MANUAL DE USUARIO

MDULO FACILITADOR
USHAY
ELABORACIN DE OFERTA

COTIZACIN DE BIENES Y
SERVICIOS
PROVEEDORES

OCTUBRE 2014
ENTIDAD CONTRATANTE

INDICE
1. Presentacin .......................................................................... 2
2. Descripcin del Proceso ............................................................ 2
2.1 Crear Oferta ......................................................................................................... 2
2.2 Formularios .......................................................................................................... 9
2.3 Compromiso de Asociacin ............................................................................. 29
2.4 Generar Oferta .................................................................................................. 30
2.5 Anexos ................................................................................................................. 33
3. Utilitarios del aplicativo ........................................................... 35
3.1 Inicio.................................................................................................................... 35
3.2 Ayuda ................................................................................................................... 35
3.3 Listado de Oferente.......................................................................................... 35
3.4 Lista de Ofertas ................................................................................................. 36
3.5 Resumen del Pliego........................................................................................... 36
3.6 Vista previa de la Oferta ................................................................................. 36
3.7 Vista previa del Cronograma ........................................................................... 37
3.8 Vista previa del Pliego ..................................................................................... 38
3.9 Archivos Anexos ................................................................................................. 38
3.10 Guardar Oferta ................................................................................................ 38
3.11 Subir Oferta ..................................................................................................... 39

1. Presentacin
El presente manual ha sido elaborado con el objeto de dar a conocer a los
Proveedores del Estado la funcionalidad del aplicativo Modulo Facilitador
USHAY para la elaboracin de Ofertas.

2. Descripcin del Proceso

Una vez que el oferente ha ingresado los Datos del Oferente en el mdulo de
ofertas del aplicativo USHAY, podr iniciar con la elaboracin de su(s) oferta(s)
para el(los) procedimiento(s) en los que est interesado, para ello deber
ingresar a la seccin Ofertas que se encuentra en la pantalla de inicio del
aplicativo USHAY (Mdulo Facilitador de Contratacin). Imagen 2.1

Imagen 2.1

2.1 Crear Oferta

Ingrese a la seccin Ofertas del mdulo USHAY donde encontrar la siguiente
pantalla. Imagen 2.2

Imagen 2.2

El mdulo presenta la informacin general registrada previamente por oferente,

junto con las siguientes opciones:

Nueva oferta:

Permite crear y adjuntar el(los) archivo(s) del pliego que ser

ofertado

Ofertas:

Permite visualizar las ofertas creadas

Editar:

Permite editar los Datos del Oferente

Eliminar:

Permite eliminar el oferente creado

Para continuar con la creacin de la oferta de clic en el icono de nueva oferta.

Imagen 2.3

Imagen 2.3

A continuacin, el sistema desplegar una pantalla, donde se ingresarn los

siguientes datos:

Forma de Ofertar: Corresponde a la modalidad en la que los oferentes

participan en el procedimiento de contratacin como persona natural,
persona jurdica o compromiso de asociacin o consorcio. Este campo no es
editable, captura la informacin registrada en Datos del Oferente.

Descripcin: Permite el ingreso del nombre con el que el oferente

identifica la oferta.

Pliego: Permite cargar el o los archivos que contienen el pliego del

procedimiento, previamente descargados del Sistema Oficial de Contratacin
del Estado -SOCE

Para cargar el pliego, debe dar clic en el botn Examinar de esta seccin. Imagen
2.4

Imagen 2.4

Una vez seleccionado el archivo que contiene el pliego del procedimiento, debe dar
clic en el botn Subir Archivo, para iniciar la carga del pliego. Imagen 2.5

Imagen 2.5

Si el pliego del procedimiento consta de dos o ms partes se debern cargar todos los
archivos que lo conformen. Imagen 2.6

Imagen 2.6

El aplicativo permite visualizar los archivos que se encuentran cargados.

Finalizada la carga del (los) archivo(s) que contiene el pliego del procedimiento, de
clic en el botn Consolidar para completar la carga del pliego en el aplicativo.
Imagen 2.7

Imagen 2.7

La Consolidacin de archivos es una funcionalidad que permite subir toda la

informacin que haya generado el aplicativo ushay para el pliego, existen casos en
los

que

el

archivo

que

genera

el

aplicativo

ushay

pliegos

contratacin_pli_menbieser.ushay es de un tamao superior a los 10MB, en este

caso

el

aplicativo

ushay

generar

el

archivo

con

una

extensin

.zip

contratacin_pli_menbieser.zip. En caso de que el pliego descargado se

encuentre con la extensin .zip descomprima primero el archivo zip en su
computador, y luego cargue cada uno de los archivos ushay del pliego, finalmente
de clic en Consolidar Archivos.
Si el pliego se ha subido correctamente, de clic en OK para continuar. Imagen 2.8

Imagen 2.8

A continuacin, de clic en el botn Regresar para vizualizar la oferta creada.

