UNIVERSIDAD TECNOLGICA DEL SURESTE DE

VERACRUZ

MECATRONICA REA AUTOMATIZACIN

PRACTICA 2:

2 DIAS DE MECATRONICA
MATERIA:
PLANEACIN Y ORGANIZACIN DEL TRABAJO

PRESENTA:
ALDENI VALERIA HERNNDEZ JIMENEZ
EDUARDO RODRGUEZ RAMOS
DIONEY DEL ROSARIO ZAPATA ZAPATA
RODOLFO GONZALEZ DIAZ

GRUPO:
802

DOCENTE:
MDI. XOCHITL CABAAS ABURTO

NANCHITAL DE LZARO CRDENAS DEL RIO, VERACRUZ

MARTES 16 DE MARZO DE 2016

Programa: 2 das de Mecatrnica

1: OBJETIVO
Realizar el evento 2 DAS DE MECATRNICA mediante el cual, el alumno ser
capaz de conocer la tecnologa de la automatizacin, neumtica, hidrulica y
programacin a travs de talleres de capacitacin y realizacin de proyectos que le
permitan desempearse adecuadamente en el contexto laboral de la industria.

2: INDICADORES DE MEDICIN
INDICADORES DE

INSTRUMENTOS DE

MEDICIN

MEDICIN

CONOCIMIENTO

Examen de diagnostico

TERICO- PRACTICO
ENTORNO

Saber la capacidad del

alumno ante un examen.

Dinmicas

ORGANIZACIONAL
TRABAJO EN EQUIPO

ARGUMENTO

checar la iniciativa del

alumno.

Supervisin

Forma de trabajo de los

alumnos

PUNTUALIDAD

Check list

Premiar la puntualidad
de los alumnos

CALIDAD

Evaluacin

Saber la capacidad del

alumno

VALORES

Test de psicologa

Analizar el
comportamiento de los
alumnos

ACTITUD

Numero de

Checar la forma de

participaciones

actuar de los
participantes.

Programa: 2 das de Mecatrnica

3: PROCESOS O FASES
Convocatoria
Se invita a alumnos de mecatrnica, estudiantes y egresados de bachillerato, los
das 3 y 4 de julio de 2016 desde las 13:00 horas. Se pedir una cuota de
recuperacin de $100 con un cupo limitado de 200 personas.

Ejecucin
Se realizar un registro en el cual los participantes se anotarn para las actividades
que se encuentren disponibles, en cada evento se tomara un pase de lista para
asegurar que no se ocupen los lugares por personas que no se registraron
Al trmino del evento principal de clausura se dar un reconocimiento con el
personal encargado de logstica.

Evaluacin
Al trmino de cada actividad se anotarn los desperfectos que se tuvieron antes,
durante y despus de cada evento, tambin se preguntara por cualquier queja o
sugerencia con respecto a la actividad en curso.

4: PROCEDIMIENTOS
ORGANIZACIN.
1.- PROCEDIMIENTOS.
A) Mtodo de las actividades
Los encargados de los talleres, cursos o competencias desarrollaran sus programas
de actividades para que se ajusten a las necesidades que requieran, teniendo esto
en cuenta, se pasara una lista con los materiales, personal, espacio, herramientas
y tiempo requerido por cada actividad a los coordinadores de las actividades para
asignarles los elementos necesarios para desarrollar dicho evento

Programa: 2 das de Mecatrnica

B) Organismos que colaboran

Se involucrar en la organizacin de este proyecto a la direccin de carrera de
mecatrnica, rectora, personal de biblioteca y personal de mantenimiento
C) Material y Equipo
El material variara dependiendo del evento en el que se realice en el caso de talleres
de programacin se asignara el saln de cmputo para el de las computadoras
disponibles, as como un proyector para la persona encargada del curso
D) Instructivos y Reglamentos
Los reglamentos regulando las competencias se seguirn de acuerdo con las
normas vigentes de sus respectivos concursos. En el caso de los cursos y talleres
se deber inscribirse con los organizadores para que se respete su lugar. El no
reportarse a los talleres no es motivo de reembolso
2.- PERSONAL.
A) Tiempo y nmero
Cada taller deber tardar alrededor de 2 a 3 horas. En casos de competencias se
tomar todo un da para la finalizacin de cada tipo de competencia.
Las conferencias tendrn una duracin de 1 hora, mientras que, las exposiciones
constarn de 3 a 5 horas dependiendo de la participacin de la gente, y el pblico
que asista en el auditorio
B) Determinacin de funciones
Cada evento constara de un organizador y 4 miembros que se encargaran de
coordinar al personal de mantenimiento de la universidad, pero tambin se puede
considerar tomar a parte del alumnado para ayudar en las actividades que se realice
en caso que sea necesario

