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Aula 01
Administrao de Recursos Materiais p/ Cmara - Analista - Material e Patrimnio
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SUMRIO
PGINA
Sumrio
3. Gesto de Estoques .................................................................................... 2
3.1 Polticas de Estoque .............................................................................. 5
3.2 Mtodos de Previso da Demanda ........................................................ 6
3.3 Determinao dos Nveis de Estoque .................................................. 12
3.4 Reposio de Estoques E Nveis de Estoque ...................................... 18
3.4.1 Estoque Mnimo (Estoque de Segurana) ..................................... 18
3.4.2 Tempo de Ressuprimento ou Tempo de Reposio. .................... 25
3.4.3 Ponto de Pedido ............................................................................ 26
3.5 Rotatividade ou giro dos estoques ....................................................... 27
3.6 Nvel de Servio (nvel de atendimento) .............................................. 30
3.7 Economicidade na Funo Suprimento - Lote Econmico de Compra 34
3.7.1 Custos ........................................................................................... 34
3.7.2 Lote Econmico de Compra .......................................................... 38
3.8 Controle de Estoques .......................................................................... 39
3.9 Mtodos de avaliao de estoques ...................................................... 55
3.10 Sistemas de Estocagem .................................................................... 60
3.11 Tipos de Estoque ............................................................................... 62
4. Classificao ABC ..................................................................................... 64
4.1 Metodologia de clculo da curva ABC ................................................. 65
Dvidas comuns sobre os pontos desta Aula ................................................ 73
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Bem vindo ao resto do curso . com grande prazer que descubro que voc
resolveu confiar em mim para alcanar sua aprovao. Neste caso, farei por
merecer tamanha honra :D.
Est na hora da dor de cabea .
A aula 00 era apenas uma demonstrao da mecnica da aula. No se
assuste se alguns temas aparecerem novamente aqui. Se acontecer,
simplesmente para manter o encadeamento do raciocnio. Pode at pular aquela
parte se quiser (embora eu no recomende).
3. Gesto de Estoques
Para que servem os estoques? E como se administra um estoque?
Os estoques servem para armazenar os materiais enquanto estes no so
necessrios ao processo produtivo. A gesto do estoque poder assumir vrias
formas de acordo com o tipo de produo da empresa.
Ao falar sobre a gesto de estoques, Chiavenato afirma que: No sistema de
gesto por encomenda, quase sempre o produto que permanece imvel, enquanto
tudo o mais gira em ao redor dele. Esta produo por encomenda e baseada em
uma solicitao dos clientes, ou seja, o produto somente produzido aps o cliente
ter solicitado.
Seria simples para a administrao de estoques se tudo se resumisse a
produo por encomenda, no mesmo? MAS A REALIDADE NO ASSIM.
Lembra o que eu falei sobre o setor financeiro da empresa? Se dependesse deles, a
empresa esperaria um pedido de 100 unidades para comprar matria prima para
somente 100 unidades, fabricar estes produtos e entreg-los, sempre com o
estoque zerado.
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Mas nem sempre possvel fazer desse jeito, pois existe tambm a
produo em lotes (onde se produz quantidades limitadas de determinado produto
por vez, por isto o nome em lotes) e a produo contnua (onde o produto e
produzido sem paralisaes e por um perodo longo de tempo).
Nestes dois modos de produo, a ateno se volta para o sistema produtivo
(que foi apresentado na aula passada), porque nestes casos, diferentemente do que
ocorre na produo por encomenda, a produo no para nunca, no podendo,
deste modo, faltar materiais indispensveis a ela.
neste momento que a figura dos estoques ser importante.
Os estoques iro garantir a continuidade da produo.
O estoque garante o abastecimento de materiais empresa, de forma que
atrasos no fornecimento ou sazonalidades (eventos que alteram a demanda de
materiais sensivelmente de tempos em tempos) no suprimento no prejudicaro a
produo.
O
estudo
de
estoques
visa,basicamente,impedir
que
haja
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quantitativos para fazer esta anlise, diz-se que este tipo de tcnica tem natureza
quantitativa.
- Projeo: Atravs das vendas anteriores, busca-se tentar prever o
consumo de pocas posteriores, acreditando-se que o futuro buscar imitar o
passado, dele no se afastando. Tambm uma tcnica quantitativa.
- Predileo: Aqui se busca, atravs da experincia dos envolvidos na
produo, dimensionar o consumo dos novos perodos. um mtodo baseado
principalmente na opinio dos envolvidos na produo, e assim sendo, uma
tcnica qualitativa.
Ah sim: as tcnicas qualitativas, por no se basearem em variveis
numricas, acabam sendo as mais difceis de lembrar e associar. Por isto, a vai
uma relao das tcnicas mais comuns:
Analogia histrica Baseia-se na anlise de produtos similares, para os
quais a empresa j possui dados coletados para ento, por analogia estimar a
venda de um produto novo. Usando um exemplo clssico: podemos estimar a venda
de DVDS fazendo analogia com as vendas de fitas VHS, j que ambos servem de
suporte para material filmogrfico (e assim so, em tese, similares).
Fora de Vendas - Cada vendedor ou representante comercial emite uma
estimativa baseada em sua prpria experincia pessoal na localidade onde atua. A
soma das estimativas individuais permitir estabelecer uma estimativa global.
Jri de Executivos Consulta-se a opinio de pequenos grupos, em geral,
de executivos, questionando alguma varivel que se pretenda prever.
Mtodo Delphi Especialistas em determinado tpico enviam suas opinies
sobre algum produto cuja previso de demanda se deseja. O coordenador deste
processo trata as informaes estatisticamente e apresenta os dados obtidos aos
prprios especialistas. Esse processo vai se repetindo at que haja uma
convergncia de opinies.
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Pois bem: a empresa tem de chegar a uma concluso de qual seria o nvel
adequado de estoque. Entretanto, como ela pode faz-lo?
Imagino que um dos motivos de voc estar lendo o curso agora porque
gostaria de poder ir ao mercado todos os meses e abastecer a geladeira, sem ter
usar cheques voadores na praa, em razo de deliberao de seu patro, o qual, as
cinco da tarde de uma sexta feira, decidiu que seus servios no so mais
necessrios. To certo?
Entretanto, voc ainda vai ao mercado. Como que voc sabe quantos
quilos de arroz, feijo, carne, tomate, banana e uma infinidade de outros itens voc
ter que comprar? Aposto que voc planeja! V quanto arroz foi consumido no ms
passado (consumo do ltimo perodo), se estamos no ms de dezembro (que
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Cuidado aqui: se voc atribuiu pesos aos fatores, deve cuidar para que o
denominador da frao seja igual ao nmero de "pesos" totais. No nosso caso, foi 5
+ 4 + 3 + 2 + 1 = 15
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Frmula Simples:
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Para "C" sendo o Consumo Mdio Mensal e "K" uma constante arbitrria,
conhecida por "fator de segurana".
Dizemos que esta constante arbitrria, pois ser fixada nica e
exclusivamente em funo do nvel de segurana que a empresa pretende adotar.
Se a empresa desejar manter um estoque de segurana capaz de suprir
metade da sua produo em caso do estoque zerar, K = 50%, se ela achar que 75%
um nmero melhor, K = 75%. Se a empresa contentar com 10%, K= 10%.
Simples desse jeito.
Dado um consumo mensal de 100 unidades, e a empresa querendo adotar
50% para K, teremos:
Definio
Tempo de Reposio
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Consumo
Dirio
90
80
70
65
60
50
40
30
N de dias em que o
consumo ocorreu
4
8
12
28
49
80
110
44
Porcentagem
Acumulada
2,12%
5,91%
10,87%
21,63%
39,00%
62,64%
88,85%
96,45%
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20
30
100,00%
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Para fins meramente didticos, costuma-se dividir este tempo em trs partes
mais evidentes:
a) emisso do pedido: tempo que leva desde a emisso do pedido de
compra at ele chegar ao fornecedor;
b) preparao do pedido: tempo que leva desde o fornecedor fabricar os
produtos, separar os produtos, emitir faturamento at deix-los em condies de
serem transportados;
c) transporte: tempo que leva da sada do fornecedor at o recebimento pela
empresa dos materiais encomendados.
3.4.3 Ponto de Pedido
o momento que, quando atingido, provoca um novo pedido de compra, em
funo do consumo mdio, do tempo de reposio e do estoque mnimo. definido
pela seguinte equao:
Ponto do pedido (PP) = Consumo Mdio X Tempo de Reposio +
Estoque Mnimo. Segue o quadro dos itens da frmula:
Item da Frmula
Definio
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Consumo Mdio
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Uma empresa que se preocupa com estes itens tem mais chances de cativar
voc, no acha? por isto que o tema Nvel de Servio se tornou to caro s
instituies (e bancas de concurso tambm ).
