MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 1
1.-INTRODUCCION
El presente documento describe la manera como La Consultora gestiona la seguridad en
sus actividades para el cumplimiento de su respectiva poltica y la norma de seguridad
diseada .ha sido elaborada como producto del proceso de diseo e implementacin del
sistema de seguridad

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 2

2.- ORGANIZACIN Y RESPONSABILIDADES

El funcionamiento del sistema es responsabilidad de todo el personal de la GALERIA
EL MILAGRO para que esto ocurra se ha designado ciertas responsabilidades es
pacificas que permiten dar soporte a todo el personal para que pueda realizar su trabajo
de forma segura
2.1.- ESRUCTURA DEL SISTEMA

a) La alta direccin .- es responsable de provee recursos esenciales (humanos,

tecnolgicos, financieros y de capacitacin )para la implementacin y el control del
sistema. para ello se designo que el equipo en cada PIME ser :

Gerente General
Operarios de Produccin
Asistentes Temporales

b) Equipo de Consultora .- esta compuesto por personal de la empresa consultora que

participa en actividades de esta a diferentes niveles y por personal capacitado en la
implementacin de Sistema de Gestin Ocupacional
Carlos Montoya.- Jefe de consultora de seguridad ocupacional
Cesar Morales.-asistente de la consultora de seguridad ocupacional
Las reuniones del equipo no necesariamente incluyen a todo el personal ,pero se
seleccionara al personal que participara en las diferentes reuniones para recoger las
diferentes opiniones a diferente nivel
Se debe asegurar que los requisitos del sistema de seguridad ocupacional sean
establecidos ,implementados y mantenidos ;e informar del desempeo del sistema a la
alta direccin para su revisin y para que esa pueda tomar las decisiones de gestin que
permitan mejorar el sistema.

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 3

3.-VISION
Estamos comprometidos a hacer que la GALERIA EL MILAGRO un lder en salud y
seguridad ocupacional creando lugares de trabajo libre de lesiones
Para lograr esto:
Mantenemos la salud y seguridad como nuestros ms altos valores
Todo accidente y lesin es prevenible
Operamos sobre la base de la mejora continua
La seguridad es responsabilidad de todos
Hablamos de seguridad en forma continua
El entrenamiento de trabajo y la retroalimentacin positiva son esenciales
Consideramos la seguridad en cada tarea que realizamos y en cada decisin que
tomamos
4.-MISION
La GALERIA EL MILAGRO esta preocupado por:
Promover la seguridad y ambiente saludable para los trabajadores
Prevenir y reducir todas las lesiones relacionadas al lugar de trabajo y los
problemas de salud
Cumplir con los requerimientos legales

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 4

4.-POLITICA DE AMBIENTE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

La GALERIA EL MILAGRO es una agrupacin de PIMES dedicadas a las artes
graficas. a continuacin se detalla

Trabajar protegiendo la seguridad ocupacional y salud nuestra y de terceros que

puedan ser afectados a consecuencia de nuestras actividades
Cumplir con la legislacin relacionada a la proteccin a la salud y seguridad
ocupacional y los compromisos asumidos en esta materia
No realizar trabajos en forma insegura
Mitigar los impactos ambientales derivado de nuestras actividades
Sensibilizar y capacitar a nuestro personal para prevenir los accidentes

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 5

5.-PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION DE PELIGROS

5.1.-OBJETO
El presente procedimiento tiene como finalidad establecer la identificacin de peligros y
evaluacin de riesgos que permita establecer las medidas de control adecuadas para
minimizar los riesgos dentro de la GALERA EL MILAGRO
5.2.-ALCANCE
Este procedimiento sirve para establecer en todas las actividades de GALERIA EL
MILAGRO
5.3.-DESCRIPCION DEL PROCESO DE IDENTIFICACION DE PELIGROS
El proceso comprende lo siguiente
5.3.1.-Debemos elegir el mtodo que vamos a emplear
5.3.2.-Seleccin de los cuestionarios a aplicar (cuadro 1)
5.3.3.-Aplicar los cuestionarios (anexo A)
5.3.4.-Valoracin de la situacin de la empresa y puestos de trabajo en cuanto a
condiciones de trabajo (cuadro 2)
5.3.5.-Determinacin de los riesgos que se derivan de la aplicacin del cuestionario de
trabajo en la empresa(cuadro 3) (cuadro 4)
Forma de riesgo
Relacin de los agentes materiales considerados y riesgos que generan
5.3.6.-estimacin del riesgo
5.3.7.-evaluacin del riesgo(tabla 1)(tabla2)(tabla 3)
5.3.8.-decidir si los riesgos son tolerables

