IMPORTANCIA DE LOS PLANES DE GESTIN DE PROYECTOS EDUCATIVOS

PRESENTADOR POR:
EDWIN GUERRERO GALLARDO

DOCENTE: JAVIER ERNESTO MORENO GUALDRON

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA
AGUACHICA - CESAR
2016

IMPORTANCIA DE LOS PLANES DE GESTIN DE PROYECTOS EDUCATIVOS

Segn la Norma Internacional ISO 10006, proyecto es un proceso nico, que consiste en un
conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y finalizacin, llevadas a
cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos especficos y requerimientos especficos,
incluyendo las limitaciones de tiempo, coste y recursos.1

En ese sentido se puede decir que un proyecto es una operacin especial que siempre traduce
un cambio importante y que suele tener un carcter de excepcionalidad, o, al menos de falta
familiaridad, de inusual, de inhabitual, y cumple con unas caractersticas bsicas: temporal, nico
y elaboracin progresiva.

Para que un proyecto se lleve a cabo a cabalidad se hace necesario la gestin de proyecto de
proyecto que es la aplicacin del conocimiento, habilidades, tcnicas y herramientas a las
actividades de un proyecto con el objetivo de cumplir con los requisitos del proyecto,
balanceando: alcance, coste, riesgo, calidad, necesidades (requerimientos).

Antes de especificar la importancia de un plan de gestin de la integracin de un proyecto, se

puede definir como la planificacin y la ejecucin del proyecto. Cubre todas las partes del
proyecto, busca un equilibrio entre objetivos contrapuestos, encontrando alternativa y maneja las
interdependencias entre las diferentes reas del conocimiento de la direccin de dicho proyecto.
La gestin de la integracin en proyectos educativos es importante porque permite
desarrollar:
El acta de constitucin: Juicio de expertos, tcnicas de facilitacin.
Plan para la direccin: Juicio de expertos, tcnicas de facilitacin.
Dirigir y gestionar el trabajo: Sistema de informacin para la direccin de proyectos,
reuniones. Monitorizar y controlar el trabajo: Sistema de informacin para la direccin de
proyectos, reuniones, tcnicas analticas.

Norma Internacional ISO 10006.

 Realizar el control integrado de cambios: Juicio de expertos, reuniones, herramientas de

control de cambios.
Cerrar el proyecto o fase: Juicio de expertos, tcnicas analticas, reuniones.

En el contexto de direccin de proyectos educativos la integracin incluye caractersticas de

unificacin, consolidacin, articulacin que son cruciales para concluir el proyecto y, al as
mismo tiempo, cumplir satisfactoriamente con los requisitos de los clientes, en este caso la
comunidad educativa, y los interesados y gestionar las expectativas. Es quiz la gestin ms
importante porque incluyen las dems gestiones del proyecto.

La gestin del alcance del proyecto comprende los procesos necesarios para definir y
controlar el trabajo dentro del alcance y evitar el trabajo innecesario para obtener el resultado del
proyecto.2 Contiene los procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo
requerido, y solo el trabajo requerido, para completar el proyecto con xito. Se encarga
principalmente de la definicin y el control de lo que est y no est incluido en el proyecto.

En el contexto educativo la gestin del alcance de un proyecto tiene los siguientes procesos:
Planificacin: juicio de expertos, reuniones.
Recopilacin de requisitos: entrevistas, cuestionarios y encuestas, observaciones, diagramas
de contexto, anlisis de documentos, grupos de opinin, talleres grupales.
Definir el alcance: identificacin de alternativas.
Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT): subdividir los entregables y el trabajo del
proyecto en componentes ms pequeos y manejables. Descomposicin, juicio de expertos.
Validar el alcance: obtener la validacin formal y la aceptacin de los entregables del
proyecto que se hayan completado. Inspeccin, tcnicas grupales para la toma de decisiones.
Controlar el alcance: monitorizar el estado del alcance del proyecto y controlar los cambios de
la Lnea Base del Alcance. Anlisis de variacin.

ZANDHUIS, A., SNIJDERS, P., WUTTE, T. (2014). El Compaero de Bolsillo de la Gua del PMBOOK. Editorial Van
Haren Publishing.