Imagen 2.9

Imagen 2.9

El Mdulo Facilitador de Contratacin USHAY, presenta los datos generales de la

oferta. Imagen 2.10

Imagen 2.10

As mismo, el USHAY presenta las siguientes opciones:

Editar

Permite ingresar al mdulo de edicin de la oferta

Eliminar

Permite eliminar la oferta creada

En consecuencia, para iniciar con la edicin de la oferta, de clic en el botn

Editar, y el aplicativo presentar la pantalla correspondiente a los Datos del
Procedimiento. Imagen 2.11

Imagen 2.11

Se debe destacar que los datos presentados en esta seccin no son editables,
constituyen informacin general del procedimieto de contratacin sobre el cual se
desea ofertar.

2.2 Formularios
Para ingresar a esta seccin deber dar clic en el botn Formulario de Oferta.
Imagen 2.12

Imagen 2.12

El aplicativo solicita la siguiente informacin, como se muestra a continuacion.

Imagen 2.13

10

Imagen 2.13

Situacin Financiera. De clic sobre el botn de Situacin Financiera, para

que proceda a ingresar la informacin relacionada con los ndices

financieros. Imagen 2.14

Imagen 2.14

11

De clic sobre el botn indicado, para que proceda a ingresar la informacin

relacionada con los ndices financieros. Imagen 2.15

Imagen 2.15

Ingrese el indicador a declarar y el archivo que respalda la informacin ingresada en

el indicador, cabe indicar que el archivo deber ser cargado previamente en la
seccin de Anexos. Imagen 2.16

Imagen 2.16

Registrada la informacin del ndice financiero de clic en el botn Guardar. Imagen

2.17

12

Imagen 2.17

Ingresada la informacin de los ndices se podr visualizar el indicador solicitado y el

indicador declarado por el proveedor as como tambin el nombre del archivo que
respalda la informacin sealada. Imagen 2.18

Imagen 2.18

Componentes de los (Bienes o Servicios) Ofertados.- En esta opcin proceda a

ingresar los componentes o servicios ofertados, tomando en cuenta que el mdulo
presentar los trminos de referencia solicitados por la entidad contratante.
Imagen 2.19

13

Imagen 2.19

Proceda a revisar de forma detallada los trminos de referencia requeridos por la

entidad contratante e ingrese la informacin ofertada en la columna Trminos de
referencia requeridos ofertados. Imagen 2.20

Imagen 2.20

14

Igual a lo indicado de manera previa, proceda a ingresar toda la informacin

solicitada en trminos de referencia. Imagen 2.21

Imagen 2.21

Ingresada la informacin de trminos de referencia requeridos de clic en el botn

Guardar. Imagen 2.22

Imagen 2.22

15

Experiencia del Oferente: Ingrese la informacin relacionada con la experiencia

general y especfica, para ello de clic en el botn Agregar. Imagen 2.23

Imagen 2.23

En Experiencia del Oferente se deber registrar la siguiente informacin:

Tipo: General o Especfica. Imagen 2.24

Imagen 2.24

Contratante

Objeto del Contrato

Valor del Contrato

Fecha de recepcin

Archivos: Documentos que permitirn verificar la experiencia ingresada por el

oferente, estos debern ser cargados previamente en la seccin de Anexos.
Imagen 2.25

16

Imagen 2.25

Ingresada la informacin correspondiente a la Experiencia del Oferente de clic en

Guardar. Imagen 2.26

Imagen 2.26

Se visualizar la informacin registrada. Imagen 2.27

17

Imagen 2.27

Si se requiere editar o eliminar la informacin de la experiencia ingresada se lo

puede realizar a travs de las opciones ubicadas en la parte lateral derecha. Imagen
2.28

Imagen 2.28

Una vez ingresada la informacin de la experiencia general y especfica se visualizar

como se indica. Imagen 2.29

Imagen 2.29

18

Personal tcnico mnimo requerido: Ingrese la informacin del personal tcnico

que participar en el proceso de contratacin. De clic en el botn Agregar.
Imagen 2.30

Imagen 2.30

Los datos que se deben ingresar en personal tcnico mnimo requerido son: funcin,
cantidad, experiencia requerida. De clic en Guardar para almacenar los datos
registrados. Imagen 2.31

Imagen 2.31

De igual manera, proceda a ingresar la informacin del personal tcnico mnimo

requerido, de acuerdo a lo solicitado por la entidad contratante. Ingresada la
informacin se visualizar como se indica a continuacin. Imagen 2.32

