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REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT PRIMAIRE, SECONDAIRE
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REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

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MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT PRIMAIRE, SECONDAIRE

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

ET INITIATION A LA NOUVELLE CITOYENNETE

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT PRIMAIRE, SECONDAIRE

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT PRIMAIRE, SECONDAIRE

ET INITIATION A LA NOUVELLE CITOYENNETE

ET INITIATION A LA NOUVELLE CITOYENNETE

NOUVELLE CITOYENNETE ET INITIATION A LA NOUVELLE CITOYENNETE PROGRAMME ECOLE ASSAINIE PROGRAMME ECOLE ASSAINIE CARNET DE

PROGRAMME ECOLE ASSAINIE

PROGRAMME ECOLE ASSAINIE

CARNET DE SUIVI DE LA

CARNET DE SUIVI

DE LA COMMUNAUTE

DIRECTION DES PROGRAMMES SCOLAIRES

COMMUNAUTE SCOLAIRE

ET MATERIEL DIDACTIQUE

SCOLAIRE

PROCESSUS ECOLE ASSAINIE PAS A PAS

APPROCHE COMMUNAUTAIRE PROCESSUS ECOLE PARTICIPATIVE ASSAINIE SUR PAS LA STRATEGIE A PAS DE MISE EN ŒUVRE DU PROCESSUS PAS A PAS ECOLE ASSAINIE II

MODULE DU FORMATEUR
MODULE DU FORMATEUR

Réalisé par le Programme d’Education pour la Santé et l’Environnement (PESE)

Version finale

Nom de l’école : ………………………………………………

Nom de l’école : ………………………………………………

Programme Ecole Assainie

Programme Ecole Assainie

Orientations pour le suivi communautaire de la mise en œuvre du processus

pas à pas « école assainie »

Orientations pour le suivi communautaire de la mise en œuvre du processus pas à pas « école

assainie »
assainie »

Février 2015

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

1
1
2 CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

2

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE Introduction Félicitations ! Votre école participe au Programme

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

Introduction

Félicitations ! Votre école participe au Programme national Ecole Assainie ! Vous vous engagez à vous impliquer pleinement à chacune des étapes du processus

Ecole Assainie pour l’amélioration de vos conditions dans le domaine de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.

Les différentes étapes de ce processus sont appelées « Pas », comme les pas d’un homme, d’une femme et d’un enfant, qui marchent ensemble sur un sentier pour atteindre une école assainie. Ce sentier particulier comprend dix étapes, du Pas 0 à la Post-Certification.

Le processus Ecole Assainie se déroule Pas après Pas à l’école pour l’atteinte et le maintien du statut « Assaini ». Ce processus est continu : il ne s’arrête pas à la certification de l’école.

L’action communautaire doit se poursuivre au-delà de l’obtention du statut « Assaini » avec la maintenance des ouvrages et le maintien des changements de comportements pour des bénéfices durables dans le temps.

Le Programme est basé sur une responsabilité mutuelle entre vous-mêmes, le Gouvernement et des partenaires.

Ce Carnet de Suivi vous permet de raconter et de documenter votre cheminement « pas à pas » vers une Ecole Assainie.

Une « Ecole assainie », c’est quoi ?

LES 4 NORMES MINIMALES « ECOLE ASSAINIE ». Le Programme national Ecole Assainie consiste en quatre normes minimales que chaque école doit atteindre voire dépasser pour obtenir son statut « Assaini » (et ensuite les maintenir dans le temps pour conserver son statut). Ces 4 normes sont les suivantes :

1. Au moins 80% des élèves ont accès à l’eau potable ;

2. Au moins 80% d’élèves se lavent les mains avec du savon/cendre avant de manger et après

avoir été aux latrines ;

3. Au moins 80% des filles et 80% des garçons utilisent des latrines hygiéniques

4. L’école est propre

Où en sommes-nous dans le processus Ecole Assainie ?

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

3

Voici le chemin des Pas que nous empruntons ensemble : 6. Mise en œ uvre

Voici le chemin des Pas que nous empruntons ensemble :

6. Mise en œ uvre POM 7. Evaluations 0. Décision Communautaire 5. Planification 8. Certification
6. Mise en œ uvre
POM
7. Evaluations
0. Décision
Communautaire
5. Planification
8. Certification
1. Engagement
Mutuel
4. Analyse du
diagnostics
2. Diagnostics
3. Formation des
acteurs

NB : faire entrer dans le cycle programmatique EA des anciennes écoles (depuis

2008)

cycle programmatique EA des anciennes écoles (depuis 2008) Au Pas 8, nous arrivons au stade d’une

Au Pas 8, nous arrivons au stade d’une Ecole Assainie et sommes prêts à nous engager à maintenir le statut nouvellement acquis.

A

la fin de chaque Pas, cochons la case correspondante ci-dessous afin de suivre notre parcours

et

de pouvoir présenter le chemin parcouru pas après pas jusqu’à présent :

4

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

Pas 0 - Décision communautaire Pas 1 - Engagement mutuel Pas 2 – Enquête CAP

Pas 0 - Décision communautaire

Pas 1 - Engagement mutuel

Pas 2 Enquête CAP

Pas 3 - Formations des acteurs

Pas 4 - Analyse du diagnostic

Pas 5 Elaboration POM

Pas 6 – Mise en œuvre du POM

Pas 7 Enquête CAP

Pas 8 Certification

Post-certification

Veillons à être TOUS équitablement engagés et considérés !

En tant que membres de notre école, nous devons prendre des engagements afin de maximiser les avantages du Programme et de profiter longtemps de ses bénéfices.

Nous, membres du COPA (hommes et femmes) de l’école, devons être pleinement impliquées dans les actions et prises de décision : les tâches quotidiennes de l’approvisionnement en eau, de l’assainissement et de l’hygiène nous concernent. Nos voix méritent d’être entendues : elle est essentielle à la réussite du Programme dans notre école !

Nous, les élèves (filles et garçons) de l’école, sommes les canaux sûrs pour la transmission des messages à la communauté, nous sommes la génération de demain pour la communauté en général : nous devons participer activement afin que le Programme bénéficie ensuite à nos parents, nos petits-frères et grands frères et aux générations qui suivront.

En participant dès le plus jeune âge, nous sommes très tôt responsabilisés et adoptons de nouveaux comportements pour la vie. Nous avons donc le droit à la parole et à participer !

Nous, les élèves (infirmes, pygmées, vulnérable,…) de l’école, avons notre mot à dire : nos besoins spécifiques doivent être entendus afin que le Programme bénéficie à tous, sans exception ! Nous sommes pleinement acteurs de notre développement mais avons aussi le droit d’être aidés et accompagnés vers notre mieux-être.

Nous, directeur, enseignants de l’école, devons veiller à la participation active de tous les élèves (filles, garçons de toutes catégories) pour le bénéfice de tous.

Tous, nous contribuons dans la mesure de nos moyens et de nos possibilités à la réalisation puis à l’entretien d’ouvrages d’eau et d’assainissement de qualité et de dispositifs d’hygiène (transport et conservation de l’eau, lavage des mains) durables.

Cheminer vers l’école assainie est l’affaire de toutes et tous, pour le bien de toute la communauté scolaire !

