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Cuando un proceso no agrega valor al producto final, este no tiene razn de ser y debera
desaparecer por
Alternativas
a) Porque genera costos innecesarios a la organizacin
b) Porque aumenta el tiempo en la generacin del producto final
c) Porque es una actividad que no aporta en la calidad del producto
d) Porque la tasa de productos defectuosos aumenta parcialmente
3.- Cuando un conjunto de actividades que recibe entradas y las convierte en salidas esto se
puede considerar como
Alternativas
a) Actividades
b) Indicadores
c) Procesos
d) Tareas
1.-Producto
2.-Proveedor
3.-Indicadores
4.-Cliente
5.-Entrada
Alternativas
1.- 1a-2c-3b-4e-5d
2.-1b-3e-2a-5d-4c
3.- 5c-1b-4a-3d-2e
Ingeniera en procesos
4.-3e-5b-4a-1c-2d
7.- Cuales con los factores determinantes de un proceso (elija dos respuestas)
Alternativas
a) Capacidad de proceso
b) Tipo de gerencia que gua el proceso
c) Participacin de las personas
d) Tipo de materiales empleados
Ingeniera en procesos
b) Al final de la produccin cuando obtenemos el producto final y este puede ser evaluado en
los controles de calidad.
c) Al principio, durante, y al final de concepcin del producto, porque cada proceso debera
agregar valor al producto final.
d) En los procesos agregadores de valor ya que estos estn asignados para mejorar el
producto en cada transcurso de los procesos.
Control de procesos
B.
Proyecto
C.
Subprocesos
D.
Procesos complementarios
Subproceso
Actividad
Procedimiento o protocolo
Macro proceso
Aptitud de un proceso para obtener un producto que cumple con los requisitos para ese
producto. El concepto de capacidad se aplica tambin a una organizacin o a un sistema.
a)
b)
c)
d)
Capacidad de proceso
Procedimiento
Control de procesos
Subproceso
Complete
La aplicacin de los principios y __________ de control y mejoramiento de procesos se
extendi a las organizaciones prestadoras de servicios con mucha ___________ a partir de los
aos sesenta en el Japn, Estados Unidos, _________ y Amrica Latina.
Ingeniera en procesos
a)
b)
c)
d)
Gerencia de Procesos
Este ha sido el desarrollo del esquema de gerencia de procesos y es uno de los criterios
claves que ha sido incluido en los premios nacionales de calidad alrededor del mundo, cuyo
enfoque es establecer un modelo de desempeo excelente para las organizaciones.
a)
b)
c)
d)
a) Cliente
b) Provvedor
c) Entrada
Ingeniera en procesos
a) 1 a, 2 b, 3 c
b) 1c, 2b, 3 a
c) 1 c, 2 a, 3b
De los siguientes enunciados mencione cual es el correcto
a) Producto. Es la salida de un proceso. Tal salida puede ser un bien tangible como el
caso de un automvil o un informe escrito o intangible como la entrega de un
conocimiento nuevo a una universidad.
b) Producto. Es la salida de un proceso. Tal entrada puede ser un bien tangible como el
caso de un automvil o un informe oral o intangible como la entrega de
conocimiento en una universidad.
c) Producto. Es la entrada de un proceso. Tal entrada puede ser un bien tangible como
el caso de un automvil o un informe escrito o intangible como la entrega de
conocimiento en una universidad.
d) Producto. Es la salida de un proceso. Tal salida puede ser un bien tangible como el
caso de un automvil o un informe escrito o intangible como la entrega de
conocimiento en una universidad.
PREGUNTAS CAPITULO 2
1.- Cuales son los elementos esenciales para el rumbo estratgico de una
organizacin.
Ingeniera en procesos
A.
B.
C.
D.
Justificacin: En mi opinin son tres elementos esenciales, cada uno de ellos con un
propsito muy definido, independientes pero complementario entre s.
2.- Dado el siguiente enunciado, seleccionar el concepto correcto del mismo
Es la promulgacin de los principios y valores sobre los que la alta gerencia considera que
debe basarse la gestin de todos los colaboradores en una organizacin.
a.
b.
c.
d.
Visin
Misin
rea Estratgica
Principios y Valores.
Ingeniera en procesos
1. ____________________
2. _______________________
a. Principios
b. Objetivo vital.
c. Valores
d. Estrategias.
Alternativas
1.
2.
3.
4.
1a, 2b
1b, 2d
1d, 2c
2c, 1
Alineamiento Horizontal
Tiempo
Factores externos
Alineamiento Vertical
Factores interno
Alternativas
1.
