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Manual do Gestor
Minist rio da S a de
Secretaria Executiva
DATAS US
Rio de Janeiro
Abril 2 0 1 6
Ministrio da Sade
Secretaria Executiva
Departamento de Informtica do SUS DATASUS
Coordenao Geral de Disseminao de Informaes em Sade - CGDIS
Equipe FormSUS
R u a M x i c o , n 1 2 8, 8 a n d a r
Centro, Rio de Janeiro RJ CEP 20031-142
I nformaes
w ww.saude.gov.br
w ww.datas u s.gov.b r
S ugestes sobre est e Manual
h ttp://f orm su s.da ta sus.gov.b r/si te/f ormu la ri o.php?i d_a pli ca ca o=1 9 04
Sumrio
Apresentao ....................................................................................................................... 5
Introduo ........................................................................................................................... 6
Notcia................................................................................................................................................ 68
LOG ..................................................................................................................................................... 69
Cores e Estilos ................................................................................................................................ 69
Divulgar o Formulrio para o Pblico Alvo .......................................................................... 72
II. Acompanhamento e Anlise dos Resultados de um Formulrio. ........................... 75
Apresentao
FormSUS-Manual do Gestor
Abril 2016
Introduo
FormSUS-Manual do Gestor
Abril 2016
Um produto ou servio?
Requisitos tcnicos
Armazenamento e segurana de dados no FormSUS
Privacidade dos dados pessoais no FormSUS e Responsabilidades
Um produto ou um servio?
O FormSUS disponvel na Internet como um servio de criao de
formulrios, armazena os dados coletados de forma organizada e gera
relatrios rapidamente.
Devido a necessidade do contnuo aperfeioamento e gerenciamento interno de
suas bibliotecas e ferramentas e da associao de suas funcionalidades ao
sistema de comunicao (servidor de e-mail), o sistema no est ainda
disponvel para instalao em outros ambientes institucionais.
Ou seja, quaisquer formulrios criados no FormSUS, sob a responsabilidade de
outros rgos ou instituies do SUS, ficaro residentes no ambiente de
servidores do DATASUS. Assim, sistema, dados cadastrais, formulrios e
dados de formulrios esto hospedado em ambiente do DATASUS.
Seguindo as diretrizes do governo federal, o FormSUS foi desenvolvido em
software livre, e utiliza banco de dados MYSQL 4 e linguagem PHP 5.
Autonomia e Flexibilidade. O servio consiste em oferecer s instituies
do SUS uma ferramenta que lhes d autonomia para criao e disseminao de
dados em um ambiente seguro. O FormSUS oferece aos responsveis pelo
formulrio:
Autonomia para criao e alterao dos formulrios: a sua instituio e
no o Datasus ser responsvel por todo o processo de criao do
formulrio, da concepo a sua apresentao final e manuteno;
Personalizao do layout: na escolha de cores de fundo e fontes, disposio
das perguntas, insero de logotipo etc;
Vrias formas de configurar perguntas e resultados: sejam perguntas
abertas, matriciais, de mltipla escolha, etc ou perguntas com respostas
subordinadas; sejam resultados parcial ou totalmente compartilhados;
Vrios formatos para se obterem dados: Excel, CSV, e DBF.
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Requisitos tcnicos
Uma conexo com a Internet e um navegador (browser) tudo o que precisar
para comear a criar formulrios para a sua instituio.
Simplicidade. No necessrio instalar nenhum aplicativo/sistema, nem
conhecer linguagens de programao, html ou scripts.
Esses conhecimentos podem ser teis para a elaborao de formulrios de
maior complexidade.
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Vantagens do FormSUS
As restries de uso
Condies de uso
Vantagens do FormSUS
Flexibilidade ao submeter um formulrio
possvel configurar o formulrio de vrias maneiras conforme as
necessidades e objetivos do seu projeto.
Divulgao do endereo do formulrio ou cadastro para seu pblico-alvo:
por meio de e-mail e/ou de publicao em pgina no site institucional.
Definio sobre restrio de acesso: acesso aberto a todos, com restrio
por senha de acesso ou com acesso restrito a respondentes pr-cadastrados.
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As limitaes do FormSUS
Embora sua aplicao muitas vezes extrapole a elaborao de um simples
formulrio, o FormSUS no pretende substituir sistemas complexos, e trabalha
apenas com uma base de dados que no se relaciona com outra.
O formulrio apresenta apenas quatro nveis de viso e prerrogativas o do
gestor do formulrio, o do monitor, o do respondente e o do pblico, no
permitindo outros usurios mais especficos nem a diferenciao interna entre
gestores do formulrio.
Condies de uso
Conforme o objetivo do projeto pode-se coletar informaes pessoais e/ou
sigilosas dos respondentes de um questionrio ou formulrio. Alguns cuidados
sero ento necessrios para proteger o cidado e garantir a privacidade de
suas informaes.
