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DERECHO PROCESAL CIVIL GENERAL

Docente
VCTOR FABIO DE LA TORRE VARGAS
Abogado Universidad del Cauca
Especialista en Derecho Procesal
Universidad Pontificia Bolivariana de
Medelln

I. LA ACTUACION PROCESAL
A la observancia de formalidades dentro del desarrollo de las etapas del proceso judicial y al
cumplimiento de los requisitos definidos por la ley procesal, tanto por el juez como por los dems
sujetos procesales, se denomina actuacin judicial. Las normas que regulan estas conductas
procesales estn contenidas en los cdigos de procedimiento y otras normas concordantes.
Un ejemplo de las solemnidades que deben cumplirse son, por ejemplo, las firmas de los
documentos, el idioma en que se deben elaborar los mismos, los memoriales que presentan las
partes, las comunicaciones que expide el juzgado, el manejo de los expedientes, la comisin que
imparte un juez a otro, entre muchas otras.

USO DE LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y DE LAS COMUNICACIONES


El artculo 103 del C.G.P. establece que en la actuacin judicial, con el fin de hacer ms gil el
trmite del proceso, y de igual manera garantizar la facilidad del acceso de los ciudadanos al
servicio de la administracin de justicia, ser posible utilizar los diferentes instrumentos que la
informtica y la Internet nos proporcionan en la actualidad.
As entonces, ser posible desde ahora que las partes y sus apoderados, quienes antes estaban en
la obligacin de realizar sus actuaciones a travs de documentos escritos que se presentaban en
el Despacho, o de forma verbal en las audiencias, presenten sus memoriales a travs de correo
electrnico o cualquier medio que cumpla fines similares. De igual manera, el Juez y sus
empleados podrn utilizar estos medios para comunicar o notificar las decisiones adoptadas
dentro del proceso, siempre y cuando la ley lo permita.
Ejemplo: El abogado X, quien vive en la ciudad de Cali necesita impugnar una decisin de un Juez
Civil Municipal de la ciudad de Pasto. Podr hacerlo enviando el memorial a travs de un correo
dirigido a la direccin electrnica del Juzgado.
Claro est, que resulta indispensable que la Sala Administrativa del Consejo Superior de la
Judicatura garantice que todos los despachos judiciales del pas, desde aquellos ubicados en las
principales ciudades de nuestra nacin, hasta los radicados en las regiones mas aisladas y
atrasadas econmicamente, sin excepcin alguna, as su implementacin se realice de forma
gradual1, cuenten con los medios tecnolgicos idneos para recepcionar, transmitir y archivar de
forma efectiva, permanente e ininterrumpida todos los mensajes de datos que se produzcan
dentro del trmite procesal. Estamos seguros que de no lograr garantizarse la cobertura
tecnolgica por parte del mximo rgano administrador de la Rama Judicial, lo contemplado en el
artculo 103 referido resultar tan inoperante e ilusorio como lo fue durante toda su vigencia el
pargrafo del artculo 315 del C.P.C. anterior2.
El pargrafo 2 del artculo 103 nos indica que cuando las partes o sus apoderados enven al
Despacho memoriales o documentos a travs del correo electrnico que reportaron en la demanda
1

El artculo 103 del C.G.P. en su primer pargrafo establece que la implementacin de las nuevas tecnologas se har de
forma gradual en el territorio colombiano de acuerdo con la disposicin de condiciones tcnicas para ello.
2
Este pargrafo contemplaba lo siguiente: Para efectos de las notificaciones personales, los comerciantes inscritos en el
registro mercantil y las personas jurdicas de derecho privado domiciliadas en Colombia, debern registrar en la Cmara
de Comercio o en la oficina de registro correspondiente del lugar donde funcione su sede principal, sucursal o agencia, la
direccin donde recibirn notificaciones judiciales. Con el mismo propsito debern registrar, adems, una direccin
electrnica si se registran varias direcciones, el trmite de la notificacin podr surtirse en cualquiera de ellas

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o en otra actuacin judicial, dicho documento se presumir autntico, es decir, que para ser
valorado por el Juez no requerir la firma electrnica y/o la certificacin por una entidad
especializada que exige la ley 527 de 1999 3. Este mismo beneficio se predica de los documentos
que remita electrnicamente el Despacho a las partes o a sus apoderados.
Ejemplo: El apoderado de la parte demandante en la demanda, en el tem de las notificaciones
relaciona su correo electrnico personal; posteriormente, cuando el juez profiere sentencia, dentro
del trmino de ejecutoria el abogado remite por correo electrnico un memorial que contiene un
recurso de apelacin contra la decisin adoptada; este memorial se presumir autntico, lo cual
no hubiera sucedido si se hubiera remitido desde una cuenta de correo diferente a la relacionada
en la demanda.
Con respecto a la presuncin que consagra el pargrafo 2 del artculo 103, teniendo en cuenta la
poca seguridad que proporcionan las cuentas de correo electrnicas gratuitas, consideramos
pertinente sugerir, retomando la iniciativa del legislador cuando redact el artculo 197 de la ley
1437 de 20114 (Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo) que
los abogados litigantes y las personas jurdicas que eventualmente se puedan ver vinculadas en
un proceso judicial ante la jurisdiccin ordinaria, establezcan una cuenta de correo electrnico no
gratuita, la cual tenga como destinacin exclusiva el envo y recepcin de documentos con los
despachos judiciales, ya que de esta forma, se aminorara de alguna forma la posibilidad de
personas inescrupulosas utilicen indebidamente la cuenta de correo de los abogados o de su
poderdantes para realizar conductas fraudulentas o desleales dentro del trmite procesal.
Por su parte el pargrafo 3 del referido artculo, indica que adems del correo electrnico,
tambin est permitido el uso de otros medios para la transmisin de mensajes de datos, tales
como el telefax o el telegrama. 5 Consideramos que la intencin del legislador al proyectar este
pargrafo es garantizar un proceso de transicin entre los antiguos y los nuevos medios de
transmisin de mensajes de datos, para de esta manera evitar los inconvenientes que
eventualmente se producen por la implementacin inmediata y absoluta de medios de transmisin
que como el correo electrnico, dependen de una tecnologa que en el contexto nacional an
presenta repetidas falencias.

IDIOMA
El artculo 104 del C.G.P. tal y como lo contemplaba el Cdigo de Procedimiento Civil, establece
que en el trmite procesal deber emplearse el idioma castellano; sin embargo el nuevo cdigo
tambin es innovador en este punto, ya que permite que las audiencias puedan realizarse en otro
idioma, siempre y cuando se cumplan con los siguientes requisitos:
a) Que las dos partes dominen un idioma diferente al castellano.
b) Que el juez de conocimiento tambin maneje dicho idioma.
c) Que las partes le soliciten al juez la realizacin de la audiencia el idioma diferente al
castellano.
d) Que el juez designe un traductor, el cual puede ser un particular o un auxiliar de la justicia
para que traduzca lo expuesto en la audiencia por los diferentes sujetos procesales.
Vale la pena aclarar que en el artculo 260 del Cdigo de Procedimiento Civil se permita aportar
como prueba documentos en idiomas diferentes, o que algn testigo rindiera su declaracin en un
3

Sobre este punto de recomienda consultar la obra EL DOCUMENTO ELECTRNICO COMO TTULO VALOR Pg
48. Autor: Hugo Armando Polanco. Editorial Universidad del Cauca. Ao 2004.
4
Este artculo consagra: Las entidades pblicas de todos los niveles, las privadas que cumplan funciones pblicas y el
Ministerio Pblico que acte ante esta jurisdiccin, deben tener un buzn de correo electrnico exclusivamente para
recibir notificaciones judiciales
5
El artculo 2 ordinal a) de la ley 527 de 1999 seala: a) Mensaje de datos. La informacin generada, enviada, recibida,
almacenada o comunicada por medios electrnicos, pticos o similares, como pudieran ser, entre otros, el Intercambio
Electrnico de Datos (EDI), Internet, el correo electrnico, el telegrama, el tlex o el telefax

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dialecto diferente al castellano, eventos en los cuales se designaba un auxiliar de la justicia que
interpretara y tradujera esos actos puntuales. Con la nueva reglamentacin del C.G.P. se debe
traducir al castellano la totalidad de la audiencia desarrollada en otro idioma, con la finalidad
clara, segn nuestra opinin, de que un juez de segunda instancia que deba conocer dicho
proceso en el estadio de una apelacin, o cualquiera de las personas que de conformidad al
artculo 123 del C.G.P. pueden examinar dicho expediente sin ningn tipo de inconvenientes
originados por la utilizacin del otro lenguaje.
Ejemplo hipottico: Ante el Juez Promiscuo Municipal de Silvia Cauca, se adelanta un proceso
declarativo entre Juan y Miguel, ambos pertenecientes a la etnia de los Guambianos. Antes de dar
inicio a la primera audiencia el demandante y el demandado le solicitan al juez, quien tambin es
Guambiano, que adelante dicha audiencia en su lengua nativa; el juez lo podr hacer, pero deber
inmediatamente designar un intrprete para que todo lo que se diga en dicha audiencia se
traduzca al castellano, ya que el juez promiscuo del circuito de Silvia, quien no maneja esa lengua,
deber decidir los recursos de apelacin que eventualmente se interpongan contra las decisiones
del juez de primera instancia.

FIRMAS
El artculo 105 del C.G.P. establece la obligacin de que los funcionarios y servidores judiciales
registren su firma6 y antefirma en todas las actuaciones que por escrito lleven a cabo.
Como lo sostiene el Dr. HERNN FABIO LPEZ BLANCO en su obra 7, al hacer referencia al artculo
103 del C.P.C. (norma que se replica de forma casi idntica en el C.G.P.) enuncia que este artculo
impona a los funcionarios judiciales la obligacin de firmar y antefirmar los documentos
elaborados con el fin de que en cualquier momento se pudiera conocer la identidad del firmante.
De acuerdo a la definicin gramatical del trmino firma, debemos trazar una clara diferenciacin
con la antefirma, entendiendo que la primera consiste en la grafica manuscrita por el creador del
documento, la cual puede ser o no inteligible, mientras que la segunda hace referencia a la
enunciacin por un medio mecanogrfico, clara y totalmente inteligible, de los nombres y
apellidos de quien estampa la firma en el documentos.
En este orden de ideas, podemos decir que la firma tiene una clara finalidad: establecer la
autenticidad del documento, mientras que la antefirma brinda su utilidad para el conocimiento de
la identidad del funcionario o servidor judicial, lo cual a su vez juega una labor fundamental en el
escenario de una eventual recusacin del juez o del secretario del despacho, o cuando
eventualmente se quiera iniciar una accin disciplinaria o penal en contra de dichos servidores por
infracciones cometidas en desarrollo de sus funciones.
Ejemplo hipottico: Carlos Prez Galindo presenta una demanda contra Marcos Fuentes, la cual
deber ser tramitada por el Juzgado 7 Civil Municipal de Popayn. Al ser notificado del auto
admisorio de la demanda, Marcos Fuentes percibe que el auto esta firmado por el juez Enrique
Prez Galindo (lee sus nombres y apellidos en la antefirma) y deduce que obviamente entre el
demandante y el juez existe un grado directo de parentesco, lo cual amerita utilizar el instrumento
de la recusacin del juez.

ACTUACIN JUDICIAL
El artculo 106 del C.G.P. enuncia la obligacin de adelantar las audiencias y diligencias judiciales
en horas hbiles, pero haciendo la aclaracin de que no se restringe la posibilidad de realizarlas
6

Segn el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Espaola se entiende por firma: Nombre y apellido, o ttulo, que
una persona escribe de su propia mano en un documento, para darle autenticidad o para expresar que aprueba su
contenido
7
Procedimiento Civil. Tomo I. Parte General. Novena Edicin. Pag 391. Dupr Editores.

5
por fuera del horario cuando en casos puntuales la ley lo permita o el juez lo determine como
necesario.
Ejemplo: En un proceso iniciado por Alberto contra Bernardo, el demandante solicita el embargo y
secuestro de un vehculo automotor propiedad del demandado, que segn el demandante, solo es
posible ubicar los das sbado en horas de la maana, en la plaza de mercado del pueblo, ya que
ese da Bernardo transporta productos agrcolas para venderlos. El juez, con el fin de que el
secuestro sea efectivo, podr programar la diligencia para un da sbado en horas de la maana,
sin importar que sea un da y horas inhbiles.
El artculo 106 del C.G.P. tambin contempla la posibilidad de que el juez continu en horas
inhbiles las audiencias o diligencias que hayan sido iniciadas en horas hbiles. Claramente esta
disposicin busca que el juez garantice la concentracin de las audiencias y no posponga o aplace
innecesariamente estas actuaciones como sucede hoy en da en muchos despachos judiciales, lo
cual, innegablemente ha incidido gravemente en el problema endmico de la congestin judicial.
Ejemplo: El juez cito a los testigos A, B, C y D a la audiencia de pruebas programada para el da 10
de octubre de 2012 a las 2:00 p.m. Llegadas las 5:00 p.m. el juez percibe que an falta la
declaracin del testigo D, por lo cual decide prolongar la audiencia hasta las 6:00 p.m. (hora
inhbil) toda vez que la ley claramente lo faculta para ello.

AUDIENCIAS Y DILIGENCIAS
Es de vital importancia este tema, ya que el nuevo C.G.P. estructura la esencia del proceso en la
oralidad, lo cual implica que las primordiales etapas del proceso se desarrollarn en audiencias, y
no a travs de memoriales como lo establece el C.P.C.
Consideramos que la oralizacin del procedimiento judicial conlleva a una nueva era del derecho
colombiano, el cual obliga en primer momento, a replantear el esquema pedaggico de las
facultades de derecho del pas y una reevaluacin del modus operandi de los servidores judiciales,
los abogados litigantes y todas las dems personas que ostenten la calidad de sujetos procesales
dentro del trmite judicial; ahora los abogados y el juez, a manera de ejemplo, tendrn la
obligacin acadmica de saber utilizar las herramientas e instituciones procesales y las normas
pertinentes del derecho sustancial de manera lgica, consecuente e inmediata, ya que por regla
general no tendrn una oportunidad diferente a la audiencia para exponer y defender sus
argumentos; ya los tres das del termino de ejecutoria que contemplaba el C.P.C. como parmetro
general para poder realizar los actos de contradiccin pertinentes, han pasado a ser una figura
excepcional.
Pasando a analizar ahora de manera puntual lo estipulado en el artculo 107 del C.G.P., pero
evitando hacer una trascripcin pura del mismo, resaltaremos los elementos novedosos y
trascendentales contenidos en esta norma:
Primero: La audiencia debe estar presidida por el juez o por los Magistrados que integran la Sala
de Decisin, segn sea el caso, so pena de de que la actuacin que se realice sin ellos ser
anulable. Esta imposicin no es para nada novedosa, toda vez que tambin estaba contemplada
en el artculo 109 del C.P.C. La nica adicin que se percibe con respecto a la norma anterior, es
que se contempla la posibilidad de que en aquellos casos en que sea una sala de decisin la
encargada de realizar la audiencia, esta se podr llevar a cabo con la mayora de los magistrados
presentes, siempre y cuando, claro est, la ausencia del otro magistrado se encuentre
debidamente justificada por fuerza mayor o caso fortuito 8.
8

Cindonos con estrictez a la norma, podramos decir que los permisos que se conceden a los magistrados para ausentarse
de su lugar de trabajo, los cuales estn autorizados por la ley estatutaria de administracin de justicia, no pueden
considerarse como excusas vlidas para justificar su ausencia en una audiencia, al menos, claro est, que el permiso en si
haya sido concedido para atender una evento configurativo de fuerza mayor o caso fortuito.

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Ejemplo: La Sala de Decisin Civil del Tribunal Superior de Popayn est integrada por los
magistrados A, B y C. y han programado una audiencia para el da 22 de agosto de 2012 a las 9:00
a.m. El magistrado A, el da de la audiencia sufre un accidente antes de realizar la audiencia, el
cual le impide asistir a ella. Dicho acto procesal de podr llevar a cabo sin ningn problema porque
los magistrados B y C si pueden concurrir.
Segundo: La iniciacin de la audiencia se iniciar en el primer minuto de la hora sealada,
independientemente de que las partes y sus apoderados se encuentren presentes. Los sujetos
procesales pueden llegar a la audiencia despus de su iniciacin, pero no podrn retrotraer los
actos que hubieran sido realizados.
Ejemplo: El juez dentro de un proceso declarativo cita a las partes a la audiencia de instruccin y
juzgamiento para el da 23 de octubre de 2012 a las 8:00 a.m. El abogado de la parte demandante
llega a las 10:00 a.m., cuando ya los testigos citados por solicitud de la parte demandada han
rendido su declaracin. As el abogado del demandante tenga argumentos contundentes para
desvirtuar las declaraciones de esos testigos, nada podr hacer, ya que su oportunidad de
contradecirlos precluy como consecuencia de su desatencin a la citacin realizada por el
juzgado.
Con respecto a este punto consideramos pertinente resaltar que el hecho de que una abogado
incumpla con el deber de acudir oportunamente a la audiencias o diligencias, adems de
originarle los efectos negativos probatorios o pecuniarios propios del procedimiento judicial,
tambin configura un falta disciplinaria de acuerdo a lo establecido en el artculo 37 Numera 1 de
la ley 1123 de 2007 (Cdigo Disciplinario del Abogado).
Tercero: Cuando en el transcurso del proceso, por cualquier situacin administrativa haya cambio
del titular del despacho, y cuando de conformidad al trmite solo falte dictar sentencia, el nuevo
juez deber citar a una audiencia especial nicamente con el fin de escuchar los alegatos de las
partes, para as pasar a dictar sentencia conforme a las reglas generales.
Consideramos que de acuerdo al artculo 373 del C.G.P., esta audiencia adicional para escuchar
alegatos solo tendra cabida en el evento de que el juez no haya podido dictar la sentencia en la
audiencia de instruccin y juzgamiento y est dentro del trmino de diez das que contempla el
antepenltimo inciso del citado artculo 372.
Cuarto: Las audiencias debern realizarse de forma continua; no podr el juez interrumpir una de
estas actuaciones con el argumento de que se la misma se prolong ms de lo previsto y de que
se hace necesario finalizarla otro da. La posibilidad de continuar la diligencia en un da diferente
al de su iniciacin estaba contemplado en el artculo 110 del C.P.C., pero el nuevo C.G.P. es radical
al prohibir este tipo de medidas, hasta tal punto que lo considera como una falta disciplinaria
grave, configurndose as en cabeza del titular del despacho la clara y rigorosa obligacin de
planear con mucha exactitud y seriedad las fechas y los horarios en que a diario se realizarn las
audiencias.
De acuerdo al artculo 372 del C.G.P. la nica posibilidad de que el juez reprograme la audiencia
inicial (con respecto a la audiencia de instruccin y juzgamiento no se contempla esta posibilidad)
es que una de las partes o uno de los apoderados, antes de su iniciacin, presente la prueba de
que existe una justa causa que le impida asistir en la fecha y horas programadas. Insistimos, el
mal clculo del juez sobre la duracin de la audiencia no puede legitimar nunca el aplazamiento
de la misma.
Quinto: Por regla general las intervenciones de los sujetos procesales en la audiencia no pueden
exceder los veinte minutos, al menos que la ley permita un lapso ms extenso; tambin es posible
que el juez autorice a un sujeto procesal utilizar ms de los veinte minutos en su intervencin,
claro est, siempre y cuando perciba que con la aplicacin estricta del tiempo establecido por la
ley se est cercenando un aporte valioso al proceso y que le conceda el mismo privilegio a la
contraparte en aras de garantizar su derecho a la igualdad.

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Si bien es cierto el lmite de tiempo para las intervenciones ya haba sido establecido en el artculo
109 del C.P.C., es ms, con un trmino ms estricto de solamente quince (15) minutos,
consideramos pertinente resaltar la importancia de abordar este imperativo con un cambio de
mentalidad y cultura en el litigio, el cual, lastimosamente no se lleg a consolidar en la vigencia
del C.P.C., referente a la necesidad de ser claros, precisos y concisos en las intervenciones, y al no
a utilizar un lenguaje confuso, adornado y dilatado que en muchas ocasiones logra disipar el
entendimiento de los sujetos procesales, las partes y los testigos que participan en la audiencia y
que no poseen conocimientos en las ciencias jurdicas.
Sexto: Como elemento esencial de la implementacin de la oralidad en el proceso judicial el
C.G.P. ordena que todo lo que se realice en la audiencia deber ser grabado por medios de audio
(grabacin sin imagen), audiovisuales (las ms comnmente conocida como filmacin) o en
cualquiera otro que garantice el correcto registro de lo actuado.
Tomando como referencia el procedimiento penal podemos presagiar que independientemente del
software que se utilice, la grabacin de los sonidos y de las imgenes se realizar en discos
compactos, ya que estos, en la actualidad, por su bajo costo, alta capacidad de almacenamiento
de datos y fcil archivo, son los dispositivos ms idneos para las necesidades judiciales.
Consideramos que el aparte del C.G.P. referente a la posibilidad de grabar en cualquier otro medio
diferente al audio y al audiovisual, se estableci con la intencin de dejar abierto el procedimiento
judicial a avances tecnolgicos futuros, ya que en este momento de nuestra historia,
desconocemos la utilizacin de medios diferentes a la grabacin de sonido y de la imagen.
Estas grabaciones, una vez realizadas son pblicas, y por ende, con las restricciones establecidas
en el artculo 123 del C.G.P., se podr solicitar una copia de ellas, para lo cual, adems de la
peticin, se deber entregar un dispositivo de grabacin idneo para tal efecto.
Sptimo: Con el fin de garantizar la transparencia del proceso judicial y de reivindicar el principio
procesal de la publicidad, el legislador ha estipulado la posibilidad de que cualquier persona del
comn que no tenga inters directo alguno en las resultas del proceso, pueda ingresar a las salas
de audiencias para observar el desarrollo de un determinado proceso judicial.
Sin embargo, el juez, basndose en una causa justificada, podr restringir el ingreso de personas
ajenas al proceso al recinto donde se desarrollar la audiencia.
Ejemplo: En un proceso de familia, la seora A demanda al seor B en un proceso de divorcio
alegando como causal que su esposo sostuvo relaciones homosexuales con el seor C. El juez, por
la connotacin extremadamente ntima y personal de los hechos que se debaten, aunado al
estigma social que aun impera en el contexto nacional contra el homosexualismo, puede prohibir
el ingreso del pblico a las audiencias del proceso para evitar un dao en la dignidad y el derecho
a la intimidad de las personas involucradas en el litigio.
Octavo: En vista de que el nuevo procedimiento judicial ser principalmente (no totalmente) oral,
el C.G.P. restringe al mximo las intervenciones escritas, hasta el punto de prohibir que las
intervenciones orales sean sustituidas en la audiencia por escritos. En las audiencias se levantar
un acta, pero en ella no se reproducirn textualmente las intervenciones de los sujetos procesales;
nicamente se consignarn en ella los nombres de las personas intervinientes en ella, la relacin
de los documentos presentados y la parte la resolutiva de la sentencia cuando a ello haya lugar.
Si es posible plasmar en un acta la totalidad de la diligencia o de la audiencia cuando estas se
deban realizar por fuera del despacho judicial o cuando se presente fallas en los instrumentos de
grabacin.
Ejemplo 1: Dentro de un proceso de declaracin de pertenencia se debe realizar una inspeccin
judicial en un lugar geogrficamente muy apartado y con problemas serios de orden pblico, lo
cual hace poco recomendable transportar medios de grabacin como computadores porttiles,

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grabadoras o filmadoras. El juez, en este caso, puede realizar el acta de su diligencia totalmente
por escrito.
Ejemplo 2: Est a punto de realizarse una audiencia de instruccin y juzgamiento, y minutos antes
se corta el fluido elctrico en las instalaciones donde se llevara a cabo la audiencia, lo cual
imposibilita la utilizacin de los sistemas de grabacin. Ante esta situacin el juez tambin puede
tomar la decisin de levantar un acta escrita de la totalidad de la audiencia.
Noveno: Con el fin de garantizar al mximo de la inmediacin del juez en la intervenciones de los
dems sujetos procesales, el C.G.P. en el pargrafo 1 del artculo 107, ha establecido la
posibilidad de que dichas intervenciones, cuando no sea posible realizarlas de forma presencial, se
lleven a cabo mediante videoconferencia, teleconferencia o cualquier medio tcnico, siempre y
cuando el juez considere que la ausencia fsica del interviniente es justificada.
Ejemplo: El juez municipal de Popayn decret como prueba la declaracin del testigo X, el cual
vive en la ciudad de Barranquilla. Ante la imposibilidad que acredita el testigo de desplazarse
hasta la ciudad de Popayn, el juez acepta que dicho testigo rinda la declaracin dentro de la
audiencia a travs de una videoconferencia.
Consideramos pertinente resaltar, con respecto a la posibilidad que estableci en legislador en el
pargrafo anteriormente reseado, que nace desde ahora una responsabilidad enorme y
trascendental en la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura o quien haga sus
veces, ya que es fundamental que para este tipo de actividades se garantice a los despachos
judiciales y/o centro de servicios administrativos el suministros de equipos de cmputo, de
grabacin y de software idneos para que la intercomunicacin con los sujetos procesales que no
pueden asistir presencialmente a las audiencias no presente ningn tipo de interferencia o
interrupcin. Hacemos este comentario porque hemos tenido la oportunidad de acudir a
videoconferencias de carcter acadmico dirigidas a los servidores y funcionarios judiciales, las
cuales, por causa de la significativa obsolescencia de los medios tecnolgicos utilizados, torn
dichas jornadas en improductivas y tediosas.
En el escenario de una audiencia judicial el peligro no es el tedio que puedan sentir sus
participantes; es mucho peor, ya que un testigo, un perito o una de las partes que por causa de
interrupciones derivadas de la mala tecnologa tenga la oportunidad de repensar y replantear
alguna de sus respuestas, significar claramente una degradacin de la prueba y por ende una
prdida de los elementos de juicio que necesitar el juez para proferir sentencia.

