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Repblica de Colombia
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Versin
Fecha
1.0
Agosto 13 de 2013
Descripcin
Elaboracin del documento
Autores
Manuel Alberto Rincn
Latorre
INTRODUCCIN
INTRODUCCIN
8
8
9
10
10
11
13
5 ALTERNATIVA DE SOLUCIN
13
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
13
13
14
15
15
15
16
16
16
DESCRIPCIN DE LA ALTERNATIVA
CONTRIBUCIN A LA POLTICA PUBLICA
POBLACIN AFECTADA Y OBJETIVO DEL PROYECTO.
ESTUDIO DE MERCADO
CAPACIDAD GENERADA
BENEFICIARIOS
LOCALIZACIN
ESTUDIO AMBIENTAL
ANLISIS TCNICO
6 CADENA DE VALOR
17
7 BENEFICIOS
17
18
BIBLIOGRAFA
20
Advertencia
Un proyecto de inversin debe contar con los siguientes atributos: (i) ser nico; es decir que no
exista ningn otro proyecto con el mismo objetivo, tiempo de implementacin, mbito
geogrfico, actividades especficas, beneficiarios definidos y (ii) tener identificados en forma
concreta los objetivos; lo anterior en funcin de la cadena de valor y la matriz del marco lgico
descritas en los manuales de la Metodologa General Ajustada - MGA.
El presente documento ha sido preparado como producto de identificar cierto tipo de necesidades
o problemticas que aparentemente son comunes en algunas comunidades y que han conducido a
que varios Entes Territoriales establezcan como alternativa de solucin el caso aqu
ejemplarizado.
La informacin contenida en este documento es una opinin y de naturaleza puramente
informativa, y en ningn caso ha de ser considerado como recomendacin o consejo. La
informacin de aspectos claves de los proyectos aqu ejemplarizados como el problema mismo,
las causas, sus efectos, la alternativa de solucin, los objetivos, las acciones, los riesgos, los
indicadores de seguimiento, entre otros, corresponden a interpretaciones de potenciales
situaciones.
El Departamento Nacional de Planeacin, en adelante el DNP, no ha auditado ni comprobado
que el tipo de proyectos aqu ejemplarizados resulten exitosos en la vida real, razn por la que no
acepta ninguna responsabilidad en el xito o el fracaso de proyectos formulados con base en este
documento.
En este documento el DNP plantea diversos ejemplos, planteados de manera genrica dentro de
un contexto delimitado, que pretenden guiar a cualquier persona interesada en formular y
estructurar un proyecto cuyas motivaciones resulten similares a las aqu planteadas. Sin embargo,
la realidad de las necesidades de cada comunidad, las reales condiciones del mercado, las
posibilidades de gestin de cada Ente Territorial, podra hacer que este documento se quedara
obsoleto despus de un periodo de tiempo relativamente corto. Adicionalmente el presente
documento puede contener proyecciones y estimaciones de valores o necesidades que pueden
reflejar intenciones, planes, expectativas, supuestos y creencias acerca de eventos futuros, que
estn sujetos entre otros factores al riesgo e incertidumbre, algunos de los cuales no estn bajo
control del DNP por lo que se deber analizar con precaucin los planteamientos aqu
contenidos.
El DNP considera que los planteamientos aqu consignados constituyen una opinin
independiente e imparcial sobre el tema.
El DNP, sus funcionarios y contratistas, no aceptan ninguna responsabilidad relacionada con el
uso que los interesados den a este material, toda vez que su nico propsito es proponer ideas
genricas para formular un proyecto similar.
Introduccin
El presente documento tiene por objeto suministrar una gua til, rpida y sencilla para formular
un proyecto que ofrece la construccin de un Sistema de Alumbrado Pblico como solucin
El presente documento nace como producto de identificar este tipo de proyectos en forma
repetitiva en varias regiones del pas, lo que hace de la alternativa de solucin planteada en este
documento resulte una posible solucin a las necesidades de ciertos Entes Territoriales.
Por lo anterior, resulta importante advertir que cada interesado en formular un proyecto como el
que se ejemplariza en este documento deber realizar sus propias investigaciones, as como
tambin plantear su propia problemtica, la cual puede distar de lo aqu propuesto.