Pois bem, os fatores que compem o nvel de servio costumam ser divididos
em trs categorias, conforme o momento em que as variveis atuam em relao
transao
desenvolvida
entre
Ento
acompanhe.
O primeiro grupo de elementos compe o que se convencionou chamar de
elementos pr-transao. Obviamente, so fatores anteriores a qualquer
relacionamento com o cliente.
Por conta desta caracterstica, os elementos pr-transao representam as
polticas da empresa, ou em outras palavras, representam regras que a empresa
buscar seguir em todas as contrataes que fizer.
Exemplos: fixao do prazo em que as mercadorias devem se entregues,
procedimentos a serem adotados em caso de perda da mercadoria, poltica de
devoluo de produtos, regras para aceitao de determinada modalidade de
pagamento, entre vrias outras opes.
O que tem de ficar claro que os elementos pr-transao refletem a
postura da empresa antes de qualquer cliente se relacionar com ela. Uma boa
poltica de nvel de servio busca evitar a criao de falsas expectativasem seus
clientes. Desta forma, todos sabem o que esperar da empresa.
Passando adiante, temos os elementos de transao. Estes elementos
representam quais resultados foram obtidos com a entrega do produto ao
cliente. Conseguiu-se fazer a entrega no prazo? A mercadoria chegou sem
avarias? A mercadoria que chegou ao cliente foi a solicitada?
Aqui se costuma observar se as ordens de encomendas de mercadorias
foram preenchidas corretamente, se o meio de transporte utilizado era
adequado para a entrega, se aquele vaso Ming carssimo no chegou dividido em
trs pedaos na mo do cliente.
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Sendo que:
LEC = Lote Econmico de Compra
D = demanda no perodo (em unidades)
P = custo unitrio do pedido
C = custo unitrio de armazenagem
Esta frmula, acredite voc ou no, uma equao de segundo grau. Como
sei disso? Ela segue o modelo geral:
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Como voc pode observar, existe um valor mximo para a equao (o ponto
mais alto alcanado pela linha vermelha). justamente isto que o LEC se prope a
identificar. Mas ainda no vou falar sobre isso
Pois bem, qual a razo disso tudo?
que existem alguns custos que no oscilam em funo da quantidade
demandada, produzida ou estocada pela organizao. Outros, inclusive, diminuem
medida que o nmero de unidades produzidas ou demandadas aumenta.
Entretanto, embora esse raciocnio d a falsa iluso de "quanto mais, melhor",
lembre-se que estocar custo, havendo limites para o aproveitamento de
"pechinchas". isso que veremos agora.
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meu
caro
aluno,
uma
observao
pertinente.
Contudo,
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Para:
Q = quantidade de material em estoque no tempo considerado,
T = tempo considerado de armazenagem,
P = preo unitrio do material
I = taxa de armazenamento, que expressa geralmente em termos de
porcentagem do custo unitrio.
3.7.2 Lote Econmico de Compra
O lote econmico de compra, como o prprio nome remete, consiste no
clculo do lote otimizado de compra para determinado produto (Ex: matria-prima).
Por otimizado, voc deve entender: lote de compra com a melhor
combinao entre o custo de armazenagem do produto e o custo do pedido,
para certa demanda. No entendeu coisa alguma? . Acompanhe, caro aluno:
Lembra o que eu falei sobre custos fixos, diretamente proporcionais e
inversamente proporcionais? Tenha-os em mente nos prximos passos.
Por exemplo, na fabricao de camisetas do Atibaia Futebol Clube, uma das
matrias-primas o tecido do manto sagrado. Supondo que o fornecedor faa a
entrega deum rolo de tecido e cobre R$200 de frete. No entanto, se a organizao
pedir cinco rolos, o fornecedor cobraria (neste exemplo) o mesmo frete.
Ento o que compensa mais, a organizao solicitar: um rolo ou cinco rolos?
Aparentemente, compensaria pedir os cinco rolos de uma vez, no?
A resposta depende.
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Sendo que:
LEC = Lote Econmico de Compra
D = demanda no perodo (em unidades)
P = custo unitrio do pedido
C = custo unitrio de armazenagem
Observao Importante: o custo unitrio do pedido engloba todos os custos
nos quais a organizao incorrer ao comprar o produto, excludo o custo do prprio
material (que j se encontra representado na variante D). Pagou seguro? Custo
unitrio do pedido! Frete? Custo unitrio do pedido! Escolta armada? Custo unitrio
do pedido
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cliente com uma pilha de caixas sua frente: ou a empresa empurra as caixas para
cima dele, independemente deste ter pedido por isto, ou o prprio cliente puxa a
pilha pra si.
Assim, se o sistema de controle de estoques depender da demanda do
cliente, ele pertence ao sistema de puxar estoques. Se baseado em uma
deciso da empresa em produzir, um sistema de empurrar estoques.
Comecemos:
Sistema de duas gavetas: o mtodo mais simples de controle de
estoques, e voc j ver a razo.
Imagine duas gavetas ( dessa ideia que vem o nome do mtodo). Na gaveta
A eu guardarei uma quantidade de itens suficiente para atender o consumo do
perodo planejado. Toda vez que o almoxarifado precisa enviar itens ao processo
produtivo, ele retirar os itens requisitados desta gaveta A, at que ela fique
completamente vazia.
Quando a gaveta A ficar completamente vazia, o almoxarifado enviar ao
setor de compras um pedido com uma nova quantidade de itens, para satisfazer as
necessidades do prximo perodo.
Enquanto se aguarda a chegada dos novos materiais(para encher a
gaveta A de novo), toda vez que o almoxarifado receber uma solicitao de
materiais, ele enviar materiais que estavam acondicionados na gaveta B, de
maneira que o abastecimento no fica prejudicado. A gaveta B contm uma
quantidade de materiais suficiente para atender a demanda durante o tempo
necessrio reposio do estoque, adicionado do estoque de segurana.
Assim sendo, a gaveta B o estoque de reserva, e mais, se voc lembrarse do grfico dente de serra, o estoque de segurana.
Quando o material solicitado do setor de compras for entregue no
almoxarifado, se repor o material da gaveta B de novo, e o resto do material ir
para a gaveta A, recomeando o ciclo.
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Nvel 0
Nvel 1
Nvel 2
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Este quadro abrange tudo que voc precisa saber para dominar o tema de
MRP para fins de prova (ou iniciar seus estudos em MRP para fins de doutorado ).
As primeiras linhas voc j conhece. Resta explicar a ltima delas.
Precisar de 10 e comprar 10 operar sem estoque de segurana. Talvez a
empresa no goste disso . Por outro lado, pode ser que percamos parte do material,
justamente em funo de como funciona o processo produtivo. Em uma tecelagem,
comum que tenhamos retalhos que no possam ser aproveitados, decorrentes do
corte dos tecidos.
Ora, se eu preciso de 10, mas quero operar com um estoque de segurana
de 2 e j sei que vou perder mais 1 em funo da produo (refugo), preciso
comprar, na verdade, 13 unidades daquele material.
E, por fim, eu j tenho alguns produtos acabados no estoque. No preciso de
material para produzi-los pois eles prprios j esto em condies de serem
vendidos.
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executar
controle
sobre
os
estoques
inventrios
peridicos,
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personas non grata por razes obvias: primeiro porque ocupam espao e
segundo porque custa dinheiro.
No sistema JIT h um controle recproco entre fases do processo
produtivo, isto porque um erro em uma fase 1 ser percebido ao trazer
repercusses em uma fase 2. Assim, quem estiver trabalhando nesta fase 2
comunicar a ocorrncia para que se busque a sua resoluo.
Neste sentido, a identificao de falhas vista como uma importante fonte de
informao para evitar a sua repetio4. Perceba que no JIT h uma
interdependncia entre as operaes.A partir do momento em que se opera sem
estoque, estamos suscetveis a desabastecimento. E no falo apenas de matria
prima, possvel que haja desabastecimento de produtos semiacabados ao longo
do processo, justamente porque a produo apresentou falhas bem no meio do
processo.
Imagine uma fbrica de bonecas com duas fases de produo: grudar a
cabea de borracha no corpo de borracha e grudar membros ao material
semiacabado anterior (a cabea junta ao tronco).
Se estamos operando sem estoque de nenhuma natureza, se ocorrer
qualquer problema e o setor que gruda cabeas no conseguir fazer isto a contento,
a fase seguinte, que no possui estoque de semiacabados "bonecas sem braos e
pernas" tambm no conseguir produzir.
Por isto eu disse no comeo da aula: "O estudo de estoques visa,
basicamente, impedir que haja desabastecimento tanto de matrias-primas e
semiacabados dentro da fbrica, bem como de produtos acabados no momento
em que os clientes fazem o pedido."