Os projetos de coleta de informao para utilizarem o FormSUS devem atender
os seguintes princpios, que esto em conformidade com a legislao vigente e
a Poltica de Informao e Informtica do SUS do Ministrio da Sade:
1. Cada formulrio tem um ou mais gestores, que devem se responsabilizar
pela concepo, monitoramento dos dados e suporte aos respondentes.
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Conceitos bsicos
A interface do FormSUS
Suporte tcnico
Treinamento
Tipos de usurios
O FormSUS considera os seguintes tipos de usurios:
Gestor do formulrio: o tcnico responsvel pela criao e/ou pelo
projeto do formulrio. Um gestor de formulrio pode ser tanto o tcnico
que ajudar a criar o formulrio no sistema FormSUS, quanto membros
da equipe do projeto, responsveis pela definio da finalidade e
contedo do formulrio, e pela utilizao dos dados que sero coletados.
Respondente: aqueles que sero convidados a preencher um formulrio,
cadastro ou questionrio especfico. Nos formulrios de acesso restrito, o
respondente receber uma senha de acesso. Um respondente pode ser
tambm um gestor de formulrio, desde que cadastrado no FormSUS. O
respondente tem acesso a todas as fichas preenchidas, mas no pode
alter- las nem exclu-las.
Monitor tem as mesmas permisses do Respondente e alm disso
pode alterar as fichas.
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Conceitos bsicos
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Campos de um formulrio. O formulrio formado por campos (Nome do consultor, email, produto, arquivo com produto, etc) e Grupos (Dados Pessoais, Produto, Aprovao),
conjunto de campos relacionados.
Formulrio publicado, tal como visto pelo respondente. Pode no conter todos os
campos visveis para o respondente final.
Campo GRANDE recomendado para perguntas abertas, nas quais se esperam respostas mais
abrangentes e variadas. Devido a complexidade da avaliao de respostas amplas, evite usar essa
opo quando o nmero de respondentes grande e se for invivel para a sua equipe avaliar
adequadamente as inmeras respostas. Trata-se de um campo de texto com quebra de linhas,
recomendado para textos de at 5 linhas, embora aceite muito mais.
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Campo seleo nica, com radio recomendado quando apenas uma das opes de respostas
verdadeira. Os itens possveis de seleo j ficam visveis para o usurio bastando clicar na opo de
resposta desejada. A opo de seleo de apenas um valor, ou seja, os valores so exclusivos.
Recomendado para um nmero pequeno de valores.
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Campo seleo mltipla, mltiplo Embora esta opo esteja disponvel, no recomendvel
para formulrios para pblico geral, devido a complexidade da seleo mltipla de itens (uso da
tecla Ctrl). Caixa para seleo de mais de um valor utilizando a tecla Ctrl. Recomendado para
seleo mltipla quando so mais de 20 valores.
Campo tipo arquivo usado para que o respondente anexe um arquivo ao formulrio. Esse tipo
de campo torna lenta a gravao da ficha evite mais de um campo arquivo por pgina. Extenses
permitidas docs, pdfs e compatveis. Sugira tamanho mximo de 3 mb. Aps esse tipo de campo
no podem existir campos-pai na mesma pgina do formulrio.
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Campo de e-mail, mala direta recomendado quando se deseja criar uma mala direta para todos,
ou parte, dos respondentes, e enviar resultados ou materiais relacionados. Recomenda-se explicitar
para os respondentes a finalidade da coleta do e-mail. Exemplo: * O e-mail no ser divulgado e nem
repassado a outras instituies, ser utilizado para contatos referentes a este sistema.
CAMPO MATRIZ
Campo Matriz recomendado quando se deseja avaliar ou classificar vrios itens (declaraes) a
partir de critrios comuns, que podem ser de trs ou cinco nveis de escalas (por exemplo, Muito
Importante, Importante, Pouco importante; ou como no exemplo acima; tambm utilizados com escala
Likert, por exemplo: 1,2,3,4,5, sendo 1- Pouco Importante e 5 Muito Importante.
Ateno: Os campos uma vez criados s podem ser alterados para campos do
mesmo tipo:
1- Tipo seleo: Mltiplo- combo, Rdio, Mltipla Seleo e Checkbox
2- Tipo Texto: Texto, Texto Grande, Texto com editors, E-mail- Mala direta e
Senha.
3- Tipo Arquivo: Arquivo e Imagem
4- Matriz: no pode ser alterado.
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Nota: Os campos
compartilhados
os
que
voc
criar
em
um
Este grupo Dados Pessoais rene os campos Nome, Estado, Municpio, E-mail, Telefone, Currculo.
Outros grupos podero ser mais completos, e incluir, por exemplo, campos como Endereo, CPF e
outros.
