PRACTICA 4: GRFICOS CON EXCEL

Una delas caractersticas decualquier Hoja deClculo es lacapacidad degenerar

grficosdedatos.EnExcelesparticularmentesencillocrearungrficoy,adems,darle
unaspectoprofesionalconpocoesfuerzo.
Creacin de un grfico
Loprimero quenecesitamos paracrearungrficosonlos datos,asqueescribelo
siguienteenunahojavacadeExcel:

Enlahojaanteriorsevenreflejadosunaseriedeingresosygastosdurantelosprimeros
seismesesdelao.Vamosacrearungrficoquereflejeclaramentequmeshasidoel
mejorycualelpeor:
1. Seleccionatodalahoja,oelrangocubiertoporlosdatosanteriores,incluidala
cabecera.
2. SehaceunallamadaalAsistenteparagrficos,bienpinchandodirectamentesobre
elbotndelabarradeherramientasoconelmenINSERTAR>GRAFICO

3. EnlaventanaAsistenteparagrficospuedesseleccionarunoentredistintostipos
de grficos, como columnas, lneas conectando los puntos, sectores circulares,
puntos en ejes XY para dos variables, etc. Dentro del tipo seleccionado debes
escogerunsubtipo.
Selecciona Tipo: Lneas Subtipo: Superior izquierdo. Vers que debajo del cuadro
de subtipos aparece una descripcin: Lnea. Presenta tendencias a lo largo del

tiempo o entre categoras. Las categoras son los elementos de la primera columna.
Si seleccionas otro subtipo podrs ver su descripcin. Por ejemplo, el Subtipo
central izquierdo tiene la descripcin: Lnea con marcadores en cada valor de
datos. Deja este ltimo subtipo.
ManteniendopulsadoelbotnPresionarparavermuestrapodrsverelgrfico
paratusdatosconesaopcindeTipoySubtipo.ElprocesodeseleccionarTipoy
Subtipoesloqueseconocecomopaso1delasistenteparagrficos.

4. PulsandoelbotnSiguientellegamosalpaso2.Vemosquelasseriesdedatosse
toman por columnas, la primera es el eje X o de categoras y las otras dos
correspondenalosdatosdelejeY.SeleccionandolapestaaSerievemoslasseries
queintervienenypodemosquitarunadelasseries,porejemplolosgastos,sinonos
interesan.
5. PulsandoelbotnSiguientellegamosalpaso3.Enestanuevaventanatenemos
variasposibilidades.Porejemplo,enlaprimeracasillapuedesincluirunttuloque
aparecerenlapartesuperiordelgrfico.Podramosmantenerelquevemospor
defecto, pero vamos a escribirlo como Ingresos 2002. Las casillas Eje de
categoras (X) y Eje de valores (Y) nos permiten incluir dos ttulos ms, uno en la
parte inferior del grfico y otro en un lateral.EscribelapalabraMesenelEjede
categoras(X)yEurosenelEjedevalores(Y).Verscomotrasunossegundos
aparecenestasetiquetasjuntoalosmeses.
6. Enelpaso3podemoshacerclic sobre lapestaaLneas de divisinenlaparte
superiordelaventana.Estaopcinnospermitevisualizarlneasverticalesprimarias
ysecundarias ylneas horizontales primarias ysecundarias. Siactivas las cuatro
casillas quizs aparezcan demasiadas lneas. Haz que aparezcan nicamente las
lneasprincipalesverticalesyhorizontales.
7. HazclicsobrelapestaaLeyendaenlapartesuperiordelgrfico.Laleyendaes
unpequeo cuadroque aparece normalmente ala derecha yquenos indica qu
significa cada color que aparece en el grfico (por ejemplo AZUL ingresos en
nuestrocaso).Aqupuedescambiarlaposicindelaleyendaadondequieras(arriba,
abajo,aunlado,etc.).Hayademsunacasilladenominada Mostrar leyenda que
puedesactivar(aparecelaleyenda)odesactivar(desaparecelaleyenda).Pruebados
opciones:nomostrarleyendayubicacinabajo.Dejalaltima.
HazclicsobrelapestaaRtulos de datos.Esteapartadonospermiteaadirencada
puntooenlosextremosdeunabarra(sisetratadeunhistograma)obienelrtulo(el
nombredelmes)obienelvalor(elnmeroquerepresenta)obienningnrtulo.Prueba
aactivarlastrescasillas.Dejalacorrespondienteavalor.
8. SeleccionalapestaaTabladedatos.ActivandoMostrartabladedatosdebajo
delejeXnosvanaaparecerlosvalores,porloquedeberamoseliminarlosrtulos
delapartadoanterior.Perolaopcinquevamosatomaresdesactivarestacasillay
mantenerlosrtulosanteriores.

PulsandoelbotnSiguientellegamosalpaso4,quenosdalaopcindequeelobjeto
grficoaparezcaenlahojaactivadaoenunahojanueva.VamosaescogerTerminar,
aceptandoeldefectoqueesdejarloenlahojaactiva.
9. TenemosyaelobjetogrficoenlahojadeExcel.Hazclicencualquierceldavaca
exterioralparaquedesaparezcanloscuadrosnegrosasualrededor.Alhacerclic
sobreelAreadegrfico podemos desplazarlo sobrelahoja(manteniendo el
botnpulsadoyarrastrando).Pinchandosobreunvrticedeformaqueaparezcauna
cruzfinayarrastrandopodemosvariarsutamao.Tambinpuedendesplazarsecon
elcursorcomponentesdelgrfico,comolaleyenda(pulsasobreellayarrstrala
mantenindolapulsada).Unavezseleccionadoun componentedelgrfico(ttulo,
ejedecategoras,ejedevalores,leyenda,readetrazado,readegrfico,lneasde
divisin,rtulosdedatos,etc),podemosaccederasuspropiedades,paravariarlassi
lo deseamos, pulsando el botn derecho del ratn. Tpicamente aparecern dos
opciones:FormatodelNOMBREDELCOMPONENTEyBorrar.Porejemplo
en el Ttulo tenemos tres opciones de formato que son: tramas (color, etc),
alineacin(centrado,inclinado,etc)yfuente(tipodeletra,tamao,ycursiva,negrita
onormal.Lascomponentes AreadegrficooAreadetrazadotienenmuchas
msopciones:
- Formato de rea de grfico (que nos permite dar un color al fondo)
- Tipo de grfico (Tipo y Subtipo)
- Opciones de grfico (ttulo, eje, lneas de divisin, leyenda, rtulos de datos, etc)
Obtnunagrficocomoelsiguiente,confondoazulclaroenelreadegrficoy
fondorosaenelreadetrazado.Ttuloyejesennegritaycursiva.Modificalaescala
delejeY,paraqueelvalormximosea40000.