5.3.1.--debemos elegir el mtodo que vamos a emplear

para identificar esos riesgos ya sea en el proceso, en las reas u actividades
de trabajo en este caso se detallara el mecanismo de la identificacin por
cuestionario

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 6
METODO

Que ocurriria
si?
HAZOP
Arbol de fallas
Arbol eventos
Cuestionarios
APR

Proceso/puesto
traba
Proc 1
Proc 2

Areas
Area 1

Area2

Act1

Act
2

Actividad

Proceso: procesos de fabricacin, ensamblaje, diseo etc.

rea: oficinas administrativas, SSHH, almacn, espera. etc
Actividad: mantenimiento, limpieza, recepcin etc.
5.3.2.- Seleccin de los cuestionarios a aplicar
En cada rea de actividad de las PIME.
Los objetivos que se pretende con el cumplimiento de estos cuestionarios son
los siguientes:

Facilitar la identificacin y evaluacin de riesgos, de acuerdo con las

normas legales

Propiciar la formacin autodidacta sobre formacin de riesgos profesionales

Y mejora de las condiciones de trabajo en las empresas de artes grficas

Los cuestionarios estn divididos en cinco grandes bloques u reas:

Gestin preventiva

Condiciones de seguridad

Condiciones ambientales

Carga de trabajo

Pantallas de visualizacin

se aplica los cuestionarios a todos los puestos de trabajo(1,2,3,4,5,6,7,8) no se

toma una muestra ya que se evala todos los puestos en general

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 7
la relacin de cuestionarios esta en el anexo
Cuestionario

proceso
rea Actividad
1
2 3 4 5 6 7
8

1.-gestin preventiva
2.-lugares de trabajo
3.-maquinas
4.-equipos de elevacin y transporte
5.-herramientas manuales
6.-manipulacin de objetos
7.-incendios
8.-aparatos a presin
9.-incendios
10.-sustancias qumicas
11.-Exposicin a contaminantes qumicos
12.-ventilacin y climatizacin
13.-ruido
14.-vibraciones
15.-radiaciones no ionizantes
16.-iluminacin
17.-carga fsica
18.-carga mental
19.-Pantallas de visualizacin

Para la realizacin de estos cuestionarios se tuvo en cuenta:

a) las condiciones existentes o previstas
b) la posibilidad de que el trabajador que lo ocupe o vaya ocuparlo sea
especialmente sensible, por sus caractersticas personales o estado
biolgico conocido, alguna de dichas condiciones

Para comenzar a desarrollar este mtodo de evaluacin de riesgos se tienen

que considerar y seleccionaren primer lugar, los cuestionarios a realizar en
cada rea de trabajo (administracin, produccin, almacn, etc.) y en cada
puesto de trabajo atendiendo a las circunstancia en que se desarrolla el
trabajo. Debiendo completarse para cada rea de trabajo y puesto de trabajo
uno o varios cuestionarios especficos

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 8
El cuadro 1 recoge un ndice de los cuestionarios de cada tema se podr
obtener la evaluacin que, en cuanto la seguridad, merecen las distintas reas
y puestos de trabajo en sus diferentes aspectos, as como cualquier otro tema
objeto de anlisis, tal como, organizacin, gestin, etc. para ello, se incluye, en
cada cuestionario un cuadro de evaluacin, que tiene como finalidad permitir la
evaluacin global de la situacin en relacin con el agente o factor de riesgo
objeto de valoracin.
5.3.3.- Aplicar el cuestionario
Se aplica los cuestionarios seleccionados en cada puesto de trabajo
5.3.4.-Valoracin de la situacin de la empresa y puestos de trabajo en
cuanto a las condiciones de trabajo
La valoracin global de la situacin de la empresa es cada una de las reas
indicadas puede ser muy deficiente, mejorable ,o correctas ,en funcin del
resultado de las contestaciones que se hayan dado a las preguntas formuladas
los objetivos que se persigue es visualizar globalmente el conjunto de la
evaluacin de las condiciones de trabajo de cada rea o puesto de trabajo

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 9

5.3.5. determinacin de los riesgos que se derivan de la aplicacin del

cuestionario de trabajo en la empresa
Antes de estimar y valorar la magnitud de los riesgos a que dan lugar el estado
de las situaciones de las condiciones de trabajo anteriormente examinadas a
travs de los cuestionarios ,es preciso conocer y determinar los riesgos que se
pueden producir.
Tambin hay que tener en cuenta la relacin entre los agentes materiales y los

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 10
riesgos que generan.
Para realizar dicha determinacin utilizaremos la combinacin de las dos tablas
siguientes:

