FICHA VISTA DE WORD

En esta pestaa se podrn encontrar funciones como:

Vistas de Documento: En este recuadro se puede especificar el tipo de vista que se desea.
Mostrar u Ocultar: En este recuadro se puede especificar lo que desea que se vea en la
ventana de trabajo.
Zoom: En este recuadro se puede ajustar el tamao de la hoja en la que se esta trabajando.
Ventana: En este recuadro se da la ayuda al usuario de cuando copia de un documento a
otro organizar las ventanas.
Macros: Permite ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una
macro

VISTAS DE DOCUMENTO
VISTA DE DISEO DE IMPRESIN: Nos muestra una visin total de la pgina. Todo est posicionado en la pgina.
Esta vista es buena para ajustar los mrgenes y las columnas, encabezamientos y pies, tambin para trabajar con
objetos dibujados, cajas de texto y marcos. La vista con el diseo de impresin se puede ver donde queda todo, a
medida que va trabajando. es para revisar como se veria el trabajo recien impreso...
asi te das cuenta como se lleno la hoja del trabajo...
y para ver algunos detalles antes de la impresin
VISTA DE LECTURA DE PANTALLA COMPLETA: Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa, de
tal forma de maximizar el espacio disponible para leerlo y realizar comentarios.
VISTA DE DISEO WEB: La vista del Diseo Web muestra que aspecto ofrecer el documento al verlo como si fuera
una pgina web.
VISTA DE DISEO DE ESQUEMA: Muestra el documento como esquema y las herramientas de esquema. Para ello
solo muestra los ttulos de cada uno de los contenidos de las diferentes pginas del documento. Esta vista

muestra los ttulos de un documento con sangra para representar su nivel en la estructura
del documento. La vista de esquema tambin puede utilizarse para trabajar con documentos
maestros, para ver la estructura de un documento, mover, copiar y reorganizar texto
arrastrando ttulos. En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente
los ttulos principales o se puede expandir para ver todos los ttulos e incluso texto
independiente. En la vista Esquema, los lmites de pgina, encabezados, pies de pgina,
grficos, y los fondos no aparecen.
VISTA DE BORRADOR: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente; aunque algunos
elementos como encabezado y pies de pagina no estarn visibles en esta vista. sta vista muestra el

documento como un borrador para editar el texto rpidamente; aunque algunos elementos
como encabezados y pies de pginas no estn visibles en estas pginas.

MOSTRAR U OCULTAR
LA REGLA
Las reglas son precisamente eso, unas reglas en la parte superior y derecha de la ventana del documento, y que nos
facilitan la tarea de colocar y medir objetos.
LINEAS DE CUADRICULA
Otra ayuda de la que disponemos es la cuadrcula. Se trata de una cuadrcula o rejilla que aparece de fondo en el
documento, pero que no se imprime, solo nos sirve de gua o patrn para colocar nuestros elementos, y apreciar
mejor la distancia entre ellos.

PANEL DE NAVEGACION
Con el panel de navegacin, que se abre en una ventana independiente, te orientas ms fcilmente en documentos
voluminosos. De hecho, muestra una versin ndice de tu documento que contiene todos los niveles de ttulo.
Exactamente como en la vista Esquema, reorganizas fcilmente el documento arrastrando los ttulos en este nivel,
toda la seccin asociada ser desplazada, desde luego, con el ttulo. Puedes mostrar u ocultar los subttulos
haciendo clic en los tringulos a la izquierda. Puedes eliminar, copiar o pegar ttulos

ZOOM
ZOOM Este icono funciona para seleccin la distancia desde la cual se va a visualizar el documento que se trabaje.
1. La primera que encontramos se identifica por una lupa, relacionando este objeto a la accin de acercar para ver
mejor o a alejar. Al pulsar esta opcin Zoom, veremos desplegarse el cuadro principal de controles y comandos para
llevar a cabo esta funcin. Como vemos comprende tres porcentajes diferentes que estn predeterminados: 200%,
100% y 75%. Sin embargo podemos cambiar el porcentaje al que deseemos, depender que tanto del rea de trabajo
tendremos visible en pantalla.
El segundo cono que encontramos es 100%, que no es ms que tener en nuestra rea de trabajo el tamao normal
de nuestro documento.
La opcin UNA PGINA visualiza la pgina completa en la hoja de trabajo, es decir, en la pantalla tendremos una
pgina completa.
VARIAS PGINAS muestra en la pantalla como su nombre lo ndica varias pginas consecutivas de un documento
ANCHO DE PGINA se aplica cuando queremos ver en todo el ancho de la pantalla, el ancho de las pginas de un
documento. El ancho de la pantalla coincide con el ancho del documento.

