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Los formularios indicados en las literales e), f) y g) son para uso exclusivo del
Ministerio de Relaciones Exteriores, como responsable de Ja representacin
diplomtica del Estado y de los asuntos diplomticos y consulares.
La autorizacin de los formularios debe ser gestionada por las dependencias o
entidades respectivas. con numeracin correlativa para cada uno, conforme a los
lineamientos que proporcione la Contralora General de Cuentas. Para Jos efectos
de fiscalizacin todas las entidades comprendidas en el artculo 1 del presente
Reglamento, quedan obligadas a llevar un registro debidamente autorizado por la
Contralorfa General de Cuentas, para el control de los formularios utilizados y las
existencias de los mismos.
ARTICULO 6. ANTICIPO DE GASTOS DE VITICOS AL SERVIDOR PBLICO.
A la persona nombrada para el desempeo de una comisin oficial, mediante
firma del formulario V-A Viticos Anticipo, se le entregarn los fondos asignados
para la comisin, quedando obligado a presentar posteriormente la respectiva
liquidacin en el formulario VL Viticos Liquidacin, conforme las disposiciones
que para el efecto se establecen en el presente Reglamento.
Una vez iniciada la comisin, no podr suspenderse por falta de gastos de
viticos. Si el anticipo autorizado resultare insuficiente para terminar la comisin,
podr gestionarse el complemento ante la autoridad que corresponda, utilizando
el medio oportuno. El que recibe los vi ticos, queda obligado a presentar su
liquidacin por el total recibido.
ARTCULO 7. COMISIONES SUSPENDIDAS. Cuando por alguna causa la
comisin encomendada se suspenda o cancele, los fondos anticipados deben
reintegrarse inmediatamente contra devolucin del formulario V-A Viticos
Anticipo. Si se hubiere efectuado algn gasto por la citada comisin, es
obligatoria la liquidacin en el formulario
Fotocopia del pasaporte donde conste la entrada y salida del pas destino de la
comisin oficial y la entrada a la Repblica de Guatemala, o en su caso, los
comprobantes o pases de abordar de los boletos areos o del medio de transporte
que se utilice, si no fuere el institucional o propio del comisionado. Cuando la
comisin oficial al exterior se realice a los pases de la regin centroamericana, se
debe observar \os acuerdos de libre movilidad de personas suscritos en la regin.
Aprobada ta liquidacln. la autoridad respectiva exigir la devolucin de los
fondos que corresponde a gastos no comprobados, o en su caso, ordenar el
reembolso de los excesos que resulten a favor de quien realiz la comisin.
Cuando la liquidacin no se presente dentro del trmino indicado, la autoridad
respectiva
ordenar el reintegro inmediato de los fondos anticipados
ARTICULO 10. LIQUIDACIN INCOMPLETA. No se aprobar la liquidacin de
los gastos de viticos y otros gastos conexos, a que se refiere el articulo anterior,
si en la liquidacin faltaren comprobantes o requisitos que se deban cumplir. o
existan anomalas.
En tales casos, se te fijar al responsable el trmino Improrrogable de cinco (5)
das hbiles, contados a partir del dla siguiente de la fecha en que fuera informado
por escrito.
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RECORRIDO. Los vehiculos del Estado para comisiones oficiales, para transporte
de pasajeros o de carga y para trabajos de campo, con la autorizacin
correspondiente del jefe de ta dependencia, deben ser dotados de combustible.
Para el efecto, en la tarjeta de control respectiva deben anotarse previamente !a
distancia a recorrer y el combustible a consumir de conformidad con la
escala siguiente:
Para unidades de transporte accionadas con gasolJna:
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1) Transporte Pesado:
1) Transporte Pesado:
a) Por los primeros treinta (30) das calendario, tendrn derecho al cien por
ciento (1OO%) de la cuota que les corresponda de conformidad con el artculo
19 del presente
Reglamento, para los quince (15) das calendario despus de los primeros treinta
(30) se
reconocer el setenta y cinco por ciento (75%) de dicha cuota, por cada da
adicional a los
cuarenta y cinco (45) anteriores, se reconocer el cincuenta por ciento (50%) de la
cuota
que corresponda.
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