Unidad 5: Software Generador de

Presentaciones
Cuando hablamos de PowerPoint (software generador de presentaciones) nos
estamos refiriendo a un software generador de presentaciones, que consiste en una
serie de diapositivas que contienen diversos elementos (tales como texto, imgenes
prediseadas, etc.), con el objeto de sintetizar visualmente temas, conceptos o
contenidos que queremos transmitir.
Usted podr estar pensando que resulta difcil crear este tipo de presentaciones, sin
embargo no lo es, de all radica su frecuente utilizacin. En esencia, PowerPoint le
permite concentrarse en el contenido de una presentacin sin tener que preocuparse
por su apariencia. Usted proporciona el texto y los elementos de soporte, y deja los
aspectos del formato en manos de PowerPoint.
Adems de ayudarle a crear una presentacin, PowerPoint proporciona una variedad
de formas para mostrarla. Usted puede: a) ejecutarla en una computadora utilizando
efectos animados de transicin conforme se mueve de una diapositiva a otra, b) incluir
sonido o vdeo en la presentacin (siempre y cuando su sistema tenga una tarjeta de
sonido y altavoces), c) automatizar la presentacin y distribuirla a travs de un medio
de almacenamiento, por ejemplo un pendrive, para mostrarla en un saln de
convenciones, entre otras opciones.
Si no puede mostrar la presentacin en una computadora, puede transformarla en
transparencias o bien imprimirlas en formato apunte con espacios para incluir los
comentarios de quien asiste a su presentacin.
Cabe mencionar que PowerPoint tambin le proporciona la capacidad de imprimir la
presentacin de diversas maneras, como por ejemplo: diapositivas, documentos,
pginas de notas y vista esquema para distribuirla entre su auditorio.
Adicionalmente, a travs de ste software puede preparar notas del orador -para
usted mismo- que consisten en imgenes de cada diapositiva junto con notas
generadas para dicha diapositiva. Adems, puede proporcionar una copia de la
presentacin a su audiencia, para que sta pueda seguirla ms de cerca y se la lleve a
casa cuando termine la presentacin.
Como vimos en la unidad anterior, a los efectos del desarrollo del presente curso se
realizar una comparacin de las funcionalidades de PowerPoint 2003 y 2007 para
finalizar con las nuevas herramientas que posee PowerPoint 2010.

En esta unidad comenzaremos mostrndole cmo realizar una presentacin en

PowerPoint para que Usted pueda apreciar mejor el potencial de esta aplicacin.
Posteriormente, analizaremos las diversas vistas integradas en PowerPoint y las
ventajas de cada una para luego describir cmo modificar una presentacin existente y
cmo ver una presentacin en la computadora. Despus de lo expuesto estar listo
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para crear su propia presentacin, un proceso que requiere que se concentre en el

contenido y en el mensaje que desea transmitir. Para lograrlo, le mostraremos la forma
de introducir el texto de una presentacin, la manera de agregar o cambiar el formato
de una diapositiva y aplicar una plantilla de diseo y tambin cmo animar la
presentacin para agregarle mayor inters.
Un ltimo aspecto a aclarar antes de comenzar es que, si bien PowerPoint puede
ayudarle a crear presentaciones atractivas, el contenido y la transmisin del mensaje
contina siendo responsabilidad suya.
Comenzaremos esta unidad explicando cules son los elementos del generador de
presentaciones desarrollado por Microsoft, denominado PowerPoint. Posteriormente
mostraremos cmo se crea una presentacin.
Antes de empezar a explicar sus componentes, en primera instancia debemos
convocar al mismo (o abrir la aplicacin). La presente pantalla muestra una forma de
hacerlo.

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Una vez que hayamos ingresado al programa, veremos que una pantalla de
PowerPoint 2003 se compone de:

A su vez, observemos que una pantalla de PowerPoint 2007 se compone de:

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A continuacin, haremos una breve descripcin de las interfaces presentadas.