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Ficha de Estoque
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Item X
Descrio: xxxxxxxxxxxxx
Classificao: xxxxxxxxxxxxxx
Localizao: xxxxxxxxxxxxxxxxx
Data
Custo
Entradas Unitrio
(entrada)
01/01/2014
10/01/2014
11/01/2014
18/01/2014
20/01/2014
25/01/2014
31/01/2014
5
0
10
0
15
0
R$ 1,00
R$ 0,80
R$ 0,60
Sadas
Saldos
0
3
0
11
0
12
0
5
2
12
1
16
4
E j posso te dar uma dica de ouro aqui: se for trabalhar com o PEPS e
o UEPS, trabalhe diretamente com o nmero de itens, deixando o clculo de
custos (valores) para o final.
Voc j vai entender o porqu.
Vejamos os mtodos primeiro:
Custo Mdio
a avaliao mais utilizada. O custo unitrio determinado pela mdia
aritmtica encontrada da soma de todos os custos dividida pelo nmero total de
unidades existentes no estoque em um dado momento. Calma que eu j explico.
Vamos trabalhar com nossa ficha de estoque hipottica (pgina anterior):
Momento 1. Em 10/01/2009 o custo unitrio de R$ 1,00 e o total de R$
5,00 (5 unidades).
Momento 2. Em 11/01/2009 o total passou a ser 2 unidades e um total de R$
2,00 (2*R$1,00).
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Data
Entrada
01/01/2014
03/02/2014
03/03/2014
05/04/2014
5
3
Custo
Sada Saldo
Unitrio
R$ 1,00
5
R$ 1,50
8
4
4
2
2
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03/03/2014
05/04/2014
5
3
Custo
Sada Saldo
Unitrio
R$ 1,00
5
R$ 1,50
8
4
4
2
2
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descontar exatamente aquele valor (R$ 0,30, R$ 0,35, R$ 0,52 entre outras das
infinitas possibilidades de preo pelo qual eu posso adqurir um lpis).
Nestes casos existem os mtodos PEPS, UEPS e Custo Mdio, que embora
no sejam precisos, chegam em um resultado muito prximo com um dispndio
muito menor de tempo. E tempo tambm dinheiro.
FEFO: No se supreenda se esta coisa horrorosa brotar na sua prova do
nada. Apareceu certa vez em uma questo do CESPE, e depois, nunca mais em
lugar nenhum (e sim, isto inclui a sua banca ). A sigla significa First-Expire, First
Out, ou Primeiro a Expirar, Primeiro a Sair.
O First Expire, First Out segue uma metodologia prpria: as mercadorias
que tenham prazo de validade mais prximo de expirar so as que primeiro devem
ser postas pra fora em uma venda.
Assim sendo, caso a empresa tenha um lote de bandejas de iogurte para
vencer em 29/04/2013 e outro lote para 29/06/2013, dar sada das unidades que
vencem mais cedo, independentemente da data de aquisio das mesmas.
No, isso no um mtodo de avaliao do estoque, mas foi tratado como tal
naquela oportunidade . Coisas que as bancas inventam...
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4. Classificao ABC
J tivemos a introduo deste tema na Aula 00. No necessrio ver tudo de
novo . S que aquilo foi apenas a introduo. Sinto que voc est preparado para
algo mais... interessante (ou ao menos, a banca vai cobrar o assunto como se voc
fosse um especialista na rea).
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Material
Preo
Unitrio
Consumo do
perodo em
Unidades
Valor do
Consumo Total
Colocao em
nvel de
Importncia
10.000
10.000
12
10.200
122.400
90.000
270.000
4.500
27.000
10
7.000
70.000
1200
20
24.000
0,6
42.000
25.200
28
800
22.400
1.800
7.200
10
60
130
7.800
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Material
Preo
Unitrio
Consumo do
perodo em
Unidades
Valor do
Consumo Total
Colocao em
nvel de
Importncia
90.000
270.000
12
10.200
122.400
10
7.000
70.000
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4.500
27.000
0,6
42.000
25.200
1200
20
24.000
28
800
22.400
10.000
10.000
60
130
7.800
1.800
7.200
10
Bem mais palatvel. S de olhar para essa tabela, j sei que os itens que
provavelmente comporo a classificao A sero os itens C e B, e com um pouco
de sorte, o item E, mas com certeza C e B, e nunca, em hiptese alguma, o item I,
ou o item J.
Se voc j estudou estatstica, deve ter ouvido falar de frequncia
acumulada, se no estudou, vai descobrir o que na prxima tabela:
Material
Preo
Unitrio
Consumo do
perodo em
Unidades
Valor do
Consumo Total
Colocao em
nvel de
Importncia
Valor do
Consumo
Acumulado
Porcentagem
Acumulada
90.000
270.000
270.000
46%
12
10.200
122.400
392.400
67%
10
7.000
70.000
462.400
79%
4.500
27.000
489.400
83%
0,6
42.000
25.200
514.600
88%
1200
20
24.000
538.600
92%
28
800
22.400
561.000
95%
10.000
10.000
571.000
97%
60
130
7.800
578.800
98%
1.800
7.200
10
586.000
100%
Dessa vez, organizamos os dados de maneira que, para cada linha da coluna
Porcentagem Acumulada e do "Valor do Consumo Acumulado", assuma o
valor total de todos os itens anteriores.
Melhor dizendo: o "Valor do Consumo Acumulado" do item C e ser o
"Valor do Consumo Total" relativo a somente o item C.
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teremosinvejveis83%
dos
valores
imobilizados
em
estoque
concentrados nesse grupo, contra 17% referente a todo o resto. Seria um baita tiro
no p tratar todos os itens igualmente depois de analisar esses dados.
Mas no para por a!
De posse dos dados da ltima tabela, veja o grfico que pode ser montado:
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Mas faz!
Veja como a reta correspondente ao material C bem inclinada. Isto ocorre
porque poucas unidades do material C (no confundir com classe C)
respondem por grande parte dos valores(por isso a reta tende a 90 com eixo X).
No, essa concluso entre parnteses no vital para voc entender o
funcionamento do grfico (ajudaria muito, mas no vital).
A concluso que voc deve guardar que, pelo fato de o item "C" responder
por grande parte do valor imobilizado em estoque, nesta parte do grfico a linha
tende a ficar o mais em p possvel.
Por outro lado, se eu pegar o item "I", a linha nesse ponto j est quase
deitada, simplesmente porque uma infinidade desses itens no capaz de alterar
sensivelmente o valor imobilizado em estoque.
Mas ainda no acabou. Esse grfico muito bonito (fui privado dessas coisas
durante a faculdade de Direito), mas ainda no a curva ABC.
Felizmente, este grfico o ltimo passo para desenhar a curva ABC.
Recordemos o item anterior da aula:
Classe A: Itens mais importantes e em menor nmero
(Quantidade em geral, em torno de 20% dos itens).
Classe B:Itens em situao intermediria(30% dos itens).
Classe C: Itens menosimportantes e em maiornmero
(Quantidade no geral, em torno de 50% dos itens).
Vamos seguir o que ele props:
Classe A: 20% dos itens, que, no nosso caso, correspondem a 67% do valor
do estoque.
Classe B: 30%dos itens, que, no nosso caso, correspondem a 21% do valor
do estoque.
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Classe C: 50% dos itens, que, no nosso caso, correspondem a 12% do valor
do estoque.
Podemos finalmente traar a curva ABC:
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Por outro lado, os itens que esto na classe A(C e B), devem sofrer um
rigoroso controle. E os itens E, D e G, que ficaram na classe B, devem ficar no
meio termo.
E existem outras concluses que podem ser cobradas pela banca.
J dissemos que manter um estoque algo custoso. Tambm dissemos que
os itens da classe A so pouco numerosos, mas respondem por grande parte do
custo do estoque.
Ora, para os itens da classe A, devemos manter o menor estoque de
segurana possvel. Isso ocorre porque esses itens so muito caros, e cada
centavo que a empresa deixa imobilizado em um item desses sem uso, um
centavo a menos que ela poderia estar utilizando para gerar vrios centavos a mais
com alguma outra coisa .
Por outro lado, manter um estoque grande de itens da classe C PODE ser
um bom negcio. Esses itens respondem por uma frao muito pequena do custo
dos estoques, de maneira que no to custoso acumul-los, ainda que eles
venham a ficar sem uso.
Concluindo: um estoque grande de itens da Classe C no to oneroso
para empresa, podendo se manter um estoque de segurana bem maior do
que o utilizado para a Classe A.
Vamos simplificar os passos (e juro que a ltima vez que vou falar de curva
ABC) para que voc possa fazer os exerccios que envolvam clculos sozinhos (na
eventualidade de eles surgirem):
- Pegue os dados do enunciado e monte uma tabela (gente, por favor,
isso pra ser rpido, ento, no precisa ficar enfeitando);
- Construa o grfico seguindo a metodologia que eu expliquei aqui:
separe os itens com consumo relativo maior em cima, e v descendo
conforme os custos relativos caiam. Depois separe mais ou menos nas
porcentagens do quadro: 50%,30%e 20% dos itens da tabela que voc montou.
