SISTEMA

DE CONTROL DE ASISTENCIA
PARA LA CLINICA PULSO UTILIZANDO
TECNOLOGIA BIOMETRICA

Descripcin del Negocio

Corporacin Pulso
Corporacin Pulso es un centro mdico clnico privado fundado en 1980 con sede
principal en Arequipa que se caracteriza no slo por brindar servicios
especializados de atencin en salud por medio de un prestigioso conjunto de
profesionales y por poseer un equipamiento de ltima generacin e infraestructura
especializada, si no por sobre todas las cosas, por tener el aporte invalorable de
cada uno de sus colaboradores.
Fue pionera en establecer servicios de atencin integral para grandes empresas
estatales y, posteriormente, para los diversos sistemas de seguros privados
existentes en Arequipa. Asimismo, fue el primer centro especializado y acreditado
en Salud Ocupacional por el Ministerio de Salud a travs de la Direccin Regional
de Salud en la ciudad de Arequipa, cuyos atributos de valor se basan en el equipo
humano de primer nivel y con amplia experiencia, atencin eficiente y de calidad,
procesos
A fin de atender la creciente demanda de sus servicios, se ejecut el proyecto de
expansin de infraestructura y diversificacin de sedes, inaugurando en 2008 el
Centro Mdico Clnico Corporacin Pulso Sede Trujillo y en el ao 2012 el Centro
Mdico Clnico Corporacin Pulso Lima.

Organigrama

Problemtica
En la actualidad es necesario e imprescindible utilizar sistemas avanzados de
automatizacin de control de asistencia en cualquier institucin, tanto pblica
como privada, por supuesto cumpliendo con todas las normas requeridas que
permitan llevar de manera clara, concisa, fcil y adecuada el proceso a manejar.
El cual se lleva a la necesidad de mejora del proceso manual actual del mismo,
teniendo como objetivo general proponer un sistema de control de asistencia,
teniendo como ejemplo las mejoras de informacin y control de los mdicos y
personal en general.

Definicion de la Solucin:
Perfil de Cliente
La Corporacin Pulso es una institucin encargada de ir incluyendo tanto a
personal mdico como administrativo y personal en general para la colaboracin y
cooperacin de los mismos haciendo que cada da se vaya extendiendo en el
ejercicio de la enseanza y el crecimiento de quienes quieren o pueden prestar su
asesora en el apoyo tanto a nivel acadmico como de trabajo.

Situacin actual del cliente

El sistema manual que se lleva actualmente permite cometer errores o fallas al
momento de hacerlo; bien sea colocar el control de asistencia, un numero de
cedula o un nombre o apellido inclusive, lo cual acarrea problemas al tratar de
hacer un registro estadstico por ejemplo de un mdico, es decir, totalizar en un
mes su asistencia a la hora de entrada o de salida, y que no es eficaz ni confiable.
- Tiene problemas con el control de asistencia del personal?
- Lleva el control de asistencia de forma manual (cuadernos, hojas Excel)?
- Tiene que volver a digitar la asistencia en su sistema de planillas?
- Pasa muchas horas registrando las horas del control de asistencia?
- Sus trabajadores le reclaman sobre sus horas trabajadas por descuentos o
tardanzas aplicados?
- Le toma muchas horas a su personal de recursos humanos atender los
reclamos?
- Quiere saber de manera inmediata quienes estn ausentes, de permiso, de
vacaciones?
- Est intentando comprar relojes marcadores de asistencia pero no sabe cul
elegir?
- Tiene que estar en su oficina para generar un reporte o para ver informacin de
la asistencia?

Visin
La
investigacin expone la propuesta del desarrollo de un sistema para
el control de asistencia del personal clnico, el cual se basa en la mejora
del proceso y control del mismo, teniendo como objetivo general proponer un
sistema de automatizacin, teniendo como ejemplo las mejoras de informacin y
control del personal.
Sus objetivos especficos son: Analizar la situacin actual en la que se encuentra
el
Departamento
de Coordinacin,
diagnosticar
los procedimientos para
el registro de la asistencia personal, diseo del sistema de asistencia, probar el
sistema de control de asistencia con datos reales, documentacin del sistema.
Para la presente investigacin a de utilizarse el mtodo directo ya que al tratarse
de un proyecto factible con diseo de campo resulta imprescindible la presencia
de los investigadores en la fuente primaria a fin de garantizar la obtencin de
todos aquellos datos de importancia para la resolucin efectiva del problema para
su desarrollo, para los intereses del presente proyecto fue efectuada
la encuesta tipo cuestionario, por ser el que se ajusta a la tcnica
de entrevista formalizada y permitir recabar la informacin relacionada con los
factores que inciden en el Proceso de Control de Asistencia de Asesores para la
clnica.

Alcance y limitaciones
Dadas las especificaciones y conocimientos generales en el Departamento de
Coordinacin, se ha deducido que el sistema a implementar segn los
requerimientos del Coordinador es un sistema de Asistencia.