2.
3.
4.
a, b, c
a, d, b.
a, c, d
b, c, e
Ingeniera en procesos
a, d
b, c
a, c
d, b
a. Segunda dimensin
2. Alineamiento Vertical
b. Tercera dimensin
3. Tiempo
c. Primera dimensin
a.
b.
c.
d.
3a, 2c, 1b
1a, 3b, 2c
1c, 2a, 3b.
3a, 1c, 2b
Alineamiento Horizontal
Tiempo
Factores externos
Alineamiento Vertical
Captulo 2.
EL DESPLIEGUE DE POLTICAS Y LOS PROCESOS
Ingeniera en procesos
se
establece
para
qu
existe
la
misma,
cul
es
su
3) rea estratgica
Las reas estratgicas se definen como ________ claves de xito,
competencias crticas por _________ o __________ de mejoramiento en
los que se debe enfocar para avanzar hacia el logro de su visin de futuro y
poder fundamentar y _________ una ventaja competitiva a largo plazo.
Factores, desarrollar, necesidades, sostener
Factores, implementar, necesidades, sostener
Factores, desarrollar, ganas, lograr
Factores, implementar, ganas, sostener
Ingeniera en procesos
4. es
la
proyeccin
sobre
un
plano vertical del desarrollo del eje de la
subcorona.
e) alineamiento vertical
5.
f) tiempo
A2, b1, c3
A1, b2, c3
A2, b3, c1
Ingeniera de Procesos
1. Compuerta
Exclusiva
2. Compuerta
Basada en
Eventos
i.
ii.
Ingeniera en procesos
3. Compuerta
Compleja
4. Compuerta
Paralela
A)
1bi
2 a ii
3 d iv
4 c iii
B)
1 d iv
2 c ii
3ai
4 b iii
iv.
C)
1 d ii
2bi
3 c iii
4- a iv
2. Escoja es el concepto correcto para SUBPROCESOS
a.
Define un comportamiento de ciclo basado en una condicin booleana. La actividad se
ejecutar siempre y cuando la condicin booleana sea verdadera.
b.
No es parte del flujo normal de su proceso Padre - no hay flujos de entrada o salida.
c.
Es una actividad cuyos detalles internos han sido modelados utilizando actividades,
compuertas, eventos y flujos de secuencia.
3. Relacione de manera correcta, sobre los tipos de eventos, su concepto y su grafico
1.
Simple
proceso.
No
tiene
algn
comportamiento particular.
A) 1 a iii
2 d iv
3ci
4 b ii
B) 1 c ii
2di
3 a iv
4 b iii
C) 1 b i
2 d ii
3 a iii
4 c iv
A) 1a 2b - 3c
B) 1b 2c 3
C) 1c 2a 3 b
9) El modelo es correcto
A) Verdadero
B) Falso
10) El modelo es correcto
Ingeniera en procesos
A) Verdadero
B) Falso
1.- En bizagi a qu actividad pertenecen los siguientes smbolos?
1.- Actividad Simple
a.-
2.- Subproceso
b.-
c.-
Respuestas
1.- 1 a, 2c, 3b
2.- 1 b, 2 a, 3c
3.- 1b, 2c, 3a
2.- Convergente
Respuestas
a.- 1 a,2b
b.- 2 a,1b
1.
2.
3.
4.
5.
Modelar (
Automatizar (
Integrar
(
Monitorear (
Optimizar (
x
x
x
x
x
)
)
)
)
)
Respuestas
a.- Verdadero
b.- Falso
)
)
2.- BPM
Ingeniera en procesos
3.- BPMN
Respuestas
a.- 1 a,2b,3c
b.- 1b, 2a, 3c
c.- 1c,2 a, 3b
Respuestas
a.- 1b, 2 a, 3c
b.- 1 a, 2c, 3b
c.- 1c, 2b, 3 a
d.- 1c,2 a,3b
Ingeniera en procesos
Respuestas
a.- Falso
b.- Verdadero
)
)
Respuestas
a.- Verdadero
b.- Falso
)
x
Respuestas
a.- Verdadero
b.- Falso
)
x
a1,b2
B.
a2,b2,c1
C.
a1,b2,,c1
Alternativas
A. procesos organizacionales
B. procesos Apoyo
C. procesos visionarios
6.- Emparejar y seleccionar el concepto correcto son su respectiva metodologa
g) Procesos gerenciales
h) Procesos operativos
i)
Procesos de soporte
Sistema de informacin.
Gestin ambiental.
Sistema financiero y recursos fsicos.
