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TECSUP Virtu@l
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cualquier medio o procedimiento, incluida reprografa y el tratamiento informtico, bajo sanciones
establecidas en la ley.
La informacin contenida en esta obra tiene un fin exclusivamente didctico y, por lo tanto, no est
previsto su aprovechamiento a nivel industrial. Todos los nombres propios de programas, sistemas
operativos, equipos, hardware, etc., que aparecen en este material son marcas registradas de sus
respectivas compaas u organizaciones.
Tecsup (2015). Etapas de la implementacin del proceso de SBC (parte III): Planes de
reconocimiento y aprobacin por la gerencia (Unidad 4) en Seguridad Basada en el
Comportamiento. Lima: TECSUP.
[Formato MLA]
Tecsup. Etapas de la implementacin del proceso de SBC (parte III): Planes de reconocimiento y
aprobacin por la gerencia (Unidad 4). Seguridad Basada en el Comportamiento. Lima: Tecsup,
2015.
Etapas de la implementacin
del proceso de SBC, parte III:
Planes de Reconocimiento y
Aprobacin por la Gerencia
C ONTENIDO
LISTADO DE ABREVIATURAS, SIGLAS, Y TABLAS ........................................................... 4
PRESENTACIN ................................................................................................................ 6
A MODO DE PRLOGO ..................................................................................................... 7
INTRODUCCIN ................................................................................................................ 8
OBJETIVOS
.................................................................................................................. 9
12
1. 2. R ec o no c i mi e nt o de s e gur id ad
13
1. 3. Pr e m ia c i n d e s eg ur id ad s i mp l es y s im u lt n eos
16
1. 4. Pr e m ia c i n d e s eg ur id ad por niv e l es
18
1. 5. Ap oy o a tr av s d e co mp ens a c i n tr ad ic i o n a l
29
1. 6. Co mp e ns a c i n de in c en t iv os d e s eg ur id ad
29
31
35
2. 2. Pl an d e l a r e un i n i ni c i al (k ick of m e et i ng)
36
37
TABLAS
Planif icar
de Seguridad
I ndividual
y
el
Proceso
de
Tabla 11.
Incent ivos
Compar acin de
los
Concursos,
Reconocimientos e
PRESENTACIN
Tecsup Virtu@l, plataforma de Tecsup, inicia sus actividades a finales de los aos 90 con el
fin de aprovechar el uso extendido del internet para acortar distancias y prolongar la
comunicacin entre alumno-docente, en modo virtual.
En la actualidad, esta plataforma se encuentra en su quinta versin y las herramientas que
se han desarrollado a lo largo de su vida propiciaron que sea ms amigable e intuitiva para
el usuario.
Es mediante esta plataforma que Tecsup disea y elabora una serie de cursos virtuales,
cuyo proceso de aprendizaje se caracteriza por implementar un novedoso modelo
colaborativo, el cual fomenta la interaccin entre docentes y participantes.
La Unidad 4: Etapas de la implementacin del proceso de SBC, parte III: Planes de
Reconocimiento y Aprobacin por la Gerencia, del curso Seguridad Basada en el
Comportamiento, es el resultado de un trabajo conjunto entre distintas especialidades, cuyo
fin es propiciar el desarrollo de las capacidades profesionales de cada uno de sus
participantes.
Desde ya felicitamos a cada uno de los participantes de este curso por el deseo de
superacin y la bsqueda del conocimiento. Nos sumamos a su esfuerzo, poniendo todo de
nosotros en la elaboracin de este curso virtual.
Tecsup Virtu@l
A MODO DE PRLOGO
La informacin contenida en esta unidad tiene como bases informativas, primordialmente,
tres trabajos que se constituyen como guas en la gestin de seguridad y de la seguridad
basada en el comportamiento.
El primero de estos trabajaos es The Values
McSween en 2003. Dicho material desarrolla
seguridad, a partir de un enfoque conductual.
implementacin de un sistema de seguridad
cualquier organizacin
Sin duda alguna, estos tres materiales descritos cuentas con una amplia informacin y
casustica del tema de seguridad basada en el comportamiento, por lo que su consulta es
primordial.