La primera relativa a un listado de los posibles riesgos que se pueden producir

en los lugares de trabajo, con sus correspondientes cdigos de forma

La siguiente que hace referencia a la relacin de agentes materiales
considerados y riesgos que generan
Tabla 1 DE FORMA DE RIESGO

Riesgo de accidente
01 cadas de personas a distinto nivel
02 cadas de personas al mismo nivel
03 cadas de objetos por desplome o
derrumbamientos
04 cadas de objetos en manipulacin
05 cadas de objetos desprendidos
06 pisadas sobre objetos
07 choque contra objetos inmviles
08 Choques contra objetos mviles
09 golpes/cortes por objetos o herramientas
010 proyeccin de fragmentos o partculas
011 atrapamiento por o entre objetos
012 atrapamiento por vuelco de mquinas o
vehculos
013 sobreesfuerzos
014 exposicin a temperaturas ambientales
extremas
015 contactos trmicos
016 contactos elctricos
017 exposicin a sustancias nocivas o txicas
018 contactos con sustancias custicaas y/o
corrosivas
019 exposicin a radiaciones
020 explosiones
211 incendios. factores de incendios
212 incendios. propagacin
213 incendios. medios de lucha
214 incendios. evacuacin
220 accidentes causados por seres vivos
230 atropellos o golpes con vehculos

Riesgo de enfermedad profesional

310 exposicin a contaminantes qumicos
320 exposicin a contaminantes biolgicos
330 ruido
340 vibraciones
350 estrs trmico
360 radiaciones ionizantes
370 radiaciones no ionizantes
380 iluminacin
Fatiga
410 fsica posicin
420 fsica desplazamiento
430 fsica esfuerzo
440 fsica manejo de cargas
450 mental recepcin de informacin
460 mental tratamiento de la informacin
470 mental respuesta
Insatisfaccin
510 contenido
520 monotona
530 roles
540 autonoma
550 comunicaciones
560 relaciones

Tabla 2 IDENTIFICACIN DE RIESGOS SEGN CADA FACTOR DE RIESGO

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 11
Riesgo de
accidente

Riesgo de
Fatiga
enfermedad
profesional

Condiciones de
seguridad
01 pasillos y
superficies de
trnsito
02 espacios de
trabajo

010,020,070,080
010,020,050,070

03 escaleras

04 mquinas
05 herramientas
manuales
06 objetos.
Manipulacin
manual
07 objetos.
Almacenamiento
08 instalacin
elctrica
09 aparatos a
presin
10 instalacin de
gases
11 aparatos y
equipo de
elevacin
12 vehiculos de
transporte
13 incendios
14 sustancias
qumicas
Condiciones
.medioambientales
15 exposicin
contaminantes
qumicos
16 exposicin
. Contaminantes
biolgic
17 ventilacin
industrial
18 ventilacion
Climatizacin

10

080,100,110
040,090,100
040,090,110
020,030,050,070
161,162
200

200,211
010,050,080,110
120,13
211,212,213,214
170,180,211

310
220

320
310,32
320,35

Insatisfaccin

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 12
19 ruido

330

20 vibraciones
21 calor y frio
22 radiaciones
ionizantes
23 radiaciones no
ionizantes
24 iluminacin
Carga de trabajo

25 carga fsica
26 carga mental
27 organizacin del
trabajo

140,15
190

340
350
360

190

370
380

130

410,420,430,440
450,460,470
510,520,530,540,550,560

5.3.6.-Estimacion del riesgo

Una vez determinados e identificados los riesgos es preciso realizar la
estimacin de dichos riesgos en funcin de:

INPE: ndice de personas expuestas

IPE: ndice de procedimientos existentes

IC: ndice de capacitacin

IER: ndice de exposicin al riesgo

NP: Nivel de probabilidad

NC: Nivel de consecuencia

5.3.7.-Evaluacion del riesgo

A continuacin habr que complementar las fichas que proceden referidas tanto
a areas de trabajo de la empresa como apuestos de trabajo, que recojan la
evaluacin de riesgos realizada

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 13

EVALUACION DEL RIESGO

EMPRESA

FECHA

AREA-PUESTO-PROCESO-MAQUINA
HERRAMIENTAS-MAQUINAS-EQUIPOS-PRODUCTOS UTL.
PRODUCTOS/SUBPRODUCTOS GENERADOS
TRABAJADOR AFECTADO

RIESGO
NUMERO

DESCRIPCION

INPE

IPE

IC

IER

NP

NC

NR

5.3.8.-Decidir si los riesgos son tolerables

Para decidir si los riesgos son tolerables, habr que plantear y responder para
cada tipo de riesgo detectado teniendo en cuenta la siguiente tabla

