TAREA I

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Y PASOS PARA CONSTRUIR

UNA EMPRESA

Asignatura: Presupuesto
Alumno: Francisco Castro Apablaza

Definiciones y ejemplos
1. Equidad
En la temtica contable es la informacin, la que cumple
con el objeto de equidad, ya que es la misma y se presenta
al mismo tiempo para todos.
Por ejemplo una empresa SA emite su memoria anual y esta
informacin se emite al mismo tiempo y es la misma tanto
para acreedores, proveedores, futuros inversionistas, y para
todo quien dese saber informacin acerca de los estados
financieros y la realidad la econmica de la entidad en
cuestin.
(Tambin este principio ayuda que se eviten delitos como lo
es la informacin privilegiada).

2. Entidad Contable
En este punto hacemos referencia a que los estados
financieros se deben preparan y elaborar en forma exclusiva
para la entidad y lgicamente, no para los propietarios,
marcando una delimitacin clara entre el patrimonio de estos
y la entidad. A modo de ejemplo podramos decir lo
siguiente
Doa Elvira es propietaria de una botillera y ella desea
comprar una parcela para su goce personal, y para esos
fines, ella gasta el sueldo o dineros que le corresponde a
ella misma en la botillera. Dicho de otro modo, el ente no
asume sus gastos personales, ya que doa Elvira aparece
como una tercera persona, el gasto es asumido por ella
misma.

3. Empresa en Marcha
Cuando una empresa nace con la finalidad de seguir
trabajando y no morir o dejar de trabajar, o sea si
emprendemos con una panadera en un barrio que lo
necesita, nuestra idea de negocio, es que ese sector
siempre lo necesite y sigamos operando de la mejor forma,
sin siquiera pensar en trminos de giro.

4. Bienes Econmicos
Contemplan todos los bienes materiales e inmateriales, que
tiene una entidad y que traen consigo valor econmico y por
ende, son evaluados monetariamente
Ej.: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que
es reconocida y preferida por el pblico, por tanto puede ser
valuada en trminos monetarios ya que le traer ms
ganancias a la empresa si adquiere la marca. Por el lado de
bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa,
las cuales se valoran por su precio de adquisicin.

5. Moneda
Es valorizar los elementos patrimoniales, bajo una misma
divisa o moneda aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente se utiliza la moneda que usamos en la nacin
por ejemplo si nos dedicamos como entidad a vender vinos
dentro del pas, nuestra contabilidad debe estar expresada
en pesos, al recibir dineros en otras divisas, debemos
observar la equivalencia de divisas y contabilizar de igual
forma en pesos chilenos.

6. Periodo de Tiempo
Es como resumimos la informacin financiera en periodos de
tiempo, por ejemplo nuestra empresa vitivincola en su ciclo
natural de operacin presenta sus estados financieros en
fechas como:
1 de enero a 31 de diciembre, y en el patrimonio neto
mostramos una FOTO de la empresa
En otras entidades pueden trabajar en otros periodos de
tiempo como mes, trimestre, semestre, etc.

7. Devengado

Es el momento exacto donde nace el derecho o la

obligacin, independiente si se ha cobrado o pagado.
un ejemplo para ilustrar este principio contable es el
siguiente:
si nosotros como empresa, compramos una maquinaria en
40.000.000 (bruto) el 12 de diciembre del 2016 y nos llega
en marzo del 2017
nuestro asiento queda en definitiva as: al 12/12/16
Maquina 40.000.000
IVACF
6.386.555
BANCO 33.613.445
(nace el devengo)al momento de girar el cheque el 12 y se
contabiliza en esa fecha, independiente si lo cobran ese
mismo da o posteriormente

8. Realizacin
Tiene estrecha relacin con el devengamiento, es
exactamente cuando se cumple o se cancela con el derecho
u obligacin nacido al momento del devengamiento.
Relacionado con el ejemplo especificado en el punto
anterior, la realizacin seria cuando a la empresa llega la
maquinaria en marzo del 2017.
En definitiva podramos decir que la realizacin
complementa al devengado.

