Lic.

Marina Flores

Temas
Atributos del proyecto
Equilibrio de las restricciones del proyecto
Ciclo de vida de un proyecto
El proceso de la administracin de proyectos
Funciones del administrador de proyectos
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Resultados de aprendizaje
Definir qu es un proyecto
Elaborar una lista y comentar los atributos del proyecto
Explicar qu significa el objetivo del proyecto
Definir qu es un entregable del proyecto
Dar ejemplos de proyectos
Comentar las restricciones del proyecto
Describir las fases del ciclo de vida del proyecto
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Atributos del proyecto

Objetivo. Producto final,
programa o presupuesto.
Tareas independientes. Tareas
no repetitivas para lograr el
objetivo del proyecto.

Recursos para realizar las

tareas. Personas, organizaciones,
equipo, instalaciones, etc.
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Atributos del proyecto

Marco de tiempo especfico. Fecha de inicio y fecha
en la que debe lograrse el objetivo.
Tarea nica. Un nuevo producto o una boda.
Patrocinador o cliente. Quien proporciona los
fondos necesarios para realizar el proyecto.
Grado de incertidumbre. Supuestos
y estimaciones.
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Ejemplos de proyectos
El montaje de una obra de teatro.
El desarrollo y la introduccin de un nuevo producto.

La planeacin de una boda.

El diseo y la implementacin de un sistema de
cmputo.

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Equilibrio de las restricciones del proyecto

Alcance
Calidad
(expectativas)
Cronograma
(programa o agenda)

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Equilibrio de las restricciones del proyecto

Presupuesto
Recursos
Riesgos

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Equilibrio de las restricciones del proyecto

Satisfaccin del cliente

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Factores que restringen el xito de un proyecto

Satisfaccin
del cliente

Alcance

Calidad

Programa

Riesgo

Recursos

Presupuesto

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Ciclo de vida de un proyecto

Cdula del
proyecto

Inicio

Plan
inicial

Planeacin

Entregables

Ejecucin

Esfuerzo del ciclo de vida del proyecto

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Documentos del
proyecto archivados

Cierre

Ciclo de vida de un proyecto

Inicio
En la fase de inicio, los proyectos se identifican y seleccionan. Luego se
autoriza mediante un documento conocido como cdula del proyecto.

Planeacin
La fase de planeacin consiste en la definicin del alcance el proyecto, la
identificacin de recursos, el desarrollo de un programa y un presupuesto, y
la identificacin de riesgos, todo lo cual constituye el plan inicial para hacer
el trabajo del proyecto.

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Ciclo de vida de un proyecto

Ejecucin
En esta fase se lleva a cabo el plan del proyecto y se realizan las tareas necesarias
para producir todos los entregables y lograr as su objetivo. Durante esta fase, el
avance del proyecto es monitoreado y controlado para asegurar que el trabajo se
mantenga dentro del presupuesto y el programa previstos, el alcance se
completa con base en las especificaciones y todos los entregables cumplen con
los criterios de aceptacin. Adems, cualquier cambio debe ser documentado,
aprobado e incorporado en un plan inicial actualizado, en caso necesario.

Cierre
En esta fase se hacen las evaluaciones del proyecto, se identifican y documentan
las lecciones aprendidas para ayudar a mejorar el rendimiento en proyectos
futuros, y los documentos del proyecto se organizan y se archivan.
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Ciclo de vida de un proyecto

Inicio
Una vez seleccionado el proyecto ste se autoriza formalmente mediante un
documento conocido como cdula del proyecto, a veces llamado
autorizacin del proyecto o documento de inicio del proyecto. En este
documento, el patrocinador o cliente otorga la aprobacin para seguir
adelante con el proyecto y asigna los fondos. La cdula del proyecto tambin
resume las condiciones y los parmetros clave para el proyecto y establece el
marco de trabajo para el desarrollo de un plan inicial detallado para
realizarlo. El contenido y formato de la cdula o autorizacin no es estndar,
cambia dependiendo de la empresa u organizacin.

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Ciclo de vida de un proyecto

Cdula
Una cdula del proyecto incluye muchos de los siguientes elementos:

Ttulo del proyecto: Debe ser conciso y dar una imagen del resultado final
del proyecto.
Propsito: Resume la necesidad y justificacin del proyecto. Para apoyar la
justificacin de la seleccin del proyecto se puede hacer referencia a
proyectos previos (se pueden poner los proyectos exitosos en los que se ha
participado, que tienen similitud con este).
Descripcin: Puede incluir una explicacin de las tareas principales, los
elementos de trabajo o fases del proyecto e incluso una Estructura de la
Divisin de Trabajo (ver imagen de ejemplo).
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Ciclo de vida de un proyecto

Cdula
Objetivo: Es una declaracin de lo que se espera lograr (producto final o
entregable).
Criterios de xito o beneficios esperados: Indican los resultados o beneficios
cuantitativos esperados que resultarn de la implementacin del proyecto.
Tambin pueden describir aqu las expectativas de los patrocinadores
respecto a las medidas que definen el xito del proyecto. Por ejemplo se
pueden seleccionar candidatos para el curso de preparacin para la
certificacin CCNA del que les habl. Y esto trae a la institucin alumnos
certificados.

