Manual Del Autonomo

Manual Bsico del autnomo
ndice del Manual

Introduccin..................................................................................................................... 3
Qu es ser autnomo?.................................................................................................... 5
El Estatuto del Autnomo........................................................................................................6
Principales derechos y deberes bsicos del Autnomo.............................................................7
Principales deberes de los Autnomos:....................................................................................8
Los riesgos laborales y el Autnomo........................................................................................8
El Autnomo Dependiente.......................................................................................................9
Los Autnomos y su derecho a asociarse y sindicarse...........................................................15
El derecho a la prestacin por cese de actividad....................................................................16
Otros derechos y aspectos bsicos importantes de ser autnomo............................................16
Cmo me constituyo como autnomo?........................................................................... 18

Paso 1. El alta censal en la Agencia Tributaria.......................................................................18
Paso 2. La Seguridad Social y el alta para cotizar como autnomos......................................20
Paso 3. Los trmites ante su ayuntamiento.............................................................................22
Paso 4. Los trmites ante su organismo autonmico:.............................................................23
Paso 5. Los trmites ante la inspeccin de trabajo:.................................................................24
Qu clase de tributacin puedo escoger y cul me conviene ms para mi actividad como

autnomo?....................................................................................................................... 25
Cundo se puede tributar por mdulos?...............................................................................26
Qu es eso de tributar por mdulos?.....................................................................................26
Qu es la Estimacin Directa Simplificada?.........................................................................28
Qu es la estimacin directa normal?...................................................................................29
Puntos bsicos a recordar.......................................................................................................29
Qu nivel de cotizacin a la Seguridad Social me conviene elegir?................................30

Cotizacin mnima y mxima para 2009................................................................................31
Cambiar la base de cotizacin................................................................................................31
Consejos para elegir una base de cotizacin...........................................................................32
Qu obligaciones fiscales tengo como autnomo?..........................................................34

Declaraciones peridicas de Impuestos:.................................................................................35
El IVA ...................................................................................................................................36
2009 Recursos Para Pymes. http://www.recursosparapymes.com Prohibida la reproduccin por cualquier medio
El IRPF .................................................................................................................................40
Las Retenciones e ingresos a cuenta:.....................................................................................42
Otras declaraciones que puede tener que presentar:................................................................43
Qu obligaciones contables tengo como autnomo?.................................................... 44

Puedo contratar trabajadores? Cmo?...........................................................................46
Qu puedo deducirme como gasto de mi actividad? .......................................................48
El tema del Coche:.................................................................................................................49
El domicilio propio:...............................................................................................................50
El uso particular de elementos de la actividad:.......................................................................51
Los tickets..............................................................................................................................51
Consejos bsicos sobre gastos deducibles y fiscalidad......................................................52

Incentivos fiscales para empresas y autnomos de reducida dimensin............................53
Las amortizaciones. Sepa de una vez qu son y cmo hacerlas de manera sencilla...........54
Qu es exactamente la amortizacin? ..................................................................................55
Cmo calcular esa amortizacin?.........................................................................................55
Ms cuestiones importantes sobre amortizacin:....................................................................57
Otras cuestiones bsicas y dudas comunes:......................................................................62

Puedo ser autnomo mientras estoy trabajando por cuenta ajena?........................................62
Necesito estar dado de alta en Hacienda para emitir una factura o puedo hacerlo a ttulo
personal sin pasar por Hacienda?...........................................................................................63
He odo que hay gente que realiza una actividad econmica por cuenta propia y no paga
cotizacin de autnomos es esto posible y legal?.................................................................63
Cmo me doy de baja de autnomo?....................................................................................64
Software 100% Gratuito de Utilidad para el Autnomo.................................................... 65

Software de Facturacin.........................................................................................................66
Software de Contabilidad y Libros Registro...........................................................................67
Software de Gestin de Clientes.............................................................................................68
Software de Gestin de Proyectos..........................................................................................69
Software de Organizacin y Planificacin..............................................................................70
Software de Ofimtica y Oficina en General..........................................................................71
Ser autnomo o ser sociedad? Averige lo que le conviene............................................74