Alternativas
A.
B.
C.
D.
a2, b1, c3
a1, b2, c3
a3, b1, c2
a2, b1, c1
Ingeniera en procesos
Ingeniera en procesos
a)
b)
c)
d)
Procesos, resultados
Eficacia y eficiencia
Eficiencia y eficacia
Procesos, datos
Eficacia
Eficiencia
Resultado
Proceso
a)
b)
c)
d)
Eficacia
Eficiencia
Proceso
Resultado
Eficacia y eficiencia
Medir, describir, controlar
Proceso, resultado
Indicador, validez, practicidad.
a)
b)
c)
d)
Productividad
Efectividad
Satisfaccin
Puntos de control
Ingeniera en procesos
Respuesta correcta a:
Ciclo de control: Normalizar el proceso en la primera fase, Ejecutar el proceso siguiendo la
norma o procedimiento estndar establecido, Comprobar la estabilidad del proceso, confirmando la
efectividad del procedimiento en operacin, Actuar ante causas especiales de variacin en el
proceso, tomando acciones correctivas necesarias para volver al estado de control.
4.
A)
B)
C)
D)
2.
3.
A) Normalizar
B) Ejecutar
C) Comprobar
D) Actuar
Respuesta correcta B:
Ingeniera en procesos
1)
Estudiar
a)
2)
Planear
b)
3)
Ejecutar
c)
4)
Actuar
d)
A.
B.
C.
D.
Respuesta correcta B:
Planear Elabore un plan para mejorar el proceso. Defina la meta por alcanzar y establezca el
plan de accin a seguir. D respuestas a las 5W y 1H.
Ejecutar Capacite a su equipo humano. Implante el mejoramiento planeado, por lo general
sobre una prueba piloto a pequea escala.
Estudiar Estudie los resultados de la prueba. Examine la efectividad de los cambios
introducidos. Actuar: Adopte el cambio, y establezca el nuevo procedimiento, si los resultados
son beneficiosos. Caso contrario, abandone el cambio o haga otras revisiones. Repita el ciclo.
4) Seleccione la respuesta correcta: Cuales de los siguientes forman parte del ciclo de
Mejoramiento en el modelo de gerencia de procesos
A)
B)
C)
D)
Respuesta correcta B:
Planear Elabore un plan para mejorar el proceso. Defina la meta por alcanzar y establezca
el plan de accin a seguir. D respuestas a las 5W y 1H.
Ejecutar Capacite a su equipo humano. Implante el mejoramiento planeado, por lo general
sobre una prueba piloto a pequea escala.
Estudiar Estudie los resultados de la prueba. Examine la efectividad de los cambios
introducidos.
Actuar: Adopte el cambio, y establezca el nuevo procedimiento, si los resultados son
beneficiosos. Caso contrario, abandone el cambio o haga otras revisiones. Repita el ciclo.
Ingeniera en procesos
Respuesta correcta A:
Objetivo Qu queremos alcanzar? 2. Catlogo de conocimientos. 3. Estrategia de aprendizaje.
Ingeniera en procesos
Respuesta correcta B:
Identificar oportunidades de mejoramiento. Realice un anlisis de Pareto para priorizar temas
y definir metas numricas viables. Describir y analizar el proceso actual Describa el proceso
actual. Dnde empieza, dnde termina, cules son las etapas de Desarrollo, qu decisiones
claves se toman Escuchar la voz del cliente Pregunte a los clientes (entrevistas, encuestas,
llamadas telefnicas) Desarrollar una estrategia de aprendizaje Use tcnicas para reconocer
una variacin anormal de los efectos
9) De acuerdo con los siguientes ocho principios que mejoran la mentalidad de
gerencia de procesos en una organizacin Cul de ellos no pertenece?
A)
B)
C)
D)
E)
Establecer la propiedad
Verificar y describir el propsito del proceso
Definir el proceso, sus lmites e interfaces
Organizar y capacitar al equipo de mejoramiento del proceso
Estudie los resultados de la prueba.
Respuesta correcta E:
Estudie los resultados de la prueba Pertenece al ciclo de mejoramiento de proceso en Estudiar
Respuesta correcta C:
En la etapa de planeamiento se construye un plan de accin, esto es, cuestionarse qu
cambios son deseables? Qu informacin se posee? Se requieren nuevas mediciones?
