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La Source Informatique. 56 Bd Davout. 75020 Paris. T 01 43 56 07 10. F 01 44 93 02 67.

Contenu de la version PHARMALAND 8.039


(En italiques et fond jaune, les volutions de la dernire mise jour)
Les volutions majeures sont marques avec le signe

A. Corrections apportes
1. Si on tapait un CIP dj saisi, propose daller sur cette ligne, si on chappait sur la quantit, la
ligne pouvait devenir vierge
2. Parfois, le recyclage en automatique pouvait rendre la vente comptant
B. Evolutions de la version
I. Facturation
1. Choix du format du bon de promis : au Menu Outils, Paramtrages Gnraux, Assistant de
configuration, Je veux configurer le fonctionnement de Pharmaland, Onglet Caisse, champ
taille du bon, le choix 2 permet dimprimer le bon sur une largeur de feuille A4
2. Impression de ticket si mise en attente : au Menu Outils, Paramtrages Gnraux, Assistant de
configuration, Je veux configurer le fonctionnement de Pharmaland, Onglet Caisse, champ Si
mise en attente, la rponse O se positionnera sur la ligne dimpression du ticket et non en fin
de vente
3. Impression dun ticket de caisse sans entte la demande : en fin de vente, au choix du mode
de rglement, un bouton Choix ticket accessible par ALT+X propose :
a) Choix 1 : imprimer le ticket (normal)
b) Choix 2 : si un cumul de ventes est en cours, dimprimer le ticket global sans le dtail des
produits de chaque vente
c) Choix 3 : dimprimer un ticket sans en-tte
4. Impression de facture avec TVA : propose dimprimer un BL avec ou sans prix
5. Ajout de linformation Produit Frigo sur la ligne de tarification
Dterminer un prix de vente diffrent si le stock dun produit affect un labo arrive 0 ou
6.
que la dernire rception provient d'un rpartiteur : vous pouvez choisir un mode par dfaut au
menu Outils, Paramtrages gnraux, Assistant de configuration, Je veux configurer le
fonctionnement de Pharmaland, Onglet Gnral, Encadr Fonctions de calculs sur les prix ou
dans la fiche dun article. Les choix proposs sont :
a) Ne rien faire, conserve les prix calculs : comme aujourdhui, si un prix promo existe, il
reste valide jusqu la date de fin de promotion, sinon le prix est calcul par les coefficients
b) Passe au prix par coefficients s'il y en a : si la condition est remplie (stock=0 ou dernire
rception a t faite par le rpartiteur) le prix promo nest pas pris en compte, on revient au
calcul par coefficients
c) Passe au Prix de vente hors coefficient : ni le prix promo ni les coefficients (de larticle, du
fournisseur, de la famille, gnraux) ne sont pris en compte, le prix vendu est le prix de
vente indiqu dans la fiche du produit

7.

8.

9.

10.

Vous pouvez galement choisir un mode par dfaut par fournisseur (onglet commercial de sa
fiche). Ce mode, quand il est renseign, intervient si rien nest prcis dans la fiche du produit,
et supplante le mode par dfaut
Informer que le promis na pas t imprim : au Menu Outils, Paramtrages Gnraux,
Assistant de configuration, Je veux configurer le fonctionnement de Pharmaland, Onglet
Facture, encadr demandes de confirmation, Promis, si vous rpondez O un message vous
avertira que le promis na pas t imprim.
Lecture de la carte vitale ds la saisie du dlivreur : si vous introduisez la carte Vitale avant la
saisie du dlivreur, la lecture sera faite automatiquement, sans incidence si il ny a pas de carte
dans le lecteur. Si vous ne souhaitez pas que la carte soit lue automatiquement, aller au Menu
Outils, Paramtrages Gnraux, Assistant de configuration, Je veux configurer le
fonctionnement de Pharmaland, Onglet Sesam, F2 pour modifier, Lire la carte ds la saisie
du dlivreur taper N, et valider par F1.
En fin de vente, Pharmaland peut vous avertir de la prsence dune carte dans le lecteur : aller
au Menu Outils, Paramtrages Gnraux, Assistant de configuration, Je veux configurer le
fonctionnement de Pharmaland, Onglet Sesam, F2 pour modifier, Avertir rendre la carte
Vitale taper V (pour vrifier), et valider par F1.
Vous pouvez configurer les confirmations que Pharmaland vous demande : produit indisponible
(supprim, fabrication suspendue, non commercialis, ), produit rserv ladulte, et indiquer
la rponse par dfaut souhaite. Aller au Menu Outils, Paramtrages Gnraux, Assistant de
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configuration, Je veux configurer le fonctionnement de Pharmaland, Onglet Alerte. Dans le