Direcciones y Telfonos de Inters................................................................................... 81
Introduccin
Con 2009 llega el Pack del Autnomo a una
nueva versin 7.0 del manual.
Esta versin no tiene muchos cambios con
respecto a la anterior (apenas las nuevas
bases de cotizacin y que ahora se puede
cambiar la misma dos veces durante el ao
en vez de una) ya que como suele pasar
siempre con el caso del autnomo (que es la
principal figura emprendedora en Espaa) la situacin econmica ha hecho que ciertos

avances previstos en el Estatuto del Autnomo (como la posible prestacin por
desempleo) an no est desarrollada y no se sabe todava cuando ocurrir. De esa
novedad y de cualquier otra relevante, por supuesto, se dar cuenta en el Pack en
cuanto est en vigor.
Esta versin le ofrece todo lo necesario que debe conocer sobre ser autnomo y cmo
afrontar esta etapa con estrategias de gestin y herramientas clave que le permitan
enfocar correctamente el reto de tener una empresa, porque ser autnomo es tener
realmente una empresa, como bien se especifica en el libro digital 5 Estrategias para
el Autnomo que acompaa este Manual.
En definitiva el Pack se constituye como un producto innovador y nico que le
ofrece todo lo que precisa de manera sencilla y clara no slo para ser autnomo sino
para serlo con herramientas y estrategias que le permitan gestionar mejor y

conseguir ms beneficios en su andadura como empresario individual.
No encontrar nada parecido en ningn otro lado que le ofrezca tanto y le vaya a ser
tan til en su actividad como autnomo.
De acuerdo a la experiencia de asesores y las sugerencias que se han realizado por
parte de los cientos de autnomos que han adquirido este pack, se ha recopilado la
informacin y las preguntas esenciales que siempre rondan la mente del autnomo
presente o futuro y se han respondido de manera clara, concisa y fcil de seguir ya que
no precisa ningn conocimiento previo.
Adems se ha ampliado y actualizado el catlogo de herramientas y utilidades que
acompaan este manual para cubrir todas sus necesidades, como por ejemplo con una
seccin, muy demandada, sobre software 100% gratuito y til, una ampliacin sobre el
Estatuto del Autnomo y todo un libro nuevo con Estrategias de gestin especialmente
eficaces en el caso de los autnomos para gestionar mejor su actividad y sacar el
mximo rendimiento al esfuerzo que pone en su iniciativa de negocio.
No obstante, debe recordar siempre que esta es una gua bsica y que no debe, en
ningn caso, basarse slo por ella en lo que a trmites y obligaciones se refiere
sino siempre contrastar y comprobar su situacin concreta con los organismos
pblicos con los que tenga que interactuar. La legislacin cambia a menudo y hay
muchsimas excepciones y casos particulares segn cada actividad.
Tenga en cuenta que son tantas las situaciones, impuestos y leyes que es imposible
abarcar todas las situaciones, de modo que si bien aqu puede obtener una visin
general que se adaptar a la mayora de los casos, es una recomendacin bsica el
que consulte o llame siempre a las distintas administraciones con las que tenga
que tratar (Hacienda, Seguridad Social, Ayuntamientos...) para que comente su caso
concreto, reciba respuesta oficial, que es la nica vlidad y por la que tiene que regirse
y que no le quede duda alguna.
Esperamos que le sea til en su actividad, algo de lo que sin duda estamos plenamente
convencidos.
Qu es ser autnomo?
La Ley del Estatuto del Trabajo Autnomo define al
autnomo como:
Las personas fsicas que realicen de forma habitual,
personal, directa, por cuenta propia y fuera del mbito de
direccin y organizacin de otra persona, una actividad
econmica o profesional a ttulo lucrativo, den o no
ocupacin a trabajadores por cuenta ajena.
Esta definicin concreta algo ms la que hasta ahora haba

siempre del Autnomo y que a veces induca a cierta
confusin y era algo ms vaga.
Tambin es de aplicacin esta ley a los trabajos, realizados
de forma habitual, por familiares de las personas definidas
en el prrafo anterior que no tengan la condicin de
trabajadores por cuenta ajena.

Los menores de 16 aos no pueden realizar una actividad como autnomos, ni siquiera
trabajando para sus familiares.
Comentar por ltimo que tambin se considera Autnomo a:
a) Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades
comanditarias.
b) Los comuneros de las comunidades de bienes y los socios de sociedades
civiles irregulares, salvo que su actividad se limite a la mera administracin de los
bienes puestos en comn.
c) Quienes ejerzan las funciones de direccin y gerencia que conlleva el
desempeo del cargo de consejero o administrador, o presten otros servicios para
una sociedad mercantil capitalista, a ttulo lucrativo y de forma habitual, personal y
directa, cuando posean el control efectivo, directo o indirecto de aqulla, en los
trminos previstos en la disposicin adicional vigsima sptima del texto refundido
de la Ley General de la Seguridad Social aprobado por Real Decreto Legislativo
1/1994, de 20 de junio.
El Estatuto del Autnomo