El sistema podr guardar, consultar, eliminar e imprimir registros de mdicos, y

personal en general en formato predefinido a la informacin requerida y se le
podr ingresar los datos pertinentes de todos tomando en cuenta la asistencia al
asesor por medio de una base de datos en SQL

El sistema desarrollado posee algunos efectos limitantes con respecto a la

plataforma en el cual opera puesto que la mayora de usuarios no estn
capacitados para manejar el sistema operativo Linux, estos se abstienen al tratar
de experimentar o interactuar con el mismo, y que por falta de conocimientos
previos excluyen casi en su totalidad la operatividad del sistema creado.

En cuanto estudio de factibilidad y costo la clnica cuenta actualmente con un

personal capacitado y disponible para manejar el sistema ya que en la actualidad
el software existente permite implementarlo, actualizando la tecnologa existente y
ajustndola, y as de esta manera, desarrollarla.

El sistema automatizado es ms seguro siempre y cuando quien lo vaya a operar

posea conocimientos de la forma que se va a poner en funcionamiento y de lo que
la persona ejecutora requiera para el momento indicado.

Objetivos del Negocio

-Ahorrar los sobre tiempos de control en una doble digitacin, y ahorre costos
teniendo la informacin de forma inmediata.
-Implementacin de la tecnologa.
-Elimine los errores involuntarios causados por la doble digitacin usando
sistemas mecanismos no adecuados o sistemas antiguos
-Controle los permisos con goce y sin goce, etc. Y evite pagar tiempos no
trabajados

Controle
Ahorre Esfuerzo

Ahorre Tiempo

Ahorre Costos

Aumente su eficiencia Mejor Clima Laboral

Mejore su Gestin

BENEFICIOS
Controle:
- Controle la asistencia de los trabajadores (administrativos y operativos)- Controle las horas de entrada y salida.
- Controle los abandonos de puesto
- Controle los permisos con goce y sin goce, etc.

Ahorre Tiempo y Costos:

- Traslade los sobre tiempos de control, de doble digitacion, y de bsqueda de
informacion hacia el sistema
- Elimine los errores involuntarios causados por la doble digitacin en varios
sistemas.
- Integre el Proceso de Asistencia con el Proceso de Planillas.
- Usted ahorra Tiempo, su empresa ahorra Costos.
Ahorre Esfuerzo y Aumente su Eficiencia:
- Obtenga respuestas inmediatas a las consultas de su personal.
- Elimine la bsqueda de informacin en varios lugares para dar una respuesta.
- Disponga de ms tiempo para dedicarlo a la optimizacin de sus procesos y
operaciones.
Mejore su Gestin:
- Mejore las inter-relaciones con el personal de la empresa, gracias a una
informacin vlida, confiable y oportuna.

Especificaciones Fundamentales
DIAGRAMA DE SOLUCIN CONTROL DE ASISTENCIA
Integracin de Software y Terminales de Control de Asistencia

Elementos
-Terminal de Marcacin
(Rostro, Huella, Fotochecks o Clave)
-Servidor o PC
(Para la instalacin del sistema)
(En el Local Central)
-Sistema de control de Asistencia

NUESTRA PROPUESTA

DIAGRAMA DE CONTEXTO:

Integracin de Terminales con los Sistema de Asistencia y Planillas

CARACTERSTICAS TCNICAS

VENTAJAS
Tecnologa WEB (2010 - Futuro)

- 100% WEB.
- 100% portable entre Sistemas Operativos: Windows, Android, Apple, Linux.
- 100% compatible con los navegadores: Internet Explorer, Gooqle Chrome, Safari,
Mozzila.
- 100% movilizacin, acceda a utilizar el sistema desde su casa, un cibercaf o
desde su celular.
- Puede utilizar el sistema desde su PC, Laptop, Tablet, iPad o su Smartphone
- No se instala nada en el cliente, basta con el navegador internet.

El sistema se integra con los dispositivos electrnicos que tenga en su

empresa:
- Relojes marcadores.
- Lectoras de Tarjetas con Codito de Barras.
- Lectoras de Tarjetas con Lector de Rostros
- Lectoras de Tarjetas de Proximidad.
- Lectoras Biomtricas o de Huella digital.
- Otros.

REPORTES
- Muestra informacin en niveles
- Reportes de Asistencia General o por Empresa, por rea, por Turnos, por Cargos
(rango de fechas, nombre del trabajador, horas de ingreso y salida, horas
trabajadas, horas extras, etc.).
- Reportes de Tardanzas (por rango de fechas, muestra todos los trabajadores que
llegaron tarde, la fecha, el motivo en caso justificaron, los minutos de tardanza).
- Reportes de Inasistencias (por rango de fechas, muestra todos los trabajadores
que llegaron tarde, la fecha, el motivo en caso justificaron, los minutos de
tardanza).

El control de asistencia de asesores es una revisin que nos permite llevar a la prctica un seguimiento da a
da para el registro de los mismos. El tema de este trabajo dar una visin ms amplia, en mejorar su forma
de funcionamiento con nuevas actividades de automatizacin del dinamismo.