La ventana de PowerPoint contiene los botones Minimizar, Maximizar (o Restaurar) y
Cerrar. Sin embargo, la ventana de documento slo contiene el botn Cerrar, mediante
el cual puede cerrar la presentacin y dejar abierto PowerPoint. La barra ttulo indica la
aplicacin (Microsoft PowerPoint) y el nombre de la presentacin en que se est
trabajando.
En PowerPoint 2003, la barra de mens aparece inmediatamente debajo de la barra
de ttulo y proporciona acceso a los mens desplegables de la aplicacin. La
presentacin aparece en la ventana de documento y muestra el esquema de toda la
presentacin, una imagen grfica de una diapositiva (la diapositiva ttulo de este
ejemplo) y notas del orador para la diapositiva seleccionada.
Adems, las barras de herramientas Estndar y Formato se despliegan debajo de la
barra mens y son similares a las de Word y Excel. Por lo tanto, si ya conoce esas
aplicaciones, algunos botones le sern familiares. La barra de herramientas Estndar
contiene botones para los comandos bsicos de PowerPoint; por ejemplo, para abrir,
guardar e imprimir una presentacin. La barra de herramientas Formato, que se
encuentra al lado (en nuestro ejemplo) o por debajo de la barra de herramientas
Estndar, proporciona acceso a las operaciones de formato; por ejemplo, para aplicar
negritas, cursivas y subrayado.
En PowerPoint 2007, la barra de mens y las barras de herramientas fueron
remplazadas por la cinta de opciones, la cual est dividida en fichas, las mismas son,
Inicio, Insertar, Diseo, Animaciones, Presentacin con diapositivas, Revisar y Vista.
Adems el men Archivo fue remplazado por el botn de Office. Pulsando la tecla ALT
se ingresa en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos
recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deber pulsarse para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn. Para salir del
modo de acceso por teclado vuelva a pulsar la tecla ALT.
La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la ventana e indica el nmero
de la diapositiva en la que est trabajando.
La barra de acceso rpido, en PowerPoint 2007, contiene las operaciones ms
habituales como Guardar
, Deshacer
o Repetir .
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que se requiera. Para
ello haga click en la flecha desplegable de la derecha y seleccione los comandos que
se necesite aadir.

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Haga click en Ms comandos para ver un listado de todos los disponibles en

PowerPoint 2007. Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podr aadirse
acciones que se irn viendo a lo largo del mdulo:

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A continuacin se muestran estas opciones a travs de la interfaz propuesta por

Microsoft Office PowerPoint 2003:

Pantalla de inicio PowerPoint

2003
Si seleccionamos Archivo- Nuevo

Observamos

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5.1 Consideraciones a tener en cuenta al momento de

realizar una presentacin.
Toda presentacin o exposicin de un tema requiere que se tengan en cuenta
aspectos esenciales. Recorramos algunos de ellos:
1.

Introduccin
Exponer el objetivo de la reunin.
Presentarse ante los participantes.

2.

Temas de discusin
Exponer las ideas principales que se tratarn.
3.

4.

Primer tema y subsiguientes

Enumerar detalles acerca del tema.
Incluir informacin complementaria y ejemplos.
Considerar los efectos puede tener en la audiencia.
La vida real
Dar ejemplos o contar ancdotas de la vida real.
Mostrar inters por la situacin de la audiencia, si resulta apropiado.

5.

Qu significa esto?
Agregar una declaracin de su opinin acerca del tema.
Resumir los puntos principales que desee que la audiencia recuerde.
6.

Pasos siguientes
Resumir cualquier accin que deban realizar los participantes.
Resumir los elementos de accin que se deben llevar a cabo.

A continuacin, le aconsejaremos cmo exponer durante la presentacin

Como le mencionamos previamente, PowerPoint puede contribuir a crear
presentaciones atractivas, pero el contenido y la exposicin an son su
responsabilidad. Usted ha trabajado para darse la oportunidad de presentar sus ideas
y desea estar bien preparado para la sesin, para lo cual le enumeramos algunos
consejos a considerar al momento de realizar su presentacin:

Practique en voz alta, preferiblemente bajo las mismas condiciones que en la

presentacin real.
Mida su tiempo para que no se extienda ms all del asignado o no pueda concluir
la totalidad de su presentacin.
Considere llegar temprano, dado que usualmente se necesita tiempo para poner
en orden sus pensamientos y para preparar la presentacin.
Inicie PowerPoint y abra su presentacin antes de dirigirse a la audiencia.
Asegrese de llevar sus notas.
Observe a la audiencia para abrir la comunicacin y ganar credibilidad.
Hable claramente y vare su exposicin.

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Seguramente se pondr nervioso, pero mientras ms practique, ms seguro estar.

Trate de relajarse. Lo har muy bien!