La ley del Estatuto del Trabajador Autnomo es ya una realidad, est aprobada y
publicada en el BOE de 12 de julio de 2007 y entr en vigor exactamente 3 meses
despus, es decir, el 12 de octubre de 2007.
Dicha ley supone por fin la terminacin de las incontables leyes distintas que
regulaban la actividad como autnomo y que creaban bastantes zonas grises en las
que el autnomo no saba muy bien si lo que estaba haciendo se rega por el cdigo
civil, el de comercio o la ley o reglamento de turno difcil de localizar.
Este Estatuto implica bastantes novedades, muchas de ellas a la fecha de esta
actualizacin no estn desarrolladas completamente todava, aunque hay un plazo
mximo de 12 meses desde la aprobacin del estatuto para hacerlo por parte de las
autoridades correspondientes.
Vamos a ver en detalle cmo queda el panorama del autnomo con lo que establece el
Estatuto.
Principales derechos y deberes bsicos del Autnomo

Un Autnomo tiene derecho a:
Trabajar y elegir libremente su profesin o actividad y a ejercer su trabajo en

libre competencia.
A la propiedad intelectual de sus obras o prestaciones protegidas.
La igualdad ante la ley y no ser discriminado por motivos de sexo,

discapacidad, raza, etc.
Respeto a su intimidad, a su dignidad y a su integridad fsica y seguridad en el

trabajo.
A formarse adecuadamente.
A recibir una contraprestacin puntual por su actividad.
A poder conciliar su vida laboral y familiar (en caso de maternidad, etc.)

A la asistencia y prestaciones sociales en caso de necesidad.
A los derechos establecidos en los contratos que realice en su actividad.
A defender sus derechos judicial o extrajudicialmente.
Principales deberes de los Autnomos:
Cumplir los contratos que realicen.
Cumplir con las obligaciones en materia de seguridad y salud en el desempeo

de su trabajo.
Afiliarse, cotizar y comunicar sus Altas y Bajas correspondientes a la Seguridad

Social segn especifica la ley.
Cumplir con las obligaciones fiscales y tributarias que exija la ley

correspondiente.
Cumplir cualquier otra legislacin que se aplique.
Ser tico en el ejercicio de su profesin.
Uno de los deberes ms prcticos es que el empresario autnomo debe facturar por sus
trabajos o la venta de sus productos (es decir tiene la obligacin de realizar factura
justificativa de sus ventas o servicios prestados) a sus clientes, as como tambin
cotizar en un rgimen especial de la Seguridad Social que es el Rgimen Especial de
Trabajadores Autnomos, conocido de forma abreviada como R.E.T.A.
Ser autnomo es la forma ms sencilla y rpida de ejercer legalmente una actividad
propia y empresarial en Espaa, suponiendo menores trmites de comienzo y mayor
rapidez de constitucin que, por ejemplo, una sociedad limitada.
Los riesgos laborales y el Autnomo

Uno de los puntos principales de la ley del Estatuto es el de la prevencin de riesgos
laborales en el desarrollo de su actividad.
Los trabajadores autnomos son tambin empresarios, por lo que en el ejercicio de su

actividad y especialmente con asalariados a su cargo (es decir cuando un autnomo
tiene trabajadores contratados para realizar su actividad) debe cumplir siempre con las
obligaciones de prevencin de riesgos y salud en el trabajo que la ley disponga segn
la actividad que se realice.
En el caso en que un trabajador autnomo sea contratado por una empresa para realizar
una actividad en sus obras, o en sus centros de trabajo, la empresa que le contrate
deber cuidar de que se cumplan las leyes de prevencin y seguridad para el autnomo
igual que en el caso de sus propios trabajadores con nmina. Es decir que en caso de
que seamos autnomos y que una empresa cliente nos contrate para realizar una
actividad en su centro de trabajo o en la obra que estn realizando (por ejemplo nos
contratan para cubrir una fachada en una obra) tendremos tantos derechos a que se
cuide de nuestra prevencin de riesgos y salud en esa obra o centro de trabajo como
puedan tenerlo trabajadores en nmina de esa empresa que nos ha contratado.
Las empresas que contraten con trabajadores autnomos la realizacin de obras o
servicios correspondientes a la propia actividad de aqullas, y que se desarrollen en sus
propios centros de trabajo, debern vigilar el cumplimiento de la normativa de
prevencin de riesgos laborales por estos trabajadores.
De hecho el autnomo tendra todo el derecho a abandonar esa obra o centro de trabajo
si entraa riesgo grave inminente para su vida o salud.
El Autnomo Dependiente
La Ley del Estatuto del Trabajo autnomo establece como novedad la figura de
Autnomo Dependiente, que es aquel que realiza una actividad predominante para
un cliente del que dependan econmicamente por percibir de l el 75% o ms de

