2016

Plan de Contingencias de la
Escuela de Ingeniera Qumica

DIRECTORIO

Dr. Carlos Guillermo Alvarado Cerezo

Secretario General
Rector
Junta Directiva
Ing. Pedro Antonio Aguilar Polanco
Decano
Ing. Angel Roberto Sic Garca
Vocal Primero
Ing. Pablo Christian de Len Rodrguez
Vocal Segundo
Inga. Elvia Miriam Ruballos Samayoa
Vocal Tercero
Br. Narda Luca Pacay Barrientos
Vocal Cuarto
Br. Walter Rafael Vliz Muoz
Vocal Quinto
Ing. Lesbia Magal Herrera Lpez
Secretaria

Escuela Ingeniera Qumica

Ing. Vctor Manuel Monzn
Director

Inga. Teresa Lisely de Len Arana

Coordinadora
rea Calidad, Investigacin y Vinculacin

Elaboracin
Br. Patricia Leonela Guillermo Daz
Estudiante Ingeniera Qumica

Asesora
Inga. Teresa Lisely de Len Arana

Facultad de Ingeniera, Edificio T-4, Ciudad

Universitaria, Zona 12, Guatemala, Guatemala.
Tel. 24189104
Escuela de Ingeniera Qumica, Edificio T-5,
Ciudad Universitaria, Zona 12. Guatemala,
Guatemala.
Tel. 2418800 Ext. 1599

INDICE
INTRODUCCION ........................................................................................................................ 3
PLAN DE CONTINGENCIAS DE EIQ........................................................................................ 2
1.

Tipos de desastres a los que est expuesta la Escuela de Ingeniera Qumica .... 2
1.1. Terremoto ............................................................................................................................................................... 2
1.2. Incendios ................................................................................................................................................................ 2

2.

ORGANIZACIN ............................................................................................................. 2
2.1. Comit de Riesgo ................................................................................................................................................. 2
2.2. Responsabilidades de cada integrante .......................................................................................................... 3
2.3. Servicios de emergencia .................................................................................................................................... 4
2.4. Actividades a realizarse...................................................................................................................................... 5
2.5. Servicios ................................................................................................................................................................. 5

3.

ACTIVACIN DEL PLAN O ALERTA............................................................................ 6

3.1. Plan de evacuacin .............................................................................................................................................. 6
3.1.1.

Qu hacer en caso de un sismo o terremoto cuando se encuentre en salones de clase ..... 6

3.1.2.

Qu hacer en caso de un incendio cuando se encuentre en salones de clase ........................ 7

3.1.3.

Qu hacer en caso de un sismo o terremoto cuando se encuentre en laboratorios .............. 9

3.1.4.

Qu hacer en caso de un incendio cuando se encuentre en laboratorios ............................... 10

3.1.5.

Qu hacer en caso de un sismo o terremoto si se encuentra en las oficinas de la EIQ ...... 11

3.1.6.

Qu hacer en caso de un incendio si se encuentra en las oficinas de la EIQ ......................... 12

3.2. Sistemas de alerta .............................................................................................................................................. 13

4.2.1.

Descripcin de alertas ............................................................................................................................ 14

3.3. Diagrama de la activacin del plan................................................................................................................ 15

3.4. Mtodos de comunicacin............................................................................................................................... 16

4.

LISTA DE CHEQUEO GENERAL PARA CADA ALERTA ................................................................... 16

ANEX OS ............................................................................................................................................................................ 18
A.

ORGANIGRAMA DE LA ES CUELA DE INGENI ER A QUMI CA ....................................................... 18

B.

DIRECTORIOS ...................................................................................................................................................... 19

C.

PUNTOS DE REUNION DE LA FACULTAD DE INGENI ERI A .......................................................... 21

APNDICE 1: Punto de Reunin No. 1 ............................................................................................................... 22

APNDICE 2: Punto de Reunin No. 2 ............................................................................................................... 23
APNDICE 3: Punto de Reunin No. 3 ............................................................................................................... 24
APNDICE 4: Punto de Reunin No. 4 ............................................................................................................... 25
APNDICE 5: Punto de Reunin No. 5 ............................................................................................................... 26
APNDICE 6: Punto de Reunin No. 6 ............................................................................................................... 31
APNDICE 7: Punto de Reunin No. 7 ............................................................................................................... 33

INTRODUCCION
Un plan de contingencias es un documento que sirve de gua debido a que muestra las
medidas tcnicas y organizativas que se deben tomar en caso de una emergencia, se
describen los procedimientos para contrarrestar los posibles riesgos que afecten el
desarrollo normal de las actividades.

No solo es importante contar con un plan donde se muestren detalles, tambin con una
adecuada organizacin y capacitacin para fomentar en las personas una cultura de
prevencin, y estar preparados para cualquier eventualidad. El plan de contingencias
contempla la prevencin, para evitar que las posibles fuentes de riesgo se activen
causando daos a las personas cercanas a ste, tambin toma en cuenta la mitigacin,
ya que detalla las actividades a realizar durante y despus de que se presente una
emergencia organizando a grupos capacitados que sirvan de apoyo para personas
afectadas.

