BOLETIM ADMINISTRATIVO N 042

DE 13 a 17/10/14
INSTRUO DE SERVIO/DG N 11 DE 13 DE OUTUBRO DE 2014
Dispe sobre o registro de assiduidade e
pontualidade dos servidores/empregados em
atividade no Departamento Nacional de
Infraestrutura de Transportes - DNIT.
O DIRETOR-GERAL SUBSTITUTO DO DEPARTAMENTO NACIONAL
DE INFRAESTRUTURA DE TRANSPORTES DNIT, com base no Art. 21, da Estrutura
Regimental da Autarquia, aprovada pelo Decreto N. 5.765, de 27/04/06, publicada no D.O.U. de
28/04/06, e de acordo com o Art. 124, inciso IV, da Estrutura Regimental da Autarquia aprovada
pela Resoluo CA n 10, de 31 de janeiro de 2007, publicada no Dirio Oficial da Unio de
26/02/2007, tendo em vista o disposto nos Decretos n 1.590, publicado no Dirio Oficial da
Unio de 11 de agosto de 1995, e n 1.867, publicado no Dirio Oficial da Unio de 18 de abril
de 1996; na Portaria MARE n 2.561, publicada no Dirio Oficial da Unio de 17 de agosto de
1995; na Portaria/Diretoria Colegiada n 1.444, de 01/09/2014, publicada no DOU de
02/09/2014; e a aprovao pela Diretoria Colegiada do Relato n 094, na reunio do dia
06/10/2014, Ata n 35/2014 constante no Processo n 50600.084679/2013-13, resolve:
Art. 1 REVOGAR a Instruo de Servio/DG n 09 de 02 de Julho de 2012,
publicada no Boletim Administrativo n 027, de 02 a 06/07/2012.
Art. 2 DEFINIR procedimentos e responsabilidades para efeito de controle de
assiduidade e pontualidade dos servidores/empregados do DNIT, por meio dos mecanismos
previstos no art. 6 do Decreto n 1.590, de 10 de agosto de 1995.
Art. 3 Para os fins desta Instruo de Servio so considerados
servidores/empregados os mesmos constantes do art.2 da Portaria DG n 1.642, de 10/10/2014,
publicada no Boletim Administrativo n 041 de 06 a 10/10/2014.
1 Esto excludos das disposies desta Instruo de Servio os servidores
pertencentes a carreiras que possuam regulamentao especfica de controle de freqncia e os
servidores em exerccio em outros rgos.
2 Os servidores em exerccio em outros rgos devero ter sua freqncia
mensalmente informada ao DNIT.
3 Os servidores, com ou sem vnculo com o servio pblico, quando investidos
em cargo em comisso do Grupo Direo e Assessoramento Superiores, de nveis 4 a 6, ou
equivalentes, ficam dispensados do controle de frequncia. Estes devero registrar no Sistema de
Controle de Frequncia as informaes relativas s suas ocorrncias mensais (licenas, frias,
faltas, viagens, etc.), indicando para os dias normais de trabalho a ocorrncia servidor ocupante
de DAS 4 a 6.
Art. 4 Para efeito de aplicao do disposto nesta Instruo de Servio so
consideradas Unidades de Lotao do DNIT:
a) Gabinete do Diretor-Geral;
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b) Diretoria Executiva;
c) Diretoria de Administrao e Finanas;
d) Diretoria de Planejamento e Pesquisa;
e) Diretoria de Infraestrutura Rodoviria;
f) Diretoria de Infraestrutura Ferroviria
g) Diretoria de Infraestrutura Aquaviria;
h)Procuradoria Federal Especializada;
i) Ouvidoria;
j) Corregedoria;
k) Auditoria Interna; e
l) Unidades Regionais.
Art. 5 No registro de frequncia realizado mediante folha de ponto (modelo em
anexo) que continuar a ser utilizado at a implantao do ponto eletrnico e depois apenas em
situaes excepcionais devero ser observadas as seguintes instrues:
a) a folha de ponto dever ser distribuda e recolhida diariamente pelo chefe
imediato, aps confirmados os registros de presena, os horrios de entradas e sadas, bem como
as ocorrncias previstas no art.7 do Decreto n 1.590, de 10 de agosto de 1995;
b) as chefias imediatas sero responsveis pelo correto preenchimento das folhas
de ponto, inclusive em relao aos cdigos de ocorrncia relacionados no Anexo II da Portaria
MARE n 2.561, de 16 de agosto de 1995;
c) as folhas de ponto sero encaminhadas pelos setores controladores