sus ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econmicas.
La intencin principal de incluir esta figura es para paliar en parte el hecho de que
algunas empresas contratan trabajadores en rgimen de autnomos en vez de hacerlo
mediante un contrato laboral y con nmina para ahorrarse cotizaciones sociales. De
esta manera la figura del trabajador autnomo dependiente (TRADE) intenta
aproximar esa figura a la de un trabajador por cuenta ajena de los de siempre.
Para que un autnomo desempee su actividad como trabajador autnomo
econmicamente dependiente deber reunir a la vez todas estas condiciones:
a) No tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar parte o
toda la actividad con terceros, tanto respecto de la actividad contratada con el cliente
del que depende econmicamente como de las actividades que pudiera contratar con
otros clientes.
b) No ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores que presten
servicios bajo cualquier modalidad de contratacin laboral por cuenta del cliente.
c) Disponer de infraestructura productiva y material propios, necesarios para el
ejercicio de la actividad e independientes de los de su cliente, cuando en dicha
actividad sean relevantes econmicamente.
d) Desarrollar su actividad con criterios organizativos propios, es decir con libertad
para organizarse a la hora de hacer su trabajo como crea conveniente segn su criterio
profesional, sin perjuicio de las posibles indicaciones que pudiese recibir de su cliente.
10
e) Percibir una contraprestacin econmica en funcin del resultado de su actividad, de

acuerdo con lo pactado con el cliente.
No pueden ser considerados autnomos dependientes aquellos que sean titulares de un
local o establecimiento comercial y los profesionales autnomos que ejerzan su
actividad conjuntamente con otros profesionales en rgimen societario o bien bajo otra
forma jurdica.
Es importante tener en cuenta que los contratos que se hagan entre un autnomo
dependiente y su cliente deben ser siempre por escrito y registrado en una oficina
pblica que se encarga de ello. Lo que debe incluir ese contrato no est todava
especificado claramente por ley (ya que est pendiente de legislarse) aunque s deber
incluir el periodo vacacional, la cuanta mxima de la jornada semanal, los das de
descanso de la semana y los festivos.
Igualmente debe precisar las contraprestaciones econmicas del trabajo y las
condiciones especficas que hacen a ese autnomo dependiente (es decir que obtiene al
menos el 75% de sus ingresos de ese pagador que le contrata).
Desde marzo de 2008 el registro de esos contratos se puede efectuar, en las oficinas
del Servicio Pblico de Empleo Estatal (es decir las oficinas del INEM).
Tenga en cuenta que si es usted un autnomo dependiente debe comunicarlo a dicho
cliente del que depende por escrito y formalizar un contrato de autnomo dependiente.
El registro de dicho contrato lo efecta el autnomo dependiente.
11
Actualmente sindicatos y asociaciones de autnomos son las que asesoran al respecto

de la forma de esos contratos (al menos hasta que se apruebe el modelo mediante real
decreto o algo similar) pero he aqu las principales caractersticas de dicho contrato.
Siempre debe ser por escrito y registrado en la oficina pblica (INEM).
El cliente tiene derecho a comprobar que se cumplen las condiciones de ser un

autnomo dependiente de l.
Puede tener la duracin que se acuerde, ser por servicio o si no se dice nada se
entiende como indefinido.
Debe constar necesariamente:
Identificacin de las partes que figuran en el contrato.
Precisar los elementos que configuran la condicin de autnomo

dependiente.
Objeto y causa del contrato.
El rgimen de interrupcin anual de la actividad, de descanso semana y

festivos y duracin mxima de la jornada de actividad, incluyendo su
distribucin semanal si es que sta se computa por meses o aos.
El acuerdo de inters profesional que en su caso sea de aplicacin.
Podrn incluir tambin:
Fecha de comienzo de las prestaciones y duracin de las mismas.
Cuanta de indemnizacin que tengan trabajador autnomo o cliente por

extincin de contrato, salvo que esa cuanta venga determinada por el
acuerdo de inters profesional.
La manera en la que las partes mejorarn la efectividad en la prevencin

de riesgos laborales.
En el contrato tambin se especificar expresamente la condicin de trabajador

autnomo dependiente respecto al cliente con el que contrata.
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Las partes asentirn sobre la concurrencia simultnea de las condiciones a que