5.2

Distintos tipos de presentaciones

Los botones de la ficha Vista, se utilizan para alternar entre las diversas vistas de una
presentacin. Esto qu significa? Que PowerPoint ofrece mltiples vistas para crear,
modificar o exponer una presentacin. Cada vista representa una forma diferente de
ver una misma presentacin y cada una tiene capacidades nicas. En PowerPoint
2003, las vistas las puede encontrar en el men Ver mientras que en PowerPoint
2007, las mismas se encuentran en la ficha Vista.
Cabe mencionar, que pese a que existen diferencias
a nivel visual en ambas versiones los botones de
vista se encuentran en la parte inferior de la
presentacin los cuales le permiten alternar entre las
diversas vistas.
La vista Normal que se muestra divide la pantalla en tres paneles que contienen un
esquema de la presentacin, una vista ampliada de la diapositiva y las notas del
orador relacionadas. El esquema es el medio ms rpido para introducir o modificar el
texto de la presentacin. Puede escribir directamente en el esquema y moverse
fcilmente entre las diapositivas. Adems, puede utilizar el esquema para mover y
copiar texto de una diapositiva a otra o modificar el orden de las diapositivas de la
presentacin. Sin embargo, el esquema tiene la limitacin de que no muestra los
elementos grficos, en caso de que las diapositivas los tengan. Por lo tanto, si sus
diapositivas tienen tales elementos, puede cambiar a la vista Normal, la cual contiene
imgenes en miniatura. Esta vista tambin le permite cambiar el orden de las
diapositivas haciendo clic y arrastrando una diapositiva a una nueva posicin. Las
fichas Esquema y Diapositivas que se encuentran en el panel izquierdo le permiten
alternar entre estas dos formas de la vista Normal.
La vista Normal tambin proporciona acceso a las diapositivas individuales o a las
notas del orador, las cuales aparecen en su propio panel. Ejemplo de la vista normal
en PowerPoint 2007:

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Tambin puede trabajar en las vistas Pgina de notas o Clasificador de diapositivas.

La vista Pgina de notas duplica la opcin disponible en la vista Normal ya que
tambin permite introducir las notas del orador. Sin embargo, es til imprimir
documentos para la audiencia desde esta vista, ya que cada pgina contendr una
imagen de la diapositiva, ms las notas del orador relacionadas. Cabe aclarar que las
notas no aparecern cuando se muestre la presentacin, pues su objetivo est
orientado a ayudar que el orador recuerde los puntos clave de cada diapositiva.
La vista Clasificador de diapositivas ofrece otro mecanismo para ordenar las
diapositivas de la presentacin. sta opcin proporciona una forma conveniente para
eliminar una o ms diapositivas y establecer al mismo tiempo efectos de transicin
para mltiples diapositivas. Cualquier modificacin que introduzca en una vista se
reflejar en otra. Por ejemplo, si modifica el orden de las diapositivas en la vista
Clasificador de diapositivas, los cambios se reflejarn de manera automtica en el
esquema o en las imgenes en miniatura de la vista Normal.
Ejemplo de la vista Pgina de notas o Clasificador de diapositivas en PowerPoint
2007:

Vista Clasificador PowerPoint 2007

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Vista Notas PowerPoint 2007

La vista Presentacin se utiliza para exponer la sucesin de diapositivas terminada

ante una audiencia, como una presentacin electrnica en la computadora y sin dejar
a la vista el entorno propio de PowerPoint.

Concluida nuestra descripcin de los elementos de la ventana de PowerPoint, estamos

en condiciones de exhibir la primera pantalla que observar al ingresar al generador
de presentaciones. Cabe destacar, que todas las versiones de PowerPoint nos
permitirn utilizar: el asistente automtico de contenidos (presentaciones), abrir una
presentacin existente, emplear una plantilla de diseo o en blanco.
Gracias a las diversos tipos de presentaciones es posible adaptar una nica
presentacin a distintos pblicos. Para ampliar esta temtica recorra la lectura 9 en a
que se desarrollar este tema abordando PowerPoint 2007.

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5.3

Edicin de diapositivas

Cada una de las diapositivas del documento podr visualizarse una vez que hayamos
creado un nuevo documento. Para crear una nueva presentacin en PowerPoint 2007,
debe ir al botn de office y luego presionar Nuevo.

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Documento en blanco

Plantillas instaladas
Aqu se encuentran una diversidad de plantillas instaladas para usarlas en las
presentaciones que vayamos a disear.