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

5

Notre Ecole : Nombre de salle de classe : Sous-Division Educationnelle :

Notre Ecole

:

Nombre de salle de classe

:

Sous-Division Educationnelle

: …………………………………

Nom du village

:…………………………………

Aire de Santé

:

Zone de Santé

:

Localité / Secteur

:

Province Educationnelle

:

Nos contacts

Fonction

Nom

Numéro de

téléphone

Sous-Proved

   

Inspool

   

Inspecteur Itinérant/Conseiller d’enseignement

   

Personne de contact au sein de l’ONG partenaire

   

Directeur

   

Personne de contact pour la réparation de la pompe

   

Personne de contact pour l’achat de pièces détachées de rechange

   

…………………………………….

   

6

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

PAS 0 – DECISION COMMUNAUTAIRE 6 DOCUMENTATION DE NOTRE EXPERIENCE DU PAS 0… EN BREF

PAS 0 DECISION COMMUNAUTAIRE

6 DOCUMENTATION DE NOTRE EXPERIENCE DU PAS 0… EN BREF :

QUESTION A CONSIDERER PAR NOTRE COMMUNAUTE SCOLAIRE

Voudrions-nous renforcer nos actions locales avec le Programme Ecole Assainie et demander au Gouvernement un appui afin d’atteindre puis maintenir nos droits à l’eau potable et à l’assainissement ?

OBJECTIFS

- Prendre collectivement la décision de demander de participation de l’école au Programme Ecole Assainie

- Adresser la demande de participation au Sous-Proved

 

Les « Activités » du Pas 0

1

Prise de décision communautaire.

Date de la réunion en assemblée

 

Nombre des membres du COPA (hommes et femmes) qui ont participé à la prise de décision

 

Nombre des élèves filles et garçons ainsi que enseignants qui ont participé à la prise de décision

 

Commentaires

2

Dépôt de notre demande de participation au Programme Ecole Assainie

Date de dépôt de notre demande au Sous-Proved

 

Acteur(s) de la SDE à qui la demande a été remise

 

Accusé de réception reçu ?

 

Commentaires

3

Visite de notre école pour vérification des critères d’éligibilité

Date de la visite

 

Acteurs de la SDE présents lors de la visite initiale

 

Commentaires

ET POUR REFLECHIR PLUS AVANT… SUR LE PAS 0 :

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

7

8 ET POUR REFLECHIR PLUS AVANT… SUR LE PAS 0 : Comment avons- nous eu

8

ET POUR REFLECHIR PLUS AVANT… SUR LE PAS 0 :

Comment avons-nous eu connaissance de l’existence du Programme Ecole Assainie et ses avantages ?

Quelles sont les raisons qui nous ont motivés à nous intéresser au Programme Ecole Assainie et à nous réunir en assemblée communautaire scolaire pour en discuter ?

Avons-nous veillé à ce que tous les acteurs (directeur, parents d’élèves, enseignants et élèves filles et garçons) participent à cette prise de décision en assemblée communautaire scolaire ?

Comment avons-nous communiqué notre décision à ceux qui n’étaient pas présents lors de notre réunion en assemblée, de manière à renforcer le sentiment d’appropriation et de collaboration de tous à l’école ?

Annexons en fin de ce carnet :

1/ la copie du Procès-Verbal de notre réunion en assemblée générale de parents d’élèves pour la décision communautaire. 2/ la copie de notre lettre de demande de participation au Programme Ecole Assainie envoyée au sous-Proved. 3/ la lettre de réponse reçue du Sous-Proved pour notre admission à participer au Programme Ecole Assainie.

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

PAS 1 – ENGAGEMENT COMMUNAUTAIRE 6 DOCUMENTATION DE NOTRE EXPERIENCE DU PAS 1… EN BREF

PAS 1 ENGAGEMENT COMMUNAUTAIRE

6 DOCUMENTATION DE NOTRE EXPERIENCE DU PAS 1… EN BREF :

QUESTION A CONSIDERER PAR NOTRE COMMUNAUTE

Souhaitons-nous renforcer nos actions locales de développement au travers de ce Programme national ?

OBJECTIFS

- Appréhender le Programme national Villages et Ecoles Assainis, les principes du Programme et le cycle pas à pas

- Obtenir suffisamment d’informations pour prendre la décision collective éclairée de s’engager dans le Programme national

- Prendre connaissance des articles du Protocole d’Accord concernant les engagements respectifs de la Sous-Dvision Educationnelles et de la communauté scolaire

 

Les « Activités » du Pas 1

 

1

Réunion d'information sur le Programme Villages et Ecoles Assainis

Date de la réunion

 

Heure d'arrivée à l’école

 

Heure de départ de l’école

 

Acteurs de la SDE présents

 

à

la réunion

Nombre de personnes (Directeur, Enseignants, Parents d’élèves) qui ont participé à la réunion

   

Nombre d’élèves qui ont participé

 

à

la réunion

Commentaires

 

2

Réunion de revue du contenu et de signature du Protocole d'Accord

Date de la réunion

 

Heure d'arrivée à l’école

 

Heure de départ de l’école

 

Acteurs de la SDE présents

 

à

la réunion

Nombre de personnes (Directeur, Enseignants et Parents d’élèves) qui ont participé à la réunion

   

Nombre d’élèves qui ont participé

 

à

la réunion

Documents remis après signature du Protocole d’Accord

 

Commentaires

 

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

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ET P OUR REFLECHIR PLUS AVANT… SUR LE PAS 1 : Entre les deux «

ET POUR REFLECHIR PLUS AVANT… SUR LE PAS 1 :

Entre les deux « activités » du Pas 1, avons-nous pris le temps de prendre connaissance, dans le cadre d’une assemblée générale des parents, du contenu du Protocole d’accord ? L’ensemble de la communauté scolaire y a-t-elle participé ? Et quels sont les points qui ont soulevé le débat ou des questions au sein de la communauté scolaire ?

débat ou des questions au sein de la communauté scolaire ? Quelles sont les personnes de

Quelles sont les personnes de la communauté scolaires qui n’ont pas répondu à l’invitation à l’une ou l’autre de ces deux réunions ? Comment les encourager à assister aux réunions et activités futures dans le cadre du Programme ?

réunions et activités futures dans le cadre du Programme ? Annexons en fin de ce carnet

Annexons en fin de ce carnet notre exemplaire du « Protocole d’Accord » signé entre toutes les parties du Programme.

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CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

PAS 2 – ENQUETE CAP 6 DOCUMENTATION DE NOTRE EXPERIENCE DU PAS 2… EN BREF

PAS 2 ENQUETE CAP

6 DOCUMENTATION DE NOTRE EXPERIENCE DU PAS 2… EN BREF :

QUESTION A CONSIDERER PAR NOTRE COMMUNAUTE

Où en sommes-nous aujourd’hui par rapport à notre situation hydro- sanitaire ?

OBJECTIF

-

Evaluer nos compétences quant aux normes en Eau, Hygiène et Assainissement du Programme national Ecole Assainie

 

Les « Activités » du Pas 2

 

1

Enquête CAP

 

Date de l'Enquête

 

Heure d'arrivée à l’école

 

Heure de départ de l’école

 

La Restitution des Résultats CAP a été faite ?