En los proyectos educativos, la gestin del alcance se relaciona principalmente con la

definicin y el control de lo que est y no est incluido en el proyecto; en nuestro caso, un
estudiante por ejemplo, cuenta con unas herramientas limitadas y orientadas a la definicin del
alcance, siendo la definicin y el control completo del mismo un aspecto ms orientado al objeto
de estudio.

El establecimiento de la temporalizacin es un elemento fundamental para controlar los

tiempos que se estn empleando para realizar cada una de las actividades y para que la suma de
todos estos tiempos no suponga un tiempo mayor que el prefijado en el proceso de planificacin
del proyecto. La Gestin de tiempo del proyecto incluye los procesos requeridos para manejar el
tiempo desde el inicio hasta la terminacin del proyecto.3

La gestin del tiempo comprende los procesos necesarios para poder organizar y programar
de una forma adecuada todas las actividades que conforman el proyecto, por tanto es un factor
crtico en la gestin de un proyecto y se empieza a impartir ya en los estudios de implementacin
de la comunidad educativa. Para asegurar el cumplimiento de estos plazos, es importante tener en
cuenta:
Planificar la gestin del cronograma: tiempos y fases del proyecto, recursos.
Definir las actividades: estructuras del proyecto.
Secuenciar actividades: determinacin de dependencias.
Estimar los recursos de las actividades.
Estimar las duraciones de las actividades: tcnicas grupales de toma de decisiones.
Desarrollar el cronograma: herramientas de planificacin, tcnicas de optimizacin de
recursos, comprensin del cronograma, aplicacin de adelantos y retrasos.
Controlar el cronograma: software de gestin de proyectos.

En un proyecto educativo, la gestin del tiempo es un elemento muy importante porque se

establece el cronograma del proyecto, permitiendo pronosticar su duracin, as mismo, reducir
costos, recursos, etc. Cabe aclarar como en todo proyecto muchas veces hay atrasos en el
3

CASAL, L. (2006). Gestin de proyectos: Elementos bsicos a tener en cuenta como punto de partida para realizar
eficazmente su proyecto. Editorial Ideaspropias. Espaa.

cumplimiento estricto de las actividades relacionadas en el cronograma. Por eso se hace

necesario estimar las duraciones de las actividades identificando los posibles inconvenientes o
dificultades que se puedan presentar durante el desarrollo del proyecto.

El presupuesto suele ser una de las principales restricciones de un proyecto. La Gestin de los
Costos consiste en elaborar el presupuesto y en hacer que el costo real quede dentro de los
lmites del presupuesto aprobado para dicho proyecto4. Comprende los procesos necesarios para
estimar los costos, elaborar el presupuesto y controlar los costos de manera que el proyecto sea
terminado acorde con el presupuesto aprobado.

La Gestin de costos del proyecto consta principalmente de cuatro procesos: planificar la

Gestin de costos, estimar los costos, determinar el presupuesto y controlar los costos.

En los proyectos institucionales como en cualquier otro proyecto, la Gestin de Costos es un

factor crtico puesto que muchas veces la parte administrativa no cuenta con los recursos
econmicos para la realizacin y ejecucin de los proyectos. Cuando existen estos tropiezos, es
necesario buscar apoyo o patrocinadores que contribuyan al desarrollo del mismo.

Se puede concluir que para la realizacin con xito de todo proyecto se hace necesario elaborar y
ejecutar cuidadosamente las gestiones anteriormente mencionadas

ZANDHUIS, A., SNIJDERS, P., WUTTE, T. (2014). El Compaero de Bolsillo de la Gua del PMBOOK. Editorial Van
Haren Publishing.

REFERENCIAS

Romano, Gabriel y Yacuzzi, Enrique.(2011) Elementos de la Gestin de Proyectos. Recuperado

de: http://www.ucema.edu.ar/publicaciones/download/documentos/449.pdf

CASAL, L. (2006). Gestin de proyectos: Elementos bsicos a tener en cuenta como punto de
partida para realizar eficazmente su proyecto. Editorial Ideaspropias. Espaa.

ZANDHUIS, A., SNIJDERS, P., WUTTE, T. (2014). El Compaero de Bolsillo de la Gua del
PMBOOK. Editorial Van Haren Publishing.

Barbosa, E. F., & de Moura, D. G. (2013). Proyectos Educativos y Sociales: Planificacin,

gestin, seguimiento y evaluacin (Vol. 125). Narcea Ediciones. Recuperado de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/Rubricas/01/Anexos/1.pdf