Resulta de la mayor importancia indicar que la formulacin y estructuracin de un proyecto
consiste en un proceso de anlisis, recoleccin y generacin de informacin, as como de
definiciones, que deben quedar registradas en uno o varios documentos y estudios que se
complementan y que en su conjunto demuestran la necesidad de implementar un proyecto.
La informacin que contiene un proyecto correctamente formulado excede la estructura de la
MGA. Efectivamente, es importante tener en cuenta que la MGA es una herramienta de registro
de alguna informacin del proyecto, que permite acopiar datos para el posterior seguimiento. En
consecuencia, no es correcto suponer que la MGA contiene toda la informacin de un proyecto o
que es el proyecto mismo.
El presente documento es un aporte adicional que complementa la informacin de ayuda que el
DNP ofrece en su pgina web www.dnp.gov.co en lo relacionado con el Sistema General de
Regalas SGR.
Para finalizar, es importante resaltar que, a pesar que este documento trata sobre el planteamiento
de un proyecto ejemplo que aparentemente se puede repetir en varias zonas del pas, no se puede
olvidar que cada proyecto es nico, toda vez que se supone que resuelve necesidades especficas
de una comunidad. En consecuencia, se solicita a los interesados tomar esta informacin como
una referencia que puede ayudar a formular y estructurar un proyecto con problemticas
similares, evitando copiar textualmente los ejemplos expuestos.
Fase 1 - Perfil
Fase 2 Prefactibilidad
Se
recopila
informacin de
origen
secundario que
aporte
datos
tilies para el
proyecto, como
documentos
acerca
de
proyectos
similares,
mercados
y
beneficiarios.
Se evalan las
alternativas que
fueron
seleccionadas en
la
Fase
1
anterior.
Se
realizan estudios
tcnicos
especializados
que mejoran la
calidad de la
informacin.
Fase 3 Factibilidad
Se
define
detalladamente
los
aspectos
tcnicos de la
solucin
planteada con el
proyecto.
Se
analiza
municiosamente
la
alternativa
recomendada en
la Fase 2.
Fuente: Acuerdo No. 0013 de 2012 de la Comisin Rectora del SGR. Adaptacin Grupo de Estructuracin de Proyectos DNP.
Problema Central o Crtico: Una vez analizados los efectos y las causas, resulta ms sencillo
deducir el problema central o crtico que deber ser resuelto.
Figura 2. Diagrama rbol de Problema
Incumplimiento de normas
y reglas ciudadanas
Accidentes de trnsito
nocturnos
Inseguridad nocturna
Ausencia de
administracin, operacin y
mantenimiento del Sistema
de Alumbrado Pblico
Ausencia de sistemas
eficientes de iluminacin
pblica
Cumplimiento de la vida
til de las luminarias
Insuficientes recursos de
inversin
Inexistente financiacin
para la administracin,
operacin y mantenimiento
de un Sistema de
Alumbrado Pblico
Como elementos adicionales que apoyan la comprensin de la situacin que se quiere resolver
resulta pertinente y recomendable suministrar informacin relacionada con estudios ya realizados
sobre posibles soluciones, o sobre el problema en s mismo, con lo que se espera se complemente
el anlisis a realizar.
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Tipo de entidad
Actores
PUB
Polica
Nacional
ONG
O.C
Roles de
los actores
Inters de participar
en el proyecto
PRI
Contribucin
o razn del
desacuerdo
Tipo de
actitud
+
Cooperante
de
Cooperante
Brindar apoyo en la
administracin,
operacin
y
mantenimiento
del
Sistema de Alumbrado
Pblico.
Alcalda
de
__________
Cooperante
Mejorar la oferta de
servicios pblicos en el
municipio.
Aumentar
la
percepcin
de
seguridad
de
la
ciudadana.
Disminuir
los
accidentes y muertes
ocasionadas por los
mismos en las horas
de la noche.
Reforzar la cultura
ciudadana
en
el
cumplimiento de las
normas ciudadanas y
de trnsito.