PLAN DE CONTINGENCIAS DE EIQ

1. Tipos de desastres a los que est expuesta la Escuela de Ingeniera
Qumica

1.1. Terremoto
Guatemala es un pas que se encuentra repartido en tres capas tectnicas,
Norteamrica, Caribe y Cocos. Los movimientos relativos entre stas determinan
los principales rasgos topogrficos del pas y la distribucin de los terremotos y
volcanes.
Por medio de investigaciones en la Coordinadora Nacional para la Reduccin de
Desastres (CONRED) se estableci que debido a la ubicacin de los laboratorios
y los registros de desastres con los que cuenta dicha institucin se est expuesta
a sismos o temblores.

1.2. Incendios
El riesgo de incendio en un laboratorio, aula u oficinas de la EIQ se puede
ocasionar por el equipo con el que se est trabajando est daado como por
ejemplo computadoras y equipo de laboratorio y ocasione corto circuito lo que da
inicio a un incendio. En los laboratorios tambin se puede dar por mal manejo de
reactivos o uso incorrecto del equipo.

2. ORGANIZACIN

2.1.

Comit de Riesgo
El comit de riesgo est conformado por un representante de cada rea as
como por un suplente del mismo, la principal funcin es verificar que cada rea
est capacitada e informada sobre las actividades que deben de realizarse y
como deben de realizarse. Coordinan todas las actividades como lo es la
prevencin y mitigacin, preparacin, respuesta y recuperacin.

Tabla I: Integrantes del Comit de respuesta ante emergencias

rea

Representante

Qumica

Inga. Adela
Marroqun

Horario
representante
8:00 - 13:00
L, Mi, V
07:00 11:40
L, Mi
08:00 16:30
Martes
08:00 12:30
Jueves

Suplente
Inga. Cinthya
Ortiz
Ing. William
Fagiani

Horario
Suplente
13:00 - 19:00 L,
Mi, V
11:40 12:30
L, Mi, V
15:40 19:50
M, J

Fisicoqumica

Ing. Ariel Villela

Operaciones
Unitarias

Ing. Otto Ral

de Len

16:30 18:00
L, Mi, V

Ing. Jorge
Godnez

Complementaria

Ing. Williams
lvarez

17:00 21:00
L, M, Mi, J, V

Ing. Pablo
Morales

Alejandra
Morales

08:00 18:00
L, M, Mi, J, V

---

--

Ing. Vctor
Manuel Monzn

17:00 - 21:00
L, M, Mi, J, V

Inga. Lisely de
Len Arana

09:00 - 13:00
L,M, Mi, J, V

Informacin,
Divulgacin y
Enlace
Coordinador del
comit de
respuesta ante
emergencias
(CRE)

2.2.

08:00 17:00
L, Mi, V
08: - 12:00
M, J
10:00 17:20
L, Mi, V
08:00 11:40
M, J

Responsabilidades de cada integrante

Tabla II: Responsabilidades y actividades a realizar por cada integrante del CRE

Puesto

Titular

Suplente

Coordinador del
Comit de
respuesta ante
emergencias
(CRE) de la EIQ.

Ing. Vctor
Manuel Monzn

Inga. Lisely de
Len

Funciones
Coordina las actividades del
CRE
Coordina la activacin y
desactivacin parcial o total del
CRE
Autoriza la Declaratoria de
Alertas
Autoriza la Activacin del CRE
de acuerdo al Plan
Asigna tareas especficas
3

Represente de
cada rea

Responsable de
Informacin,
Divulgacin y
Enlace

Subcomit de
evacuacin

2.3.

Inga. Adela
Marroqun

Inga. Cinthya
Ortiz

Ing. Ariel Villela

Ing. William
Fagiani

Ing. Otto Ral de

Len

Ing. Jorge
Godnez

Ing. Williams
lvarez

Ing. Pablo
Morales

Alejandra
Morales

--

Inga. Adela
Marroqun

Inga. Cinthya
Ortiz

Ing. Ariel Villela

Ing. William
Fagiani

Ing. Otto Ral de

Len

Ing. Jorge
Godnez

Ing. Williams
lvarez

Ing. Pablo
Morales

Autoriza la divulgacin de
informacin oficial del evento
Establecer
la
lnea
de
comunicacin del CRE y los
estudiantes.
Apoyar en la toma de
decisiones tcnicas.
Velar que las actividades que
se realicen durante su turno se
lleven a cabo de la mejor
manera.
Ser un apoyo durante y
despus de una emergencia.
Consolida la informacin.
Elabora informes y boletines.
Confirmar que la informacin
sea confiable.
Establecer una lnea
de
comunicacin
entre
los
cuerpos de socorro externos y
coordinadores del CRE.
Mantener el control de las
actividades
durante
una
emergencia.
Verificar que las actividades
estn bajo control.
Estar informado en todo
momento.
Si ocurre una emergencia
verificar que las evacuaciones
se lleven a cabo exitosamente.

Servicios de emergencia

Los servicios de emergencia atienden las necesidades de respuesta inmediata en

situaciones de Riesgo, Emergencia o Desastre, coordinando para garantizar la
seguridad de vidas humanas. En la Facultad de Ingeniera se cuenta con una clnica
mdica.
RIESGO: Probabilidad de que se presente una perdida, como resultado de la ocurrencia
de un suceso dado.
DESASTRE: Fenmeno natural o causado por el hombre, que causa dao, a la
infraestructura, el medio ambiente y provoca la prdida de vidas humanas.
4

EMERGENCIA: Accidente o suceso que acontece de manera imprevista.