se refiere el artculo 11.2 de la ley 20/2007 de 11 de julio del estatuto del
trabajador autnomo. En concreto tienen que declarar y expresar que...
La actividad del autnomo dependiente no se ejecutar de manera

indiferenciada con los trabajadores que presten servicios bajo cualquier
modalidad de contratacin laboral por cuenta del cliente.
La actividad se desarrollar por el trabajador autnomo con criterios

organizativos propios, sin perjuicio de las limitaciones tcnicas que
pudiera recibir de su cliente para la realizacin de la actividad. Estas no
tendrn tal entidad que pueda suponer la efectiva inclusin del trabajador
dependiente en el mbito de organizacin y direccin del cliente.
(Si se fija en definitiva son condiciones declaradas para que el autnomo
no sea un trabajador ms y haya una contratacin encubierta).
El contrato deber incluir una declaracin del autnomo sobre los siguientes
extremos:
Que los ingresos derivados de las condiciones econmicas pactadas en el

contrato representan, al menos, el 75 % de sus ingresos por rendimientos
de trabajo y de actividades econmicas o profesionales.
Que no tiene a su cargo trabajadores por cuenta ajena.
Que no va a contratar ni subcontratar con terceros parte o toda la

actividad contratada con el cliente ni las actividades que pudiera
contratar con otros clientes.
Que dispone de infraestructura productiva y material propios, necesarios

para el ejercicio de la actividad e independientes de los de su cliente,
cuando en la actividad a realizar sean relevantes econmicamente.
Que comunicar por escrito a su cliente las variaciones en la condicin

de dependiente econmicamente que se produzcan durante la vigencia
del contrato.
13
Que no es titular de establecimientos o locales comerciales e industriales

y de oficinas y despachos abiertos al pblico.
Que no ejerce profesin conjuntamente con otros profesionales en

rgimen societario o bajo cualquier otra frmula jurdica admitida en
derecho.
El contrato deber ser registrado por el trabajador autnomo econmicamente

dependiente en el plazo de los 10 das hbiles siguientes a su firma, comunicando al
cliente dicho registro en el plazo de 5 das hbiles siguientes al mismo. Transcurrido el
plazo de 15 das hbiles desde la firma del contrato sin que se haya producido la
comunicacin de registro del contrato por el trabajador autnomo econmicamente
dependiente, ser el cliente quien deber registrar el contrato en el Servicio Pblico de
Empleo Estatal en el plazo de 10 das hbiles siguientes.
Una de las principales novedades es que un Autnomo dependiente es similar a un
trabajador asalariado en cuanto a algunos derechos tales como:
Los acuerdos de inters profesional: similares a un convenio en el caso de

trabajadores con nmina, y que pueden ser concertados entre las asociaciones
o sindicatos que representen a los trabajadores autnomos econmicamente
dependientes y las empresas para las que ejecuten su actividad podrn
establecer las condiciones de modo, tiempo y lugar de ejecucin de dicha
actividad, as como otras condiciones generales de contratacin.
Como se puede apreciar los autnomos dependientes se pueden asociar o
sindicar y hacer valer ciertos derechos ante las empresas que les contraten
mediante estos acuerdos de inters profesional de manera similar a cmo los
trabajadores en nmina pueden hacerlo mediante un sindicato. Debido a la
14
novedad el efecto de este hecho est an por verse y ser muy distinto segn las
actividades realizadas.
El derecho a interrumpir su actividad durante 18 das hbiles al ao (o una

cifra ms elevada si as se ha pactado en un acuerdo de inters profesional) as
como a establecer mediante el contrato o acuerdo el descanso semanal que hay
o posibles aumentos de la jornada de trabajo (si ocurren momentos de mucho
trabajo). Igualmente debe respetarse el derecho a conciliar la vida familiar, etc.
El contrato que se establezca se puede finalizar por las causas habituales (mutuo
acuerdo, por algn incumplimiento grave, por alguna de las partes con el
correspondiente aviso...) pero si se produce una terminacin del contrato incumpliendo
lo pactado por una de las partes o bien sin causa justificada existe el derecho a una
indemnizacin por daos y perjuicios que se estipule en el propio contrato o en el
acuerdo de inters profesional.
Como vemos esto recuerda mucho al caso de los convenios colectivos de los
trabajadores con nmina y las indemnizaciones por despido injustificado. Como se
ha comentado la introduccin de la figura del autnomo dependiente quiere igualar en
lo posible esta clase de autnomos a los trabajadores en nmina de su cliente para
evitar este posible aprovechamiento por parte de una empresa de obligar a quien
trabaje para ellos a hacerlo como autnomo en vez de a contratar un trabajador en
nmina.
Los Autnomos y su derecho a asociarse y sindicarse