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Este grupo Dados Pessoais, por exemplo, contm vrios campos que formam o conjunto de dados
bsicos para identificar um indivduo. Ao copiar este grupo para o seu formulrio, pode-se selecionar
apenas os campos e valores desejados, construindo-se dessa forma um conjunto de dados mais
resumido. Estado e Municpio tambm so exemplos de campos compartilhados pelo FormSUS,
inclusive contm os cdigos do IBGE, agilizando a construo de formulrios.
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No caso de uma matriz, os valores so os critrios de avaliao dos itens. No caso de Estado, so todos
os estados listados nesta opo.
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MENU DE ACESSOGERAL
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FormSus. Informaes gerais sobre o sistema FormSUS e o Manual do Usurio Gestor do FormSUS.
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perguntas e opes de respostas (criao de campos e biblioteca de campos). Estas opes apenas
aparecem quando o mouse se posicionar nos dados do formulrio.
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Suporte tcnico
Endereo e telefone
G ern cia de Diss eminao de Info rmao
D ATASUS , Rio de Janei ro
R u a M xi c o , n 1 2 8 , 8 a n da r
Centro, Rio de Janeiro R J C E P 20031 - 1 4 2
T e l e f o n es : ( 2 1 ) 3 9 8 5 - 7 2 1 2 ; ( 2 1 ) 3 9 8 5 - 7 2 3 9
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I. Construo
e Uso de
Formulrios
Online
Antes de comear, defina um projeto bsico
Antes de criar um formulrio no FormSUS recomendvel, mas no
indispensvel, que se defina um projeto bsico no qual a sua equipe
estabelecer algumas definies prvias sobre o contedo do formulrio e seu
pblico-alvo. Essas definies sero teis no processo de criao, divulgao do
formulrio e coleta de dados. Voc sempre poder ajustar os itens seguintes
medida que se familiarizar com os recursos disponveis no FormSUS:
1. O pblico-alvo do seu projeto. Uma ferramenta online adequada
ao seu pblico-alvo, ou a uma parcela deste, ou seja, trata-se de um
pblico com acesso Internet? Os potenciais respondentes usam
computadores compartilhados e/ou individuais? Quantas pessoas
devero responder ao questionrio? O questionrio ser aberto ao
pblico em geral ou restrito?
2. O tipo de contedo e implicaes com privacidade,
confiabilidade das respostas e sigilo. Haver coleta de dados
pessoais? As respostas precisam ser altamente confiveis e precisas? Os
dados precisam ser compartilhados, e nesse caso, por quem? As
respostas podem ser divulgadas ao pblico em geral ou so de carter
pessoal, e no devem ser divulgadas? Ou podem ser divulgadas
parcialmente?
3. Uma data para incio e fim do perodo de coleta de dados.
4. Um ttulo para o formulrio. Em geral que expresse de forma
concisa o objetivo da pesquisa, levantamento, cadastro etc.
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Exemplo
Pesquisa de Avaliao do Sistema de Atendimento ao SUS
Cadastro de Conselhos de Sade Estaduais
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Se o usurio tentar acessar o FormSUS sem ter confirmado o seu email receber a mensagem de erro a seguir:
Mensagem 2: Gestor com Usurio ainda no confirmado
Criar um formulrio
Antes de criar um formulrio no FormSUS deve-se ter em mos algumas das
definies prvias que listamos para a definio de um projeto bsico.
O gestor de formulrios poder acessar a rea de construo de formulrios
atravs da pgina do FormSUS, utilizando o seu nome de usurio e senha
(Figura 6).
Selecione ento Criar Formulrio para iniciar a construo do seu primeiro
formulrio no FormSUS.
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Aparece ento a tela Formulrios, para que voc comece a construir seu
formulrio (Figura 7).
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1. Criar e
2. Utilizar campos
3. Organizar o
configurar o
compartilhados
formulrio
Formulrio no
ou
FormSUS
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Etapa 1: Criar Formulrios: definies preliminares do formulrio, que podem ser alteradas a
qualquer momento do processo de construo.
Nome do Formulrio
Classificao do Uso
Publicar Busca
Publicar Resultado
Validar Ficha
Bloquear Alterao
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Numerao dos
Campos
Data de Incio
novas respostas.
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) que est na
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importante
que repasse
todas
as informaes
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A tela de Formulrios contm duas sees bsicas:
1. A rea de trabalho de cada formulrio, com suas opes para criao, acompanhamento e
alteraes.
2. Opes de modo de apresentao de sua lista de formulrios.
1
Ao
Apagar um formulrio: Se deseja excluir o formulrio do FormSUS selecione esta opo.
Administrar gestores e respondentes: Nesta rea o gestor poder associar outros gestores e
respondentes ao formulrio e definir suas atribuies. Se pode receber relatrios e, no caso de j
cadastrado como gestor,ser associado ao formulrio como tal.
Copiar o formulrio: Use esta opo se desejar fazer uma cpia do formulrio para aproveitar seus
campos e formato em outro formulrio ou construir a verso final.
