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Le Business Mapping, une nouvelle méthode de travail


Soumis par Marie Myrmigelis
31-03-2007

Mindjet Corporation, leader mondial des solutions logicielles de visualisation et de gestion d’informations annonce
la disponibilité de MindManager, un nouveau logiciel pour regrouper, visualiser et partager, idées et informations dans
l'entreprise.

MindManager est un logiciel innovant car il est fondé sur le concept de Mind Mapping ou carte heuristique, une nouvelle
méthode de travail basée sur une représentation arborescente des idées et des informations faisant fonctionner, pas
son côté visuel et non linéaire, les deux hémisphères du cerveau.

Aujourd'hui, le quotidien des métiers de la vente et du marketing est mis sous pression par des cycles de vie des
produits courts et des mises sur le marché de plus en plus soutenues, le tout sur un fond de course à la profitabilité et à la
productivité des forces commerciales. Anticipation, gestion des équipes, établissement des budgets, suivi de
l'avancement, coordination sont autant d'atouts que doivent posséder les Directions commerciales et marketing pour
gérer leurs projets stratégiques.
Face à contexte, MindManager facilite et structure les processus de vente et de marketing. Via une interface intuitive et
conviviale rappelant celle de Microsoft® PowerPoint®, il permet de concentrer les idées relatives à un projet marketing ou
commercial au travers d'un document unique, la "map", offrant ainsi une vue globale et synthétique de celui-ci. Autour
d'un sujet central, actions, prochaines étapes, responsables, dates butoirs, fichiers dédiés, se retrouvent donc sur un
même et unique document pouvant être aisément partagé avec le reste de l'équipe et à travers toute l'entreprise,
facilitant ainsi sa compréhension, sa gestion quotidienne et son aboutissement.

Le fonctionnement non linéaire du logiciel et son côté visuel (ajout d'icônes, de graphiques, d'images, ...) font appel à
l'hémisphère créatif du cerveau améliorant ainsi la créativité, facilitant la prise de décision et augmentant la motivation
des équipes.

"Avant d'utiliser MindManager, il m'aurait fallu une semaine pour organiser mes notes, une autre semaine pour identifier
les opportunités, puis encore une autre pour que moi et mes équipes puissions digérer l'information et prendre une
décision. MindManager nous a permis d'accomplir en quatre jours ce que nous aurions fait en trois semaines",
commente Ed Sullivan, Président d’IBC.

Une des missions des commerciaux est l'exploitation et l'optimisation de leurs bases de données clients et prospects,
composées de multiples sources d'informations hétérogènes : organigrammes, communiqués de presse, contrats,
correspondance, liste de prix, dates de rendez-vous, notes sur ces rendez-vous, coordonnées, adresses Web des sites
du client, ... L'utilisation d'une map unique agrégeant l'ensemble de ces documents accroît la valeur de l'information et la
rend facilement accessible par l'ensemble des équipes pour une meilleure productivité de la société.

MindManager est également utile dans la conduite de réunions. Incontournables dans toutes les entreprises, les
réunions souvent longues, parfois fastidieuses pour les employés, n’aboutissent pas toujours à des tâches bien
définies pour chacun ni à un réel suivi. Et parce qu’il y a peu de documents issus de ces réunions, les
collaborateurs ne se souviennent pas toujours de ce qui a été décidé ou même discuté. MindManager regroupe les
idées et les sujets évoqués lors des réunions ou brainstorming en temps réel, les organise, les ordonne par priorité et
attribue des tâches pour chacun des participants. Ceux-ci quittent alors la réunion avec un document complet indiquant
les sujets évoqués et les tâches à réaliser.

"Le plus grand avantage du mapping réside dans la manière dont cette méthode crée un environnement favorisant la
participation lors des réunions, ce qui permet à nos équipes de trouver rapidement les meilleures idées et de les rendre
immédiatement réalisables. Et cela d’une manière qui encourage l’implication des collaborateurs. Cette
approche originale de la collaboration est inédite. » Rick Hamilton, Vice-Président, DFS IT, Division de Louis Vuitton.

Inaugurant en France une nouvelle méthode de travail, largement utilisée dans les pays d’Europe du Nord,
MindManager est un outil innovant qui facilite le travail quotidien des entreprises et la conduite de projets. Il augmente de
manière significative la compréhension et la gestion d'un projet, accroît la valeur de l'information et des bases de
données, ouvre de nouveaux potentiels de créativité et de productivité, et améliore la qualité du travail et la
collaboration au sein de l'entreprise.

Prix et disponibilité

MindManager est disponible auprès du réseau de revendeurs agréés de Mindjet au prix de 299 euros HT. Son prix est
dégressif en fonction du nombre de licences utilisateurs.

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Systèmes d’exploitation supportés :


• Microsoft® Vista
• Microsoft® Windows XP Professionnel, Edition familiale ou Edition Tablet PC
• Microsoft® Windows 2000 Professionnel
• Microsoft® Windows Server 2003
Configuration requise :
• Pentium® 700 MHz ou plus, IBM ou compatible
• 256 Mo de mémoire RAM ou plus
• 150 Mo de disque dur et 50 Mo de plus pour l’installation
• SVGA 800x600 avec 256 couleurs (1024 x 768 avec 16 bits recommandé)

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