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Qu es Contabilidad?

Ciencia que permite procesar informacin financiera en trminos de unidades


monetarias en trminos de unidades monetarias en trminos econmicos que
altera a una empresa.
Tcnica indispensable para el manejo de un negocio.
Contabilidad es la metodologa mediante la cual la informacin financiera de un ente
econmico es registrada, clasificada, interpretada y comunicada; esto con el fin de que
sea utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridades gubernamentales y otras
personas y empresas, como ayuda para la toma de decisiones en cuanto a asignacin y
utilizacin de recursos.

Historia de la Contabilidad
La historia de la contabilidad y de su tcnica est ligada al desarrollo del
comercio, la agricultura y la industria como actividades econmicas. Desde su
comienzo, se busc la manera de conservar el registro de las transacciones y
de los resultados obtenidos en la actividad comercial. Los arquelogos han
encontrado en las civilizaciones del Imperio inca, del Antiguo Egipto y de Roma
variadas manifestaciones de registros contables, que de una manera bsica
constituyen un registro de las entradas y salidas de productos comercializados
y del dinero. La utilizacin de la moneda fue importante para el desarrollo de la
contabilidad, ya que no caba una evolucin semejante en una economa de
trueque.
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar
constancia de determinados hechos con proyeccin aritmtica, que se producan con demasiada
frecuencia y era demasiado complejos para poder ser conservados en la memoria. As que recurri
a smbolos, a elementos grficos, que aos ms tarde se trasformaron en jeroglficos y que en la
actualidad en nuestra ya sistematizada contabilidad conocemos como rubros y cuentas. Hace
3,000 el hombre comienza a perfeccionar los signos y smbolos grficos, pasando de los
jeroglficos egipcios y la escritura-babilnica, al primer alfabeto fenicio, luego al alfabeto Griego y
por
ultimo
al
abecedario
latino.
En Egipto, los escribas (discpulos de los sacerdotes) se encargaron de llevar las cuentas a los
faraones,
dado
que
podran
anotar
las
tierras
y
bienes
conquistados.
As mismo los fenicios, hbiles comerciantes y mejores navegantes, desde 1,100 aos antes de
Cristo perfeccionaron los sistemas contables implementados por los egipcios y se encargaron de
difundirlos.
En Atenas el senado ejerca la administracin y control e la cosa pblica, y los funcionarios que
administraban
los
recursos
rendan
cuentas
de
su
gestin.
En 1458 cuando Benedicto Cotrugli hace referencia al Trmino "partida doble" en el libro Della
mercatura et del mercante perfecto donde indica que todo comerciante debe llevar tres libros: el
mayor,
con
un
ndice,
el
diario
y
el
borrador.
En 1494 Fray Luca Paciolo explica la partida doble y trata todo aquello relacionado con los

registros contables de los comerciantes, del inventario, del borrador, del diario, del mayor, de las
normas para transportar los totales al folio siguiente del mayor, asimismo incluye pautas a
considerar
para
descubrir
errores
cometidos
en
las
registraciones.
En nuestros tiempos se produce grandes cambios econmicos, originados, en los adelantos
tecnolgicos y en el aumento del comercio, que inciden en la contabilidad. La informacin ya no es
utilizada nicamente por los dueos de la empresa, y otros usuarios se incorporan con sus
necesidades
bancarias.
Con el transcurrir de los tiempos la Contabilidad ha descubierto los diversos sistemas y mtodos
que se aplican hasta nuestros das, tambin debemos mencionar que la Contabilidad ha tenido una
evolucin acelerada debido a que el comercio se ha desarrollado enormemente sus fronteras
gracias al avance de la ciencia y la tecnologa que no poda estar ajena a esta evolucin; los
estudiosos y analistas de la Contabilidad coinciden en declarar que la Contabilidad a determinado
tres periodos evolutivos.

Caractersticas de la Contabilidad

Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento


financiero de la empresa.
Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica,
histrica y cronolgica.
Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar
oportunamente de los hechos desarrollados.
Se utiliza el lenguaje de los negocios.
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro
de las operaciones financieras de un negocio.
Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de la
partida doble.