tableau Demandes de confirmation en dlivrance de produit, slectionnez :
- Oui, et positionn sur oui : la question est pose et le curseur est positionn sur oui
(donc Entre valide la rponse)
Oui, et positionn sur non : la question est pose, mais le curseur est positionn sur
non
- Pas d'alerte : la question nest pas pose
11. Configurer une confirmation selon les quantits vendues ou le montant de la ligne : aller au
Menu Outils, Paramtrages Gnraux, Assistant de configuration, Je veux configurer le
fonctionnement de Pharmaland, Onglet Alerte. Dans lencadr Alertes de confirmation en
facturation Tiers Payant, indiquez :
- Si quantit ligne>= : indiquez la quantit qui dclenchera une demande de
confirmation
- Si prix de vente ligne >= : indiquer le total de ligne qui dclenchera une demande de
confirmation
12. Si vous avez impos la saisie dun nom de client si rglement par chque, ds le choix du
mode de rglement, le logiciel va sur ce choix si aucun client nest enregistr. Pour rappel,
vous pouvez configurer ce mode de fonctionnement en allant Outils, Paramtrages
Gnraux, Assistant de configuration, Je veux configurer le fonctionnement de Pharmaland,
Onglet Caisse, encadr selon le mode de rglement, si chque, client : taper O pour
demander un client, mais qui peut tre provisoire (non enregistr), ou T pour imposer que le
client soit enregistr.
13. Si vous avez impos la saisie de ladresse ou du tlphone, en rglement par chque, cette
saisie est obligatoire. Pour rappel, vous pouvez configurer ce mode de fonctionnement en
allant Outils, Paramtrages Gnraux, Assistant de configuration, Je veux configurer le
fonctionnement de Pharmaland, Onglet Facture, Encadr demandes de confirmation, en
cochant Imposer adresse et/ou imposer n tlphone
II. Suivi
1. Solde des parts complmentaires sur une facture scurise : lorsquune facture scurise avec
une part RO et une part RC est rejete, elle change de numro. Si la part RC est rgle selon
lancien numro de facture, elle est dsormais reconnue
2. Bilan par caisse : au menu Suivi, Recherche de factures, une nouvelle touche Bilan est
propose, accessible par ALT+N quand la slection de dates, centres, a t effectue. Elle
affiche un rcapitulatif par caisse et/ou mutuelle du nombre et montant de factures envoyes et
rgles.
3. Numro de facture chang suite recyclage : en suivi unitaire de facture, si vous tapez un
numro de facture qui a chang suite recyclage, la facture est affiche avec son nouveau
numro
4. Transmission de factures recycles aux concentrateurs : une facture recycle sans part
complmentaire pouvait tre rejete pour cause de mauvais sens comptable. Ce sens signifie
que lon demande le remboursement de la part RO seule, RC seule, les deux, et quil sagit
dune premire transmission ou dun recyclage. Pour y remdier, aller au menu Outils,
Paramtrages gnraux, Assistant de configuration, Je veux configurer le fonctionnement de
Pharmaland, Onglet Sesam, forcer le sens comptable si pas de mutuelle taper O
5. Retrouver les factures dont le montant a t modifi : en recherche de facture, sous-menu
Avanc, ajout dune case cocher montants modifis qui permet dextraire les factures dont
lun des montants (factur, subrog, rgler) a t modifi
6. Retrouver les factures dont la date de facture est diffrente de la date de cration : en
recherche de facture, sous-menu Avanc, ajout dun filtre de comparaison de la date de
cration de la facture avec la date de facture. Plusieurs choix sont proposs :
a) Date facture diffrente de date cration
b) Date facture gale date cration
c) Date facture suprieure date cration
d) Date facture Infrieure date cration
e) Date de cration gale
f) Date de cration infrieure
g) Date de cration suprieure
Dans les cas a e, le champ suivant peut tre renseign par la date de cration souhaite, qui
rend le filtre sous la forme. Condition choisie ET date de cration gale la date tape.
III. Chiffres daffaires
1. Statistiques par labo et rtrocessions : ajout dun slecteur permettant au choix :
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de ne pas tenir des rtrocessions : le CA et les quantits achetes refltent ce qui a t