Un Autnomo tiene derecho a formar parte de una asociacin de trabajadores
autnomos que elija, as como a afiliarse al sindicato o asociacin empresarial que
desee siempre en los trminos que establezca la ley.
15
El derecho a la prestacin por cese de actividad

Desde siempre un autnomo se diferenciaba socialmente de un trabajador contratado
en que no tena prestacin por desempleo es decir, si cesaba en su actividad, eso ha
cambiado y ha sido una de las mayores novedades as como la conquista de un derecho
fundamental, pero tambin es cierto que es una de las partes en las que hay que
desarrollar cmo va a ser y por tanto genera tantas expectativas como incgnitas.
El Estatuto dice que un autnomo puede tener esa prestacin por cese de actividad,
pero ese sistema se propondr por parte del gobierno siempre que estn garantizados
los principios de contributividad, solidaridad y sostenibilidad financiera y ello
responda a las necesidades y preferencias de los trabajadores autnomos.
Lo que significa bsicamente es que los autnomos habrn de preferir y elegir esa
cobertura, (lo que redundar en cotizar ms para obtenerla) y que esa prestacin
depender, obviamente, de las caractersticas de cada autnomo y de la clase de
actividad desarrollada.
En caso de cese de actividad cercano a la edad de jubilacin se debe garantizar que la
prestacin sea similar a la que tendra un trabajador por cuenta ajena.
De todas formas y de momento ese aspecto est todava muy pendiente de legislar con
lo que slo es una posibilidad sin concretar.
Otros derechos y aspectos bsicos importantes de ser autnomo
16
Hay una serie de aspectos y derechos nuevos para el autnomo que no tena hasta
ahora y que el Estatuto del Autnomo detalla.
El derecho a una jubilacin anticipada en el caso de ciertas actividades

especiales (txicas, peligrosas...)
A partir del da primero de enero del ejercicio siguiente a la entrada en vigor del
estatuto, los trabajadores por cuenta propia o autnomos que no hayan optado
por dar cobertura a las prestaciones de incapacidad temporal, debern llevarlo a
cabo de forma obligatoria, siempre que no tengan derecho a dicha prestacin en
razn de la actividad realizada en otro Rgimen de la Seguridad Social.
Se establecen medidas de fomento del empleo dirigidas a promover la cultura

emprendedora, a reducir los costes en el inicio de la actividad, la formacin
profesional y favorecer el trabajo autnomo mediante una poltica fiscal
adecuada. En este sentido, se aumentan las bonificaciones a la cotizacin a la
Seguridad Social de los jvenes hasta 30 aos, y mujeres hasta 35, que inicien
su actividad como autnomos, pasando del 25% actual al 30% y de 24 a 30
meses. Se supone que se estudiarn otras medidas.
En definitiva la mayor importancia del Estatuto es proporcionar un marco de

referencia y reconocer derechos sociales (como la prestacin por desempleo) que hasta
ahora, y de manera injusta, no se reconocan para el colectivo ms importante y
dinmico del tejido empresarial espaol.
17
Cmo me constituyo como autnomo?

Hay varios pasos esenciales para constituirse como autnomo. Darse de alta en la
Agencia Tributaria o Hacienda que corresponda al cdigo postal donde vaya a estar la
actividad de autnomo (pues debe tener algn lugar o sede aunque sea la propia casa
del autnomo, en algunos casos donde no haya local comercial, por ejemplo) y
despus darse de alta en la Seguridad Social dentro del rgimen de trabajadores
autnomos. Por ltimo ser necesario ir a su ayuntamiento a por los permisos
municipales que pueda precisar, as como a su gobierno autonmico a declarar la
apertura de un centro de trabajo.
Desde 2007 la administracin tiene la obligacin de comprobar a travs de sus
sistemas la identidad de los usuarios que acuden a realizar los trmites que precisen,
con lo que se suprimen las obligaciones de fotocopias del DNI en aquellos trmites
que hasta ahora las precisaban, sin embargo es necesario poder acreditar correctamente
la identidad con lo que habr que presentar y llevar el DNI original (o documento
equivalente) siempre que tratemos con la administracin.
Recuerde es slo la fotocopia lo que no es necesario ya, pero el DNI original (o
documento equivalente) lo precisar siempre para presentarlo.
Paso 1. El alta censal en la Agencia Tributaria
El primer paso necesario para constituirse como Autnomo en Estimacin Directa