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- Interpretar .
Da pra tirar um monte de concluses da curva ABC, entre as quais as que
coloquei na pgina anterior. As que mais interessam para a prova dizem respeito
importncia do item, e da ligao que seu custo tem com o estoque de segurana a
ser mantido pela empresa.
Uma
dica
que
aprendi
fazendo
FUVEST:
voc
no
um
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Resposta: Sim, e sua angstia partilhada por outros alunos . Vou facilitar
as coisas para voc.
Situao 1 - Voc est resolvendo uma questo puramente conceitual da
Curva ABC. Neste caso, pelo prprio funcionamento do conceito, perfeitamente
normal que os itens da Classe A estejam em menor quantidade que os demais.
Situao 2 - Voc est construindo a curva ABC. Aqui, para conseguir montar
a curva, voc PRECISA considerar, AO MESMO TEMPO, as variantes volume e
preo, devendo a comparao ser feita com base na multiplicao dois 2. Isso se d
pelo fato de que devemos reduzir tudo a dinheiro para a anlise da curva fazer
sentido. Quando pensamos em insignificncia, devemos ter em conta o valor
monetrio do conjunto de itens.
No h conflito entre as duas proposies, o problema que para facilitar a
assimilao do conceito (e me adequar s questes das bancas), acabei criando
estes dois mundos estanques: a teoria da curva ABC, que voc v na Aula 00 e a
metodologia de clculo, na Aula 01.
Veja se faz sentido o que vou dizer: perfeitamente normal que itens de
maior custo existam em menor quantidade nas empresas. Elas procuraro formar
menos estoques deles, vez que so, individualmente e pelo seu conjunto, muito
custosos, ao passo que itens mais baratos podem ser estocados em grandes
quantidades sem aumentar sensivelmente o custo deles.
Por outro lado, se quisermos construir a curva, precisamos igualar todos os
itens, que em verdade, tem caractersticas diferentes. Assim sendo, trazemos tudo a
um denominador comum: dinheiro. Mas uma anlise verdadeiramente til no campo
empresarial envolve conhecer o gasto como um todo, e no dos itens
individualmente. J que os itens provocaro despesas pelo seu todo, olhamos a
questo por este prisma (valor total do consumo).
2 - Professor, no entendi muito a mdia mvel ponderada. Daria para
explicar de novo? Obrigado.
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ns no queremos que eles explodam. Itens de alto valor econmico tendem a ser
roubados, e se o forem, vo trazer enormes prejuzos para a empresa.
Um item crtico, portanto, um item que em virtude alguma caracterstica
inerente a ele, faz com que ele merea uma ateno mais que especial. E essa
caracterstica pode ser qualquer uma. Procure imaginar o tamanho do desastre se
algo der errado com este material crtico. Normalmente estaremos falando de uma
catstrofe (tanto empresarial quanto global) se algo der errado.
Exemplo final: um lpis, e 50 kg de plutnio ativado. Se eu perder ou quebrar
o lpis, est tudo bem, se eu perder 50 kg de plutnio ativado, vai ser ruim, se eu
explodir 50 kg de plutnio ativado inadvertidamente, bem, digamos que ningum
mais vai ter de prestar concurso pblico na vida, e vai precisar achar outro planeta
para morar .
Por isso o plutnio crtico, e o lpis no
Por outro lado, existe mais uma caracterstica explorada pela doutrina (vista
na aula anterior):
Material crtico um material cuja demanda no previsvel, e cuja
deciso de estocar baseia-se no risco que a empresa corre caso tais materiais
no estejam disponveis no momento em que forem necessrios.
E vou mais longe: "material crtico" e material crtico no so a mesma
coisa (embora alguns materiais crticos sejam crticos justamente por suas
caractersticas potencialmente desastrosas). A primeira uma expresso utilizada
na doutrina para definir materiais de demanda no previsvel e sujeitos a risco
decorrente de sua no estocagem, pelos mais diversos fatores estudados na aula
anterior. Por outro lado, material crtico, entendendo-se por crtico adjetivo com
significado de "decisivo", "perigoso", "potencialmente problemtico" ou outras
expresses afins.
E lgico que essa explicao s faz sentido com cores .
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4 - Professor, a primeira vez que estudo essa matria ento vou ficar te
enchendo de pergunta, rs
No entendi muito a relao entre lucro e o custo da mercadoria
vendida em momentos inflacionrios ou deflacionrios. Nem qual dos
mtodos ( UEPS ou PEPS) so mais indicados em cada um desses perodos.
Resposta: Manda ver minha filha! Vamos ver se consigo te explicar de
maneiram mais direta. Determinada custa hoje 1,00. No ms 2, 2,00, no ms 3, 3,00
e assim por diante. Estamos agora em um cenrio de inflao galopante, o que
excelente para alcanarmos as concluses que precisamos.
A empresa compra sempre 100 unidades do bem por ms. Neste caso, eis os
gastos nos quais ela incorre:
Ms 1 - R$ 100,00
Ms 2 - R$ 200,00
Ms 3 - R$ 300,00
Ela est gastando cada vez mais para comprar o mesmo nmero de itens.
Ento, a cada ms que passa, cada item individualmente falando fica mais caro.
Veja s:
Ms 1 - R$ 100,00 por 100 itens -> R$ 1,00 cada
Ms 2 - R$ 200,00 por 100 itens -> R$ 2,00 cada
Ms 3 - R$ 300,00 por 100 itens -> R$ 3,00 cada
Quando a mercadoria final sa do depsito e chega no cliente, concorda que
nem todo o preo pago por ela lucro? Que ela custou alguma coisa?
Se a mercadoria sai por R$ 1000,00 do depsito, esses R$ 1000,00 inteiros
no so lucro. Tem o que foi gasto pra produzir a mercadoria, nosso Custo da
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Mercadoria Vendida, ou CMV, o qual deve ser subtrado do valor bruto, para
chegarmos ao lucro. Se vendi por R$ 1000,00 e gastei R$ 100,00, meu lucro R$
900,00.
E agora vem a mgica: dependendo do mtodo que utilizarmos, este CMV
vai ter valor maior ou menor.
Se, por exemplo, utilizando o mtodo UEPS, eu vendesse uma mercadoria
que empregasse 100 unidades de material por R$ 1000,00, eu consideraria que os
itens que entraram por ltimo no estoque compuseram o bem. Desta foram, 100
unidades de R$ 3,00 cada compe um CMV de R$ 300,00, deixando nossa
empresa com R$ 700,00 de lucro.
Por outro lado, se utilizarmos o mtodo PEPS, consideraramos as unidades
mais antigas no estoque, que no caso, custam R$ 1,00 cada, totalizando um CMV
de R$ 100,00 e um lucro de R$ 900,00.
E agora vem a mgica fisco-contbil (Deus salve os concursos de fiscal): Se
eu utilizar o mtodo UEPS em uma economia inflacionria, vou apurar CMV maior e
lucro bruto menor, gerando um pagamento de Imposto de Renda menor.
Por outro lado, se eu utilizar o mtodo PEPS em uma economia inflacionria,
vou apurar um CMV menor e um lucro bruto maior, gerando uma base de clculo de
Imposto de Renda maior.
As questes de concurso perguntam qual mtodo mais vantajoso no sentido
de qual deles gera menos Imposto a recolher, o que j vimos, em uma economia
inflacionria, o UEPS.
E s por curiosidade, a Receita Federal sabe muito bem disto, e no permite
a utilizao do mtodo UEPS para fins tributrios. Quem quiser controlar o estoque
pelo mtodo UEPS tem de manter um controle paralelo com outro mtodo, para
atender ao Fisco.
5- Professor, Sobre Mdia Mvel Ponderada Exponencial (sei que difcil de
cair na prova mas vamos l):
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Por que esse mtodo no deve ser utilizado quando o padro de consumo
contm somente variaes aleatrias em torno da mdia constante, ou quando o
padro de consumo tiver tendncia decrescente ou crescente ou for cclico?
Resposta: Voc abriu a caixa de Pandora . Isto estatstica pura aplicada, e,
atendendo a seu desejo, a vai o tijolo .
A Mdia Mvel Ponderada Exponencialmente foi construda com um
propsito adicional: prever a aleatoriedade. Mgico! Significa que a frmula
considera que parte da alterao do consumo foi devida a uma ou mais causas
conhecidas e previsveis, e a outra parte se deveu a causas aleatrias.
Suponha que tivssemos previsto um consumo de 10, mas que, na realidade,
o consumo foi de 8. Ok?