Coordenao de Cadastro e Pagamento/CGRH, na Sede Central, e Seo de Recursos
Humanos, nas Superintendncias Regionais, at o 5 dia til do ms subseqente; e
d) no sero admitidas em qualquer hiptese rasuras na folha de ponto.
1 Havendo necessidade de corrigir qualquer informao lanada na folha de
ponto, a correo dever ser feita mediante memorando quando do encaminhamento desta
respectiva rea de recursos humanos.
2 As retificaes de informao contidas nas folhas de ponto devero conter as
assinaturas do chefe imediato e do servidor interessado.
Art. 6 O Sistema Eletrnico de Controle de Frequncia-SISCOF dever ser
adotado por todas as Unidades da Sede em Braslia/DF e pelas Unidades Regionais.
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Art. 7 Compete Coordenao-Geral de Recursos Humanos, na Sede/DF, e
Seo de Recursos Humanos da respectiva Unidade Regional o gerenciamento dos dados do
Sistema de Controle de Frequncia.
Art. 8 Compete Coordenao-Geral de Recursos Humanos demandar
Coordenao-Geral de Modernizao e Informtica as alteraes necessrias ao correto
funcionamento do Sistema Eletrnico de Controle de Frequncia, de acordo com a legislao
vigente.
Art. 9 Compete Coordenao-Geral de Modernizao e Informtica da
Sede/DF e ao Ncleo de Informtica da respectiva Unidade Regional a responsabilidade pela
manuteno do ambiente computacional adequado para o perfeito funcionamento do Sistema
Eletrnico de Controle de Frequncia.
Art. 10. Compete Coordenao de Cadastro e Pagamento - COCAP/CGRH o
gerenciamento do cadastramento do servidor/empregado no Sistema Eletrnico de Controle de
Frequncia.
Art. 11. O servidor/empregado e o estagirio devero, obedecidas as suas
jornadas dirias de trabalho, registrar seu ponto no horrio de entrada e sada dos expedientes da
manh e da tarde.
Pargrafo nico. Para os servidores/empregados sujeitos jornada de trabalho
reduzida, o registro ser realizado somente nas entradas e sadas do perodo.
Art. 12. So responsabilidades do servidor/ empregados e estagirios:
I - registrar, diariamente, por meio eletrnico e em qualquer equipamento
disponvel no DNIT para este fim, os seguintes movimentos de entrada e sada:
a) incio de jornada de trabalho: horrio de chegada ao DNIT;
b) incio do intervalo para refeio/repouso;
c) fim do intervalo para refeio/repouso;
d) fim da jornada: horrio de sada do DNIT.
II - apresentar chefia imediata as eventuais justificativas de atrasos, ausncias ou
sadas antecipadas, para fins de avaliao com vistas ao abono, quando decorrentes de situaes
de interesse do servio, ou compensao, se for o caso;
III - apresentar chefia imediata documentos que justifiquem as eventuais
ausncias amparadas por disposies legais;
IV registrar diariamente no Sistema de Controle de Frequncia as suas
ocorrncias funcionais ou indic-las chefia imediata para registro, conforme o caso;
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V - assinar a folha de frequncia mensalmente, que conter todas as ocorrncias
registradas no sistema;
Art. 13. So responsabilidades das chefias imediatas:
I - orientar os servidores/empregados e estagirios para o fiel cumprimento do
disposto nesta Instruo de Servio;
II - controlar a frequncia dos servidores/empregados e estagirios subordinados e
estabelecer a forma de compensao das horas trabalhadas e de utilizao do excesso de horas
trabalhadas, quando for o caso;
III registrar as ocorrncias funcionais dos servidores/empregados e estagirios
subordinados no sistema de controle de Frequncia, de modo a garantir que at o 5 dia til de
cada ms as frequncias de todos estejam devidamente validadas no sistema e as folhas de ponto
encaminhadas COCAP/CGRH, na Sede-DF, ou Seo de Recursos Humanos na respectiva
Unidade Regional;
IV - juntar, se for o caso, a cpia dos documentos que as justifiquem as
ocorrncias registradas na folha de ponto do servidor/empregados e estagirios, sem prejuzo das
formalidades pertinentes a cada tipo de ocorrncia (licenas mdicas, afastamento para
casamento, etc.);
V - validar mensalmente as folhas de ponto, homologando as ocorrncias
registradas no Sistema de Controle de Frequncia, bem como as horas excedentes ou faltantes
jornada de trabalho normal do servidor/empregados e estagirios, para efeito de compensao.
Art. 14. So responsabilidades das reas de Apoio Administrativo:
I - orientar as chefias quanto utilizao da tabela de ocorrncias e dos Relatrios
de Frequncia;
II - auxiliar as chefias e o servidor/empregados e estagirios nas eventuais
consultas ao Sistema de Controle de Frequncia;
III - encaminhar os Relatrios de Frequncia e respectivas folhas de ponto dos
servidores/empregados e estagirios COCAP/CGRH ou Seo de Recursos Humanos da
respectiva Unidade Regional, at o 5 dia til de cada ms;
IV - prestar s unidades de recursos humanos quaisquer informaes referentes a
freqncia do servidor/empregado e estagirio.
Art. 15. So responsabilidades da Coordenao de Cadastro e Pagamento da
Coordenao-Geral de Recursos Humanos e da Seo de Recursos Humanos da respectiva
Unidade Regional:
I - gerenciar o cadastramento e o descadastramento dos servidores/ empregados e
estagirios no Sistema de Controle de Frequncia;
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II - manter as Folhas de Frequncia sob sua guarda, com vistas s auditorias
internas ou externas; e
III - providenciar mensalmente o lanamento das faltas e afastamentos nos
sistemas de cadastro e pagamento do DNIT, bem como efetuar os descontos, quando necessrio.
Art. 16. O registro indevido do ponto, bem como a deteco de indcios de
favorecimento, irregularidade ou fraude no controle de frequncia do servidor/ empregado e
estagirio poder ser apurado mediante sindicncia ou processo administrativo disciplinar,
podendo acarretar penalidades ao servidor, respectiva chefia imediata, ou a quem contribuir ou
der causa ocorrncia do ilcito.
Art. 17. O descumprimento dos critrios estabelecidos nesta Instruo de Servio
sujeitar o servidor/empregado, o estagirio, ou o chefe imediato s penalidades previstas no
Titulo V, da Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990.
Art. 18. Durante o perodo de implantao do sistema dever ser mantido o
preenchimento das folhas de ponto, paralelamente ao registro eletrnico, em conformidade com
o art. 5 do Decreto n 1.867, de 17 de abril de 1996.
Art. 19. Os casos omissos sero decididos pela Coordenao-Geral de Recursos
Humanos.
Art. 20. Esta Instruo de Servio entra em vigor a partir da data de sua
publicao.

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ANEXO DA INSTRUO DE SERVIO/DG N 11 DE 13 DE OUTUBRO DE 2014
Departamento Nacional de Infra-Estrutura de Transportes - DNIT
Nome:

Folha de Frequncia
SIAPE:

Cargo:

Matrcula

Exerccio:
Endereo:

Telefone:

Dia

Entrada

Sada

Entrada

Sada

SBADO

DOMINGO

10

11

SBADO

12

DOMINGO

13

14

15

16

17

18
19
20

:
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21

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28

29

30

31

Data _____/_____/________
_________________________
Assinatura do Servidor

Assinatura / Ocorrncia

Horas

Comp.

Abono

FERIADO

SBADO
DOMINGO

SBADO
DOMINGO

1 O registro no pode ser rasurado.

2 Aps a aprovao da frequncia, no sero aceitos pedidos de
reconsiderao de faltas, atraso, ausncias ou sada antecipadas.
3 No caso de justificativa, observar a lista de afastamento.
4 O registro de frequncia dever ser encaminhado at o 5 dia til do ms
subseqente.

Chefia Imediata

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