RIESGO
TRIVIAL

ACCION Y TEMPORIZACION
No se requiere accin especifica

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 14
TOLERABLE
MODERADO

IMPORTANTE
INTOLERABLE

No se necesita mejorar la accin preventiva.sin embargo se deben considerar soluciones

ms rentables o mejoras que no supongan una carga econmica importante .se requiere
comprobaciones periodicas para asegurar que se mantiene la eficacia de las medidas de
control
Se deben hacer esfuerzos para reducir el riesgo,determinando las nversiones precisas.Las
medidas para reducir el riesgodeben implantarse en un periodo determinado
Cuando el riesgo moderado esta asociado con consecuencias extremadamente dainas,se
precisara una accin posterior para establecer ,con mas precisin ,la probabilidad de dao
como base para determinar la necesidad de mejora de las medidas de control.
No deben comenzarse el trabajo hasta que se haya reducido el riesgo,puede que se
precisan recursos considerablemente para controlar el riesgo .Cuando el riesgo
corresponda a un trabajo que se est realizando ,debe remediarse el problema en un
tiempo inferior al de los riesgos moderados.
No se debe comenzar ni continuar el trabajo hasta que se reduzca el riesgo.Si no es
posible reducir el riesgo,incluso con recursos limitados,debe prohibirse el trabajo

Mencin aparte merece el riesgo higinico derivado de la agresin a travs del

ambiente de agentes contaminantes, tanto qumicos(gases vapores, etc) como
fsicos(ruido, calor, vibraciones, etc)es sabido que para muchos de estos
agentes est establecido un valor limite ambiental (VLA),referido a 8 horas de
jornada diaria y 40 horas semanales, ,que deben compararse con el valor
medio real(VMR)existente en los lugares o areas de trabajo(obtenido mediante
mediciones adecuadas),durante un tiempo de exposicin(T),Obteniendo asi la
dosis mxima permisible(DMP)
5.4.-APLICACIN
La identificacin de peligros y evaluacin de riesgos se ejecutara de tres
maneras:
5.4.1.- identificacin y evaluacin de riesgos de lnea base
A inicio de actividades de implementacin del sistema. para ello se deber:

Conformar un equipo de evaluacin de riesgos

Capacitar el equipo de evaluacin de riesgos

Recabar informacin de todos los procesos de la empresa

5.4.2.-iidentificacion y evaluacin de riesgos especifico

Cuando se planean cambios en los procesos de la empresa; incluyendo nuevas

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 15
instalaciones, maquinarias, sustancias etc;
5.4.3.-identificacin y evaluacin de riesgo continuo
Comprende la evaluacin diaria de nuestras actividades antes de iniciarlas
respondiendo alas siguientes preguntas

Que es lo que estoy haciendo?

Que cosa podra salir mal?

Como podra afectarme o a otros?

Cual es la probabilidad de que podra suceder?

Que puede hacer acerca de ello?

Si como resultado de este anlisis se evidencia que es necesario modificar el

sistema se emitir una solicitud de accin preventiva

6.-PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO
6.1.-OBJETIVO
Prolongar la vida de las maquinas, herramientas y equipos; y no tener problemas que
generen riesgos para la seguridad de las personas

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 16
6.2.-ALCANCE
Las maquinas y equipos propios, alquilados de las PIMES dentro de la galera.
6.3.-PROCEDIMIENTO
Toda maquinaria ser sometida a un mantenimiento preventivo acorde con las
especificaciones del fabricante.en un centro de servicios autorizado
Las rutinas de chequeo diario se harn de acuerdo a lo planificado previamente por cada
supervisor de cada PIME
Esto incluye el chequeo de preuso de las maquinas,tener operativos cada componente
del sistema de cada maquina ,tener operativos los extintoresy verificar que toda la
documentacin este en regla

6.4.-CAPACITACION
Se dara capacitacin en los criterios de mantenimiento preventivo, predecible y
correctivo. En relacin a equipos particulares que requieran criterios especiales para su
mantenimiento en la oficina, se capacitara al personal necesario para que lo realice.
6.5.-RESPONSABLES
Cada gerente de cada PIME esta encargado de dar las intrucciones necesarias para el
mantenimiento preventivo de cada maquina.