Objetivo:
Contar con el recurso y procedimientos a seguir cuando se presenten las condiciones de
riesgo, emergencia o desastre.

2.4.

Actividades a realizarse

Funcin
Bsqueda y
Rescate

Personal sugerido
de Apoyo
Bomberos
Voluntarios
CONRED

Responsabilidades

Materiales
Peligrosos

Bomberos
Voluntarios, Cruz
Roja.
CONRED

Combate de
Incendios

Bomberos
Voluntarios.

Priorizar actividades en el rea del impacto

Explorar sectores colapsados
Realizar salvamento de personas
Identificar el material causante de la
situacin
Definir o indicar las acciones de control del
material peligroso
Especificar las medidas de seguridad
Velar por el aislamiento y transporte
adecuado
Combatir el siniestro
Controlar el incendio

2.5. Servicios
Habilita centros de reguardo temporales mientras se normalizan las actividades,
brindando atencin mdica a los afectados, manteniendo informados a los involucrados.

Funcin

Personal de
Apoyo

Atencin a la
Poblacin
estudiantil

Director de CRE y
encargados de
cada rea

Servicio de
Salud y
mdicos

Responsabilidades
Evacuar
Trasladar

Evaluar las necesidades de salud y mdicas

Brindar atencin mdica
Clnica mdica de la
Chequear constantemente el estado de
Facultad de
salud de los afectados
Ingeniera.
Proveer equipo y suministros de salud
Brindar Atencin Hospitalaria
5

3. ACTIVACIN DEL PLAN O ALERTA

Para activar un estado de alerta hay que definir los siguientes trminos:
RIESGO: Probabilidad de que se presente una perdida, como resultado de la ocurrencia
de un suceso dado.
AMENAZA: Probabilidad de ocurrencia de un fenmeno natural, antropognico, capaz
de producir dao, definido en tamao y espacio.
VULNERABILIDAD: Conjunto de caractersticas de un elemento que lo hacen
susceptible a ser daado. Expresndose el riesgo como una funcin de la amenaza y la
vulnerabilidad.
PREPARACIN:
Medidas tomadas para enfrentar de mejor manera los daos
producidos por la inminente manifestacin de un fenmeno.

3.1.

Plan de evacuacin

3.1.1.
Qu hacer en caso de un sismo o terremoto cuando se encuentre en
salones de clase

Actitudes y acciones cuando se encuentre en salones de clase

1. Identificar rutas de evacuacin y puntos de reunin.
2. El profesor de ctedra debe de tener liderazgo para dirigir a los estudiantes.
3. Haga su aula ms segura, identificando objetos peligrosos y manteniendo el orden
de la misma.
4. Mantenga libre de obstculos los pasillos donde transitan.
5. Guarde la calma.
6. Permanecer en su lugar hasta que el sismo termine.
7. Cubrirse de lmparas, caoneras u objetos que puedan caer y causar dao.
8. Si est cerca de ventanales cubrirse el rostro y cuerpo, de tal manera para evitar
que si llegaran a quebrar, los vidrios provoquen cortes en la piel.
9. No dejar que las actitudes vulnerables como el pnico, nervios o desesperacin
se apoderen de las personas.
6

Plan de evacuacin cuando se encuentre en salones de clase

1. El profesor de ctedra debe de guiar y evacuar de manera ordenada a los
estudiantes, verificando que todos evacuen.
2. Los estudiantes deben de evacuar de manera ordenada y lo ms rpido posible
despus de que termine el sismo.
3. Al momento de evacuar siempre bajar de su lado derecho para no obstruir el paso.
4. S se encuentra en las aulas del edificio T-5, 303-305, bajar de manera ordenada
por la salida de emergencia ubicadas frente al saln 304 y dirigirse al punto de
reunin No.7 o No.2. (Ver anexos, Apndice 7 y 2)
5. Si se encuentra en las aulas del edificio T-5 del tercer nivel, dirigirse al punto de
reunin No.7 o No.5, bajar de manera ordenada por las gradas prximas, siempre
de su lado derecho, dirigirse al punto de reunin No.5. (Ver Anexos, Apndice 7 y
5)
6. Si se encuentra en los salones el edificio T-3, 110-114, 210-216,310-315,410-415,
bajar por las gradas ms prximas, siempre de su lado derecho y dirigirse al punto
de reunin No.7 o No. 2. (Ver anexos, Apndice 2 y 3)
7. Si se encuentra en los salones del edificio T-3, 101-109,201-209,301-309,401-409,
bajar por las gradas ms prximas siempre de su lado derecho y dirigirse al punto
de reunin No. 3. (Ver anexos, Apndice 3)
8. Si se encuentra en el edificio T-1, bajar por las gradas ms prximas siempre de
su lado derecho y dirigirse al punto de reunin No. 1. (Ver anexos, Apndice 1)
9. Si hay personas heridas ayudar con los recursos con los que se cuente en ese
momento, para despus trasladar a una clnica mdica.
10. Si se queda atrapada, guarde la calma y haga una seal sonora para que puedan
encontrarla y brindarle ayuda.

3.1.2.
Qu hacer en caso de un incendio cuando se encuentre en salones
de clase

Actitudes y acciones cuando se encuentre en los salones de clase

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Identifique rutas de evacuacin y puntos de reunin.

