Os projetos e suas boas prticas

O livro (coloca o nome do livro) tem como autores Doutores e Mestres

em engenharia de reas afins que carregam uma larga experincia com
projetos, quase todos com a certificao de PMP pela PMI e baseados nos
conceitos de gerenciamento de projetos colocam para o pblico, em uma
viso bastante conceitual, uma anlise sobre o as melhores prticas do
gerenciamento de projetos.
No primeiro captulo iniciada uma introduo inspirada e fatos
histricos, desde os primrdios (coisa de 4.500 anos) existem projetos, ou
seja, na China e Egito, por exemplo, j se usavam alguns conceitos de
projetos. Utilizando-se de bases histricas o autor comea uma viagem no
tempo para garantir que, sob uma viso do passado pelo legado das
construes homricas, a existncia de projetos tem uma base solida, e sua
evoluo atravs do tempo at a revoluo industrial e a inovao
tecnolgica s se firmou ainda mais como praticamente impossvel ignorar a
existncia de projetos em nossas as vidas. Dai ento surge o conceito e
definio de projetos: Processo nico, constitudo em um grupo de
atividades coordenadas e controladas com datas para incio e trmino,
empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos especficos,
incluindo limitaes de tempo, custo e recurso (ABNT, 2002:2). um esforo
temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado
exclusivo (PMI, 2013a:3). Levando ao leitor conscincia dos pilares, que
pode ser dito como os mais sensveis na execuo de um projeto que so:
Tempo, custo e o terceiro fator que pode ser escopo ou qualidade, que de
certa forma se relacionam entre si.
Outro conceito que foi levantado pelos autores foi o de Projeto,
programa e portflio de projetos sempre baseado no guia do PMBOK foi
ilustrado uma tabela com o objetivo de relacionar em colunas as sutis
diferenas entre os temas citados, uma tabela com uma dose intuitiva sem
surpresas.
Continuando o captulo 1 chegamos, talvez, na parte mais
interessante do captulo, esse o pargrafo que rene o melhor desse
captulo. O conceito de gerenciamento de um projeto, segundo o PMI
(2013a:5), o gerenciamento de projetos a aplicao do conhecimento,
habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de
atender aos seus requisitos. E ento definido os 5 grupos de
gerenciamento de projetos: iniciao, planejamento, execuo,
monitoramento e controle, e encerramento. E no se dando por contente foi
descrito os benefcios que as boas prticas trazem como benefcios para um
projeto, baseando-se nas evidncias de sucesso e fracasso. Em sntese, um
projeto bem sucedido aquele que alcanou suas metas, objetivos e
propsitos e atingiu as expectativas das partes interessadas. Neste sentido,
produziu todas as entregas conforme planejado, foi executado de acordo

com todas as especificaes de performance e qualidade (este livro). Outro

grande destaque para as lies aprendidas a necessidade desse registro
ir beneficiar os prximos projetos atentando para as melhores e piores
prticas, visto que uma equipe de projeto pode se desmobilizar e o legado,
se no registrado, se perde com o desmembramento da equipe de projetos.
Passando os conceitos com base em declaraes de autores conhecidos no
mercado ajudando o embasamento terico do livro.

Aps todo o conceito do captulo 1, o livro continua com o

desdobramento do gerenciamento de projetos falando sobre estratgia, ou
melhor dizendo, o alinhamento de projetos estratgia da organizao. E
como base para o sucesso de qualquer organizao as empresas precisam
ter bem definido a misso e viso da empresa, e essa necessidade foi
informada pelo autor, e obviamente a partir desse conceito fica possvel
definir o mapeamento da estratgia de sucesso da empresa, aplicado ento
aos projetos/programas/portflios. E como possvel descobrir se toda a
estratrgia montada est surtindo efeito? Acredito no que foi dado como
soluo, rodar o PDCA. Como ainda no tinha falado sobre tema segue uma
explicao rpida sobre o PDCA: (explico algo sobre isso). E para fomentar o
assunto e na tentaiva de sair da teoria o autor exemplificou sobre uma
especie desdobramento de metas do time do Barcelona, de como se tornar
um time competente. Para se chegar ao topo pode ser bastante alta a
escalada, ento coloque pequenos objetivos que ao longo do tempo VAI
aumentando o nvel de dificuldade e de importncia. E com as pequenas
conquistas o time inteiro ganha confiana. Talvez esse seja o segredo,
conquistas x recompenas em lotes. So degrais at a chega ao objetivo
final.
Nessa etapa da estratgia de projetos colocado no texto a importncia do
planejamento antes de qualquer inicio do projeto, e aps isso o
acompanhamento e ajustes necessrios de acordo com os resultados.
Parece uma receita de bolo que os autores resolveram reescrever de alguma
foma, porm indispensvel para composio do pensamento do autor. E
continuando o processo de acompanhamento, com medir? Como medir os
resultados, pergunta cruel! Ento teve-se a brilhante ideia de criar
indicadores, seria a respostas para todo o drama. Os indicadores seriam os
responsveis por medir o grau de sucesso do projeto, o que aceitvel.

Seguindo o fluxo do livro temos 47 processos que envolvem os 5

grupos de gerenciamento de projetos, esses processos esto encaixados em
cada grupo de uma forma que direcione o gerente de projeto como um guia
para o sucesso do projeto. Um captulo com muitas tabelas e fluxogramas
de difcil memorizao pela quantidade de informaes que trazem. A
maneira que o autor passa o texto apesar de resumida foi estruturada e
deixa o leitor a vontade para se aprofundar no assunto buscando novas

literaturas. A linha do tempo de um projeto com seu ciclo de vida Custos x

Tempo foi demarcado de maneira genrica com as fases do projeto e uma
ressalva sobre o nmero de fases de um projeto foi mencionada, pois cada
projeto tem caractersticas prprias podendo ter inmeras fases ou apenas
uma.

Logo em seguida o autor resolve abir um pouco mais sobre o tema

anteriormente citado, detalha com um maior nvel de qualidade e passa
pelo modelo Canvas, que uma sintese do processo de gerenciamento de
projetos (Detalhar o modelo Canvas)

Com todo esse arsenal de informao a aplicao no trabalho e ate no dia a

dia, pois eu julgo que tudo um projeto, qualquer ao em nossas vidas
est baseada no gerenciamenot das aes tomadas.