PRESENTACIN Y TRMITE DE LOS MEMORIALES


Reglas Importantes:
a) nicamente el memorial por medio del cual se constituye un apoderado requiere nota de
presentacin personal (art 74 inc 2). La demanda (art 89), al igual que todos los dems
memoriales que se alleguen al expediente, incluyendo las sustituciones de poder que se realicen,
al igual que los actos dispositivos del derecho en litigio (transaccin, allanamiento, desistimiento)
se presumen autnticos y no requieren nota de presentacin personal (Art 244 inc 3).
Presentacin Personal: Es una formalidad en virtud de la cual un funcionario llmese Secretario,
Notario, Cnsul u otro funcionario legalmente facultado, da fe de que una persona es quien
suscribe un documento o memorial; esta diligencia se hace con la exhibicin del documento de
identidad del suscriptor.
Ejemplo: Si A le confiere poder especial al abogado B ser necesario que este sea presentado
directamente por los interesados ante un despacho judicial o un funcionario competente, a efecto
de que una vez llegue a manos del juez este tenga certeza de que las personas que lo suscriben
son realmente los legitimados para hacerlo. Cosa distinta ocurre en el caso de que una de las
partes a travs de un memorial presenta un recurso contra una providencia proferida por el
juzgado, pues en virtud de la ley, para dicho documento no ser necesario hacer la nota de
presentacin o autenticar la firma.
b) Los memoriales que allegan las partes al proceso, al igual que las comunicaciones que debe
enviar el despacho a los sujetos procesales pueden transmitirse por cualquier medio idneo; ya no
es indispensable que se entregue en medio fsico (papel).
c) Los memoriales que se enven como mensaje de datos podrn enviarse a cualquier hora al
correo electrnico del juzgado, pero para efectos de cumplir con los trminos procesales solo se
entendern presentados oportunamente sin son recibidos antes de que se cierre el despacho.

LOS TRASLADOS
De acuerdo al principio procesal de la publicidad, las solicitudes o argumentaciones que presenten
las partes y las decisiones del juez que se plasman en sus providencias judiciales, deben ser
puestas a disposicin de las partes para que estas se pronuncien o en el caso de las
determinaciones del juez, para que se cumplan o sean impugnadas.
El traslado es el acto judicial que realiza el juzgado, el cual consiste en informarle a una parte del
proceso que su opositor u otro sujeto procesal ha presentado un documento, una prueba o una
peticin y simultneamente concederle un perodo de tiempo para que, si lo desea, controvierta la
actuacin de su contraparte o del sujeto procesal que la aport.
Ejemplo: A presenta una demanda verbal de mayor cuanta contra B. Si revisado el escrito de
demanda el juez considera que se ajusta a derecho, la admite, y entonces por mandato de la ley
deber correrle traslado de la demanda al sujeto B por 20 das (arts 91 y 369) para que este se
pronuncie respecto de la demanda como lo considera conveniente a sus intereses.
Ejemplo 2 (traslado en audiencia): El juez en audiencia dicta un auto, el cual es objeto del recurso
de reposicin por la parte demandada. De este recurso se le dar traslado a la parte demandante
concedindole el uso de la palabra de forma inmediata en la misma audiencia (art 110 inc 1 y 318
inc 3).
Ejemplo 3 (traslado fuera de audiencia): El demandante por fuera de audiencia presenta un
desistimiento de sus pretensiones pero bajo la condicin de no ser condenado en costas y
perjuicios (art 316 num 4). De esta solicitud se le dar traslado al demandado por 3 das, el cual

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ser informado al interesado mediante un aviso que se fijar en la cartelera de la secretaria por un
da (110 inc 2) empezndose a correr el trmino correspondiente desde el da siguiente.
Traslado de las actuaciones de otros sujetos procesales:
Dentro del proceso se presentan actuaciones judiciales ejecutadas por otros sujetos procesales
(peritos, secuestres, etc.) que tambin deben ponerse en conocimiento de las partes mediante
traslado.
Ejemplo: El artculo 228 # 1 del C.G.P. establece que del dictamen rendido por un perito se le debe
dar traslado a las partes por tres das para que lo controviertan si es necesario.

LA COMISION (Artculos 37 a 41 C.G.P.)


Lo ideal es que un proceso judicial el juez del conocimiento que es quien tramita el proceso, sea el
mismo que practique las pruebas y las dems diligencias; sin embargo, atendiendo las reglas de la
competencia territorial no es procedente que el juez realice la totalidad de las diligencias de forma
personal.
Para remediar esta situacin, el C.G.P. consagra la figura de la COMISION, la cual permite que el
juez que conoce y tramita el proceso delegue la prctica de pruebas y otras diligencias en otros
funcionarios judiciales y en algunos funcionarios administrativos como alcaldes e inspectores de
polica.
Ejemplo: El Juez Civil Municipal de Popayn tiene que recibir la declaracin de un testigo que
reside en la ciudad de San Sebastin (Cauca). Como el juez Civil Municipal de Popayn no tiene
competencia territorial en San Sebastin, podr comisionar a un juez de ese municipio para que
reciba la declaracin y posteriormente se la remita. Claro est que para que procedan este tipo de
diligencias deber existir una solicitud previa, adems del cumplimiento de ciertas cargas
procesales por parte de la parte interesada.
Para efectos procesales, la ley determina que:
El juez que comisiona se denomina COMITENTE.
El juez que debe cumplir la comisin de denomina COMISIONADO.
El documento que contiene la solicitud u orden de colaboracin se denomina DESPACHO
COMISORIO.
Vale la pena aclarar que el C.G.P, tal y como se puede constatar con la lectura del artculo 171,
cambia la dinmica que conceba el antiguo C.P.C, toda vez que ahora trata que la prctica de la
prueba por fuera de su juzgado se lleve a cabo utilizando como instrumentos los medios
tecnolgicos de informacin y comunicacin, tales como la videoconferencia, la teleconferencia,
entre otros; y no, como suceda bajo la vigencia del C.P.C., donde el juez comisionado practicaba
ntegramente la prueba objeto de la comisin, sin ninguna tipo de intervencin del juez comitente.
Es ms, el mismo artculo 37 inc 2 del C.G.P. seala que ahora la comisin podr consistir en que
el juez comitente le solicite a otro servidor pblico, de cualquier rama del poder pblico, para que
realice las gestiones que le permitan al juez comitente practicar las pruebas a travs de
videoconferencia u otro medio idneo, aunque haciendo la imprescindible precisin de que los
servidores pblicos que no pertenecen a la rama judicial no puede practicar ellos mismos la
prueba objeto de la comisin, toda vez que esto est prohibido por el artculo 38 inc 3 del C.G.P.
Actuaciones que se pueden comisionar

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Antes de enumerar las actuaciones susceptibles de comisin, debemos clarificar los conceptos de
sede del juzgado y de competencia territorial del juzgado a travs de un ejemplo: Si
hablamos de un Juez del Circuito de Silvia, diremos que la sede del juzgado es nicamente la
ciudad de Silvia (lugar donde esta ubicado fsicamente el juzgado). Su competencia territorial,
de acuerdo al mapa judicial del Cauca, comprender las ciudades de Silvia, Belalcazar (Paez), Inz
y Totor.
Ahora si, enunciemos las actuaciones susceptibles de comisin:
1) Prctica de pruebas fuera de su competencia territorial.
Ejemplo: El Juez de Silvia comisiona al Juez de Cali.
2) Prctica de pruebas y diligencias fuera de la sede del juzgado pero dentro de su competencia
territorial.
Ejemplo: El Juez de Circuito de Silvia comisiona al Juez Municipal de Totor.
3) Prctica de diligencias de secuestro de bienes dentro de su sede y de su competencia territorial.
Ejemplo: El Juez de Circuito de Silvia comisiona al juez municipal de Silvia para la prctica de una
diligencia de embargo de bienes.
Actuaciones cuya comisin esta prohibida:
1) Prctica de pruebas en su sede.
Ejemplo: El Juez de Circuito de Silvia NO puede comisionar a un juez municipal de esa ciudad para
practicar pruebas.
2) Inspeccin judicial dentro de su sede y de su competencia territorial.
Ejemplo: El Juez de Circuito de Silvia no puede comisionar la inspeccin judicial a ningn juzgado
de Silvia, Belalcazar, Inz y Totor.
Con respecto a este punto se hace necesario aclarar que de acuerdo al pargrafo del artculo 171,
la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura puede eventualmente, por razones de
distancia, geogrficas o de orden pblico, puede autorizar a que un juez de circuito comisiones
una inspeccin judicial a un juez municipal que este dentro de su competencia territorial.
Ejemplo: El Juez Civil de Circuito de Popayn necesita hacer una inspeccin judicial en la zona rural
de El Tambo, municipio que pertenece al circuito judicial de Popayn pero que afronta una delicada
situacin de orden pblico. En este caso, el juez de circuito de Popayn estara autorizado a
comisionar al juez promiscuo municipal de El Tambo para que realice la inspeccin judicial ya
referida.
3) Prctica de pruebas a servidores pblicos que no pertenezcan a la Rama Judicial (Art 38 inc 3)
4) Prctica de medidas cautelares extraprocesales (art 589 CGP).
Requisitos para comisionar:
1) Que la comisin no est prohibida.
2) Que el juez comitente sea de igual o mayor categora que el juez comisionado.
Ejemplo: Un juez de circuito puede comisionar a otro juez de circuito o a un juez municipal, pero
no podr comisionar a un Tribunal Superior por ser de mayor categora.
3) Que el juez comisionado sea territorialmente competente en el lugar donde debe practicarse la
prueba o diligencia.

12
Ejemplo: El juez de Popayn no puede comisionar a un juez de Piendam para que practique una
prueba en Silvia, ya que no tiene competencia en ese municipio.
4) El objeto de la comisin debe ser preciso y detallado. Es decir, el juez comisionado debe saber
con certeza cual es el testigo que interrogar o cual es el bien que secuestrar.

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LOS TERMINOS PROCESALES


Son los plazos perentorios sealados por la ley, el juez, o por las partes, para que dentro de ellos
se dicte alguna providencia, se haga uso de un derecho o se ejecute algn acto necesario para el
desarrollo del proceso.
Clasificacin de los trminos procesales:
a) Legales

b)Judiciales

c) Convencionales

Trminos Legales (Art 117 C.G.P.): Son los trminos que establece la ley o los decretos y
tienen como principal caracterstica la de ser perentorios e improrrogables.
Ejemplo 1: El artculo 318 del C.G.P. concede un plazo de tres (3) das para interponer el recurso de
reposicin contra un auto, luego de haber sido notificado por estado.
Ejemplo 2: El artculo 369 del C.G.P. concede un trmino de 20 das para contestar la demanda en
un proceso verbal.
Trminos Judiciales: Es aquel que fija el juez para que dentro del mismo se cumpla una
actuacin procesal, siempre y cuando la ley no disponga de un trmino especial para ese mismo
efecto.
Ejemplo: El artculo 230 del C.G.P. en los eventos que se decrete de oficio un dictamen pericial,
establece la potestad del juez de sealar el plazo a los peritos para que rindan el dictamen.
A diferencia de los trminos legales, los judiciales si son susceptibles de ser prorrogados por el
juez.
Trmino convencional: Es el trmino que acuerdan las partes cuando desean suspender el
proceso, esta facultad que se concede a las partes est contenida en el artculo 161 numeral 2
del C.G.P.
Trmino mixto: Es el trmino que define el juez pero teniendo un lmite prestablecido en la ley.
Ejemplo: El art 227 del C.G.P. establece que el juez puede conceder un trmino a la parte que
necesita aportar un dictamen pericial, teniendo en cuenta que el trmino no podr ser inferior a
10 das; en otras palabras, el juez determinar cual es el tiempo adecuado para que se aporte el
dictamen, pero no podr obligar a la parte a entregarlo dentro de los 10 das siguientes, pues
significara someterlo a una situacin que seguramente imposibilitara la entrega de dicho
dictamen.
Sealamiento y contabilizacin de los trminos (art 118)
Los trminos se sealan en aos, meses, das y horas. Si el trmino se concede en audiencia
empiezan a correr de forma inmediata una vez el juez lo concede. Si se concede por fuera de
audiencia se contabiliza desde el da siguiente a la notificacin de la providencia que lo concedi.
Ejemplo 1. En audiencia el demandante interpone recurso de reposicin. El trmino que el juez le
concede de traslado al demandado para que realice la actuacin pertinente correr de forma
inmediata.
Ejemplo 2. El juez dicta el auto admisorio que se notifica el da 23 de febrero y en el cual concede
un trmino de 10 das para contestar la demanda (o la actuacin que el demandado considere
adecuada). Ese trmino empezar a contabilizarse desde el da 24 de febrero.

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Trminos de das: Se contabilizan nicamente los das hbiles. Los das festivos, de vacancia
judicial, cierre del despacho y paro judicial no se contabilizan.
Trmino de horas: Hace referencia a la hora exacta en que se deben iniciar las audiencias y
diligencias judiciales.
Ejemplo: Si se fij una audiencia a las 8:00 a.m., dicha actuacin deber iniciar en el primer
minuto de esa hora, es decir, a las 8:01 a.m.
Trmino en minutos: Hace referencia a la cantidad de tiempo con el que cuentan las partes para
desarrollar una determinada actividad dentro de una audiencia del proceso.
Ejemplo: El juez concede a las partes veinte (20) minutos para presentar sus alegatos de
conclusin (art 373 numeral 4)
Trminos en aos y meses: Se contabilizan de acuerdo al calendario, es decir, se cuentan tanto los
das hbiles como los inhbiles (domingos, festivos, vacancia y paros judiciales).
El C.G.P. establece que cuando el trmino sea de meses o aos su vencimiento tendr lugar el
mismo da que empez a correr del correspondiente mes o ao.
Ej 1: Se concede un trmino de tres aos para la prescripcin de un ttulo valor, el cual empieza a
correr el 24 de febrero de 2014; dicho trmino precluir el 24 de febrero de 2017.
Ej 2: Se concede un trmino de un mes para la presentacin de un dictamen pericial, el cual
empieza a correr el 24 de febrero de 2015; dicho trmino precluir el 24 de marzo de 2015.
Ahora, si el mes o el ao en el que ha de vencerse el trmino no cuenta con el da del mes o del
ao en que dicho trmino se inici a contabilizar, su finalizacin tendr lugar el ltimo da del
respectivo mes o ao.
Ej: Se concede el trmino de un mes que se empieza a correr el 31 de mayo de 2015; ese termin
finalizar el 30 de junio de 2015, debido a que junio solo cuenta con 30 das.
Finalmente, si el vencimiento del trmino ocurre en un da inhbil, su contabilizacin se extender
hasta el primer da hbil siguiente:
Ej: Se concede un trmino de un mes para la presentacin de un trabajo de particin en una
sucesin, el cual empieza a correr el 7 de mayo de 2015; dicho trmino precluir el 9 de junio de
2015, ya que el 7 y 8 de junio son das festivos.
El Trmino de Ejecutoria
Toda providencia judicial proferida por el juez y notificada a los sujetos procesales, generalmente
les concede a estos un trmino para que interpongan los recursos que consideren necesarios y
que sean procesalmente sean procedentes contra esa decisin.
A ese plazo que la ley concede a las partes para interponer los recursos se denomina TERMINO DE
EJECUTORIA, y por regla general es de tres (3) das hbiles (una excepcin se puede encontrar en
el artculo 337 del CGP, pues el trmino de ejecutoria para interponer casacin es de 5 das),
contados desde el da siguiente a la fecha de notificacin.
Ejemplo (en el mes de febrero)

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Notificacin

12

13

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Trmino de ejecutoria

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Siguiendo el ejemplo, el da 14 de febrero a las 6:00 p.m. (hoy en da a las 5:00 p.m.) habr
precluido el trmino de ejecutoria. Al da siguiente de su vencimiento se entender que la
providencia judicial ha quedado EJECUTORIADA, es decir, producir efectos definitivos y los sujetos
procesales no la podrn controvertir a travs de ningn otro medio.
Cmputo simultneo de trminos
Toda providencia judicial, generalmente contiene un trmino de ejecutoria, pero algunas conceden
adicionalmente otro trmino para realizar otro tipo de actuacin.
Ejemplo: El art. 431 del C.G.P. establece que el auto de mandamiento ejecutivo o mandamiento de
pago, adems del trmino de ejecutoria tambin, concede un trmino de 5 das para que el
demandante le pague al acreedor.
Grficamente podemos representar el ejemplo as:
Trmino de ejecutoria
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Notificacin

12

13

14

12

13

14

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Trmino para pagar


En el caso anterior, tanto el trmino de ejecutoria, como el trmino concedido para el pago
empezarn a correr simultneamente desde el da 12. El trmino de ejecutoria precluir el da 14
y el trmino para pagar precluir el da 16.
Trminos para dictar providencia fuera de audiencia (art 120)
Al igual que las partes, el juez debe respetar y garantizar la agilidad del proceso y evitar su
estancamiento, razn por la cual la ley le ha impuesto el deber de dictar sus providencias dentro
de un lmite concreto, ms puntualmente de 10 das si se trata de autos y de 40 das si se trata
de una sentencia.
Ej: Se radica una demanda en el juzgado X. Desde el momento en que el secretario le entregue al
juez el expediente, deber este ltimo el auto que admita, inadmita o rechace de plano, segn sea
el caso, dentro de los 10 das siguientes.
Debe tenerse presente que la sancin por incumplir estos trminos no es igual a la sancin que se
le impone a las partes por desconocer los trminos que a ellas se les conceden, toda vez que el
juez, si se le vencen estos trminos, puede dictar la providencia sin que esta se vea viciada de
forma alguna por su extemporaneidad. El desconocimiento de estos trminos es sancionable por
el Consejo Superior de la Judicatura, previa denuncia de la parte, sujeto procesal o tercero
interesado en el proceso, que se encuentre inconforme p perjudicado por la morosidad del juez.
Trmino para la duracin del proceso (art 121)
Una vez se admite la demanda o dicta auto de mandamiento ejecutivo, el juez cuenta con un ao
para dictar sentencia de primera instancia o el auto que ordene seguir adelante con la ejecucin.
Si no cumple con este trmino el juez pierde la competencia sobre el asunto debido a que le debe
remitir el expediente al juez que le sigue en turno, sometindose claro est, a las sanciones que le
pueda imponer el Consejo Superior de la Judicatura por el incumplimiento de sus deberes,
Cuando hablamos de jueces de segunda instancia, el trmino ser de seis (6) meses contados
desde la fecha en que recibieron el expediente.

16
La contabilizacin de este trmino solo se puede ver afectada por la interrupcin o suspensin del
proceso contemplados en los artculos 159y 161 del C.G.P. En el mismo sentido, el juez de
conocimiento, antes de que se venza el trmino, podr prorrogarlo por seis (6) meses ms,
siempre y cuando explique a travs de un auto la necesidad de hacerlo.
Interrupcin y suspensin de trminos (Art 118)
Cuando hablamos de interrupcin debemos entender que la contabilizacin del trmino, por
alguna causal de ley debe cortarse y reiniciarse una vez la situacin que dio origen a la
paralizacin del cmputo se defina por el juez.
Ejemplo. El juez dicta un auto admisorio en el cual concede 10 das de traslado de la demanda. En
el tercer da del trmino de traslado, el demandado interpone recurso de reposicin contra el auto
(debemos tener en cuenta que el trmino de ejecutoria estaba contndose simultneamente). El
trmino de los 10 das se interrumpe, lo cual quiere decir que cuando el juez dicte y notifique el
auto que resuelve el recurso, los 10 das empezaran a contarse desde el inicio.
La suspensin es un concepto diferente, toda vez que la contabilizacin del trmino por ningn
motivo se reinicia, sino que se paraliza por alguna circunstancia legal, continundose su conteo
una vez el juez resuelva la situacin que dio origen a la parlisis.
Ejemplo: El trmino de 40 das para que el juez dicte sentencia ya ha iniciado; el da 20 le llega
una peticin al juez para que levante una medida cautelar dictada en ese proceso; el trmino se
suspender, lo que implica que una vez el juez dicte el auto que resuelva la peticin relacionada
con la medida cautelar, el termino de los 40 das se empezara a contar nuevamente pero solo por
los 20 das que hacan falta.
Renuncia de trminos (Art 119)
Ya tenemos claro que los trminos por regla general no pueden extenderse si la ley no le permite,
sin embargo, en virtud de la economa procesal la norma procesal permite que las partes puedan
renunciar total o parcialmente a los trminos que se les conceden.
Ejemplo: El juez le da al demandado un trmino de 10 das de traslado para que ejerza su derecho
de contradiccin. El demandado considera que dicho trmino es innecesario y renuncia a l por
escrito. Esto implica que el juez no tendr que esperar esos das para continuar con el trmite del
proceso.

