SOLUCIONES DE

CONTABILIDAD
ELECTRONICA
PARA PEQUEAS Y
MEDIANAS EMPRESAS
CPC. JESS CAPCHA CARBAJAL.
CEO FINACONT CORP
www.finacontcorp.com

MODELOS DE GESTION DE
PEQUEAS Y MEDIANAS
EMPRESAS Y LA CONTABILIDAD
LA GERENCIA COMO USUARIO
PRINCIPAL DE INFORMACION?

Jess Capcha

EMPRENDEDOR MYPE
SOBREVIVENCIA

VENTAS

CAJA

EMPRENDEDOR MYPE
ACUMULACION
CAJERO
VENTAS

EMPRENDEDOR PYME
ADMINISTRADOR
PERSONA 1

PERSONA 2

VENTAS

CAJA

EMPRENDEDOR PYME
DIRECTIVO
NEGOCIO

NEGOCIO

PERSONA 1

PERSONA 2

PERSONA 1

PERSONA 2

VENTAS

CAJA

VENTAS

CAJA

CONTABILIDAD ANTERIOR
USUARIO DE INFORMACION: SUNAT
Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
Registro de Ventas e Ingresos

Registro de Compras
Registro de Ventas e Ingresos
Libro Diario de Formato
Simplificado

Menos a
150 UIT

Libro de Retenciones
inc. e) y f) del art. 34
LIR.
Registro de Activos
Fijos.
Registro de Costos

Libro Caja y Bancos

Libro de Inventarios y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
Registro de Ventas e Ingresos

Ms de
1700 UIT
Contabilidad Completa

De 150
hasta
500 UIT
Mas de
500 UIT
hasta
1700 UIT

Registro de Inventario
Permanente en
Unidades Fsicas.
Registro de Inventario
Permanente Valorizado.

Libro de Inventarios y Balances

Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
Registro de Ventas e Ingresos

Usuarios del Sistema de Libros

Electrnicos
PRICOS NACIONALES

INCORPORADOS

OBLIGADOS
3000 UIT

Al momento de ser
designado PRICO y
No hubiesen generado
RVI y RC

Presentan LE desde el
cuarto mes siguiente a aquel
en que entre en vigencia la
RS que lo designa PRICO

Los PRICOS presentan los

libros y/o registros del Anexo
5 y/o Anexo 6 (2016)

Aquellos que superen

ingresos mayores al lmite
establecido por norma.||
1500 UIT

AFILIADOS
PRICOS
Los que se afilian
voluntariamente

MEDIANAS

2014 :
500 UIT (S/. 1825,000)
Perodo: 07-2012 a
06-2013

La afiliacin la realizaban a
travs del Portal de SUNAT

2015:
150 UIT (S/. 570,000)
Ejercicio: 2014

Presentan LRE desde el

momento de la afiliacin

2016:
75 UIT (S/. 288,750)
Ejercicio: 2015

La afiliacin se da en la
primera presentacin del
LRE (PLE o PORTAL)

PEQUEAS

MICRO DE ACUM

MICRO DE SOB
8

LIBROS ELECTRONICOS PLE

5.0
1.
Incorporados

O. OBLIGADOS

PRICOS
NACIONALES

PRICOS

RVI + RC
Enero 2013

RVI + RC
Enero 2013

LD+LM
Junio 2013

LD+LM
Junio 2013

2.
Obligados

Ingresos
mayores
a 500 UIT
CONT Y COM
RVI + RC
Enero 2014

3.
obligados

Ingresos
mayores
a 150 UIT
CONTABLE
RVI + RC
Enero 2015

4.
obligados

Ingresos
mayores
a 75 UIT
NINGUNO
RVI + RC
Enero 2016

5.
Afiliados PLE

Voluntarios
PLE
RVI + RC

MAS DE 3000 UITS - DIC 2016

ANUAL: Libro de Inventarios y
Balances, Registro de Costos,
Registro de Activos Fijos.
MENSUAL: Registro de
Consignaciones, Libro de
Inventario Permanente en
Unidades Fisicas, Libro de
Inventario Permanente
Valorizado, Balance de
Comprobacin.

Nuevas
Obligaciones

PYMES

Entorno Actual del Contador

PLANILLA ELECTRONICA

LIBROS ELECTRONICOS

RECIBO POR HONORARIO

ELECTRONICO

COMPROBANTES DE PAGO ELECTRONICOS

10

OBJETIVO:
ECOSISTEMA DIGITAL PARA MAYOR
CONTROL TRIBUTARIO

PARA QUE TODO ESTO?

FISCALIZACION ELECTRONICA

Jess Capcha

QUE ES LA FISCALIZACION
ELECTRONICA?
Va el buzn electrnico,
No sern globales sino selectivas en funcin de criterios
tales como fechas, proveedores, clientes o alguna
cuenta contable especfica.
Poco tiempo para responder documentadamente
Bsicamente se originar en la inconsistencia entre
CCPP electrnicos
Libros electrnicos
Declaraciones impositivas mensuales y anuales
Cruce con gran Base de Datos Nacional (BDN)
Jess Capcha

COMO SE DESARROLLA LA
FISCALIZACION ELECTRONICA?

Jess Capcha

QUE OCURRE CON EL AMBIENTE DE

NEGOCIOS?

ECOSISTEMA DIGITAL DE NEGOCIOS

Jess Capcha

INTERNET
va cambiando el mundo
y nuestra sociedad :
hemos entrado en una
nueva era,
la era digital
16

Darwin : las especies que

sobrevivan no son las
ms fuertes ni tampoco
las ms inteligentes, pero
las que saben adaptarse a
los cambios.