Mantener los pasillos y lugares de trabajo libres de obstculos.
Conocer la ubicacin de los extintores.
Tener el conocimiento del uso de los extintores.
Saber qu tipo de extintor usar para cada evento.
Usar el equipo de seguridad en todo momento.
Verificar si el extintor no est fuera de fecha, es decir si la fecha de carga ya expiro.
7

8. Verificar que el manmetro del extintor est en la zona verde.

9. Verificar que la boquilla del extintor est en buen estado.

Plan de evacuacin cuando se encuentre en los salones de clase

1.
2.
3.
4.

Informar al profesor sobre lo sucedido.

Mantener la calma.
Busque el extintor ms cercano.
Alejar del rea donde se produce el fuego, papeles o materiales combustibles y
cerrar puertas y ventanas.
5. En caso de que haya humo, salir del lugar agachados o gateando cubrindose la
nariz con una toalla mojada.
6. Si al salir la ropa prende en llamas, detngase de inmediato, ruede por el suelo
cubrindose el rostro con las manos, hasta extinguir las llamas.
7. Si est dentro de un aula colocar tela mojada por debajo de la puerta para evitar
que el humo entre.
8. Colocar por la ventana ms accesible y visible un pedazo de tela, para que puedan
ubicarlos y rescatarlos.
9. S se encuentra en las aulas del edificio T-5, 303-305, bajar de manera ordenada
por la salida de emergencia ubicadas frente al saln 304 y dirigirse al punto de
reunin No.7 o No.2. (Ver anexos, Apndice 7 y 2)
10. Si se encuentra en las aulas del edificio T-5 del tercer nivel, dirigirse al punto de
reunin No.7 o No.5, bajar de manera ordenada por las gradas prximas, siempre
de su lado derecho, dirigirse al punto de reunin No.5. (Ver Anexos, Apndice 7 y
5)
11. Si se encuentra en los salones el edificio T-3, 110-114, 210-216,310-315,410-415,
bajar por las gradas ms prximas, siempre de su lado derecho y dirigirse al punto
de reunin No.7 o No. 2. (Ver anexos, Apndice 2 y 3)
12. Si se encuentra en los salones del edificio T-3, 101-109,201-209,301-309,401-409,
bajar por las gradas ms prximas siempre de su lado derecho y dirigirse al punto
de reunin No. 3. (Ver anexos, Apndice 3)
13. Si se encuentra en el edificio T-1, bajar por las gradas ms prximas siempre de
su lado derecho y dirigirse al punto de reunin No. 1. (Ver anexos, Apndice 1)

3.1.3.
Qu hacer en caso de un sismo o terremoto cuando se encuentre en
laboratorios

Actitudes y acciones cuando se encuentre dentro de laboratorio

1. Conozca el laboratorio.
2. Permanecer en su lugar hasta que el sismo termine.
3. Haga su aula ms segura, identificando objetos peligrosos y manteniendo el orden
de la misma.
4. Si est dentro de laboratorio asegurarse que todo est en orden y que los
integrantes de cada grupo estn coordinados.
5. Evitar que coloquen objetos sobre los pasillos que sirven de ruta de evacuacin.
6. Procurar que se mantengan cerrados los cajones y puertas de muebles.
7. Ubicar las salidas de emergencia.
8. Mantener el orden de la cristalera, equipo o materiales de consulta con los que se
trabaja.
9. Identificar actitudes vulnerables.
Plan de evacuacin cuando se encuentre en los laboratorios
1. El instructor ser el encargado de dirigir y evacuar de manera rpida y adecuada
a los estudiantes.
2. Tenga calma y trat de conservarla con los dems, ayude a las personas que sean
presas del miedo, terror o pnico.
3. Cierre las vlvulas de suministro de gas Bomba de suministro de gas Natural para
calderas y si es posible apague todos los equipos.
4. Abra las puertas para evitar que pudieran trabarse o quedar bloqueadas.
5. Aljese de ventanas, canceles y puertas que tienen cristales u otros muebles que
puedan caerse.
6. Si no puede salir permanezca de pie junto a las columnas que sirven como soporte
del edificio o cbrase debajo de las mesas o escritorios.
7. Si puede salir camine junto a los muros, no use elevadores si los hay.
8. Si tiene visitantes, dirjalos de acuerdo a estas instrucciones. Usted es responsable
de su seguridad.
9. Al terminar el sismo o temblor, no fume, si la energa elctrica queda suspendida,
ponga en posicin de apagado los interruptores de luces y de contactos, no los
encienda hasta haberse asegurado de que no existen fugas de gas y en tal caso,
hasta no haberlas controlado y haber ventilado el lugar.
10. El auxiliar de laboratorio debe de asegurase que todos los alumnos estn a salvo
y en el punto de reunin indicado.
9

11. Si se encuentra en el laboratorio de Qumica No.1 o No.2, Fisicoqumica, siga la

ruta de evacuacin y dirigirse al punto de reunin No.7. (Ver Anexos, Apndice 7)
12. Si se encuentra en el laboratorio de Operaciones Unitarias, LAFIQ, siga la ruta de
evacuacin y dirigirse al punto de reunin No.5. (Ver Anexos, Apndice 5)
13. Si se encuentra en el laboratorio LIEXVE, siga la ruta de evacuacin y dirigirse al
punto de reunin No.6. (Ver Anexos, Apndice 6)
14. Si se encuentra en el laboratorio de Microbiologa, siga la ruta de evacuacin y
dirigirse al punto de reunin No.5. (Ver Anexos, Apndice 5)
15. El instructor de laboratorio despus de evacuar el laboratorio debe de asegurase
que todos los estudiantes estn bien, si falta algn alumno reportarlo y brindar
ayuda.