Simplificada es ir a Hacienda con el DNI, o documento identificativo equivalente y
18
pedir el formulario 036 de alta censal o a partir del 1 de julio de 2007 el nuevo
formulario 037 que es un alta censal simplificada.
El formulario 036 es bastante extenso y recoge en l lo que era anteriormente el
impreso de IAE. En ese formulario habremos de rellenar nuestros datos y los de la
actividad que vayamos a emprender.
Desde el 1 de julio de 2007 se empieza a utilizar un nuevo formulario simplificado que
es el el 037. Los autnomos, como persona fsica que son pueden elegir utilizar este
nuevo formulario que es algo ms sencillo (tampoco demasiado) y contiene menos
pginas.
El alta censal en Hacienda (ya sea a travs del formulario 036 o 037) servir para
comunicar que comenzamos a ejercer la actividad y en qu fecha concreta, para
determinar y darnos de alta en el IVA (Impuesto sobre el Valor Aadido) y para
especificar nuestro rgimen de tributacin como autnomos en el IRPF (Impuesto
sobre la Renta de las Personas Fsicas)
Es importante la fecha de inicio de actividad que se establezca en el alta censal porque
debemos tener en cuenta que ser a partir de esa fecha cuando podamos extender
facturas legalmente vlidas por nuestros trabajos (y no antes) y slo podremos
desgravarnos como gasto de actividad aquellos que realicemos a partir de esa fecha.
Es necesario comentar unas cuantas cosas sobre este trmite, aunque se estn haciendo
esfuerzos por simplificarlo (como este nuevo formulario 037) algunos apartados sobre
fiscalidad y dems pueden resultar complejos o bien un poco confusos y adems
dependen completamente de la situacin particular en la que se encuentre el autnomo
y su actividad.
19
Por ello, si tiene cualquier duda sobre que casillas rellenar o marcar, djelas en blanco
y pregntele al funcionario de la Agencia Tributaria que le atienda cuando lleve el
impreso rellenado, l le ayudar con el mismo y le indicar, segn su caso particular,
qu casillas debe marcar o rellenar.
Tenga en cuenta que hay tantas actividades distintas y situaciones posibles que es
imposible definir para todos los casos cmo se debe rellenar ese formulario.
Para los autnomos es posible realizar este trmite a travs de la pgina Web de la
Agencia Tributaria (http://www.aeat.es) si dispone de certificado digital de usuario
expedido por la fbrica nacional de moneda y timbre (FNMT).
Conseguir un certificado digital de este tipo es francamente aconsejable. Puede
encontrar ms informacin sobre su obtencin en:
http://www.cert.fnmt.es/clase2/main.htm
Paso 2. La Seguridad Social y el alta para cotizar como autnomos
Una vez haya completado el Alta en Hacienda, deber ir a la Seguridad Social para
darse de alta en el Rgimen Especial de Autnomos.
Esto lo puede hacer el mismo da o bien dentro del plazo legal para hacerlo, que
actualmente son treinta das naturales desde que se realice el alta censal en
Hacienda.
20
En la seguridad social deber pedir el impreso TA.0521/A de alta como autnomo y

rellenarlo (este es mucho ms sencillo que el impreso de Hacienda, una hoja con datos
bsicos y la eleccin de la base de cotizacin).
En el caso de ser autnomo dependiente el modelo es el TA.521-8 de solicitud de
Trabajadores autnomos econmicamente dependientes.
Cuando presente este impreso, recuerde que a la seguridad social deber llevar:
Original y copia del impreso 036 de Hacienda para que comprueben que,
efectivamente, usted se ha dado de alta en una actividad.
Con ello podr regularizar su inscripcin como autnomo en la Seguridad Social y le
darn los llamados boletines de cotizacin, a travs de los cuales podr usted pagar
cada mes lo que le corresponda segn lo que haya decidido dentro de los lmites de
cotizacin que se establecen para autnomos.
Los boletines de cotizacin son los papeles de pago que usted deber llevar cada mes
al banco para pagarlos. Es obligacin del autnomo pagar sus propias cuotas y debe
pagarlas dentro del mes al que corresponden. Es decir, las cuotas de mayo se pagan
entre el 1 y el 31 de mayo.
Por comodidad se pueden domiciliar los pagos de autnomo, de ser as es muy posible
que no le den ningn boletn o bien le den slo el boletn del primer mes en el que est
dado de alta como autnomo para que lo lleve al banco, los restantes ya se le cargarn
en su cuenta.
21
Los cargos en cuenta de cuotas domiciliadas de autnomo se hacen el ltimo da hbil

