNESI", QUE HACE EL SEOR CORONEL Inf Dn. VICTOR
PEREZ GAMBOA DIRECTOR SALIENTE, AL SEOR CORONEL Inf
Dn. RICARDO VELASQUEZ DIAZ DIRECTOR ENTRANTE.
AREQUIPA 2000
RESERVADO

81

RESERVADO
TRM
CG.TRM
CMFB
SELVA ALEGRE,
31 DIC 2000
ESTADO DE RELEVO CON EL PERSONAL DEL COLEGIO MILITAR FRANCISCO BOLOGNESI, QUE HACE EL SEOR
CORONEL Inf Dn. VICTOR PEREZ GAMBOA DIRECTOR SALIENTE, AL SEOR CORONEL Inf Dn. RICARDO VELASQUEZ
DIAZ DIRECTOR ENTRANTE.
N/O

GRADO
CATEG.

ARMA
ESPEC.
CARGO

APELLIDOS

NOMBRES

TIEMPO DE
PERMANENCIA
EN EL PUESTO

OBSERVACIONES

1.
01
02
03

Tte Crl
My
Cap

Cab.
Art
Ing

01
02
03
04

Tco Sup
J.
Tco Jefe
Tco 1ra
.......

EV
Abasto
Inst Mil
.......

01
02
03

SPA
STA
STB

Lic Enf
Adm
Tco Adm

OFICIALES
VALENCIA LAQUI Mario Jos
HEMENLING FLORES Luis
RUIZ VARGAS MACHUCA Georgina
2. TECNICOS Y SUBOFICIALES
BOTTONI HERMITAO Jos
PACHECO SANCHEZ Rosalino
VALENCIA ROQUE Fabio A.
................................................
3. EMPLEADOS CIVILES
CADILLO LAQUI Ruth Lilian
RUBIO VELASQUEZ Juan
ROQUE CORTEZ Berna

PUESTO QUE
DESEMPEA
Ejecutivo
Jefe
Personal
Jefe
Logstica

Dpto

01 ao
03 aos
03 aos

Dpto

Jefe
Sec.
Pecuaria
Almacenero
Jefe Secc. (S-3)
....................

02 aos
04 aos
06 aos
...........
15 aos
29 aos
15 aos

Hospitalizado

Vacaciones

Enfermera
CECOPAR ING
.Secretaria
ENTREGUE
------------------------------

RECIBI
--------------------------

Victor Perez Gamboa


Crl Inf
Director Saliente

Ricardo Velasquez Diaz


Crl Inf
Director Entrante
V B
--------------------------------------------0-02021952-0
MARIO C. VALENCIA ROQUE
Gral Div
Comandante General de la TRM

1 - 1

RESERVADO

82

RESERVADO

ES CONFORME
CAMPO DE EM / SERVICIO TECNICO: PERSONAL
FECHA DE VERIFICACION: DIA 12 MES Dic. AO 2000

VERIFICADO POR
:

GRADO / CATEGORIA : Lic.


APELLIDOS Y NOMBRES: VALENCIA LAQUI Ruth Magally
.....
FIRMA : ... .

RESERVADO

83

RESERVADO
TRM
CG.TRM
CMFB
SELVA ALEGRE,
31 DIC 2000
ESTADO DE RELEVO CON EL PERSONAL DE TROPA DEL COLEGIO MILITAR FRANCISCO BOLOGNESI, QUE HACE EL
SEOR CORONEL Inf Dn. VICTOR PEREZ GAMBOA DIRECTOR SALIENTE, AL SEOR CORONEL Inf Dn. RICARDO
VELASQUEZ DIAZ DIRECTOR ENTRANTE.
N/O

GRADO

SITUAC.

ESPECIALIDAD

APELLIDOS

NOMBRES

CONTINGENTE

PUESTO
QUE
OBSERVACIONES
DESEMPEA

NO DISPONE DE PERSONAL DE TROPA

ENTREGUE

RECIBI

------------------------------

--------------------------

Victor Perez Gamboa


Crl Inf
Director Saliente

Ricardo Velasquez Diaz


Crl Inf
Director Entrante
V B
--------------------------------------------0-02021952-0
MARIO C. VALENCIA ROQUE
Gral Div
Comandante General de la TRM

1 - 1

RESERVADO

84

RESERVADO

ES CONFORME
CAMPO DE EM / SERVICIO TECNICO: PERSONAL
FECHA DE VERIFICACION: DIA 12 MES Dic. AO 2000

VERIFICADO POR
:

GRADO / CATEGORIA : Lic.


