CAMBIOS INTRODUCIDOS EN EL PMBOK v.

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El presente documento pretende servir como una gua para aquellos que estn familiarizados
con las versiones anteriores a la quinta edicin del PMBOK y desean obtener una rpida visin
de los cambios que fueron introducidos en esta ltima edicin, correspondiente al ao 20122013. Es conveniente destacar, que las pruebas para las certificaciones que otorga el PMI se
realizan en estos momentos, en base a esta ltima versin. Particularmente, la comparacin se
realiza contra la cuarta edicin del ao 2008.

CONCEPTOS BASICOS
PMBOK: Por sus siglas en ingls Project Management Body of Knowledge,
traduce como Cuerpo de Conocimientos de la Direccin de Proyectos, es una
norma o estndar que recoge todo aquello que es conocido como Buenas
Prcticas de la Direccin de Proyectos. Por Buenas Prcticas se entiende
aquellos conocimientos y prcticas aplicables a la mayora de los proyectos, la
mayor parte del tiempo y que existe un amplio consenso sobre su valor y
utilidad para incrementar las posibilidades de xitos de cualquier tipo de
proyecto. El PMBOK es elaborado por el Project Management Institute (PMI).
Es la nica norma ANSI (American National Standard Institute) y
posteriormente ISO 21500 en Direccin de Proyectos. La versin ms reciente
del PMBOK es la Versin 5 liberada en el ao 2012. La norma es revisada
peridicamente y cada cuatro aos desde 1996 se publica una nueva versin.
ESTNDAR: Se entiende por estndar el conjunto de acuerdos documentados que contienen
especificaciones tcnicas u otros criterios precisos para ser usados consistentemente como
reglas, guas o definiciones.

ALCANCE DE LA ACTUALIZACIN A LA VERSIN 5

Recoge los comentarios y retroalimentacin observados desde la vigencia de la

Versin 4

Considera los resultados del estudio de definicin de roles de la

direccin de proyectos.
El estndar describe los principios y procesos que conforman las
prcticas propias de los proyectos.

Asegura calidad en aspectos de forma

Agrega precisin, claridad, relevancia

Asegura el alineamiento con la norma ISO 21500

Asegura consistencia con estndares PMI

Asegura consistencia con el Lxico PMI.

LOS CAMBIOS EN CIFRAS

CUADRO No.1
CAMBIOS PMBOK v.5 EN CIFRAS
Concepto

No. de Grupos de Procesos

No. de reas de Conocimiento
No. de Procesos
No. de Conceptos y Definiciones
No. de Herramientas y Tcnicas

Versin 4 2008

Versin 5 - 2012

5
9
42
348
530

5
10
47
472
614

CAMBIOS PRINCIPALES
El cambio ms destacado que se observa en el PMBOK v.5 es la nueva rea
de Conocimiento que se agrega, denominada: Gestin de Interesados del
Proyecto y est conformada por 4 procesos, 2 de ellos provenientes del rea
de Comunicaciones del PMBOK v.4 y 2 procesos nuevos identificados con los
nmeros.13.2 y 13.4 que se pueden ver en el Cuadro No. 3.
El propsito primordial de estos cuatro procesos es lograr identificar de manera
real o potencial, quien va a ser afectado por el proyecto y llevar a cabo una
gestin efectiva y asertiva de todos los interesados.
El otro cambio relevante est relacionado con el Grupo del Proceso de
Planificacin, al incorporarse 3 nuevos procesos para la creacin del Plan de
Gestin en las reas de Conocimiento: Alcance, Tiempo y Costo, con lo que
cada rea de Conocimiento tiene su propio Plan de Gestin subsidiario del
Plan de Gestin del Proyecto, centralizado en el proceso 4.2.
Por ltimo, cabe destacar que la Seccin 3 del PMBOK v.4, Estndar para la
Direccin de Proyectos, pasa como tal, a ser el Anexo A1 del PMBOK v.5. La
nueva Seccin 3 vincula el contenido entre las secciones 1 y 2 y las secciones
sobre reas de Conocimiento y presenta los procesos de la direccin de
proyectos y los Grupos de Procesos.
CUADRO No.2
CAMBIOS PRINCIPALES PMBOK v.5
Descripcin del Cambio

Efecto del Cambio

La Seccin 3 del PMBOK v.4: Estndar para

la Direccin de Proyectos de un Proyecto,
pasa a ser el Anexo A1 en el PMBOK v.5.

