SIENDO USTED UN CONSULTOR DE IT, QUE RECOMENDARIA PARA EL

AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD Y EL AHORRO CON LAS

COMPUTADORAS Y LOS DEMAS DISPOSITIVOS CORPORATIVOS

El uso de las tecnologas de la informacin en el sector productivo es sin duda una

herramienta valiosa y casi que indispensable para el desarrollo y la toma de
decisiones en una empresa, pero en ocasiones la continua incorporacin de
soluciones informticas ya sean totales o temporales, hace que se genere un caos
al momento de identificar que es relevante e indispensable y que no lo es cuando
a activos de la empresa se refiere.
Es all donde entra la consultora informtica a jugar un papel fundamental para el
aumento de la productividad por medio de la optimizacin de los recursos e
implementacin de proyectos TI, en base a esto algunas de las recomendaciones
para sacar el mejor provecho a los activos tecnolgicos con los que se cuenta son:
Modernizar: el concepto de modernizar no solo es adquirir equipos de ltima
tecnologa, es primordial analizar si es realmente conveniente adquirir equipos
nuevos, o si solo se necesitan hacer algunos ajustes con los equipos que ya se
trabajan.
Por ejemplos si los procesos que se llevan a cabo en la empresa demandan de
equipos con microprocesadores ms potentes es conveniente tener claro la
antigedad del equipo ya que:

si el equipo tiene una antigedad mayor a tres aos es en vano invertir en

una mejora del microprocesador, con esos recursos se puede adquirir un
equipo nuevo a menor costo y con un rendimiento ms aceptable.
Si el equipo tiene equipo tiene un tiempo de uso menor a tres aos, y su
placa base es bsica, usando un Intel i3, por ejemplo, se puede optar por
aadirle un nuevo microprocesador.
si se cuenta con un equipo de gama alta media (Intel Core i5, i7) no es
necesario una actualizacin de la CPU, ya que estos se comportan muy
bien en cuando a desempeo se refiere.

Conocer: tener claro que equipos hay, donde estn y cuantos son los activos con
los que cuenta la organizacin, llevando a cabo un proceso de inventariado, donde
se especifique el tipo de configuracin de los equipos, ya que esta informacin es
muy valiosa a la hora de la toma de decisiones.

Implementar: hacer uso de prcticas y configuraciones que permitan optimizar el

rendimiento y sacarles el mximo potencial de los equipos. Como, por ejemplo:
Si una oficina cuenta con varios equipos y cada uno de estos equipos cuente con
una impresora, se pueden disminuir los costos, si tan solo se pone en prctica el
uso de una sola impresora que interacte con todos los equipos de la oficina.
Adems de las configuraciones internas que se le pueden hacer a los equipos

Liberar espacio en los Discos de almacenamiento.

Acelerar el arranque del equipo
Desactivar procesos en segundo plano
Detener servicios prescindibles.
Hacer uso del ReadyBoost
Actualizar controladores.
Desinstalar programas que no se usen
Desfragmentar el disco.

Gestionar Licenciamientos: tener de forma organizada y centralizada el uso de

licencias con el fin de evitar sobre costos dando de baja contratos de
licenciamiento que no se justifican.
Este proceso se puede llevar a cabo resolviendo las siguientes dudas
quin est usando el software?
Es necesario el uso del software?
Qu licencias se han adquirido, y cuanto provecho se les ha sacado?
Plan de Mantenimiento: con esto se busca prever las fallas que se lleguen a
presentar en los equipos evitando la perdida de informacin o dao definitivo del
equipo, llevando a cabo un mantenimiento preventivo y no correctivo.

La informacin sistematizada de los equipos con los que cuenta la organizacin

unido a la implementacin de las recomendaciones ya mencionadas, se logra
tener un seguimiento y permite identificar reas en las cuales se pueden hacer
mejoras o cambios adems de optimizar la infraestructura TI y disminuir los costos
que favorezcan la productividad.