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Una Gua Prctica para Hacer Importantes Cambios de Negocios para el Nuevo Ao
Sus reportes financieros son una herramienta valiosa. Aunque usted haga todas sus cuentas a
mano usted puede generar informacin para ayudarlo a entender en qu reas puede mejorar
su negocio y cuales son sus puntos fuertes.
Cuales fueron sus ganancias el ao pasado? Cunto gan exactamente? Aqu tenemos tres
excelentes estadsticas para que usted utilice y vea donde ha estado y a donde va.
1. Valor por hora. Esta cifra se obtiene al calcular cuales fueron sus ganancias mensuales
promedio. Si el ao pasado gan 24,000, entonces su ganancia mensual promedio ser 2,000.
Divida su ganancia mensual promedio por el nmero de horas que trabaja cada semana.
Note que para que esta cifra sea exacta, usted necesita calcular cuantas horas trabaja. Si
usted no obtiene esta informacin, usted tiene una nueva Resolucin de Ao Nuevo empezar
a monitorear su tiempo!) Asumiendo que usted trabaja 40 horas a la semana, su valor por hora
es 2000/160 (160 es el nmero de horas por semana multiplicado por 4 semanas en un mes.)
2000/160 es $12.50 por hora..
Usted tambin puede calcular esta cifra si toma sus ingresos anuales y lo divide por 2080,
asumiendo que trabaj 40 horas por semana, cada semana del ao.
Por qu es importante esta informacin?
Sabiendo cuanto se gana por hora es til en muchas maneras. Le puede ayudar a ponerse
objetivos para el ao que viene. Tal vez le gustara duplicar este promedio a $25 la hora. Esto
tambin le ayudara a priorizar su cantidad de trabajo. Quiz haya tareas que usted pueda
tercerizar a un costo por hora ms bajo, de esta manera usted puede concentrarse en tareas
ms lucrativas. Vamos a hablar ms sobre la tercerizacin en un momento.
2. ndice Actual. El ndice actual puede ser un clculo tedioso pero es til para evaluar si su
negocio tiene los suficientes recursos para pagar las cuentas durante los prximos 12 meses.
Saber esta informacin podra cambiar su manera de hacer negocios, la manera en que maneja
su flujo de efectivo y como usted plantea sus objetivos para el ao que viene.
La formula es : ndice corriente = Activos corrientes/Pasivos corrientes
2009 Federico Aura
www.marketingconexito.com
Es una frmula bastante simple y si usted mantiene buenos registros de contabilidad, debera
ser lo suficientemente fcil de calcular. Sus activos corrientes son la categora de activos en su
balance que representan efectivo y activos que usted espera se conviertan en efectivo dentro
de un ao. Sus activos actuales incluirn sus cuentas por cobrar y su inventario.
Los pasivos corrientes son su categora de pasivos en su balance que representan sus
obligaciones financieras, es decir sus deudas, las cuales usted espera pagar dentro de un ao.
Por ejemplo, suponga que un negocio tiene $5,000 en activos corrientes y $2,000 en pasivos
corrientes.
Entonces el ndice corriente es $5,000/$2000 = 2.5:1.
Entonces para este negocio, el ndice corriente nos da un visto bueno. Por cada dlar de los
pasivos corrientes hay $2.50 de activos corrientes. Esto significa que si usted necesita hacer
negocios maana, no tendr ningn problema para pagar su deuda. La regla general es que un
ndice de ms de 1 es bueno. Recuerde que un ndice demasiado alto podra significar que su
inventario es demasiado alto y menos de 1 significa definitivamente que su deuda es demasiado
alta.
3. Margen de Ganancia. Este podra ser su mejor medidor de xito porque le muestra cuanto
usted est ganando por venta. Tambin le ayuda a evaluar sus costos. Puede resultarle fcil
saber cuanto gasta en alojamiento de pginas web o cuanto gasta en suplementos de oficina
pero cuando vea su margen de ganancia, tendr una mejor idea de cmo estos factores afectan
a su negocio.
La formula es : Margen de ganancia = Ingreso Neto/Ventas
El ingreso neto se calcula al tomar sus ingresos brutos (todos los ingresos del ao entero) y
restando sus costos y gastos.
Por ejemplo, sus ventas son $40,000 mientras su ingreso neto es $25,000, su margen de
ganancia es $25,000/$40,000 = 62.5%.
As que por cada dlar en ventas, su negocio hace ms de 62 centavos de ingresos netos.