Nueva Seccin 3 en el PMBOK v.5 explica

los procesos y Grupos de Procesos como
ediciones anteriores

Se crea una nueva rea de Conocimientos:

"Gestin de Interesados del Proyecto"

Aumenta el nmero de reas de

Conocimiento de 9 a 10

Se agregan cuatro (4) nuevos procesos de

Planificacin

Refuerza el concepto de que cada rea

debe tener planificacin y se enfoca en
cmo se planifica y ejecuta el rea

PROCESOS NUEVOS
Se agregaron 5 nuevos procesos, 4 de ellos en el grupo Planificacin y uno en
el grupo Seguimiento y Control. El propsito primario es reforzar el Plan de
Gestin del Proyecto con planes subsidiarios en cada rea de conocimiento.
CUADRO No.3
PROCESOS NUEVOS PMBOK v.5
Cdigo

Grupo de
Procesos

rea de Conocimiento

Descripcin del Proceso

5.1

Planificacin

Gestin del Alcance del

Proyecto

Planificar la Gestin del

Alcance

6.1

Planificacin

Gestin del Tiempo del

Proyecto

Planificar la Gestin del

Cronograma

7.1

Planificacin

Gestin de los Costos del

Proyecto

Planificar la Gestin de Costos

13.2

Planificacin

Gestin de los
Interesados del Proyecto

Planificar la Gestin de los

Interesados

13.4

Seguimiento y
Control

Gestin de los
Interesados del Proyecto

Controlar la Participacin de
los Interesados

Un total de 13 procesos de los 42 existentes en la Versin 4 del PMBOK,

sufrieron modificaciones en la Versin 5. De ellos, 11 cambiaron de descripcin,
mientras que los otros dos cambiaron de rea de Conocimiento al pasar a
formar parte de la nueva rea creada: Gestin de los Interesados del Proyecto.
El Cuadro No. 4, presenta de manera resumida los procesos modificados.
CAMBIOS EN LOS ITTO
Por ITTO se entiende: Inputs, Tools and Techniques, Outputs y se corresponde
con los elementos que forman parte de un proceso: Entradas, Herramientas y
Tcnicas, y Salidas. Estos cambiaron en cantidad y algunos en su naturaleza y
propsito. Las siguientes son las reglas ms importantes que aplican para los
ITTO
en
la
Versin
5
del
PMBOK.
Las entradas son cualquier documento que sea clave para el proceso.
Las salidas de los procesos deben corresponder a una entrada de otro proceso
de direccin de proyectos, a menos que la salida sea una salida terminal o est
incorporada a otra entrada, como los documentos del proceso .
Las entradas de los procesos deben corresponder a una salida de otro proceso
de direccin de proyectos a menos que la entrada provenga de fuera del
proyecto.
Para entradas y salidas: los planes, planes subsidiarios y lneas base se
enumeran en primer lugar.
o Primero el plan para la direccin del proyecto, luego los planes subsidiarios y
posteriormente las lneas base.

o Cuando los planes constituyen una salida principal, se enumeran siempre en

primer lugar.
Los factores ambientales de la empresa y los activos de los procesos de la
organizacin se enumeran de ltimo, en ese orden.
OTROS CAMBIOS RELEVANTES

Tcnicas de facilitacin. Ideas de resolucin de conflictos, haciendo nfasis en

las reuniones.
Tcnicas analticas para predecir resultados en cuando a las variables que
puedan existir en el ambiente.
Se agregan tres tipos de estructura a la Oficina de Direccin de Proyecto
(P.M.O): de Apoyo, de Control y de Direccin.
Tcnicas de Anlisis cuantitativo y cualitativo de riesgos
Inclusin explicita del concepto de Gobernabilidad de Proyectos
Herramientas para seleccin y manejo de personal

CUADRO No.4
PROCESOS MODIFICADOS PMBOK Versin 4 y Versin 5
PMBOK Versin 4
Grupo de
Procesos

rea de
Conocimiento

No.

Cdigo

4.3

5.4

8.1

8.3

9.1

Planificacin

Recursos
Humanos

10.2

Planificacin

Comunicaciones

10.3

10.5

11.6

Ejecucin
Seguimiento y
Control
Seguimiento y
Control

10

12.1

Planificacin

Adquisiciones

11

12.3

Seguimiento y

Adquisiciones

Ejecucin
Seguimiento y
Control
Planificacin
Seguimiento y
Control

Descripcin del Proceso

Integracin

Dirigir y Gestionar la
Ejecucin del Proyecto

Alcance

Verificar el Alcance

Calidad

Comunicaciones

Planificar la Calidad
Realizar Control de
Calidad
Desarrollar el Plan de
RRHH
Planificar las
Comunicaciones
Distribuir la Informacin

Comunicaciones

Informar el Desempeo

Calidad

Riesgos

Monitorear y Controlar
Riesgos
Planificar las
Adquisiciones
Administrar las

Control
12

10.1

Iniciacin

Comunicaciones

13

10.4

Ejecucin

Comunicaciones

Adquisiciones
Identificar a los
Interesados
Gestionar las
Expectativas de los
Interesados

PMBOK Versin 5
Grupo de
Procesos

rea de
Conocimiento

No.