Editar
A qualquer momento o gestor poder alterar as configuraes gerais do formulrio, ou
o texto de apresentao, por exemplo, ao selecionar Configurao Geral.
Para ter acesso a rea de criao e edio de campos do formulrio selecionado. Nesta
rea o gestor poder criar as perguntas e valores das respostas, alterar as definies dos campos, bem
como definir a ordem dos campos no formulrio. A tela mostra Campos Form. em vermelho, quando o
formulrio no tiver campos.
Uso
T (Teste), R (Reduzido - <500 fichas), M (Mdio de 500 a 3000 fichas), I (Intenso - >3000 fichas):
este parmetro indica a quantidade do nmero de respondentes especificado pelo gestor do formulrio
em Configurao Geral.
Validade
Verde: dentro da data de validade (ativo) ; Vermelho: fora da data de validade (inativo)
Nome
Nome do formulrio: nome do formulrio para uso interno
Data de criao: Data de criao do formulrio no FormSUS
Fichas 2 (0) (0): O mesmo que respondentes por formulrio; sendo o primeiro nmero, a quantidade de
fichas publicadas (respondidas); (0) Fichas no publicadas, e (0) Fichas incompletas. A opo de Fichas
Incompletas somente ocorre quando se utiliza formulrio com quebra de pgina e este possue pginas no
preenchidas.
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Contactar responsvel: endereo de e-mail do responsvel pelo formulrio, para o qual pode ser enviada
mensagens.
Resultado: Frequncias absolutas e relativas s respostas para cada valor dos campos do formulrio.
Busca Ficha: Contm opes para filtrar os resultados, conforme a definio prvia dos campos (se o
campo estiver marcado como Busca Ativa), e funes para exportar os dados em outros formatos: DBF,
XLS (Excel), TXT - Separador utilizado ; (ponto-e-vrgula)
Altera Ficha: Possibilita ao respondente ou gestor alterar uma ficha, a partir do protocolo.
Incorporar: Informa cdigo HTML que deve ser inserido no site para divulgao do formulrio.
apresentada uma popup. Ex: <iframe
src="http://formsus.datasus.gov.br/site/formulario.php?id_aplicacao=3538" style="width: 100%; height:
100%"></iframe>
http://formsus.datasus.gov.br/site/formulario.php?id_aplicacao=558 : endereo (url) onde o formulrio est publicado.
2
Mostrar: Apresenta a listagem de formulrios completa (Todos), apenas os formulrios que esto sendo
respondidos (ativos) e formulrios com prazo encerrado (inativos); tambm mostra apenas aqueles
formulrios que contm respostas (com fichas), e aqueles que esto sem respostas (sem fichas)
Ordenar: Permite ordenar pela quantidade fichas (Ficha), por data, e pelo nome do formulrio.
Nmero do Formulrio: permite busca por nmero de formulrio
Formulrios por Pgina: permite mostrar um nmero diferente de formulrios por pgina
Data Incio: permite filtrar por Data de Incio do Formulrio
Data de Trmino: permite filtrar por Data de Trmino do Formulrio
Nome do Formulrio: permite busca por nome do formulrio
Total: Total de Formulrios associados ao gestor, incluindo aqueles que atua como respondente.
Apagar um Formulrio
Ao clicar no boto de excluso apresentada uma mensagem de confirmao
da excluso. Se voc estiver certo desta deciso clique em OK.
apresentada a mensagem de Excludo com Sucesso e em seguida retorna
Listagem de Formulrios.
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Copiar Formulrios
Ao clicar no boto Copiar Formulrio apresentada uma mensagem de
confirmao da cpia do formulrio. Clicando no OK, includo novo
formulrio, cpia do primeiro.
ATENO: O Nome do formulrio vir com o texto (Cpia Atualize as
Configuraes!) aps o nome original (Figura 11).
Lembre-se de alterar na cpia as configuraes, em particular o Nome do
Formulrio, o Responsvel e outras informaes pertinentes ao novo
formulrio.
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2. Selecione Biblioteca de Campos se desejar utilizar um campo prexistente ou Incluir Novos Campos se desejar incluir um campo
novo em seu formulrio (Figura 13).
OBS: Pesquise primeiro na Biblioteca de Campos que j contm uma srie de
Campos Compartilhados cadastrados e os que voc j criou anteriormente,
aproveitando a experincia anterior e economizando tempo.
Exemplo IMPORTANTE: Campos Estado/Municpio j preparados que j
selecionam para cada Estado os seus respectivos municpios.
Duplas de identificadores para campos Estado e Municpio - 14/56 e 185/186.
Voc deve USAR essas duplas para obter associao correta entre Estados e
Municpios.
Estado [14] ,
Municpio [56]
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Utilizando um Cdigo de Referncia : O cdigo sendo indicado entre colchetes ([]) poder estar
acessvel na exportao das fichas preenchidas no mdulo de Busca.