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A partir de ahora, usted est listo para crear su propia presentacin, un proceso que
requiere desarrollar su contenido y aplicar formato mediante el uso de una platilla o
especificacin de diseo. Puede realizar estos pasos en cualquier orden, pero le
sugerimos que comience con el contenido. Ambos pasos son iterativos por naturaleza
y probablemente tendr que regresar a cada uno muchas veces antes de finalizar.
Tambin estar cambiando de una vista a otra conforme desarrolle la presentacin. No
importa cul vista utilice, siempre y cuando cumpla con su objetivo. Por ejemplo,
puede introducir texto en una diapositiva en la vista Normal y sobre la misma
diapositiva tambin puede utilizar el esquema para ver el texto de muchas diapositivas
al mismo tiempo, con lo cual tendr un mejor sentido de la presentacin en general.
Cada diapositiva del esquema est enumerada y los nmeros se ajustan de manera
automtica cuando inserta o elimina diapositivas.
El ttulo de la diapositiva aparece inmediatamente despus del nmero e icono de la
diapositiva.
Para nosotros, el esquema es la forma ideal para crear y editar una presentacin. El
punto de insercin marca el lugar en el que se introducir el texto, y puede colocarlo
haciendo clic en cualquier parte del esquema. (En una nueva presentacin, el punto de
insercin se coloca de manera automtica en el ttulo de la primera diapositiva).
La edicin se logra mediante las mismas tcnicas utilizadas en otras aplicaciones de
Windows. Por ejemplo, puede utilizar los comandos Cortar, Copiar y Pegar del men
Edicin (o los botones correspondientes de la barra de herramientas Estndar) para
mover y copiar el texto seleccionado, o simplemente puede arrastrar y colocar texto de
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un lugar a otro. Tambin puede utilizar los comandos Buscar y reemplazar que se
encuentran en cada aplicacin de Office.
Observe tambin que puede aplicar formato al texto en el esquema utilizando la
tcnica seleccionar-hacer, comn en todas las aplicaciones de Office; es decir, puede
seleccionar texto, despus ejecutar el comando apropiado o hacer clic en el botn
apropiado. El texto seleccionado permanecer resaltado y los comandos
subsecuentes tendrn efecto en l hasta que haga clic en cualquier otro lado del
esquema.
Cmo se disea una diapositiva?
La diapositiva predeterminada que el programa ofrece posee un espacio para
completar con texto. Sin embargo, el diseo de una diapositiva de texto (o de
cualquier otra) puede cambiarse para que incluya un grfico u otros objetos, o para
que despliegue una columna doble de vietas. Los nuevos elementos pueden
agregarse de manera manual utilizando las diversas herramientas de la barra de
herramientas Dibujo o dejando que PowerPoint cambie el diseo por usted.
PowerPoint proporciona un conjunto de diseos de diapositiva predefinidos que
determinan la naturaleza y colocacin de los objetos de una diapositiva. En Office
2003, los diseos se muestran de manera predeterminada en el panel de tareas cada
vez que se utiliza el men Insertar para agregar una diapositiva. Simplemente inserte
la diapositiva y despus seleccione el diseo deseado del panel de tareas. Utilice el
men Ver para abrir el panel de tareas y despus haga clic en la flecha hacia abajo
que se encuentra en la parte superior del panel, para desplegar los diseos de
diapositivas.
En PowerPoint 2007 las opciones de diseo las puede encontrar en la ficha inicio,
seccin diapositivas, como puede observarse en la siguiente imagen.

En la siguiente imagen se muestra la creacin de una diapositiva de texto a dos

columnas y con tres marcadores de posicin que determinan la ubicacin de cada
objeto. Una vez que ha seleccionado un diseo, simplemente tiene que hacer clic en el
marcador de posicin adecuado para agregar el ttulo o texto. Por lo tanto, puede
hacer clic en el marcador de posicin de un ttulo e introducir el texto como se indica.
De manera similar, puede hacer clic en el marcador de posicin de cualquiera de las
dos columnas de listas con vietas e introducir el texto correspondiente. Tambin
puede crear diseos que incluyan imgenes prediseadas, organigramas y otros
objetos, como as tambin puede cambiar el tamao o la posicin de los marcadores
de posicin como lo hara con cualquier otro objeto.
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Diseos de
Diapositivas
Predefinidos
(PowerPoint
2003)

Marcadores
de Posicin

Las Reglas

Para hacer visibles las reglas, en PowerPoint 2007, vaya a la pestaa Vista y
seleccione la opcin Regla, si ya est visible aparecer una marca al lado izquierdo de
la opcin Regla.

