Proyecto de anlisis de puestos

Sesin 5

Etapas de anlisis de puestos

Planeacin
Preparacin
Ejecucin

Etapas de anlisis de puestos

Planeacin:
Determinacin de los cargos que deben describirse.
Ubicacin de los cargos en el organigrama
Elaboracin del cronograma de trabajo
Eleccin de los mtodos de anlisis que van a
aplicarse

Etapas de anlisis de puestos

Planeacin:
Seleccin de los factores de especificaciones que se
utilizarn en el anlisis, basada en dos criterios:

Criterio de la universalidad
Criterio de la discriminacin

Dimensionamiento de los factores de especificaciones.

Gradacin de los factores de especificaciones.

Etapas de anlisis de puestos

Preparacin:
Reclutamiento, seleccin y entrenamiento de los
analistas de puestos que conformarn el equipo de
trabajo.
Preparacin del material de trabajo
Comunicacin
Recoleccin previa de datos.

Etapas de anlisis de puestos

Ejecucin:
Recoleccin de datos sobre los cargos mediante los
mtodos de anlisis elegidos

Seleccin de los datos obtenidos

Redaccin provisional del anlisis.

Presentacin de la redaccin definitiva del anlisis

del cargo para la aprobacin.

Redaccin del anlisis del puesto

Es una definicin escrita de un puesto y de los

tipos de obligaciones que incluye
No existe formato estndar
Su apariencia y contenido varia de acuerdo a
las organizaciones.
La mayora tiene tres partes:
Nombre del puesto
Identificacin
Obligaciones

Nombre del puesto

Psicolgica
Debe proporcionar alguna indicacin de las
obligaciones
Debe indicar el nivel jerrquico organizacional

DESCRIPCION DEL PUESTO

DE UN
ASISTENTE DE PERSONAL

Asistente de Personal

Identificacin del Puesto:

Ubicacin dentro del departamento

A la persona quien reporta
Fecha de la ltima revisin
Nmero de nmina o cdigo
Cantidad de personas que lo desempean
Nmero de cdigo del Catlogo de Puestos
Descripcin del puesto

Asistente de Personal

Identificacin del Puesto

Titulo del Puesto:
Departamento:
Reporta a:
Analista del puesto:
Fecha del anlisis:
Fecha de Verificacin:

Asistente de Personal
Recursos Humanos
Gerente de Recursos Humanos
Jos Prez
Abril 30, 2008
Diciembre 04, 2008

Asistente de Personal

Actividades del puesto

Reclutamiento y Seleccin
Archivo de documentos
Atencin a empleados
Proyectos especiales
Conocimiento Leyes laborales

Asistente de Personal

Misin
Realizar el trabajo profesional en recursos humanos
en las reas de reclutamiento y seleccin, pruebas,
orientacin, transferencias y archivo de los expedientes
de recursos humanos de los empleados. Puede manejar
trabajos y proyectos especiales relacionados con aspectos
legales, quejas de los empleados, capacitacin
clasificacin y compensacin. Trabaja bajo supervisin
general. El titular debe tener iniciativa y emite juicios
personales en el desempeo de las tareas asignadas

Asistente de Personal

Finalidades (obligaciones, funciones):

Se colocan en orden de importancia

Deben de indicar el peso o valor
Si es posible el tiempo de dedicacin por obligacin
Responsabilidades
Resultados que se han de alcanzar
Equipos y herramientas a usar.
|

Asistente de Personal

Finalidades (obligaciones, funciones):

1. Preparar escritos de reclutamiento y anuncios de vacantes
para la recepcin de solicitudes.
2. Calendarizar y realiza entrevistas para determinar si el
solicitante es idneo para el puesto. Incluye la revisin de
solicitudes y currculo recibidos por correo para
personal calificado.
3. Supervisar la administracin de los programas de pruebas.
Es responsable del desarrollo y mejora de los instrumentos
y procedimientos de prueba.

Asistente de Personal

Finalidades (obligaciones, funciones):

4. Presenta un programa de induccin a todos los empleados

nuevos. Revisa y desarrolla todos los materiales y
procedimientos para el programa de induccin
5. Coordina la publicacin de vacantes en la divisin y el
programa de transferencias. Establece los procedimientos
de publicacin de vacantes. Es responsable de revisar las
solicitudes de transferencia, de coordinar las entrevistas de
transferencia y de establecer las fechas reales de
transferencia.

Asistente de Personal

Finalidades (obligaciones, funciones):

6. Mantiene una relacin de trabajo diaria con los gerentes
de divisin en cuestiones de recursos humanos
incluyendo cuestiones de reclutamiento, recontratacin o
terminacin de los empleados que termina su periodo de
prueba y las cuestiones disciplinarias.
7. Distribuye polticas y procedimientos de recursos
humanos, nuevos o revisados, a todos los empleados y
gerentes mediante boletines, reuniones, memoranda o
contacto personales.
8. Realiza las tareas relacionadas que le asigne el gerente de
recursos humanos.

Anlisis de puestos

Especificaciones del Puesto:

Las cualidades que debe tener el empleado

La habilidad necesaria para realizar el trabajo
La demanda fsica que impone el puesto

Anlisis de puestos

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

1. Licenciatura con especialidad en cualquier rea de
administracin de recursos humanos, administracin de
empresas o psicologa industrial; o combinacin de
experiencia,
estudios
tcnicos
y
capacitacin
eequivalente a licenciatura en administracin de recursos
humanos.
2. Conocimientos considerables de principios de seleccin y
funciones de personal.
3. Capacidad de expresar ideas con claridad en forma oral y
escrita.

Anlisis de puestos

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

4. Capacidad para planear y organizar de manera
independiente sus actividades.
5. De preferencia con conocimientos de software para
recursos humanos.

Anlisis de puestos

Problemas con las Descripciones del Puesto:

Si estn mal redactadas, esto es, usan trminos vagos
en lugar de especficos, proporcionan poca gua para el
ocupante del puesto.
A veces no se actualizan al cambiar las obligaciones
o especificaciones.
Quiz transgredan la ley al contener especificaciones
que no se relacionan con el xito en el puesto.
Pueden limitar el alcance de las actividades del ocupante.

Anlisis de puestos

Redaccin de descripciones claras y especficas:

Utilizar enunciados concisos, directos y sencillos.
Deben eliminar las palabras y frases innecesarias
Los trminos a veces, en ocasiones y otros similares
son obligaciones que se realizan de vez en cuando.
El termino puede u otro similares son tareas que slo
realizan algunos trabajadores.