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Selecionar a ao desejada para alteraes nos valores de campos marcando os checkboxes dos
valores.
Ao
Seleo de Valores: ao selecionar valores clicando nos checkboxes algumas aes so
possveis para os valores selecionados. Os valores podem ser ativados ou desativados, podem ser
excludos da lista de valores ou ser determinado como valor padro, que o valor inicial, j prselecionado dentre os valores possveis.
Veja clicando na combo Marque os campos desejados e Selecione a Ao
- Retirar valor do FormSUS
- Ativar valor no formulrio
- Desativar valor no formulrio
- Incluir valor no formulrio
- Retirar valor do formulrio
- Definir valor como padro do formulrio
- Retirar valor como padro do formulrio
OBS: Pode-se selecionar todos os valores clicando no checkbox mais acima, ao lado do texto
Ao. Assim, todos os valores sero selecionados de uma s vez.
Atualizar: alterar o Nome do Valor e seu Cdigo. Ao clicar em atualizar, na parte de cima da
janela, os dados de Nome do Valor e Cdigo ficam disponveis para alterao.
Gravar as alteraes.
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Posio
Posio: Ao posicionar o mouse em cima do nmero apresentada uma pequena janela com a
possibilidade de alterao da posio daquele valor. Selecionar a nova posio na lista proposta.
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: indica se o campo est configurado como campo obrigatrio (sinal verde) ou no (sinal
vermelho).
/
) na visualizao do formulrio
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:Indica se o campo chave ou no. Um campo chave um campo de valor nico. Aceita somente
1 valor. Ex: cadastro de CPF. No poder ter mais de 1 CPF cadastrado.
/
Tipo: indica o tipo de campo. Seleo nica-Radio, Matriz, Seleo nica Combo, etc...
Nome: nome do campo. Ao clicar no link abre uma janela com funes possveis para o campo clicado.
Alguns campos so os mesmos mostrados no momento da criao de campos outros so opes de
manuteno dos mesmos, conforme mostrado na Figura 18.
OPES DE NAVEGAO, CONFIGURAO DA LISTAGEM E VISUALIZAO DO FOMULRIO
Voltar para Formulrios: Link que o levar novamente listagem dos formulrios
Exibir/Esconder o identificador dos campos: Link que apresenta ou esconde os identificadores dos
campos, cdigos, na listagem de campos.
Ex:
Visualizar formulrio: Essa visualizao do formulrio pode acontecer durante todo o processo de
criao do formulrio. Nesta opo, a visualizao do formulrio considera a permisso de visualizao
configurada nos campos. Ir mostrar todos os campos liberados para visitantes e gestor.
Visualizar formulrio (como visitante): Essa visualizao do formulrio pode acontecer durante
todo o processo de criao do formulrio. Nesta opo, a visualizao do formulrio como visitante
considera a permisso de visualizao configurada nos campos. Ir mostrar os campos liberados
somente para respondentes e visitantes.
Manuteno de um Campo
Aps a criao de um campo para um formulrio possvel alterlo, como tambm configurar parmetros importantes para o
cenrio do formulrio. Para isso, seguir pelo Menu at a listagem
de seus formulrios, depois clicar em Campo Form. para abrir a
Tela dos Campos.
Clicar ento no Nome do Campo (Figura 19).
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Exemplo 1:
Exemplo 2:
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ATENO: Os campos para texto livre (texto, texto grande, texto com
editores, senha, e-mail, mala direta) no podem ser transformados,
depois de gravados, em outros tipos de campos e vice-versa.
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Figura 20: Tela Campos do Formulrio para aes em vrios campos selecionados
Basta selecionar na combo. entre os Gestores do formulrio, o novo Gestor no campo. Clicar em
GRAVAR
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Passos:
1. Criar o
2. Criar o Campo-
3. Relacionar os
Campo-Pai
Filho com
valores do Campo-
referncia ao
Campo-Pai
Filho
A partir deste relacionamento pode-se seguir com o relacionamento entre os campos e valores
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Sua Compra
9) Como foi que voc chegou a esta loja hoje?
Outros
10) Se Outros, quais?
no h pois um campo do tipo texto
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Biblioteca de Campos
O Sistema FormSUS possui uma Biblioteca de Campos que est disponvel
para todos os gestores que desejarem utilizar os Campos pr-cadastrados.
Cada vez que um gestor cria um formulrio e um campo novo, este fica
disponvel para avaliao do Administrador do FormSUS e posterior
implementao do mesmo na Biblioteca de Campos. Se o campo que voc criar
for de interesse geral informe isso equipe do FormSUS utilizando o link aps
Para entrar em contato com a equipe do FormSus, na Tela Formulrios.
Considerando a diversidade de tipos de formulrios que j foram criados no
sistema, a Biblioteca de Campos bastante completa e est disponvel atravs
das funes descritas a seguir.