Una vez seleccionada aparecer, en la vista normal, una regla horizontal y otra
vertical.
Qu es una Plantilla?
PowerPoint le permite concentrarse en el contenido de una presentacin sin
preocuparse por su apariencia. Lo nico que Usted tiene que hacer es enfocarse en lo
que va a decir y confiar en que PowerPoint formatear la presentacin de manera
atractiva. El formato se implementa de manera automtica seleccionando una de las
muchas plantillas que proporciona PowerPoint.
Una plantilla es una especificacin de diseo que controla cada elemento de la
presentacin. Especifica la combinacin de colores de las diapositivas y el orden de
los diferentes elementos (marcadores de posicin) de cada diapositiva. Determina el
formato del texto, las fuentes que se utilizarn y el tamao y la ubicacin del texto en
vietas.

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Simplemente elija la plantilla que le agrade y PowerPoint formatear toda la

presentacin de acuerdo con esa plantilla. Y no se preocupe si cambia de opinin.
Puede utilizar el comando Estilo en cualquier momento para seleccionar una plantilla
diferente y cambiar la apariencia de su presentacin.

Diseo de
Diapositiva

PowerPoint 2003

Diseo de
Diapositiva

PowerPoint 2007

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Plantillas de diseo
Las distintas opciones se mostrarn a travs de sus pantallas correspondientes de
acuerdo a las versiones del generador de presentaciones:
1.
Plantilla de Diseo: para seleccionar un tipo de esquema modelo para
diapositiva en particular.

Versin PowerPoint 2000

Plantilla en Blanco

Versin PowerPoint 2003

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2.
Asistente de auto contenido: exhibe una ventana que le indica los pasos a
seguir para crear una presentacin, con solo hacer un clic en siguiente PowerPoint lo
ir guiando en dicha tarea.

Versin PowerPoint 2003

A continuacin se muestra ests opciones a travs de la interfaz propuesta por

Microsoft Office PowerPoint 2007
Guardar una Presentacin
Para guardar una presentacin, en PowerPoint 2007, podr clickear el Botn Office y
seleccionar la opcin Guardar o tambin puede hacerse con el botn
de la barra
de acceso rpido.
Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana
similar a la que mostramos a continuacin.

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De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual se desea

guardar la presentacin.
Tambin podr crearse una nueva carpeta con este icono
dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

, la carpeta se crear

Despus en la casilla Nombre de archivo se introduce el nombre con el cual se desea

guardar la presentacin y por ltimo debemos seleccionar el botn Guardar.
Si por algn motivo se desea guardar la presentacin con otro formato para que pueda
ser abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, debe
desplegarse la lista de Guardar como tipo: y seleccionar el formato adecuado de la
lista desplegable.
Si el tipo de formato que se selecciona es Presentacin se guardar la presentacin
con la extensin pptx.
Si no es la primera vez que se guard la presentacin y se oprime en el botn de
guardar de la barra de acceso rpido o se selecciona la opcin Guardar del Botn
Office no aparecer la ventana que se ha mostrado anteriormente, sino que se
guardarn los cambios sin preguntar.
Si se desea guardar una presentacin con otro nombre, debe desplegarse el Botn
Office y seleccionar la opcin Guardar como, entonces aparecer la misma ventana
que cuando se oprimi por primera vez en el botn Guardar. Cuando se utiliza esta
opcin se obtiene al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando
dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.
Abrir una Presentacin

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Para abrir una presentacin, en PowerPoint 2007, deberemos ir al Botn Office y

seleccionar la opcin Abrir o pulsar la combinacin de teclas CTRL + A.

En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas.
Si la presentacin que desea abrirse se encuentra entre esas hacemos bastar con
hacer click en su nombre. Este listado se va generando a medida que se utiliza
PowerPoint con los ltimos documentos abiertos.
Si se desea que alguno de estos archivos aparezca siempre, haga click sobre el botn
y el archivo quedar fijado en la lista, de modo que siempre que se abra el Botn
Office podrs encontrarlo rpidamente.
Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:

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En la lista desplegable del cuadro Buscar en, se debe seleccionar la unidad en la cual
se encuentra la presentacin que se quiere abrir, a continuacin se selecciona la
carpeta que contiene la presentacin. Una vez que se haya seleccionado la
presentacin, debe oprimirse el botn Abrir.
Si se trabaja con varias presentaciones abiertas puede pasarse de una otra
seleccionndola desde el men Cambiar ventanas de la ficha Vista.