Financiera y
Administrativa
Beneficiaria
Percepcin
de
seguridad en espacio
pblico en la noche.
Desarrollo
de
actividades
comerciales,
de
recreacin, etc en la
noche.
Desplazamiento
seguro por las vas del
municipio
Veedura
Desacuerdo
por costos del
servicio
Pblico
de
Alumbrado.
Empresa
Servicios
Pblicos
Comunidad
Tcnica
X Tcnica
Financiera.
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La metodologa plantea el objetivo principal del proyecto, resulta ser el enfoque positivo del
problema planteado. Para ello, las causas se plantean como programas u objetivos especficos y
como medios, con los que en conjunto se lograrn los propsitos del proyecto.
En consecuencia, al enfrentar cada causa del problema, se logra combatir sus orgenes,
asegurando el xito del proyecto. De esta manera, al analizar el rbol del Problema frente al
rbol de Solucin se comprende fcilmente la dinmica de la metodologa.
La solucin corresponde a alternativa(s) que cumplan con el objetivo planteado y por
consiguiente al enfoque positivo del problema. Las causas se convierten en objetivos especficos
que generan productos, actividades e insumos para solucionar el problema. Los efectos se
enfocan como resultados y fines del proyecto, con lo que se confirma la pertinencia de la
alternativa adoptada como proyecto.
Figura 3. rbol de Objetivos
Menguar el
incumplimiento de normas
y reglas ciudadanas
Reducir la Inseguridad
nocturna
Mejorar la visibilidad en
espacio pblico para el
normal desarrollo de las
actividades en el casco
urbano del municipio
Encomendar la
administracin, operacin y
mantenimiento del Sistema
de Alumbrado Pblico
Implementar un sistema
eficiente de iluminacin
pblica
Ofrecer aumento en la
cobertura del Servicio de
Alumbrado Pblico
Remplazo de luminarias
que hayan cumplido su vida
til
Encontrar fuentes de
financiacin para la
inversin
Asegurar la sostenibilidad
de la administracin,
operacin y mantenimiento
del Sistema de Alumbrado
Pblico
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Meta asociada
La visibilidad en espacio pblico para el normal desarrollo de las actividades en el casco urbano
del municipio aumenta
Es implementado un sistema eficiente de iluminacin pblica
La administracin, operacin y mantenimiento del Sistema de Alumbrado Pblico es
encomendada a una empresa calificada
Se aumenta la cobertura del Servicio de Alumbrado Pblico
Las luminarias que hayan cumplido su vida til se remplazan
Las fuentes de financiacin para la inversin en el Sistema de Alumbrado Pblico se consiguen.
La administracin, operacin y mantenimiento del Sistema de Alumbrado Pblico es sostenible
Alternativa de Solucin
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Programa del Plan Nacional de Desarrollo, PND, al que le aplica el proyecto que se
quiere adelantar
Indicador de seguimiento al PND, seleccionar el indicador de seguimiento que haga
relacin con el programa del PND seleccionado
Unidad de medida. Seleccionar la unidad de medida del indicador de seguimiento
seleccionado.
Meta. Al seleccionar el indicador de seguimiento del PND y la unidad de medida, se
propone una meta, la cual debe ser analizada a fin de revisar su aplicabilidad.
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5.6 Beneficiarios
El nmero de beneficiarios del proyecto debe corresponder con el de la poblacin objetivo
descrita en el numeral 5.3.
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5.7 Localizacin
En el captulo de localizacin debe identificarse el municipio o municipios donde ser ejecutado
el proyecto y seleccionar los factores que determinan dicha ubicacin. Paralelamente se solicita
indicar todos aquellos factores que condujeron a seleccionar la localizacin.
Resulta de la mayor importancia registrar que el municipio solo puede realizar inversiones o
intervenciones en predios de su propiedad, en consecuencia, se hace necesario anexar los
documentos que as lo acreditan. Esta condicin parece obvia, sin embargo se invita a los
interesados en revisar la propiedad de las instalaciones, toda vez que se ha observado que en
varios casos los municipios se encuentran con que los terrenos disponibles, en este caso, no son
ni han sido de su propiedad.