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INCLUIR: Ao clicar no link Incluir o gestor ir criar um novo campo na sua Biblioteca de campos que
posteriormente poder ser utilizado em seus formulrios. Campos criados aqui tero seus valores
disponveis em todos os formulrios que os utilizarem.
CARACTERSTICAS DOS FILTROS
Nome do Campo: digitar o nome do campo
Somente campos administrados pelo usurio: marcar para visualizar somente os campos criados pelo
prprio gestor
Formulrios: selecionar na lista apresentada um formulrio criado pelo prprio gestor para visualizar
os campos deste formulrio
Tipo campo: visualizar os campos de um determinado Tipo
Grupo: visualizar os campos de um determinado Grupo
LINK Esconder o Identificador de Campos: No apresenta o cdigo de identificao dos campos na
listagem
CARACTERSTICAS DA LISTAGEM DE CAMPOS
apresentada em ordem alfabtica
Separada por Grupos
INFORMAES E AES
Ao:sero apresentadas aes diferentes para os campos da Biblioteca e os campos criados pelo Gestor
Apagar o Campo s disponvel para os seus campos
Alterar as Informaes do Campo s disponvel para os seus campos
Copiar o Campo
Alterar valores do Campo s disponvel para os seus campos
Informao sobre campo Pai Atual do campo em referncia
Tipo: Indica o Tipo do Campo
Nome: Indica o Nome do Campo e seu identificador
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Nesta janela o Gestor deve selecionar um ou mais campos para serem includos no seu formulrio.
Pode selecionar o Grupo todo marcando no checkbox do Grupo
Clicar em Clique aqui para mostrar todos os campos disponveis: para ver toda a listagem de campos
da biblioteca
Clicar em Listar campos em ordem alfabtica: para reordenar os campos.
INFORMAES APRESENTADAS NA LISTAGEM DE CAMPOS
Grupo: marcar o checkbox quando desejar incluir todos os campos do grupo em seu formulrio
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Copiar: marcar o checkbox quando desejar copiar o campo para seu formulrio. O campo copiado
renomeado com o texto (Cpia) ao final do nome e no traz os relacionamentos existentes entre os
campos se houver.
Usar: marcar o checkbox quando desejar usar/incluir o campo em seu formulrio.
Se o campo estiver marcado com um X (
Ao Usar um campo os relacionamentos criados entre eles se mantm no campo do novo formulrio.
Qualquer alterao ser refletida em todos os formulrios que utilizam este campo.
Nome: nome do campo com o cdigo identificador
Ao: possibilidade de excluso do campo. Esta opo s apresentada para os campos criados pelo
prprio Gestor/Usurio
Clicar na SETA aps selecionar o(s) campo(s) que desejar incluir no formulrio . O
campo ento apresentado na listagem de campos do formulrio.
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Dados Pessoais
Possibilidade de alterao dos dados pessoais.
No Menu Opes clicar em Dados Pessoais. Abre a Tela Gestores (Figura 27)
Figura 27. Tela Gestores para alterao de Dados Pessoais
Notcia
Funo para visualizar a Notcia alertada na primeira tela do Sistema, quando
houver.
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LOG
Funo para Visualizar a listagem de formulrios apagados e Buscar fichas
apagadas.
Clicando em LOG no Menu de Opes a Tela LOG de formulrios e fichas
apresentada (Figura 28)
Figura 28. Tela Log de registros de alteraes em Formulrios e Fichas
Cores e Estilos
A funo de Cores e Estilos personaliza os formulrios com cores selecionadas
pelo Gestor para as diferentes partes do formulrio.
Em Configuraes Gerais o gestor pode selecionar o estilo para o formulrio
que est criando ou INCLUIR um novo estilo atravs do Menu Opes Cores
e Estilos (Figura 29).
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Ao:
Copiar Estilo: ao para copiar um estilo. Aps a cpia necessrio renomear o novo estilo. So
apresentadas outras possveis aes para o estilo na cpia feita.
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Gravar as alteraes
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Uma vez que o formulrio est criado, com seus Ttulos e descries bem
definidos, Campos configurados, Valores de campos includos e testes feitos,
este o momento para divulg-lo para seu Pblico Alvo.
Um formulrio pode ser configurado com perfil privado ou pblico.
Este perfil definido em Configuraes do Formulrio.
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Associar Gestor a um formulrio: se desejar associar um Gestor ao seu formulrio, digite o nome,
ou parte do nome, no campo Filtro Nome. Clique em buscar.
Pode trazer uma lista como essa:
Nessa listagem podem ser selecionados um ou mais gestores para se associarem ao formulrio.
Associar Respondente ao formulrio: digite e-mail por e-mail um em cada linha. Depois clique na
SETA VERDE para fazer a associao.