 

Quel est le niveau de l’école par rapport aux 4 normes ?

 

Commentaires

 

ET POUR REFLECHIR PLUS AVANT… SUR LE PAS 2 :

Rapportons ici les principaux résultats de l’enquête CAP qui nous ont été présentés par l’Inspool/Inspecteur itinérant:

été présentés par l’Inspool/Inspecteur itinérant : Quels aspects avons-nous découverts par rapport à nos

Quels aspects avons-nous découverts par rapport à nos pratiques et nos conditions en eau, hygiène et assainissement ? Et par rapport à nos capacités propres et nos ressources humaines et/ou matérielles ?

Positifs, à renforcer :

A améliorer :

Comment allons-nous informer les absents de nos résultats ? Et comment les mobiliserons-nous afin qu’ils soient bien présents lors des prochains exercices d’auto-évaluation réalisés dans le cadre du Programme ?

qu’ils soient bien présents lors des prochains exercices d’auto -évaluation réalisés dans le cadre du Programme

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

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PAS 3 – FORMATION DES ACTEURS 6 DOCUMENTATION DE NOTRE EXPERIENCE DU PAS 3 …

PAS 3 FORMATION DES ACTEURS

6 DOCUMENTATION DE NOTRE EXPERIENCE DU PAS 3… EN BREF :

QUESTION A CONSIDERER PAR NOTRE COMMUNAUTE - Pourquoi et comment former et/ou sensibiliser les acteurs
QUESTION A CONSIDERER
PAR NOTRE COMMUNAUTE
- Pourquoi et comment former et/ou sensibiliser les acteurs (enseignants,
gestionnaires, membres du COPA, BSSE et élèves dans le cadre du
programme EA ?
OBJECTIFS
- et gestion des conflits
Les « Activités » du Pas 3
1
Formation des enseignants sur la stratégie EA
Date du début de
la formation
Date de la
clôture de la
formation
Site de formation
Acteurs du SDE
présent à la
formation
Nombre de
formateurs
Nombre des participants
(enseignants)
Nombre des participantes
(enseignantes)
Commentaires
2
Sensibilisation du COPA
Date du début de
la sensibilisation
Date de clôture de
la sensibilisation
Site de la
sensibilisation
Acteurs de la SDE
présent à la
sensibilisation
Nombre de
sensibilisateurs
Nombre des participants
(femmes)
Nombre des participants
(hommes)
Commentaires

12

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

3 Formation et sensibilisation des élèves (BSSE) Date du début de la sensibilisation des élèves
3 Formation et sensibilisation des élèves (BSSE) Date du début de la sensibilisation des élèves
3
Formation et sensibilisation des élèves (BSSE)
Date du début
de la
sensibilisation
des élèves
Date du début des
élections démocratiques,
de l’’installation et de
sensibilisation des BSSE
Date de
clôture de la
sensibilisation
des élèves
Date de clôture des
élections démocratiques,
de l’’installation et de
sensibilisation des BSSE
Nombre d’élèves/garçons qui
sont élus
Nombre d’élèves filles qui sont
élues
Commentaires

ET POUR REFLECHIR PLUS AVANT… SUR LE PAS 3 :

CONSTITUTION DE NOTRE BSSE DE L’ECOLE

 

Fonction

Sexe

Nom et Prénoms

Classe

Signature

Brigadier (e) Général (e)

       

Birgadier (e) Général Adjoint (e)

       

Brigadiers en chef chargés de la surveillance de la propreté des salles de classe

2

       
       

2

Brigadiers en chef chargés de La

       

surveillance de la propreté de la cour et du dépotoir

       

Brigadiers en chef chargés de la surveillance de la propreté des élèves

2

       
       

2

Brigadiers en chef chargés de la

       

surveillance de la propreté des denrées alimentaires et de l’eau de boisson

       

Brigadiers en chef chargés de la surveillance de la propreté des latrines et des urinoirs

2

       
       

Brigadiers en chef chargés de la surveillance de la propreté des stations de lavage des mains

2

       
       

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

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2 Brigadiers en chef chargés de la         lutte contre le VIH/SIDA

2

Brigadiers

en chef chargés de la

       

lutte contre le VIH/SIDA

       

2

Brigadiers en chef chargés de la

       

surveillance des espaces verts et

       

de la culture des fleurs

Comment comprenons-nous le rôle et les responsabilités attendus de la BSSE ?

Comment comprenons-nous le rôle et les responsabilités attendus du COPA ?

 

Quelle décision avons-nous prise en assemblée générale concernant la gestion des activités du programme Ecole Assainie ?

Que le Comité de gestion ……………………. déjà existant à l’école fasse aussi office la gestion des activités EA en y associant les BSSE élus démocratiquement ainsi que le COPA en vue qu’il soit suffisamment dynamique et représentatif de la communauté.

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CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

PAS 4 – ANALYSE DE LA SITUATION HYDRO-SANITAIRE DE L’ECOLE 6 DOCUMENTATION DE NOTRE EXPERIENCE

PAS 4 ANALYSE DE LA SITUATION HYDRO-SANITAIRE DE L’ECOLE

6

DOCUMENTATION DE NOTRE EXPERIENCE DU PAS 4… EN BREF :

 

Les « activités Pas » du Pas 4

 

4.1

Visite avec observation

 

Période de la visite d’observation

 

Durée de la visite

 

Nombre de classes ayant réalisé la visite d’observation

 

Nombre d’enseignants ayant conduits la visite de terrain

 

Nombre d’élèves filles ayant participé à la visite d’observation

 

Nombre d’enseignantes ayant conduit cette activité

 

Nombre d’élèves garçons ayant participé à la visite d’observation

     

4.2

Analyse des pratiques hydro-sanitaires de l’école (autoévaluation initiale)

 

Période de l’analyse des pratiques hydro- sanitaires

     

Nombre de classes ayant réalisé l’analyse de pratique hydro- sanitaire

 

Nombre d’enseignants ayant conduit la visite de terrain

 

Nombre d’élèves filles ayant participé à l’analyse des pratiques hydro-sanitaire

 

Nombre d’enseignantes ayant conduit cette activité

 

Nombre d’élèves garçons ayant participé à la visite d’observation

     
 

Dessin représentant la situation pratique hydro-sanitaire de l’école

Date de réunion

     

Nombre des Membres du COPA ayant participé à la réunion

     

Nombre de BSSE ayant participés à la réunion

     

Nombre d’enseignant ayant participé à la réunion

     
 

Bons et mauvais comportements EHA

 

Période dont les bons et mauvais

     

4.3

comportements EHA réalisé

Nombre de classes ayant réalisé cette

     