Usuarios de la contabilidad
Usuarios externos
Bsicamente existen tres diferentes tipos de usuarios externos de la contabilidad:
1. Los acreedores; es decir, las personas o instituciones a quienes se les adeuda dinero.
2. Los accionistas; es decir, las personas fsicas o morales que han aportado sus ahorros
para convertirse en propietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional que su
aportacin representa del total de capital de la empresa escogida.
3. Las autoridades gubernamentales, dada la obligacin legal que existe por una parte y por
la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en
forma de impuestos a las autoridades fiscales.

Usuarios Internos
De la misma forma que los usuarios externos tienen necesidades de informacin, los
administradores de una entidad econmica representados principalmente por los funcionarios de
los niveles superiores tales como directores generales, directores funcionales, gerentes de rea,

jefes de departamento, etc., tienen necesidad de monitorear el desempeo de la entidad para la


cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha informacin por naturaleza es de un nivel de
detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo, no estn regidos
por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de la informacin y
la creatividad de quienes la preparan.
Una vez agotado el tema de los diferentes usuarios, podremos proceder a clarificar los diferentes
sistemas de informacin contable que satisfacen a las necesidades que diversas clases de
usuarios tienen al respecto.

Definicin de activo
Es el conjunto de bienes y derechos estimados en dinero y de todos aqueos a transformarse en el
mismo. Se divide en circulante, fijo y diferido.

Activo
Bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Por extensin, se denomina
tambin activo a lo que una empresa posee. El activo forma parte de las cuentas reales o de
balance.
Activo es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y operativas
que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socio-econmica especfica.
El concepto de activo en contabilidad ha evolucionado desde una consideracin jurdica que
requera para, la propiedad de los bienes o derechos hasta la actual que requiere nicamente el
control del bien o derecho. Actualmente se considera activo a aquellos bienes o derechos que
tienen un beneficio econmico a futuro. Eso no tiene por qu significar que sea necesaria la
propiedad ni la tenencia ni el dinero. Los activos son un recurso o bien econmico con el cual se
obtienen beneficios. Los activos de las empresas varan de acuerdo con la naturaleza de la
actividad desarrollada.
Activo corriente: Tambin denominado activo circulante, es aquel activo lquido a la fecha de
cierre del ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses. Adems, se consideran
corrientes a aquellos activos aplicados para la cancelacin de un pasivo corriente, o que evitan
erogaciones durante el ejercicio. Son componentes del activo corriente las existencias, los
deudores comerciales y otras cuentas a cobrar, las inversiones financieras a corto plazo y la
tesorera.
Activos no corrientes: son los activos que corresponden a bienes y derechos que no son
convertidos en efectivo por una empresa en el ao, y permanecen en ella durante ms de un
ejercicio.
Los activos no corrientes, conocidos como activos fijos, son aquellos que no varan durante el ciclo
de explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fbrica monta sus

productos es un activo no corriente porque permanece en la empresa durante todo el proceso de