II. LA DEMANDA
La demanda es el instrumento por medio del cual una persona ejerce su derecho de accin, pues a
travs de ella el individuo formula formalmente ante un juez de la repblica peticiones tendientes
a que mediante sentencia judicial le reconozca o proteja un derecho que le est siendo
desconocido o vulnerado, se modifique o extinga determinada situacin jurdica o se reconozca el
inters que le asiste para actuar en un proceso, como en el caso del proceso de sucesin.

CONTENIDO DE LA DEMANDA
La demanda se debe presentar cumpliendo los requisitos establecidos en el artculo 82 del C.G.P.
Si alguno de estos requisitos se omite el juez podr inadmitir o rechazar de plano la demanda
segn sea el caso. Los requisitos son los siguientes:

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1) DESIGNACIN DEL JUEZ A QUIEN SE DIRIGE:
El demandante debe tener presentes y muy claras los factores que determinan la competencia
para poder designar con certeza al juez a quien le corresponde conocer del proceso, pues de lo
contrario, si se desconocen o se aplican errneamente los factores de competencia y como
consecuencia de ello se dirige la demanda a un juez diferente, este deber rechazar de plano la
demanda y remitrsela al juez que le corresponda conocer del asunto.
Ejemplo: A presenta una demanda de mnima cuanta ante el juez civil del circuito de Popayn.
Como este juez, por razn de la cuanta es incompetente, deber rechazar la demanda y remitirla
al juez civil municipal de Popayn.
Cuando existen en una misma ciudad varios jueces de igual categora e igualmente competentes
para conocer de un determinado asunto, se deber insertar en la demanda, al lado del
encabezado del escrito, el trmino Oficina de reparto (puede abreviarse con la palabra Reparto
o con las letras O.R), con el fin de que la Oficina Judicial o el despacho competente asigne al
proceso al juez que tenga el turno de conocer el proceso.
Ejemplo: En Popayn existen seis (6) juzgados civiles del circuito, razn por la cual la demanda se
deber dirigir as: Juez Civil del Circuito de Popayn (Oficina de Reparto); ser entonces la Oficina
Judicial quien despus de un sorteo sistematizado asigne la demanda al juez que definitivamente
conocer el proceso.
2) EL NOMBRE, EDAD Y DOMICILIO DEL DEMANDANTE Y DEMANDADO:
2.1. Nombre: Si las partes son personas naturales se debe anotar los nombres y apellidos
completos y se debern indicar los documentos de identidad de cada uno de ellos.
Ejemplo: Juan Andrs Prez Garca, identificado con C.C. N 4.467.859 de Barranquilla.
Si las partes, o alguna de ellas, es persona jurdica se deber anotar la razn social y el nit
(nmero de identificacin tributaria) que figura en el certificado de existencia y representacin.
2.2 Edad: La edad solo se debe registrar cuando las partes, o alguna de ellas es persona natural, y
se cumple manifestando nicamente si se es MAYOR o MENOR de edad; no es necesario anotar la
edad biolgica exacta.
2.3. Domicilio: Para cumplir este requisito basta con sealar la ciudad o municipio en donde estn
avecindados el demandante y el demandado.
Si se desconoce el domicilio del demandado, se cumplir el requisito sealando la direccin de su
residencia. Si se da el caso en que se desconozcan tanto el domicilio como la residencia de deber
manifestar ese desconocimiento.
Ejemplo: Demando a Juan Andrs Prez Garca, mayor de edad, identificado con C.C. N 4.467.859,
cuyos domicilio y residencia desconozco.
Se debe enunciar tambin el nombre y domicilio o residencia de los representantes o apoderados
cuando las partes, o una sola de ellas, sea una persona jurdica o una persona natural incapaz, ya
que estas pueden comparecer dentro del proceso solo si estn debidamente representadas por el
representante legal en el primero de los casos, por los padres o el curador en aquellos casos en
que se trate de personas naturales incapaces.
Ejemplo 1: Si la demanda se dirige contra ICOBANDAS S.A. en la demanda cumpliramos con el
requisito as: Demando a ICOBANDAS S.A. representada legalmente por Pedro Gomez, identificado
con C.C. N 75.875.268 y domiciliado en Popayn.
Ejemplo 2: Una demanda en el que Pedro Prez demanda a su menor hijo Juan Prez Snchez,
menor, quien para efecto del presente proceso debe comparecer representado por su madre Mara
Snchez, identificada con C.C. N 25.875.268 y domiciliada en Popayn.

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Si se desconoce el nombre del representante del demandado o su domicilio,
desconocimiento se le debe poner de presente al juez al igual que en el numeral 2.

dicho

3. EL NOMBRE DEL APODERADO JUDICIAL DEL DEMANDANTE:


Se debe anotar el nombre completo, el nmero de cdula y el nmero de la tarjeta profesional del
abogado del demandante, esto e cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 70 del C. de P. C.,
Obviamente este requisito no se exige en los casos en que excepcionalmente la demanda puede
presentar a mutuo propio.
4. LAS PRETENSIONES: La pretensin la constituye el objeto jurdico perseguido con la accin.
El C.P.C. exige que las pretensiones se expresen de manera clara y precisa, ya que si dichas
peticiones son confusas, imprecisas o no se formulan atendiendo un orden lgico y legal, el juez
podr inadmitir la demanda.
5. LOS HECHOS: Son el relato de la historia que origin el litigio o los supuestos facticos que
motivan la demanda de jurisdiccin voluntaria. Estos hechos pueden ser de dos categoras 1.
Hechos delimitadores de la pretensin procesal, que son obligatorios y 2. Los que puedan incluirse
porque son relevantes pero que no son definidores de la pretensin.
El demandante debe hacer una relacin objetiva de los hechos que fundamentan su pretensin.
Estos hechos deben redactarse de forma concreta, clara, ordenada y debidamente numerados y
organizados en un orden lgico, para facilitar el anlisis del juez y la defensa del demandado.
Debemos reasaltar la necesidad de redactar los hechos de manera objetiva, pues solo as se nos
har ms fcil la tarea de demostrarlos a travs de las pruebas.
Ejemplo: Si redactamos un hecho que diga: El seor XX colision su auto contra la pared de mi
casa el da ..,por estar pensando en sus problemas sentimentales y caus daos materiales
, habremos cometido un error, pues dentro del relato lo nico relevante es el hecho de que una
persona caus un dao con su vehculo, pues la razn que se expone como mvil del accidente en
este caso no sera importante para el proceso y no constituye objeto de prueba.
6. LAS PRUEBAS:
El demandante debe relacionar los medios de prueba que aporta adjuntos a la demanda, tambin
puede solicitar al juez para que a travs de su Despacho se decreten y practiquen dentro del
proceso. La omisin en aportar pruebas no constituye causal de inadmisin ni rechazo de plano,
siempre que estas no sean requisitos formales de la demanda como por ejemplo la ausencia de la
prueba del matrimonio (copia del folio de registro civil de matrimonio) en una demanda de divorcio
o del acta de fracaso de la conciliacin extrajudicial dentro de un proceso que exija el
cumplimiento del requisito de procedibilidad.
7. EL JURAMENTO ESTIMATORIO:
De acuerdo el art 206 del C.G.P. se debe plasmar en la demanda cuando se persiga el
reconocimiento de una indemnizacin, compensacin o el pago de frutos o mejoras.
8. LOS FUNDAMENTOS DE DERECHO:
Lo ideal es que el demandante consigne los fundamentos de derecho, o normas legales y
jurisprudenciales que fundamenten sus pretensiones. Sin embargo, el requisito se cumple enuncie
cualquier fundamento de derecho, as no tengan relacin alguna con las pretensiones y los
hechos, pues la omisin a este acpite da lugar a inadmisin pero la indicacin errada de normas,
no.

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9. LA CUANTA DEL PROCESO:


En la demanda se debe sealar si el proceso es de mnima, menor o mayor cuanta, pues as se
puede constatar si el juez a quien se dirige es realmente el competente para conocerla, en los
casos en que sea este el factor definitivo.
Ejemplo: Si dirijo la demanda al juez del circuito, pero en el acpite de la cuanta manifiesto que el
proceso es de menor cuanta, estaremos incurriendo en una contradiccin en tanto que el juez que
deba conocerla es el juez municipal y no el juez de circuito y consecuencialmente incurriramos en
una causal de rechazo de plano.
Este requisito se debe cumplir en aquellos procesos en que se pretende el pago de una suma de
dinero (ejecutivos, indemnizacin de perjuicios, etc) o donde el objeto del litigio sea un bien que
se pueda avaluar en dinero (declaracin de pertenencia, restitucin de inmueble arrendado,
servidumbres, divisorios, etc.). En aquellos procesos que no se pretenda dinero o en qu cuyo
objeto no sea patrimonial, no ser necesario cumplir con este requisito.
Ejemplo: El proceso de divorcio, separacin de cuerpos, filiacin extramatrimonial, etc.
10. DIRECCIONES:
Se deben indicar la direccin de la residencia o del lugar de trabajo de las partes y de sus
apoderados, al igual que la direccin electrnica, con el fin de que ah se surtan las notificaciones
personales y citaciones a que haya lugar. Si se desconocen las direcciones del demandado, se
debe poner de manifiesto al juez esta situacin para que proceda a hacer la notificacin por
edicto.

REQUISITOS ESPECIALES DE CIERTAS DEMANDAS (ART 83 C.G.P.)


Primera regla: Cuando el proceso verse sobre bienes inmuebles, en la demanda se deber
especificar la ubicacin, los linderos y la nomenclatura del bien objeto de litigio.
Ejemplo: A demanda a B en un proceso de declaracin de pertenencia (tambin podra ser uno
reivindicatorio, entre muchos otros); deber entonces describir el bien de la siguiente manera:
Lote de terreno, ubicado en la calle 2 # 2-25 del municipio de Timbo, con una extensin de 2000
M2, comprendido dentro de los siguientes linderos: Norte en 500 M 2 con propiedad de H; Sur en
500 M2 con propiedad de M; Occidente en 500 M 2 con propiedad de J y Oriente en 500 M 2 con
propiedad de P.
Nota: Si el demandante anexa un documento que contenga los datos que identifiquen el inmueble
como por ejemplo la Escritura pblica de adquisicin, el certificado de tradicin que contenga la
descripcin del bien o un certificado de rea y linderos expedido por el I.G.A.C., no tendr que
transcribir en el escrito de la demanda dichos datos.
Segunda regla: Si el litigio recae sobre un bien mueble este tambin se debe identificar.
Ejemplo: Si busco la declaracin de pertenencia sobre un vehculo se identificar as: Automvil
mazda 323, modelo 93, color verde de placas UDE-823 y dems datos contenidos en el certificado
de tradicin del vehculo.
Tercera regla: Si se inicia un proceso de peticin de herencia, el demandante (heredero) deber
manifestar en la demanda que reclama la generalidad de los bienes del causante; en otras
palabras, no tiene que especificar cada bien del causante de forma individual, pues sus intereses
estn sujetos a su hijuela de adjudicacin.

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Cuarta regla: Si en la demanda se solicitan medidas cautelares, se deben determinar las
personas o bienes objeto de dichas medidas, pues es necesario que el despacho tenga certeza
sobre el objeto de las medidas para evitar posibles perjuicios a terceros o los mismos interesados
y traumas al proceso.
Ejemplo 1: La solicitud se presentara as: Solicito el embargo y secuestro de los bienes muebles
propiedad de Pedro, los cuales estn ubicados en la calle 9 # 3-28, los cuales se enunciaran y
detallarn el da de la diligencia.
Ejemplo 2: Solicito el embargo de la cuenta corriente de la cual es titular Pedro en el banco
Davivienda de la ciudad de Popayn.
Ejemplo 3: De conformidad con lo previsto en el Artculos 591 del C.G.P., solicito se sirva ordenar
LA INSCRIPCIN DE LA DEMANDA, como medida previa a la notificacin del auto admisorio a los
demandados, respecto del inmueble que a continuacin se describe, el cual tiene la calidad de
bien sucesoral: El bien.- Inmueble ubicado en la Carrera 70 No. 2-00 de Popayn, inscrito al folio
de matrcula inmobiliaria No. 120-11111 de la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de
Popayn.

ANEXOS DE LA DEMANDA (ART 83 C.G.P.)


Existen para el proceso una serie de documentos importantes que el demandante debe presentar
conjuntamente con el escrito de la demanda; a estos documentos el CPC los denomina ANEXOS, y
su no presentacin es castigada con la inadmisin de la demanda.
Observemos cada uno de los numerales del artculo 83 del CGP:
Numeral 1: El poder para iniciar el proceso que menciona este numeral debe estar suscrito y
hecha la presentacin de quien lo otorga, ante un notario o secretario de un despacho judicial.
Sobra advertir que este mandato debe contener en forma precisa el objeto del mismo y no dar
lugar a confusiones o malas interpretaciones por los funcionarios o los dems sujetos procesales.
Numeral 2: La representacin legal de las personas naturales se prueba as:
-

Si es un menor de edad sometido a patria potestad se deben presentar copia del folio registro
civil de los padres y la copia del folio del registro civil de nacimiento del menor.
Si es un incapaz, adems del folio de registro civil de nacimiento del incapaz con la nota de la
sentencia de declaracin de interdiccin, se debe anexar la constancia judicial donde se
certifica el nombre del curador de ese incapaz o acta de discernimiento del cargo.

La existencia y representacin de las personas jurdicas que acten como parte, se prueba con el
certificado de existencia y representacin de la persona jurdica que acta como demandante o
demandado.
La calidad de heredero se prueba con la copia del folio de registro civil segn sea el caso, de igual
forma si se quiere acreditar la calidad de cnyuge, o en caso del albacea testamentario, con la
copia del
que demuestre que el demandante es el heredero del causante. Tambin se puede
probar con la copia autentica del testamento, la calidad de albacea y la certificacin de un juzgado
en la que se lo designa, etc)
Numeral 3: Se deben aportar las pruebas que se referencian en el escrito de la demanda, as
mismo las pruebas extraprocesales que se hayan practicado con destino al proceso. Es de tener
en cuenta que en los procesos para los cuales la ley exija el cumplimiento del requisito de
procedibilidad, es necesario que el demandante aporte la constancia de que dicho trmite se llev
a cabo y que fracas o prosper parcialmente.

21
Numeral 4: La prueba del pago del arancel judicial cuando fuere procedente.
Debe tenerse en cuenta, por ejemplo, que este arancel no se cobra en los procesos de mnima
cuanta.

22

ACUMULACION DE PRETENSIONES (ARTICULO 88 C.G.P.)


En virtud del principio de la economa procesal, se permite que el demandante, en una sola
demanda, acumule varias pretensiones con el fin de que el juez en una misma sentencia las
resuelva y no haya necesidad de iniciar diferentes procesos judiciales por cada pretensin.
Ejemplo: Carlos le debe a Pedro las siguientes sumas de dinero: $26.000.000 que constan en la
letra de cambio A y $97.000.000 que constan en la letra de cambio B. En este caso la ley permite
que en un solo proceso exija el pago de las dos letras de cambio, sin importar que se hayan
suscrito y hecho exigibles en diferentes fechas.
Segn el artculo 88 del CPC, para que el juez acepte la acumulacin de pretensiones se deben
cumplir los siguientes requisitos:
Numeral 1: Que el juez sea competente para conocer todas las pretensiones. Siguiendo el
ejemplo anteriormente enunciado, (las letras de 26 y 97 millones) las pretensiones las podramos
presentar ante un juez civil del circuito, pues el tendra competencia para ejecutar la letra de los
$97.000.000 (mayor cuanta) al igual que la de $26.000.000 (menor cuanta); por el contrario,
dicha acumulacin no se podra presentar ante un juez civil municipal, ya que sera competente
para ejecutar la letra de 26 millones pero no la de los 97 millones, por ser de mayor cuanta, en
este caso podemos decir que para este efecto se cumple la premisa de quien puede lo ms,
puede lo menos.
Numeral 2: Que las pretensiones no se excluyan entre si.
Ejemplo: En un proceso de declaracin de pertenencia el demandante (propietario del bien) puede
pedir contra el demandado (poseedor) la entrega del bien y adems el pago de los frutos. Como
vemos son dos pretensiones diferentes, pero que perfectamente pueden concurrir en la misma
demanda, pues la primera no contraviene la segunda. Es importante resaltar que en algunos
procesos a pesar de que las pretensiones se excluyen entre si, la ley permite que las mismas se
propongan como principales y subsidiarias, Ejemplo: se puede solicitar al juez, que se declare la
nulidad de un contrato de venta de un inmueble celebrado entre A y B, y subsidiariamente que el
juez declare que en el mencionado contrato existi lesin enorme en tanto que el valor que se
indica como precio de la venta es inferior al 50% del valor comercial del bien.
Numeral 3: Que todas las pretensiones puedan tramitarse bajo el mismo procedimiento.
Ejemplo: Carlos y mara son esposos. Mara le debe a Carlos $40.000.000 que constan en una letra
de cambio. Posteriormente Carlos decide iniciar un proceso de divorcio y en la misma demanda
presenta una pretensin ejecutiva para exigir el pago de los $40.000.000 que le debe su esposa.
Esta acumulacin es improcedente porque el proceso de divorcio se tramita a travs de un
proceso verbal, el cual es estructuralmente diferente al proceso de divorcio.
Este artculo tambin permite que un solo individuo demande a varias personas, o que varias
personas demanden a un solo individuo, as los intereses de unos y otros sean diferentes, siempre
y cuando se cumplan algunas de las siguientes condiciones:
a) Que provengan de una misma causa.
Ejemplo: A y B viajan en un mismo bus, el cual colisiona con el vehculo de C. A y B (que no tienen
ningn tipo de unin o parentesco) pueden demandar conjuntamente a C para que este les
indemnice los perjuicios.
b) Que versen sobre el mismo objeto.
Ejemplo: Carlos es propietario de lote X; Ral es propietario del lote M. Ambos lotes estn siendo
posedos por Juan. Carlos y Ral podrn demandar a Juan pretendiendo la reivindicacin, ya que el

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objeto de las dos pretensiones ser el mismo: la proteccin del derecho real de propiedad que
cada uno de ellos ostenta.
c) Que se hallen entre s en relacin de dependencia.
Ejemplo: Carlos es atropellado por Alejandro, quien es menor de edad e hijo de Daniel. Carlos
puede demandar a Alejandro y a Daniel, as este ltimo no haya participado directamente en el
accidente, puea dependencia de su hijo con respecto a l lo obliga a responder.
d) Cuando deban servirse de unas mismas pruebas.
En el mismo ejemplo del numeral a), podemos decir que si A pretende el reconocimiento de
perjuicios materiales y B el reconocimiento de perjuicios morales, igual podra demandar
conjuntamente a C, pues la pruebas del accidente y de la culpa de C les serviran a los dos
demandantes.

PRESENTACIN DE LA DEMANDA (ART 89 C.G.P.)


La demanda debe estar firmada por quien la elabora. El poder que se anexa a esa demanda
tambin debe estar firmado, y adems autenticado, ya sea ante un notario o ante el secretario de
otro despacho judicial. En las ciudades capitales, las firmas de los documentos anteriormente
mencionados tambin se pueden autenticar en la Oficina Judicial y si el poder se otorga en el
extranjero la diligencia puede hacerse ante el cnsul de Colombia en ese pas.
El demandante debe tomar una copia simple de su demanda (sin anexos) para el archivo del
juzgado; de igual manera debe adicionar una copia de la demanda con sus respectivos anexos
para que le sea entregada al demandado en el momento de la notificacin; Si son varios los
demandados, a cada uno de ellos se le debe entregar copia de la demanda con anexos, incluyendo
copia del poder.
Como novedad del C.G.P., podemos resaltar que ahora se exige que el demandante aporte copia
de la demanda para el archivo del juzgado y para los traslados como mensaje de datos, aunque el
juez eventualmente, atendiendo las condiciones particulares de cada caso, podr exonerar al
demandante de esta obligacin.

ADMISION DE LA DEMANDA (ART 90 C.G.P.)


Si el juez encuentra que la demanda cumple con todos los requisitos formales, es decir, con lo
estipulado en los artculos 82, 83 y 84 del C.G.P., estar en la obligacin de admitir la demanda y
darle el trmite que corresponda, debiendo impartir la orden al demandado de que aporte todos
los documentos que estn en su poder y que hayan sido solicitados por el demandante.
Tambin tendr la obligacin el juez de integrar correctamente el litisconsorcio necesario si el
demandante cometi un error al hacerlo.
Ejemplo: A inicia un proceso de declaracin de pertenencia contra B. El Juez al revisar el
certificado de tradicin del inmueble objeto del litigio observa que dicho bien es copropiedad de B
y C. En vista de que C no es parte en el parte en el proceso, el juez debe ordenar su vinculacin
porque es un litisconsorte necesario.

INADMISION Y RECHAZO DE LA DEMANDA (ART 90 C.G.P.)


En aquellos eventos en que la demanda principal o la de reconvencin adolece de falencias
importantes, la ley contempla dos figuras que impiden que la demanda surta su trmite normal y
estas son la inadmisin y el rechazo de la demanda; ambas son decretadas por el juez mediante
auto, con la gran diferencia de que la primera de ellas permite que el demandante corrija sus
errores mediante un trmino de cinco das para subsanar.

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Analicemos los numerales del artculo 90, los cuales enuncian las causales de inadmisin de la
demanda:
Numeral 1: Con respecto a este numeral debemos resaltar que el Juez solo debe verificar la
forma de la demanda; es decir, si se cumplen los requisitos del artculo 75 del CGP el juez debe
admitirla sin reparos. El Juez, al momento de admitir la demanda no debe comprobar si los hechos
expuestos por el demandante son ciertos, o si las pruebas solicitadas y aportadas son
contundentes, ya que estos aspectos se verificarn en el transcurso del proceso.
Numeral 2: Cuando el demandante no acompae los anexos enunciados en el artculo 84 CGP, el
juez debe inadmitir la demanda.
Numeral 3: Para explicar este numeral citemos el ejemplo expuesto en la acumulacin de
pretensiones; es decir, si el esposo en una demanda le solicita al juez que decrete el divorcio y
tambin que ejecute una obligacin dineraria en contra de su esposa, el juez deber inadmitir la
demanda por no atemperarse a lo dispuesto en el tercer numeral del artculo 88 del CGP.
Numeral 4: Expliquemos este numeral con un ejemplo: Andrs, menor de edad (incapaz)
presenta a nombre propio una demanda de declaracin de pertenencia contra Luis. El Juez, en
vista de que Andrs actu sin conducto de su representante legal, deber inadmitir la demanda.
Numeral 5: En algunos casos excepcionales, el demandante puede iniciar el proceso actuando a
nombre propio (Ejemplo: procesos ejecutivos de mnima cuanta); sin embargo, en la gran mayora
de casos, la actuacin judicial se debe llevar a cabo por intermedio de un abogado; si el
demandante omite la obligacin de contratar a un profesional del derecho para que lo represente,
el juez deber inadmitir su demanda pues existe inobservancia de lo dispuesto en el artculo 73
del CGP.
Numeral 6: Cuando la demanda no contenga el juramento estimatorio siendo necesario.
Numeral 7: Cuando no se acredite que se agot la conciliacin prejudicial como requisito de
procedibilidad, en los trminos establecidos en la ley 640 de 2001, artculos 35 y 38.
Ejemplo: Si A quiere demandar un proceso de responsabilidad civil extracontractual contra B, debe
agotar la conciliacin prejudicial ante un centro de conciliacin avalado por el gobierno.