3.1.4.
Qu hacer en caso de un incendio cuando se encuentre en
laboratorios
Actitudes y acciones cuando se encuentre en los laboratorios
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Identifique rutas de evacuacin y puntos de reunin.

Mantener los pasillos y lugares de trabajo libres de obstculos.
Conocer la ubicacin de los extintores.
Tener el conocimiento del uso de los extintores.
Saber qu tipo de extintor usar para cada evento.
Usar el equipo de seguridad en todo momento.
Verificar si el extintor no est fuera de fecha, es decir si la fecha de carga ya
expiro.
8. Verificar que el manmetro del extintor est en la zona verde.
9. Verificar que la boquilla del extintor est en buen estado.
10. Si hay dao o no se encuentra en buen estado en el equipo con el que se
trabaja, reportarlo al instructor de laboratorio.

Plan de evacuacin cuando se encuentre en los laboratorios

1. Cuando escuche se presente una emergencia, suspenda todas las actividades.
2. Preprese para evacuar, dejando los equipos que estn a su cargo fuera de
operacin, ejemplo: caldera, calentadores, equipo de destilacin, etc.
3. Ayude a que salgan las personas de su grupo de trabajo.
4. Mantenga la calma y evacue el rea rpidamente, pero en forma ordenada.
10

5. Permanezca en el rea de reunin, hasta recibir instrucciones del coordinador

general.
6. Llame a la Direccin de la Escuela de Ingeniera Qumica y reporte la emergencia
indicando el lugar, cual es la emergencia, si hay lesionados, diga el nombre de
quien reporta la emergencia.
7. Si puede usted apagar el fuego usando un extintor u otro medio adecuado,
intntelo, no corra riesgos excesivos, no utilice agua en cables elctricos y/o
equipo elctrico.
8. Cercirese de que el fuego fue controlado, retire materiales combustibles, evitando
la reincidencia del fuego, asle el rea y avise al responsable de seguridad y a su
jefe inmediato.
9. Si no puede controlar el fuego, no se exponga, conserve la calma y retrese del
lugar.
10. Identifique y siempre tenga presente la localizacin de la salida de emergencia.
11. Si existiera fuego o humo cbrase la boca y nariz con algn pauelo o tela, hmeda
de preferencia.
12. Si se encuentra en el laboratorio de Qumica No.1 o No.2, Fisicoqumica, siga la
ruta de evacuacin y dirigirse al punto de reunin No.7. (Ver Anexos, Apndice 7)
13. Si se encuentra en el laboratorio de Operaciones Unitarias, LAFIQ, siga la ruta de
evacuacin y dirigirse al punto de reunin No.5. (Ver Anexos, Apndice 5)
14. Si se encuentra en el laboratorio LIEXVE, siga la ruta de evacuacin y dirigirse al
punto de reunin No.6. (Ver Anexos, Apndice 6)
15. Si se encuentra en el laboratorio de Microbiologa, siga la ruta de evacuacin y
dirigirse al punto de reunin No.5. (Ver Anexos, Apndice 5)
16. El instructor de laboratorio despus de evacuar el laboratorio debe de asegurase
que todos los estudiantes estn bien, si falta algn alumno reportarlo y brindar
ayuda.

3.1.5.
Qu hacer en caso de un sismo o terremoto si se encuentra en las
oficinas de la EIQ
Actitudes y acciones
1. Identificar rutas de evacuacin y puntos de reunin.
2. El profesor de ctedra debe de tener liderazgo para dirigir a los estudiantes.
3. Haga su oficina ms segura, identificando objetos peligrosos y manteniendo el
orden de la misma.
4. Mantenga libre de obstculos los pasillos donde transitan.
5. Guarde la calma.
11

6. Permanecer en su lugar hasta que el sismo termine.

7. Cubrirse de lmparas, caoneras u objetos que puedan caer y causar dao.
8. Si est cerca de ventanales cubrirse el rostro y cuerpo, de tal manera para evitar
que si llegaran a quebrar, los vidrios provoquen cortes en la piel.
9. No dejar que las actitudes vulnerables como el pnico, nervios o desesperacin
se apoderen de las personas.

Plan de evacuacin cuando se encuentre en las oficinas de la EIQ

1. Permanezca en su lugar de trabajo hasta que el sismo termine.
2. Cada persona dentro de las oficinas debe de evacuar de manera rpida y
ordenada.
3. No corra.
4. Cuando evacue siempre tome en cuenta que debe de protegerse de objetos
peligrosos que puedan caer, como lmparas.
5. Al momento de evacuar siempre caminar de su lado derecho para no obstruir el
paso.
6. Dirigirse al punto de reunin No.5. (Ver Anexos, Apndice 5)
7. Asegurarse que todas las personas que estn dentro de la oficina estn a salvo.
8. Si alguna persona queda atrapada, reportarlo de inmediato.
9. Si alguna persona queda atrapada, trate de hacer sonidos fuertes que lo que tenga
cerca para que puedan rescatarla y brindarle ayuda.
10. Si sufre alguna cortadura, quebradura, torcedura o alguna otra lesin brindarle
ayuda con los recursos con los que se cuente en ese momento para luego
trasladarla a un lugar donde le brinden atencin mdica.