Licencia Ambiental
Diagnstico Ambiental
Plan de Manejo Ambiental
Otros permisos ambientales
Aunque el proyecto no necesite de los estudios ambientales es importante tener presente que si se
llegase a afectar recursos naturales renovables a causa de la intervencin del proyecto se deben
expedir los permisos correspondientes.
Los planos deben encontrarse en las escalas y convenciones que permitan su entendimiento, de
acuerdo con las normas tcnicas.
1
Acuerdo No. 013 del 19 de octubre de 2012 de la Comisin Rectora del Sistema General de Regalas.
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Cadena de Valor
De esta manera, siguiendo con el ejemplo, es posible determinar la cadena de valor que permite
entre otras visibilizar la coherencia desde el planteamiento del problema hasta las soluciones
identificadas. Por ejemplo para el Objetivo especfico 1 se tiene:
Objetivo
General
Objetivo
Especfico
Productos
Actividades
OG. Mejorar la
visibilidad
en
espacio pblico
para el normal
desarrollo de las
actividades en el
casco urbano del
municipio
OE1.
Implementar un
P2. na
sistema
eficiente
de
iluminacin
pblica
P3. na
Insumos
*Transformadores de
diferentes Kva
*Conductor en
diferentes calibres
*Postes de diferente
capacidad de tensin.
*Estructuras metlica.
*Mano de Obra
calificada y no
calificada
*Materiales para
puestas a tierra.
1. na
na
na.
na
El n.a. significa que no aplica para este caso porque el producto identificado es uno solo para el
cumplimiento del objetivo especfico No 1. Sin embargo par el cumplimiento de un objetivo
especfico se pueden necesitar o implementar uno o ms productos para los cuales tambin se
deben describir las actividades y los insumos requeridos.
Beneficios
El proyecto debe demostrar que resuelve los problemas que motivaron su planteamiento, razn
por la que se hace necesario definir los beneficios que l reporta. Estos beneficios deben
consultar los fines perseguidos en el proyecto.
Subdireccin Territorial y de Inversiones Pblicas
Ejemplo Metodolgico Alumbrado Pblico
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En el caso que ocupa el presente documento, se pueden plantear los beneficios y su valoracin de
la siguiente manera:
-
La Matriz de Marco Lgico del proyecto formulado, resulta de utilidad para efectos de revisar la
consistencia de la informacin registrada y del proyecto mismo.
Para este ejemplo particular, continuar el desarrollo del objetivo especfico 1.
Indicador
Descripcin
OG. Mejorar la visibilidad en
espacio pblico para el
normal desarrollo de las
actividades en el casco
urbano del municipio
OE1.
Implementar
sistema
eficiente
iluminacin pblica.
Frmula de clculo
Fuente
deVerificacin
Porcentaje de la red
vial del municipio con
iluminacin adecuada
Secretara de de
infraestructura
Porcentaje de espacios
pblicos iluminados
adecuadamente
Secretara de
infraestructura
un Porcentaje de
de cobertura del servicio
de Alumbrado Pblico
Construccin
del
P1. Sistema de Alumbrado
Sistema de Alumbrado
Pblico.
Pblico
Entidad de
administracin,
operacin y
mantenimiento del
servicio pblico de
AP
Interventora
Donde:
IRVIAn = ndice de Red Vial Iluminada Adecuadamente en el ao n.
kIAn = Kilmetros de Red Vial iluminados adecuadamente en el ao n.
kTn = Kilmetros de Red Vial Total en el ao n.
IEPIAn = ndice de Espacios Pblicos Iluminados Adecuadamente en el ao n.
EPIAn = Nmero de Espacios Pblicos Iluminados adecuadamente en el ao n.
EPIAn = Nmero de Espacios Pblicos Totales en el ao n.
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Se recomienda que una vez revisada la informacin consignada en la Matriz, en aquellos casos
en que se evidencien inconsistencias en la formulacin, se realicen los ajustes.
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Bibliografa
Camargo Magin Wilson Orlando, Rivera Leon Jos Manuel; Manual Conceptual - Metodologa
General para la Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica MGA; Versin
1.1; Bogot Colombia; Febrero de 2013
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