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5.4

Alteracin de la secuencia.

Cmo podemos mejorar nuestras presentaciones?

Esto se logra mejor mediante una presentacin por computadora (en lugar de utilizar
transparencias). La computadora se vuelve el equivalente de un proyector de
diapositivas
Hasta el momento nos hemos enfocado en las presentaciones que consisten
principalmente en texto. Sin embargo, PowerPoint tambin le permite incluir una
variedad de elementos visuales que hacen ms impactante una presentacin.
Puede utilizar la Galera multimedia de Microsoft para agregar imgenes
prediseadas, sonido o clips animados, o puede obtener estos elementos de otras
fuentes. Puede utilizar las aplicaciones complementarias que se incluyen en Microsoft
Office para agregar organigramas y WordArt. Tambin puede insertar objetos creados
en otras aplicaciones, como un grfico de Microsoft Excel o una tabla de Microsoft
Word.
Un grfico o una tabla se insertan en una presentacin a travs de la vinculacin o la
incrustacin. La diferencia esencial entre estas dos tcnicas es que la incrustacin
coloca el objeto en la presentacin y la vinculacin no lo hace. En otras palabras, un
objeto incrustado se almacena en la presentacin, mientras que un objeto vinculado se
almacena en su propio archivo y la presentacin es uno de los muchos documentos
potenciales que estn vinculados a ese objeto. La ventaja de la vinculacin es que la
presentacin se actualiza automticamente si el objeto original cambia. La vinculacin
tambin es ms adecuada si se hace referencia al mismo objeto en muchos
documentos, por lo que un cambio a ese objeto slo tiene que hacerse en un lugar (el
documento de origen). Por ejemplo, un grfico de Excel puede vincularse a un
documento de Word y a una presentacin de PowerPoint. Si modifica el grfico, tanto
el documento como la presentacin se actualizarn de manera automtica.

En PowerPoint 2007, las opciones mencionadas anteriormente pueden encontrarse en

la ficha de insertar.

PowerPoint 2007

Tambin puede agregar comentarios a cualquier presentacin para explicar sus ideas
a sus colegas, quienes podran revisar la presentacin antes de la exposicin.
Recuerde que los comentarios aparecen en una diapositiva durante la edicin, no
durante la exposicin.

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En PowerPoint 2007, los comentarios pueden insertarse desde la ficha Revisar, como
puede observarse a continuacin.

PowerPoint 2007

5.5 Aplicacin de efectos de fundido y aparicin de

diapositivas.
Por otra parte, PowerPoint puede ayudarlo a hacer ms interesante una presentacin
mediante transiciones y animaciones. Las transiciones se aplican a la diapositiva en su
totalidad y controlan la forma en que sta se muestra en la pantalla. Las animaciones
controlan la apariencia de los elementos individuales de una diapositiva. Las
transiciones y animaciones se aplican desde el panel de tareas de la vista Normal, en
PowerPoint 2003. Esto se obtiene desplegando el men Presentacin y seleccionando
el comando Transicin de diapositiva o Personalizar animacin para abrir el panel de
tareas con las opciones correspondientes.
En PowerPoint 2003, el panel de tareas contiene un cuadro de lista con los efectos de
transicin disponibles. Las diapositivas pueden moverse en la pantalla de izquierda a
derecha, descubrirse mediante persianas verticales u horizontales, desaparecer,
disolverse, etctera. Usted selecciona una diapositiva, elige el efecto, selecciona una
velocidad y un sonido, y despus indica cmo desea que avance la diapositiva
(mediante un clic del ratn o despus de un intervalo de tiempo determinado). Para
obtener una vista previa de la transicin, haga clic en el botn Reproducir que se
encuentra en la parte inferior del panel, o haga clic en el botn Presentacin para ver
directamente toda la presentacin.
Los efectos de transicin tambin pueden aplicarse desde la vista Clasificador de
diapositivas, en donde puede aplicar la misma transicin a mltiples diapositivas
seleccionndolas antes de aplicar el efecto.
Las combinaciones de animaciones se dividen en sutiles moderadas y llamativas, y es
muy divertido experimentar con los diversos efectos. Las animaciones personalizadas
requieren que usted seleccione un efecto de animacin para cada objeto de la
diapositiva, y que despus especifique el orden en el que aparecern los efectos.