Forma de inadmitir la demanda:


Si el Juez encuentra en la demanda uno o varios de los defectos anteriormente mencionados, a
travs de un auto inadmite la demanda; en ese auto l pone de presente cuales fueron los
defectos de que adolece la demanda, para que el demandante los subsane en el trmino de cinco
(5) das siguientes a la notificacin del auto inadmisorio so pena de rechazar la demanda.
Ejemplo: El juez observa que en la demanda no se present el poder; entonces inadmite la
demanda y en el auto manifiesta que toma esa decisin debido a que el demandante incumpli lo
preceptuado en el numeral 2 del artculo 84 (falta de anexos), razn por la cual el demandante
tendr cinco das hbiles para anexar al expediente el memorial poder que falta y las copias del
mismo para los traslados. Si dicho poder se entrega dentro del trmino concedido el juez admitir
la demanda y continuar con el proceso.

Rechazo de la demanda por no subsanar los defectos


Si se vence el trmino de 5 das que la ley establece para que se corrigieran los defectos de la
demanda y el demandante no los subsan, el juez dictar otro auto que decreta el RECHAZO de la
demanda, lo que implica que la demanda y los traslados le sern devueltos al demandante.

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Rechazo de plano de la demanda


Este concepto se diferencia del anterior tipo de rechazo (rechazo por no subsanar los defectos)
debido a que en el primer caso el juez inadmite la demanda sancionando as al demandante
negligente que no remedi los defectos de su demanda oportunamente y en este segundo tipo de
rechazo de plano o rechazo in limine (sin leerlo), el juez la rechaza por cuatro (4) causales
especfica, cuales son:
a) Falta de jurisdiccin.
b) Falta de competencia.
c) Caducidad de la accin.
A) Falta de jurisdiccin
Recordemos que segn la Constitucin Poltica existen las Jurisdicciones Ordinaria, Contencioso
Administrativa, Constitucional y las especiales.
De acuerdo a esta causal, el juez debe rechazar de plano la demanda cuando esta se presenta
ante el juez de una jurisdiccin debindola conocer un juez de otra.
Ejemplo: A presenta ante un Juez Civil del Circuito una demanda contra el Estado. Como esa
demanda la debe conocer y tramitar un juez de la Jurisdiccin Contencioso Administrativa, el juez
civil del circuito la rechazar de plano y la remitir la demanda al juez que efectivamente tiene
jurisdiccin para ese caso.
B) Falta de competencia
Recordemos que dentro de la jurisdiccin ordinaria existen las siguientes especialidades: Civil,
Familia, Penal, Laboral y Agraria.
Si la demanda se presenta ante un juez de una especialidad, debiendo conocerla un juez de otra,
el primer juez deber rechazar la demanda y remitirla al juez competente.
Ejemplo: Se presenta una demanda de divorcio ante un juez civil del circuito. Como este proceso lo
debe conocer y tramitar un juez de familia, el juez civil del circuito deber rechazar de plano la
demanda y remitirla al juez de familia competente.
El rechazo de la demanda por esta causal tambin opera cuando el demandante presenta su
peticin desconociendo los factores determinantes de competencia.
Ejemplo: A presenta una demanda de mayor cuanta ante un juez civil municipal. Este juez deber
rechazar de plano la demanda y la remitir al juez civil del circuito competente.
C) Caducidad de la accin
Existen acciones a las que la ley les ha dado un lmite mximo de tiempo para ser interpuestas. Si
ese tiempo transcurre y las acciones no se han ejercitado diremos que dicha accin ha
CADUCADO, lo que implica que el juez ya no le podr dar trmite a esa peticin, por el contrario,
la deber rechazar de plano y devolverle los documentos al demandante.
Ejemplo: Un padre que reconoce a un hijo a sabiendas de que no es suyo, al trmino de dos aos
pretende demandar la impugnacin de ese acto jurdico del reconocimiento; si en este caso de la

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demanda o sus anexos el juez considera que est acreditado el trmino de caducidad para
instaurar dicha demanda, se procede a rechazarla de plano.
Si ese hijo presenta la demanda de filiacin despus de vencidos los 2 aos, el juez deber
rechazar de plano la demanda.

INTERRUPCIN DE LA PRESCRIPCION E INOPERANCIA DE LA CADUCIDAD (ART 94


C.G.P)
La prescripcin extintiva, al igual que la caducidad, son dos fenmenos procesales muy similares;
los dos afectan el disfrute o proteccin de un derecho sustancial y operan por el transcurso del
tiempo y por la inactividad del titular de ese derecho. Sin embargo, para entender mejor estos dos
conceptos, es mejor analizarlos de forma independiente:

PRESCRIPCIN EXTINTIVA
Antes de adentrarnos en este tema, debemos destacar que todo derecho sustancial cuenta dentro
de la ley procesal con una accin judicial que garantice su reconocimiento o su proteccin; por
ejemplo, el derecho de crdito que tiene un individuo, representado en un ttulo valor, cuenta con
la accin ejecutiva, la cual permitir que el titular del derecho hacer exigible el cumplimiento de
la obligacin contenida en el titulo (a travs del embargo, el secuestro y posterior remate de los
bienes que conforman su patrimonio).
Cuando hablamos de prescripcin, debemos decir que por el transcurso del tiempo aunado a la
inactividad o desidia de su titular, el derecho sustancial pierde su vigencia y eficacia. Ejemplo: El
titular de un derecho de crdito, plasmado en un pagar, tendr un trmino de tres (3) aos,
contados desde la fecha en que se hace exigible la obligacin contenida en ese ttulo valor, para
iniciar un proceso ejecutivo ante un juez civil con el fin de que se obligue al deudor la suma de
dinero pactada. Si transcurren esos tres aos y el demandante no acta, podremos decir que ese
derecho crdito habr prescrito lo cual implicar que su titular se ver expuesto a que el deudor
se niegue a cumplir con su obligacin alegando la prescripcin en su favor.
Si bien es cierto en este caso el derecho sustancial esta prescrito, la accin procesal que lo
complementa sigue an vigente, razn por la cual, si el titular del derecho prescrito inicia un
proceso judicial, el juez le deber dar trmite a su peticin, ya que l no tiene ninguna potestad
para rechazar o inadmitir una demanda basada en un derecho prescrito; ser el demandado quien
debe alegar que el derecho que invoca el demandante por causa de la prescripcin ya no puede
serle exigido coactivamente. En otras palabras, si el demandado no excepciona la prescripcin del
derecho de crdito contenido en el pagar, el juez no le podr declarar de oficio, sino, por el
contrario, deber adelantar el proceso hasta su culminacin.
Interrupcin de la prescripcin: De acuerdo al artculo 94 del CGP, el trmino de prescripcin
extintiva de un derecho se interrumpe cuando se presenta la demanda, y el auto que la admite se
le notifica al demandado dentro de un ao contado a partir del da siguiente en que se le notifica
al demandante el auto admisorio.
Analicemos lo anterior con un ejemplo:
Carlos tiene un pagar firmado por Ral, el cual se hizo exigible el 1 de enero de 2007. De acuerdo
a la ley, Carlos tendr hasta el 31 de diciembre de 2009 (tres aos) para interponer la demanda en
contra de Ral para que el derecho no prescriba.
Carlos presenta la demanda el 1 de diciembre de 2009 y el juez la admite a travs de un auto que
se le notifica por estado al demandante el da 15 del mismo mes. Desde el da siguiente a esa esa
notificacin empieza a correr un trmino de 1 ao (el cual concluir el 16 de diciembre de 2010)

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para que Carlos notifique a Ral; dicha notificacin se lleva a cabo el 5 de mayo de 2010. En este
caso, se entender que el trmino de prescripcin se interrumpi el da en que Carlos present la
demanda (1 de diciembre de 2009) y no en la fecha en que se notific al demandado (5 de mayo
de 2010), debido a que la notificacin se llev a cabo dentro del ao que establece el artculo 94
del CGP.
Si Carlos (demandante) no logra notificar al demandado dentro del ao siguiente a la notificacin
del auto admisorio de la demanda, el trmino de prescripcin se entender interrumpido desde el
momento en que se haga efectiva la notificacin, y no desde la fecha de la presentacin de la
demanda. Para explicarlo mejor, es muy posible que si el demandante no logra notificar al
demandado dentro del ao siguiente a la notificacin del auto admisorio, el fenmeno de la
prescripcin haya producido sus efectos, diluyendo la vigencia del derecho objeto del proceso.
Ejemplo: Carlos presenta la demanda el 1 de diciembre de 2009 y el juez la admite a travs de un
auto que se le notifica por estado al demandante el da 15 del mismo mes. Empieza a correr el
trmino de 1 ao hasta el 16 de diciembre de 2010. Carlos logra que Ral se notifique el 20 de
diciembre de 2010; esto implicar que el trmino de prescripcin se entender interrumpido desde
el 20 de diciembre, por lo tanto, en este caso concreto, el derecho habr prescrito pues no se logr
su interrupcin antes del 31 de diciembre de 2009.

LA CADUCIDAD
Como ya lo mencionamos anteriormente, todo derecho sustancial se encuentra complementado
por una accin judicial que garantiza su reconocimiento o su proteccin. En algunos casos, como
lo citamos en las causales de rechazo de plano, existen acciones a las que la ley les ha dado un
lmite mximo de tiempo para ser interpuestas. En este caso, al igual que en el fenmeno de la
prescripcin extintiva, si el titular de la accin judicial no la ejercita dentro del trmino que
establece la ley, no podr hacerlo con posterioridad, ya que el juez, por mandato expreso de la ley
debe rechazar las acciones que hayan caducado.
Aunque es muy similar al fenmeno de la prescripcin extintiva, debemos diferenciar el fenmeno
de la caducidad por dos aspectos: a) lo que caduca es la accin que complementa el derecho, no
el derecho sustancial en s. b) Cuando opera la caducidad el juez que conoce el proceso la debe
decretar oficiosamente, sin necesidad de que la parte demandada la alegue en su favor, como si
sucede en la prescripcin extintiva.
Veamos un ejemplo de cmo opera la caducidad: A reconoce a B como su hijo, pero sobre el
entendido de que realmente no es su hijo, sino que lo hace por amor a la madre del menor.
Conforme a la ley civil, A deber presentar la demanda de impugnacin del reconocimiento antes
de que transcurran 140 das desde que se realiza el acto jurdico del reconocimiento, pues si lo
hace despus de esa fecha, el juez rechazar de plano su demanda debido a que la accin que
respaldaba su derecho sustancial a impugnar ya ha caducado.
Inoperancia de la caducidad: El artculo 94 del CGP, determina, al igual que en la prescripcin
extintiva, que la presentacin de la demanda impide que se produzca la caducidad, siempre y
cuando dicha presentacin se realice antes de la fecha lmite establecida por la ley, o cuando el
demandante logra la notificacin del demandado dentro del ao siguiente a la notificacin al
demandante del auto admisorio de la demanda.

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RETIRO DE LA DEMANDA (ART 92 CGP)
Es perfectamente posible que una vez se haya presentado la demanda el demandante decida
retirarla sin ser condenado en costas, siempre y cuando el demandado no se haya notificado del
auto admisorio y no se hayan practicado medidas cautelares. Para expresarlo de otra manera, el
demandante cuenta con la posibilidad de retirar la demanda, ya sea por motivos de conveniencia,
falta de argumentos jurdicos, falta de algn documento o prueba requerido dentro del trmite
procesal, etc.
Ejemplo 1: El sujeto A demanda al sujeto B; despus de haber presentado la demanda se da
cuenta que le falt relacionar dos hechos trascendentales al igual que sus respectivas pruebas. Si
B no se ha notificado, podr retirar la demanda y presentar una nueva en el cual corrija los errores
percibidos.
Si el demandado ya se ha notificado del auto admisorio ya no ser posible retirar la demanda, ya
que cuando esto sucede, la nica opcin que tendr el demandante ser desistir de la demanda
(art 314 CGP), figura que contempla como castigo la condena en costas a quien la utiliza.
Ahora, si ya se han perfeccionado medidas cautelares dentro del proceso, independientemente de
que el demandado no se haya notificado, para que proceda el retiro de la demanda ser necesario
que el juez a travs de auto autorice dicho retiro, conservando la obligacin de condenar al
demandante al pago de los perjuicios que le haya podido ocasionar al demandado con esa medida
cautelar.
Ejemplo 2: A demanda a B y logra que le embarguen una cuenta bancaria con la cual l le haca
pago a sus proveedores. B no se ha notificado an de la demanda, pero se entera del embargo
porque intenta realizar un pago y no logra, perdiendo as un negocio importante con un proveedor.
Si el seor A quisiera retirar la demanda, el juez lo autorizara pero lo condenara a pagar los
perjuicios que sufri B por no poder realizar su negocio con el proveedor.
CORRECCIN, ACLARACION Y REFORMA DE LA DEMANDA (ART 93 CGP)
Desde que se presenta la demanda hasta antes de que el juez fije fecha para la realizacin de la
audiencia inicial el demandante puede corregir, aclarar o reformar la demanda.
Ejemplo de correccin: En la demanda se enuncia errneamente que la cdula del abogado del
demandante ess 4.113.789, cuando en realidad es 4.113.799. El demandante podr corregir esta
imprecisin a travs de un memorial adicional.
Ejemplo de aclaracin: En la demanda se enuncia como fundamento de derecho el artculo 1589,
pero no se seala de que cdigo. El demandante a travs de un memorial simple podr aclarar
que ese artculo pertenece al Cdigo Civil.
La reforma de la demanda en una figura ms exigente, en primer lugar porque solo se puede
hacer una vez y porque es obligatorio integrar en un solo escrito la demanda inicial con las
reformas introducidas, es decir, se debe presentar una nueva demanda.
Se considera que existe reforma a la demanda cuando se modifican las partes del proceso, las
pretensiones, los hechos o las pruebas. Si se modifica cualquiera de los otros elementos de la
demanda, dicha modificacin ser considerada como aclaracin o correccin, dependiendo
A diferencia de la sustitucin de la demanda, en la reforma le est restringido al demandante
cambiar totalmente a la parte demandante o a la parte demandada; tambin le est prohibido
modificar la totalidad de las pretensiones.

EL TRASLADO DE LA DEMANDA (ART 91 C.G.P.)

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Una vez el juez admite la demanda, se procede a notificar al demandado la existencia de la
demanda en su contra, y surtidos los trmites pertinentes, se tiene que el demandado est
enterado tanto del contenido de la demanda como del auto que la admite o el mandamiento de
pago en el caso del proceso ejecutivo y as mismo se entiende que al da siguiente inician a correr
en su favor los trminos de traslado de la demanda y el trmino de traslado del auto admisorio o
el auto de mandamiento de pago segn sea el caso.
Forma de realizar el traslado al demandado: Se deben cumplir con los siguientes pasos
a) Se le entrega copia de la demanda con anexos (la cual fue suministrada por el demandante al
momento de presentarla) con el fin de que conozca con exactitud su contenido, al igual que las
pruebas que se estn aportando y solicitando para que de acuerdo a esto l trace su estrategia de
defensa o de aceptacin de las pretensiones, segn su conveniencia. Este traslado puede darse en
medio fsico o a travs de mensaje de datos.
b) A travs del auto admisorio de la demanda se le informa al demandado que tipo de trmite
tiene la demanda y se le informa cual es el trmino con el que cuenta para ejercer su derecho de
contradiccin. Debemos resaltar que este trmino de traslado vara en los diferentes procesos.
Ejemplo: En el proceso verbal el trmino de traslado es de 20 das (art. 369). En el verbal sumario
es de 10 das (art. 391). En el proceso de expropiacin el trmino es de 3 das (art. 399). En el
ejecutivo es de 10 das (art. 442)
El demandado dentro del trmino que se le concedi puede realizar cualquiera de las siguientes
actuaciones, segn sus necesidades y la procedencia en cada tipo de proceso:
a) Contestar la demanda.
b) Presentar demanda de reconvencin
c) Llamamiento en garanta
d) Allanarse a la demanda
e) Presentar excepciones previas.

CONTESTACION DE LA DEMANDA (ART 96 CGP)


Despus de que el demandado es notificado de la demanda, dentro del trmino de traslado que se
la concedido, pude dar contestacin a la demanda. Esta conducta no es una obligacin del
demandado; ES UNA CARGA PROCESAL, pero es recomendable hacerlo toda vez que la
contestacin de la demanda es el medio ms idneo para que el demandado ejerza su derecho de
contradiccin frente a las pretensiones y los hechos expuestos por el demandante, adems de ser
una de las oportunidades en que se puede solicitar el decreto y prctica de pruebas.
Requisitos para la contestacin de la demanda: Si el demandado opta por contestar la
demanda, deber cumplir con los requisitos establecidos en el artculo 96 del CGP a fin de que su
contestacin se procedente.
Segn el artculo 97 del CGP, no contestar la demanda, o contestarla de forma deficiente, har
presumir ciertos los hechos susceptibles de confesin expuestos por el demandante; sin embargo,
no es correcto afirmar que si el demandado no contesta la demanda no podr seguir actuando en
el proceso; perder una excelente herramienta para su defensa, pero el proceso deber proseguir
sin ningn tipo de limitantes por este hecho. En este punto es importante tener en cuenta que de
forma excepcional la ley procesal le asigna el efecto de allanamiento a la no contestacin de la
demanda, es el caso por ejemplo dentro de los procesos de restitucin de inmueble arrendado, en
el proceso ejecutivo, entre otros.

DEMANDA DE RECONVENCION

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La demanda de reconvencin, tambin denominada contrademanda, es aquel mecanismo de
defensa por medio del cual el demandado busca contradecir las pretensiones del demandante
presentando otras pretensiones autnomas que pueden llegar a desplazar las inicialmente
presentadas en la demanda principal.
Ejemplo: A demanda a B con el fin de que se le declare civilmente responsable por los perjuicios
que le ocasion en un accidente de trnsito, alegando la culpa de B. Este ltimo puede reconvenir
solicitndole al juez que declare responsable al seor A de los perjuicios por l sufridos, alegando,
obviamente, que la responsabilidad fue del individuo A.
La demanda de reconvencin no procede en todos los tipos de proceso; nicamente en los
procesos vrbales y verbales sumarios. Por expresa disposicin de la ley (art 386-4), no procede la
demanda dse reconvencin en el proceso de restitucin de bien inmueble.
Requisitos para que proceda la reconvencin:
a) Que el juez sea competente para conocer tanto las pretensiones del demandante como las del
demandado.
b) Que las pretensiones del demandante y del demandado sean susceptibles del mismo trmite.
c) Que haya una relacin visible entre los hechos y pretensiones de la demanda principal y los
hechos y pretensiones de la demanda de reconvencin.
EL LLAMAMIENTO EN GARANTIA O DENUNCIA DE PLEITO
El llamamiento en garanta es una figura procesal por medio de las cual alguna de las partes del
proceso le solicitan al juez vincular a otra persona, ya sea natural o jurdica, por causa de un
contrato anteriormente celebrado, o por ministerio de la ley, tiene la obligacin de responder por
los perjuicios que haya sufrido el demandante o por el pago que tuvo que realizar el demandado.
Un ejemplo de origen legal se puede derivar en los casos de saneamiento por eviccin de bienes
inmuebles. El saneamiento por eviccin es una obligacin de los vendedores de bienes inmuebles
con respecto a su comprador, la cual consiste en que si posteriormente ese comprador pierde todo
o parte del inmueble por culpa del vendedor este ltimo le deber indemnizar lo que perdi.
Ejemplo: C le vende a B un bien inmueble de 100 hectreas por valor de $100.000.000.
Posteriormente, el individuo A demanda a B porque 20 de las hectreas que le compr a C eran
realmente propiedad de A.
El demandante ser A y el demandado ser B; sin embargo, B a travs de la denuncia de pleito
podr solicitarle al juez que vincule a C como tercero en el proceso, con el fin de que C le pague el
valor de las veinte hectreas que por causa del proceso le tendr que restituir al individuo A.
Otro ejemplo, de origen contractual, se presenta ms usualmente por causa de los contratos de
seguro que celebra una persona con una empresa aseguradora con el fin de obtener proteccin
contra daos que se le puedan llegan a ocasionar a terceras personas.
Ejemplo: B contrata con la empresa de seguros C una pliza de seguros contra daos a terceros.
Un da B en su auto choca el auto de A y le produce daos y perjuicios.
A demanda a B para que le indemnice esos perjuicios; B, a travs del llamamiento en garanta
puede vincular a C al proceso para que en caso de que sea condenado, sea el individuo C quien
efectivamente le pague los perjuicios al individuo A, ya que este ltimo, en virtud del contrato de
seguros celebrado adquiri esa obligacin de garanta con B.
Obviamente, C podr participar en el proceso para tratar de demostrar que B no tuvo
responsabilidad en el accidente, ya que si esto se logra, tanto B como C se exonerarn de la
obligacin de indemnizarle los perjuicios al individuo A.

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ALLANAMIENTO DE LA DEMANDA (ART 98 CGP)


Es posible que una vez notificado de la demanda, el demandado decida no oponerse a los hechos
y pretensiones del demandante, sino por el contrario, las acepte de manera expresa; esta
aceptacin expresa de los hechos y pretensiones del demandante se denomina ALLANAMIENTO, y
lo puede hacer el demandado en cualquier momento del proceso (no solo dentro del trmino de
traslado), pero antes de que se dicte sentencia de primera instancia.
Es posible que el allanamiento sea parcial, es decir, que el demandado acepte algunas de las
pretensiones, pero no todas. En este caso el juez debe dictar una sentencia parcial y continuar el
proceso para esclarecer lo concerniente a las pretensiones que no fueron aceptadas por el
demandado.
Ejemplo: A demanda a B en un proceso reivindicatorio en el cual pide, adems de la entrega del
inmueble, el pago de los frutos producidos. Si B se allana a la entrega del bien nicamente el juez
deber dictar sentencia en dicho sentido, pero continuar el proceso para establecer si B le debe
pagar los frutos al individuo A.
Requisitos del allanamiento:
1) El demandado debe manifestar expresamente su deseo de allanarse a la demanda. En otras
palabras, no existe allanamiento tcito de la demanda aunque existen conductas en
determinados procesos que tienen efectos de allanamiento, como por ejemplo la restitucin de
bien inmueble (art 384), la entrega de la cosa por el tradente al adquirente (art 378), entre
otros.
2) Que el allanamiento no se haga con fines fraudulentos o cometiendo un delito de colusin.
3) El allanamiento debe ser incondicional, es decir, no puede estar sometido a condiciones.
Ejemplo: El demandado manifiesta que se allana pero si el demandante le paga X suma de dinero
o atenindose a las resultas de la prueba gentica, en un litigio de filiacin.
Ineficacia del allanamiento (Art 99 CGP): El allanamiento de la demanda no podr ser
aceptado por el juez en los siguientes casos:
1) Cuando el demandado no tenga capacidad dispositiva.
Por regla general todas las personas pueden disponer libremente de los derechos de los cuales son
titulares, por ejemplo: si se es propietario de un inmueble se tiene plena facultad para disponer de
ese derecho de propiedad, ya sea vendindolo, donndolo, permutndolo etc); sin embargo, los
menores de edad y de los mayores declarados interdictos son la excepcin a esta regla, ya que
ellos no pueden disponer libremente de sus derechos. As las cosas, los menores de de edad y los
interdictos no pueden allanarse en las demandas interpuestas en su contra, sin importar que lo
hagan a travs de su representante legal; claro est que nada obsta para que el juez entre a
sopesar los costos y el beneficio del allanamiento en determinados casos.
Es importante aclarar que esta prohibicin de allanarse para los menores de edad y los interdictos
no es de carcter sancionatorio; por el contrario, la ley la consagr como un medio de proteccin a
los derechos de estos incapaces.
2) Cuando el derecho no sea susceptible de disposicin de las partes.
Existen derechos que no pueden ser enajenados ni gravados por sus titulares, dentro de esta clase
de derechos podemos mencionar los correspondientes al estado civil de las personas, los cuales
no son renunciables ni transmisibles.

