ESCENARIOS EN EXCEL

Los escenarios son situaciones que me permiten ver posibles resultados en base a variables,
cuyos valores se pueden modificar.
Cada escenario representa un resultado. Para una situacin X, se pueden crear muchos
escenarios, cada escenario muestra una respuesta.
Los informes se crean en base a una celda o un rango de celdas.
EJEMPLO 01:

La empresa Importadora VZLA. Se dedica a la compra de lminas de diferentes

medidas para su posterior venta a sus clientes. Desea conocer los costos de su lote de
importacin la cual depende del valor del Dlar y del porcentaje de flete que cobra el
transportista.
Se sabe que el flete actualmente es del 2% del valor de la mercanca y que el
transportista piensa aumentarlo a 4%, a 5% 6%. Por otro lado, como el valor de
cambio del Dlar flucta diariamente debemos predecir el precio del mismo para la
fecha de la negociacin, (suponga que hoy es Lunes y el trato se har el Viernes de la
misma semana), por lo tanto, le han encomendado a Ud. realizar una tabla con la
informacin que le permita tomar una decisin tentativa antes de la prxima semana. Se
ha resaltado la palabra tentativa porque el estudio de escenarios sirve para orientar las
decisiones, pero la dinmica de los negocios puede arrojar otras.
El resto de la informacin suministrada es la siguiente:
El valor actual del Dlar es 2.8 soles
Siempre se compran 10 unidades de cada lmina y son cuatro tipos de
lmina (1, 2, 2.5 y 3).
El costo unitario es respectivamente 4, 6, 8 y 10 Dlares.
La variacin del Dlar se calcula para el Viernes 2,9 : 3.0 : 3.1 y 3.2
Los datos se deben ingresar al Excel de la siguiente manera:

Paso 01: Seleccionar el rango de E2:F3. Luego ir formulas nombres de dominio Crear
desde la seleccin.
Seleccionar Columna izquierda, para que cada celda numrica, se le asigne el nombre que esta a
la izquierda. La forma es hacerlo en forma independiente.

Paso 02: Hacer los clculos como se muestran en la tabla naranja.

Paso 03: Crear escenarios, Clic en datos herramienta de datos Anlisis y Si
Administrador de escenarios.

Clic en el botn agregar. Escribir nombre del escenario, seleccionar las celdas cambiantes
F2:F3, si deseas escribir un comentario.

Clic en el botn aceptar. Aqu se debe ingresar los primeros valores tentativos para las dos
variables identificadas, en este caso escribiremos el primer escenario

Luego clic en aceptar. Para ver el resultado de este escenario dar un clic en el botn mostrar.

El resultado ser.

Y Si creamos dos escenarios mas, como se ve a continuacin.

Seleccionar cada escenario y darle un clic en el botn mostrar para ver las respuestas.
CREAR INFORMES
Antes de crear informes asignarle a cada celda a utilizar un nombre.
Informe 01: Crear un informe de los total general para los 3 escenarios. Seleccionar la celda
H11 y asignarle el nombre de total.
Mostrar la ventana de escenarios y darle clic en resumen.

Aqu se indica la celda o celdas que intervendrn en el resumen, en este caso H11. Clic en el
botn aceptar

Aqu se puede ver el escenario inicial (Columna valores actuales), luego los dems escenarios
con sus valores correspondientes.
Y As podemos crear informes para otro conjunto de rangos. Ahora crearemos un informe
resumen para los totales finales (columna final)
Previamente se ha agregado los nombres a las celdas, como se ve a continuacin:
H7 lamina1
H8 lamina2
H9 lamina3
H10 lamina4