9. Costo Histrico

Es el costo de adquisicin de un bien, mas todos los

desembolsos necesarios para su funcionamiento por ejemplo
compramos una mquina tractor para nuestra empresa, a
esta mquina le sumamos el valor de adquisicin
15.000.000, papeleos legales 1000.000 ms su traslado
100.000, mas su ajuste y chequeos 900.000, dejando la
maquina lista para operar
Su costo histrico ser de 17.000.000

10. Objetividad
Se refiere a que se debe contabilizar, en los periodos reales
donde ocurren, los cambios de: activos, pasivos y patrimonio
para poder medir objetivamente lo que estas variaciones
traen consigo, por ejemplo
El da 13 de septiembre nuestra entidad compra 40 acciones
de Azul Azul a $40 000, y ocurre que al finalizar el mes de
noviembre, nuestras acciones bajan a $11000, pero se
espera que al terminar el ao cuesten $14000. Por lo tanto
para tener un registro objetivo, y en virtud de la toma de
decisiones, de si nos conviene o no seguir comprando
acciones de esta entidad, se deben hacer ajustes y
expresarlos en la contabilidad a tiempo.

11. Criterio Prudencial

Es elegir entre 2 posibles soluciones, siempre la de mayor
mesura o menos riesgo
por ejemplo a la hora de hacer provisiones tengo que elegir
o utilizar la opcin ms conservadora
Otro ejemplo seria registrar un gasto cuando se conoce su
cuanta y el ingreso monetario cuando se produce. En
resumen, es prudente no adelantar las utilidades.

12. Significado e Importancia Relativa

Es el criterio que se utiliza para darle importancia a las
cuentas, por ejemplo si el contador cerro al 31 de diciembre
la contabilidad, con una utilidad de 1000.000.000, y le quedo
afuera 100, esa contabilidad no se deshace, puesto que si
ingresa o no, no se afecta en nada a la empresa, no hay que
hacerle modificaciones y aplicamos el criterio de la
importancia.

13. Uniformidad
Se refiere a deberemos tratar de trabajar de la misma forma
siempre, que las circunstancias que nos llevan a trabajar de
esta manera, no se modifiquen, por ejemplo si trabajamos en
nuestra entidad con la tarjeta de existencia FIFO, tenemos
que procurar seguir trabajando de aquella manera, si
llegamos a implantar cambios en el modo de trabajar, como
podra ser aplicar PMP (promedio medio ponderado)
debemos avisar que se est cambiando. El por qu y
adems el impacto que traer este cambio de modalidad.

14. Contenido de Fondo sobre la Forma

Es algo que en el mbito tributario se ve mucho, un ejemplo

sera que al contabilizar una factura con errores ( errores de
rut y no tan graves), esta se contabiliza igual, ya que lo que
importa es llevar una contabilidad que refleje la transaccin y
si se entiende que es del mismo proveedor, no afecta
mayormente
Quizs no se cumpla con la formalidad, pero se aplica el
criterio del fondo sobre la forma.

15. Dualidad Econmica

Es simplemente que nuestra contabilidad debe estar
expresada en dos aspectos equivalentes e iguales, debe y
el haber.
Si nosotros para nuestro negocio compramos mercaderas
por 20000, en nuestra contabilidad debe haber un equilibro
en ambas partes por 20000
Mercaderas 20000
IVA crdito
3193
Proveedores 16807

16. Relacin Fundamental de los Estados

Financieros
Son 3 relaciones fundamentales, por ejemplo, nuestros
estados financieros como empresa deben ser presentados
en el mismo periodo contable, en este caso
a)
31/12 Balance general
31/12 Estado de resultado
31/12 Cambio en el patrimonio neto
31/12 Cambio flujo efectivo
31/12 Notas
b) El resultado arrojado en el estado de resultado, debe
anotarse en el estado de patrimonio, (perdida o ganancia)
EERR
resultado del ejercicio
11.000.000