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 17

7.-PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES
7.1.-OBJETIVO
El propsito de las inspecciones es poder identificar sistemticamente la existencia de
condiciones y/o actos inseguros; que permita aplicar en forma prioritaria las acciones
correctivas que aseguren la no ocurrencia de accidentes
7.2.-ALCANCE
Las actividades en las PIMES
7.3.-PROCEDIMIENTO
o Al inicio de la jornada ,el trabajador est obligado a realizar una ispeccin sobre
los equipos,herramientas y reas de trabajo;reportando inmediatamente cualquier
condicin insegura observada.Para ello se utilizarn los formatos necesarios
o El supervisor de cada PIME revisara y coordinara la ejecucin de inspecciones
planificadas en las reas de trabajo, puestos de trabajo;as como determinando
acciones de controlque garanticen la no ocurrencia de accidentes
7.4.-CAPACITACION
El personal ser entrenado en la manera adecuada de realizar una inspeccin
conociendo:

La norma de seguridad
El manual del sistema
Tcnicas de auditoria

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 18

8.-PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS

8.1.-OBJETIVO
Asegurar que el personal de salud ocupacional desarrolle respuestas sistematicas para
eliminar y /o minimizar la ocurrencia de accidentes e impactos ambientales derivados de
las actividades laborales
8.2.-ALCANCE
Las actividades en las PIMES y en las instalaciones de la galera
8.3.-PROCEDIMIENTO
Ante la ocurrencia de una emergencia se toma conocimiento del dao sobre los recursos
humanos, a fin de tomar las medidas de precaucin que se requieran, segn el grado de
dao
En la medida de las posibilidades, pedir ayuda especializada antes de asistir a los
heridos
Identificado y atendido el personal accidentado, debe ser evacuado de inmediato a la
posta medica/o ESSALUD llenndose una ficha de aviso de accidente

FICHA UNICA DE AVISO DE ACCIDENTE DE TRABAJO

DIRECCION EJECUTIVA DE

SALUD OCUPACIONAL

CODIGO DE IDENTIFICACIN DEL ACCIDENTE

1. DATOS DEL TRABAJADOR

APELLIDOS Y NOMBRES
DOMICILIO
DOCUMENTO DE
IDENTIDAD (DNI)

N DE SEGURO (si lo tiene)

CATEGORIA DE
TRABAJADOR
TABLA 1

ANTIGEDAD EN EL
PUESTO DE TRABAJO
DIAS

MESES

EDAD GENERO

AOS

2. DATOS DEL EMPLEADOR

RAZON SOCIAL
DOMICILIO PRINCIPAL
RUC:

*CIIU (TABLA 2)

TELEFONO(S)

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 19
3. DATOS DE LA EMPRESA USUARIA ( DONDE

OCURRIO EL ACCIDENTE )

RAZON SOCIAL:
DOMICILIO PRINCIPAL
RUC:

* CIIU ( TABLA 2)

TELEFONO(S)

4. DATOS DEL ACCIDENTE DE TRABAJO

FECHA(DD/MM/AA)
HORA
LUGAR DEL ACCIDENTE
LABOR QUE REALIZABA AL MOMENTO DEL ACCIDENTE:

TURNO

DE

DESCRIPCION DEL ACCIDENTE:

TESTIGO DEL ACCIDENTE
FORMA DE ACCIDENTE (TABLA 3)

Apellidos y Nombres
de la persona que condujo al accidentado

DNI:
AGENTE CAUSANTE (TABLA 4)

Firma de la persona que

condujo al accidentado

Fecha de
recepcin

Firma y Sello de
recepcin

5. CERTIFICACION MEDICA
CENTRO ASISTENCIAL
FECHA DE INGRESO ( DD/MM/AA)
PARTE DEL CUERPO AFECTADO:
(TABLA 5)
DIAGNOSTICOS PRESUNTIVOS:
a)
b)
c)

HORA DE INGRESO
TIPO DE LESION:
(TABLA 6)
DIAGNOSTICOS DEFINITIVOS:
a)
b)
c)

APELLIDOS Y NOMBRES DEL MEDICO TRATANTE

N DE CMP

**CODIGO CIE10

Firma de Mdico Tratante

* Adaptacin de la Clasificacin Internacional Industrial Uniforme ** Clasificacin Internacional de Enfermedades

clnica siguiendo las primeras indicaciones del medico, a fin de no comprometer an

mas su integridad fsica.la persona que atendi desde el inicio al accidentado informar
al medico el tipo de primeros auxilios brindados
lista de telefonos y locales de seguridad en lima
BOMBEROS MIRAFLORES
4457447
CENTRAL EMERGENCIAS
222-O222
HOSPITAL DE EMERGENCIAS
4459096
CASIMIRO ULLOA
COMISARIA MIRAFLORES
4454216
SERENAZGO MIRAFLORES
441 8240
CLINICA ANGLOAMERICANA
7123000
DEFENSA CIVIL
2259898
8.4.-CAPACITACION
Se dar entrenamiento para identificar las emergencias y tener las capacidades para
responder a las mismas y se capacitar en el conocimiento del plan de emergencias

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 20
8.5.-RESPONSABILIDADES
EL JEFE de seguridad ocupacional deber revisar el plan de respuestas de emergencias
luego de cada emergencia y al menos una vez al ao.