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

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activité 4.4. Analyse périodique de la situation hydro-sanitaire de l’école (autoévaluations hebdomadaires et
activité 4.4. Analyse périodique de la situation hydro-sanitaire de l’école (autoévaluations hebdomadaires et
activité
4.4.
Analyse périodique de la situation hydro-sanitaire de l’école (autoévaluations
hebdomadaires et trimestrielles)
4.4.a. Autoévaluations trimestrielles
Date de la première
l’autoévaluation
réalisée
Nombre des Membres
du COPA ayant
participé à la réunion
Nombre de BSSE
ayant participés à la
réunion
Nombre d’enseignant
ayant participé à la
réunion
Date de la deuxième
autoévaluation
réalisée
Nombre des Membres
du COPA ayant
participé à la réunion
Nombre de BSSE
ayant participés à la
réunion
Nombre d’enseignant
ayant participé à la
réunion
Date de la troisième
autoévaluation
réalisée
Nombre des Membres
du COPA ayant
participé à la réunion
Nombre de BSSE
ayant participés à la
réunion
Nombre d’enseignant
ayant participé à la
réunion
4.4.b. Autoévaluations hebdomadaires
Etat d’avance
d’autoévaluations
réalisées (en mettant
la croix)
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39
40
Analyse de la chaine de transmission des maladies féco-orales et des barrières
Période dont l’activité
4.5.
sur l’analyse de la
chaine de transmission
des maladies féco-
Nombre de classes
ayant réalisé cette
activité

16

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

  orales et barrières a été réalisées       Vision communautaire eau, hygiène et
 

orales et barrières a été réalisées

   
 

Vision communautaire eau, hygiène et assainissement

Date de la réalisation de l’activité

   

Nombre de classes ayant réalisé cette activité

 

Les classes suivantes

ont réalisé cette activité

4.6.

:

Nombre des BSSE lors de la réalisation de la carte communautaire scolaire

 

Nombre d’enseignants, Membres du COPA et Directeur lors de la réalisation de la carte communautaire scolaire

ET POUR REFLECHIR PLUS AVANT… SUR LE PAS 4 :

Notre Visite d’observations

Quelles sont les observations que nous avons pu réaliser durant la visite ? Et parmi ces observations, quels sont les éléments que nous devons conserver en mémoire pour la planification de nos actions au Pas 5 en vue de l’amélioration de nos conditions en Eau, Hygiène et Assainissement ?

Expliquons ici quel était l’objectif de ce premier exercice d’auto-évaluation et ce qu’il nous a apportés :

Quels aspects avons-nous découverts par rapport à nos pratiques et nos conditions en eau, hygiène et assainissement ? Et par rapport à nos capacités propres et nos ressources humaines et/ou matérielles ?

Positifs, à renforcer :

A améliorer :

Comment allons-nous informer les absents de nos résultats ? Et comment les mobiliserons- nous afin qu’ils soient bien présents lors des prochains exercices d’auto-évaluation réalisés dans le cadre du Programme ?

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

17

1 8 Notre Carte de la communauté scolaire Reproduisons ici (en miniature) la représentation de

18

Notre Carte de la communauté scolaire

Reproduisons ici (en miniature) la représentation de notre carte de l’école :

Nos pratiques courantes les plus néfastes selon le Classement deux piles

Parmi nos pratiques habituelles en Eau, Hygiène et Assainissement, quelles sont celles que nous avons identifié comme étant à la fois fréquentes dans notre communauté scolaire et néfastes pour notre santé ?

Notre analyse des voies de transmission féco-orale des maladies

Reproduisons ici (en miniature) notre diagramme des voies de transmission féco-orale des maladies :

Notre Vision communautaire scolaire en Eau, Hygiène et Assainissement

Reproduisons ici en miniature notre représentation de notre vision communautaire scolaire en EHA pour notre école :

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

PAS 5 – PLANIFICATION DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE 6 DOCUMENTATION DE NOTRE EXPERIENCE DU PAS

PAS 5 PLANIFICATION DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

6

DOCUMENTATION DE NOTRE EXPERIENCE DU PAS 5… EN BREF :

QUESTIONS A

- Quelle est notre vision pour un Ecole assainie ?

 

CONSIDERER

- Quels sont les moyens les plus efficaces et les plus faciles pour bloquer les voies de transmission ?

PAR NOTRE

COMMUNAUTE

- Quelles améliorations souhaitons-nous apporter en matière d’approvisionnement en eau ? en matière d’assainissement ? en matière d’hygiène ?

OBJECTIFS

- Décider des changements et améliorations qu’on souhaite apporter dans le domaine de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène

- Elaborer un Plan d’Opération et de Maintenance pour la mise en œuvre des changements relatifs à l’eau, à l’assainissement et aux comportements d’hygiène

 

Résumé du Pas 5

ACTIONS A

Type de point d'eau planifié

 

PRENDRE

Nombre de points d'eau planifiés

 

Type de latrines planifiées

 

Nombre de latrines planifiées

 

Nombre de lave-mains planifiés

 

Nombre de trous à ordures planifiés

 
 

Les « Activités» du Pas 5

 
 

Date

Nbre d’élèves BSSE

Nbre membres du COPA, Directeur et Enseignant

 

Choix des améliorations en matière d'approvisionnement

     

5.1

en eau potable

Option(s) retenue(s) pour amélioration de l’approvisionnement en eau potable :

 
 

Choix des améliorations en matière d'assainissement

     

5.2

Option(s) retenue(s) pour amélioration de l’assainissement de l’école et des classes:

 
 

Choix des améliorations en matière d'hygiène

     

5.3

Option(s) retenue(s) pour amélioration des pratiques d’hygiène des classes :

 

5.5

       
   

5.6

Planification du changement

     

ET POUR REFLECHIR PLUS AVANT… SUR LE PAS 5 :

Annexons Notre Plan d’Opération et de Maintenance pour le changement

Rapportons dans le tableau POM en fin de carnet les éléments de notre Plan d’Opération et de Maintenance.

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

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PAS 6 – MISE EN ŒUVRE DU POM 6 DOCUMENTATION DE NOTRE EXPERIENCE DU PAS

PAS 6 – MISE EN ŒUVRE DU POM

6 DOCUMENTATION DE NOTRE EXPERIENCE DU PAS 6… EN BREF :

QUESTIONS A

- Comment réaliser la mise en œuvre de notre Plan d’opération et de maintenance ?

CONSIDERER

PAR NOTRE

- Quelles actions devons-nous prendre pour assurer l’adoption des bonnes pratiques pour tous les élèves ?

COMMUNAUTE

- Comment allons-nous gérer notre point d’eau pour assurer la continuité de l’eau potable pour notre communauté ? (les éléments techniques et financiers)

OBJECTIFS

- Accompagner, stimuler et encourager les membres de notre communauté à maintenir leurs efforts pour le changement

- Rendre compétents les membres de la Communauté scolaire dans la maintenance des ouvrages hydro-sanitaire

 

Résumé du Pas 6

 

ACTIONS

Type de point d'eau construit

 

PRISES

Nombre de points d'eau construits

 

Type des latrines construites

 

Nombre de latrines construites

 

Nombre de lave-mains construits

 

Nombre de trous à ordures construits

 
   

Dates

Actions réalisées

Membres du

Membres du

COGES/

COGES/

hommes

Femmes

           

Accompagnement du

       

6.1

chargé des Infrastructure ou de son délégué

       
 

Sensibilisation de la communauté sur les

       
       

6.2

bonnes pratiques en Eau, Assainissement et Hygiène

       

6.3

Construction des ouvrages et contrôle de qualité

       
       

6.4

Réception provisoire des ouvrages

       

20

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

ET POUR REFLECHIR PLUS AVANT… SUR L E PAS 6 : Accompagnement dont nous avons

ET POUR REFLECHIR PLUS AVANT… SUR LE PAS 6 :

Accompagnement dont nous avons bénéficié dans la mise en œuvre

Comment évaluons-nous la qualité de l’accompagnement reçu de la part des acteurs externes (chargé des infrastructures ou son délégué)?