3.1.6.
Qu hacer en caso de un incendio si se encuentra en las oficinas de
la EIQ

Actitudes y acciones cuando se encuentre en las oficinas de la EIQ

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Identifique rutas de evacuacin y puntos de reunin.

Mantener los pasillos y lugares de trabajo libres de obstculos.
Conocer la ubicacin de los extintores.
Tener el conocimiento del uso de los extintores.
Saber qu tipo de extintor usar para cada evento.
Usar el equipo de seguridad en todo momento.
12

7. Verificar si el extintor no est fuera de fecha, es decir si la fecha de carga ya expiro.

8. Verificar que el manmetro del extintor est en la zona verde.
9. Verificar que la boquilla del extintor est en buen estado.
10. Tener siempre en un lugar accesible el nmero de emergencias, como bomberos
municipales.

Plan de evacuacin cuando se encuentre en las oficinas de la EIQ

1.
2.
3.
4.

Informar sobre lo sucedido a las dems personas presentes en la oficina.

Mantener la calma.
Busque el extintor ms cercano.
Alejar del rea donde se produce el fuego, papeles o materiales combustibles y
cerrar puertas y ventanas.
5. En caso de que haya humo, salir del lugar agachados o gateando cubrindose la
nariz con una toalla mojada.
6. Si al salir la ropa prende en llamas, detngase de inmediato, ruede por el suelo
cubrindose el rostro con las manos, hasta extinguir las llamas.
7. Si est dentro de un aula colocar tela mojada por debajo de la puerta para evitar
que el humo entre.
8. Colocar por la ventana ms accesible y visible un pedazo de tela, para que puedan
ubicarlos y rescatarlos.
9. Si no puede controlar el fuego llame al grupo de apoyo como bomberos
municipales lo ms pronto posible.
10. Al evacuar dirigirse al punto de reunin No.5. (ver Anexos, Apndice 5)

3.2.

Sistemas de alerta

La alerta ser promulgada por el coordinador del CRE en base a la informacin

proporcionada por las entidades responsables del monitoreo para lo cual se apoya de los
sistemas de alerta temprana y CONRED. Es importante conocer los conceptos de:
ALERTA: Estado declarado con el fin de tomar precauciones especificas debido a la
probable y cercana ocurrencia de un evento destructivo. Vigilancia de la evolucin de un
fenmeno, fase permanente de supervisin y vigilancia de los riesgos establecidos y
eventuales, Se avisa que se aproxima un peligro pero que es menos inminente que lo
que se implicara un mensaje de advertencia.
13

ALARMA: Aviso que se da por la aproximacin de un desastre con el objeto de evitar

prdidas humanas, indica una accin. El peligro se advierte por los elementos de
vigilancia, Fase inicial de los procedimientos que ponen en marcha las operaciones frente
a una amenaza de desastre consumado.
ELEMENTOS QUE SE PUEDEN USAR COMO ALARMA: Timbre, Campana, Luces,
Alta voz, Sirenas, Gorgoritos, Otros.

4.2.1.

Descripcin de alertas

Color
Alerta

de

Interpretacin

Verde

Actividades normales

Amarillo

Cuando se tenga el conocimiento de posible afectacin

por un fenmeno o cuando de manera inesperada un
fenmeno afecte a la poblacin estudiantil.

Anaranjada

Cuando se tenga una notificacin de que un fenmeno

afect a ms de un sector; o exista necesidad de
solicitar apoyo.

Rojo

Cuando por los daos ocasionados por el fenmeno no

existan recursos propios y exista la necesidad de
solicitar apoyo.

14

3.3.

Diagrama de la activacin del plan

Evento o fenmeno

El director de escuela
debe de estar informado

Informacin
de monitoreo
donde ocurre
el fenmeno

Activar
el plan?

Si
Informar a los dems
integrantes del comit
de riesgo

Determinar
el cdigo
de alerta

Declarar estado de
alerta

15

3.4.

Mtodos de comunicacin

En esta parte del plan se debe definir la forma en que se dar aviso, convocar, o
accionar a los involucrados en el plan, ya sea por va telefnica. Es mejor estandarizar
los tipos de mensajes definir si se harn o establecern cdigos para la comunicacin.
Se pretende tener un mtodo de comunicacin abreviado y con el cual los integrantes del
CRE, estn familiarizados y que puedan atender lo ms pronto posible. Los mensajes
pueden ser:

ALERTA: este mensaje informa la declaracin de alerta o estado de alerta en el

cual se encuentra. Vigilancia de la evolucin de un fenmeno, fase permanente de
supervisin y vigilancia de los riesgos establecidos y eventuales, Se avisa que se
aproxima un peligro pero que es menos inminente que lo que se implicara un
mensaje de advertencia.

AVISO: este mensaje puede avisar, informar o simplemente comunicar a las

personas que abran reuniones, precauciones, noticias, etc.

ACTIVACIN: Este mensaje informar a los miembros del CRE cuando se tienen
que presentar en la oficina por alerta. Poner en funcionamiento el plan a seguir en
caso de cada suceso que se presente.

4. LISTA DE CHEQUEO GENERAL PARA CADA ALERTA

LISTA DE CHEQUEO ALERTA COLOR VERDE

Velar por que las instalaciones estn en buenas condiciones

Que exista informacin actualizada
Revisin de la existencia de extintores en buen estado
Que estn bien sealizadas las rutas de evacuacin as como los puntos de
reunin.

16

LISTA DE CHEQUEO ALERTA COLOR AMARILLO

Planificacin y Organizacin, chequeo de cantidad, estado, vigencia y disponibilidad de:
Extintores
Medicinas
Personal tcnico y mdico
Personal que se requiera para al implementar este nivel de alerta
Monitoreo constante del trabajo que se realiza
Registro de llamadas
Conformar grupos de trabajo

LISTA DE CHEQUEO ALERTA COLOR ANARANJADO

Evacuacin
Apoyo en el traslado en caso de emergencia y otros
Monitoreo constante de actividades del rea
Presencia en el CRE para apoyar en actividades que se realicen
Establecer dos grupos de apoyo

LISTA DE CHEQUEO ALERTA COLOR ROJO

Reunin inmediata de coordinadores

Activacin del Plan de Respuesta en el nivel que corresponda
Evaluar la situacin con los integrantes del CRE
Integracin de informacin en un Cuadro de Situacin
Informacin permanente
Desactivacin del Plan

17

ANEXOS
A. ORGANIGRAMA DE LA ESCUELA DE INGENIERA QUMICA
DIRECTOR DE
ESCUELA

ENCARGADO DE
TRABAJOS DE
GRADUACIN

ENCARGADO DE
PLANIFICACIN
EDUCATIVA

SECRETARIA

COORDINADOR DE
INGENIERA QUMICA

COORDINADOR DE
INGENIERA AMBIENTAL

COORDINADOR DE
REA DE QUMICA

COORDINADOR DE
REA DE
FISICOQUMICA

COORDINADOR DE
REA DE
OPERACIONES
UNITARIAS

COORDINADOR DE
REA DE INGENIERA
APLICADA Y DISEO

COORDINADOR DE REA
DE AMBIENTAL

PROFESORES
DE CTEDRA

PROFESORES
DE CTEDRA

PROFESORES
DE CTEDRA

PROFESORES
DE CTEDRA

PROFESORES DE
CTEDRA

PROFESORES
DE
LABORATORIO

PROFESORES
DE
LABORATORIO

PROFESORES
DE
LABORATORIO

SUPERVISORES
DE
LABORATORIO

SUPERVISORES
DE
LABORATORIO

SUPERVISORES
DE
LABORATORIO

AUXILIARES DE
LABORATORIO

COORDINADOR DE
REA DE
ASEGURAMIENTO DE
CALIDAD Y
VINCULACIN

COORDINADOR DE
REA DE
INVESTIGACIN,
DESARROLLO
TECNOLGICO E
INNOVACIN

AUXILIARES DE
LABORATORIO

18

B. DIRECTORIOS
Directorio del sector de Toma de Decisiones:

Nombre de la
persona

Telfono
Celular

Telfono del
Trabajo

Direccin

Coordinador del
CRE

Ing. Vctor
Manuel
Monzn

4215-8581

2418-9118

Universidad San
Carlos de
Guatemala

Suplente

Inga. Lisely de
Len

5632-6248

2418-9118

Universidad San
Carlos de
Guatemala

Ing. Ariel
Villela

4469-7829

Inga. Adela
Marroqun

5696-5761

2418-9118

Ing. Otto Ral

de Len

Universidad San
Carlos de
Guatemala

5539-1699

Ing. Williams
lvarez

5826-6782

2418-9118

Universidad San
Carlos de
Guatemala

2418-9118

Universidad San
Carlos de
Guatemala

Coordinador de
cada rea

Inga. Cinthya
Ortiz
Suplentes

Responsable de
Informacin y
Divulgacin

54824394

Ing. William
Fagiani

41185202

Ing. Jorge
Godnez

5783-5275

Ing. Pablo
Morales
Secretaria
Alejandra
Morales

4359-1592
5698-4414

19

Directorio del sector de Servicios de Emergencia:

Nombre de la persona y su
cargo en su trabajo

Telfono

Direccin

Bomberos voluntarios

122

1 Avenida 18-97 Zona 3, Ciudad

de Guatemala

Cruz Roja

2381-6565

3a Calle 8-40 Zona 1 Guatemala

Conred

1566

Avenida Hincapi 21-72, Zona

13, Ciudad de Guatemala

Recursos Propios:

No.

Mobiliario y Equipo

Recurso Humano

a.

3 vehculos tipo pick-up

Doctor

b.

2 microbuses Hiace

c.

1 camioneta Suzuki Vitara

Enfermera

d.
e.
f.
g.

1 bus tipo escolar

internacional
1 microbs Hyundai
Extintores, cascos,
guantes de cuero,
mascarillas, botas
Bomba de agua

CRE

Dentista

20

C. PUNTOS DE REUNION DE LA FACULTAD DE INGENIERIA

Plano de ubicacin de los puntos de reunin, estos puntos de reunin fueron
evaluados por los representantes de CONRED, CEDECYD Y LA FACULTAD DE
INGENIERIA.

21

Se describe a continuacin los puntos de reunin a los cuales deben de acudir los
estudiantes de Ingeniera Qumica dependiendo del rea de ubicacin:

APNDICE 1: Punto de Reunin No. 1

Ubicado en el parqueo que se localiza en el edificio T 1 de la Facultad de
Arquitectura, se tom en cuenta las siguientes precauciones:

Sealizacin horizontal del punto de reunin en la calle que dirige a la

salida, no debe ser ubicado en las reas donde se parquean los vehculos.

Se debe realizar sealizacin vertical, indicando la ubicacin del punto de

reunin.

Informar en carteles la inmovilizacin de vehculos al momento de un

desastre.

22

APNDICE 2: Punto de Reunin No. 2

Ubicado en el parqueo que se localiza entre los edificios T 1 y T 3 de la
Facultad de Ingeniera, se tom en cuenta las siguientes precauciones:

Sealizacin horizontal del punto de reunin en la calle que dirige a la

salida, no debe ser ubicado en las reas donde se parquean los vehculos.

Se debe realizar sealizacin vertical, indicando la ubicacin del punto de

reunin.

Informar en carteles la inmovilizacin de vehculos al momento de un

desastre.

Verificacin de la tubera ubicada en el pasillo del T 3 debido al

rompimiento del mismo causando accidentes, as como la ubicacin

23

APNDICE 3: Punto de Reunin No. 3

Ubicado a un costado del edificio T 4 y la cancha de papifutbol de la Facultad de
Ingeniera, tomando en cuenta las siguientes precauciones:

Sealizacin horizontal del punto de reunin No. 3

Sealizacin vertical para indicar la ubicacin del punto de reunin No. 3

Verificacin de las instalaciones elctricas ubicadas en este sector

Eliminacin de espacios de parqueo para la movilizacin de personas hacia

el punto de reunin No. 3

Eliminacin de espacios de parqueo cuando estos se encuentran a doble

fila.

Colocacin de barandas en los espacios de parqueo para que los vehculos

no se ubiquen en ellos.

24

APNDICE 4: Punto de Reunin No. 4

Ubicado entre el parque de juegos y el edificio T 4 de la Facultad de Ingeniera,
tomando en cuenta las siguientes precauciones:

Sealizacin horizontal del punto de reunin No. 4

Sealizacin vertical de la ubicacin del punto de reunin No. 4

Poda de los arboles ubicados en el rea de juegos de la Facultad de

Ingeniera.

25

APNDICE 5: Punto de Reunin No. 5

En sta rea se renen las personas que se encuentran en el Laboratorio de

Operaciones Unitarias, las oficinas de la Escuela de Ingeniera Qumica, LAFIQ,
Laboratorio de Microbiologa.

Ubicado en el parqueo de catedrticos de la Facultad de Ingeniera, a la par del

edificio T 5. Tomando en cuenta las siguientes precauciones se ubic el
siguiente punto de reunin.

Sealizacin horizontal del punto de reunin No. 5

Sealizacin vertical indicando la ubicacin del punto de reunin No. 5

26

Fuente: Elaboracin propia.

27

Fuente: Elaboracin propia.

28

Fuente: Elaboracin propia.

29

Fuente: Elaboracin propia.

30

APNDICE 6: Punto de Reunin No. 6

Ubicado en el parqueo localizado en las instalaciones anexas del edificio T 7, a
ste punto de reunin deben acudir las personas que estn trabajando en el
laboratorio del LIEXVE (Laboratorio de extractos vegetales); as como estudiantes
que se encuentren en el edificio T-7. El punto de reunin No. 6 se seal en base
a lo siguiente:

Sealizacin horizontal del punto de reunin No. 6

Sealizacin vertical indicando la ubicacin del punto de reunin No. 6

Ubicar a las personas en un lugar seguro, que se encuentren el laboratorio

LIEXVE o edificio T-7.

31

Fuente: Elaboracin propia.

32

APNDICE 7: Punto de Reunin No. 7

El punto de reunin No. 7 abarca los laboratorios de Qumica y Fisicoqumica. En

el laboratorio No. 1 y 2 de Qumica se imparten los cursos de Qumica 3, Qumica
4, Anlisis Cualitativo, Anlisis Cuantitativo, Qumica Orgnica 1 y 2, Bioqumica;
en el laboratorio de Fisicoqumica se imparten los cursos de Fisicoqumica 1 y 2.
El punto de reunin No. 7 est ubicado en el parqueo oeste de la Facultad de
ingeniera, especficamente en la parte trasera del edificio T 5. Se tomaron en
cuenta las siguientes precauciones:

Sealizacin horizontal del punto de reunin No. 7

Sealizacin vertical para indicar la ubicacin del punto de reunin.

Poda de rboles en el sector de la ruta de evacuacin.

Readecuacin de la ruta de evacuacin ubicada en el jardn entre los

edificios T 3 y T 5

Eliminacin de los espacios de parqueo para la movilizacin de las

personas hacia los puntos de reunin.

33

Fuente: Elaboracin propia.

34

Fuente: Elaboracin propia.

35

Fuente: Elaboracin propia.

36