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Escritura Pblica.
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Inscripcin en los Registros Pblicos (Estos primeros tres pasos son nicamente para empresas con
personera jurdica)
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Al constituir tu negocio podrs emitir boletas o facturas dependiendo de lo que te pidan tus clientes.
No te olvides que puedes simplificar tus procesos si tienes un software ERP para pymes o tambin puedes
buscar curso para pymes.
Esta gua le permitir crear una empresa en general, sin embargo hace nfasis en la constitucin de Micro y
pequeas Empresas (MYPES). La ley peruana (Ley MYPE), define a la Microempresa y pequea empresa de la
siguiente manera.
Microempresa
pautas direccionales as como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.). Para la constitucin
de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente
ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad .
Para los pequeos empresarios que tengan pensado constituir su empresa con un capital social de 1,000
nuevos soles a 30,000 nuevos soles, El Programa Mi Empresa asesora gratuitamente para elaborar la
minuta .
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Reservar el nombre, impide la inscripcin (durante la constitucin de su empresa) de cualquier otra empresa adoptando
una razn social o una denominacin, completa o abreviada, igual o semejante a aquella que est gozando del derecho
de Reserva de Preferencia Registral. En este paso ya debi adoptar la modalidad o sociedad empresarial que le
conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Para esto se deben realizar 2 pasos:
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Documentos Personales
Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarn copia del documento
de identidad del cnyuge. En el caso del titular/socio extranjero deber acompaar copia del carn de extranjera o visa
de negocio.
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Capital de la Empresa.
Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los aportes se
tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
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Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto constitutivo y con
una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la
Constancia de Depsito en original y copia.
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Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes
debe
presentarse
en
una
Declaracin
Jurada
Simple.
Segn el inciso h) del Artculo 58, del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado modificado por la Ley N
28580, No ser exigible la minuta en la Declaracin de voluntad de constitucin de pequea o microempresa.
ESCRITURA PBLICA
La escritura pblica es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o derecho, contiene una o ms declaraciones
de las personas intervinientes, es autorizado por un fedatario pblico (Notario), que da fe sobre la capacidad jurdica de los otorgantes,
el contenido del mismo y la fecha en que se realiz.
En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y, posteriormente presentarla en Registros Pblicos.
Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura pblica.
Minuta de constitucin de la empresa/acto constitutivo (Incluyendo una copia simple).
Pago de los derechos notariales
Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa establecida por el Notario, que casi siempre
depende del monto del capital social. Por ejemplo para una empresa que decidi establecerse como Sociedad Annima Cerrada con un
capital social de 5,000 Nuevos Soles le costara un dcimo(1/10) de ese capital social es decir 500.00 nuevos soles
Si este trmite se realiza a travs de la Direccin Mi Empresa Ministerio de la Produccin de las diferentes regiones del pas,
podra acceder a una tarifa social reducida debido a convenios interinstitucionales con los que cuentan las Direcciones Mi Empresa
con su Colegio de Notarios. En la Regin Piura le cuesta entre 150.00 y 180.00 Nuevos Soles para el caso anterior.
Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los socios tendrn que
realizar la inscripcin de la empresa en la Oficina Registral competente en el Registro de Personas Jurdicas de la
SUNARP. (Ver locales SUNARP).
La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral competente, que debe
extender el asiento de inscripcin en un plazo de 01 DA TIL. A partir de la fecha y hora de presentacin de
los respectivos documentos, la empresa gozar de los derechos y beneficios que brinda la inscripcin.
A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica. Luego de calificar el ttulo, la
oficina registral entregar:
o
REQUISITOS
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber sufragado
en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
REQUISITOS
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber sufragado
en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
http://www.sunarp.gob.pe/tupaR08.asp
o
contribuyentes.
Este Nmero lo identificar como contribuyente fiscal; lo obtiene inscribindose en el registro nico de
contribuyentes en las oficinas de la SUNAT en Lima o en Provincias. Para obtener este registro (RUC)
presentar los siguientes documentos.
El titular deber:
Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o telfono fijo y/o televisin por
cable (con fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin jurada de predio
o autoevalo del local donde funcionara la empresa.
La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros Pblicos. Dicho
documento no podr tener una antigedad mayor a treinta (30) das calendario.
otros. Con la Clave sol puede solicitar a travs de internet la impresin de comprobantes de pago y hacerla
efectiva
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o oficinas
descentralizadas en las regiones segn el giro y/o rubro del del negocio, permiten certificar que se
cumple con las normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc. Permiten que pueda operar
el negocio garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida humana.
Son los ministerios quienes establecen las polticas nacionales al respecto, sin embargo, son las
oficinas descentralizadas de los ministerios (Direcciones Regionales en muchos casos), excepto en
Lima Metropolitana, quienes elaboran su propio Texto nico de Procedimientos Administrativos
TUPA acorde con su realidad y los modifican acorde con la normatividad vigente, por ello en algunos
casos el mismo procedimiento puede tener un costo diferente en otra regin, sin embargo, se puede
obtener informacin normativa en cada Ministerio.