Pois bem, quando fizermos a nova previso, caso acreditemos que o
consumo do prximo perodo ser 10, concluiremos forosamente que a alterao
de 10 para 8 ocorreu somente pela ao de variveis aleatrias (afinal, ns estamos
mantendo nosso palpite anterior de 10, improvvel que o aleatrio v acontecer de
novo daquele jeito). Entretanto, se acreditarmos que o prximo consumo ser
tambm de 8, estaremos pensando conosco: esta alterao se deveu somente pela
queda do consumo, sem participao de variveis aleatrias. E aqui vem a grande
sacada: o mtodo da mdia mvel ponderada exponencialmente considera que
apenas parte da variao se deve a mudana de padro do consumo, sendo o resto
variao aleatria.
No nosso exemplo, como erramos por 2 unidades o consumo real, se
consideramos que 50% da variao decorrente de aleatoriedade, nossa nova
previso ser de 9, pois a queda de 10 para 9 foi devido a alterao no padro de
consumo, e a queda de 9 para 8 se deveu a causas aleatrias.
Respondendo sua pergunta agora:
No deve ser utilizado quando o padro de consumo contm somente
variaes aleatrias: O mtodo precisa de uma variao real no consumo para
funcionar, do contrrio, no vai acusar alteraes jamais. No nosso exemplo, ele
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sempre vai apostar em 10, pois acredita que toda alterao inexplicvel. Enfim, vai
zoar o brinquedo.
Quando o padro de consumo tiver tendncia decrescente ou crescente: A
tendncia crescente vai dificultar bastante a aplicao da frmula, pois dificilmente
conseguiremos estipular um valor fixo de alterao de consumo, afinal de contas, o
consumo em si est sempre mudando e, pior, sem a varivel aleatria, que d todo
o charme da mdia mvel exponencialmente ponderada. E nem precisamos utilizar
esta frmula dolorosamente complicada num exemplo destes: a tendncia crescente
ou decrescente pode ser apurada algebricamente, com um grfico cartesiano.
Cclico: Novamente, este tipo de movimentao dos dados no ser
detectada pela frmula, afinal, o fato de os dados se comportarem ciclicamente
acaba tirando deles a aleatoriedade, o ponto alto da frmula.
E claro que o que fiz acima foi uma aproximao bastante simplificada do
mtodo e de suas concluses, mas acredito que deva ter clareado sua mente!
6 - Bom dia, professor...Em primeiro lugar gostaria de dizer que estou
gostando e aprendendo muito com as suas aulas, a sua metodologia
maravilhosa.
Pergunta: Em relao a questo 08 da pg.62 da aula 01, ela fala sobre
a anlise ABC. Fiquei em dvida , pois a resposta da mesma a letra e,que diz
que todas as respostas esto verdadeiras...Entretanto, gostaria que o senhor
me esclarecesse sobre a letra a pois diz exatamente assim:
a) Aos itens mais importantes de todos, segundo a tica do valor ou da
quantidade, d-se a denominao de itens classe A.
Em relao a isso entendi que a questoconsidera que os itens A so os
mais importantes tanto em relao ao valor quanto em relao quantidade e
diante do que estudei ,no concordo, pois os itens A no so somente os mais
importantes em relao ao valor??? Eles no so os que existem em menor
quantidade no estoque?? E por que a questo diz ( segundo a tica do valor
ou da quantidade) isso no estaria errada classificar desta forma???
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Questes Comentadas
1. CESGRANRIO -ANP - 2008A produo de bens requer o processamento
de elementos que sero transformados em bens finais ou produto acabado. O
petrleo, por exemplo, passa por diversos processos at sua utilizao final por
indstrias e lares. Esses elementos que originam e desencadeiam todo o processo
de transformao recebem o nome de
a) matria em processamento.
b) matria em acabamento.
c) matria-prima.
d) matria acabada.
e) matria semi-acabada.
Comentrio: Pode haver certa dvida quanto a escolher matria-prima e
matria semiacabada, mas o prprio enunciado se refere a elementos que ...
originam e desencadeiam todo o processo....
Pois bem, se os elementos que do origem ao processo, ento estamos
falando dos elementos mais bsicos que alimentam a produo, ou seja, as
matrias-primas, a primeira coisa a aparecer em nosso processo produtivo.
Letra c)
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a) A - A - A - A - A - B - B - C - C - C
b) A - A - B - B - B - B - C - C - C - C
c) A - A - B - B - B - C - C - C - C - C
d) A - A - A - B - B - B - C - C - C - C
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e) A - A - A - A - A - A - A - B - B - C
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Item Certo.
6. CESPE - FUNESA -2009. Para o sistema de estocagem livre, a melhor
opo de reabastecimento o sistema de reposio peridica, que consiste em
disparar o processo de compra quando o estoque de um certo material atinge um
nvel previamente determinado.
Comentrio O sistema de estocagem livre dificulta o controle de
estoque de certo material especfico, pois os materiais esto dispostos livremente
conforme os espaos fsicos que vo ficando disponveis.
Alm disso, a reposio peridica, como o prprio nome diz, consiste em
efetuar reposies em intervalos regulares de tempo, independentemente da anlise
do seu de estoque do material a ser reposto.
Item Errado.
7. CESPE - FUNESA - 2009 A forma centralizada sempre mais vantajosa
que a forma descentralizada, medida que facilita o controle sobre os itens do
estoque e a execuo de inventrios.
Comentrio O sistema de estoque centralizado ter vantagens, mas
tambm ter desvantagem em relao ao sistema descentralizado.
Embora o sistema centralizado facilite o controle e a execuo de inventrios,
o sistema descentralizado tem, por exemplo, a vantagem de colocar os estoques
mais prximos do local em que sero demandados, algo bastante importante para
empresas que possuem filiais.
Item Errado.
8CESPE - TJ-SC - 2011A Anlise ABC uma das formas mais usuais de
se examinar estoques. Sobre a Anlise ABC correto afirmar:
a) Aos itens mais importantes de todos, segundo a tica do valor ou
quantidade, d-se a denominao itens classe A.
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b) B e C
c) A.
d) B.
e) C.
Comentrio: J deu para sacar que as bancas no so muito criativas .
Neste caso,a banca copiou, sem medo nem vergonha alguma, a definio
dos itens da Classe C: itens muito volumosos e que agregam pouco resultado para
a organizao. No d nem para comentar .
Letra e)
10. CESPE - DETRAN-ES - 2010. O alto giro dos estoques comumente
visto como um fator positivo na administrao de materiais.
Comentrio:Vamos relembrar da Frmula
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Item Errado.
CESPE - ANTAQ - 2009. A respeito de administrao de materiais, julgue os
itens subsequentes.
12.CESPE - ANTAQ - 2009 UEPS (ltimo que entra primeiro que sai) e
PEPS (primeiro que entra primeiro que sai) so mtodos utilizados para realizao
de uma avaliao de estoques.
Comentrio: Questo sem maiores dificuldades de resoluo. A banca
poderia tentar confundir os mtodos de previso de consumo com avaliao de
estoques, por exemplo.
Os mtodos do Custo Mdio, PEPS, UEPS, Custo de Reposio, entre
outros, so mtodos de avaliao de estoques, na medida em que permitem aferir o
valor que se encontra imobilizado em estoque em um dado momento.
Item Certo.
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estudo
de
estoques
visa,
basicamente,
impedir
que
haja
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Coloquemos os valores:
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Ou assim:
Ou ainda assim:
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ANO
2006
2007
1T
10
10
2T
12,5
10
3T
4T
13,04348 12,272727
11,42857 16,666667
Totais
12
12
Bem mais fcil de visualizar. E pelo amor de Deus: tudo que eu fiz at agora
foi dividir o nmero de unidades de cada trimestre pelo nmero de homens/hora. S
isso!
Agora fcil julgar as alternativas:
a) 2006 50% menor que a de 2007 Errado, em termos totais, a
produtividades em manteve a mesma ao longo do ano 2006 e 2007, conforme
vemos o mesmo resultado (12) na Coluna Totais.
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Consumo Mdio
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PP = 600 unidades
Letra c)
20 - FCC - 2009 - MPE-SE - Analista do Ministrio Pblico
Especialidade Administrao O estoque mdio mensal de um determinado item
de 3.000 unidades. So consumidas mensalmente 1.000unidades. A taxa de
cobertura desse item igual a
a) 3.
b) 9,33.
c) 6,33.
d) 6.
e) 0,33.
Comentrio: Taxa de Cobertura, ou Antigiro, segundo DIAS, o perodo de
tempo em que um dado estoque capaz de atender demanda da empresa. Seu
clculo feito da seguinte forma: Estoque Mdio/Consumo. simples, a gente
fecha a porta da empresa, no deixa material nenhum entrar e espera para ver
quanto tempo ela leva para consumir tudo.
