Matriz de priorizao GUT

As pessoas desperdiam horas de trabalho, apagando incndios, e acabam sem ter tempo
para fazerem melhorias em seus processos. Afinal, o que devemos fazer primeiro: o
importante ou o urgente?
Esta matriz uma forma de se tratar problemas com o objetivo de prioriz-los. Leva em
conta a gravidade, a urgncia e a tendncia de cada problema.
Gravidade: impacto do problema sobre coisas, pessoas, resultados, processos ou
organizaes e efeitos que surgiro a longo prazo, caso o problema no seja resolvido.
Urgncia: relao com o tempo disponvel ou necessrio para resolver o problema.
Tendncia: potencial de crescimento do problema, avaliao da tendncia de crescimento,
reduo ou desaparecimento do problema.
A pontuao de1 a5, para cada dimenso da matriz, permite classificar em ordem
decrescente de pontos os problemas a serem atacados na melhoria do processo.
Este tipo de anlise deve ser feita pelo grupo de melhoria com colaboradores do processo,
de forma a estabelecer a melhor priorizao dos problemas. Lembrando que deve haver
consenso entre os membros do grupo.
Como construir e usar a Matriz GUT
O primeiro passo para se montar a Matriz GUT fazer uma lista com os problemas que
acontecem em seu departamento ou empresa. Em seguida voc vai dar uma nota de 1 5
para cada problema listado em relao a sua Gravidade, Urgncia e Tendncia. As notas
so dadas conforme os seguintes critrios: a nota maior, 5 vai para as situaes menos
favorveis, ou seja a pior situao, e essa ideia vai decrescendo at a nota 1 que deve ser
atribuda para as situaes mais favorveis ou em outras palavras, as situaes leves.
Aps atribuda a pontuao, deve-se multiplicar GxUxT e achar o resultado, priorizando de
acordo com os pontos obtidos. Ser a maior prioridade o problema ou situao que obtiver
o resultado MAIOR na multiplicao.