rellement achet aux fournisseurs
b) de les dduire des achats : le CA et les quantits refltent alors ce que vous avez achet et
conserv pour vous
c) de les ajouter aux ventes : permet de combiner les deux, connatre le CA dachats et avoir
une valuation des quantits conserves pour soi
2. En bande caisse, ajout de limpression du ticket et du chque. Si le rglement correspond
plusieurs ventes, le ticket global est imprim. A noter : vous pouvez accder cette dition
depuis lcran de vente. Au nom du client, taper F12 historique, le cas chant F12 Mes ventes
(affiche les ventes de ce dlivreur dans les 30 dernires minutes), sur la ligne concerne,
ALT+M pour slectionner lencaissement, F5 Dtail : affiche la bande de caisse de
lencaissement, F12 Imprime, slectionner loption ticket de caisse ou chque
a)

IV. Gestion de stock


1. Afficher les avoirs pendant une commande : pendant une mission de commande, le tableau
Prix par fournisseur affiche galement les lignes davoir effectus sur le produit en cours.
2. Inventaire en liste : lors de la valorisation de linventaire, vous pouvez basculer de laffichage au
prix dachat, au PMPA, au dernier prix dachat directement dans ce tableau
3. Emission commande, en mme temps que le nombre de mois dhistoriques, vous pouvez saisir
la date partir de laquelle ces historiques sont calculs
4. Afficher le reste livrer dune ligne de commande : en gestion des commandes (Voir toutes les
commandes et rception), une colonne Reste livrer (RAL) peut tre affiche pour reprer les
lignes incompltement reues. Pour lafficher, sur le tableau des lignes de commandes, faire un
clic de droite de souris, slectionner loption slectionner les colonnes, faire un clic de gauche
sur la ligne RAL.
5. La suppression dune commande de retour ne proposait que la remise en prim. Elle propose
maintenant galement la remise en stock des lignes non reues
er
re
6. Tous les produits recevoir : si le 1 produit reu est non attendu, il sera affect la 1
commande affiche, sans message.
7. Tous les produits recevoir : si un produit reu est non attendu, il ne sera pas affect une
commande davoir ou de prims
8. Ne pas tenir compte du mois en cours pour la proposition de commande : au menu Outils,
Paramtrage Stock, Paramtrages, une case cocher Sauf mois en cours est propose qui
permet de ne pas tenir compte du mois courant pour le calcul de la proposition de commande.
9. Suite un dconditionnement (manuel ou aprs rception de commande), sil y a des promis
sur le produit dconditionn, la livraison des promis est propose
10. Configuration de laffichage des produits en Tous les produits en prparation
a) Ordre daffichage des produits en prparation : mme si des alertes ont t programmes,
vous pouvez choisir dafficher les produits en prparation tris par libell et non par alerte.
Aller Outils, Paramtrages Stock, Paramtrages, Onglet Alerte, et choisir Trier les
produits par libell
b) Option de slection des produits afficher en prparation : le slecteur peut tre positionn
sur que les non corrigs ou tout autre choix. Aller Outils, Paramtrages Stock,
Paramtrages, Onglet Alerte, Afficher, slectionner Les non corrigs.
11. Mode de rassort des produits affects un labo : vous pouvez diffrencier le mode de
rassort des produits affects un labo, selon que le produit est vignet, LPP, non vignet.
Aller Outils, Paramtrages Stock, Paramtrages, Onglet Gnral, Encadr Rassort des
produits affects un labo
12. Enregistrer le contenu du lecteur portable dinventaire aprs comparaison : vous pouvez
dsormais, au menu Stock, Inventaire, Inventaire en liste :
a) Commencer la recherche par une liste (dun laboratoire, dun code gographique, )
b) Intgrer le contenu du lecteur, en ajoutant ou remplaant ou comparant les quantits
c) Taper F1 traitement, et enregistrer les quantits lues vers le stock ou linventaire
13. Catalogues des fournisseurs : vous pouvez changer des catalogues avec dautres
pharmacies. Pour cela :
a) lofficine 1 cre le catalogue du fournisseur
b) elle lenvoie lofficine 2 : en mode modification, cliquer sur tlcharger , choix envoyer
le catalogue par mail.
c) lofficine 2 rceptionne le mail, et enregistre la pice jointe dans un dossier sa
convenance
d) elle va en modification de son fournisseur, clique sur tlcharger, choix recharger le
catalogue dcharg
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au message le catalogue nexiste pas slectionner rechercher un catalogue, retrouver


