Uso: Es una reunin en la que participa un gran nmero de personas.

Sirve para
tomar decisiones, resolver problemas, intercambiar informacin, etc.
Clasificacin: Tcnica de productividad o produccin grupal.
Caractersticas: Su caracterstica principal es la fusin de experiencias y de
opiniones entre grupos o asociaciones experimentadas y con personas calificadas
en una determinada esfera. En un congreso el grupo busca y analiza un problema
para enfocar la temtica, basndose en la informacin proporcionada por
conductores competentes (una comisin cientfica).
Instrucciones:
1. Se elige a una comisin que se encarga de la organizacin y direccin del
congreso.
2. La funcin de la comisin consiste en seleccionar el tema, invitar a los
participantes expertos, arreglar el lugar, los costos, los programas, etc.
3. Cada participante prepara su tema con anterioridad y lo expone ante el
auditorio,
4. Para mejor aprovechamiento del tema, es aconsejable que despus de
cada conferencia, se llevan a cabo talleres de trabajo, mesas redondas,
etc., donde la labor se realice en grupos pequeos y bajo la direccin de
conductores.
5. Una vez terminado los congresos, deben archivarse los trabajos expuestos
y los resultados obtenidos con el fin de elaborar una memoria.

Base Terica:
Congreso significa etimolgicamente reunin. Esta tcnica sugiere una reunin
con el propsito de impartir e intercambiar informacin de investigaciones o
descubrimientos. En un congreso se debe aprovechar la ocasin para tomar
decisiones, resolver problemas, averiguar hechos, identificar situaciones, planear
o inspirar algo.

En un congreso se renen personas para tratar asuntos de inters general. Antes

de llevar a cabo un congreso, es necesario planear un programa (cientfico y
cultural) sobre la base de los intereses, necesidades y problemas particulares de
los participantes (y no siempre de los organizadores). La idea de un congresista
no es slo del que asiste a or, sino del miembro que participa de una manera ms
activa o dinmica.
En un congreso se deben formular objetivos, mtodos y responsabilidades, los
cuales deben ser expuestos desde la primera sesin de trabajo. Un discurso
inaugural debe encargrsele a una persona notable en el tema.
En un congreso se pueden desarrollar tres sesiones plenarias. La primera sesin
plenaria es la inaugural, es donde se informa al auditorio la finalidad del congreso,
se sensibiliza a los asistentes acerca de los logros que se esperan y anuncian la
discusin de una serie de problemas de inters general.
Despus de la sesin plenaria inaugural, se procede a desarrollar una o varias
plenarias medias para el estudio y presentacin de trabajos que abordarn la
temtica planeada. Cuando el congreso es demasiado grande, es importante la

conformacin de subgrupos por reas afines para alentar la expresin de ideas de

todos los participantes. Las sesiones de trabajo divididas por especialidades se
desarrollan por lo general simultneas, y la programacin adecuada permitir que
los participantes asistan a la que ms les interese.
Durante el congreso debe dedicarse un espacio de tiempo para que los
participantes consideren el progreso realizado y hagan sugerencias para mejorarlo
(hojas de encuesta, buzn de sugerencias).
La sesin plenaria final sirve para presentar las conclusiones y los documentos
para elaborar las memorias congreso. En esta sesin una vez afirmadas las
conclusiones, se termina con una ceremonia o sesin de clausura donde los
participantes concretan las decisiones y se plantean los compromisos para los
prximos congresos.
Un congreso puede durar uno o varios das. Se requieren grandes auditorios y
diversas salas de actos. Por su grado de complejidad puede organizarse y
numerarse anual o bianualmente.
El asistente debe recibir una constancia de asistencia formal donde se especifica
el nombre del congreso, lugar, fecha y el nmero de horas que dur la reunin. En
algunos lugares muy bien organizados extienden una constancia slo por las
horas de asistencia registrada en cada sala.
Rasgos para la productividad en un congreso:

El programa debe estar planeado sobre la base de los intereses,

necesidades y problemas de los participantes, y no de los organizadores.

Los participantes asisten a la conferencia sabiendo que van a trabajar y no

slo a or

En la sesin de apertura se emplea un poco de tiempo para repasar los

objetivos del congreso, los mtodos, las responsabilidades de los
asistentes, y los papeles que desempearan los asesores o tcnicos, los
conductores de grupo y las dems personas.

Si el congreso es grande, se deben tomar medidas para la formacin de

grupos pequeos, a fin de alentar la expresin de las ideas de los
participantes.

Si la conferencia es grande, se seleccionan y preparan equipos de

conduccin para ayudar a los grupos del congreso a lograr una mayor
eficiencia.

Durante el congreso se dedica un espacio de tiempo para que los

participantes consideren el progreso realizado y para hacer sugestiones
para el mejoramiento.

La sesin final del congreso se emplea para que los participantes concreten
decisiones y compromisos para llevar a cabo.

Comentarios:
Nos comentan que fue una tcnica muy interesante que no haban hecho en un
saln de clase y se puede recuperar mucha informacin, ayuda a compartir
conocimientos y nuevos aprendizajes;

es muy activa y productiva porque se

expresaron diversos puntos de vista y participacin de los diferentes trabajos con

resultados de los otros equipos.
Los aportes de la tcnica fueron: saber cmo se debe dirigir ante un grupo, as
como dar a conocer la informacin en grupos grandes, donde difieren las
opiniones. La distribucin del tiempo es muy importante en un congreso; se
adquieren nuevas experiencias y conocimientos y es de forma muy formal a pesar
de que el espacio y el tiempo al grupo no les favorecieron.
Dentro de las sesiones la primera fue muy desorganizada, pero la segunda fue
mejor por el antecedente de los otros equipos, la calidad de las presentaciones fue
mejorando y fue una buena consolidacin para el conocimiento de los trabajos de
investigacin que se realizaron.