Cada e-mail listado receber um e-mail com informaes sobre o formulrio, um link para acesso e o
seu usurio e senha pr cadastrados no sistema.
Exemplo do e-mail enviado:
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Os dados pessoais do respondente podero ser alterados e completados por ele no sistema.
Aes Possveis para Gestores e Respondentes da lista: aps selecionar os usurios clicar em
Selecione a ao para:
Colocar como Gestor do Formulrio o usurio selecionado necessrio que o mesmo j tenha
perfil de Gestor no sistema.
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II.
Acompanhamento
e Anlise dos
Resultados de um
Formulrio.
Monitoramento do Preenchimento
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Figura 32: Tela Formulrios que apresenta uma estatstica do preenchimento das fichas
Fichas:
Primeiro Nmero: corresponde ao nmero de fichas publicadas.
Segundo Nmero: corresponde ao nmero de fichas no publicadas, que ainda no foram
confirmadas, de acordo com a Configurao do Formulrio.
Terceiro Nmero: corresponde ao nmero de fichas incompletas. Esta situao acontece quando h
quebra de pgina no formulrio. O respondente precisa sempre GRAVAR os DADOS para seguir para
a pgina seguinte. Quando h ainda pginas no preenchidas, a ficha considerada incompleta.
Verificao de Fichas
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Liga/Desliga Filtro: Boto para ligar e desligar o filtro, ou seja, apresenta na tela os campos de
busca e opes de exportao do resultado da busca ou no.
Busca Padro: campos padres para qualquer busca no universo das fichas.
Data de Incio: data de incio da busca fichas atualizadas a partir dessa data.
Data de Trmino: data de trmino da busca fichas atualizadas at essa data.
Tipo de Fichas: seleciona no resultado de busca as fichas de tipo Todas as Fichas, Fichas
Publicadas, Fichas Completas e Fichas Incompletas
Protocolo: Busca por cdigo de Protocolo
Buscar somente fichas preenchidas por mim: selecionar quando desejar ver somente as fichas
preenchidas por si, usurio autenticado no momento.
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DICA: Numa pesquisa no FormSUS o caracter "%" substitui qualquer caracter ou conjunto de
caracteres. Por ex: num campo DATA "%/05/2009" dar como resultado todas as datas de maio
de 2009.
Busca: campos do formulrio que foram configurados como ATIVOS na Busca. Auxilia o gestor a filtrar
as fichas por contedo de respostas.
Exemplo: Nome, Essa sua primeira compra na Internet?, Qual a finalidade dessa compra?
possvel selecionar se o campo foi preenchido ou no marcando o checkbox adequado.
Exportar: possibilidades de exportao dos campos selecionados das fichas filtradas em arquivo no
formato DBF, XLS (Excel), TXT com separador (; e
Aes:
BUSCAR: clicar para obter o resultado aps selecionar os campos de busca desejados.
LIMPAR: clicar para limpar as selees feitas anteriormente nos campos de busca.
CLIQUE AQUI PARA SELECIONAR OS CAMPOS A SEREM EXIBIDOS: apresenta uma tela com TODOS os
campos do formulrio para que sejam selecionados aqueles que se deseja exibir no resultado de busca.
Ao final da seleo dos campos necessrio clicar na ao BUSCAR para que a seleo tenha efeito.
Retorna para a tela anterior de busca com os campos selecionados sendo apresentados na listagem de
fichas.
Resultado da Busca
So apresentadas as fichas com informaes resultantes das selees
feitas nos campos de busca padro e nos campos ATIVOS para buscas
do formulrio de acordo com os campos selecionados para serem
exibidos.
Essas fichas podem ser impressas, enviadas por mala direta ou
apagadas neste contexto do sistema.
Este resultado de busca pode ser ordenado de forma Crescente ou
Decrescente em qualquer coluna exibida (Figura 35).
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anlise de um resultado.
Quando a ficha est em vermelho esta ser contabilizada e apresentada na Tela Formulrios
Fichas: 5
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(1) (5)
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: Selecionar o(s) checkbox(es) para realizar uma ao para um grupo de fichas selecionadas.
Abrir a combo Selecione a ao e clicar na ao selecionar todos, desmarcar todos, imprimir
selecionados, mala direta ou apagar selecionados.
Aes:
BUSCAR: clicar para obter o resultado aps selecionar os campos de busca desejados.
LIMPAR: clicar para limpar as selees feitas anteriormente nos campos de busca.
CLIQUE AQUI PARA SELECIONAR OS CAMPOS A SEREM EXIBIDOS: apresenta uma tela com TODOS
os campos do formulrio para que sejam selecionados aqueles que se deseja exibir no resultado de
busca. Ao final da seleo dos campos necessrio clicar na ao BUSCAR para que a seleo
tenha efeito.
Retorna para a tela anterior de busca com os campos selecionados sendo apresentados na
listagem\ de fichas.