Estado de cambio patrimonio neto

saldo 31/12/ao curso aportes
11.000.000
8.000.000
TOTAL
19.000.000

c) Debe coincidir los saldos del estado de flujo efectivo, a

lo que nos dice caja o efectivo en el balance general

Activo corriente
Caja 22.000.000

saldo final de efectivo equivalente

22.000.000

17. Objetivos Generales de la Informacin Financiera

Para una empresa, los estados financieros son como una

foto de su presente, o sea de la realidad econmica que le
corresponde y en base a ello, podemos saber si es una
buena opcin invertir en dicha entidad y en el caso que
pertenezcamos al ente en cuestin, ver que decisiones
podemos tomar.
Por citar un ejemplo el ao recin pasado (2015) nuestra
panadera tuvo ganancias por 100.000.000, en base a eso
podemos invertir en 4 mquinas amasadoras, para facilitar el
trabajo y de esta forma para aumentar la produccin de pan.

18. Exposicin
Toda la informacin que debamos exponer como entidad
debe estar expresada en un vocabulario tcnico acorde para
la buena comprensin, adems debemos facilitar toda la
informacin necesaria, para entregar una imagen confiable
a quienes requieran revisar los estados financieros.
Un ejemplo claro de esto, es que nuestra entidad debe
detallar toda la actividad financiera disponible, para que los
accionistas tengan la informacin necesaria, en virtud de las
mejoras a aplicar.
Quizs en la forma inyeccin de capital, abrir nuevas
sucursales o como ellos estimen.

PASO A PASO PARA ELABORAR Y FORMALIZAR UNA EMPRESA

BOTILLERIA PUROS MONOS

A continuacin construiremos paso a paso una empresa de depsito de bebidas alcohlicas
mejor llamado Botilleras.

Se opt por montar una empresa de este tipo ms que nada, porque es un mercado que
genera dividendos en la mayora de los casos en chile, es de fcil manejo, y de bajo costo
plasmarlo.

Pasos a seguir:
Estudio de mercado:
Se realiz un estudio de mercado simple, pero a la vez efectivo para ver la tendencia de
consumo de la poblacin portea (Valparaso) y en donde se muestra desde 10 aos a la

fecha, existe aumento progresivo en los consumos individuales de bebidas alcohlicas y

analcohlicas, razn por la cual instalar un negocio que trabaje con este tipo de productos se
muestra como una opcin muy positiva y atractiva.

ao
2006

Litros por
habitante
18

2007

20

2008

19

2009

21

2010

22

2011

23

2012

24

2013

25

2014

28

2015

31

ao

Litros por habitante

2006

17

2007

19

2008

18

2009

20

2010

20

2011

21

2012

21

2013

21

2014

22

2015

23

ao
2006

Litros por
habitante
38

Cerveza

Vino

Bebida

2007

40

2008

35

2009

42

2010

46

2011

47

2012

49

2013

50

2014

51

2015

54

ao

Litros por habitante

2006

16

2007

20

2008

18

2009

20

2010

24

2011

25

2012

28

2013

29

2014

31

2015

31

Licores

Las cifras demuestran claramente esta progresin en los consumos

y nos da la esperanza de llevar a cabo una actividad rentable

ESCRITURA PBLICA

Tipo de sociedad

Sociedad De Responsabilidad Limitada

Debido que la entidad contara con 2 socios como mximo, impondremos un
tope de sueldo para los dueos de la sociedad (como acostumbran este tipo
de sociedades) para no afectar tanto los flujos ya que la idea es invertir en
otra sucursal pronto.
si se estima que los socios necesiten mayores utilidades aparte del sueldo,
solo podrn hacerlo efectivo, a travs de los retiros.

Individualizacin de las partes

Socios Francisco Castro Apablaza profesin contador auditor , casado

Direccin: constitucin 690 casa D, telfono 92222222

Kiriette Goddard profesin Cajera bancaria, casada

Direccin: constitucin 690 casa c, telfono 674444444

Datos de la empresa

Domicilio: olimpo 777 , Quilpu

Razn Social: Puros Monos

Giro : Distribuidora De Alcoholes

Patrimonio inicial de la empresa 10.000.000

RUT 95.8787.878

Aporte de los socios o de l socio a la empresa

Francisco Castro 6.000.000

60%

Kiriette Goddard 4.000.000

40%

Representante legal : Francisco Castro Apablaza

Fecha de elaboracin de libros 26 de noviembre de 2016

Publicacin en el diario oficial

Se Inscribe en el Conservador de Bienes y Registro de Comercio, se procede
para generar un extracto de la sociedad para inscribirla, posteriormente
este extracto se Publica en el diario Oficial se hace por internet y es gratuito
(estos trmites se dejan en manos de una notara)

Registro de negocio en SII

Nos dirigimos a SII y llenamos el formulario 4415, lo firmamos y escogemos

los cdigos de la actividad, en el caso de las botilleras es cdigo 522010
Una vez llenado el formulario, entregamos los documentos (facturas que
mandamos a elaborar previamente) para que sean timbrados por la entidad
fiscalizadora.
Y luego del timbraje de documentos, tenemos la empresa
autorizada por SII, para empezar a funcionar
A pesar de tener este paso dado, an resta un trmite ms para poder
funcionar normalmente y ese no es otro ms que el trmite de a patente
municipal.

TRAMITACIN PATENTE MUNICIPAL

Es un trmite que puede variar un poco dependiendo de la comuna donde

se gestione

Bueno para tramitar dicho documento debemos

A. Solicitar por va escrita la Patente (Entregar Formulario tipo)

B. Fotocopia del R.U.T. el de la empresa es 95.8787.878
C. Contrato de Arriendo o acreditar dominio del terreno el contrato de arriendo muestra que la
ubicacin del inmueble es AV ARGENTINA 756, VALPARAISO
D. Adjuntamos la Fotocopia o Escritura Sociedad Ltda puros monos
E. Se adjunta un Croquis de la ubicacin simple que ayude a llegar al local
F. Poder Legal de Representacin a nombre de Francisco Castro Apablaza o a quien el faculte
G. cumplir con la condicin estar ubicada a una distancia mayor de 100 metros de
establecimientos de Educacin, de salud o penitenciarios, de recintos militares y tambin de
policiales, de terminales y garitas de movilizacin
H. La Municipalidad solicitar a Carabineros de Chile informe escrito, el que deber ser
evaluado dentro de un plazo de 30 das contados desde la fecha en que se reciba la respectiva
solicitud.
I. Presentar una Declaracin Notarial, donde este claramente estipulado No estar afecto al Art.
4 de la Ley N 19.925 del 19.01.04 Ley sobre expendio y consumo de bebidas alcohlicas.
J. Deberemos presentar Certificado de Antecedentes para Fines Especiales Vigente y
Declaracin Jurada Simple, en el hecho de no encontrarse efecto a las inhabilidades
establecidas en el artculo 4 de la Ley N 19.925, Ley alcoholes
K. La Unidad de Rentas y Patentes deber solicitar un informe a la respectiva Junta de Vecinos
en conformidad a la Ley N 16.880, esta deber pronunciarse dentro del plazo de 10 das.
L. Entregar informacin del el Inicio de Actividades en el Servicio de Agrcola y Ganadero
(S.A.G)
M. Cerificado de obras Municipales, Sobre la factibilidad para Patente Definitiva, Art. 58 Ley
General
de Urbanismo y Construcciones, este trmite debemos efectuarlo en la Direccin de Obras
Municipales
.
N. Tendremos adems que entregar un Informe Sanitario del Local Comercial, autorizada por la
Autoridad Sanitaria de la Provincia.
O. Fotocopia de Iniciacin de Actividades del S.I.I.

P. Certificado de Capital Propio, (asesorarse por un Contador).

Entregada toda la documentacin, solo resta esperar aproximadamente un mes para retirar
nuestra patente municipal, y con toda esta documentacin podremos, recin ejercer como
empresa de acuerdo a la normativa legal y vigente.