Aunque esto puede parecer muy bueno, la nica manera de usar correctamente esta estadstica
es calculando su margen de ganancia cada ao y comparar las cifras. Obviamente su objetivo
es incrementar su margen de ganancia. Entre ms ganancia se lleve a casa por cada dlar,
mejor.
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Pgina Web
Sistema de contabilidad
Horas de negocios/horario
Fax/telfono/impresora
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Auto responder
Envos y cumplimiento
Formularios de suscripcin
Soporte al cliente
Tmese su tiempo para mejorar o reemplazar cualquier sistema o equipo que no est
funcionando y usted tendr un mejor ao, ms feliz y menos estresante y sus clientes tambin
lo apreciarn.
Resolucin #9 Djelo.
Probablemente no todo es perfecto en su mundo de negocios. Mientras algunos sistemas,
productos, empleados y similares pueden mejorar. Algunos simplemente tienen que ser
descartados o despedidos. El aferrarse a una mala situacin por demasiado tiempo a veces
puede ser negativo para su negocio. Por ejemplo, si su contador no cumple con sus
necesidades, despdalo. Hay otros contadores all afuera y la transicin no va a ser tan difcil
como usted piensa. La buena noticia es que una vez que usted haga la separacin - usted
habr terminado. Se ha terminado y usted tiene el futuro por adelante y ha aprendido una
leccin valiosa.
Ahora bien, no estoy tratando de ensaarme con los contadores a propsito, puede tratarse de
cualquier proveedor de servicios. Tambin puede ser cualquier producto que no se pueda
vender. Si usted es un consultor directo de ventas y a usted le agrada absolutamente uno de los
productos de su compaa, pero no se vende sin importar de que manera lo promocione djelo. Concentre su energa en algo mucho ms productivo y lucrativo.
El mismo principio se aplica para un proceso o campaa en el cual usted ha invertido mucho
tiempo y dinero. Tome pasos para documentar por qu las cosas no estn funcionando para no
cometer los mismos errores y poder mejorar su negocio.
Resolucin #10 Tercerizacin
El da tiene un nmero determinado de horas y sin importar cuanto trabajo usted tenga que
hacer, a veces simplemente usted no puede terminarlo. arriesga usted su salud y talvez su
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No le gusta hacer.
Implican habilidades que usted talvez no tiene o que le tomara mucho tiempo
aprender. Un ejemplo podra ser escribir un programa de script para una pgina
web.
La mejor manera de decidir que tercerizar es tener algunos objetivos. Est usted tratando de
ganar algo de tiempo en su da? Est usted tratando de incrementar su ingreso por hora al
concentrarse en tareas que afectan directamente sus ganancias?
Una vez que usted entienda cuales son sus objetivos, es ms fcil decidirse sobre que
tercerizar primeramente. Muy frecuentemente en sensato tercerizar sus tareas administrativas,
lo cual puede implicar contratar un asistente virtual.
Lo magnfico de un asistente virtual es que ellos son individuos auto empleados, lo cual significa
que ellos son responsables de los impuestos, beneficios y ms. Los asistentes virtuales pueden
tambin ser hbiles en una variedad de tareas, desde programacin de actividades hasta
redaccin de textos y actualizar su pgina web.
Cuando usted terceriza cualquier proyecto a una persona autnoma es importante preguntar
algunas preguntas:
Tiene referencias?
Cunto cobra?
Cmo factura/cobra?
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Recuerde que cuando usted terceriza, usted no est dejando su negocio en las manos de otro,
usted est delegando algunas tareas a gente experta en ese campo en particular. Usted es an
el dueo y administrador de su compaa.
Habiendo dicho esto, tercerizar podra ser la mejor decisin de negocios que usted haga este
ao. Puede liberar tiempo valioso para que usted se concentre en tareas ms lucrativas, puede
incrementar su ingreso por hora y puede hacerlo verdaderamente ms productivo.
El final de un ao y el comienzo de otro tiene una duracin de unos pocos das muy valiosos.
Programe el tiempo mientras usted siente que el cambio de poca lo mejora no solo a usted,
sino tambin a su negocio. Al tomar estas resoluciones y cambios en su vida, su negocio
continuar mejorando y ganando. Es ms, estas 10 resoluciones, si son tomadas seriamente y
son aplicadas a su vida de negocios y rutina, mejorarn dramticamente su vida. Ser
propietario de un negocio tiene muchos retos y recompensas por qu no tomar unos pocos
pasos para reducir los retos e incrementar las recompenses?
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Recursos
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