APELLIDOS Y NOMBRES: VALENCIA LAQUI Ruth Magally
.....
FIRMA : ... .

RESERVADO

86

RESERVADO
TRM
CG.TRM
CMFB
SELVA ALEGRE,
31 DIC 2000
ESTADO DE RELEVO DE LA DOCUMENTACION DEL COLEGIO MILITAR FRANCISCO BOLOGNESI, QUE HACE EL
SEOR CORONEL Inf Dn. VICTOR PEREZ GAMBOA DIRECTOR SALIENTE, AL SEOR CORONEL Inf Dn. RICARDO
VELASQUEZ DIAZ DIRECTOR ENTRANTE.
D

N/O

I N D I C A T I V O
CLASE

01
02
03

Directiva
.................

Nro

CLAVE

0252
.......

G-1/S
.........

FECHA

CLASIF.

02 Feb 52
............

ES
......

OBSERVACIONES

CODIGO
ARCHIVO

02.05
........

Normas y Procedimientos para Instruccin


Militar
..................................................................

ENTREGUE

Caja de Seguridad
..................

RECIBI

------------------------------

--------------------------

Victor Perez Gamboa


Crl Inf
Director Saliente

Ricardo Velasquez Diaz


Crl Inf
Director Entrante
V B
--------------------------------------------0-02021852-0
MARIO C. VALENCIA ROQUE
Gral Div
Comandante General de la TRM

1 - 1

RESERVADO

87

RESERVADO

ES CONFORME
CAMPO DE EM / SERVICIO TECNICO: G-2
FECHA DE VERIFICACION: DIA 12 MES Dic. AO 2000

VERIFICADO POR
:

GRADO / CATEGORIA : Tco Sup Jefe


APELLIDOS Y NOMBRES: ROQUE CORTEZ Eliseo
FIRMA : ... .

RESERVADO

88

RESERVADO
TRM
CG.TRM
CMFB
SELVA ALEGRE,
31 DIC 2000
ESTADO DE RELEVO DE LOS BIENES MUEBLES DE LOS CARGOS DEL COLEGIO MILITAR FRANCISCO BOLOGNESI,
QUE HACE EL SEOR CORONEL Inf Dn. VICTOR PEREZ GAMBOA DIRECTOR SALIENTE, AL SEOR CORONEL Inf Dn.
RICARDO VELASQUEZ DIAZ DIRECTOR ENTRANTE.
SERVICIO TECNICO : MATERIAL DE GUERRA
A

CATEGORIA

N/O

OBS.
N

01
02
01

D E S C R I P C I O N

1. PRINCIPALES
.
1005.031-0001Pistola S/A Cal 9 mm Browning
20.4
Pistoa Amet Cal 9 mm UZI M-59
1005-101-0001-20- 2. SECUNDARIOS MAYORES
5
..................................................
3. SECUNDARIOS MENORES
...........................
NO DISPONE

CARGO

EXISTE

FALTA

EXCEDE

3
200

3
200

3
180

20

ENTREGUE

RECIBI

------------------------------

--------------------------

Victor Perez Gamboa


Crl Inf
Director Saliente

Ricardo Velasquez Diaz


Crl Inf
Director Entrante
V B
--------------------------------------------0-02021952-0
MARIO C. VALENCIA ROQUE
Gral Div
Comandante General de la TRM

1 - 1

RESERVADO

89

RESERVADO

ES CONFORME
CAMPO DE EM / SERVICIO TECNICO: CECOPAR MG
FECHA DE VERIFICACION: DIA 12 MES Dic. AO 2000

VERIFICADO POR
:

GRADO / CATEGORIA : Tte Crl Inf.


APELLIDOS Y NOMBRES: CUBAS SUAREZ Ynocencio
FIRMA : ... .