19

Imagen 2.32

Si se requiere editar o eliminar la informacin del personal tcnico mnimo requerido

se lo puede realizar a travs de las opciones ubicadas en la parte lateral derecha.
Imagen 2.33

Imagen 2.33

Equipo mnimo requerido: Detalle el equipo que la entidad contratante requiere

para este procedimiento. De clic en editar del men de opciones, para ingresar la
informacin del equipo solicitado por la entidad contratante. Imagen 2.34

Imagen 2.34

Ingrese lo solicitado y de clic en el botn Guardar. Imagen 2.35

20

Imagen 2.35

Se visualizar la informacin ingresada en equipo mnimo requerido. Imagen 2.36

Imagen 2.36

Para el caso que se considere necesario incluir un equipo adicional al solicitado

por la entidad contratante de clic en Agregar e ingrese la informacin
solicitada. Imagen 2.37

21

Imagen 2.37

Cantidad y precios Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta: En este punto

proceda a ingresar el precio a ofertar para el proceso de contratacin, luego de
clic en Guardar. Imagen 2.38

Imagen 2.38

Guardada la informacin del precio el modulo habilitar el botn % VAE; de

clic en esta opcin para habilitar el formulario e ingresar los datos
correspondientes. Imagen 2.39

22

Imagen 2.39

Ingrese los valores solicitados en A, B, C, D, E tomando en cuenta que:

A: Porcentaje (%) del valor de materia prima, materiales e insumos de origen
ecuatoriano de aplicacin directa al bien o servicio.
B: Porcentaje (%) del valor de mano de obra utilizada en el pas para la
fabricacin del bien o prestacin del servicio.
C: Porcentaje (%) del valor de la tecnologa de origen nacional aplicado en la
elaboracin del bien o prestacin del servicio: Gastos de investigacin, desarrollo
y Propiedad Intelectual.
D: Porcentaje (%) del valor de servicios, incluidos los profesionales, prestados
por personas naturales y jurdicas nacionales para la fabricacin del bien o
prestacin del servicio.
E: Porcentaje (%) del valor de depreciacin de equipos instalados en las plantas
industriales en Ecuador empleados para la fabricacin del bien, o prestacin del
servicio, de acuerdo a los siguientes criterios:

Para la fabricacin de bienes o prestacin de servicios, la depreciacin no

podr ser realizada en un tiempo menor de diez (10) aos para herramientas,
maquinarias, equipos e instalacin.

23

El valor de depreciacin utilizado para el clculo ser el valor histrico en

libros.

En caso que no exista valor de depreciacin, este concepto se lo

realizar segn avalo de activos.

El valor proporcional utilizado para este clculo, ser el resultante de aplicar

el valor de depreciacin anual obtenido de la maquinaria, equipos o
instalaciones en el perodo realmente utilizado directamente en la fabricacin
del bien o prestacin del servicio objeto de la oferta

Para mayor detalle del Valor Agregado Ecuatoriano se recomienda revisar la

Resolucin RE-INCOP 096-2013. Imagen 2.40

24

Imagen 2.40

25

Registrada la informacin del Valor Agregado Ecuatoriano se visualizar el

porcentaje de VAE para la oferta, de clic en Guardar para almacenar la
informacin. Imagen 2.41

Imagen 2.41

De clic en Guardar para almacenar la informacin correspondiente cantidades,

precios y Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta. Imagen 2.42

Imagen 2.42

Otros parmetros resueltos por la entidad: En este punto si la entidad resolvi

otros parmetros de calificacin, proceda a ingresar si no le aparecer el mensaje
No requerido por la Entidad. Imagen 2.43

26

Imagen 2.43

Finalmente guarde la informacin correspondiente al Formulario de Oferta, para lo

cual debe dar clic en Guardar. Imagen 2.44

Imagen 2.44

Se presentar un mensaje indicando que los datos del Formulario de Oferta se han
registrado correctamente. Imagen 2.45

27

Imagen 2.45

Si ha registrado toda la informacin requerida, de clic en el botn Validar. Imagen

2.46

Imagen 2.46

El aplicativo mostrar un mensaje en el cual informar si se han registrado los datos

requeridos. Para continuar de clic en Aceptar. Imagen 2.47

28

Imagen 2.47

En caso de que no se hubiera registrado algn dato obligatorio se informar a travs

de este mensaje para que se realice el cambio respectivo. Para continuar de clic en
Aceptar. Imagen 2.48

Imagen 2.48

2.3 Compromiso de Asociacin

El siguiente paso a seguir es el registro del formulario de Compromiso de Asociacin,
para ello de clic en Compromiso de Asociacin. Imagen 2.49

29

Imagen 2.49

Para el caso de que la participacin sea individual no aplica el formulario de

Compromiso de Asociacin, para el caso de que si aplique y la oferta vaya ser
entregada de forma fsica de clic en el botn Imprimir y proceda a firmarlo.
Imagen 2.50

Imagen 2.50

2.4 Generar Oferta

El siguiente paso es ingresar a la seccin Generar. Para proceder a Generar la Oferta
de clic sobre esta opcin. Imagen 2.51

30

Imagen 2.51

Proceda a ingresar los siguientes datos:

Tiempo de entrega propuesto

Tiempo de Garanta

Observacin

Ingresados los campos solicitados de clic en Generar Oferta. Imagen 2.52

31

Imagen 2.52

Proceda a GUARDAR el archivo generado del aplicativo USHAY.