Cdigo

4.3

Ejecucin

Integracin

Dirigir y Gestionar el
Trabajo del Proyecto

5.5

Seguimiento y
Control

Alcance

Validar el Alcance

8.1

Planificacin

Calidad

Planificar la Gestin de
la Calidad

8.3

Seguimiento y
Control

Calidad

Controlar la Calidad

9.1

Planificacin

Recursos
Humanos

10.1

Planificacin

Comunicaciones

10.2

Ejecucin

Comunicaciones

10.3

Planificar la Gestin de
los RRHH
Planificar la Gestin de
las Comunicaciones
Gestionar las
Comunicaciones
Controlar las
Comunicaciones

11.6

10

12.1

Planificacin

Adquisiciones

11

12.3

Seguimiento y
Control

Adquisiciones

12

13.1

Iniciacin

Interesados

13

13.3

Ejecucin

Interesados

Seguimiento y
Control
Seguimiento y
Control

Comunicaciones
Riesgos

Descripcin del Proceso

Controlar los Riesgos

Planificar la Gestin de
las Adquisiciones
Controlar las
Adquisiciones
Identificar a los
Interesados
Gestionar los
Compromisos de los
Interesados

Notas:
1. Los procesos que crean un plan subsidiario fueron nombrados usando la forma "Planificar la
Gestin de [XXX]"
2. Los procesos de Seguimiento y Control fueron nombrados como: "Controlar [XXX]"

MAPA MENTAL DEL PMBOK v.5 QUE RESALTA LOS CAMBIOS

CONCLUSIONES

El PMBOK o Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos, es el estndar

mundial utilizado para la Direccin y Gestin de Proyectos.

Los cambios observados en la Versin 5 del PMBOK hacen nfasis en los

siguientes aspectos:

o Involucrar y comprometer efectivamente a los Interesados del Proyecto

o Reforzar el Plan de Gestin del Proyecto con la creacin de planes

subsidiarios para cada rea de Conocimiento.

Se aplica un nuevo enfoque en la denominacin de los procesos al incorporar

trminos como Validar en lugar de Verificar.

Se busca en todo momento dar mayor precisin, claridad, relevancia y acabado a

todo el material textual y grfico.

Se busca maximizar la uniformidad con otros estndares y con la terminologa del

PMI, garantizando a su vez la alineacin con la norma ISO 21500.

Los cambios incorporados tienen su origen en gran medida, en la madurez alcanzada

a lo largo de los aos en el ejercicio de la profesin de Direccin de Proyectos alrededor
del mundo y al mayor entendimiento que existe en la actualidad sobre el valor estratgico
de la Direccin de Proyectos.

Los cambios incorporados ms que forzados son necesarios, ya que al buscar la

optimizacin de los procesos, se crea mayor agilidad y dinamismo y por ende los proyectos
se acercan ms a lo que se necesita: proyectos de calidad manteniendo el equilibrio de las
tres variables claves: costos, tiempo y alcance.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

CHAVEZ OCHOA, R. (2013). PMBOK 5ta Edicin: Cambio natural o cambio forzado?
Recuperado el 26 de 11 de 2014

DEL TORO Vargas, C. (2013). Slideshare. Recuperado el 26 de 11 de 2014, de

http://es.slideshare.net/cdeltorovargas/cambios-con-el-pmbok-5ta-ed

MELENDEZ DE LA CRUZ, F. (2013). Nuevo PMBOK - 5ta Edicin 2013. Obtenido de

http://www.pmi.org.pe/portal/images/docs/presentacioneseventos/2013/PMBOK_5taEdicion_FelipeMelendez.pdf

Project Management Institute (PMI). (2008). Gua de los Fundamentos para la

Direccin de Proyectos, Cuarta Edicin. NewTown Square: PMI.

Project Management Institute (PMI). (2013). Gua de los Fundamentos para la

Direccin de Proyectos, Quinta Edicin. Newtown Square, Pensilvania, EEUU: PMI.