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Transicin

Personalizar animacin

Interfaz de Transicin y Personalizar Animacin PowerPoint 2003

En PowerPoint 2007, ests funciones de personalizar animacin y transicin de

diapositivas, pueden realizarse desde la ficha animaciones, como puede verse a
continuacin:
Personalizar animacin

Transicin

Interfaz de Transicin y Personalizar Animacin Office 2007

Los diferentes diseos le permiten seleccionar el movimiento de transicin entre una

diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
En la lista Velocidad
transicin entre una y otra diapositiva.

se podr indicar la velocidad de la

Incluso podr insertarse algn sonido de la lista Sonido

.
En la seccin Avanzar a la diapositiva podr elegirse si para pasar de una diapositiva
a la siguiente hay de hacer click con el ratn o bien se pauta un tiempo de
transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc.)
Si quiere aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas seleccione el
botn Aplicar a todo.

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Panel
Personalizar
animacin

Personalizar Animacin PowerPoint 2007

Dentro del panel de Personalizar animacin pueden realizarse las siguientes

operaciones:
En este panel aparece el botn desplegable Agregar efecto en la cual puede
seleccionarse el tipo de efecto que se puede llegar a aplicar, incluso podr elegirse
la trayectoria exacta del movimiento seleccionndola del men Trayectorias de
desplazamiento.
Se podr utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin que hayamos aplicado
a algn texto.
En la lista desplegable Inicio puede seleccionarse cundo quiere que se aplique la
animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior diapositiva, etc). Las
dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo de movimiento y el inicio del
mismo.
La Velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que podr controlarla en casi
todas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece debajo de
velocidad muestra las distintas animaciones que se han aplicado a los objetos de la
diapositiva, las mismas aparecen en orden. El botn Reproducir muestra la diapositiva
tal y como quedar con las animaciones que se han aplicado.

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Cmo podemos observar nuestra versin final de la presentacin?

Una vez que hemos concluido nuestra presentacin o deseamos ver el avance de la
misma en forma detallada tal como al momento de exponerla ante nuestra audiencia,
en PowerPoint 2003, podemos ir a la barra de Men seleccionando las opciones
Presentacin Ver presentacin; en PowerPoint 2007, yendo a la ficha vista y
seleccionando la opcin presentacin diapositivas o digitando F5, en ambas versiones,
como puede verse en la siguiente imagen:

PowerPoint 2003
PowerPoint 2003

F5 en ambas versiones

Para salir de ella hacemos click dos veces o presionamos la tecla escape del teclado y
de estas formas volveremos a la vista con la cual estbamos trabajando en
PowerPoint.
La funcin ocultar diapositivas puede utilizarse para reducir una presentacin por
problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para
generar una presentacin ms corta pero sin perder las diapositivas que no
visualizamos.

En PowerPoint 2007, para ocultar las diapositivas nicamente tiene que seleccionar la
diapositiva que quiere ocultar y despus desplegar la pestaa Presentacin con
diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.

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5.6 Controles de tiempo en la generacin de la presentacin.

Ensayar intervalos, en PowerPoint 2007, le permite calcular el tiempo que necesita
para ver cada diapositiva sin prisas.

Para calcular el tiempo que necesita, tiene que ir a la pestaa Presentacin con
diapositivas y elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus puede ver que la
presentacin empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior
izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tarda en
pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn.

En el recuadro blanco le mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del

tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir,
el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva.
La flecha
sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn
para pausar el
ensayo de intervalos y
para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetro
de la diapositiva).
Una vez que se termina con el ensayo, PowerPoint le pregunta si quiere conservar
esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si responde que
s, se puede ver que aparece una pantalla en la que le muestra en miniatura las
diapositivas y debajo de las mismas aparece el tiempo utilizado para ver cada una de
ellas.

Materia: Sistemas Informticos

Profesor: Gabriel Lansky

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El presente esquema tiene como objetivo sintetizar los conceptos centrales de

esta unidad:

Pensar lo que se
quiere transmitir

Crear y Disear la
Presentacin

Presentacin

Exposicin

Materia: Sistemas Informticos

Profesor: Gabriel Lansky

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