RESERVADO

90

RESERVADO
TRM
CG.TRM
CMFB
SELVA ALEGRE,
31 DIC 2000
ESTADO DE RELEVO DE LOS BIENES MUEBLES EN ALMACEN DEL COLEGIO MILITAR FRANCISCO BOLOGNESI, QUE
HACE EL SEOR CORONEL Inf Dn. VICTOR PEREZ GAMBOA DIRECTOR SALIENTE, AL SEOR CORONEL Inf Dn.
RICARDO VELASQUEZ DIAZ DIRECTOR ENTRANTE.
SERVICIO TECNICO: INTENDENCIA
A

ALMACEN DE : PRENDAS
U

C A T E G O R I A

N/O

CONDICION
N

01
02

D E S C R I P C I O N
1. PRINCIPALES
NO DISPONE
2. SECUNDARIOS MAYORES
NO DISPONE
3. SECUNDARIOS MENORES
Colchn de espuma tipo t/oficial
Capotn de pao

CANT.

500
100

500
100

ENTREGUE
------------------------------

OBSERVACIONES

Bueno
Bueno
RECIBI
--------------------------

Victor Perez Gamboa


Crl Inf
Director Saliente

Ricardo Velasquez Diaz


Crl Inf
Director Entrante
V B
--------------------------------------------0-02021952-0
MARIO C. VALENCIA ROQUE
Gral Div
Comandante General de la TRM

- 1

RESERVADO

91

RESERVADO

ES CONFORME
CAMPO DE EM / SERVICIO TECNICO: CECOPAR INT
FECHA DE VERIFICACION: DIA 12 MES Dic. AO 2000

VERIFICADO POR
:

GRADO / CATEGORIA : Tte Crl Int


APELLIDOS Y NOMBRES: PAREDES OJEDA Johnny
FIRMA : ... .

RESERVADO

92

RESERVADO
TRM
CG.TRM
CMFB
SELVA ALEGRE,
31 DIC 2000
ESTADO DE RELEVO DE LOS BIENES INMUEBLES DEL COLEGIO MILITAR FRANCISCO BOLOGNESI, QUE HACE EL
SEOR CORONEL Cab Dn. JOSE VALENCIA BOZA DIRECTOR SALIENTE, AL SEOR CORONEL Inf Dn. RICARDO
VELASQUEZ DIAZ DIRECTOR ENTRANTE.
I

CARACTERISTICA

DE

LA

CONSTRUCCION

(m2)
TERRENO
N/O

CODIGO
(N S G)

DENOMINACION

UBICAC.

(4)

(5)

(6)

(7)

01

145020

COLEGIO
MILITAR
FCO BOLOGNESI

E D I F I C AC I O N

OBS
PARED

URB.
(8)

RUS
T
(9)

CONST
(19)

LIBRE
(11)

(12)

TECHO PISO

PUERT

VENT.

INTER.

TOMA.

PUNTO
LUZ

OTROS

(17)

(18)

(19)

(20)

(13)

(14)

(15)

(16)

Fierro
(3 puert)

Fierro
4 ventan
24 vidrio
maderra
1(6 vid)

Empotrad Empotrad Empotrado


2
unid 8 unids
4
unid.

............
............

.............
.............

(21)

SELVA ALEGRE

GUARDIA PREVEN

50

100 Ladrillo

Concreto

Loseta

SALA DE RECIBO

20

Ladrillo

Concreto

.............
Ladrillo
............
............

..............
Concreto
............
............

Parque madera
1(1 hoja)
.........
...........
Loseta madera
.........
..........
.........
..........

...............................
PABELLON A
...............................
...............................
HUERTO HORTALI

.....
800
.......
......

Tarrajeado

Doc. En regla

empotrad empotrad Empotrad


1 unid
3
unid 2 eq floure
L.caravista
............
............

..............
.............

500

ENTREGUE
------------------------------

RECIBI
--------------------------

Jos Valencia Boza


Crl Cab
Director Saliente

Ricardo Velasquez Diaz


Crl Inf
Director Entrante
V B
--------------------------------------------0-02021952-0
MARIO C. VALENCIA ROQUE
Gral Div
Comandante General de la TRM

1 - 1

RESERVADO

93

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