9.-PROCEDIMIENTO DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

9.1.-OBJETIVO
Prevenir accidentes y mejorar el desempeo de los trabajadores
9.2.-ALCANCE
Comprender la induccin en seguridad y ambiente a los nuevos trabajadores
subcontratistas; y la capacitacin continua a los trabajadores existentes y las charlas
diarias en campo.
9.3.-PROCEDIMIENTO
Cuadro 9 REGISTRO DE INFORMACION IMPARTIDA
CUADRO 9
REGISTRO DE INFORMACION IMPARTIDA
Empresa
Trabajador
rea/Departamento/Puesto
He recibida la formacin especificada acerca de los riesgos inherentes a su
puesto de trabajo, as como las acciones preventivas y los mtodos de
trabajo necesarios para minimizar o eliminar dichos riesgos. Adquiriendo el

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 21
compromiso de ponerlas en prctica siempre que sea necesario
Fecha
Formacin impartida
imparticin

Recib

Cuadro 10 REGISTRO DE INFORMACION ENTREGADA

CUADRO 10
REGISTRO DE INFORMACION ENTREGADA
Empresa
Trabajador
rea/Departamento/Puesto
He recibida la formacin especificada acerca de los riesgos inherentes a su
puesto de trabajo, as como las acciones preventivas y los mtodos de
trabajo necesarios para minimizar o eliminar dichos riesgos. Adquiriendo el
compromiso de ponerlas en prctica siempre que sea necesario
Fecha
Recib
Informacin recibida
entrega

Induccin en seguridad y ambiente

La induccin tiene el propsito de orientar al trabajador que se est incorporando a la
empresa sobre los principios generales de seguridad, salud ocupacional y proteccin
ambiental en los trabajos que se vaya realizar
Para desarrollar adecuadamente este proceso, se deber considerar lo siguiente
Todo trabajador que se incorpore a una PIME dentro de la galera deber recibir como
requisito previo al inicio de sus labores, la siguiente capacitacin
o Induccin u orientacin general
o Induccin interna de seguridad y ambiente

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 22
La induccin u orientacin general para los casos en que se contempla seran
desarrollados a cargo de cada encargado de cada pime sobre cada caso especifico
La induccin interna de seguridad de la empresa, consistir en brindar al trabajador las
pautas especificas para que desarrolle su labor de forma correcta y segura;esta la llevar
a cabo el supervisor de seguridad encargado. En esta induccin se contempla los
siguientes aspectos:
o breve historia de la GALERIA EL MILAGRO
o poltica de seguridad, salud y proteccin ambiental
o identificacin y control de riesgos
o equipos de proteccin personal(EPP) y su uso correcto
o normas de seguridad y proteccin ambiental

9.4.-CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO CONTINUO

La capacitacin y entrenamiento se constituye en un medio principal para la prevencin
de accidentes y la mejora en el desempeo de los trabajadores
Para que un entrenamiento sea efectivo consideramos lo siguiente:
El personal recibir la capacitacin y entrenamiento necesarios mediante la realizacin
de un diagnostico que considere la normatividad vigente, reporte de incidentes y/o
accidentes,procedimientos de trabajo ,entre otrosse
Se incidira en aquello tpicos,que por su riesgo inherente o la continuidad en su
exposicin puedan ser plausibles de ocasionar accidentes en el trabajo y/o condicionar
las operaciones.
Capacitacin y equipos nuevos
Ante la realizacin de nuevas actividades y ante la compra de equipos que conllevan a
riesgos nuevos; el personal involucrado ser capacitado por personal especializado para
poder evaluar y controlar los nuevos riesgos.
9.5.-RESPONSABLES
El Equipo de prevencin de la seguridad ocupacional ser responsable de
realizar/coordinar la induccin inicial y la capacitacin continua en la oficina