le fichier enregistr au point c
f) un cran propose le format dintgration (par dfaut celui de Pharmaland), taper F1 : le
catalogue est intgr
14. Edition de commande : un cran propose de choisir les colonnes que vous souhaitez imprimer
15. Modification du type de fournisseur : si vous modifiez le type de fournisseur (de rpartiteur
vente directe ou linverse), un message vous demande de confirmer si vous souhaitez modifier
lhistorique des commandes reues et les lignes de commande
A noter : si le type de fournisseur a dj t modifi et que vous souhaitez rcuprer lhistorique,
vous pouvez faire 2 fois lopration (une fois pour revenir lancien type, une fois pour revenir au
bon)
16. Afficher le prix vendu final dune ligne de commande : en gestion des commandes, une colonne
prix vendu (calcul), tenant compte de tous les critres de prix, est affiche. A noter : cette
information nest pas modifie pendant la modification de la commande (changement de
coefficient, de prix promo, ). Elle nest donc valable quavant ou aprs la modification ou la
rception de al commande.
17. A tous les produits recevoir, la colonne prix vendu anticipe que lon rceptionne une
commande dun labo ou dun rpartiteur, et calcule donc le prix selon ces critres.
18. Alerte en mission de commande passe en Info produit: vous pouvez appliquer des alertes
sur les quantits et/ou la valeur en prix dachat de la ligne de commande passe en
commande, suite une information de produit. Pour cela, aller Outils, Paramtrages stock,
Paramtrages, Onglet Alerte, indiquer si ce nest dj le cas les quantits pour lesquelles une
alerte doit tre dclencher, et rpondez O la question afficher une alerte en mission de
commande, ou N pour dsactiver ce choix
19. En mission de commande, alerte sur les commandes non reues : ds le dmarrage de la
commande au labo, une alerte vous avertit que des commandes nont pas t reues de ce
fournisseur, alors quelles sont attendues depuis plus de 90 jours, et vous propose de visualiser
ces commandes. Vous pouvez configurer ce nombre de jours en allant Outils, Paramtrages
stock, Paramtrages, Onglet Alerte, Si commande labo non reue depuis plus de indiquez
un nombre de jours souhait, ou 0 pour dsactiver cette alerte
e)