Comment, durant ce Pas de mise en œuvre du POM, évaluons-nous le niveau de consultation de nos élèves et parents d’élèves par les COGES, en assemblées plénières, chaque fois qu’une décision importante a dû être prise ?

Séances de sensibilisation auxquelles nous avons participé

A quelle fréquence avons-nous été sensibilisés dans le cadre d’une séance (en assemblée générale, en petit groupe ou en porte-à-porte) ? Par qui ? Et sur quelles thématiques ont porté ces séances de sensibilisation ?

Assemblée Générale

 

Petit Groupe

 

Porte-à-porte

 

Qualité et Réception provisoire des ouvrages réalisés

Voici les données sur notre point d’eau :

Forage / Puits :

Source Aménagée :

Profondeur :

Débit :

Niveau statique de la nappe :

Distance du Village :

Type de pompe manuelle :

Temps Approximatif Aller-Retour :

Numéro de Garantie :

Nom du Technicien / Maçon :

Nom du Technicien / Artisan Réparateur :

Quels sont les défauts/malfaçons qu’il a été demandé de corriger avant la réception définitive des ouvrages ?

Annexons en fin du carnet notre exemplaire du « Procès-Verbal de réception provisoire » des ouvrages.

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

21

PAS 7 – ENQUETE CAP) 6 DOCUMENTATION DE NOTRE EXPERIENCE DU PAS 2… EN BREF

PAS 7 ENQUETE CAP)

6 DOCUMENTATION DE NOTRE EXPERIENCE DU PAS 2… EN BREF :

QUESTION A CONSIDERER PAR NOTRE COMMUNAUTE

- Quel est le résultat de nos actions ?

 

- Comment allons-nous maintenir nos progrès?

- Quelles sont les urgences spécifiques à notre contexte local dans le domaine de l’eau, l’hygiène et l’assainissement ?

OBJECTIF

- Vérifier si nous avons atteint nos objectifs : les 4 normes ainsi que notre vision

- Elaborer un plan de maintenance de la communautaire scolaire pour assurer la durabilité des changements de comportements et des ouvrages

- Savoir quoi faire dans le cas où il y aurait un événement exceptionnel

 

Les « Activités » du Pas 7

 

1

Enquête CAP

Date de l'Enquête

 

Heure d'arrivée à l’école

 

Heure de départ de l’école

 

La Restitution des Résultats CAP a été faite ?

 

L’Ecole atteint-elle les 4 normes ?

   

Commentaires

2

Auto-évaluation (voir le Pas 4)

 

22

ET POUR REFLECHIR PLUS AVANT… SUR LE PAS 2 :

Rapportons ici les principaux résultats de l’enquête CAP qui nous ont été présentés par l’Inspool/Inspecteur itinérant :

Quels aspects avons-nous améliorés au niveau de nos pratiques et de nos conditions en eau, hygiène et assainissement ? Et par rapport à nos capacités propres et nos ressources humaines et/ou matérielles ? Quels progrès avons-nous réalisés ?

Positifs, à renforcer :

A améliorer :

Comment allons-nous informer les absents de nos résultats ? Et comment les mobiliserons- nous afin qu’ils soient bien présents lors des prochains exercices d’auto-évaluation et de l’enquête CAP réalisés dans le cadre du Programme ?

Annexons Notre Plan d’Opération et de Maintenance actualisé

Rapportons à la fin de carnet les éléments de notre POM actualisé

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

PAS 8 – CERTIFICATION 6 DOCUMENTATION DE NOTRE EXPERIENCE DU PAS 8… EN BREF :

PAS 8 CERTIFICATION

6 DOCUMENTATION DE NOTRE EXPERIENCE DU PAS 8… EN BREF :

QUESTION A CONSIDERER PAR NOTRE COMMUNAUTE

Comment pouvons-nous célébrer notre progrès ?

 

OBJECTIF

-

Célébrer l’évènement avec la communauté scolaire et encourager celle-ci dans la poursuite de ses efforts pour le maintien du statut

 

Les « Activités » du Pas 8

 

1

Validation de notre atteinte des normes par le Sous-proved et Certification de notre Ecole

Date de la réunion

 

Heure d'arrivée à l’école

 

Heure de départ à l’école

 

Acteurs du SDE présent à la réunion

 

Nombre de personnes (Directeur, Enseignants, Parents d’élèves) qui ont participé à la réunion

 

Nombre d’élèves/BSSE qui ont participé à la réunion

 

L’Ecole atteint-elle les 4 normes ?

 

Date de la prochaine visite Post Certification

 

Eléments de visibilité remis

   

Commentaires

ET POUR REFLECHIR PLUS AVANT… SUR LE PAS 8 :

Comment avons-nous vécu la journée de notre certification ? Qu’avons-nous ressenti ?

de notre certification ? Qu’avons -nous ressenti ? Comment allons- nous maintenant nous organiser dans

Comment allons-nous maintenant nous organiser dans l’étape suivante de la Post-Certification pour assurer le maintien des bonnes pratiques (nouveaux comportements) et la maintenance en bon état des ouvrages ?

pour assurer le maintien des bonnes pratiques (nouveaux comportements) et la maintenance en bon état des

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

23

POST-CERTIFICATION Maintenant, débute pour nous tous une nouvelle étape, l’une des plus importantes du processus

POST-CERTIFICATION

Maintenant, débute pour nous tous une nouvelle étape, l’une des plus importantes du processus pas à pas car elle est la seule qui garantit le maintien d’une meilleure santé pour l’ensemble de notre communauté scolaire dans le temps.

Documentons ici les actions entreprises pour le maintien du statut de notre école et des bons comportements adoptés par les membres de la communauté scolaire.

Nos Actions de maintien des normes et des acquis

Nos Actions de maintien des normes et des acquis Nos Actions de rattrapage des normes et

Nos Actions de rattrapage des normes et des acquis perdus

Nos Actions de rattrapage des normes et des acquis perdus Difficultés et contraintes que nous rencontrons

Difficultés et contraintes que nous rencontrons dans la post-certification

perdus Difficultés et contraintes que nous rencontrons dans la post-certification Nos Foires d’échanges inter -écoles

Nos Foires d’échanges inter-écoles

perdus Difficultés et contraintes que nous rencontrons dans la post-certification Nos Foires d’échanges inter -écoles

Les pages qui suivent nous permettent également de documenter les résultats de chacune de nos auto-évaluations réalisées dans l’étape de post-certification, afin d’en garder mémoire et de mesurer les progrès accomplis petit à petit.