del mes, aunque pueden adelantarse o retrasarse un da o dos. Ms adelante en este
mismo manual tiene informacin adicional sobre lo que implica cotizar en el Rgimen
Especial de Trabajadores Autnomos.
Paso 3. Los trmites ante su ayuntamiento.
Es necesario realizar ciertos trmites ante su ayuntamiento. Cada corporacin local

tiene una serie de requisitos y permisos que necesitar dependiendo de su
actividad y la ciudad en la que se ubique.
Como es imposible definir los precisados por cada

ayuntamiento, ya que cada uno tiene cierta potestad,
es importante que el autnomo acuda al rea de
urbanismo de su corporacin local y comente la
actividad empresarial o profesional que va a iniciar y
qu le hara falta para emprenderla, all le
informarn de los trmites adecuados.
En trminos generales los permisos que puede precisar de su ayuntamiento son:
Licencia de Instalacin: si su actividad es un bar, un local de alimentacin, etc. la

necesitar, si no es una actividad de este tipo entonces podr pasar a la siguiente
licencia.
Licencia de obras: si el local comercial de su actividad precisa obra o reforma

muy probablemente necesitar esta licencia. Necesitar rellenar la instancia que le
d su ayuntamiento, pagar las tasas estipuladas y presentar el proyecto de obra.
22

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Manual Bsico del autnomo

ndice del Manual

Cmo me constituyo como autnomo?........................................................................... 18

Qu clase de tributacin puedo escoger y cul me conviene ms para mi actividad como

Qu nivel de cotizacin a la Seguridad Social me conviene elegir?................................30

Qu obligaciones fiscales tengo como autnomo?..........................................................34

Manual Bsico del autnomo

Qu obligaciones contables tengo como autnomo?.................................................... 44

Consejos bsicos sobre gastos deducibles y fiscalidad......................................................52

Otras cuestiones bsicas y dudas comunes:......................................................................62

Software 100% Gratuito de Utilidad para el Autnomo.................................................... 65

Ser autnomo o ser sociedad? Averige lo que le conviene............................................74

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principal figura emprendedora en Espaa) la situacin econmica ha hecho que ciertos

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para serlo con herramientas y estrategias que le permitan gestionar mejor y

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Esta definicin concreta algo ms la que hasta ahora haba

trabajadores por cuenta ajena.

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El Estatuto del Autnomo

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Principales derechos y deberes bsicos del Autnomo

Trabajar y elegir libremente su profesin o actividad y a ejercer su trabajo en

A la propiedad intelectual de sus obras o prestaciones protegidas.

La igualdad ante la ley y no ser discriminado por motivos de sexo,

Respeto a su intimidad, a su dignidad y a su integridad fsica y seguridad en el

A recibir una contraprestacin puntual por su actividad.

A poder conciliar su vida laboral y familiar (en caso de maternidad, etc.)

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A la asistencia y prestaciones sociales en caso de necesidad.

A los derechos establecidos en los contratos que realice en su actividad.

A defender sus derechos judicial o extrajudicialmente.

Principales deberes de los Autnomos:

Cumplir los contratos que realicen.

Cumplir con las obligaciones en materia de seguridad y salud en el desempeo

Afiliarse, cotizar y comunicar sus Altas y Bajas correspondientes a la Seguridad

Cumplir con las obligaciones fiscales y tributarias que exija la ley

Cumplir cualquier otra legislacin que se aplique.

Ser tico en el ejercicio de su profesin.

Los riesgos laborales y el Autnomo

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Los trabajadores autnomos son tambin empresarios, por lo que en el ejercicio de su

Manual Bsico del autnomo

un cliente del que dependan econmicamente por percibir de l el 75% o ms de

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e) Percibir una contraprestacin econmica en funcin del resultado de su actividad, de

Manual Bsico del autnomo

Actualmente sindicatos y asociaciones de autnomos son las que asesoran al respecto

Siempre debe ser por escrito y registrado en la oficina pblica (INEM).

El cliente tiene derecho a comprobar que se cumplen las condiciones de ser un

Debe constar necesariamente:

Identificacin de las partes que figuran en el contrato.

Precisar los elementos que configuran la condicin de autnomo

Objeto y causa del contrato.

El rgimen de interrupcin anual de la actividad, de descanso semana y

El acuerdo de inters profesional que en su caso sea de aplicacin.

Podrn incluir tambin:

Fecha de comienzo de las prestaciones y duracin de las mismas.

Cuanta de indemnizacin que tengan trabajador autnomo o cliente por

La manera en la que las partes mejorarn la efectividad en la prevencin

En el contrato tambin se especificar expresamente la condicin de trabajador

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