V. Requte
1. Cumuler des informations sur plusieurs critres : quand vous effectuez un cumul de fiches
laffichage dune requte, vous pouvez slectionner plusieurs critres de cumul, qui vont se
concatner. Par exemple, sur les produits vendus, cumuler le CA de ventes par labo et
dlivreur. Si ces deux lments sont indiqus comme cumuler, une ligne sera cre par
couple labo+dlivreur, et affiche au format labo _ dlivreur. Pour allger laffichage, vous
pouvez ne pas cocher laffichage du deuxime critre, vu quil sera affich cot du premier
er
me
le code
critre. Vous pouvez indiquer un ordre de cumul : par exemple 1 critre dlivreur, 2
CIP, en tapant le chiffre correspondant dans le champ Cumul
VI. Gestion des promotions
1. Vous pouvez introduire des informations qui seront reprises chaque cration dune nouvelle
promotion. Au menu Outils, Remises aux clients, Traitement sur lots et promotions, indiquer les
valeurs que vous souhaitez affecter par dfaut en cration de promotion
2. Affecter ces informations toutes les promotions cres : dans ce mme menu, cliquer sur
Appliquer (ou ALT+A). Vous pouvez aussi le faire dans une promotion en particulier : en mode
modification, cliquez sur le bouton Dfaut ou ALT+U
3. Recalculer les marges sur les ventes faites sur ces promotions si vous avez chang de mode
daffectation de la marge du produit sur une ou plusieurs promotions. Dans ce mme menu,
cliquer sur Raffecte ou ALT+F pour raffecter les marges
VII. Fonctions diverses et nouvelles fonctionnalits
1. Tche planifie Excuter une requte : au menu Outils, Spcificits par poste, Onglet Action,
sont ajoutes toutes les requtes prenregistres et dfinies en favoris gnraux.
2. Tches planifies : ajout dtail de caisse par jour en actions planifies
Un poste peut lancer ses tches planifies automatiquement ds le lancement de
3.
Pharmaland, sans attendre la frappe du mot de passe : dans la configuration du poste,
slectionnez loption ce poste dmarre sans mot de passe soit au menu Fichier, Proprit du
poste, Fonctionnement du poste, soit au Menu Outils, Spcificits par poste, Onglet
Gnralits, Colonne Dmarre. Le poste peut aussi dmarrer en facturation : slectionnez
loption ce poste dmarre en facturation
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4. Dtecter une erreur de scanner : quand vous scannez un document, Pharmaland vous rend la
main, et le scanner sexcute en arrire-plan. Si un message derreur est affich (feuille non
introduite, scanner non dtect, ), il nest de ce fait pas visible. Dsormais, au-del dun dlai
de 60 secondes, le programme sera arrt. Ce dlai est modifiable au menu Outils,
Paramtrages gnraux, Assistant de configuration, Je veux configurer le fonctionnement de
Pharmaland, Onglet Scanner, encadr Arrter le scan si pas de rponse au bout de.
5. Fonctions de gestion de la CPS : au menu Fichier, Proprits du poste, Fonctionnement du
poste, deux nouveaux boutons permettent :
a) Dbloquer carte : permet de dbloquer la carte CPS suite 3 frappes errones du code
porteur
b) Changer code : permet de modifier le code de la carte CPS
A noter : ces deux fonctions ncessitent davoir renseign le code porteur actuel (celui que
vous voulez utiliser), le code porteur dorigine de la carte et le code de dblocage de la carte,
tous deux inscrits sur le formulaire reu avec les premires cartes. Si ces sont absents, il vous
sera propos de les enregistrer
6. Imprimante matricielle : au menu Fichier, Proprits du poste, Liste des imprimantes, une
nouvelle case cocher est propose par imprimante : Sans gras. Quand elle est coche, les
impressions dordonnance, de ticket de caisse, de bon de promis se feront sans caractres
gras. Elles peuvent tre rendues moins claires, mais permettent dimprimer plus rapidement
7. Retrouver les doublons de clients, mutuelles, mdecins, articles
Une nouvelle fonction Retrouver les doublons de clients, mutuelles, mdecins, articles est
propose au menu Outils, Etat de la base, Maintenance de la base
Cette fonction propose de retrouver les doublons sur les clients de mme n SS, les mutuelles de
mme n prfectoral, les mdecins de mme n Finess, les articles de mme EAN.
Vous pouvez cocher ceux que voulez rechercher ou taper + Activer tous.
Quand la liste saffiche, sur chaque ligne :
- la fonction F5 Dtail permet de visualiser toutes les fiches correspondantes, afin de choisir
laquelle supprimer ou cumuler
- la fonction F7 Retrait de la liste retire de lcran la ou les lignes slectionnes

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