INTRODUCCIN
En esta unidad IV Etapas de la Implementacin del Proceso de SBC, parte III: Planes de
Reconocimiento y Aprobacin por la Gerencia, analizaremos las etapas del diseo final
como son el Desarrollo de Planes de Reconocimiento y Celebracin, Plan de Formacin y
Reuniones de Inicio y la Revisin por la Direccin. Comenzamos con el diseo de los planes
de reconocimiento y celebracin que todo proceso de seguridad basada en el
comportamiento debe tener para el reforzamiento del mantenimiento del proceso, revisamos
varias alternativas individuales y grupales, en donde lo ms importante es que el trabajador
participa activamente en la definicin de los tipos de reconocimientos. A continuacin
comenzamos a revisar los contenidos de las capacitaciones a todo el personal de la
empresa para que puedan apoyar el proceso SBC y tambin definimos las agendas de las
reuniones de inicio. Terminando la unidad con uno de los hitos ms importantes en el diseo
final que es la presentacin final del proceso SBC a la gerencia, en donde el equipo de
diseo debe dar a conocer el proceso final y estar atento a los aportes de la gerencia con
respecto al diseo final y en donde requerir el apoyo necesario a la gerencia para el xito
del proceso SBC
OBJETIVOS
Objetivos generales
Objetivos especficos
I. EVALUACIN DE LA SEGURIDAD
EVALUACIN DE LA SEGURIDAD
11
12
13
Reconocimiento
de Seguridad
Recono
cimient
o
o
Premios
El reconocimiento
social, a menudo
un punto de la
agenda
en
reuniones
de
seguridad y notas
de
agradecimiento
escritas.
Criterio
Por lo general, no
se ha establecido
de antemano
Particip
antes
Individual
equipos
Conside
raciones
A menudo difcil
asegurar
que
Premios
seguridad
niveles
en
organizacin
de
por
la
Proporciona
directrices
sobre
comportamiento
y
resultados adecuados
para cada nivel.
Seguridad
integrada
compensacin
tradicional
con
Incentivos de Seguridad
a)Nmero
de
observaciones
b)Las
tasas
de
lesiones con tiempo
perdido
a)Las tasas
registrables
c)Costo
compensacin
Trabajadores
c)costo de compensacin de
trabajadores
de
de
de
lesiones
Individual y equipos
Individual y equipos
Normalmente
el
personal de gestin
Individual y equipos
Los
programas
simples
deben
modificarse constantemente para
Proporcionar
una
buena variedad y
14
amplia distribucin de
premios.
Aumenta
la
probabilidad
de
premios para aquellos
que
defienden
la
seguridad.
conoce
las
actividades
de
seguridad aplicables.
15
16
Comit de Direccin
Criterio
Completando
programadas.
individual
de
observaciones
La calidad
seguridad
de
las
reuniones
de
17
Premios
Celebracin
Otros elementos
Cena
Donas
Los
empleados
pueden
ganar
reconocimiento de las actividades y no
las contribuciones de la lista inicial de
criterios.
Helado
Pizza
18
Actividad
Desarrollar criterios de los distintos niveles de rendimiento
Identificar posibles premios y formas de reconocimiento.
Encuesta el personal del rea con respecto a sus preferencias.
Finalizar un men o lista de eventos y/o premios para cada nivel de desempeo.
Planificar el proceso de entrega de premios.
Criterio
1
2
3
4
5
19
Nivel
Criterio
Men de reconocimiento
Actividades o Premios
20
usted debe averiguar cunto dinero est disponible para que los comits
de direccin gasten en premios de seguridad. Una vez que se estableci el
sistema de premios, stos deben ser un elemento estndar en el
presupuesto anual.
Usted debe tener cada premio relativamente pequeo, generalmente de S/
30 a S/ 100 Nuevos Soles, sin embargo, los premios especiales en su nivel
ms alto podran ser tanto como S/ 800 Nuevos Soles. La idea de un
programa de premiacin es para que la empresa exprese su
agradecimiento de una manera que sea significativa para el empleado (s),
pero no se supone que es una compensacin. Adems, usted no desea
colocar demasiada importancia a un premio de seguridad debido al peligro
de daar la integridad de los procesos de informacin y de observacin. Si
los premios son demasiado valiosos, pueden influir negativamente en estos
procesos.
