Diseo de base de datos y Access

Disear las tablas con sus datos

Abrir el Access
Definir el nombre de la base y su localizacin de almacenamiento
1. Definir cada tabla
2. De cada tabla sus datos
a. De cada dato (*)
1. Tipo
2. Tamao
3. Mascara
4. Validacin y texto de validacin
5. Valor predeterminado
6. Indexado
7. Requerido
8. Bsqueda (cuadro combinado/cuadro de lista)
3. Campo/s clave/s
4. Definir relaciones
a. Con integridad referencial
b. Eliminacin en cascada cuando corresponda
c. Actualizacin en cascada cuando corresponda

(*) cada dato o campo tiene sus propiedades dependiendo del tipo y tamao
que se le haya designado
Cada propiedad tiene una explicacin a la cual accedemos con clic sobre la
propiedad y tecla F1
Especficamente las mascaras ejecutan controles sobre el contenido de
cada campo segn el siguiente detalle
0

Dgito (0 a 9, entrada obligatoria, signos ms [+] y menos [-] no

permitidos).

Dgito o espacio (entrada no obligatoria, signos ms y menos no

permitidos).

Dgito o espacio (entrada no obligatoria; los espacios se muestran en

# blanco en el modo Edicin, pero se eliminan cuando se guardan los datos;
signos ms y menos permitidos).
L

Letra (A a Z, entrada obligatoria).

Letra (A a Z, entrada opcional).

Letra o dgito (entrada obligatoria).

Letra o dgito (entrada opcional).

&

Cualquier carcter o un espacio (entrada obligatoria).

Cualquier carcter o un espacio (entrada opcional).

Marcador de posicin decimal y separadores de miles, fecha y hora. (El

.,:
carcter real utilizado depende de los valores del cuadro de dilogo
;
Propiedades de Configuracin regional del Panel de control de
-/
Windows).
<

Hace que todos los caracteres se conviertan a minsculas.

>

Hace que todos los caracteres se conviertan a maysculas.

Hace que la mscara de entrada se muestre de derecha a izquierda, en

lugar de mostrarse de izquierda a derecha. Los caracteres introducidos
en la mscara siempre se rellenan de izquierda a derecha. Puede incluir
el signo de exclamacin en cualquier lugar de la mscara de entrada.

Hace que el carcter siguiente se muestre como un carcter literal (por

ejemplo, \A se muestra slo como A).

Una vez que las tablas estn todas relacionadas, recin entonces se
comienzan a cargar datos en las mismas, comenzando por las tablas
maestras y siguiendo por las tablas que almacenan los movimientos.