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Aes:
Enviar cpia para o responsvel: o sistema envia cpia do e-mail para o
responsvel pelo formulrio.
Anexar a ficha ao e-mail.
Inserir link de alterao da ficha - que permite ao respondente alterar sua
ficha.
No campo de texto escreva uma mensagem que ser enviada a cada
respondente selecionado.
Anexo: escolha um arquivo para enviar na Mala direta.
Acionando Enviar a Mala Direta o sistema enviar um e-mail para cada
destinatrio.
Ateno:
- Se o formulrio no tiver um campo do tipo e-mail mala direta, o
sistema acusar um erro com a mensagem: Para utilizar o recurso da
mala direta obrigatrio que o formulrio possua um campo do tipo email mala direta; o formulrio selecionado no possui. Nesse caso se o
formulrio tiver um campo de e-mail do tipo texto altere-o para e-mail
mala direta e refaa a operao.
- No inclua destinatrios em duplicata se um destinatrio tiver mais de
uma ficha necessria uma mala direta para cada ficha separadamente.
- Evite enviar mala direta a mais de 200 respondentes por vez - poder
no funcionar se o sistema estiver sobrecarregado - nesse caso selecione
200 por vez.
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IMPORTANTE:
necessrio que se digite em Maisculas ou Minsculas, caracteres especiais, letras e
nmeros, exatamente como foi fornecido o protocolo anteriormente.
apresentada ficha para alterao.
Imprimir formulrio
A impresso de um formulrio possvel atravs da configurao de
sua impressora. Ao clicar em Imprimir Formulrio apresentada a tela
de seleo de impressora do seu prprio Windows.
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IMPORTANTE
No formulrio impresso os campos filhos seleo nica combo,
seleo mltipla-mltiplo e os com apresentao radio e check-box
com mais de 10 valores so apresentados como texto simples.
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A anlise dos resultados pode ser feita atravs dos dados levantados
com as respostas de cada campo do formulrio, informadas em
quantidades e quantidades percentuais como (Figura 38):
Total de Fichas
Total de Fichas Preenchidas de cada campo do formulrio
Total de Fichas no respondidas de cada campo do formulrio
Freqncias absolutas e relativas do total de fichas preenchidas
para cada valor dos campos do formulrio.
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Liga / Desliga Filtro: possibilidade de selecionar novos critrios ou novos campos, para
anlise dos resultados. Possibilidade de selecionar os campos a serem exibidos na tela.
Visualizar: visualizao das respostas dadas aos campos do tipo TEXTO.
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IMPORTANTE:
O Resultado apresentado leva em considerao os filtros de busca
selecionados. Os primeiros resultados default - so apresentados para todas
as fichas e campos, sem nenhum filtro pr-selecionado.
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Tipo Mensal:
Data de Inicio:
19/08/2005
Data de Trmino:
30/06/2011
Total de Registros:
202
Total de Registros Alterados: 7
Tipo Mensal
Apurao:
01/05/2010 at 31/05/2010
Registros Incluidos: 1
Registros Alterados: 0
Grfico dos ultimos 15 meses
Ms/Ano
Grfico
Incluidos 0.50 %
05/2010
Alterados 0 %
Incluidos 0 %
04/2010
Alterados 0 %
Incluidos 0.99 %
03/2010
Alterados 0 %
Incluidos 0.50 %
02/2010
Alterados 0 %
Incluidos 0 %
Alterados 0 %
01/2010
Quantidade
1
0
0
0
2
0
1
0
0
0
Tipo Semanal:
Relatrio Semanal
Apurao:
Registros Incluidos:
Registros Alterados:
25/05/2010 at 31/05/2010
0
0
90
Quantidade
0
0
0
0
0
0
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Tipo Dirio:
Relatrio Dirio
Apurao:
31/05/2010
Registros Incluidos: 0
Registros Alterados: 0
Grfico dos ultimos 7 dias
Data
Grfico
Incluidos 0 %
31/05/2010
Alterados 0 %
Incluidos 0 %
30/05/2010
Alterados 0 %
Incluidos 0 %
29/05/2010
Alterados 0 %
Incluidos 0 %
28/05/2010
Alterados 0 %
Incluidos 0 %
27/05/2010
Alterados 0 %
Incluidos 0 %
26/05/2010
Alterados 0 %
Incluidos 0 %
25/05/2010
Alterados 0 %
Quantidade
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
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Dados da Solicitao
1) Descrio sumria:
O nome do formulrio no pode conter caracteres
3) Tipo de problema:
Sugesto
4) Registrado por:
Ezequiel
5) Status:
Pendente prioritrio
Dados do Solicitante
6) Nome:
Marcos
9) Estado:
Esprito Santo
Mensagens de Alerta
Perda de conexo: Se a sua sesso de trabalho ficar inativa, a partir de um
certo tempo pode ocorrer a mensagem de perda de conexo.
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