Una vez ms usted puede simplemente intercambiar ideas, premios de
reconocimiento y eventos con el equipo de diseo. La Tabla N 6 presenta
una lista de posibles elementos de premios de seguridad y eventos que su
equipo pueda que desee considerar. Usted tambin puede querer solicitar
ideas adicionales de los empleados fuera del equipo de diseo (utilizando
el formulario en la Tabla N7 durante la reunin inicial para conseguir tal
informacin).
Social
Relacionado al Trabajo
Tangible
Visita a la planta
Asignaciones especiales
La oportunidad de participar en el comit de
direccin
Capacitacin para diferentes puestos de trabajo en
el rea
Otras cursos de entrenamiento
Tiempo para discutir temas con el supervisor
La asignacin a tareas preferidas
rea discusin con el gerente de la planta
La oportunidad de participar en la presentacin para
la gerencia
S/. 75 S/. 150 Nuevos Soles:
Cena
Vale de regalo
Una pizza por equipo
Bonos de ahorro
21
Walkie-talkie
Vale de regalo
Bonos de Ahorro
Reproductor de cds
Televisor
Terma
Vale de regalo
Televisor Pequeo
Bonos de Ahorros
De cada uno de los siguientes montos en dlares aproximados, cules son algunos premios usted o
su equipo podra disfrutar?
S/.600 Nuevos Soles (por ejemplo, DVD)........................
S/.150 Nuevos Soles (por ejemplo, radio ms pequeo o cena para dos
S/.75 Nuevos Soles (por ejemplo, cena para dos menos costosa).
2.
22
espacio a continuacin y en el reverso de esta hoja (si necesita ms espacio) para hacer sus
comentarios y sugerencias.
Regular importancia
Alta importancia
Regular importancia
Alta importancia
23
Baja importancia
Regular importancia
Alta importancia
Regular importancia
Alta importancia
Regular importancia
Alta importancia
Regular importancia
Alta importancia
4.8
4.6
4.3
4.3
4.3
4.0
3.9
3.7
3.7
3.4
3.2
3.2
3.2
24
3.1
Asignacin Especial
3.0
3.0
3.0
Pizza
3.0
2.8
2.8
2.8
2.6
2.6
2.6
2.6
2.3
Visita a la planta
2.3
Placas
(*) La puntuacin de preferencia es el promedio de encuestas que responden con score 1,3 y 5
con 5 como el de mayor importancia.
Fuente: Elaboracin propia.
25
de
Asignacin Especial
Descanso ms largo
Donuts y caf
Oportunidades de formacin adicional
Carta de la alta direccin
Vale de regalo
Tiempo libre
La asignacin a tareas preferidas
Parrilla con servicio de catering
Cena con el cnyuge en el restaurante de
eleccin
26
27
la sorteo o incluso pueden poner fin al sorteo por completo. Nadie quiere
celebrar si alguien ha sido herido).
Tabla N11. Comparacin de los concursos, reconocimientos e incentivos
Concurso
Anunciado
Basado en el comportamiento y /
o resultados
Reconocimiento
Planes de Incentivo
Anunciado
Se fijan criterios
El diseo es ms difcil
28
1.5.
1.6.
Al igual que con otras formas de recompensas tangibles, el reto es apoyar los procesos
de observacin y retroalimentacin sin general informes falsos. En general, el uso de
bonos ligados a la seguridad no se recomienda, excepto cuando la seguridad se incluye
como parte de una gestin total de resultados. La compensacin de incentivos de
seguridad eficaz tpicamente incluye tres elementos:
Los incentivos financieros basados en los resultados de seguridad medidos
que reflejan econmicamente el xito de la compaa.
El reconocimiento y la retroalimentacin que apoyan el mantenimiento del
proceso de la seguridad basada en el comportamiento y el cumplimiento de
los procedimientos de seguridad por los empleados.
29
30
1.7.
Como una revisin de las opciones para el uso de reconocimiento, premios e incentivos,
la tabla N 12 resume los mtodos para proporcionar apoyo motivacional en la
seguridad.