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 23
REGLAMENTO DE SEGURIDAD
OBJETIVO
Garantizar el cumplimiento de las disposiciones,el adecuado nivel de proteccin de la
salud de nuestros trabajadores frente a los riesgos derivados de las condiciones de
trabajo que se desarrollan en las instalaciones y fuera
ALCANCE
Detalla la conducta adecuada del trabajador dentro de la galera durante la realizacin
del trabajo
COMPORTAMIENTO EN EL TRABAJO
Las reglas de comportamiento en el rea de trabajo son:
Si cualquier personal dentro de la galera observa que no esta cumpliendo con este
reglamento deber hacerle presente y si es necesario detener el trabajo para hacerle
presente
El uso de productos qumicos e hidrocarburos para cualquier fin debe estar controlado y
acompaado de la hoja de datos de seguridad del material(MSDS)del
compuesto.adems se debe conocer los peligros y procedimientos de manipulacin para
cualquier sustancia nociva o peligrosa
No disponer de residuos en el ambiente,siempre usar tachos
Estar siempre pendientes de l seguridad en el lugar de trabajo
El almacenamiento de muestras con material toxico deber sealizarse y realizarse en
lugares seguros
No se debe manipular ningn equipo que no se conozca y del cual uno no sea
responsable
La realizacin de instalaciones elctricas en cada pime deber ser coordinada con la
administracin
Ningn nio puede circular libremente dentro del taller de cada pime.debera ser
supervisados por un adulto
CAPACITACION
se capacitara con charlas atravez de las cuales al personal se le transmitir la
justificacin del presente reglamento y se absolver cualquier duda al respecto
RESPONSABLES
Todo el personal de la galera es responsable de cumplir con el presente reglamento y de
observar que sus compaeros tambin lo cumplan

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 24
PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE RESIDUOS Y SUSTANCIAS
PELIGROSAS
OBJETIVOS
o Reducir los impactos ambientales generados por la disposicin unadecuada de
material peligroso
o Promover la reutilizacin de residuos reciclables
o Reducir los riesgos a la salud y al ambiente derivados del manejo de sustancias
peligrosas
ALCANCE
Todo el personal dentro de la GALERIA EL MILAGRO
PROCEDIMIENTO(cuadro 11 ADQUISICION DE PRODUCTOS
QUIMICOS/PRODUCTOS PELIGROSOS)
CUADRO 11

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 25
RELACION DE PRODUCTOS QUIMICOS/PRODUCTOS PELIGROSOS
EMPRESA:
Realizado por:
Fecha:
Productos
cdigo Cdigo
localizacin Cantidad
Ficha
EPIS
qumicos o
de
media
seguridad
recomendados
peligrosos
riesgos
anual

Cuadro 12(RELACION DE PRODUCTOS QUIMICOS/PRODUCTOS PELIGROSOS)

CUADRO 12
ADQUISICION DE PRODUCTOS QUIMICOS/PRODUCTOS PELIGROSOS
Nombre comercial
Proveedor
Composicin qumica
Se adjunta hoja de datos de seguridad
Operaciones y lugares en donde se va a utilizar
Se va a mezclar con otros productos qumicos?...........................................................
Cuales?..........................................................................................................................
Cantidades previstas de utilizacin:
Diaria..mensual.anual
Lugar previsto de almacenamiento
Tipo y cantidad de residuos que previsiblemente vayan a a producirse..
Va de eliminacin de residuos prevista.
Observaciones
Nombre
Fecha

En cada uno de los talleres se asegurar los residuos reciclables (papeles y plsticos)y se
almacenaran para ser enviados a recogido por un reciclador
Los desechos de las tintas utilizadas sern almacenados en tachos diferentes para ser
luego entregados a empresas especializadas en desechos qumicos
CAPACITACION
Los trabajadores sern entrenados para reconocer los criterios de peligrosidad de
materiales y para la adecuada segregacin de los residuos

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 26

PROCEDIMIENTO DE ACCIDENTES
OBJETIVOS
El objetivo es tener un reporte de incidentes es que nos permite obtener informacin
relacionada con la ocurrencia de accidentes /incidentes;la cual nos permite tomar
acciones preventivas,evitando que vuelvan a suceder
ALCANCE
Todo accidente ocurrido en el desarrollo de las actividades de responsabilidades dentro
de la GALERIA EL MILAGRO incluyendo los clientes que acceden a los locales
PROCEDIMIENTO(cuadro 15 ficha registro accidentes)
Para ello se deber respetar los siguientes puntos
Todo incidente y/o accidente deber ser reportado inmediatamente al responsable
Se deber evaluar si se ha dado la inmediata atencin medica del personal que haya
sufrido daos por el accidente
La investigacin de la accidente deber definir si este ocurri por no cumplir con las
disposiciones de seguridad y/o porque no se tenan los controles necesarios para reducir
los riesgosa niveles aceptables
La investigacin deber definir las acciones correctivas necesarias que actan sobre la
raz
CAPACITACION
Se capacitara al personal responsable de cada pime en investigacin de accidentes