Basicamente, queremos saber quanto tempo, em caso de um desastre, a
empresa capaz de sobreviver e manter sua produo, ou por quanto tempo est
coberta.
3000 unidades por ms
1000 unidades efetivamente consumidas
3000/1000 = 3.
Desta forma, a empresa capaz de sobreviver 3 meses com seu estoque
sem qualquer reabastecimento.
Letra a)
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Data
Entrada
01/01/2014
03/02/2014
03/03/2014
05/04/2014
5
3
Custo
Sada Saldo
Unitrio
R$ 1,00
5
R$ 1,50
8
4
4
2
2
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Olha aqui:
Reposies Peridicas
Duas Gavetas
Item Errado.
26.CESPE - TJ TRE RJ - 2012Os materiais processados ao longo das
diversas sees que compem o processo produtivo da empresa so denominados
matrias-primas.
Comentrio: Lembrai-vos das definies da Aula 00:
Matrias-primasso aqueles materiais que normalmente so obtidos dos
chamados fornecedores, so aqueles materiais bsicos e necessrios para o
processo produtivo, seu volume est diretamente ligado quantidade de
produtos acabados.
Materiais em processamento So aqueles que j no so mais matriasprimas, mas que ainda no so um produto acabado, so materiais que ainda
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instalaes, corresponde a um custo fixo. Por isso se diz que mesmo com estoque
zerado, ainda h um custo mnimo com o qual se deve arcar.
Item Certo.
31FGV - CAERN - 2010 Uma das qualidades do JIT
a) o aumento gradual dos estoques
b) sempre produzir mais que a demanda
c) poder se adaptar facilmente produo diversificada de produtos
d) a otimizao de todo o sistema de manufatura.
e) poder criar lead times cada vez mais extensos.
Comentrio: Jogo rpido!
O JIT busca diminu-los a zero, e isto s ser possvel com a otimizao de
todo o sistema de manufatura. Do contrrio, a ineficincia combinada ausncia de
estoques para cobrir falhas de suprimento ser um completo desastre
Letra d)
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CESPE - MPU - 2013 Com base no grfico acima, que ilustra a curva ABC do
almoxarifado de determinada empresa, julgue os prximos itens.
32 CESPE - MPU - 2013 Na figura, a curva ABC representa uma situao em
que no h nenhuma concentrao.
Comentrio: Questo tpica de interpretao de grfico.
Para ficar mais fcil de visualizar, vou inventar algumas medidas neste
mesmo grfico, para que voc entenda o conceito de concentrao:
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Item Errado.
33 CESPE - MPU - 2013 Infere-se corretamente do grfico que o valor
financeiro unitrio dos itens de classe A pelo menos dez vezes superior ao valor
unitrio dos itens de classe C.
Comentrio: O grfico, embora apresente os eixos valor e nmero de itens,
no apresenta quaisquer valores unitrios para estas medidas. J ficaria difcil
inferir qualquer coisa do grfico sem valores unitrios para comparar.
Mas tem mais um ponto interessante: a curva ABC construda com base
em valores totais de consumo, no unitrios, razo pela qual o dado "valor unitrio"
no aparece no grfico, e jamais poderia ser deduzido a partir dele.
Item Errado.
34 CESPE - MPU - 2013 A ordenao correta dos itens na abscissa do
grfico em questo, da esquerda para a direita, a seguinte: itens da classe C,
seguidos dos itens da classe B e, finalmente, os itens da classe A.
Comentrio: No n meu caro? . Este grfico foi construdo seguindo a
metodologia da Curva ABC, vista em aula. E justamente por seguir esta
metodologia que a curva tem este desenho (comea vertical, e vai se tornando
gradualmente uma linha horizontal).
Isto indica que os primeiros itens a aparecerem no grfico so os itens da
Classe A (muito deslocamento no eixo vertical e pouco no eixo horizontal),
avanando-se para os itens da Classe B e, ao final, os da Classe C.
Item Errado.
35 - CESPE -SERPRO - 2013 O ponto de compra de chips de uma empresa
de computadores determinado pelo momento em que o estoque de chips atinge a
quantidade mnima no estoque, devendo-se acionar, assim, o almoxarife para
solicitar o envio de uma nova remessa.
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Definio
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coisas, gerando receita, e poderamos ter deixado para comprar o item apenas
quando precisssemos dele;
- Consumo excessivamente variado: Ok, o item pode ser caro, mas talvez eu
faa uso constante e previsvel dele, o que justifica uma compra um pouco maior. O
enunciado j me tira esta possibilidade. Se o consumo variado, como vou saber se
realmente preciso daquele item estocado. Vou usar amanh? Ms que vem?
Nunca? E esta indefinio significa dinheiro parado por tempo indeterminado, o que
um pecado .
- Fcil reposio: T vai, caro, no sei quando vou precisar, mas o produto
difcil pacas de achar no mercado, ento, talvez quando eu precisar dele, no terei
onde comprar.
Mas o CESPE estava de muito bom humor: o item de fcil reposio.
Porque, meu Deus, voc, gestor de materiais de uma empresa, estocar um item,
imobilizando capital, se, quando precisar dele, s ter de ir na banquinha da esquina
fazer a compra, ou ligar para um dos 400 fornecedores disponveis que faro a
entrega no dia seguinte, em qualquer quantidade demandada, por uma pechincha?
Novamente, estamos jogando dinheiro na Grande Fornalha.
Item Certo.
38CESPE - MPU - 2013Sendo o item em questo matria-prima e supondose que, nas semanas 1 e 2, o valor unitrio de aquisio do item tenha sido de R$
2.000,00 e, na semana 4, de R$ 2.200,00, ento o valor do estoque desse item na
semana 4, antes do processamento do material, ter sido de R$ 17.600,00.
Comentrios: Peguemos a tabela de novo:
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Desta forma, cada item possui seu perodo de reposio, sempre em ciclos
de tempo iguais, chamados de perodos de reposio.
Segundo a tabela, a empresa no est fazendo isto!
Ela compra os materiais segundo a demanda da prpria semana, sem
estabelecer um intervalo de tempo para as aquisies.
Na semana 3, por exemplo, a empresa no efetuou compras, justamente
porque no precisava do material.
Isto vai contra o conceito de reposies peridicas.
Item Errado.
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Comentrio: Respire fundo, caro aluno, e comece pela diviso dos materiais
na tabela entre as classes A, B e C. Seu examinador j fez a bondade de organizar
os itens em ordem decrescente de consumo anual, e ainda te deu de presente uma
tabela de valor financeiro acumulado.
No bastasse isto, ainda disse quantos itens devem compor cada classe.
Presentao!
Olhemos o Quadro II. Ele nos diz que 1 item deve compor a classe A, 2 deles
devem compor a classe B, e 11 (os demais), a classe C.
Dividindo tudo, teremos isto:
Basta somar agora as porcentagens dos itens na Classe C, para ver se o tal
bate com os 9,93% afirmados pelo enunciado.
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Ou, pra quem no gosta de perder tempo, j que as outras classes tem
menos elementos, poderamos ter feito isto:
Material
Preo
Unitrio
Consumo do
perodo em
Unidades
Valor do
Consumo Total
Colocao em
nvel de
Importncia
Valor do
Consumo
Acumulado
Porcentagem
Acumulada
90.000
270.000
270.000
46%
12
10.200
122.400
392.400
67%
10
7.000
70.000
462.400
79%
4.500
27.000
489.400
83%
0,6
42.000
25.200
514.600
88%
1200
20
24.000
538.600
92%
28
800
22.400
561.000
95%
10.000
10.000
571.000
97%
60
130
7.800
578.800
98%
1.800
7.200
10
586.000
100%
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Escolhi a tabela da aula, pois ela mais fcil de visualizar. Observe que o
grfico construdo a partir da coluna Valor do Consumo Acumulado, e no da
coluna Consumo Anual.
Isto tem uma razo de ser: cada reta que representa um item na curva deve
comear exatamente de onde outra terminou, e no diretamente do eixo x (se fosse
assim, teramos um monte de palitinhos saindo do cho, mas o desenho no
formaria uma curva ).
Por exemplo, a reta do item B sai exatamente do ponto 270.000, justamente
onde acabou a reta do item C. A reta do item E saiu exatamente do ponto 392.400
no eixo y, que, no por coincidncia, onde acaba a reta do item B. E assim por
diante.
Da mesma forma opera qualquer Curva ABC, inclusive a do nosso
enunciado. Ela dever ser construda a partir da coluna valor financeiro acumulado
(Coluna E), e no da coluna valor financeiro (Coluna D).
Item Errado.
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suprimento
de
tais
itens
pelo
sistema
dos
mximos-mnimos
provavelmente acabar em desastre, pois o ideal, nestes casos, que este material
seja adquirido apenas quando necessrio, nas exatas quantidades demandadas, e
que no haja absolutamente nenhum estoque do mesmo.
