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2 Los sistemas de información en las organizaciones

SISTEMA DE INFORMACIÓN

Un Sistema de Información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin

de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

En un sentido amplio, un sistema de información no necesariamente incluye equipo

electrónico ( hardware ). Sin embargo en la práctica se utiliza como sinónimo de "sistema de
información computarizado"
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La información como factor clave para la toma de decisiones en la
empresa, clave de la gestión empresarial, y eje conceptual sobre el que
gravitan los sistemas de información empresariales. url 20
Se considera que la información es un recurso que se encuentra al mismo
nivel que los recursos financieros, materiales y humanos, que hasta el
momento habían constituido los ejes sobre los que había girado la gestión
empresarial.
 3.2.1. Flujos de información.
La integración de todas las áreas y sus
funciones dentro de la empresa se facilita
mediante la flexibilidad y rapidez de la
información en el sistema logístico.

En algunas empresas se considera a los

sistemas de información como "el conjunto
de procedimientos encaminados a
proporcionar los elementos de juicio
necesarios en los procesos de coordinación,
control y toma de decisiones en una
organización por lo que, bajo este punto de
vista, es parte esencial de la misma."

Para poder transmitir información

importante dentro de la empresa en el
momento justo cuando cada área lo
requiere, se cuenta actualmente con
grandes desarrollos informáticos adecuados
para mejorar el flujo de información de Este diagrama indica el sistema de información basado en
manera adecuada y eficiente. Estos sistemas computacionales integrados para el servicio de la
desarrollos se encuentran en sistemas empresa, destacándose la presencia del sistema logístico.
basados en computadoras las cuales
permiten mantener, controlar y publicar
información en el momento necesario. Fig. 9
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3.2.2. Control a través de los sistemas de información.

El sistema de información debe ser controlado con el objetivo de garantizar su correcto

funcionamiento y asegurar el control del proceso de los diversos tipos de transacciones.

La calidad del proceso de toma de decisiones en un organismo descansa fuertemente en sus

sistemas de información. Un sistema de información abarca información cuantitativa, tal
como los informes de desempeño que utilizan indicadores, y cualitativa, tal como la atinente
a opiniones y comentarios

El sistema de información debe ser flexible y susceptible de modificaciones rápidas que

permitan hacer frente a necesidades cambiantes de la Dirección en un entorno dinámico de
operaciones y presentación de informes. El sistema ayuda a controlar todas las actividades
del organismo, a registrar y supervisar transacciones y eventos a medida que ocurren, y a
mantener datos financieros.

Las actividades de control de los sistemas de aplicación están diseñadas para controlar el
procesamiento de las transacciones dentro de los programas de aplicación e incluyen los
procedimientos manuales asociados.

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3.2.2. Control a través de los sistemas de información.

objetivo de garantizar su correcto funcionamiento en procesos.

* La calidad en la toma de decisiones

* Información cuantitativa, como
* Información cualitativa.
* Debe ser flexible y susceptible a modificaciones rápidas, parqa cambios rápidos.
* El sistema ayuda a controlar todas las actividades del organismo, a registrar y supervisar
transacciones y eventos a medida que ocurren.
* Las actividades de control de los sistemas de aplicación están diseñadas para controlar
el procesamiento de las transacciones dentro de los programas de aplicación.

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 3.2.3. Elementos de control.

El entrelazado de los elementos con las actividades operativas de la entidad

Elementos o misma debe existir por razones empresariales.
control Interno
(CI)
Ambiente interno
Establecimiento de objetivos
Identificación de eventos
Fomentan la eficiencia,
Evaluación de riesgos
Respuesta a los riesgos Reducen el riesgo de pérdida de
Actividades de control valor de los activos
Información y comunicación Alcanzar Objetivos
Supervisión específicos

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3.2.4. La información como medida de control.

No se debe perder de vista que los factores externos, afectan de manera

considerable el comportamiento interno de la empresa.

1.- Ya que se debe tomar en consideración el tamaño la entidad para ver cuales
son sus debilidades y fortalezas en el exterior y las medidas de control que se
tomaran para obtener un buen resultado.

2.- Dependiendo el tipo de actividad que tiene y como esta incursionando en el

mercado; y que impacto tendrá sobre su consumidores y competencias.

3.- La toma de decisiones en tiempo reflejado en buenas inversiones y ahorro de

costos y las técnicas de control establecidas en el ahorro de estos cuando sean
innecesarios.

4.- Factor importante en la existencia de cualquier organización compaginado con la

revolución de la tecnología que hace ahorros de tiempos y agilización de operaciones, y
tomando en consideración todo lo aplicable de forma legal que aplica a la entidad para
ahorrar contratiempos y costos innecesarios que afecten la operación del negocio.
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Cuestionario
1.- ¿Cuál es el objetivo de controlar a un sistema de información?
R:

2.- ¿Cuál es el tipo de información que manipula un Sistema de Información?

R=

3.- ¿Por qué un sistema de información debe ser flexible?

R:

4.- ¿Cuál es la ayuda que brinda el control a través de los sistemas de información ?
R:

5.- Menciona por lo menos 4 Elementos de control interno de los sistemas de información.
R:

6.- ¿Cuál son los beneficios que acarrea el entrelazado de los elementos de control interno y
las actividades operativas de una entidad empresarial?
R:
Cuestionario
7.- Las medidas de control de la información son aplicadas a las entidades (empresas) con el
objetivo de :
R:

8.- ¿En que beneficia la información como medida de control en base a la toma de
decisiones?
R:

9.- ¿Cuál es la importancia de que se aplica la información como medida de control en cualquier
organización, desde el punto de vista legal?
R:
 WEB-LOGRAFÍAS
url 19 http://www.monografias.com/trabajos24/tics-empresas/tics-empresas.shtml
url 20 http://www.hipertext.net/web/pag251.htm
url 21 http://www.mailxmail.com/curso-concepto-logistica/flujos-informacion-comunicacion-
logistica
url 22 http://www.sigen.gov.ar/documentacion/ngci30.asp
url 23 http://www.freewebs.com/camiloinfor/memoria2.htm
url 24 http://www.degerencia.com/articulo/los_cinco_componentes_del_control_interno
url 25 http://www.monografias.com/trabajos73/gestion-riesgos/gestion-riesgos5.shtml
url 26 http://www.degerencia.com/articulo/el_control_interno_dentro_de_la_organizacion
url 27 http://www.degerencia.com/articulo/el_control_interno_dentro_de_la_organizacion