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 27

PROCEDIEMIENTO DE GESTION Y CONTROL DE COMPRAS

OBJETIVO
Se trata de establecer la sistematica para incluir los requisitos de seguridad en el proceso
de adquisicin de maquinarias,equipos y utiles de trabajo ;asi como de productos
,sustancias y preparados qumicos
ALCANCE
El presente procedimiento ser de aplicacin en las PIMES de la GALERIA EL
MILAGRO ,para el proceso
PROCEDIMIENTOS (Cuadro 13 FICHA DE IDENTIFICACIN DE EQUIPO DE
TRABAJO)
CUADRO 13
FICHA DE IDENTIFICACIN DE EQUIPO DE TRABAJO
Equipo
.
Numero de
serie
.
Ao de
fabricacin
..

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 28
Fecha
de
compra

fabricante

Declaracin
de
conformidad

Marca
de
calidad

Libro de
instrucciones
en castellano

Verificaci
n de
requisitos

Descripcin de puntos clave en materia de

seguridad
Croquisfoto

Realizado
por.firma

Fecha

ADQUISICIN DE PRODUCTOS PELIGROSOS, FICHA DE DATOS DE

SEGURIDAD, FORMACIN Y COMUNICACIN
Cuando sea necesario la adquisicin de un nuevo producto ,el responsable de compras
solicitara al procveedor informacin sobre los riesgos del producto
Llenando una ficha
ADQUISICIN DE MAQUINAS, EQUIPOS DE TRABAJO E INSTALACIONES
Cuando se vaya a proceder a la compra de una maquina o instalacin se incluirn los
requisitos de seguridad como una parte ms de las especificaciones de la maquina o de
la instalacin
Cuando se adquiera una maquina nueva o de segunda mano, se deber verificar que el
equipo esta acompaado de una documentacin por la que el fabricante se
responsabiliza de la seguridad del producto

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 29
Los componentes de seguridad que se adquieran por separado con el objeto de por
ejemplo proteger una mquina antigua, debern adjuntar la misma documentacin que
las mquinas.
El manual de instrucciones deber acompaar a cada equipo, redactado en la lengua
original del pas y otra copia en la lengua del pas de uso. deber contener informacin e
instrucciones
Se debern establecer mnimos requerimientos de seguridad para las maquinas de
segunda mano para la utilizacin por los trabajadores
Se solicita al vendedor del equipo comercializado un certificado de adecuacin del
equipo que se esta comprando
RESPONSABILIDADES
Se hace responsable de este procedimiento al encargado de compras de cada PIME de la
GALERIA EL MILAGRO
PROCEDIMIENTO DE USO DE EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL

Se debe asegurar la disponibilidad ,asignacin y uso correcto de los equipos de

proteccion personal(EPP)
ALCANCE
Todos los trabajadores de las PIMES de la GALERIA EL MILAGRO

DESCRIPCION
Para ello se contempla lo siguiente
Los EPP utilizados por el personal de la PIMES.Obedeceran a las necesidades
especificas de su perfil de riesgos
Se garantizar la disponibilidad de los EPP de acuerdo a las especificaciones del
rea de seguridad.
El personal sera instruido y entrenado ,en el correcto y adecuado uso de los EPP
El uso del EPP es de carcter obligatorio para los trabajadores que ameriten su
uso
El trabajador esta obligado a cuidar y dar apropiado uso a los EPP que les
proporciona la empresa ;debiendo solicitar su renovacin cuando estos hallan
sufrido algun dao o desperfecto.
Los EPP genericos los constituyen protector de oido,lentes de seguridad y
mameluco o ropa de trabajo adecuado,guantes de neopreno
Cada tres meses se deber revisar el estado y fecha de vencimiento de todos los
EPP que se encuentren en la PIME

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

5 de Diciembre 2008
Pagina 30

CAPACITACION
Se capacitara al personal en el uso de EPP y se le sensibilizar en la necesidad de
utilizarlo
RESPONSABLES
Todo personal de las PIMES es responsable usar sus EPP y de observar que sus
compaeros de trabajo

CUADRO 7

REGISTRO DE ENTREGA DE EPIS

EMPRESA..
TRABAJADOR
He sido informado del correcto uso, manejo y mantenimiento adecuado
de los EPIS que se me han entregado, comprometindome a
.
Utilizarlos durante la jornada de trabajo y en las reas cuya
obligatoriedad de uso se encuentre sealizada
Consultar cualquier duda sobre su correcta, utilizacin, cuidado de su
defecto estado y conservacin
Fecha
Recibi
de
EPIS necesarios
entreg
a