Al guardar el

documento recuerde ver el nombre con el que se grab en su computador. Imagen

2.53

Imagen 2.53

Si dispone de Firma Electrnica proceda a realizar el procedimiento respectivo para

firmar electrnicamente su oferta para lo cual de clic en Firma Electrnica.
Imagen 2.54

32

Imagen 2.54

2.5 Anexos
Para agregar los documentos que formarn parte de la oferta dirjase a la seccin
Anexos, la cual se muestra en la siguiente imagen a continuacin. Imagen 2.55

Imagen 2.55

Recuerde que los archivos son previamente ingresados, para que en las opciones que
solicita el aplicativo un archivo pueda este ser seleccionado, como se indic en pasos
anteriores.
Para cargar o subir un documento o archivo de clic en el botn Nuevo. Imagen 2.56

33

Imagen 2.56

Ingrese Descripcin, cargue el archivo en la opcin Examinar, abra el documento y

finalmente de clic en el botn Guardar. Imagen 2.57

Imagen 2.57

A continuacin de clic en el botn Regresar, para que pueda visualizar si el

documento fue cargado. Imagen 2.58

34

Imagen 2.58

3. Utilitarios del aplicativo

3.1 Inicio
Esta opcin permite volver a la pantalla de inicio. Imagen 3.1

Imagen 3.1

3.2 Ayuda
En caso de solicitar ayuda tcnica o requiera acceder a un informe de los Logs del
Sistema acceda a este botn. Imagen 3.2

Imagen 3.2

3.3 Listado de Oferente

35

Esta opcin le permite visualizar los Oferentes que se encuentran registrados en el

aplicativo USHAY. Imagen 3.3

Imagen 3.3

3.4 Lista de Ofertas

Esta opcin permite visualizar todas las Ofertas que han sido creadas en el mdulo
USHAY. Imagen 3.4

Imagen 3.4

3.5 Resumen del Pliego

Permite visualizar informacin general del pliego del procedimiento en el cual se
desea participar.

Imagen 3.5

3.6 Vista previa de la Oferta

Esta opcin permite tener una vista previa de las ofertas elaboradas y en caso de que
se requiera imprimir puede hacerlo a travs de esta opcin. Imagen 3.6

36

Imagen 3.6

Aqu encontrar toda la informacin que se ingres en las diferentes secciones del
mdulo. Imagen 3.7

Imagen 3.7

3.7 Vista previa del Cronograma

37

Para visualizar informacin de las fechas y horas en las cuales se ejecutar cada una
de las etapas del proceso de contratacin en el cual desea participar puede hacerlo a
travs de la opcin Vista Previa del Cronograma. Imagen 3.8

Imagen 3.8

3.8 Vista previa del Pliego

Esta opcin permite acceder a toda la informacin del pliego del proceso de
contratacin en el cual se desea participar. Imagen 3.9

Imagen 3.9

3.9 Archivos Anexos

Esta opcin permite visualizar los archivos que fueron publicados conjuntamente con
los pliegos tales como: Resolucin de inicio y aprobacin de Pliegos, certificacin
presupuestaria, entre otros. Imagen 3.10

Imagen 3.10

3.10 Guardar Oferta

38

Esta opcin permite guardar la oferta elaborada en el Mdulo Ushay. Imagen 3.11

Imagen 3.11

3.11 Subir Oferta

Esta opcin se utiliza para subir una oferta que ya ha sido elaborada y validada por el
Mdulo USHAY. Para acceder a esta opcin realice los siguientes pasos:
Acceda a la pantalla de Oferentes (esta pantalla se presenta cuando accede al
mdulo USHAY. Imagen 3.12

Imagen 3.12

En la barra de utilitarios podr visualizar la opcin Subir Oferta. Imagen 3.13

Imagen 3.13

De clic en Examinar y ubique la oferta que se encuentra almacenada en su

computador de clic en Subir Archivo y posteriormente en Consolidar archivo(s)

39

el mdulo presentar un mensaje indicando que la oferta se ha subido

correctamente. Imagen 3.14

Imagen 3.14

40