24

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

ANNEE 1. POST-CERTIFICATION - VISITE 1 (6 mois après certification/Nouvelle année scolaire)   Les activités

ANNEE 1. POST-CERTIFICATION - VISITE 1

(6 mois après certification/Nouvelle année scolaire)

 

Les activités liées à l’autoévaluation post-certification

1

Visite avec observation

 

Période de la visite d’observation

 

Durée de la visite

 

Nombre de classes ayant réalisé la visite d’observation

 

Nombre d’enseignants ayant conduits la visite de terrain

 

Nombre d’élèves filles ayant participé à la visite d’observation

 

Nombre d’enseignantes ayant conduit cette activité

 

Nombre d’élèves garçons ayant participé à la visite d’observation

     

2

Analyse des pratiques hydro-sanitaires de l’école (autoévaluation initiale)

Période de l’analyse des pratiques hydro- sanitaires

 

Nombre d’élèves garçons ayant participé à la visite d’observation

 

Nombre de classes ayant réalisé l’analyse de pratique hydro- sanitaire

 

Nombre d’enseignants ayant conduit la visite de terrain

 

Nombre d’élèves filles ayant participé à l’analyse des pratiques hydro-sanitaire

     

Actualisation du dessin représentant la situation pratique hydro-sanitaire de l’école

Date de réunion

     

Nombre des Membres du COPA ayant participé à la réunion

     

Nombre de BSSE ayant participés à la réunion

     

Nombre d’enseignant ayant participé à la réunion

     
 

Bons et mauvais comportements EHA

 

Période dont les bons

 

Nombre de classes ayant réalisé cette activité

 

3.

et mauvais comportements EHA réalisé

4.

Analyse périodique de la situation hydro-sanitaire de l’école (autoévaluations hebdomadaires et trimestrielles)

4.4.a. Autoévaluations trimestrielles

 

Date de la première l’autoévaluation réalisée PC

     

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

25

  Nombre des Membres du COPA ayant participé à la réunion       Nombre
 

Nombre des Membres du COPA ayant participé à la réunion

     

Nombre de BSSE ayant participés à la réunion

     

Nombre d’enseignant ayant participé à la réunion

     

Date de la deuxième autoévaluation réalisée PC

     

Nombre des Membres du COPA ayant participé à la réunion

     

Nombre de BSSE ayant participés à la réunion

     

Nombre d’enseignant ayant participé à la réunion

     

Date de la troisième autoévaluation réalisée PC

     

Nombre des Membres du COPA ayant participé à la réunion

     

Nombre de BSSE ayant participés à la réunion

     

Nombre d’enseignant ayant participé à la réunion

     

4.b. Autoévaluations hebdomadaires PC

 

Etat d’avance d’autoévaluations réalisées

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

                   

11

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14

15

16

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19

20

 

21

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40

Nos Actions de maintien des normes et des acquis

 

Nos Actions de rattrapage des normes et des acquis perdus

 

26

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

Difficultés et contraintes que nous rencontrons dans la post-certification Nos Foi res d’échanges inter -écoles

Difficultés et contraintes que nous rencontrons dans la post-certification

Nos Foires d’échanges inter-écoles

 

Enquête CAP Post-certification 1(après 6 mois/Nouvelle année scolaire)

 

1

Enquête CAP

Date de l'Enquête

 

Heure d'arrivée à l’école

 

Heure de départ de l’école

 

La Restitution des Résultats CAP a été faite ?

   

L’Ecole maintien-elle les 4 normes ?

   

COMMENTAIRES / RECOMMANDATIONS DU Sous-proved :

 

DATE PREVUE POUR LA PROCHAINE Enquête CAP POST-CERTIFICATION :

 

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

27

(PREMIER ANNIVERSAIRE )   Les activités liées à l’autoévaluation post -certification 1 Visite avec

(PREMIER ANNIVERSAIRE)

 

Les activités liées à l’autoévaluation post-certification

1

Visite avec observation

 

Période de la visite d’observation

 

Durée de la visite

 

Nombre de classes ayant réalisé la visite d’observation

 

Nombre d’enseignants ayant conduits la visite de terrain

 

Nombre d’élèves filles ayant participé à la visite d’observation

 

Nombre d’enseignantes ayant conduit cette activité

 

Nombre d’élèves garçons ayant participé à la visite d’observation

     

2

Analyse des pratiques hydro-sanitaires de l’école (autoévaluation initiale)

Période de l’analyse des pratiques hydro- sanitaires

 

Nombre d’élèves garçons ayant participé à la visite d’observation

 

Nombre de classes ayant réalisé l’analyse de pratique hydro- sanitaire

 

Nombre d’enseignants ayant conduit la visite de terrain

 

Nombre d’élèves filles ayant participé à l’analyse des pratiques hydro-sanitaire

     

Actualisation du dessin représentant la situation pratique hydro-sanitaire de l’école

Date de réunion

     

Nombre des Membres du COPA ayant participé à la réunion

     

Nombre de BSSE ayant participés à la réunion

     

Nombre d’enseignant ayant participé à la réunion

     
 

Bons et mauvais comportements EHA

 

Période dont les bons

 

Nombre de classes ayant réalisé cette activité

 

3.

et mauvais comportements EHA réalisé

4.

Analyse périodique de la situation hydro-sanitaire de l’école (autoévaluations hebdomadaires et trimestrielles)

4.4.a. Autoévaluations trimestrielles

 

Date de la première l’autoévaluation réalisée PC

     

Nombre des Membres du COPA ayant participé à la réunion

     

Nombre de BSSE ayant participés à la

     

28

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

  réunion       Nombre d’enseignant ayant participé à la réunion      
 

réunion

     

Nombre d’enseignant ayant participé à la réunion

     

Date de la deuxième autoévaluation réalisée PC

     

Nombre des Membres du COPA ayant participé à la réunion

     

Nombre de BSSE ayant participés à la réunion

     

Nombre d’enseignant ayant participé à la réunion

     

Date de la troisième autoévaluation réalisée PC

     

Nombre des Membres du COPA ayant participé à la réunion

     

Nombre de BSSE ayant participés à la réunion

     

Nombre d’enseignant ayant participé à la réunion

     

4. b. Autoévaluations hebdomadaires PC

 

Etat d’avance d’autoévaluations réalisées

1

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4

5

6

7

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9

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Nos Actions de maintien des normes et des acquis

 

Nos Actions de rattrapage des normes et des acquis perdus

 

Difficultés et contraintes que nous rencontrons dans la post-certification

 

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

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Nos Foires d’échanges inter-écoles Enquête CAP Post-certification 1(après 6 mois/Nouvelle année scolaire) 1
Nos Foires d’échanges inter-écoles Enquête CAP Post-certification 1(après 6 mois/Nouvelle année scolaire) 1
Nos Foires d’échanges inter-écoles
Enquête CAP Post-certification 1(après 6 mois/Nouvelle année scolaire)
1
Enquête CAP
Date de l'Enquête
Heure d'arrivée à
l’école
Heure de départ
de l’école
La Restitution des Résultats CAP a été
faite ?
L’Ecole maintien-elle les 4 normes ?
COMMENTAIRES / RECOMMANDATIONS DU Sous-proved :
DATE PREVUE POUR LA PROCHAINE
Enquête CAP POST-CERTIFICATION :

30

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

    PROTOCOLE D’ACCORD   ENTRE LE BUREAU DE LA SOUS-DIVISION EDUCATIONNELLE DE
 
    PROTOCOLE D’ACCORD
 

PROTOCOLE D’ACCORD

    PROTOCOLE D’ACCORD
 

ENTRE LE BUREAU DE LA SOUS-DIVISION EDUCATIONNELLE DE…………………………………………

 

ET L’ECOLE PRIMAIRE ………………………………………………………………….…………

 

DANS LE CADRE DU PROGRAMME NATIONAL “ECOLE ASSAINIE ” DU GOUVERNEMENT DE LA REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

Reconnaissant que tous les Congolais et Congolaises de la République Démocratique du Congo, sans distinction de sexe, d’âge, d’origine ethnique ou sociale, de langue, de religion et autres, ont le droit inaliénable à l’eau potable et à l’assainissement, conditions essentielles de leur santé et de leur dignité,

Reconnaissant qu’une attention spéciale doit être prêtée aux besoins de particuliers et de groupes qui sont vulnérables ou ont traditionnellement des difficultés à exercer leur droit à l’eau et à l’assainissement, notamment les femmes, les enfants et les peuples autochtones,

Reconnaissant que le droit à l’eau et à l’assainissement doit être exercé dans des conditions de durabilité pour les générations actuelles et futures,

Reconnaissant que l’enseignement national assure une formation initiale et continue en matière de lutte contre les violences sexuelles et les maladies endémiques et épidémiques,….