Captulo 3. IDENTIFICACIN Y CLASIFICACIN DE PROCESOS
PREGUNTAS:
1) Cul es el objetivo de la identificacin de procesos?
a) Obtener un acuerdo sobre un conjunto definido de procesos organizacionales.
b) Realiza el trabajo a lo largo y ancho de cualquier estructura y enfocarse en liderar.
c) Se pretende reconocer la flexibilidad y variabilidad en el logro de una meta.
d) Se pueden definir unos criterios para calificar el nivel de logro que se alcance en
cada meta.
Argumento:
Requieren en una organizacin otros procesos para desarrollar el talento humano y gerenciar
los recursos de todo tipo a disposicin de la organizacin.
La clasificacin de los procesos es importante porque establece cules son las salidas o
resultados que se producen y establece dnde se inicia el siguiente paso de todo el
proceso.
4) En las empresas promotoras de salud en el mapa de procesos. Qu procesos
constituyen? Elegir 4 correspondientes.
a) Desarrollo de estrategias
b) Administracin de acciones
c) Logstica
d) Tecnologa de informacin
e) Proceso financiero
f) Evaluacin de la satisfaccin del cliente
Argumento:
Los procesos que constituyen son:
Desarrollo de estrategias Desarrollo del portafolio Servicios de atencin al usuario
Promocin y mantenimiento de la salud Proceso financiero Logstica Tecnologa
de informacin Gestin humana
5) Seleccionar el concepto correcto. Los procesos funcionales
a) Los procesos funcionales son todos aquellos bajo el control de un rea o funcin,
que requieren trabajo en equipo intrafuncional y que pueden ser cambiados a su
interior.
b) Los procesos vitales sobre los que se apoya la organizacin y en los cuales la
gerencia debe colocar toda su atencin.
c) Est capacitado para hacer una revisin del plan estratgico y del plan operativo
sin necesidad de recibir asesora.
d) Cuando los gerentes establecen el plan y no se involucran en su implantacin,
dejando que l y su grupo le den atencin y recursos a realizar un trabajo diferente
al planeado.
Argumento:
Los procesos funcionales son todos aquellos bajo el control de un rea o funcin, que
requieren trabajo en equipo intrafuncional y que pueden ser cambiados a su interior.
6) Elegir concepto de Modelaje de procesos.
a) La estructura funcional tradicional se omite por completo y se describe el flujo
lgico del trabajo en toda la organizacin, dibujando la progresin lgica de
desarrollar y producir bienes o servicios y entregarlos al usuario o cliente.
b) Obtienen resultados con sus planes estratgicos y operativos de mejoramiento son
aqullas donde el acompaamiento en la ejecucin del plan y la revisin
sistemtica.
c) Los equipos humanos de trabajo realizan seguimiento continuo a sus progresos,
mientras que los gerentes funcionales pueden revisar cada mes el despliegue de
la poltica.
d) La estructura operativa tradicional se omite por completo y se describe el flujo
lgico del trabajo en toda la organizacin, dibujando la progresin lgica .
Ingeniera en procesos
Argumento:
La estructura funcional tradicional se omite por completo y se describe el flujo lgico
del trabajo en toda la organizacin, dibujando la progresin lgica de desarrollar y
producir bienes o servicios y entregarlos al usuario o cliente, esto es lo que se conoce
como modelaje de los procesos.
7) Qu nos permite el mapa de proceso?
a) Permite mostrar cmo fluye el trabajo a travs de la organizacin, presentando
con simplicidad cules son los principales procesos en que se trabaja, cada uno de
ellos convirtiendo entradas en resultados, proveyendo un grfico claro y completo
del trabajo.
b) Permite soporte a las personas, distingue entre causas comunes y causas
especiales de variacin en los resultados del proceso.
c) Permite un ordenamiento especfico de actividades en lugar y tiempo, que tiene
un principio y un fin.
d) Permite las causas que entregan salidas, resultados, bienes o servicios a unos
clientes que los demandan, transformando entradas o insumos suministrados por
unos proveedores.
Argumento:
e) Tener mapas de procesos permite mostrar cmo fluye el trabajo a travs de la
organizacin, presentando con simplicidad cules son los principales procesos en
que se trabaja, cada uno de ellos convirtiendo entradas en resultados, proveyendo
un grfico claro y completo del trabajo.
8) Qu son los Procesos funcionales?
a) Son subprocesos de los procesos organizacionales
b) Es quin produce las salidas y revela las fronteras de cada subproceso
c) Es identificado los procesos principales, la segunda actividad es su clasificacin de
acuerdo con el mapa general de los mismos.
d) Determinar necesidades y expectativas de los clientes
Argumento:
Los procesos funcionales son subprocesos de los procesos organizacionales
9) Qu son los Procesos organizacionales?
a) Son procesos de carcter horizontal o transversal cuya responsabilidad no es
exclusiva de un solo departamento.
b) Es identificado los procesos principales, la segunda actividad es su clasificacin de
acuerdo con el mapa general de los mismos.
c) Permite las causas que entregan salidas, resultados, bienes o servicios a unos
clientes que los demandan, transformando entradas o insumos suministrados por
unos proveedores.
d) Permite un ordenamiento especfico de actividades en lugar y tiempo, que tiene
un principio y un fin.
Ingeniera en procesos
Argumento:
Los procesos organizacionales son procesos de carcter horizontal o transversal
cuya responsabilidad no es exclusiva de un solo departamento.
10) Los procesos gerenciales que brindan?
a) Brindar direccin a toda la organizacin, establecer su estrategia corporativa y
darle un carcter nico.
b) Establece dnde se inicia el siguiente paso de todo el proceso.
c) Identifican los procesos principales, la segunda actividad es su clasificacin de
acuerdo con el mapa general de los mismos.
d) Determinar necesidades y expectativas de los clientes
Argumento:
Los procesos gerenciales son procesos que se realizan para brindar direccin a toda la
organizacin, establecer su estrategia corporativa y darle un carcter nico.
reguntas:
1. Cules son las fuentes primarias en las que se debe identificar los
procesos que se desarrollan en las organizaciones:
a)
b)
c)
d)
Misin y visin.
Cultura organizacional
Responsabilidades
Reglamento interno
Argumento
Las fuentes primarias para identificar los procesos que se deben desarrollar en una
organizacin son las declaraciones de su misin y de su visin de futuro.
La clasificacin de procesos
El mapa de procesos
La organizacin.
El enfoque de gerencia de procesos
1 megaprocesos
principales procesos que realiza una organizacin
a.
2 Procesos gerenciales
Desarrollo del talento humano
b.
3 Procesos operativos
Manufacturar y entregar
c.
4 Procesos de soporte
Transformacin de la cultura organizacional
d.
A.
B.
C.
D.
Argumento
Los megaprocesos o macroprocesos se refirieren a los principales procesos que realiza una
organizacin, los Procesos gerenciales se encargan de estrategia corporativa, manejo de
relaciones externas y la transformacin de la cultura organizacional, Procesos operativos se
centran en entender los mercados y clientes, disear el portafolio, comercializar y vender,
manufacturar y entregar (industrias), etc. Y los procesos de soporte de responsabilizan del
desarrollo del talento humano, sistema de informacin, gestin ambiental Sistema financiero y
recursos fsicos.
Argumento
Los procesos funcionales son subprocesos de los procesos organizacionales. Los gerentes han
colocado su atencin, tradicionalmente, en los procesos funcionales, pero es la gerencia de los
procesos organizacionales la que requiere cambiar el paradigma existente, estableciendo una
visin integral del trabajo realizado horizontalmente, transversalmente, a lo ancho de toda la
estructura organizacional, desde que se tiene la idea de desarrollar un producto hasta que se
entrega en las manos del cliente y se le brinda el servicio posventa.
A.
B.
C.
D.
1a,1d,2b,2c
1b,1c,2a,2d.
1a,1c,2d,2b
1b,1d,2a,2c
Argumento
Los procesos organizacionales son procesos de carcter horizontal o transversal cuya
responsabilidad no es exclusiva de un solo departamento. Los procesos funcionales, por el
contrario, son de carcter vertical. Se desarrollan por lo general al interior de un mismo
departamento y con valor agregado a los ojos del cliente interno.
Argumento
El enfoque de gerencia de procesos se basa en entender y analizar los diferentes procesos y las
actividades que los conforman, para efectos de poderlos mejorar sistemticamente,
estableciendo un esquema sencillo pero efectivo de lo que una organizacin hace. Sin lugar a
Ingeniera en procesos
b
c
1. Proveedor
6. Cliente
2. Controles
7. Transformacin
3. Recursos
4. Insumo
5. Producto
A.
B.
C.
D.
Argumento
Cualquiera sea la clasificacin que se haga de procesos, todos tienen en comn la misma
estructura. Todo proceso entrega unas salidas: resultados, productos, bienes o servicios que
requieren unos clientes, usuarios o consumidores. Poseen unos proveedores que suministran
unas entradas: insumas y materias primas. Realizan una serie de actividades que se desarrollan
en secuencia o en paralelo de manera sistemtica para transformar las entradas en salidas,
tratando de agregar valor en dicha transformacin.
Ingeniera en procesos