{Expositor}

18

Hay dos tipos de empresas

- las que cambian
- las que cierran

{Expositor}

19

IMPACTO EN LOS CONTADORES

PBLICOS

Transicin digital =
- revolucin tecnolgica
- disrupcin

{Expositor}

21

Estudio sobre la supresin

de puestos de trabajo en
la ciudad de Londres
entre 2001 y 2014 :
- 32.900 secretarias
- 30.100 contables
- 15.900 cajeros
{Expositor}

22

SOLUCIONES
DE CONTABILIDAD
ELECTRONICA

EMPRENDEDOR MYPE
SOBREVIVENCIA

EMPRENDEDOR MYPE
ACUMULACION
CAJERO

EMPRENDEDOR PYME
ADMINISTRADOR

EMPRENDEDOR PYME
DIRECTIVO

QUE OTRAS SOLUCIONES REQUIERE LA

BRINDAR LA CONTABILIDAD ELECTRONICA?

Incluye la provisin de:

Servicios especializados NIIF
Aplicativos ELECTRONICOS
Nivel de aseguramiento de la informacin *
Inteligencia Financiera de Negocios *1
* Previo al envo a SUNAT o a una fiscalizacin para evitar
CONTINGENCIAS en Fiscalizacin Electrnica que aplicar
a partir de Julio de 2016.
*1, anlisis financiero: rentabilidad, productividad, riesgos

Jess Capcha

SANEAR ASPECTOS PENDIENTES EN MI

CONTABILIDAD ANTES DE ENVIO A SUNAT?
DIAGNOSTICO DE APLICACIN NIIF
Evaluar las brechas cumplimiento de las NIIF y
ERRORES
Sugerir actividades tendientes a desarrollar para ajustes
de requerimientos no implementados y correccin de
ERRORES.
Modelo de Polticas Contables por sector econmico.
Modelo de revelaciones de estados financieros bajo NIIF
Capacitacin en Requerimientos de cumplimiento NIIF
2015-2016

Jess Capcha

POR QUE SANEAR PREVIAMENTE?

QUE BUSCA LA SUNAT?
HACER EL CORTE CONTABLE:

PCGA
ERRORES Y OMISIONES
NIIF
Y LUEGO TRIBUTARIO..
Jess Capcha

ADOPCION NIIF 31.12.2016

Segn SMV las Entidades cuyos ingresos o activos totales
al 2015 son mayores a:
8000 UIT a partir del ejercicio econmico 2016.
5000 UIT a partir del ejercicio econmico 2017.
3000 UIT a partir del ejercicio econmico 2018.
Ya no existe obligacin de envo de DICTAMEN de
auditora sobre cumplimiento NIIF a SMV
Pero subsiste la obligacin de aplicar NIIF dese el 2011
de acuerdo a resolucin de adopcin NIIF por parte del
Concejo Normativo de Contabilidad.

Jess Capcha

ALTAS Y BAJAS DE ACTIVOS Y PASIVOS

REQUERIDOS POR LAS NIIF IMPLICANCIAS
TRIBUTARIAS

Jess Capcha

Jess Capcha

FACTURACION ELECTRONICA
a)

Emisor electrnico (a su vez receptor electrnico)

Debe conservar la factura, boleta de venta, notas de crdito y
debito electrnicas que emita y/o reciba (archivo digital).
Asimismo
debe
conservar
los
resmenes
diarios
y
comunicaciones de baja que haya realizado.
De otro lado, debe poner a disposicin del adquirente, a travs
de una pgina web, por el plazo de un ao, los comprobantes
de pago y notas electrnicas entregadas, para poder ser
descargados, ledos o impresos. Para tal fin debe definir una
forma de autenticacin para el adquirente.
b) Receptor no electrnico.El adquirente o usuario no electrnico debe conservar:
i) Factura electrnica y sus notas de crdito y/o debito
asociadas: el archivo digital
ii)Boleta de venta y sus notas de crdito y/o dbito asociadas:
representacin impresa, o el archivo digital en caso haya
acordado con su emisor, esta forma de entrega.
35

Jess Capcha

FACTURACION ELECTRONICA AUTOMATIZADA

Jess Capcha

LIBROS ELECTRONICOS CON

LA DEBIDA TRAZABILIDAD

QUE VALOR AGREGADO REQUIERE LA

CONTABILIDAD ELECTRONICA

MODULO DE ASEGURAMIENTO DE INFORMACION

PREVIO A ENVIO A SUNAT PARA FISCALIZACION O
DD.JJ. ANUAL I.R.
Libros electrnicos remitidos mensualmente, RV y RC
con declaraciones mensuales impositivas.
Libros Electrnicos remitidos anualmente: Diario, Mayor,
L I y B, R activos, R Costos, R Inv. valorizado, con
declaraciones impositivas anuales.
Inconsistencias de trazabilidad
Inconsistencias de estructura de datos.

Jess Capcha

MODULO DE ASEGURAMIENTO
AUTOMATIZADO
-

Fehaciencia de la Transaccin
Inconsistencias de trazabilidad
Inconsistencias de estructura de datos
Inconsistencias en uso del PCGE
Inconsistencias en dinmica contable
Errores contables

Jess Capcha

Darwin : las especies que

sobrevivan no son las
ms fuertes ni tampoco
las ms inteligentes, pero
las que saben adaptarse a
los cambios.

{Expositor}

41

BIENVENIDOS A LA CONTABILIDAD ELECTRONICA

GRACIAS..
CPC JESUS CAPCHA C

CPC JESUS CAPCHA CARBAJAL

ceo@finacontcorp.com

Jess Capcha