31
El
impacto
de
tales
evaluaciones
sera
potencialmente
distorsionar
los
datos
de
observacin.
32
Actividad N. 1
Planes de R eco nocim iento y Ce lebra ci n
Estimado participante, tomando como base lo revisado en el captulo1, La actividad N1
consiste en que cada participante debe analizar los tipos de reconocimientos y
premiacin se est utilizando en el programa de premiacin y reconocimiento de una
empresa que est grabado en LECTURAS.
33
Diseo final
Establecer misin, valores y objetivos
34
2.1.
En general, se debe exigir que todos los empleados completen el entrenamiento del
observador, incluso si usted tiene un proceso voluntario y los empleados dicen que no
desean ser voluntarios. La razn es que el entrenamiento de observadores proporciona
un nivel mucho ms alto de comprensin de su proceso de SBC de lo que puede lograr
en una reunin inicial. Este conocimiento contribuir a la aceptacin y apoyo incluso de
los empleados que no se ofrecen para realizar observaciones. Adems, al exigir que
todos los empleados completen la formacin, estn tomando una decisin informada;
saben lo que se le ofrece como voluntarios para la exclusin voluntaria.
El workshop del entrenamiento del observador generalmente requerir de 8 horas. La
Tabla N13 presenta un programa tpico de capacitacin de los observadores. Durante
la primera hora del taller o workshop, los empleados aprenden los fundamentos del
enfoque conductual y cmo fueron creadas las listas de verificacin. El resto del da est
dedicado al aprendizaje de cmo identificar el comportamiento, la forma de realizar
observaciones, y la forma de hablar de sus observaciones con sus asociados. Cuando
se aprende a realizar observaciones, los empleados necesitan practicar observaciones
que realizan y discutir lo que observan. Para ayudar en esta prctica, usted debe tener
varias muestras de trabajo cortas en video para que los profesores puedan utilizarlas
para entrenar a los participantes del taller en el uso de las listas de verificacin de
observacin. Generalmente, las muestras de trabajo no escenificadas funcionan mejor
para proporcionar oportunidades realistas en las prcticas de las observaciones.
Tabla N13. Agenda tpica para el workshop del entrenamiento del observador
Tres Objetivos:
El equipo de diseo
35
2.2.
P l a n d e l a r e u n i n i n i c i a l ( k i ck of m e et i ng )
36
Tabla N14, Agenda tpica de kick off meetings para la introduccin de empleados al sistema de observacin
Propsito: Introducir a los Empleados en el Proceso de Seguridad Basada en Comportamientos
Procedimiento de observacin
Papel de la gerencia
Preguntas y debate
Fuente: Elaboracin propia.
2.3.
Cmo
utilizar
las
directrices
proporcionadas por el equipo de diseo
para:
Iniciar
observaciones
y
proporcionar retroalimentacin
Entrenar a otros para llevar a
cabo
observaciones
y
proporcionar retroalimentacin
Iniciar
un
programa
de
reconocimiento en apoyo del
proceso
Cmo evaluar y resolver problemas del
37
proceso
Observadores
La observacin y la habilidad de
retroalimentacin.
Habilidades de seguridad
trabajo especfico
de
38
39
Actividad N. 2
Plan de Entrenamiento y Reuniones de Inicio
Estimado participante, tomando como base lo revisado en el captulo 2, La actividad
N2 consiste en preparar el temario de los planes de entrenamiento que se necesitan
para poder mantener el proceso de SBC en la organizacin, tome como base la tabla
N 15.
40
Diseo final
Establecer misin, valores y objetivos
41
Planes de despliegue
o Reuniones de lanzamiento
o Formaciones de los Observadores
42
Ellos a menudo tienen preguntas y pueden tener aportes que el equipo de diseo debe
tener en cuenta. Tambin debe prestar especial atencin a la discusin de
reconocimiento y celebraciones. En la presentacin, tendr que explicar los supuestos
que ha realizado en la creacin del presupuesto y explicar cmo calcul sus costos
anticipados. Tambin, ser claro acerca de su solicitud de fondos, as como las otras
formas de apoyo que desea de la gerencia.
Los miembros del equipo de diseo estarn nerviosos por este tipo de presentacin.
Para muchos puede ser la primera vez que han dado una presentacin formal de este
tipo a la gerencia. Trate de tener una presentacin preliminar para que los miembros del
equipo puedan practicar su presentacin y uso de ayudas visuales. En general, deben
tener las diapositivas o una presentacin para apoyar su mensaje. Preste especial
atencin a la transicin de un miembro del equipo para la prxima. Al final, la
presentacin no tiene por qu ser una presentacin profesional pulida que se puede
esperar de asesores o gerentes experimentados. El entusiasmo y la sinceridad del
equipo harn el trabajo de presentacin. La gerencia sern capaz de decir si los
miembros del equipo estn realmente hablando con el corazn y que har la
presentacin efectiva.
El papel de la gerencia es entender el proceso y reforzar a los miembros del equipo de
diseo para su participacin en la planificacin del proceso de seguridad basada en el
comportamiento.
Ellos deben hacer preguntas, teniendo cuidado de ser positivo y de apoyar los
esfuerzos del equipo, Obviamente, los gerentes deben expresar cualquier inquietud que
tengan, pero deben mantener el tono general de la reunin positiva y apoyar el
entusiasmo del equipo de diseo.
43
Actividad N. 3
Revisi n por l a Gere nci a
Estimado participante, tomando como base lo revisado en el captulo 3, La actividad
N3 consiste en preparar una agenda de la reunin Revisin por la Direccin, tome
como base la tabla N 16.
44
MAPA CONCEPTUAL
DISEO FINAL DEL PROCESO DE SEGURIDAD BASADA EN EL COMPORTAMIENTO
PLAN DE
ENTRENAMIENTO
PARA APOYAR EL
PROCESO
RECONOCIMIENTO
DE SEGURIDAD
RECONOCIMIENTO
MENOS FORMAL
TRATA DE
MAXIMIZAR EL USO
DE
RECONOCIMIENTO
SOCIAL A MENUDO
EN FORMA DE
AGRADECIMIENTO
PREMIOS SIMPLES O
SIMULTANEOS
ENTREGA PREMIOS
INDIVIDUALES O
POR EQUIPOS,
PUEDEN SER UN
MISMO PREMIO
PARA TODOS O DE
UNA LISTA DE
PREMIOS
PREMIOS DE
SEGURIDAD POR
NIVELES
SE DEFINEN
ENTREGA DE
PREMIOS PARA
CADA UNO DE LOS
NIVELES
ALCANZADOS
PUEDE SER
INDIVIDUAL O POR
EQUIPOS
DIRIGIDO A:
AUMENTO DE
COMPENSACIN
TRADICIONAL
AUMENTO DE
COMPENSACIN
POR
CUMPLIMIENTO DE
CRITERIOS COMO
PARTE DE LA
EVALUACIN DE
DESEMPEO
NORMALMENTE
DIRIGIDO A LA
LINEA DE MANDO
1) LA GERENCIA
INCENTIVOS DE
SEGURIDAD
2) EL COMIT DE
DIRECCIN
UN SOLO BONO DE
INCENTIVO PUEDE
SER POR PERSONA
O POR EQUIPO
3) OBSERVADORES
4)EMPLEADOS QUE
REALIZAN LAS
TAREAS
REVISIN Y
APROBACIN DE LA
DIRECCIN
OBJETIVOS:
1) APORTES AL
PROCESO DE SBC
2) APROBACIN DEL
NUEVO PROCESO
DE SBC
3)
COMPROMETERSE
CON EL PROCESO
4) APROBACIN DEL
PRESUPUESTO DEL
PROGRAMA DE
RECONOCIMIENTO
Y CELEBRACIONES
5) OTORGAR
RECONOCIMIENTO
AL EQUIPO DE
DISEO
45
GLOSARIO DE TRMINOS
accidente de trabajo. Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo
aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o durante la
ejecucin de una labor bajo su autoridad, y aun fuera del lugar y horas de trabajo.
actos subestndar. Es toda accin o prctica incorrecta ejecutada por el
trabajador que puede causar un accidente.
condicin sub estndar. Es toda condicin en el entorno de trabajo que puede
causar un incidente.
46
BIBLIOGRAFA
L IBROS DE CONSULTA
47