Programa: 2 das de Mecatrnica

C) Reclutamiento
El reclutamiento se llevar a cabo por los organizadores del evento, procurando
elegir personal que cuente con experiencia en cada tipo de actividad a desarrollar
D) Adiestramiento del personal
El personal no vital no tendr capacitacin sobre las actividades a desarrollar, ya
que solo harn labores fsicas simples, en caso de haber alguna labor especial que
se requiera, se har con la presencia de un supervisor. Para el personal involucrado
ms a fondo con las actividades se les concientizar sobre el impacto que tendr
este proyecto en la institucin.
3.- FINANCIAMIENTO.
A) Elaboracin del Presupuesto
El presupuesto se dividir dependiendo del consumo de recursos que cada uno
requiera, as como el salario del personal, excluyendo de los colaboradores y
estudiantes, ya que algunos de los materiales necesarios ya existen en la institucin,
como es el caso de las computadoras o cuadrilteros de competencia se disminuir
los recursos econmicos que en esos eventos
B) Plan de Obtencin de fondos
Los fondos se obtendrn por medio de los participantes de este evento, en caso de
no alcanzar el monto lmite se pedir un apoyo econmico a los directivos de la
institucin
C) Manejo de fondos
Los fondos recaudados se distribuirn prioritariamente a los materiales requeridos
en cada evento, al finalizar todo el evento los fondos que resten se dividirn entre
el personal que no se encuentre en el alumnado, coordinadores, o personal que
apoye voluntariamente

Programa: 2 das de Mecatrnica

4.- EVALUACIN.
A) Simultnea al programa
Los asistentes del encargado de cada evento debern estar al pendiente de los
participantes de cada actividad en el caso de haber un problema causado por la
falta de planeacin o por que no se previ con anticipacin
B) Al final del programa
Todas las quejas y sugerencias que se obtuvieron al final este proyecto sern
observadas para asegurarnos de que el prximo evento de este tipo tenga una
mejora continua y as poder brindar un mejor servicio

5 y 6: ACTIVIDADES Y TAREAS
ACTIVIDADES

TAREAS

ACT 1: BIENVENIDA

Presentacin de reglamentos y condiciones

ACT 2: EXPOSICIONES

Labview en la comunidad industrial actual

Domtica
De la escuela a la Industria

ACT 3: TALLERES

Introduccin a la lgica de programacin

Programacin en Labview nivel bsico
Programacin

de Microcontroladores nivel

bsico
ACT 4: CONFERENCIAS

Fundamentos de la electrnica digital

Impacto de la Mecatrnica en el mbito industrial
Mejora continua como base del xito

ACT 5: TALLERES

Diseo y elaboracin de circuitos impresos

AutoCad nivel bsico
Control de motores

ACT 6: COMPETENCIAS

Robtica acutica.
Robots de combate

Programa: 2 das de Mecatrnica

7: UTILIZACIN DE RECURSOS
RECURSOS HUMANOS: El personal solicitado para llevar a cabo este programa
sern de 4 personas por equipo, se consideran juntar 5 equipos.
RECURSOS MATERIALES: Proyectores, laboratorios de neumtica y electricidad,
laboratorio de informtica. Recursos de oficina varios, instrumental didctico.
RECURSO FINANCIERO: Clculo aproximado de 5,000 pesos.

8: GRAFICO DE GANTT
Fases:

Actividades

Abril
1

Mayo
4

Junio
4

ACT. Eleccin del comit

organizador
ACT. 2 Planeacin de
actividades
FASE 1
ACT. 3 Eleccin de
participantes acadmicos
ACT. 4 Designacin de
espacios
ACT. 5 Publicacin de
convocatorias y publicidad
ACT. 6 Recoleccin de fondos
FASE 2
ACT. 7 Mantenimiento de las
instalaciones
ACT. 8 Revisin de
participantes y
documentacin.