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Ciclo de vida de un proyecto

Cdula
Financiamiento: Nos indica el monto total de los fondos que el patrocinador
o cliente autoriza para el proyecto. Aqu ocupan las actividades que les ped
de lo que tienen y lo que no tienen. Pueden poner con que les gustara que
les apoyara la institucin.
Entregables: Un producto final o entregable en la mayora de las ocasiones
es algo tangible, medible o verificable; les propongo como un producto final,
adems de que puede quedarse el proyecto documentado para que sea un
evento que se realice ao con ao. Que los maestros responsables de las
diferentes reas sean los que seleccionen a los mejores alumnos de los
concursos; en el caso de redes propongo que se seleccionen para el grupo de
estudio de preparacin del examen de certificacin.
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Ciclo de vida de un proyecto

Cdula
Cronograma de actividades: Aqu va el checklist con el periodo lmite para
realizar cada actividad y responsable.
Supuestos clave: Incluyen aquellos en que se basa el fundamento o la
justificacin del proyecto. Aqu pueden incluir que realizaron ya una
encuesta y colocan las estadsticas que sacaron. Ya tienen una demanda
mnima y los intereses de cada participante. Tambin pueden incluir los
patrocinadores conferencistas (ya cuentan con maestros expertos en esto).
Restricciones: Aqu pueden colocar como restriccin la fecha del evento, el
permiso de los maestros para dejar a los alumnos ir a la kerms..etc.

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Ciclo de vida de un proyecto

Cdula
Riesgos: Qu podra afectar el objetivo del proyecto?, incluso puede ser, el
recurso humano y la motivacin del mismo.
Requerimientos de aprobacin: Qu necesitan antes de empezar a
moverse?, aprobacin de instalaciones?, conferencistas?, herramientas?,
presupuesto?...(aqu ya hicieron la encuesta, los clientes ya los tienen
identificados)
Por ltimo los datos del lder del proyecto, quien autoriza y las firmas y fecha
de aprobacin.
Gerente del proyecto
Contraparte
Firma y fecha de aprobacin
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El proceso de la administracin
Estructura de la Divisin del Trabajo

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El proceso de la administracin
Diagrama de red
Establecer el objetivo del proyecto
Definir el alcance
Crear una Estructura de la Divisin del Trabajo
Asignar responsabilidades
Definir las actividades especficas
Establecer la secuencia de actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
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Funciones del administrador

Responsabilidades del gerente del proyecto
Responsable de confirmar que el cliente quede
satisfecho porque el alcance del proyecto se ha
realizado con calidad, dentro del presupuesto y a
tiempo.
Liderar la planeacin, la organizacin y el control de
las actividades del trabajo, con el fin de lograr el
objetivo.

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Funciones del administrador

Habilidades del gerente de proyectos
Habilidades de liderazgo
Capacidad de fomentar el desarrollo de las personas
Habilidades para la comunicacin
Habilidades interpersonales
Capacidad para manejar el estrs
Habilidad para resolver problemas
Habilidades para negociar
Habilidades de administracin del tiempo
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Funciones del administrador

Desarrollo de competencias para ser un gerente
efectivo
Adquiera experiencia
Aprenda de otros
Entreviste a gerente de proyectos que posean ya las
habilidades
Evalese y aprenda de sus errores
Consgase un mentor
Participe en programas de estudio y capacitacin
Afliese a organizaciones
Lic. Marina Flores

Funciones del administrador

Grado de delegacin
Grado
ms alto

Investigue el problema y emprenda una accin. Usted decide si es preciso

informarme.
Investigue el problema y emprenda una accin. Infrmeme los resultados
Investigue el problema. Infrmeme la accin que emprender. Hgalo a menos que
le diga que no.
Investigue el problema. Infrmeme qu accin le gustara emprender. Espere a mi
visto bueno.
Investigue el problema. Infrmeme de las posibles alternativas y recomiende una.
La evaluar y decidir.

Grado
ms bajo

Investigue el problema. Presnteme los hechos y decidir que y quin lo har.

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Funciones del administrador

Caso Prctico

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Funciones del administrador

Caso Prctico - PREGUNTAS
Si considera el estilo gerencial de Ivana, cmo deberan
actuar los empleados asignados al grupo para realizar este
proyecto?
Cmo deberan interactuar con Ivana a lo largo del
proyecto?
Porqu razn dira usted que Ivana se comporta como lo
hace?
Los miembros del equipo deberan acercarse a Ivana para
hablar de su estilo gerencial? En tal caso, cmo?
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Bibliografa
Gido y Clements (2012). Administracin exitosa de
proyectos.

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