32
Ejemplo: Un padre de familia no pueda negociar o renunciar el derecho a la patria potestad sobre
sus hijos; un hijo no puede ceder su derecho a pedir alimentos a sus padres, pues en ambos casos
el acto dispositivo no seria eficaz a la luz del derecho.
3) Cuando los hechos admitidos no puedan probarse por confesin:
Hay eventos en los cuales, la ley estatuye que algunos hechos deben ser probados por un medio
probatorio o documento determinado, es el caso por ejemplo de la propiedad sobre bienes
inmuebles, la cual se acredita nicamente con el certificado de tradicin o en el caso del
matrimonio, en donde tambin se prev que este hecho se debe acreditar con la copia del folio del
registro civil, por lo cual en estos casos no es procedente que los hechos sean probados a travs
de la confesin.
De acuerdo a lo anterior, cuando en un proceso judicial se exponen hechos que no pueden ser
probados por confesin, el demandado no se puede allanar mientras los supuestos facticos que
requieren de la prueba determinada no se hayan acreditado en legal forma.
Ilustremos mejor lo anterior con un ejemplo: A demanda a B (heredero) en un proceso de peticin
de herencia, pero dentro del proceso no se ha acreditado que B sea el heredero, por lo cual el
allanamiento que el demandado haga no surtir efectos mientras en el expediente no obre la
prueba requerida.
4) Cuando el apoderado carezca de facultad para allanarse:
Si se est actuando en el proceso a travs de apoderado judicial, es necesario que el abogado est
expresamente facultado para allanarse, si dicha facultad no es otorgada por la parte demandada,
el juez no podr aceptar el allanamiento. Es importante que la facultad de allanarse no sea
conferida en abstracto, pues lo ideal es que el poderdante indique al juez de forma concreta
cuales son los hechos y las pretensiones que se aceptan; esto a fin de precaver eventuales
inconvenientes derivados de inconformidades que pueda tener la parte demandada una vez se
profiera la sentencia, pues los hechos confesados en algunos casos tambin pueden dar lugar a
otro tipo de acciones judiciales.
5) Cuando la sentencia deba producir efectos de cosa juzgada respecto de terceros:
Cuando en el proceso, por cualquier circunstancia hayan ingresado terceros que tengan un inters
directo sobre el resultado del proceso o se advierta un eventual fraude derivado del allanamiento,
es permitido al juez del conocimiento RECHAZAR el allanamiento o decretar pruebas de oficio
antes de aceptarlo, a fin de acreditar los supuestos que interesen al proceso para descartar
cualesquier conducta dolosa de las partes.
Ejemplo: A es el propietario de un inmueble. B es el poseedor de ese mismo bien, el cual a su vez
se lo ha arrendado a C. A demanda a B en un proceso reivindicatorio y C ingresa al proceso como
un tercero coadyuvante, pues como arrendatario, le interesa que B gane el proceso para el poder
seguir disfrutando del bien sin inconvenientes. En este caso el juez puede rechazar el allanamiento
de B, pues al terminarse el proceso de esta forma, los intereses de C como arrendatario y tenedor
del inmueble se veran claramente desprotegidos.
6) Cuando habiendo litisconsorcio necesario, el allanamiento no provenga de todos los
demandados:
Recordemos que en el litisconsorcio necesario todos los litisconsortes actan conjuntamente y la
sentencia, y los actos procesales producen los mismos efectos para todos los que lo integran; de
igual manera, los actos que impliquen disposicin del derecho en litigio deben estar suscritos por
todos los litisconsortes para que puedan producir efectos. En este orden de ideas, si el
allanamiento esta suscrito por uno solo, o algunos litisconsortes, este no producir ningn efecto;

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el allanamiento se aceptar nicamente si todos los litisconsortes necesarios lo suscriben
simultneamente.
Ejemplo: A (poseedor) demanda a B, C y D (copropietarios del inmueble) en un proceso de
declaracin de pertenencia. Si solamente B se allana, el allanamiento no produce efecto ya que C
y D conservan plenamente su derecho como propietarios a continuar el proceso; es decir, B no
puede disponer inconsultamente de los derechos de contradiccin de los dems litisconsortes
necesarios.
EXCEPCIONES PREVIAS (ARTS 100 A 102 CGP)
El C.G.P. tiene contemplado diversos instrumentos para evitar y corregir los errores
procedimentales que puedan llegar a afectar el derecho de accin y de contradiccin de las
partes. Gran parte de estos instrumentos estn en cabeza del juez, el cual los aplica
principalmente cuando le corresponde decidir si admite, inadmite o rechaza de plano la demanda
incoada. Al demandado tambin se le concede la posibilidad de denunciar los errores procesales
percibidos a travs de la proposicin de las excepciones previas, con el fin de que el juez adopte
las medidas correctivas necesarias para evitar nulidades procesales.
Es indispensable aclarar que el concepto de excepcin previa, debido a su esencia, finalidad y
forma de trmite se diferencia radicalmente de las excepciones de fondo. Por ejemplo, las
excepciones previas se deben tramitar y decidir en las primeras etapas del proceso, mientras que
las de fondo son tramitadas durante todo el proceso y decididas por el juez en la respectiva
sentencia. Otra diferencia que podemos resaltar es que las excepciones de fondo no estn
taxativamente enunciadas en el CGP mientras que las excepciones previas las encontramos
expresamente sealadas en el artculo 100 de la misma norma.
Las excepciones previas proceden en los siguientes procesos: verbales (art 369), verbales sumario
(Art 391), divisorios (art 409) deslinde y amojonamiento (Art 402), liquidacin de sociedades
conyugales por causa diferente a la muerte de los cnyuges (Art 523), nulidad disolucin y
liquidacin de sociedades (Art 524) y en los procesos ejecutivos (art 442). Sin embargo, En los
procesos verbales sumarios, ejecutivos, divisorios y deslinde y amojonamiento, las causales de
excepcin previa se deben alegar a travs del recurso de reposicin contra el auto admisorio o el
de mandamiento de pago, segn sea el caso.
CAUSALES DE EXCEPCION PREVIA (Art 100 CGP)
1) Falta de jurisdiccin o competencia: La excepcin previa de falta de jurisdiccin se
configura cuando el juez civil est conociendo un proceso cuyo conocimiento corresponde al juez
de una jurisdiccin diferente a la ordinaria. Ejemplo: El juez civil del circuito de Popayn en un
proceso va a dirimir un conflicto derivado por el incumplimiento de un contrato estatal. En este
evento prosperara la excepcin previa debido a que ese litigio debe ser dirimido por la jurisdiccin
contencioso administrativa.
La Falta de competencia se configura cuando al interior de la misma jurisdiccin ordinaria, la
demanda est siendo tramitada por el juez desconociendo los factores de competencia
establecidos en el CGP. Ejemplo: El juez civil municipal de Cali admite una demanda de mayor
cuanta. En este caso prospera la excepcin toda vez que el juez competente sera el juez civil del
circuito de esa ciudad.
2) Compromiso o clusula compromisoria: En virtud del compromiso o la clusula
compromisoria las partes adquieren la obligacin de someter un determinado litigio a la decisin
de un rbitro o tribunal de arbitramento. Esta excepcin prospera si el demandante incoa la accin
desconociendo la obligacin de dirimir el conflicto por fuera de la jurisdiccin ordinaria. El
demandado adems de alegar la causal deber aportar el documento donde conste el compromiso
o el contracto en el cual se pact la clusula compromisoria.

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3) Inexistencia del demandante o del demandado: El tratadista Miguel Enrique Rojas
sostiene lo siguiente: Si el sujeto sealado como demandante o demandado nunca la existido o
ya dej de existir, carece de capacidad para ser parte, por lo que no hay lugar continuar el curso
de una actuacin judicial procesal que de antemano no podr surtir efectos 9. Si el demandado se
percate de esta situacin debe alegar la excepcin previa para que el juez decrete la terminacin
del proceso.
Ejemplo: Carlos demanda al establecimiento de comercio denominado MERCAMAX., el cual es
propiedad de Enrique. Debido a que los establecimientos de comercio no cuentan con personera
jurdica, podra Enrique proponer la excepcin previa.
4) Incapacidad o indebida representacin del demandante o demandado: Son varias las
posibilidades que permiten que se configure esta excepcin previa, por ejemplo que un incapaz
demande o sea demandado sin el concurso de su representante legal. Tambin puede
materializarse cuando una persona jurdica es vinculada al proceso por una persona que de
acuerdo a sus estatutos carece de facultades para representarla.
5) Ineptitud de la demanda: A manera de sntesis podemos enunciar que esta causal se
configura cuando el demandado desconoce los requisitos enunciados en los artculos 82
(requisitos de la demanda) 83 (requisitos adicionales de ciertas demandas), 84 (anexos de la
demanda) 88 (acumulacin de pretensiones) y 89 (presentacin de la demanda) y el juez no busca
la correccin de estos defectos a travs de la inadmisin de la demanda. Ejemplo: A presenta
demanda contra B y omite enunciar las direcciones para la notificacin del demandado. Si el juez
no inadmiti la demanda, B podr alegar dicha situacin a travs de la excepcin previa.
6) No haberse presentado prueba de la calidad de heredero, cnyuge curador de
bienes, administrador de comunidad, albacea y en general de la calidad en que acte el
demandante o se cite al demandado: Como explcitamente lo enuncia este numeral, se
requieren estos documentos para iniciar los procesos donde se requiera sustentar las calidades de
heredero, cnyuge, etc; estas pieza probatorias no se pueden practicar despus de iniciado el
proceso. razn por la cual, el demandado puede a travs de la excepcin previa manifestar la
ausencia de las mismas. Ejemplo: A demanda a B en un proceso de divorcio pero omite anexar el
registro civil del matrimonio. B a travs de la excepcin previa puede denunciar que A no prob la
calidad de cnyuge que lo legitimaba para iniciar la accin.
7) Trmite inadecuado: Al igual que en la causal anterior, esta causal procede cuando el
demandante escoge errneamente un trmite inadecuado para la demanda que incoa y el juez al
momento de admitirla no realiza la correspondiente adecuacin. Ejemplo: A presenta una
demanda que se debe tramitar bajo los lineamientos del proceso ordinario con el enunciado de
una proceso abreviado. El demando podr alegar la excepcin previa si el juez al momento de
admitir la demanda no inicia el procedimiento con los trminos del proceso ordinario.
8) Pleito pendiente: No debe confundirse con la figura de la cosa juzgada, y procede cuando el
demandante inicia un proceso judicial desconociendo que entre las mismas partes exista un
proceso judicial con idntico objeto y pretensiones. Esta causal lo que busca es evitar el doble
enjuiciamiento a una persona y garantizar la economa procesal.
9) No comprender la demanda a todos los litisconsortes necesarios: Se configura cuando
el demandante inicia el proceso omitiendo vincular a litisconsortes necesarios. Ejemplo: A desea a
travs de un proceso de declaracin de pertenencia ganar un bien inmueble que es copropiedad
de B y C. En la demanda solo vincula a B, razn por la cual este demandado podr alegar la
excepcin previa con el fin de que C sea vinculado al proceso.
10) No haber ordenado la citacin de otras personas que la ley dispone citar: Se predica
esta causal cuando se omite la citacin de personas o funcionario que por ley deben concurrir al
proceso. Ejemplo: En un proceso ejecutivo singular de A contra B, en el cual A busca rematar un
9

El Proceso Civil Colombiano. Editorial Universidad Externado de Colombia. Pag 193.

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bien inmueble que tiene una hipoteca a favor de C, el juez omite citar a C. B puede interponer la
excepcin previa con el fin de que C sea vinculado al proceso.
11) Error en la persona notificada: Se configura esta causal cuando se notifica a una persona
diferente al verdadero demandado. Sucede principalmente en los casos de homonimia (personas
con nombre parecido o idntico) Ejemplo: Enrique Garca Prez debe demandar a Pedro Gmez
Crdoba, pero errneamente demanda y notifica a Pedro Gmez Cardona. Este ltimo ser el
facultado para interponer la excepcin previa.

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III. LAS PROVIDENCIAS JUDICIALES


Para poder resolver una controversia judicial el juez debe tomar decisiones, ya sea para resolver
de fondo las peticiones que le presentaron las partes en la demanda y en su respectiva
contestacin, o bien sea para darle trmite al proceso judicial. Estas decisiones que adopta el juez
se denominan providencias judiciales.
Ejemplo 1: El demandante presenta sus pretensiones en una demanda; si cumple con los
requisitos de los artculos 82, 83, 84 y 85 del CGP, el Juez debe pronunciarse y admitir esa
demanda. La decisin de admitir esa demanda debe estar contenida en un auto, el cual es una
providencia judicial.
Ejemplo 2: Cuando la parte demandada ha contestado la demanda, a travs de un auto
(providencia judicial) ek juez debe definir la fecha y hora para la realizacin de la audiencia inicial.
Clasificacin de las Providencias Judiciales (art 278 CGP)
Las providencias judiciales en materia civil, familia, laboral y administrativo se clasifican en:
-

Sentencia
Autos.

LA SENTENCIA
Es la providencia por medio de la cual el juez resuelve de fondo las pretensiones de la demanda o
el conflicto que fue sometido a su anlisis por las partes, ya sea reconociendo las pretensiones
presentadas por el demandante en la demanda principal o por el demandado en la reconvencin,
o aceptando las excepciones de fondo alegadas por el demandado en la contestacin de la
demanda como mecanismo de defensa. Tambin es considerada sentencia aquella que resuelve el
incidente de regulacin de perjuicios.
Generalmente la sentencia es proferida luego de haberse surtido todo el trmite normal del
proceso, pero existen casos como en el allanamiento y en los supuestos consagrados en el artculo
278 del CGP, en las cuales es procedente que el juzgado emita una sentencia de forma anticipada.
Las causales para dictar sentencia anticipada son:
a) Cuando las partes o sus apoderados de comn acuerdo lo soliciten.
Ejemplo. A y B son partes de un proceso en el cual ya los dos han aportado suficientes pruebas;
solo queda un testimonio por practicar y los dos le solicitan al juez que proceda a dictar sentencia.
En este caso el juez podr dictar sentencia sin que se haya agotado todo el trmite procesal y sin
necesidad de escuchar al testigo faltante.
b) Cuando no hubiere pruebas por practicar.
Ejemplo: Andrea demanda a Bernardo en un proceso de divorcio alegando la causal de maltrato
fsico. En la demanda Andrea aporta todas las pruebas necesarias, incluyendo una confesin de
Bernardo obtenida extraprocesalmente. B contesta la demanda y no solicita la prctica de ninguna
prueba. En este caso el Juez, sin necesidad de practicar audiencias, podr dictar sentencia
anticipada decretando el divorcio.
c) Cuando se encuentre probada la cosa juzgada, la transaccin, la caducidad, la prescripcin
extintiva y la carencia de legitimacin en la causa.
Ejemplo: A demanda a B y este ltimo contesta la demanda alegando y probando que sobre ese
mismo asunto ya existe sentencia ejecutoriada dictada por otro juzgado. En este caso el juez
podr dictar sentencia seion necesidad de realizar ninguna actuacin adicional.
Contenido de la sentencia (art 280 CGP):

37
Debe tenerse presente que bajo las reglas del C.G.P., por regla general la sentencia debe dictarse
de forma verbal dentro de la audiencia de instruccin y juzgamiento. Excepcionalmente podr
dictarse por escrito, por ejemplo, cuando haya lugar a dictar sentencia anticipada, cuando la ley
ordene dictar sentencia de plano por la no contradiccin del demandado, o cuando dentro de la
audiencia no sea posible dictar la sentencia de forma oral (art 373 num 5 CGP).
Toda sentencia, dentro de su estructura formal debe satisfacer los siguientes puntos:
1.- El examen crtico de las pruebas con explicacin razonada de las conclusiones sobre ellas.
Ejemplo: Sobre un mismo hecho, en el juicio, declaran en el juicio de forma totalmente opuesta los
testigos Luis y Carlos. El juez deber explicar en la sentencia a cul de los dos testimonios le da
mayor credibilidad, basndose en su claridad al momento de ser interrogados, en sus
antecedentes personales, etc.
2.- Los razonamientos constitucionales, legales, de equidad y doctrinarios estrictamente
necesarios para fundamentar las conclusiones.
Ejemplo: Si el juez va a dictar sentencia en un proceso reivindicatorio, deber hacer alusin al
artculo 946 a 955 del C.C. y la jurisprudencia sobre esta figura jurdica dictada por la Sala de
Casacin Civil de la Corte Suprema de Justicia.
3.- La calificacin de las conductas de las partes.
Ejemplo: Si la parte demandada obstaculiz la inspeccin judicial que decret oficiosamente el
juez sobre un inmueble de su propiedad, el juez en sentencia deber calificar como negativa dicha
conducta e inferir un indicio en contra de la parte demandada.
4.- Una parte resolutiva la cual deber a su vez contener una decisin expresa y clara sobre las
pretensiones del demandante y las excepciones de fondo del demandado.
Cuando la sentencia sea escrita, debe hacerse una sntesis de la demanda y su contestacin.
Congruencia de la Sentencia.
El Juez, al momento de resolver el conflicto mediante la sentencia, deber limitarse nicamente a
reconocer las peticiones presentadas por las partes, ya sea en la demanda principal y de
reconvencin o en las excepciones de fondo formulada en contra de las pretensiones.
Congruencia de la sentencia con respecto a las pretensiones del demandante:
El Juez est en la obligacin de reconocer en la sentencia nicamente lo que el demandante le
pidi en la demanda y prob durante el proceso, esta premisa nos permite reiterar que en el
procedimiento civil estn prohibidos por regla general los fallos ultrapetita y extrapetita.
a) Sentencia o fallo ultrapetita: Es aquella en la cual el juez le concede al demandante una mayor
cantidad de la prestacin que el solicit en la demanda.
Ejemplo: Si en la demanda pide $10.000.000 el juez no le podr conceder una cantidad superior a
esa suma, sin importar que durante el proceso el demandante pruebe que tena derecho a una
cantidad superior a la inicialmente pedida.
b) Sentencia o fallo extrapetita: Es aquella en la cual el juez le concede al demandante una
prestacin que este no le haba pedido en la demanda.
Ejemplo: A demanda a B para que le indemnice nicamente perjuicios morales, pero el juez en la
sentencia, adems de los perjuicios morales, tambin le reconoce perjuicios materiales.

38
Lo que si le es permitido al juez, es reconocerle al demandante una prestacin inferior a la que le
haba pedido en la demanda, siempre y cuando ese valor inferior a reconocer se haya probado
plenamente.
Ejemplo: A le pide al juez que B le reconozca por perjuicios materiales $10.000.000, pero en el
proceso solo logra demostrar que le debe pagar $5.000.000. El juez solamente le podr reconocer
al demandante nicamente los $5.000.000 que prob.
Congruencia de la sentencia con respecto a las excepciones de fondo del demandado
(Art 282 CGP)
La congruencia de la sentencia se predica de forma diferente con respecto al demandado, ya que
el juez en su providencia puede eventualmente declarar probadas excepciones de fondo que el
demandado no haya alegado en su contestacin de la demanda.
Ejemplo: El demandado B propone como excepcin de fondo la de inexistencia de la obligacin
pero en el transcurso del proceso las prueban indican que se ha configurado la una excepcin de
pago y no la alegada por el demandado. El juez en este caso, deber declarar probada la
excepcin de pago, sin importar que el demandado no la hubiera alegado en la contestacin de la
demanda.
Como excepcin de lo anterior, debemos resaltar que existen tres excepciones de fondo que para
poder ser declaradas por el juez deben obligatoriamente haber sido alegadas por el demandado
en la contestacin de la demanda; estas son:
-

Excepcin de prescripcin.
Excepcin de nulidad relativa.
Excepcin de compensacin.

Si el demandado no alega las anteriores excepciones, el juez no las puede decretar oficiosamente,
sean evidente y resulten probadas dentro del proceso. Si el juez decreta alguna de estas
excepciones oficiosamente, se estar configurando una sentencia incongruente.
Ejemplo: A demanda a B con base en un pagar prescrito pero B no alega esta excepcin en la
contestacin de la demanda. Por su parte, el juez en la sentencia declarada probada la excepcin
de prescripcin, los cual favorece a B; A puede perfectamente apelar esta sentencia por ser
incongruente o alegar una va de hecho mediante una accin de tutela si es el caso.

39
Congruencias respecto a los hechos modificativos o extintivos sucedidos despus de
iniciarse el proceso
Cuando hablamos de excepciones de fondo debemos entender que ellas se fundamentan en
hechos que modifican o extinguen en el derecho pretendido por el demandante, ocurridos antes
de iniciarse el proceso. Si el demandado las alega y las prueba oportunamente el juez deber
reconocerlas en la sentencia, y si eventualmente la excepcin alegada logra extinguir totalmente
el derecho pretendido, el juez deber terminar el proceso y condenar en costas y perjuicios al
demandante.
No obstante lo anterior, existe la posibilidad de que despus de haberse iniciado el proceso,
ocurran y se demuestren hechos extintivos o modificativos del derecho pretendido, los cuales, si
son alegados antes de dictar sentencia, deben ser reconocidos por el juez en la sentencia.
Ejemplo: A demanda ejecutivamente a B el 1 de febrero de 2015 con base en un pagar por valor
de $10.000.000. B se notifica de la demanda y el 1 de marzo de 2015, antes de que el juez dicte
sentencia, B consigna en la cuenta del juzgado, a favor de A, la suma de $12.000.000, valor que
incluye el capital y los intereses de la obligacin, al igual que las costas del proceso. Si B le alega
esto al juez y le prueba la consignacin realizada, el juez deber en la sentencia declarar probado
el pago total de la obligacin, decretar la terminacin del proceso, pero no podr condenar en
costas al demandante, toda vez que el actu conforme a derecho y con buena f al presentar la
demanda.
Sentencias en que no se exige la congruencia:
En los procesos de familia y agrarios, debido a su trascendencia social y familiar, el juez puede
hacer reconocimientos o imponer obligaciones al demandado aunque no hayan sido pedidas por el
demandante en su demanda.
Ejemplo: A demanda a B en un proceso en el cual su nica pretensin es que se decrete el
divorcio. Si el demandante logra probar la causal del Cdigo Civil, el juez, adems de decretar el
divorcio entre los cnyuges, adicionalmente se deber ordenar la inscripcin del mismo en el
registro civil, se debe declarar la disolucin y autorizar la liquidacin de la sociedad conyugal,
definir la custodia y la patria potestad sobre los hijos y la regulacin de una cuota alimentaria y del
rgimen de visitas si anteriormente no se ha dicho nada al respecto.
Aclaracin de la sentencia y de los autos (Art 285 CGP)
Debe tenerse muy claro que la sentencia no puede ser modificada ni revocada por el juez que la
dict, lo que implica que solo un juez de segunda instancia, dentro del trmite de un recurso de
apelacin, puede cambiarle el sentido o dejar sin efecto la sentencia proferida por el juez a quo.
Para expresarlo en trminos ms simples, contra una sentencia jams proceder el recurso de
reposicin.
Ahora bien, si en la sentencia se encuentra un concepto o frase que logre afectar la claridad de
dicha providencia (no un simple error de ortografa o de redaccin), el juez, de oficio o a peticin
de parte, siempre y cuando no haya finalizado el trmino de ejecutoria, deber aclarar la
sentencia a travs de una sentencia aclaratoria. Es indispensable precisar que la aclaracin no es
un recurso judicial, pues no sirve para cambiarle el sentido total o parcialmente a una providencia,
nicamente es un instrumentos para evitar que la sentencia se confusa o de difcil ejecucin.
Ejemplo10: En la parte considerativa de la sentencia el juez define que el demandado deber pagar
al demandante bimensualmente durante un ao la suma de $1.000.000; pero en la parte
resolutiva establece que deber pagar la suma de $1.000.000 cada dos meses durante un ao.
Esta situacin generar confusin al momento de ejecutar la sentencia, pues aunque
aparentemente sean sinnimos, el trmino bimensual en estricto sentido, obligara al
10

Ejemplo tomado de la obra Procedimiento Civil I. Parte General, del Doctor Hernn Fabio Lopez Blanco.

40
demandado a pagar dos veces, en el mismo mes, la suma de $1.000.000, lo que implicara que
en el ao establecido terminara pagando la suma de $24.000.000, mientras que de conformidad
al otro trmino utilizado (cada dos meses), en un ao pagara en total nicamente $6.000.000. En
este caso el juez debe dictar una sentencia aclaratoria definiendo con precisin cul de los dos
trminos es el que debe acatar el demandado.
Finalmente debemos aclarar que la aclaracin tambin procede con respecto a los autos.
Correccin de errores aritmticos o de escritura en las providencias (Art 286 CGP)
Es posible que el juez cometa errores aritmticos o de redaccin que le resten claridad a la
providencia.
Ejemplo de error aritmtico: En la parte considerativa el juez enuncia que el demandado deber
pagar $50.000.000 por concepto de perjuicios materiales y $10.000.000 por concepto de
perjuicios materiales (sera un total de $60.000.000), pero en la parte resolutiva condena a pagar
la suma de $6.000.000. Es perfectamente entendible que en este caso el juez, al momento de
escribir la cifra en la parte resolutiva le falt digitar un cero. El juez entonces puede corregir su
error profiriendo un auto explicando cmo se corrige el yerro.
Ejemplo de error de escritura: A demanda a B. En la parte considerativa el juez indica varias veces
que B es el demandado, pero en la parte resolutiva, por trabajar sobre una plantilla
predeterminada, enuncia que el demandado es C.
A diferencia de la aclaracin, la correccin de errores se realiza a travs de un auto
indistintamente que la providencia donde se encuentre el error sea sentencia o auto. Otra
diferencia radica en que la correccin de errores se puede realizar en cualquier tiempo, aun
despus de vencido el trmino de ejecutoria.
Adicin de la sentencia (Art 287 CGP)
Tambin puede suceder que el juez en la sentencia omita u olvide resolver un punto del litigio
sobre el cual estaba obligado a pronunciarse.
Ejemplo: A demanda a B en un proceso reivindicatorio en el cual, adems de la reivindicacin del
inmueble, pide el pago de los frutos causados por dicho bien. El juez dicta sentencia y ordena la
reivindicacin, pero omite totalmente pronunciarse sobre el reconocimiento y pago de los frutos.
Tal y como sucede con la aclaracin, el juez de oficio o a solicitud de parte deber dictar una
sentencia complementaria, en la cual defina lo concerniente a los frutos.
COSA JUZGADA (Art 303 CGP)
Podemos decir que cuando dos o ms individuos se someten a un proceso judicial buscan
principalmente que el juez solucione el conflicto de una forma definitiva, es decir que
independientemente de que la sentencia sea favorable o no a sus intereses, no se vean expuestos
posteriormente a afrontar el mismo conflicto.
Para garantizar esta aspiracin de los miembros de la sociedad, la ley procesal consagra la
institucin de la cosa juzgada, la cual puede ser entendida como el efecto que ostentan las
sentencias cuando se han ejecutoriado dentro del trmite de un proceso contencioso y que impide
que un conflicto ya resuelto por un juez vuelva a ser ventilado. Para que se pueda predicar la cosa
juzgada se necesita que concurran los siguientes requisitos:
a) Que sean las mismas partes en el proceso ya terminado y en el que se inicia (identidad jurdica
de partes).
b) Que el nuevo proceso verse sobre el mismo objeto del anterior
c) Que se funde en la misma causa.

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Ejemplo: El 15 de junio de 2013 A inicia un proceso declarativo de responsabilidad contra B,
pretendiendo que se le declare responsable por los perjuicios que le caus en un accidente de
trnsito ocurrido en el centro de la ciudad el da 15 de marzo de 2013 a las 9:30 a.m. A no logra
probar adecuadamente los hechos de la demanda, razn por la cual el juez el da 15 de diciembre
de 2013 dicta sentencia desestimando las pretensiones del demandante. Si A presenta una nueva
demanda contra B (mismas partes) pretendiendo la declaracin de responsabilidad e
indemnizacin (mismo objeto) por el accidente ocurrido el 15 de marzo de 2013 (misma causa), el
nuevo proceso no deber tramitarse por los efectos de la cosa juzgada de la sentencia dictada en
el proceso antiguo.
Ejemplo 2: A inicia un proceso de divorcio contra B alegando como causal un acto de maltrato
fsico ocurrido el 2 de diciembre de 2014; A no logra probar ese acto de maltrato y pierde el
proceso. Posteriormente A vuelve a iniciar un proceso contra B alegando como causal un acto de
maltrato ocurrido el 15 de marzo de 2015. En este caso no se podr predicar la existencia de cosa
juzgada ya que si bien es cierto las partes el objeto de los dos procesos es idntico, la causa (los
actos de maltrato) es diferente.
El artculo 303 nos seala que se entiende que hay identidad jurdica de las partes cuando las del
segundo proceso son sucesores por causa de muerte de los individuos que figuraron en el primero
o si son causahabientes de los inicialmente demandados por la realizacin de un negocio entre
vivos.
Ejemplo. A demanda a B (quien es padre de C) en un proceso de declaracin de pertenencia
alegando que ha posedo un inmueble propiedad del demandado desde el 1 de enero de 2004
hasta el 1 de enero de 2014. A no logra probar todos los aos de posesin y pierde el proceso. B
fallece, lo cual aprovecha A para iniciar un proceso de declaracin de pertenencia contra C
alegando nuevamente el mismo periodo de posesin. En este caso, en el proceso de A contra C se
debe declarar la cosa juzgada, toda vez que C por ser sucesor de B, para los efectos de este caso,
se asumen con un solo individuo.
Sentencias que no constituyen cosa juzgada (Art 304 CGP).
Independientemente de que las partes, la causa y el objeto sean los mismos en dos procesos
judiciales diferentes, no se predicar la existencia de la cosa juzgada en los siguientes casos
a) Las que se dicten en procesos de jurisdiccin voluntaria.
Ejemplo: A inicia un proceso buscando que declaren interdicto por discapacidad mental a B,
logrando la correspondiente sentencia. Si posteriormente B demuestra que la discapacidad ha
desaparecido, podr iniciar un nuevo proceso para dejar sin efecto la primera sentencia dictada.
b) Las que decidan situaciones susceptibles de modificacin mediante proceso posterior.
Ejemplo: A (con 17 aos de edad) estudia en un colegio pblico y necesita para su sostenimiento
$200.000, razn por la cual inicia un proceso de fijacin de cuota alimentaria contra B (su padre)
quien trabaja como mensajero y devenga un salario de $1.000.000; el juez en la sentencia impone
una cuota a cargo de B por $200.000, Pasa el tiempo, A ingresa a la Universidad, lo que le
representa que su necesidad alimentaria asciende a $300.000 y que por ende pueda volver a
demandar a su padre con el fin de que le reajusten dicha cuota.
c) Las que declaren probada una excepcin de carcter temporal que no impida iniciar otro
proceso al desaparecer la causa que dio origen a su reconocimiento.
Ejemplo: A demanda a B en un proceso de responsabilidad civil contractual argumentando que el
demandado no entreg dentro del plazo estipulado una casa se haba comprometido construir. B
excepciona de fondo alegando que A lo demand antes de que se venciera el plazo pactado en el
contrato. El juez le concede la razn a B y dicta sentencia desestimando las pretensiones de A; a
pesar de lo anterior, cuando realmente se venza el plazo del contrato, A podr iniciar un nuevo

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proceso contra B persiguiendo el mismo objeto (la responsabilidad contractual) y alegando la
misma causa (el incumplimiento del contrato).

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EJECUCION DE LAS PROVIDENCIAS JUDICIALES (Art 306 CGP)
Ejecucin de la sentencia:
Cuando en una sentencia, debidamente ejecutoriada el juez obligue a alguna de las partes a pagar
una suma de dinero u otras de las posibilidades establecidas en el art 306, el beneficiado por
dicha orden puede solicitar la ejecucin de la sentencia ante el juez que conoci el caso, sin
necesidad de presentar una demanda que cumpla con los requisitos del artculo 82 del CGP, para
que se tramite dentro del mismo expediente en que fue dictada.
Ejemplo. En un proceso declarativo de responsabilidad civil extracontractual de A contra B el Juez
1 Civil Municipal de Popayn dicta sentencia condenando a B a pagar $10.00.000 al demandante.
Cuando la sentencia ya est ejecutoriada, A podr solicitarle al juez 1 Civil Municipal de Popayn,
mediante un simple memorial que no debe cumplir con los requisitos formales de una demanda,
que obligue a B a pagarle esa suma de dinero.
Si la solicitud de ejecucin se presenta dentro de los 30 das siguientes a la ejecutoria de la
sentencia o a la notificacin del auto de obedecimiento, el auto de mandamiento ejecutivo se
notificar al ejecutado por estado. Si se presenta con posterioridad, dicha notificacin deber
realizarse personalmente. Debemos enfatizar que como puede observarse lo nico que vara
cuando vence el trmino de los 30 das es la forma de notificacin del auto de mandamiento
ejecutivo, pero nunca vara la competencia del juez.
Finalmente, se precisa que esta posibilidad de ejecucin tambin se predica respecto a los autos
que impongan condenas, como por ejemplo, aquel auto que impone el pago de costas a un
ejecutado que propuso de forma infructuosa excepciones previas.

IV. LAS NOTIFICACIONES


Las notificaciones son la materializacin del principio procesal de la publicidad, ya que como lo
establece el artculo 289 del CGP, las providencias judiciales no pueden producir efectos si no se
han notificado a las partes y a los dems sujetos procesales.
Igualmente podemos decir que las notificaciones son herramientas indispensables para que las
partes ejerzan su derecho de defensa, ya que generalmente luego de surtidas, el interesado
puede manifestarse al respecto o impugnarla si es el caso, pues con la notificacin se da a
conocer el contenido de la providencia.
Para garantizar el conocimiento de las providencias judiciales por parte de los sujetos procesales,
pero simultneamente para garantizar la economa y la celeridad del proceso, la ley ha
consagrado diversas formas de notificacin, la cuales se utilizaran dependiendo de: a) la
providencia que se quiere notificar, b) la etapa procesal en que deba surtirse la notificacin y c) la
disposicin y colaboracin del sujeto que debe ser notificado.
Las formas de notificacin son las siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)

Notificacin
Notificacin
Notificacin
Notificacin
Notificacin

personal.
por aviso.
por estado.
en estrados o audiencias.
por conducta concluyente.

NOTIFICACION PERSONAL (Art 291 del CGP)

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Podemos decir que es la forma ms segura de notificacin, pues como lo veremos, garantiza el
conocimiento directo e inmediato de la providencia judicial de la parte o sujeto procesal a quien se
le est informando la decisin.
La notificacin personal se debe surtir obligatoriamente en los casos sealados por el artculo 290
en sus tres numerales:
Numeral 1: Este numeral encuentra su razn de ser en el hecho de que los particulares no tienen
el deber ni la posibilidad de acudir a todos los juzgados del pas para verificar si se ha instaurado y
admitido una demanda en su contra, es por esto, que cuando un individuo ha sido demandado, el
auto que admite la demanda o el que libra mandamiento ejecutivo, se le debe notificar
personalmente, para garantizar de esta manera que pueda ejercer su derecho de contradiccin.
Numeral 2: Aplicamos el mismo criterio del numeral anterior pero con respecto a los individuos
que no tienen la calidad de partes pero que deben ser vinculados al proceso en calidad de
terceros, o a aquellos funcionarios pblicos que por razn de su cargo deben vincularse a un
proceso judicial para fungir como garantes de los derechos fundamentales de las partes o de las
personas que se puedan ver afectadas por el resultado del proceso.
Ejemplo 1: A demanda a B en un proceso de declaracin de pertenencia; el juez decide llamar de
oficio a C para que comparezca en calidad de tercero. El auto por el cual el Juez decide vincular a
C, se deber notificar personalmente.
Ejemplo 2: el artculo 387 del CGP en su inciso tercero establece que el Ministerio Pblico debe
intervenir en los procesos de nulidad del matrimonio civil cuando existan hijos menores de edad.
Numeral 3: En algunos casos puntuales, la ley exige que la notificacin de una determina da
providencia sea notificada personalmente.
Ejemplo: El artculo 183 establece que cuando se vaya a realizar la prctica de una prueba
extraprocesal con comparecencia de la contraparte, esta ltima debe ser notificada
personalmente de la fecha y hora en que se llevar a cabo la diligencia.

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Prctica de la notificacin personal (art 291): Conforme al artculo 291, puntualmente en lo
que consagra los numerales 2 al 6 (lo consagrado en el numeral 1 es objeto de estudio del
derecho administrativo), podemos enunciar el siguiente procedimiento:
Numeral 2) Las personas jurdicas de derecho privado y las personales naturales que ostenten la
calidad de comerciantes inscritos en el registro mercantil estn en la obligacin de reportar una
direccin fsica y una direccin electrnica para ser notificados.
Numeral 3) El demandante a travs de una empresa de mensajera certificada, autorizada por el
Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, deber enviar una comunicacin
a la persona que debe ser notificada. En esa comunicacin se debe informar sobre lo siguiente: a)
la existencia y naturaleza del proceso que se ha iniciado en su contra b) la fechas de la
providencia que debe ser notificada y c) La orden de que dentro de los 5, 10 o 30 das siguientes,
segn el caso, el demandado acuda al juzgado para notificarse personalmente de la demanda y la
providencia que la admite o libra el mandamiento de pago. Si la persona a notificar vive en la
misma ciudad donde se tramita el proceso se le dar el trmino de 5 das; si reside en una ciudad
diferente a la sede del juzgado, el trmino para acudir al despacho a notificarse ser de 10 das y
si vive en el exterior ser de 30 das.
Cuando se debe notificar a una persona jurdica de derecho privado la citacin obligatoriamente
debe remitirse a la direccin que aparece registrada en la Cmara de Comercio o la entidad de
registro correspondiente.
Si el demandado vive en un conjunto cerrado, ser permitido entregar la citacin en la recepcin o
portera; no hay obligacin de entregarla directamente en la vivienda del destinatario.
Tambin ser posible enviar la citacin a la direccin de correo electrnico que se conozca del
demandado.
Numeral 4) Si la comunicacin de devuelta por la empresa de mensajera al interesado en la
notificacin con la anotacin de que la direccin suministrada no existe, o que el demandado no
reside o no trabaja en dicho lugar, el interesado contar desde ese momento con la posibilidad de
solicitarle al juez que autorice el emplazamiento del demandado.
Por otra parte, si en el lugar de destino de la comunicacin el sujeto a citar, u otra persona
diferente atiende al mensajero pero se niega a recibir la comunicacin, el mensajero dejar
constancia de esta situacin en su informe y para efectos legales se entender que la citacin fue
debidamente entregada. En otras palabras. El hecho de no recibir la comunicacin no podr
utilizarse posteriormente para alegar una indebida notificacin.
Numeral 5) Cuando el individuo sujeto de la notificacin asiste al Juzgado, se le da a conocer el
contenido de la providencia que se est notificando y si es del caso se le entregar copias como
en el caso de la notificacin de la demanda, de lo cual se dejar constancia en un acta firmada por
el notificado y por el servidor del juzgado que la realiza.
Numeral 6) Si el individuo que recibe la citacin se rehsa a comparecer al juzgado dentro del
plazo establecido por la ley (5, 10 o 30 das), tendr el demandante entonces la posibilidad de
adelantar la notificacin por aviso.
Pargrafo 1: En aquellos lugares municipios donde no existe servicio de mensajera certificada, la
notificacin personal puede ser llevada a cabo por un empleado del juzgado por fuera de la sede
del despacho (no habr necesidad de que el individuo comparezca al juzgado). Tambin es posible
que el juez disponga este trmite con la intervencin de un empleado judicial cuando considere
que es ms gil o rpido que hacerlo a travs de la empresa de mensajera.
Pargrafo 2: Se puede decir que para garantizar un mayor grado de xito para la notificacin
personal, y para no tener que recurrir al emplazamiento, en virtud de este pargrafo el interesado
le puede solicitar al juez que oficie a entidades pblicas o privadas que cuenten con bases de

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datos (por ejemplo las cmaras de comercio, las centrales de riesgo, la registradura nacional, etc)
para que estos a su vez suministren informacin que sea til para localizar al sujeto que se busca
notificar.
Emplazamiento para la notificacin personal (art 293 y 108 del CGP)
Como se resalt anteriormente, a travs de la notificacin personal se busca garantizar la
publicidad de las actuaciones y el derecho de contradiccin de la parte que se debe notificar; sin
embargo, existen casos en que no se puede sacrificar la continuidad del proceso so pretexto de
que el sujeto a notificar no se puede localizar.
Debe precisarse en que el emplazamiento no es una forma autnoma de notificacin, sino un
instrumento de publicidad que busca llamar la atencin del individuo que se busca notificar para
que, independientemente del lugar del pas donde se encuentre, comparezca al juzgado dentro de
un trmino establecido para que se notifique personalmente, o en su defecto, sino comparece
dentro de ese trmino, para que se le designe un curador ad litem con el cual llevar a cabo dicha
notificacin.
El emplazamiento para la notificacin personal se puede dar en dos eventos:
- Cuando el demandado en la demanda manifiesta que desconoce el paradero del demandado. En
este evento no se requiere agotar el procedimiento del artculo 291 del CGP.
- Cuando despus de realizar el trmite propio de la notificacin personal, esta fracasa porque la
direccin no existe o porque el sujeto a citar ya no reside o no trabaja en dicho lugar.
Segn el artculo 108 del CGP, los pasos para realizar el emplazamiento son los siguientes:
1.- Se le debe presentar la solicitud de emplazamiento al juez por parte del interesado.
2.- Se elabora un documento denominado edicto en el cual se debe indicar el nombre del
emplazado, el nombre de las partes, la clase de proceso y el juzgado donde se est tramitando.
3.- El juez dicta una auto ordenando que el edicto se publique en un medio de amplia circulacin
nacional; en ese mismo auto debe sealar el nombre de al menos dos (2) medios de comunicacin
para que el interesado, asumiendo el costo econmico, escoja uno de ellos donde hacerlo; si el
juez ordena realizarlo en un medio de comunicacin escrito, podr ordenar que se haga en un
medio de circulacin local o nacional, segn le parezca ms conveniente. Tambin es importante
resaltar que el juez al momento de indicar el medio de comunicacin debe tener presente que
este cuente con pgina web, ya que de acuerdo con el pargrafo 2 del 108 la informacin del
edicto deber permanecer en esa pgina web por el tiempo que dure el emplazamiento.
4.- Si el emplazamiento se realiza a travs de un medio escrito, su publicacin tendr que darse
un da domingo. Si se utiliza otro medio de comunicacin, podr darse en cualquier da de la
semana, pero tendr que hacerse entre las seis (6) de la maana y las once (11) de la noche.
5.- Cuando se realice la publicacin el interesado deber allegar al expediente la copia de la hoja
del diario donde se public el edicto, o la certificacin del administrador o funcionario de la cadena
radial o televisiva, segn fuere el caso.
6.- Una vez realizada la publicacin el interesado deber enviar una copia del edicto al REGISTRO
NACIONAL DE PERSONAS EMPLAZADAS, el cual ser manejado por el Consejo Superior de la
Judicatura. El registro nacional de personas emplazadas ser manejado por el Consejo Superior de
la Judicatura a travs de una base de datos a la cual el pblico podr acceder va internet.
7.- El edicto ser publicado en el registro nacional de personas emplazadas por el trmino de
quince (15) das. Si vencido este trmino de 15 das el emplazado no comparece al juzgado para
ser notificado personalmente, se le designar un curador ad litem para que en su representacin

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se notifique personalmente de la providencia. El Consejo Superior de la Judicatura deber tener
disponible la informacin del edicto emplazatorio dentro del registro nacional de personas
emplazadas durante un ao, esto con el fin de garantizar de mejor manera que la persona
emplazada se pueda enterar del proceso que se est adelantando en su contra.
8.- Debe tenerse claro que el curador seguir representando al demandado durante todo el
proceso si este ltimo no hace presencia en el litigio; pero si llega, desplazar inmediatamente al
curador, eso s, sin poder reversar las actuaciones o etapas en las que el que curador lo
represent (art 56 CGP).
Contabilizacin de los trminos judiciales en la notificacin personal: Cuando se utiliza la
notificacin personal, el trmino de ejecutoria de la providencia que se est notificando, al igual
que l trmino para realizar una determinada actuacin (si se trata, claro est, de una providencia
que conceda un trmino) se empieza a contar desde el da siguiente a la notificacin. Ejemplo: El
da 1 se le notifica personalmente al individuo B el auto admisorio de la demanda, en el cual se le
concede trmino de traslado de 10 das; el trmino de ejecutoria del auto que admite empezar a
contar desde el da 2 hasta el 4 (3 das hbiles) y el trmino de traslado de la demanda, desde el
da 2 hasta el 11 (10 das hbiles).

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NOTIFICACIN POR AVISO (art 292 CGP)


Como forma autnoma de notificacin: Existen situaciones donde la ley establece que se debe
notificar una providencia por aviso sin necesidad de haber intentado antes la notificacin personal.
Ejemplos de esta situacin se pueden observar en los artculos 160, 266 numeral 2 y 286 numeral
2 del CGP.
Como forma supletoria de la notificacin personal: Cuando la persona que debe ser notificada
personalmente, luego de haber recibido la citacin a la que hace referencia el artculo 291 del CGP
es renuente y no atiende la citacin, es decir, que no acude al juzgado que la cit para que se
surta la notificacin personal, es procedente que se contine con la prctica de la notificacin por
aviso, la cual se ejecuta de la siguiente forma:
a) Una vez vencido el trmino legal (5, 10 30 das dependiendo del caso) sin que el citado acuda
al juzgado para recibir la notificacin personal, el interesado proceder a elaborar el aviso de
notificacin, el cual deber contener (estos mismos requisitos se exigen cuando el aviso se utiliza
en forma principal de notificacin):
- La fecha de elaboracin del aviso y la fecha de la providencia que se notifica.
- El juzgado que est tramitando el proceso.
- La naturaleza del proceso.
- El nombre de las partes.
- La advertencia de que la notificacin se entender surtida al finalizar el da siguiente al de la
entrega del aviso.
b) El interesado en la notificacin a travs de una empresa de mensajera certificada, lo enve a la
misma direccin a la que se envi la citacin para la notificacin personal. IMPORTANTE: La
notificacin se entender surtida al finalizar el da siguiente a la entrega efectiva del aviso.
Ejemplo: Al demandado B se le entrega el aviso de notificacin el da 15 de mayo; la providencia
se entender notificada el da 16 de mayo a las 6:00 p.m.
c) Cuando la providencia a notificar sea el auto admisorio de la demanda o el mandamiento de
pago, el aviso deber ir acompaado de una copia simple de la providencia que se notifica.
d) Cuando en la providencia que se notifica por aviso se conceda un termino de traslado y se
deban entregar al demandado las copias de los documentos anexos, de acuerdo al artculo 91 del
CGP, al notificado se le concede un trmino de tres (3) das para que dichas copias sean retiradas
del expediente; vencido el termino para retirar las copias se empieza a contabilizar el termino de
traslado del auto admisorio o de mandamiento de pago y el trmino de traslado de la demanda
(estos ltimos son concomitantes).
Contabilizacin de los trminos judiciales en la notificacin por aviso: Debemos analizar
dos posibilidades:
1) Si en la providencia que se notifica no se corre traslado con entrega de documentos (cuando el
aviso se utiliza en forma principal de notificacin), el trmino de ejecutoria o el trmino judicial
que se concede se empezar a contar despus de pasado un da desde la entrega del aviso.
Ejemplo: Al demandado B se le entrega el aviso de notificacin el da 15 de mayo; la providencia
se entender notificada el da 16 de mayo. El trmino de ejecutoria y los otros trminos judiciales
se empezarn a contar desde el 17 de mayo a las 8:00 a.m.
2) Si en la providencia que se notifica se corre traslado con entrega de copias, tal y como se haba
mencionado anteriormente, el trmino de ejecutoria o el trmino judicial que se concede se
empezar a contar despus de finalizados los tres das con que cuenta el demandado para retirar
las copias de la secretaria. Ejemplo: Al sujeto B se le entrega el aviso de notificacin el da 1; la
providencia se entender notificada el da 2; tendr los das 3, 4 y 5 para retirar las copias de la
secretara. El trmino de ejecutoria y los otros trminos judiciales se empezarn a contar desde el
da 6 a las 8:00 a.m.

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NOTIFICACION EN AUDIENCIAS O POR ESTRADOS (Art 294 CGP)


En algunos procesos, en el desarrollo de las audiencias que se llevan a cabo, el juez debe adoptar
decisiones, ya sean de trmite o de fondo. Cuando esto sucede, es decir, cuando el juez toma una
decisin dentro de una audiencia, se entiende que una vez se informa a los intervinientes, dicha
decisin queda notificada de forma inmediata.
Ejemplo: El juez programa una audiencia para dictar sentencia dentro de un proceso de divorcio el
da 15 de junio a las 9:00 a.m. Dentro de esa audiencia el juez emite la sentencia, la cual se
entender notificada el mismo da en que fue proferida y si dentro de la diligencia no se
interponen los recursos, la sentencia queda en firme inmediatamente. (Leer el artculo 432
pargrafo 6 del CPC)
Contabilizacin de los trminos en la notificacin en audiencias:
En lo que respecta al trmino de ejecutoria (trmino para impugnar la decisin) debemos resaltar
que en esta forma de notificacin dicho concepto se maneja de una manera muy diferente, ya
que, la posibilidad de impugnar la decisin precluye una vez finalizada la audiencia en que se
adopt la decisin. En otras palabras, en este tipo de notificacin no se cuentan los tres das de
trmino de ejecutoria que si encontramos en las otras modalidades de notificacin, obligando por
consiguiente a la parte afectada con la decisin a impugnar la providencia de manera inmediata,
antes de que finalice la audiencia.
Ejemplo: El juez programa una audiencia para dictar sentencia dentro de un proceso de divorcio el
da 15 de junio a las 9:00 a.m. y en tal diligencia el juez profiere el fallo, por lo cual dicha
providencia se notifica a las partes independientemente de que comparezcan a la misma y de no
interponerse el recurso correspondiente, habr quedado ejecutoriada el mismo da en que fue
proferida, una vez finalizada la diligencia.
NOTA: Para efectos de la notificacin y la ejecutoria de una providencia que se dicta en una
audiencia, no tiene trascendencia el hecho de que las partes, o una de ellas, no asista a dicha
diligencia, ya que su ausencia no impide que la providencia se notifique y quede en firme o
ejecutoriada una vez finalizada la diligencia.

NOTIFICACION POR ESTADO (Art 295 CGP)


Podemos decir que esta es la forma ms usual para la notificacin de los diferentes autos que se
dictan en el transcurso del proceso, ya que la notificacin personal de los autos, opera solo
excepcionalmente. Ejemplo: cuando el auto a notificar es el que admite la demanda o el auto de
mandamiento de pago tratndose de procesos ejecutivos (primera providencia que se le notifica al
demandado), o en el caso del auto que impone una multa a una de las partes.
Podemos decir, desde un punto de vista eminentemente prctico, que el estado es un listado que
el juzgado pblica diariamente en un lugar visible de la secretara, el cual debe cumplir con los
requisitos formales enunciados en los 4 numerales del artculo 295 del CGP para que la
notificacin de la providencia sea vlida.
Contabilizacin de los trminos judiciales en la notificacin por estado: La providencia se
debe notificar por estado al da siguiente de haberse proferido. Ejemplo: Si el Juez dicta un auto el
10 de septiembre, dicha providencia deber notificarse por estado el 11 de septiembre.
El trmino de ejecutoria y los otros trminos concedidos en la providencia empiezan a
contabilizarse desde el da siguiente a la fecha de notificacin. Ejemplo: Si el auto es del 10 de
septiembre la notificacin se deber realizar el 11 de septiembre; los trminos empezarn a correr
desde el da 12 de septiembre.

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NOTIFICACION POR CONDUCTA CONCLUYENTE (Art 301 CGP)


Si una persona que no haya sido notificada de una determinada providencia, presenta un
memorial, o en el desarrollo de una audiencia manifiesta expresa o tcitamente que conoce el
contenido de dicha providencia, se entender notificado personalmente desde la fecha en que
present el memorial o hizo la manifestacin oral en estrados.
Ejemplo: B presenta al juez un memorial el da 15 de junio, en el cual manifiesta que conoce la
existencia del auto admisorio de la demanda proferido en el proceso que en su contra ha
instaurado A. Este auto admisorio se entender notificado personalmente el da 15 de junio (fecha
en que present el memorial).
El artculo 91 del CGP establece que si la providencia que se notifica por conducta concluyente es
el auto admisorio de la demanda del cual debe drsele traslado a la contraparte, el demandado
podr retirar la copia de la demanda y sus anexos dentro de los tres das siguientes a la
notificacin, vencidos los cuales se empezar a contar el trmino de ejecutoria.
Ejemplo: B se notifica por conducta concluyente el da 10 de septiembre del auto admisorio. El
trmino para retirar de la secretara la copia de la demanda y sus anexos correr durante los das
11, 12 y 13 de septiembre. El trmino de ejecutora y los dems trminos concedidos en la
providencia empezarn a contarse desde el da 14 de septiembre.
Si el demandado comparece al proceso a travs de apoderado judicial, la notificacin por conducta
concluyente se entender realizada el da en que se notifique el auto por medio del cual el
despacho le reconoce personera al abogado para actuar dentro del proceso.
Ejemplo: El demandado B le confiere poder al abogado X. El abogado presenta el poder el da 11
de mayo, por lo cual el juzgado dicta un auto el da 19 que a su vez se notifica el da 20. La
notificacin por conducta concluyente se entender realizada el da 20 (no en la fecha en que se
present el memorial.)

NOTIFICACION DE LAS MEDIDAS CAUTELARES (Art 298 CGP)


La regla general contenida en el artculo 289 del CGP, determina que ninguna providencia judicial
produce efectos antes de ser notificada a las partes; sin embargo, debido a la naturaleza
preventiva de las medidas cautelares previas y al factor sorpresa que deben ofrecer para
garantizar un resultado efectivo en favor de quien las solicita, la ley procesal permite que la
providencia que las decreta le sea notificada al sujeto pasivo de dicha medida una vez esta se
haya perfeccionado o practicado.
Ejemplo: A demanda a B y solicita como medida cautelar el embargo previo de un inmueble de
propiedad del demandado; el juez mediante un auto del 20 de septiembre decreta el embargo y
posteriormente lo notifica por estado al demandante de dicho auto, sin embargo el juez
generalmente solo expide los oficios que corresponden a la citacin para la notificacin una vez se
confirme por el interesado la prctica de la medida cautelar, ya que si se le notifica con
anterioridad, es probable que B oculte, enajene o destruya los bienes, tornando as intil la
medida.

V. LOS RECURSOS
El juez que tramita el proceso, cuando profiere sus decisiones est claramente expuesto a cometer
errores, o existe la posibilidad que as no exista error alguno en la providencia alguna de las partes
o ambas partes, consideren que lo resuelto por el fallador puede reformarse atendiendo otras
interpretaciones, as esta se haya adoptado respetando cabal y estrictamente el ordenamiento

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jurdico, caso en el cual el sujeto inconforme generalmente tiene la posibilidad de recurrir de lo
resuelto mediante la utilizacin de los recursos que la ley asigna frente a la inconformidad con esa
decisin.
Es as como decimos que los recursos consagrados en la ley procesal tienen dos finalidades: a)
Permitir que los errores cometidos por los jueces al momento de proferir las providencias sean
enmendados y b) Terminar con la incertidumbre de las partes o sujetos procesales con respecto a
la legalidad y justicia de las decisiones adoptadas por el juez.
REQUISITOS INDISPENSABLES PARA LA VIABILIDAD DE TODO RECURSO
Antes de enunciar los requisitos, debemos tener claro que no debemos confundir el concepto de
viabilidad con el de decisin favorable del recurso, ya que cuando mencionamos el primer
concepto, nos referimos a que se deben cumplir una serie de requisitos para que el juez pueda
conocer y tramitar el recurso, independientemente de que la decisin sea favorable o
desfavorable a aquel que interpuso el recurso.
Los requisitos de viabilidad de los recursos son:
a) Capacidad para interponer el recurso.
b) Inters para recurrir.
c) Procedencia del recurso.
d) Oportunidad de su interposicin.
e) Sustentacin (motivacin) del recurso.
f) Observancia de las cargas procesales.
a) Capacidad para interponer el recurso: Este requisito no debe confundirse con la capacidad
negocial con que cuentan las personas mayores de edad no interdictas. En lo que a los recursos se
refiere, debemos aclarar que la capacidad para interponerlos la tiene el abogado que apodera a la
parte que sinti vulnerados sus derechos por causa de una providencia del juez.
En otras palabras, si la clase del proceso exige el derecho de postulacin, la capacidad para
interponer el recurso la tendr el abogado y no la parte apoderada, ya que se sobrentiende que es
el profesional del derecho quien tiene un conocimiento jurdico y argumentativo ms amplio para
interponer y sustentar los recursos judiciales en formas ms efectiva.
b) Inters para recurrir: Este requisito hace referencia a que solo la parte o sujeto procesal que
haya sufrido un perjuicio moral o material por causa de la providencia puede recurrirla. En este
orden de ideas, si la parte o sujeto procesal no demuestra su perjuicio, el juez no deber darle
trmite al recurso.
c) Procedencia del recurso: Es indispensable tener en cuenta al momento de impugnar que los
recursos no proceden indistintamente con respecto a cualquier clase de providencia, ya que el
legislador, dependiendo de la clase de providencia y de la instancia en que se dicta, estableci la
aplicacin de unos recursos especficos.
Ejemplo:
- La reposicin no procede contra las sentencias (art 285 Y 318).
- La apelacin procede con respecto a las sentencias de primera instancia y a unos determinados
autos (Art 321).
- Las sentencias proferidas en procesos de nica instancia no son susceptibles de ningn recurso
(art 285).
De acuerdo a lo anterior, si se interpone contra una providencia un recurso que por ley no
proceda, el juez se abstendr de tramitarlo.
d) Oportunidad de su interposicin: De conformidad al principio procesal de la eventualidad y
preclusin, existe un momento exclusivo y perentorio para interponer los recursos, el cual

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corresponde al trmino de ejecutoria. En otras palabras, si el recurso no se interpone antes del
vencimiento del trmino de ejecutoria, el juez no tramitar el recurso, ya que la parte dejo precluir
su oportunidad para proponerlo y debe ser declarado extemporneo.
e) Sustentacin del recurso: En indispensable que la parte que interpone el recurso lo sustente
o lo motive, es decir, que manifieste de manera clara y precisa cul o cuales son los aspectos de la
providencia que lo estn perjudicando y que no se ajustan a derecho. No basta nicamente con
manifestar la inconformidad; hay que proporcionarle al juez los fundamentos de derecho en que
ampara ese recurso. (art 318 in 3 y art 322 numeral 3)
f) Observancia de las cargas procesales: En algunos casos especficos, la ley procesal exige a
la parte que interpone el recurso a cumplir con una serie de actividades adicionales encaminadas
a surtir el trmite del recurso. Ejemplo: En el recurso de apelacin, una vez concedido el recurso,
el peticionario deber pagar el valor de las copias necesarias para que el proceso sea remitido al
despacho del superior jerrquico que lo va a resolver (art 324 inc 2). Por decirlo de otra forma, si el
recurrente no cumple con esta carga, el recurso as se haya concedido, se deber declarar
desierto.

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RECURSO DE REPOSICION (Art 318 CGP)


A travs de este recurso se busca que el mismo funcionario que profiri la decisin la reconsidere
con el fin de que la reforme o revoque, segn sea el caso.
Procedencia del recurso: Este recurso procede contra los siguientes autos:
- Interlocutorios y de sustanciacin dictados por los jueces municipales, de circuito y de familia, al
igual que los dictados por el Magistrado sustanciador de un Tribunal Superior o de la Corte
Suprema de Justicia.
No procede con respecto a los siguientes autos:
-

Los que admiten el recurso de splica (art 318 inc 1)


Auto dictado por un Tribunal que decida una apelacin (art 35 CGP).
Autos que decretan pruebas de oficio (Art 169).
El auto que decide los recursos de apelacin, de splica o de queja (Art 318).
El auto que resuelva la aclaracin de la sentencia o de un auto (art 285).
El que resuelve un conflicto de competencia (art 139 inc 1).
El que resuelva el recurso de reposicin, salvo que contenga puntos nuevos (318 inc 4)

NOTA: La reposicin no procede contra sentencias.


Trmite del recurso: El recurso de reposicin tiene un trmite cuando se interpone por escrito
dentro de los tres das de ejecutoria de un auto y otro diferente cuando se interpone verbalmente
dentro de una audiencia o diligencia. Analicemos cada uno de estos casos:
- Cuando se interpone por escrito dentro del trmino de ejecutoria: Una vez presentado el
memorial que contiene el recurso, el secretario correr traslado de dicho documento a la
contraparte por un trmino de tres (3) das, para que se oponga a los argumentos del recurrente si
lo considera necesario. Despus de vencido este trmino el juez decide el recurso.
- Cuando se interpone verbalmente dentro de una audiencia o diligencia: Como ya se analiz en
temas anteriores, cuando el juez profiere un auto dentro de una audiencia o diligencia el
recurrente deber interponer el recurso de manera inmediata. Cuando esto sucede, el juez, una
vez interpuesto el recurso, dentro de la misma audiencia le debe permitir el uso de la palabra a la
contraparte para que presente sus argumentos de oposicin o asentimiento; una vez surtido ese
ltimo traslado, el juez, antes de que termine la audiencia debe decidir el recurso.

RECURSO DE APELACIN (Art. 320 CGP)


La finalidad de la apelacin es que la providencia adoptada por un juez en primera instancia (al
cual se le denomina tambin como a quo) sea revisada por otro juez de mayor categora
(denominado ad quem) con el objetivo de que la revoque o reformes en el evento de que no la
encuentre ajustada a derecho.
Procedencia del recurso (Art 321):
excepto las siguientes:
-

Procede por regla general contra todas las sentencias,

Sentencias dictadas en procesos de nica instancia.


Sentencias en que el juez fall en equidad.

Con respecto a los autos, debemos resear que la apelacin solo procede contra aquellos que
taxativamente enuncia el artculo 321 del CGP, y en aquellos autos que el CGP excepcionalmente
autoriza la procedencia de la apelacin. Ejemplo: Art 312 inc 3.

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Interposicin subsidiaria del recurso de apelacin en los autos (Art 322 inc 2 del CGP)
Los autos, como regla general admiten el recurso de reposicin; adicionalmente, algunos autos
determinados, como lo vimos anteriormente aceptan simultneamente el recurso de apelacin.
Cuando un auto admite los dos recursos el recurrente tendr dos opciones:
a) Interponer simultneamente los dos recursos.
b) Interponer nicamente el recurso de apelacin.
Con respecto a la primera opcin, debemos aclarar que se debe interponer como recurso principal
el de reposicin y en subsidio el de apelacin, con el fin de que el juez, en el evento en que no
acepte reponer su providencia, inmediatamente conceda la apelacin para que el proceso se
remita al juez de segunda instancia.
No es procedente interponer como principal el de apelacin y en subsidio de apelacin, porque si
se surte la apelacin primero y el juez de segunda instancia la desestima, sera imposible darle
trmite en primera instancia al recurso de reposicin.
Reformatio In Pejus (art. 328 CGP):
En virtud de este concepto, el juez de segunda instancia no puede hacer ms gravosa la situacin
del apelante nico.
Ejemplo: A adelanta un proceso contra B con el fin de que este ltimo le pague $100.000.000 por
perjuicios materiales y $40.000.000 por perjuicios morales. El juez de primera instancia condena a
B nicamente a pagar nicamente los $100.000.000 de perjuicios materiales. A interpone el
recurso de apelacin (B no apela) con el fin de que el juez de segunda instancia le reconozca los
$40.000.000 por concepto de perjuicios morales.
El juez de segunda instancia se percata que el juez que dict la sentencia cometi un error al
reconocer los $100.000.000 por concepto de perjuicios materiales, sin embargo, aunque el erro
sea obvio, no puede modificar esa parte de la decisin, ya que de hacerlo, volvera ms gravosa la
situacin de A.
La reformatio in pejus no se observa cuando las dos partes apelan la providencia.
Ej: En el mismo caso anterior, B, inconforme con la condena de los $100.000.000 que se le ha
impuesto por perjuicios materiales apela la sentencia. En este caso, como las dos partes apelaron,
el juez de segunda instancia tendr plena libertad, y por ende, podr revocar la decisin de
primera instancia y absolver a B de pagar los $100.000.000 al sujeto A.
EFECTOS EN QUE SE CONCEDE LA APELACIN (artculo 323 CGP)
Debido a que no todas las providencias que son susceptibles del recurso de apelacin tienen la
misma trascendencia en el proceso, la ley ha establecido tres diferentes efectos para el trmite de
la apelacin, los cuales pueden ser entendidos como formas de tramitar el recurso, los cuales
buscan que dicho recurso, dependiendo de la providencia recurrida, garantice al mximo los
derechos de la parte que impugna sin obstaculizar el desarrollo del proceso.
Los efectos son tres: a) El suspensivo; b) El devolutivo y c) El diferido
a) Suspensivo: Cuando la apelacin se concede en este efecto, la competencia del juez de
primera instancia se suspende totalmente hasta que el juez de segunda instancia hay resuelto el
recurso.

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Ejemplo: Si se interpone recurso de apelacin contra la sentencia dictada por el Juez A, este
perder la competencia sobre el proceso hasta que el juez B (superior jerrquico) profiera la
sentencia de segunda instancia.
Ejemplo 2 (art 90 inc 6): Cuando el juez de primera instancia rechaza de plano la demanda, la
apelacin contra esa decisin se concede en el efecto suspensivo, es decir, el juez de primera
instancia no podr tomar ninguna decisin en ese proceso hasta que su superior jerrquico decida
si confirma o revoca el auto que rechaz de plano la demanda.
b) Devolutivo (Art 321 numeral 3): Cuando la apelacin se concede en este efecto, el juez de
primera instancia puede seguir tramitando sin ningn tipo de limitacin el proceso, es decir, no
pierde nunca la competencia.
Ejemplo: El juez dicta el auto de pruebas concediendo las pruebas A y B, pero negando la prueba
C. Si la parte que pidi la prueba C apela para que esta se decrete, el proceso continuar su
trmite con normalidad, y si el superior jerrquico decreta la prueba C, esta ser practicada
posteriormente.
c) Diferido (art 312 inc 3): Cuando la apelacin se concede en este efecto, se suspende el
cumplimiento de la providencia apelada, pero el juez de primera instancia puede seguir
conociendo los dems asuntos del proceso.
Ejemplo: A demanda a B por perjuicios materiales y morales. Posteriormente A y B allegan una
transaccin parcial sobre los perjuicios materiales, la cual es negada por el juez. Si las partes
apelan, no se podr tramitar nada en el proceso relacionado con los perjuicios materiales, pero se
podr continuar el trmite respecto a los perjuicios morales.
Apelacin Adhesiva (art 322 inc final). Consiste en que la parte que no apel, puede adherirse
a la parte que si lo hizo. La oportunidad es mientras el expediente se encuentre a despacho del
Juez de primera instancia o ante el superior hasta el vencimiento del trmino para alegar o
sustentar; si la parte apelante desiste el recurso, la adhesin queda sin efectos.

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Oportunidad para proponer el recurso: Debemos analizar cuatro posibilidades:
1) Si se apela una providencia dictada en una audiencia el recurso se debe interponer de manera
inmediata, en la misma diligencia.
2) Si se apela una providencia que ha sido notificada personalmente, el recurso debe interponerse
dentro de los tres das siguientes a esa notificacin. Igual sucede si la providencia se notifica por
estado.
Oportunidad para sustentar la apelacin (Art 322 CGP)
El recurrente debe presentar y sustentar el recurso ante el mismo juez que dict la providencia, ya
que es este quien define si concede el recurso y enva el expediente o las copias correspondientes
ante su superior jerrquico.
Si la providencia apelada es un auto que se notifica por fuera audiencia, el recurso deber
sustentarse dentro de los tres das siguientes a su notificacin (trmino de ejecutoria). Vale
precisar que en estos casos, la interposicin y la sustentacin deben darse dentro del trmino de
ejecutoria.
Ahora, si la apelacin se interpuso de manera subsidiaria al recurso de reposicin, debe tenerse en
cuenta que la sustentacin de la apelacin debe presentarse en el mismo memorial en que se
presentan los dos recursos (el de reposicin y el de apelacin); ahora, si el juez niega la
reposicin, dentro de los tres das siguientes a la notificacin de ese auto, el recurrente podr
complementar su sustentacin.
Por otra parte, si el auto se dicta en audiencia, el recurso debe interponerse de manera inmediata,
pero para sustentarlo el recurrente contar con un trmino de tres das, contados desde el da
siguiente a la audiencia. Claro est que nada impide que el recurrente si lo desea, puede
interponer y sustentar el recurso de manera inmediata en la misma audiencia.
Ejemplo. El da 1 es el da de la audiencia y ah se dicta el auto; es ese mismo da 1 el afectado
deber interponer el recurso, pero para sustentarlo tendr los das 2, 3 y 4.
Si la providencia apelada es una sentencia la sustentacin debe hacerse tambin dentro de
los tres das siguientes a su notificacin, si se notifica por estado. Si se notifica en audiencia podr
sustentarse de manera inmediata o dentro de los tres das siguientes.
Lo que vara respecto a la apelacin de autos, es que en este caso existe la posibilidad de ratificar
o complementar la sustentacin ante el juez de segunda instancia (art 327).
Aspectos bsicos del trmite de la apelacin
- Una vez se ha sustentado el recurso el juez de primera instancia (a quo) le debe dar traslados de
dicha sustentacin a la contraparte.
- Vencido el traslado el a quo debe remitir al juez de segunda instancia (ad quem) el expediente o
las copias correspondientes.
- El ad quem revisa si la providencia es susceptible de apelacin y que se ha cumplido
correctamente el trmite ante el a quo. Si verifica que todo es acorde a la ley continua con el
trmite del recurso; si no, lo inadmite y retorna el expediente al a quo.
- Si la apelacin recae sobre un auto, el ad quem decide la apelacin de plano y por escrito, sin
necesidad de or nuevamente a las partes. Si la apelacin recae sobre una sentencia, antes de
resolver el recurso debe convocar a las partes a una audiencia de sustentacin y fallo, en la cual,

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como su nombre lo indica, despus de escuchar los argumentos de la partes, dictar sentencia de
segunda instancia.

RECURSO DE SPLICA (Art. 331 CGP)


La splica es un recurso que nicamente se puede utilizar para atacar autos proferidos por jueces
colegiados, es decir, por los Tribunales Superiores de Distrito Judicial o por la Corte Suprema de
Justicia.
Ahora bien, los nicos autos que se puedes atacar con splica son aquellos que de haber sido
dictados por un juez singular, seran susceptibles de apelacin, por ejemplo, el auto que niega una
prueba. Tambin procede contra el auto que resuelve sobre la admisin del recurso de apelacin y
de casacin.
Se puede decir que la principal finalidad de este recurso es que un auto importante en el proceso
no quede totalmente supeditada al acierto o error de un solo magistrado, pues no se puede olvidar
que las decisiones adoptadas por los jueces colegiados en la jurisdiccin ordinaria nunca admiten
apelacin.
Aspectos bsicos del trmite de la splica
- El recurso debe interponerse por escrito ante el mismo magistrado ponente que tom la decisin,
dentro de los tres das siguientes a su notificacin.
- Del recurso interpuesto se le debe dar traslado a la contraparte por tres das.
- Vencido el traslado, el secretario de la sala la pasar el expediente al magistrado que sigue en
turno para que haga las veces de magistrados ponente en lo que respecta al recurso de splica.
- El recurso ser decidido por los otros magistrados que integran la sala. El magistrado que dict el
auto atacado con el recurso no puede participar en dicha decisin.

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RECURSO DE QUEJA (Art 352 CGP)


Para entender adecuadamente la utilidad del recurso de queja, es necesario recordar que el
recurso de apelacin (al igual que el de casacin, que ser analizado ms adelante) se interpone
ante el juez de primera instancia, quien a su vez decide si es procedente o no remitirlo al juez de
segunda instancia.
Como es posible que el a quo niegue indebidamente el recurso de apelacin (o el de casacin), la
ley contempla la viabilidad del recurso de queja, que en trminos simple consiste en la posibilidad
que tiene el recurrente de ir directamente ante al ad quem para manifestar su inconformidad con
la negativa del a quo de conceder el recurso de apelacin (o casacin).
Si el ad quem despus de agotar el trmite de la queja encuentra que la apelacin (o casacin)
estuvo indebidamente denegada por el a quo, decidir el recurso, admitir la apelacin (casacin)
y ordenar al a quo que le remita el expediente (o las copias, segn sea el caso) para que se surta
debidamente dicho recurso. Si por el contrario, encuentra que la concesin del recurso de
apelacin por el a quo fue acertada, negar el recurso de queja, logrando con esto que la decisin
que fue objeto inicialmente de la apelacin quede ejecutoriada.
Aspectos bsicos del trmite de la queja
- El a quo dicta un auto negando el recurso de apelacin interpuesto.
- Contra el auto que neg la apelacin el interesado debe interponer el recurso de reposicin y en
subsidio queja.
- Si la negativa de la apelacin es el resultado de un recurso de reposicin interpuesto por la otra
parte, la queja se podr interponer directamente. Ejemplo: El A quo dicta un auto negando una
prueba, razn por la cual el demandante interpone apelacin; el demandado interpone reposicin
contra el auto que concedi la apelacin afirmando que el auto que niega pruebas no es apelable;
el a quo se deja de convencer del demandado y profiere un nuevo auto revocando la decisin en la
cual conceda la apelacin, en este caso el demandante podr interponer directamente la queja
contra el ltimo auto proferido.
- Negada la reposicin que se interpuso de manera principal, o habindose interpuesto la queja de
manera directa, segn sea el caso, el a quo ordenar la reproduccin (fotocopia) de las piezas del
expediente que sean necesarias. Si el juzgado cuenta con los medios tecnolgicos deber realizar
directamente la reproduccin de las piezas del expediente; si no cuenta con ellos, la parte
interesada deber pagar los gastos de las copias dentro de los cinco das siguientes a la fecha del
auto que dio la orden; si el interesado no cumple con esta carga, el recurso de declarar desierto.
- Realizada la reproduccin de las piezas del expediente, estas se envan ante el ad quem, quien a
su vez le dar traslado del recurso a la otra parte.
- Una vez surtido el traslado el ad quem decide el recurso.

RECURSO DE CASACIN (Art 333 CGP)


El recurso de casacin, al igual que el recurso de revisin, es considerado un recurso
extraordinario, en primer lugar porque solo tiene cabida en circunstancias excepcionales
contempladas en la ley como causales. Para expresarlo en forma ms simple, a diferencia de los
recursos ordinarios, no se puede alegar como causal del recurso cualquier error del juez, sino los
que especficamente estn sealados como causales de casacin en el artculo 336 del CGP.
Otro elemento que tambin considerarlo como extraordinario es que solo procede contra
sentencias dictadas en segunda instancia por un Tribunal Superior de Distrito Judicial, lo cual

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descarta la posibilidad de casar autos. Recordemos que los recursos ordinarios si proceden, segn
sea el caso, con respecto a los autos.
Finalmente, podemos destacar que su naturaleza extraordinaria tambin se centra en el hecho de
que para poder utilizarlos, es necesario que el perjuicio econmico que le haya ocasionado la
sentencia al recurrente (cuando el litigio verse sobre pretensiones econmicas) ascienda a un
valor superior a los mil (1.000) salarios mnimos legales mensuales vigentes.
Fines del recurso: Los fines de este recurso estn taxativamente sealados en el artculo 333
del CGP. Resaltamos principalmente el referente a la unificacin de la jurisprudencia, bajo el
entendido que la Sala de Casacin Civil de la Corte Suprema de Justicia, nica corporacin judicial
competente para decidir este recurso, al dictar sentencias de casacin define el precedente que
de ah en adelante deben acatar los Tribunales Superiores, los jueces civiles de circuito y los civiles
municipales al fallar casos de supuestos fcticos similares.
Procedencia del recurso (art 334): Como ya lo mencionamos anteriormente, este recurso solo
procede contra sentencias dictadas en segunda instancia por un Tribunal Superior de Distrito
Judicial; ms especficamente contra las siguientes sentencias:
a) Las dictadas en toda clase de procesos declarativos. Ejemplo: Procesos de declaracin de
partencia, de responsabilidad civil contractual y extracontractual, etc. Podemos complementar
este numeral especificando que la casacin no procede contra sentencias dictadas en procesos
ejecutivos ni liquidatorios.
b) Las dictadas en acciones de grupo.
c) Las dictadas para liquidar una condena en concreto.
El pargrafo de este artculo seala que en los procesos declarativos que versen sobre el estado
civil, solo ser procedente la casacin cuando se trate de procesos de impugnacin o reclamacin
del estado, al igual que aquellas que declaren una unin marital de hecho.
Ejemplo 1: A demanda a B en un proceso de filiacin para que el juez declare que B es su padre.
La sentencia dictada en este proceso ser susceptible de casacin.
Ejemplo 2: X demanda a Z en un proceso de divorcio. La sentencia que se dicte en este proceso, si
bien es cierto puede incidir en el estado civil de las partes, no ser susceptible de casacin.
Causales de casacin:
1.- La violacin directa de una norma jurdica sustancial : Este tipo de error se da cuando el
tribunal en segunda instancia no aplica la normas sustancial necesaria para resolver el caso,
cuando aplica normas destinadas para resolver otro tipo de litigios o cuando interpreta
indebidamente la norma sustancial que s es aplicable al caso.
Ejemplo: En un proceso de declaracin de pertenencia donde el demandante alega y prueba la
prescripcin ordinaria (la cual solo exige un trmino de posesin de 5 aos), el tribunal niega la
pretensin al considerar que no se han cumplido los 10 aos de posesin. Esto configura una
violacin a la norma jurdica sustancial, toda vez que el fallador est aplicando la norma que
regula la prescripcin adquisitiva extraordinaria y no la ordinaria, como era su obligacin.
2.- La violacin indirecta de la ley sustancial. Esta violacin puede darse por:
a) error de derecho derivado del desconocimiento de una normas probatoria. Ejemplo: En un
proceso de responsabilidad civil extracontractual originado en un accidente de trnsito el tribunal
fundamenta su sentencia condenatoria en el croquis que realiz la polica de trnsito porque lo
considero como un dictamen pericial. En este caso se configura el error porque el croquis debi
haber sido valorado como una prueba documental y no como el dictamen rendido por un experto.

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Para exponerlo en forma ms simple, este error se da cuando el juez a una prueba que s existe en
el expediente la analiza de una forma indebida.
b) Error de derecho en la apreciacin de la demanda, de su contestacin, o de determinada
prueba. Ejemplo: En un proceso de responsabilidad civil extracontractual originado en un
accidente de trnsito el tribunal condena al demandado sin tener en cuenta unos testimonios que
daban fe de que la responsabilidad haba sido totalmente del demandante. En este caso el error se
configura porque el juez pas por alto una prueba que s exista en el proceso.
Vale la pena aclarar que tambin se incurrira en error si el juez apoya su sentencia en una prueba
que no existe en el expediente. Ejemplo: una confesin del demandado que nunca tuvo lugar en el
proceso.
c) Incongruencia de la sentencia con los hechos, las pretensiones de la demanda o con las
excepciones de fondo que debieron ser declaradas. Se configura cuando el tribunal concede en la
sentencia condenas que no fueron solicitadas por el demandante en la demanda, o cuando no
reconoce una excepcin de fondo debidamente alegada y probada por el demandado. Con
respecto a esto ltimo, se aclara que tambin existe error cuando el juez no reconoce
oficiosamente una excepcin de fondo que se encuentre debidamente probada, siempre y cuando
no sean la de prescripcin, compensacin y nulidad relativa.
Ejemplo: el demandante pide en la demanda nicamente perjuicios materiales pero el juez en la
sentencia le reconoce adems de los materiales, los perjuicios morales.
d) Violacin de la reformatio in pejus: Se configura cuando el tribunal vuelve ms gravosa la
condena de un apelante nico. Ejemplo: B pierde un proceso en primera instancia y es condenado
a pagar $100.000.000, solo l apela y el tribunal en segunda instancia lo condena a pagar
$150.000.000.
e) La existencia de una causal de nulidad: Sucede cuando se dicta la sentencia desconociendo que
existe una causal de nulidad que no ha sido saneada por la actuacin de las partes, o porque es
una causal insaneable. Ejemplo: se dicta sentencia en un proceso en el cual previamente se haba
decretado el desistimiento tcito por la inactividad del demandante.
Oportunidad para presentar el recurso de casacin (art 337)
A diferencia de los recursos ordinarios, el trmino de ejecutoria para interponer la casacin es de
cinco (5) das, contados desde el da siguiente a la notificacin de la sentencia de segunda
instancia.
Cuanta del inters para interponer la casacin (art 338)
Como ya se mencion anteriormente, el recurso de casacin no est al alance de cualquiera, toda
vez que aquellos litigios de contenido econmico, el recurrente debe demostrar que el perjuicio
que le ha ocasionado el tribunal al dictar la sentencia supera los 1.000 salario mnimos legales
mensuales vigentes. Si el perjuicios no supera esta cifra, nada importar que la sentencia cumpla
con los requisitos establecidos en los artculos 334 y 336 del CGP, al menos que se trate de
sentencia declarativa que verse sobre el estado civil (impugnacin de la paternidad por ejemplo),
toda vez que en ella la pretensin no es de contenido econmico. Tampoco se exige acreditar este
inters en las sentencias que decidan acciones populares o de grupo.

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NULIDADES PROCESALES
La nulidad es una sancin que consagra la ley y que se aplica en aquellos casos en los cuales no
se surtido en legal forma las etapas procesales. Las nulidades existen en procura de salvaguardar
el debido proceso que pregona nuestra constitucin en su artculo 29. Las nulidades son
taxativas, es decir solo constituyen causal de nulidad los vicios o irregularidades que la ley as lo
haya establecido; estas nulidades estn contenidas en el artculo 140 y 141 del cdigo de
procedimiento civil y se clasifican en dos tipos: nulidades subsanables y nulidades insubsanables,
las primeras como su nombre lo indica se refieren a aquellas que se derivan de un vicio que por su
relevancia tiene la posibilidad de ser corregido y en tal caso el proceso o la actuacin no han de
ser invalidadas, y el segundo tipo de nulidad, es aquel que por su trascendencia no permite que
exista correccin alguna y por tal razn cualquier actuacin que se surta con posterioridad a su
ocurrencia es invalida.
LAS NULIDADES PROCESALES Y LAS NULIDADES SUSTANCIALES
Es importante tener claro que las nulidades que tratamos en este curso son diferentes a aquellas a
que hace referencia nuestro ordenamiento civil que reza en su artculo 1740 que todo acto o
contrato es nulo, si le llegare a faltar alguno de los requisitos que la ley prescribe para su validez,
pues en este caso hablamos de la nulidad sustancial de un negocio jurdico que puede generar
efectos vinculantes entre las partes cuando existe ms de un interviniente en el mismo y no de
una actuacin procesal, cuya naturaleza es diferente pues en nuestro caso hablamos de un error
originado por el incumplimiento a una formalidad que impide el buen desarrollo del proceso.
CAUSALES DE NULIDAD
Las causales de nulidad estn contenidas en el artculo 140 y 141 del cdigo de procedimiento
civil, el primero de los mencionados artculos contiene las nulidades a todo tipo de procesos y el
segundo a la nulidad de la etapa de remate de bienes; en relacin con lo preceptuado en el
artculo 140 de la citada norma, tenemos que constituyen causal de nulidad las siguientes:
1. La falta de jurisdiccin: Corresponde al evento en que el proceso es tramitado por un
juez distinto del civil, como lo es el contencioso administrativo.
Autores como el Doctor Hernn Fabio Lpez Blanco consideran que tratndose de la
jurisdiccin civil y de familia, no debera existir sancin de este tipo, pues entre otras
razones que esgrime el autor una de las ms relevantes es el hecho de que la misma ley
permite que existan jueces y salas promiscuas y en tal caso mal puede invalidarse una
actuacin cuando existe un error de este tipo.
2. La falta de competencia: En este caso hablamos de que el proceso es tramitado ante un
juez de la misma jurisdiccin pero que carece de competencia para conocer del proceso,
como por ejemplo: Un juez civil municipal que tramite un proceso de divisin de grandes
comunidades, el cual de conformidad con las reglas de la competencia corresponde al juez
civil del circuito.
3. Cuando el juez procede contra providencia ejecutoriada del superior, revive un
proceso legalmente concluido o pretermite ntegramente la respectiva instancia:
En el primer supuesto se procura la salvaguarda del deber de obediencia que tienen los
funcionarios judiciales a lo resuelto por el superior jerrquico. En el segundo caso estamos
hablando de que el juez no debe proseguir con ninguna actuacin si el proceso est
legalmente terminado, claro est esta causal no se ha de aplicar en aquellos eventos en los
cuales el juez realiza actos tendientes al cumplimiento de una providencia ejecutoriada o
que en no incidan sobre la terminacin del mismo, como por ejemplo: la expedicin de

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copias, el desglose, entre otros. En el ltimo de los casos se habla de que el juez pretermite
una instancia, es decir que el fallador omite la totalidad de una instancia, pues si hablamos
de parte de ella nos referimos a otra causal diferente.
4. Cuando la demanda se tramita por un proceso diferente al que corresponde: Esta
nulidad surge en el caso en que el proceso se adelanta por un trmite diferente y no as
cuando dndole el trmite que corresponde, el mismo se surte con irregularidades, pues en
este ltimo caso se puede configurar otra nulidad pero no la presente.
En todo caso debemos tener presente que el cdigo consagra la posibilidad de que
existiendo esta irregularidad, el demandado formule dentro del trmino de traslado la
correspondiente excepcin previa contenida en el numeral 8 del artculo 97 o el respectivo
recurso de reposicin en contra del auto que admite y da el trmite a la demanda.
5. Cuando el proceso se contine despus de haberse suspendido o interrumpido o
si este se reanuda antes de la oportunidad: En este caso hablamos de que se
adelanta una actuacin o diligencia en tiempo no hbil, por lo cual dicha parte del trmite
ha de ser declarada nula.
Interrupcin del proceso: artculo 168 y suspensin del proceso: artculo 56 y 170 del
cdigo de procedimiento civil.
Esta nulidad puede ser formulada por ambas partes, si es el juez quien reanuda el proceso
antes de tiempo o cualquiera de las dos cuando el proceso continuo a peticin de la otra
parte. En todo caso hablamos que esta nulidad es saneable en el caso de que las partes o
la parte afectada decide no alegarla.
6. Cuando se omiten trminos u oportunidades para pedir o practicar pruebas o
formular alegatos de conclusin: Es importante que se respeten las garantas que
tienen las partes de defender sus derechos acreditando los supuestos y esgrimiendo sus
argumentos dentro del proceso, y en aras de hacer valer dichas garantas la ley consagra
esta causal de nulidad para que sea declarada cuando las mismas no se observen.
Tratndose de esta causal, se genera la nulidad en los casos en que el trmino es omitido y
no as cuando este es diferente.
7. Cuando es indebida la representacin de las partes. Tratndose de apoderados
judiciales, esta causal solo se configura por carencia total de poder para el
respectivo proceso: En este caso debemos considerar que se da lugar a decretar esta
nulidad tanto cuando hablamos de la representacin legal en el caso de los incapaces, es
decir los menores y los interdictos, como las personas jurdicas y los patrimonios
autnomos, y tambin en el caso de la representacin judicial en el caso de la carencia
total de poder para actuar dentro de correspondiente proceso. Para tratadistas como el
Doctor Hernn Fabio Lpez Blanco califica esta tal causal como de imposible en su
estructuracin, sin embargo en la prctica puede llegar a suceder que quien comparezca al
proceso no sea el representante, como en el caso de un padre privado de la patria
potestad, quien a pesar de ser el padre no tiene la representacin del hijo, o as mismo
cuando el funcionario que comparece al proceso no es el representante legal de la persona
jurdica y tratndose de ausencia total de poder podemos traer a colacin entre muchos
casos, el de aquel apoderado que habiendo sido facultado para representar a su
poderdante dentro del proceso declarativo de existencia y disolucin de una unin marital,
tambin acumula dentro de la demanda la accin para la declaracin de existencia de
sociedad patrimonial entre compaeros, la cual es una accin y peticin diferente e
independiente de la primera, caso en el cual tanto el poderdante como la parte contraria
estaran facultados para alegar la causal.
8. Cuando es indebida la notificacin del demandado: La notificacin al demandado
genera que se desate la litis o inicie realmente el proceso judicial contencioso, y tal aspecto
reviste de vital importancia que se d estricto cumplimiento a las formalidades que
prescribe la ley al acto de la notificacin, pues de este depende que el demandado tenga

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las garantas para enterarse del proceso y proceda a realizar las conductas procesales
pertinentes dentro de los trminos perentorios que la ley da.
La norma es clara al definir las providencias cuya indebida notificacin genera causal de
nulidad y estas son: la del auto admisorio de la demanda y del mandamiento de pago(en
procesos ejecutivos), su correccin o adicin, por lo cual quedan excluidas de esta sancin
las de las dems providencias.
Es frecuente que sea decretada la nulidad del proceso cuando el demandante de manera
engaosa afirma desconocer el lugar de residencia del demandado y se surte la
notificacin por edicto, o cuando de la misma manera se enva la citacin para la
notificacin personal y el aviso a una direccin o persona diferente a la que corresponde.
9. Cuando es indebida la notificacin a otros sujetos que la ley dispone citar al
proceso: Esta causal no se refiere al demandado que es parte dentro del proceso, sino a
otros sujetos procesales diferentes como por ejemplo: el ministerio pblico, la defensora de
familia, los parientes del menor dentro de procesos como el de privacin de la patria
potestad, los indeterminados, los sucesores procesales, entre otros.
Este artculo 140 tambin consagra que de haberse dejado de notificar una providencia sern
nulas las actuaciones posteriores a la misma, siempre que quien debi alegarla no haya realizado
una actuacin posterior, pues de otro modo perder legitimacin para hacerlo y en tal caso la
misma quedar saneada.
NULIDAD EN PROCESOS DE EJECUCIN
El artculo 141 del c. de p. c. contempla como causal de nulidad dentro de los procesos ejecutivos,
el omitir el trmite prescrito dentro del artculo 1434 del C. C. y en tal caso sino se ha adelantado
el proceso ejecutivo se deber notificar a los herederos quienes son los continuadores de la
personalidad del causante deudor, de la existencia de dichos ttulos base del mandamiento de
pago y posteriormente se podr iniciar el proceso correspondiente.
En caso de que el proceso ejecutivo ya est en curso, al fallecer el deudor dicho trmite deber
suspenderse, pues tal hecho constituye una causal de suspensin de conformidad con el numeral
3 del artculo 168 del c. de p.c.
Nulidad de la diligencia de remate de bienes de que trata el artculo 141 del C. de P. C.:
esta nulidad fue derogada por la ley 1395 del 2.010 y en su vigencia solo afectaba parcialmente el
proceso pues solo se refera a la diligencia de remate de bienes.

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