Item Errado.
43 CESPE - MINISTERIO DA INTEGRAO - 2013A agulha para anestesia
item da classe A.
Comentrio: Do jeitinho que vimos na tabela classificao que fizemos:
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Agora, veja que interessante: para que um item seja da Classe A, ele precisa
estar no grupo dos 20% de itens mais importantes do estoque. Mas, ele s ser um
item mais importante se houver outro item tido como menos importante.
De tal forma que a classificao de um item depende da importncia deste
item com relao a outro item daquele mesmo estoque.
S haver A se houver B e se houver C, no trabalhando a classificao ABC
com a importncia absoluta do item (o item importante), mas sim com a
importncia relativa (alguns itens so mais importantesque outros itens)
Item Certo.
45 - CESPE TRT17 2013Os estoques so previstos conforme a
necessidade de consumo dos itens e cabe administrao determinar sua
rotatividade.
Comentrio: Esta assertiva prova que o Administrador de Materiais no a
estrela do show, e sim o cara que levanta a cortina . A deciso sobre o que
comprarlevar em conta as necessidades da produo, muito pouco podendo
influir nosso amigo nesta tarefa.
Contudo, caber ao gestor decidir sobre como comprar, e no caso
especfico do enunciado, como estocar.
Ao afirmar que cabe administrao determinar a rotatividade dos estoques,
est se atribuindo a ela decidir sobre os nveis dos estoques (manter mais materiais
parados, em prol da segurana, ou menos materiais parados, em prol da
mobilizaodo capital).
S refrescando: a rotatividade dos estoques diz respeito ao nmero de
renovaes experimentadas pelo estoque em um determinado perodo, o que, por
sua vez, indicar se a empresa estocou muitos materiais (havendo menor
rotatividade) ou poucos materiais (com maior rotatividade).
Item Certo.
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Sendo que:
LEC = Lote Econmico de Compra
D = demanda no perodo (em unidades)
P = custo unitrio do pedido
C = custo unitrio de armazenagem
Ento temos:
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Letra d)
47 - CESGRANRIO 2012- PETROBRAS Uma empresa adota uma linha de
produo onde existem dois postos de trabalho A e B, e o fluxo de produo de A
para B. Sabe-se que o posto de trabalho B retira, no posto de trabalho A, os
componentes necessrios para atender ao que lhe est sendo demandado.
Esse mtodo de produo adotado o denominado
a) Material Requeriment Planning
b) Capacity Requeriments Planning
c) Just in time
d) Processo de Produo Empurrada
e) Fordismo Tradicional
Comentrio: Que coisa bonita . O fluxo da produo sai de A para B, e B
retira tudo de que precisa de A para atender s requisies que lhe so feitas.
Reparou em uma coisa?
Est TUDO saindo de A, no tem estoque em lugar nenhum.
A precisa ter produzido sua parte para que B tenha como se abastecer.
Isto o Just in Time!
Segundo Marco Aurlio P. Dias6: Nos processos produtivos, os estoques
criam independncia entre as fases, ou seja, os problemas que surgem em uma no
interferem na outra. Na filosofia Just-in-time, ao contrrio, os estoques so
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personas non grata por razes obvias: primeiro porque ocupam espao e
segundo porque custa dinheiro.
No sistema JIT h um controle recproco entre fases do processo
produtivo, isto porque um erro em uma fase 1 ser percebido ao trazer
repercusses em uma fase 2. Assim, quem estiver trabalhando nesta fase 2
comunicar a ocorrncia para que se busque a sua resoluo.
Neste sentido, a identificao de falhas vista como uma importante fonte de
informao para evitar a sua repetio7. Perceba que no JIT h uma
interdependncia entre as operaes.
Letra c)
48 - CESGRANRIO 2011 TRANSPETRO
Um determinado produto possui a lista tcnica apresentada acima. Os leadtimes de fabricao ou aquisio de cada material so mostrados na lista tcnica.
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c) importncia operacional.
d) possibilidade de fazer ou comprar.
e) preo unitrio.
Comentrio: No sou muito f de excluir critrios de classificao, por
acreditar que qualquer coisa pode ser classificada sob qualquer critrio. O que hoje
no til, amanh pode ser .
Dito isto, atualmente, no se conhece nenhuma classificao que se baseie
no preo unitrio do material a ser classificado, vez que este dado de pouca
utilidade para o gestor de materiais (ao contrrio do preo total, que compem uma
das variveis que orientam a construo da Classificao ABC).
Letra e)
52 -FCC - TRT - 2014 Segundo Saldanha (2006), o controle adequado de
estoques se torna fundamental: ... preciso prever situaes para que no haja
excessos, faltas, nem deteriorao dos materiais estocados. Sobre controle de
estoques considere:
I.
executar
controle
sobre
os
estoques
inventrios
peridicos,
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executar
controle
sobre
os
estoques
inventrios
peridicos,
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a) 500.
b) 300.
c) 200.
d) 400.
e) 150.
Comentrio: Um clssico dos concursos: o sistema de Ponto de Pedido.
Frmula neles:
(PP) = Consumo Mdio X Tempo de Reposio + Estoque Mnimo
(PP) = 100 X 3 + 100
(PP) = 400
Letra d)
54 CESPE - CADE - 2014O estudo de estoques realizado com base na
previso do consumo, que pode ser estimado pelo mtodo da mdia aritmtica, cuja
principal vantagem a inexistncia de diferentes pesos entre os valores mais
antigos e os valores mais recentes.
Comentrio: Tudo perfeito, exceto pelo fato de que a ausncia de diferena
de pesos entre valores antigos e recentes no vista pela doutrina como uma
vantagem, e sim como uma desvantagem do mtodo.
Item Errado
55 CESPE - CADE 2014 A utilizao do sistema ABC, tambm
denominado de curva ABC, para o controle de estoques possibilita a priorizao das
aes de controle em relao aos itens mais relevantes no processo produtivo de
uma organizao.
Comentrio: E no fui eu quem falou, eu s repeti o que disse um
doutrinador muito querido pelas bancas:
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Sendo que:
LEC = Lote Econmico de Compra
D = demanda no perodo (em unidades)
P = custo unitrio do pedido
C = custo unitrio de armazenagem
Leva em considerao os custos envolvidos na aquisio de um dado
nmero de mercadorias e em que ponto teramos uma compra tima.
c) Correto: Conforme nossa tabela:
Tempo de Reposio
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d) O movimento de estoque e o clculo do custo foram realizados calculandose a mdia aritmtica dos valores.
e) O movimento de estoque e o clculo do custo foram realizados utilizandose o mtodo UEPS ou LIFO.
Comentrio: E a? Qual mtodo de clculo de custo est sendo usado?
PEPS, UEPS ou uma mescla dos dois?
Olhe a tabela de novo, prestando ateno nos preos das sadas:
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Note que a empresa registrou o custo das mercadorias que deram sada pelo
preo de 3, preo este igual ao das ltimas mercadorias que entraram no estoque
(dando-nos certeza de que o mtodo adotado est sendo o UEPS).
Podemos ir mais longe e confirmar.
Em 5/8, a empresa d sada em 60 unidades ao preo de 5. Seu estoque
composto por:
80 unidades ao preo de 2
10 unidades ao preo de 3 (as 50 que entraram em 15/3 menos as 40 que
saram no dia 25/5)
80 unidades ao preo de 5 (todas que deram entrada no dia 30/6).
Ao dar sada em 60 unidades, todas elas por preo de 5, a empresa
evidencia que est sando sada das mercadorias que acabaram de ingressar em
seu estoque, em detrimento das mais antigas.
Logo, o mtodo adotado o UEPS.
Letra e)
64 - FCC - TRT - 5 Regio (BA) - 2013 O responsvel pela rea de
armazenagem precisa rever o mtodo de avaliao de estoques para reduzir os
custos. Se ele usar o mtodo:
I. UEPS, o custo dos itens que sarem do estoque ser repercutido no custo
dos itens comprados recentemente, permitindo reduzir os lucros.
II. PEPS, o custo dos itens que sarem do estoque impactar nos custos de
armazenagem, pois sero comparados aos custos mais antigos.
III. CUSTO PADRO, o custo dos itens que sarem do estoque estar
previsto no planejamento oramentrio e ser um custo ideal a ser perseguido.
Est correto o que se afirma em
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A) I, apenas.
B) I e II, apenas.
C) I, II e III.
D) II e III, apenas.
E) III, apenas.
Comentrio: Antes de qualquer coisa, tenha em mente que esta questo s
faz sentido em um mercado onde se verifica inflao (constante alta de preos).