Considérant la demande de participation au Programme « Ecole Assainie» exprimée par la communauté scolaire

Attendu que l’Ecole Primaire remplit les conditions d’éligibilité partant des critères déterminés par le Ministère de l’Enseignement Primaire, Secondaire et Initiation à la Nouvelle Citoyenneté dans le cadre du Programme de Coopération avec l’Unicef

Les membres de la communauté scolaire s’engagent par l’entremise de leur(s) représentant(s) (Directeur d’école,

Coordinateur Provincial,

)

signataire(s) de ce présent accord,

1) à faciliter la participation active des enfants et des adolescents à la vie de la collectivité, à la prise de décision et au partage des ressources en fonction de leur âge et de leur maturité afin de favoriser leur

 

autonomie,

2)

à respecter le droit de chacun, en particulier les filles, de participer au processus de prise de décisions qui affectent leur droit à l’eau et à l’assainissement, à assurer une représentation équitable dans la prise de décision et les comités d’élèves dans le comité de gestion de l’école, à réfléchir ensemble de manière approfondie en donnant la parole à tous et à toutes sur les problèmes de manque d’eau, de manque d’hygiène et d’insalubrité du milieu, à réfléchir ensemble sur les actions à prendre pour corriger les problèmes identifiés,

3)

4)

5)

6) à faire l’inventaire des ressources disponibles au sein de la communauté scolaire pour l’exécution des

7)

actions prioritaires identifiées, à participer activement dans la construction des infrastructures d’eau communautaire et d’assainissement au niveau de l’école, à constituer de manière démocratique une Brigade Scolaire de Santé et d’Environnement (BSSE) qui sera

8)

chargée de veiller à la bonne utilisation des ouvrages ainsi qu’au maintien des bonnes pratiques hydro- sanitaires, sous la supervision du corps enseignant., 9) à protéger, nettoyer, réparer et toujours garder en bon état de fonctionnement les infrastructures d’approvisionnement en eau et les installations sanitaires au sein de l’école. 10) à promouvoir et maintenir durablement les bonnes pratiques hydro-sanitaires à l’école au-delà de la période de mise en œuvre du Programme.

Dans la limite de ses ressources humaines, techniques et financières disponibles, Le Ministère de l’Enseignement Primaire, Secondaire et Initiation à la Nouvelle Citoyenneté s’engage par l’entremise du signataire du présent accord :

1) à faire suivre une formation rapide à un groupe de volontaires mus par l’intérêt collectif sur les principes de base les plus simples de la gestion financière et administrative, 2) à faciliter la création démocratique d’une Brigade Scolaire de Santé et d’Environnement au sein des Ecoles en processus et à s’assurer d’une bonne représentation et en respectant le genre,

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

31

3) à apporter toute l’information technique nécessaire aux particuliers et aux groupes constituant la communauté

3) à apporter toute l’information technique nécessaire aux particuliers et aux groupes constituant la communauté scolaire pour qu’ils puissent réfléchir et prendre des décisions sur des bases parfaitement objectives, 4) à faciliter des réunions où la communauté scolaire réfléchira à ses problèmes d’eau, d’hygiène et d’assainissement et aux solutions qu’elle veut y apporter, 5) à faciliter des réunions où la communauté définira des actions concrètes et faciles à mettre en œuvre pour atteindre le statut de « Ecole Assainie» en utilisant ses propres ressources qui pourront être entre autre l’expertise traditionnelle, le temps, l’argent, la nourriture, la main d’œuvre qualifiée et non qualifiée, les matériaux de construction locaux (sables, gravier, moellons, bois, bambous, briques, adobe, vannerie…), les espaces de stockage, les outils traditionnels et modernes, et le transport, 6) à s’assurer de la fourniture des matériaux de construction, les outils et l’expertise technique manquants à la communauté scolaire et qui sont nécessaires à la mise en œuvre du plan d’action communautaire, notamment le ciment pour le système d’approvisionnement en eau, la pompe et le transport entre autre, 7) si nécessaire, à recourir à un appui temporaire d’une Organisation Non Gouvernementale, de préférence locale, pour assister le personnel du Ministère de l’Enseignement primaire, Secondaire et Professionnel dans ses tâches techniques ou logistiques d’assistance à la communauté scolaire, 8) à faciliter la formation de groupes de volontaires acceptés par la communauté scolaire et constitués de préférence de femmes, qui se chargeront de la promotion de l’hygiène auprès des élèves en particulier du lavage des mains aux cinq moments critiques, à l’aide des matériaux de communication et d’information, 9) à suivre l’évolution des conditions d’hygiène, d’eau et d’assainissement dans la communauté scolaire au moyen de deux évaluations au début et à la fin de l’intervention, 10) à certifier l’école comme étant une "Ecole Assainie" quand celle-ci a rempli les 4 normes requises à travers 8 Pas du processus de mise en œuvre et à remettre solennellement un drapeau et un certificat. 11) à suivre et appuyer dans la bonne gestion des ouvrages hydro-sanitaires et dans le maintien durable des bonnes pratiques en eau, hygiène et assainissement.

Fait à ………………………., le ………………………………………

Pour le Ministère de l’EPS-INC

(Nom, fonction, date et signature)

Pour la Coordination/Ecole conventionnée

(Nom (s), fonction(s), date et signature(s))

Pour la communauté Scolaire

(Nom (s), fonction(s), date et signature(s))

32

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

SYSTEME DE GESTION DES POINTS D’EAU A A NALYSER AVEC LA COMMUNAUTE SCOLAIRE AXES POUR

SYSTEME DE GESTION DES POINTS D’EAU A ANALYSER AVEC LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

AXES POUR L’ETABLISSEMENT DU SYSTEME DE GESTION ET DE MAINTENANCE DU POINTS D’EAU

OUI

NON

RESULTATS DES DISCSSIONS

 

- La communauté scolaire a identifié les membres de la brigade chargés de la gestion du point d’eau au quotidien

1

   

Brigade concernée selon la répartition des taches

2

- La communauté effectue avec le

     

responsable des infrastructures scolaires un calcul du coût d’entretien de l’ouvrage retenu

   

