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Organizacin y Diseo de Sistemas Contables.

Flujo gramas

Caja
Bancos
Inventario
Nomina
Cuentas por pagar y por cobrar

Integrantes:
Alemn Altamirano Silvia Lorena
Masis Wilfredo
Palacios Xchitl
Vsquez Araica lvaro Humberto

Grupo
DE11D
Docente:
Marvin Soto Alvarado.

Fecha de Entrega: domingo 22 de mayo de 2016.

ndice

Contenido
Introduccin.......................................................................................................... 3
Objetivo General.................................................................................................... 5
Objetivos Especficos........................................................................................ 5
Efectivo en caja y bancos........................................................................................ 6
NOMINA............................................................................................................... 7
CUENTAS POR COBRAR (CLIENTES).....................................................................8
CUENTAS POR PAGAR (PROVEEDORES O ACREEDORES)....................................9
INVENTARIO....................................................................................................... 10
Conclusin.......................................................................................................... 11

Introduccin
Por lo general el proceso de aprendizaje del ser humano se facilita cuando este es
realizado en forma grfica ms que escrita. Una lectura de cien pginas sin
grficas, puede hacerse sumamente tediosa; al contrario, si esta se encuentra
acompaada de figuras o formas de expresin grfica, el aprendizaje es mayor.
Un flujo grama es una herramienta y tcnica para la representacin de los
procedimientos en forma grfica. Podemos distinguir los siguientes tipos de flujo
gramas:

Secuenciales
Columnares
Analticos

Para todos los tipos de flujo gramas, podemos identificar una simbologa bsica
para su representacin.
Flujo de Informacin. Una flecha: representa el flujo de la
informacin desde/hacia. Se usa obligatoriamente para reflejar
el orden que debe seguir la lectura del flujo gramas y muestra
igualmente como fluye la informacin a lo largo del proceso.
Proceso. Rectngulo: representa un proceso, en algunos
casos manuales y en otros mecanizados. Su contenido debe
comenzar con verbos en infinitivo.

Archivo temporal o permanente. Triangulo Invertido: se


utiliza para mostrar un archivo, ya sea este en forma
permanente o temporal. Dependiendo de que sea uno u otro,
llevara internamente una letra P - permanente- o T temporal-.

Conector interno. Circulo: algunas veces un flujograma


puede requerir que se efecten saltos en la secuencia de los
pasos, pero dentro de la misma pgina, por lo que tal accin se
representa a travs de un conector interno.

Conector de columna y pgina: se utiliza cuando un flujo


grama es graficado en ms de una pgina o existen columnas
en las cuales la secuencia de pasos es ininterrumpida.

Decisin. Rombo: este smbolo es utilizado cuando dentro del


flujo del proceso, existen cursos alternativos de accin.

Documento: utilizado cuando se requiere diagramar algn


documento que es generado o trasferido a lo largo del proceso.

Inicio/Fin de proceso: como una formalidad, este smbolo se


utiliza para iniciar un procedimiento y para indicar su
terminacin. En algunos casos, se puede omitir el representar el
final de un proceso en razn a que este contine en otro
procedimiento.

Objetivo General
Explicar los procedimientos de flujo gramas, analizar
documentarse y las tcnicas existentes para ello.

cules pueden

Objetivos Especficos
Analizar el funcionamiento de los procedimientos en base a su aplicacin
en una empresa.
Explicar a travs de ejemplos los procedimientos.
Ofrecer informacin sencilla y fcil de comprender.

Efectivo en caja y bancos


Concepto general Caja y Bancos: Son dos cuentas del Activo, donde se
contabiliza la tesorera de la empresa. Son dos cuentas que tienen el mismo
funcionamiento y que la nica diferencia entre ellas es que en "caja" se contabiliza
el dinero que est fsicamente en la empresa, en su caja fuerte, mientras que en
"bancos" se contabiliza el dinero que la empresa tiene ingresado en los bancos.
Son cuentas que siempre van en el Activo y cuyo saldo ser positivo o como
mucho cero, pero nunca negativo
SALDOS DE CAJA Y BANCOS
La auditora sobre saldos de caja y bancos incluye cuestiones como que tipo de
fondos se han de auditar y cuando, as como de qu forma se ha de hacer. Los
saldos de caja y bancos suelen incluir un nmero de fondos de explotacin, y a
veces cuentas en bancos con saldos registrados relativamente pequeos.
Procedimientos de auditora que se han de aplicar a los saldos seleccionados,
segn las circunstancias.
Debe efectuarse un recuento y listado de los depsitos, cheques, comprobantes,
etc.

NOMINA.
Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a
remunerar por los servicios que stos le prestan al patrono.
Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de
sueldos o salarios a los trabajadores, as como proporcionar informacin contable
y estadstica, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las
relaciones laborales.

La nmina se
encuentra
fundamentada
en
partes
del
contenido
del contrato de trabajo, en relacin al servicio que deba prestarse y a la
remuneracin, los cuales se regirn por las siguientes normas:

a.

El trabajador estar obligado a desempear los servicios que sean


compatibles con sus fuerzas, aptitudes, estado o condicin, y que sean del
mismo gnero de los que formen el objeto de la actividad a que se dedique el
patrono; y

b.

La remuneracin deber ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los


servicios y no podr ser inferior al salario mnimo ni a la que se le pague por
trabajos de igual naturaleza en la regin y en la propia empresa.

Estos detalles ayudan a determinar fcilmente la prestacin del servicio y


remuneracin en aquellos contratos de trabajo donde no hubiese estipulacin
expresa, situacin que se presenta frecuentemente.

CUENTAS POR COBRAR (CLIENTES)


Esta cuenta se genera cuando se vende o se brinda un servicio a los clientes y a
este se le otorga un crdito por un tiempo determinado (15, 30 45 das). Forma
parte del activo de la empresa ya que representa activos que segn el crdito se
convertir en efectivo.
Las cuentas por cobrar es un concepto de contabilidad donde se registran los
aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a
mercancas o prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito
documentado (ttulos de crdito, letras de cambio y pagars) a favor de la
empresa y para esto existen programas para llevar a cabo las operaciones.
Gracias a este concepto podemos decir que las cuentas por cobrar son los bienes
de cada individuo los cuales decidieron hacer el prstamo y a un plazo definido o
indefinido podr adquirirlos de nuevo.
Por lo tanto se dice que esta cuenta presenta el derecho (exigible) que tiene la
entidad de exigir a los suscriptores de los ttulos de crdito el pago de su adeudo
(documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancas o la
prestacin de servicios a crdito; es decir, presenta un beneficio futuro
fundamentalmente esperado

CUENTAS POR PAGAR (PROVEEDORES O ACREEDORES)


En contabilidad, una cuenta por pagar es cualquier aporte de una parte deudora,
que aparece como resultado de una compra de bienes o servicios en trminos
de crdito, a una parte acreedora.
Aunque una persona jurdica haga una compra sin emitir por escrito la intencin
de pago, registra en contabilidad, el monto adeudado como una obligacin
corriente en subcuentas. Las compaas a menudo incurren en este tipo
de dbito a corto plazo con el fin de costear sus inventarios, especialmente
en industrias donde el rendimiento de inventario es acelerado.

INVENTARIO
El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para
comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero
antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en
el grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario
aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En
el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente ms grande. En
el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas
disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas
vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o
servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems
de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o
mercancas para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la
venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en
trnsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para
los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es
el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus
balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas
vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Conclusin
Los Flujo gramas a los cuales tambin se les llama diagrama de flujo y muy rara
vez flujo gramas, son grficos que sealan el movimiento, desplazamiento o curso
de alguna cosa, que bien puede ser una actividad, un formulario, un informe,
materiales, personas o recursos.
En la informacin que se les brindo pudieron observar que procedimiento en que
como se graficaron los flujos se pudo apreciar que cada uno era explicado
sencillamente y paso por paso para un mejor entendimiento.