FASE 3

ACT. 9 Abastecimiento de
materiales didcticos e
insumos.
ACT. 10 Ensayos generales

Programa: 2 das de Mecatrnica

Fase 1:
Actividad. 1 Eleccin del comit organizador.
Tarea 1: Se buscar al personal que apoyar y dirigir las actividades del
programa.
Actividad. 2 Planeacin de actividades.
Tarea 1: El comit organizador planificara las actividades del programa.
Tarea 2: Seleccionar los materiales y recursos a utilizar, acorde con las
necesidades del evento.
Tarea 3: Seleccin del personal secundario de apoyo, y anexos.
Actividad. 3 Eleccin de participantes acadmicos
Tarea 1: Se buscar a los ponentes, rbitros, y personal que fungirn como
ejes del evento.
Actividad. 4 Designacin de espacios
Tarea 1: Se recorrer la universidad buscando los mejores espacios acordes
con la planificacin de las actividades.

Fase 2:
Actividad. 5 Publicacin de convocatorias y publicidad
Tarea 1: Se dar a conocer el evento junto con las diferentes convocatorias,
lineamientos, costos.
Tarea 2: Se publicitar en diferentes medios de comunicacin.
Actividad. 6 Recoleccin de fondos
Tarea 1: Acopio de las inscripciones.
Tarea 2: bsqueda de patrocinadores para los diferentes eventos.
Actividad. 7 Mantenimiento de las instalaciones

Programa: 2 das de Mecatrnica

Tarea 1: Con el capital inicial, las instalaciones donde se harn las diferentes
actividades sern rehabilitadas.
Actividad. 8 Revisin de participantes y documentacin.
Tarea 1: Contabilizar el aproximado de participantes, invitados, as como la
documentacin de los mismos, tal como credenciales, diplomas etc.

Fase 3:
Actividad. 9 Abastecimiento de materiales didcticos e insumos.
Tarea 1: Bsqueda de proveedores con la mejor relacin de costos/calidad
para los insumos.
Tarea 2: Suplir los materiales que se necesitarn para llevar acabo la
implementacin del programa, tales como sillas, proyectores, equipo tcnico,
y recursos didcticos para los talleres y seminarios.
Actividad. 10 Ensayos generales
Tarea 1: Se realizarn ensayos para evaluar cada punto del programa y ver
los resultados obtenidos.
Tarea 2: Revisar que durante el ensayo general no exista algn percance.
Tarea 3: Correccin de errores finales en caso de existir alguno durante el
ensayo general.

Programa: 2 das de Mecatrnica

9 CONCLUSIONES.
DIONEY DEL ROSARIO ZAPATA
Estas actividades fueron planeadas con la finalidad de que alumnos refuercen su
conocimiento en las materias que se les imparten o impartirn. Esto lleva consigo
muchos beneficios.
ALDENI VALERIA HERNANDEZ JIMENEZ
Esta prctica ha sido de mucha importancia, ya que la realizacin de un programa
conlleva pasos que nos ayudan a planear bien cada paso a realizar, se han conocido
puntos importantes para realizar una buena planeacin y se ha trabajado con el
diagrama de Gantt el cual es una herramienta muy importante.
EDUARDO RODRIGUEZ RAMOS
La intencin de este documento fue para darnos cuenta de la planeacin que se
lleva a cabo en esta clase de proyectos, en los cuales es necesario tener una
estrategia, para evitar problemas causados por la improvisacin o la desesperacin
y as lograr el objetivo planteado con los recursos asignados.

RODOLFO GONZLEZ DAZ

Cuando se pretende alcanzar un objetivo, la mayor parte del tiempo, los recursos
disponibles son limitados, pocas veces tenemos acceso a bastos insumos para
llevar a cabo una actividad, por lo tanto esto nos obliga a planificar nuestra toma de
decisiones, para optimizar las actividades, tiempo y recursos, planificar es
organizar, a travs de un conjunto de procedimientos, unas actividades con las que
pretendemos alcanzar unos objetivos y se disponen y racionalizan los recursos de
que se puede disponer. Con esta prctica sobre la elaboracin de un programa, se
le dio prioridad al tema de las estrategias, objetivos, acciones metas y metodologas
para reunirlas sobre un rea especfica, desde un programa interno de proteccin
civil, hasta programas de carcter de bienestar social.

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