(Annexe 1) (identifier les pannes pour les forages durant les 5 premières années et leurs coûts indicatifs, comparer plus tard avec le montant prévisionnel de la caisse)

Montant prévisionnel connu pour l’entretien des points d’eau pour chaque année

3

- Le COPA s’engage à mettre en place

   

Mise en place d’un mécanisme de mobilisation des ressources (Cotisation des parents d’élèves, une partie des

une caisse de maintenance en conformité avec les coûts de maintenance de l’ouvrage

choisi, en proposant une option de mobilisation des ressources

frais de fonctionnement de l’école, de la

vente de l’eau à la pompe de l’école

)

- Le COPA accepte de signer un contrat d’entretien préventif et curatif et de rémunérer l’artisan réparateur (cas de forage/ pompe)

4

   

Le COPA est prêt à payer le déplacement de l’artisan réparateur de pompes, du maçon pour la dégradation éventuelle de la superstructure (estimer le montant)

5

- Le COPA accepte d’informer l’artisan

     

réparateur ou le maçon des pannes ou des

dégradations survenues, dans l’heure qui suit toute panne et accepte de payer les pièces de rechange

Modalités de communication choisies

 

(téléphone, envoyé etc

)

- Le COPA accepte d’informer le fabricant de la pompe de toute panne pendant la période de garantie de la pompe

6

   

Modalités choisies pour communiquer avec le promoteur de la pompe (téléphone, envoyé etc…)

Fait à……………………………………………………… le……………………………………………………………….

Le président du COPA…………………………………Le président du GOGES…………………………………….

Nom, Prénoms et signature……………………………Nom, Prénoms et signature………………………………

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

33

MATRICE DU PLAN D’ACTION OPERATION ET DE MAITENANCE   PROB          

MATRICE DU PLAN D’ACTION OPERATION ET DE MAITENANCE

 

PROB

         

LEME

ACTIONS

RESSOURCES

QUI FAIT

QUOI

CHRONOGRA MME DE MISE EN OEUVRE

RESPONSA

PRATIQUES ET DECLINAISON

S

PROPOSEE

   

BLE DU

IDENTI

S

LOCALES

EXTERNES

SUIVI

FIES

   

LAVAGE DES MAINS AU SAVON / CENDRE

LAVAGE DES MAINS AU SAVON / CENDRE

             

PRATIQUE DU LAVAGE DES MAINS EN GROUPE

             

ACCES ET

ACCES A L’EAU POTABLE

             

GESTION DE

               

L’EAU POTABLE

GESTION DE L’EAU POTABLE

ACCES ET

ACCES AUX LATRINES HYGIENIQUES

             

UTILISATION DES

LATRINES

               

HYGIENIQUES

UTILISATION DES LATRINES

ASSAINISSE-

NETTOYAGE DE LA COUR D’ECOLE ET SALLE DE CLASSE

             

MENT DE

               

L’ECOLE

GESTION DES DECHETS

34

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

PROGRAMME ECOLES ET VILLAGES ASSAINIS PROVINCE DE PROCES VERBAL DE RECEPTION PROVISOIRE Le

PROGRAMME ECOLES ET VILLAGES ASSAINIS

PROVINCE DE

PROCES VERBAL DE RECEPTION PROVISOIRE

Le ………………………………… (Date de la réception), il a été procédé à la réception PROVISOIRE de LATRINES SCOLAIRES réalisées par……………………………….…………… (Nom du prestataire) dans le

village /école…………………………………………… Santé : ………………

S/N=……………E/W=………… La réception PROVISOIRE est faite conformément aux critères de fonctionnement et de durabilité retenus dans le document contractuel. Cette réception PROVISOIRE est établie en présence de :

de Santé /sous division de : ……………………… Aire de Coordonnées géographiques de l’ouvrage:

Zone

Nous,

FONCTION

NOM ET PRENOMS

Directeur : ………………………………………………………………………………………………………………

Président du COPA :…………………………………………………………………………………………………………………

Représentant DE

en

œuvre :………………………………………………………………………………………………………………. Apres avoir vérifié les travaux exécutés sur base des spécifications techniques contractuelles, prononçons la réception provisoire de l’ouvrage. Cependant les réserves suivantes ont été émises.

L’ONG

de

mise

Liste des réserves (malfaçons constatées) à lever dans un délai de ……… jours/mois à partir de la date de signature du présent procès-verbal :

1…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

4…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

La signature du PV de réception définitive sera conditionnée à la levée de ces réserves.

Le présent procès-verbal est établi pour servir et valoir ce que de droit. Signatures des :

Directeur d’école

Président du COPA

Chargé des infrastructures

Représentant de l’ONG de mise en œuvre

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

35

PROGRAMME ECOLES ET VILLAGES ASSAINIS PROVINCE DE PROCES VERBAL DE RECEPTION DEFINITIVE DES OUVRAGES (forage

PROGRAMME ECOLES ET VILLAGES ASSAINIS

PROVINCE DE

PROCES VERBAL DE RECEPTION DEFINITIVE DES OUVRAGES (forage manuel, forage mécanisé, source, latrine scolaire)

Le ………………………………… (Date de la réception), il a été procédé à la réception DEFINITIVE

de………………………

de Santé / Sous-Division

de : ………………………, Aire de Santé : ……………… l’ouvrage: S/N=……………E/W=…………

La réception DEFINITIVE est faite conformément aux critères de fonctionnement et de durabilité retenus dans le document contractuel.

Cette réception DEFINITIVE est établie en présence de :

Nous,

Coordonnées géographiques de

prestataire) dans le village/école……………………………………………

(Type d’ouvrage) réalisé par……………………………….…………… (Nom du

Zone

FONCTION Représentant du Gouvernement :

…………………………………………………………. Représentant du partenaire de mise en œuvre /PME :

Représentant des bénéficiaires :

NOM ET PRENOMS ………………………………………………………….

…………………………………………………….

Après avoir constaté le bon fonctionnement de l’ouvrage et la levée des réserves éventuellement stipulées lors de la réception provisoire, prononçons la réception DEFINITIVE de l’ouvrage.

Le présent procès-verbal est établi pour servir et valoir ce que de droit.

Signatures des :

36

Directeur d’école

Président du COPA

Chargé des infrastructures

Représentant de l’ONG de mise en œuvre

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

REGISTRE DE L’ENTRETIEN ET DES REPARATION S DU POINT D’EAU DATE DESCRIPTION MATERIEL MONTANT NOM

REGISTRE DE L’ENTRETIEN ET DES REPARATIONS DU POINT D’EAU

DATE DESCRIPTION MATERIEL MONTANT NOM SIGNATURE PAYE (Technicien)
DATE
DESCRIPTION
MATERIEL
MONTANT
NOM
SIGNATURE
PAYE
(Technicien)

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

37

3 8 CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

38

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE 39

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

39

Voila comment pas à pas , grâce aux efforts des tous notre école a été
Voila comment pas à pas , grâce aux efforts des tous notre école a été
Voila comment pas à pas , grâce aux efforts des tous notre école a été

Voila comment pas à pas , grâce aux efforts des tous notre école a été certifiée «Ecole assainie»

aux efforts des tous notre école a été certifiée « Ecole assainie» 4 0 CARNET DE

40

CARNET DE SUIVI DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE