Fases de un proyecto

Planificacin
Ejecucin
Control
Implementacin

Propio
Tcnica

Grupo equipo
Componentes

Estado actual del proceso

Administracin
Planificacin

Definicin de proceso
Estructura organizativa

Factibilidad
Experiencia
Suficiente personal
Personal Disponibilidad
Actitud

Tiempo de Entrega
Tiempo Tiempo anlisis del proyecto
Tcnica
Administrativo
econmica

Econmico
Operativo

Factibilidad
RRHH

GESTION DE PROYECTOS

INTEGRANTES:

Andrea Guaygua

CURSO: 9 - 1

Diego Romero
COMPARACION DE LA FASE DE PLANIFICACION DE
PRINCE2 Y SCRUM
FASE DE PLANIFICACION EN PRINCE 2
Existen tres reas principales que definen la planificacin en PRINCE2 que
son las siguientes:

Gestin por etapas

Planes
Procesos

Gestin por etapas:

PRINCE2 nos recomienda preparar un plan de alto nivel en un principio que
cubra el 100% del alcance del proyecto, dividir el proyecto en fases
secuenciales de gestin que resulten apropiadas para nosotros, y luego
preparar un plan detallado de cada etapa antes de su inicio. Esto es lo que
se llama "gestin por etapas".
Se tiene la libertad de limitar sus etapas al mnimo y, consecutivamente
elaborar un plan detallado para todo el proyecto desde el principio. En este
caso, todo el proyecto ser ejecutado en la etapa 1. La etapa inicial o etapa
0, es donde se est planeando el proyecto. Eso hace que el nmero mnimo
de etapas sean dos en lugar de una.
Planes:
Explica los tipos y caractersticas de los planes de un proyecto en PRINCE2.
Se deriva en los siguientes planes:

Plan de Proyecto: Que es el plan de alto nivel que preparamos al

inicio del proyecto
Planes de Fase: Que son los planes detallados que preparamos para
cada etapa de gestin antes de su inicio
Planes de Equipo: Que son planes opcionales preparados por el
equipo del proyecto para gestionar cada uno de sus aportes
concretos, que se derivan del plan de etapas. Como resultado de ello,
los planes del equipo son ms detallados que los planes de la etapa.

Los planes se revisarn todo el camino, en cuanto surja una excepcin.

Prepararemos un "plan de excepcin" para implementar los cambios
necesarios.
Procesos:
En PRINCE2 existen los siguientes procesos de planificacin:

Iniciacin de un proyecto
Administrar el lmite de una etapa
La puesta en marcha de un proyecto

Planificacin con un nmero mnimo de etapas:

Podemos reducir el nmero de etapas de gestin al mnimo y preparar el
plan detallado de todo el proyecto desde el principio.
Se destacan dos puntos importantes en esta parte de la planificacin y son
las siguientes:

Alto Nivel de planificacin: en primer lugar debemos preparar un plan

de alto nivel y luego empezar a detallarlo.

Planear la etapa de planificacin: hay que planificar la etapa de

planificacin entera antes de ponerla en marcha.

FASE DE PLANIFICACION EN SCRUM

En Scrum se debe tener en cuenta para una buena planificacin el diseo y
la revisin de los procesos empresariales y su respectivo perfeccionamiento.
Planificacin del Sprint
Como primer punto se debe planificar el SPRINT que es cada iteracin de
desarrollo y recomienda realizarlas con duraciones de 30 das. El sprint esta
dentro de lo que es Reuniones y es por tanto el ncleo central que
proporciona la base de desarrollo iterativo e incremental.
Se lo planifica mediante Jornada de trabajo previa al inicio de cada sprint en
la que se determina cul va a ser el trabajo y los objetivos que se deben
cumplir en esa iteracin.
Planificacin de backlog:
Se definir un documento en el que se reflejaran los requisitos del sistema
por prioridades. En esta fase se definir tambin la planificacin del Sprint
0, en la que se decidir cules van a ser los objetivos y el trabajo que hay
que realizar para esa iteracin.
Tambin debemos considerar los siguientes puntos en cuanto a la
planificacin en SCRUM:

Reconocer problemas y establecer prioridades: El problema

puede ser descrito en trminos muy generales basados en la
informacin de varias fuentes.
Formar el equipo de la resolucin de problemas: Equipos
interdisciplinarios de las personas cercanas al problema son los
mejores.
Definir el problema y su mbito de aplicacin claramente:
Quien, Que, Cuando y Donde. Anlisis de Pareto puede ser til en la
definicin del problema.
Analizar el problema / proceso: Diagramas de flujo del proceso
pueden ser herramientas tiles.
Determinar las posibles causas: Los diagramas de causa y efecto
servirn para identificar las diferentes causas de la raz de un
problema. Los datos de los diagramas se pueden organizar mediante

el uso de hojas de verificacin, diagramas de dispersin, histogramas

y graficas de ejecucin.
Identificar las posibles soluciones: Lluvia de ideas para encontrar
soluciones.
Evitar la tentacin de proponer soluciones rpidas e
inmediatas.
Los objetivos deben ser especficos, medibles, alcanzables y
realistas.
Evaluar las posibles soluciones: Centrarse en las soluciones que
aborden las causas fundamentales y la prevencin de la ocurrencia
problema.
Las soluciones deben ser rentables: Lograr el consenso del grupo
es importante.