fabricacin y venta de los productos. Un contraejemplo sera una inmobiliaria: los edificios que la
inmobiliaria compra para vender varan durante el ciclo de explotacin y por tanto forma parte del
activo circulante. Al mismo tiempo, las oficinas de la inmobiliaria son parte de su activo no
corriente.
Los activos no corrientes son poco lquidos, dado que se tardara mucho en venderlos para
conseguir dinero. Lo normal es que perduren durante mucho tiempo en la empresa. Cuando una
empresa, sin embargo, tiene bienes que son con idea de venderlos o de transformarlos en otros
para su venta, o bien derechos de corta duracin (crditos), entonces se trata de activo circulante.
Activo financiero: es un ttulo o simplemente una anotacin contable, por el que el comprador del
ttulo adquiere el derecho a recibir un ingreso futuro de parte del vendedor.
Los activos financieros son emitidos por las unidades econmicas de gasto y constituyen un medio
de mantener riqueza para quienes los poseen y un pasivo para quienes lo generan. A diferencia de
los activos reales, no contribuyen a incrementar la riqueza general de un pas, ya que no se
contabilizan en el Producto interno bruto de un pas, pero s contribuyen y facilitan la movilizacin
de los recursos reales de la economa, contribuyendo al crecimiento real de la riqueza.
El prstamo que realiza un ahorrador a una empresa es un activo financiero, en este caso la
empresa es la vendedora del activo y el ahorrador, el comprador que espera recibir una corriente
de ingresos en el futuro. Entre las principales categoras de activos financieros se encuentran los
prstamos, las acciones, los bonos y los depsitos bancarios.
Activo diferido: Son todos los desembolsos efectuados con anticipacin por servicios que an no
se han recibido como sueldos pagados anticipados, alquileres pagados anticipados.
Activo Intangible: La contabilidad desarroll un nuevo concepto para incorporar a los balances
econmicos del patrimonio de una organizacin, el valor de marca, el conocimiento que desarrolla
una organizacin, y el crecimiento debido al resultado de investigaciones.
Un activo es un recurso controlado por la entidad del que pudo y puede obtener beneficios
tangibles
En el lenguaje contable el trmino intangible se emplea con un sentido restringido para aquellos
activos que producen beneficios parecidos a los que producen los bienes de uso o de renta y que
no pueden materializarse fsicamente. Se emplean en las actividades principales de la entidad (en
la produccin, en la gestin comercial o bien en la administrativa) o son contratados a terceros.
Asimismo, su capacidad de servicio no se agota ni se consume en el corto plazo y mientras se
usan no se transforman en otros bienes ni estn destinados directamente a su venta.
Los activos intangibles pueden ser: las marcas, la identidad corporativa, la comunicacin
institucional, la imagen, el reconocimiento de los stakeholders y la reputacin de una organizacin;
el conocimiento comercial, operativo, cientfico o tecnolgico, la propiedad intelectual, patentes y
derechos de comercializacin; las licencias, concesiones y derechos de autor; la cartera de clientes
y la forma de relacionarse con ellos, entre otros.
Activo Subyacente: Son los bienes o derechos, presentes o futuros, sobre los que se aplica un
Derivado Financiero.

Pasivo
Es el total de deudas y obligaciones con las que debe cumplir.
Circulante: las deudas a corto plazo como proveedores y acreedores.
Fijo: las deudas a largo plazo como documentos por pagar a largo plazo y as hipotecas.
Diferido: son todos los cobros efectuados con anticipacin por servicios que a empresa an no ha prestado
como alquileres cobrados anticipadamente, sueldos cobrados anticipados, comisiones cobradas anticipadas.

Principios de Contabilidad

Equidad

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en la contabilidad, dado
que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus
intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros
deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una
hacienda o empresa dada.

Ente

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es
considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad.
Bienes Econmicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir bienes materiales e
inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptibles de ser valuados en trminos
monetarios.

Moneda de Cuenta

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y compararlos
fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un "precio "a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas dentro
del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en unidades de dinero de curso
legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrn estable de valor, en razn de
las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta, por cuanto
es factible la correccin mediante la aplicacin de mecanismos apropiados de ajuste.

Empresa en Marcha

Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una
"empresa en marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se

refiere a todo organismo econmico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyeccin
futura.

Valuacin al Costo

El valor de costo adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico de la valuacin,


que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados "de situacin", en
correspondencia tambin con el concepto de "empresa en marcha", razn por la cual esta norma
adquiere el carcter de principio.
Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios
aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso
de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer
el de "costo" como concepto bsico de valuacin.
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de correctivos
que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no
constituyen, asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia, constituyen
meros ajustes a la expresin numeraria de los respectivos costos.

Ejercicio

En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya


sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos
financieros, etc. Es una condicin que los ejercicios sean de igual duracin, para que los resultados
de dos o ms ejercicios sean comparables entre s.

Devengado

Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado econmico son
las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.

Objetividad

Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.

Realizacin

Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la
operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal
operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto "realizado" participa del
concepto devengado.

Prudencia

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo, normalmente se
debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal modo que la alcuota del
propietario sea menor. Este principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar
todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la
presentacin razonable de la situacin financiera y el resultado de las operaciones.

Uniformidad

Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para preparar
los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio
al otro. Debe sealarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de
cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y de las normas
particulares.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos
principios generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares que las circunstancias
aconsejen sean modificadas.

Materialidad

Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y de las normas particulares debe
necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no
encuadran dentro de aqullos y, que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que
producen no distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es significativo
y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con
las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos o
pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones.

Exposicin

Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que
sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados
econmicos del ente a que se refieren.