I - J que estamos em um mercado com inflao e estamos falando de
UEPS, os itens que esto dando sada do estoque so os mais recentemente
adquiridos, e, portanto, de maior valor. Estes materiais comporo o custo das
mercadorias vendidas, deixando uma margem de lucro menor para a empresa em
comparao aos itens adquiridos menos recentemente (o que implicar em menor
valor de Imposto de Renda a recolher). No tpico \"questes comuns sobre os
tpicos da aula\" da Aula 01 esta exposio feita de forma mais gradual. D uma
olhadinha l, e se ainda tiver dvidas, pode falar comigo!
II A mesma explicao do item I, mas com efeitos contrrios. J que
estamos em um mercado com inflao e estamos falando de PEPS, os itens que
esto dando sada do estoque so os mais antigos no estoque, e, portanto, de
menor valor. Estes materiais comporo o custo das mercadorias vendidas, deixando
uma margem de lucro maior para a empresa em comparao aos itens adquiridos
menos recentemente (o que implicar em maior Imposto de Renda a recolher). Mas
no h qualquer impacto no custo de armazenagem dos materiais (tecnicamente
falando, nem mesmo os custos foram alterados, apenas a forma de apura-los).
III - O custo padro representa uma avaliao de quanto exatamente aquele
material deveria custar, se no ocorressem quaisquer imprevistos em sua aquisio
ou falhas na produo. A expresso no muito comum em provas, mas agora
voc j sabe do que se trata.
Letra e)
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Questes Propostas
1. CESGRANRIO -ANP - 2008A produo de bens requer o processamento
de elementos que sero transformados em bens finais ou produto acabado. O
petrleo, por exemplo, passa por diversos processos at sua utilizao final por
indstrias e lares. Esses elementos que originam e desencadeiam todo o processo
de transformao recebem o nome de
a) matria em processamento.
b) matria em acabamento.
c) matria-prima.
d) matria acabada.
e) matria semi-acabada.
2. ESAF -2013 - DNIT Considerando a metodologia ABC de administrao
dos estoques, assinale a opo incorreta.
a) Uma das aplicaes da metodologia a utilizao da curva como
parmetro de informao sobre a necessidade de aquisio de mercadorias.
b) Na avaliao dos resultados da Curva, pode se identificar o giro dos itens
e o nvel de lucratividade.
c) A classificao por meio da curva ABC permite a identificao dos itens de
maior importncia que so normalmente de maior nmero.
d) A curva ABC tambm pode ser utilizada para a definio de polticas de
vendas e o estabelecimento de prioridades.
e) A anlise da curva ABC permite a definio dos recursos financeiros
investidos na aquisio de estoques.
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a) A - A - A - A - A - B - B - C - C - C
b) A - A - B - B - B - B - C - C - C - C
c) A - A - B - B - B - C - C - C - C - C
d) A - A - A - B - B - B - C - C - C - C
e) A - A - A - A - A - A - A - B - B - C
4. CESPE - DETRAN-ES - 2010. No estoque de matria-prima, armazenamse os itens produzidos que ainda no foram vendidos.
5. CESPE - ABIN - 2010. No sistema de estocagem livre, apenas os
materiais de estocagens especiais so armazenados em local fixo.
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e) C.
10. CESPE - DETRAN-ES - 2010. O alto giro dos estoques comumente
visto como um fator positivo na administrao de materiais.
11. CESPE - MPS - 2010 O mtodo da mdia mvel ponderada, utilizado
para previso de consumo, atribui pesos iguais aos valores referentes aos perodos
de consumo.
CESPE - ANTAQ - 2009. A respeito de administrao de materiais, julgue os
itens subsequentes.
12.CESPE - ANTAQ - 2009 UEPS (ltimo que entra primeiro que sai) e
PEPS (primeiro que entra primeiro que sai) so mtodos utilizados para realizao
de uma avaliao de estoques.
13 CESPE - TJ-RO 2012 O gestor de materiais que pretenda adotar um
sistema de controle de estoques utilizando cartes ou etiquetas de modo a eliminar
os estoques dever adotar
a) o sistema de mximos e mnimos.
b) o sistema de revises peridicas.
c) just in time/Kaban.
d) manufacturing resource planning (MRP).
e) o sistema de duas gavetas.
CESPE - FHS-ES - 2009. Com relao a administrao de materiais, julgue
os itens.
14 CESPE - FHS-ES - 2009. A forma centralizada de estocagem sempre
mais vantajosa do que a forma descentralizada, medida que facilita o controle
sobre os itens do estoque e a execuo de inventrios.
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entanto, quando o estoque estiver zerado, ainda assim haver um mnimo de custo
de armazenagem.
31FGV - CAERN - 2010 Uma das qualidades do JIT
a) o aumento gradual dos estoques
b) sempre produzir mais que a demanda
c) poder se adaptar facilmente produo diversificada de produtos
d) a otimizao de todo o sistema de manufatura.
e) poder criar lead times cada vez mais extensos.
CESPE - MPU - 2013 Com base no grfico acima, que ilustra a curva ABC do
almoxarifado de determinada empresa, julgue os prximos itens.
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Um determinado produto possui a lista tcnica apresentada acima. Os leadtimes de fabricao ou aquisio de cada material so mostrados na lista tcnica.
Os centros de trabalho responsveis pela fabricao dos materiais A e B
possuem capacidade infinita. Os fornecedores dos materiais C, D, E, F e G podem
atender a todas as solicitaes feitas. Sabe-se que a fbrica no pode fazer
estoques de materiais.
Caso haja um pedido de fabricao de uma nica unidade do material A, em
quantos dias esse pedido dever ser entregue?
a) 2
b) 8
c) 13
d) 20
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e) 40
49 - CESGRANRIO 2011 TRANSPETRO Um gerente de armazenagem,
ao assumir a funo, depara-se com o seguinte cenrio em seu armazm:
Quantidade de SKUs: 5.500
Giro mdio dos itens: 7,5
Distncia mdia diria percorrida para realizar picking de um item: 12
metros
Todos os itens de menor giro esto nas reas mais distantes da rea de
separao de pedidos
O gerente do armazm pode implementar diferentes aes, que fornecem os
seguintes resultados:
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d) I, III e V
e) II, IV e V
50 - CESGRANRIO 2011 PETROBRAS Os principais recursos
empresariais so os recursos materiais, financeiros, humanos, mercadolgicos e
administrativos. Em empresas industriais e comerciais, o administrador de recursos
materiais merece destaque especial. Dentre suas principais responsabilidades, est
a de
a) formular as polticas de remunerao de funcionrios.
b) negociar prazos de entrega e condies de pagamento com clientes.
c) estabelecer regras e padres de utilizao dos recursos de produo.
d) determinar o qu, como e quando devem ser comprados itens produtivos e
improdutivos.
e) determinar preo de venda e margem de lucro dos itens.
51 CESGRANRIO 2011 PETROBRAS A classificao de materiais o
processo de aglutinao por caractersticas semelhantes, e determina grande parte
do sucesso no gerenciamento de estoques. So critrios de classificao de
recursos materiais, EXCETO a(o)
a) periculosidade.
b) perecibilidade.
c) importncia operacional.
d) possibilidade de fazer ou comprar.
e) preo unitrio.
52 -FCC - TRT - 2014 Segundo Saldanha (2006), o controle adequado de
estoques se torna fundamental: ... preciso prever situaes para que no haja
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executar
controle
sobre
os
estoques
inventrios
peridicos,
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c) O movimento de estoque e o clculo do custo foram realizados utilizandose o mtodo PEPS ou FIFO.
d) O movimento de estoque e o clculo do custo foram realizados calculandose a mdia aritmtica dos valores.
e) O movimento de estoque e o clculo do custo foram realizados utilizandose o mtodo UEPS ou LIFO.
64 - FCC - TRT - 5 Regio (BA) - 2013 O responsvel pela rea de
armazenagem precisa rever o mtodo de avaliao de estoques para reduzir os
custos. Se ele usar o mtodo:
I. UEPS, o custo dos itens que sarem do estoque ser repercutido no custo
dos itens comprados recentemente, permitindo reduzir os lucros.
II. PEPS, o custo dos itens que sarem do estoque impactar nos custos de
armazenagem, pois sero comparados aos custos mais antigos.
III. CUSTO PADRO, o custo dos itens que sarem do estoque estar
previsto no planejamento oramentrio e ser um custo ideal a ser perseguido.
Est correto o que se afirma em
A) I, apenas.
B) I e II, apenas.
C) I, II e III.
D) II e III, apenas.
E) III, apenas.
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Gabarito
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
C
C
C
E
C
E
E
E
E
C
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
E
E
D
E
C
C
E
E
E
D
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
61
62
63
64
E
C
Anulado
E
C
E
C
A
C
A
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
C
E
C
C
E
E
C
B
C
C
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
D
E
E
E
E
E
C
C
E
E
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
C
C
E
E
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E
E
C
C
C
D
C
B
A
D