Las empresas debern solicitar los permisos en cada rgano descentralizado de cada ministerio
segn el giro del negocio:
Direccin General de Salud Ambiental - DIGESA: Registro sanitario de alimentos, juguetes y tiles de
escritorio, empresas comercializadoras de residuos slidos;
Ejemplo:
Antonio ha decidido abrir un restaurante. Cmo hace Antonio para saber el procedimiento para
solicitar el permiso y/o registro del MINCETUR.?
Gracias a que todos los Ministerios disponen de pgina web que casi siempre est compuesta por
sus siglas seguidas del prefijo .gob (gobierno) y .pe (Per) y tambin los gobiernos regionales
disponen su pgina web compuesta por la palabra regin seguida del nombre adems de prefijo
.gob (gobierno) y .pe (Per), as la pgina web del Ministerio de Comercio Exterior y Tursmo
MINCETUR ser : www.mincetur.gob.pe y la pgina web del Gobierno Regional de Piura ser
www.regionpiura.gob.pe , Antonio tiene dos alternativas para contactar con las oficina encargada
que dar informacin respecto al procedimiento.
Alternativa A:
Contactar a la Direccin Regional de Comercio Exterior y Turismo del Gobierno Regional donde se
desea establecer el restaurante.
Alternativa B:
Ingresar a la pgina web del Gobierno Regional donde se desea establecer el restaurante.
En el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA dispone de todos los servicios que cada
entidad del estado ofrece a las empresas y pblico en general.
Para solicitar la autorizacin de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE, se deber presentar:
Solicitud Dirigida al Representante de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo
(Regiones) y MTPE para Lima.
Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.
Copia del comprobante de informacin registrada conteniendo el Registro nico de Contribuyentes
RUC.
Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para empresas en General y
3.40 Nuevos soles para MYPES ). La tasa depende de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin
del empleo correspondiente.
Las MyPES debern adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeas empresas
(REMYPE)
Las personas jurdicas y las personas naturales con ms de 3 trabajadores, llevarn su registro
travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a travs del medio informtico
desarrollado por la SUNAT PLANILLA ELECTRONICA, en el que se encuentra registrada la
informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes de la empresa, ya que:
Es una obligacin laboral formal.
Es una obligacin de periodicidad mensual.
Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros.
No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite directamente a
travs de aplicativo informtico descargado del portal de la SUNAT y el MTPE, hojas sueltas o micro
formas.
Su llevado hace que se considere cumplida la obligacin establecida en el artculo 48 de la Ley N
28518, referida a la inscripcin de los beneficiarios de las diferentes modalidades formativas
mediante un libro especial y la autorizacin de ste por el MTPE.
Su presentacin declarando los establecimientos en los que se desarrollan actividades de riesgo,
permite cumplir la obligacin de inscripcin ante la Autoridad Administrativa de Trabajo de las
entidades empleadoras que desarrollan actividades de alto riesgo, a que se refiere el artculo 87 del
Reglamento de la Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud, aprobado por Decreto
Supremo N 009-97-SA.
Debern llevar un registro virtual de las planillas (planilla electrnica).
Las personas jurdicas.
Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:
Cuenten con ms de tres (3) trabajadores.
Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o personal de terceros.
Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios del
Sistema Nacional de Pensiones.
Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de cuarta o quinta
categora.
Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N 28131.
Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud EPS u otorguen servicios
propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N 26790, normas reglamentarias y
complementarias.
Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro Complementario
de Trabajo de Riesgo.
Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios modalidad formativa
Segn el Texto nico de Procedimientos Administrativos(TUPA) de la Regin Piura vigente y TUPA
MYPE(Oficio N 399-2003-MTPE/DM)
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera y, para que
tengan validez, deben ser legalizados por un notario pblico o un juez de paz letrado. A excepcin
del Libro de Planillas fsico, que deber ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.
como un requisito que luego debe ser solicitado por el municipio para tramitar la licencia de
funcionamiento ante la municipalidad.
Clasificacin de giros de negocio segn requieran o no inspeccin previa para el otorgamiento de
licencia de funcionamiento.
Giros automticos (que no requieren inspeccin previa)
Giros que requieren inspeccin previa
Venta de abarrotes
Comercio Local
Oficina Administrativa
Servicios profesionales, tcnicos y otros afines
Servicio de salud
Centro esttica
Restaurantes, venta de comidas y bebidas no alcohlicas
Centro de salud
Servicio de telecomunicaciones
Prostbulos, casa de citas
Ventas de inmuebles, maquinaria y equipo
Centros educativos
Entidades financieras y bancarias
Talleres y fbricas artesanales e industriales
Centro de esttica
Comercio local
Juegos de azar
Bares y discotecas
Talleres de fbrica artesanales e industriales
Centro de salud
Servicios de telecomunicaciones
Centros de comerciales
Ingresar a la pgina web del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo: www.mintra.gob.pe
Acceder al enlace de REMYPE, ingresar con tu nmero de RUC y Clave SOL.
Confirmar los datos de la empresa.
Ingresar los datos de tus trabajadores y su modalidad contractual.
Imprimir tu constancia.
El silencio administrativo positivo significa que una vez terminado el plazo mximo que la institucin
pblica establece para responder una solicitud y/o permiso, etc. y este no se hecho efectivo, se
asume como otorgado.
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