VENTANA
NUEVA VENTANA Al hacer clic en el icono "Nueva ventana" dentro del grupo "Ventana" de la pestaa Vista, se abre
una copia del documento en una nueva ventana. Si luego haces clic en "Ver en paralelo" aparecern los dos
documentos verticalmente ocupando cada uno la mitad de la pantalla .
Si abres un documento sin cerrar el documento actual tambin aparecer una nueva ventana. En este caso, la opcin
"Ver en paralelo" dividir la pantalla en dos para mostrar dos ventanas de Word conteniendo documentos diferentes.
ORGANIZAR TODO El icono "Organizar todo" del grupo Ventana de la pestaa Vista divide la pantalla para mostrar
todos los documentos abiertos. Esta opcin no es muy interesante
DIVIDIR A veces puede ser til mantener en pantalla una parte de un documento mientras se desplaza uno por otra
parte del mismo. De este modo, se divide el documento Word en dos ventanas
Comparar documentos en paralelo
El Word tiene dos herramientas cuyo uso combinado facilita la comparacin de documentos: ver en
paralelo y desplazamiento sincrnico, ambas bajo el menVista.
La primera de ellas (ver en paralelo) se utiliza para acomodar en pantalla dos documentos. Se puede situar uno en
la parte superior y otro en la parte inferior o en posicin vertical, segn lo prefiera el usuario.

La segunda herramienta (desplazamiento sincrnico) hace que ambos documentos avancen simultneamente
conforme desplazamos el mouse o ratn en cualquiera de ellos. As, si estoy leyendo el documento de arriba, el de
abajo tambin se mueve; de esta manera puedo ir comparando ambos documentos con la mirada, sin necesidad de
perder tiempo al estar haciendo avanzar cada documento de manera independiente
VER EN PARALELO .- Muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el contenido
DESPLAZAMIENTO SINCRONICO Comparar documentos en paralelo, sincroniza en desplazamiento de los dos
documentos para que se desplacen juntos.
RESTABLECER POSICION DE LA VENTANA.- RESTABLECE LA POCICION DE LA VENTANA DEL
DOCUMPENTO QUE SE ESTA COMPARANDO EN PARALELO PARA QUE COMPARTAN LA PANTALLA
CAMBIAR VENTANAS.-Para a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Los macros son funcionalidades que ofrecen los programas de Office, son
comandos que se crean y guardan, pudindolos ejecutar mediante un botn
en la Barra de acceso rpido o una combinacin del teclado.
No es nada difcil crear una macro, solo se necesitan algunos minutos, que
recuperaremos posteriormente, gracias al tiempo que vamos a ahorrarnos al
ejecutarlos. Una macro es un conjunto de comandos o instrucciones
enviados al programa, que se ejecutan secuencialmente una tras otra.
De hecho macro es la abreviatura de macroinstruccin.
Se usan para agrupar acciones repetitivas y rutinarias.
Una macro funciona de forma similar a las herramientas que incluye Word o
Excel en cada men.
Despus de crearla la tendremos guardada en nuestra plantilla para usarla
en cualquiera ocasin.
Podemos ejecutarla cuando sea necesario usando un botn o una
combinacin de teclas.
Escoge en la ventana que se abre si vas a asignar a dicho macro un botn o
una combinacin de teclas.
4- Da un clic en "Aceptar" para comenzar la grabacin.
A partir de este momento todas las acciones que se realicen quedarn
guardadas.
Durante la grabacin de una macro se puede usar el ratn, para activar
herramientas y comandos pero no para seleccionar texto.
Para hacerlo usa las teclas de direccin (flechas) con la tecla Mayus (Shift)
presionada.
5- Para terminar da un clic en el botn "Detener grabacin". Para ejecutar
una macro creada da un clic en el botn, usa la combinacin de teclas
asignadas o selecciona la macro en la ventana "Macros".
La ventana "Macro" la puedes ver en la ficha "Vista" o abrirla las teclas ALT
+ F8.