Assessoria e gesto

cultural

Expediente
Presidente do Conselho Deliberativo
Adelmir Santana
Diretor-Presidente
Paulo Tarciso Okamotto
Diretor Tcnico
Luiz Carlos Barboza
Diretor de Administrao e Finanas
Carlos Alberto dos Santos
Gerente da Unidade de Capacitao Empresarial
Mirela Malvestiti
Coordenao
Nidia Santana Caldas
Autor
Paulo Csar Borges de Sousa
Projeto Grfico
Staff Art Marketing e Comunicao Ltda.
http://www.staffart.com.br

Apresentao do Negcio
A assessoria e gesto cultural tm como objetivo assessorar
instituies, produtoras culturais e artistas dos mais diversos
segmentos, nas diversas etapas de realizao de projetos, incentivados
ou no.
Os gestores das organizaes, artistas dentre outros devem trabalhar
sua imagem, visando denotar a melhor viso possvel do seu pblico
a relao ao evento ou a pessoa. Por isso mesmo a importncia da
assessoria de gesto cultural.
A assessoria de gesto cultural ir possibilitar a estruturao de um
evento que se torne referncia, o que permitir angariar recursos via
patrocinadores ou lei de inventivo fiscal que se encontra
disponibilizado nas trs esferas de poderes pblico: Federal, Estadual
e Municipal.
Uma assessoria de gesto cultural dever ser concebida com viso
profissional, desde o seu projeto embrionrio, o que ir requerer uma
avaliao objetiva sobre a forma de atuao, bem como as
expectativas comerciais que esse tipo de empreendimento requer.
Sendo assim ser necessrio que seja montado um plano de negcio. E
para elaborao deste plano consulte o SEBRAE mais prximo.

Mercado
O mercado de assessoria e gesto cultural uma rea em franco
crescimento, em especial considerando a ampliao do mercado
coorporativo e tambm pelo contnuo processo de globalizao
experimentado pelas entidades em geral. Esse processo vem a requerer
cada vez mais que os eventos sejam bem estruturados e organizados,

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aliando ainda a orientao de executivos de como proceder, se portar e

at mesmo como e o que falar em cada tipo de evento.
A rea de assessoria e gesto cultural alm da estruturao de eventos
e assessoria direta a empresrios e executivos, tem tambm a funo
de formatar projetos para encaminhamento aos rgos oficiais
adequados nas trs esferas de poder (Federal, Estadual e Municipal). A
formatao de projetos tem o intuito de captar recursos das Leis de
Incentivos Fiscais, o que enseja em uma rea que requer muito
conhecimento e bom nvel scio-cultural.
O mercado de assessoria de gesto cultural, apesar de ter um relativo
espao para a recepo de novos empreendedores no siginifica que
um profissional ou empresa sem a devida preparao tcnica, aliada a
conhecimentos concisos da teoria que abrange essa profisso ter
sucesso. Isto porque o mercado reativo, portanto, um trabalho mal
executado significar a eliminao do mercado automaticamente.

Localizao
Por se tratar de um segmento empresarial que trabalha essencialmente
com imagem e qualificao de mercado, a escolha do local passa
desde a opo pela cidade, bairro avenida/rua e pblico alvo. As
definies citadas tornam-se o grande definidor dos limites e
possibilidades do empreendimento.
A definio da localizao da empresa to importante como a
seleo dos profissionais, pois no se admite falhas neste momento, j
que o pblico consumidor, por se tratar de questes culturais, sempre
estar avaliando e analisando o seu endereo comercial e que por
vezes define sucesso ou fracasso de um empreendimento.
Diante disto a localizao dever ser dar em um local de alto nvel,

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que permita impressionar pelo arrojo do espao e imponncia do

referido local. Isto porque como se trata de uma empresa de assessoria
e gesto cultural, dever apresentar-se pelo seu distintivo inicial, que
a localizao em bairros de Classe A ou em empreendimentos de
escritrios de alto padro.

Exigncias legais especficas

O empreendedor de uma assessoria de gesto cultural dever cumprir
algumas exigncias iniciais, e somente poder se estabelecer depois de
cumpridas so elas:
a) Registro da empresa nos seguintes rgos:
Junta Comercial;
Secretaria da Receita Federal (CNPJ);
Secretaria Estadual de Fazenda;
Prefeitura do Municpio para obter o alvar de funcionamento;
Enquadramento na Entidade Sindical Patronal (empresa ficar
obrigada a recolher por ocasio da constituio e at o dia 31 de
janeiro de cada ano, a Contribuio Sindical Patronal);
Cadastramento junto Caixa Econmica Federal no sistema
Conectividade Social INSS/FGTS;
Corpo de Bombeiros Militar.
b) Visita a prefeitura da cidade onde pretende montar a assessoria de
gesto cultural para fazer a consulta de local e emisso das certides
de Uso do Solo e Nmero Oficial.
Na sequncia faz-se necessrio:
a) Antes de iniciar as suas atividades, o empreendedor dever obter o
Alvar de Licena Sanitria. Para obter essa licena o estabelecimento
deve estar adequado s exigncias do Cdigo Sanitrio (especificaes
legais sobre as condies fsicas). Em mbito federal essa fiscalizao
cabe a Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria, estadual e municipal

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fica a cargo das Secretarias Estadual e Municipal de Sade,

respectivamente.
b) O empresrio de assessoria de gesto cultural dever atentar a lisura
no trato com os clientes e fornecedores, em conformidade com o
Cdigo de tica emanado pela ABEOC Associao Brasileira de
Empresas de Eventos.
c) No cdigo de tica citado vem toda a estrutura funcional, as
relaes empresariais e profissionais a serem obedecidas tanto
internamente pelas empresas quanto em relao a clientes e
fornecedores.
Existe legislao especfica sobre o inventivo cultura no Brasil,
conforme segue:
Lei n. 8.313/91, mais conhecida como Lei Rouanet, esse Lei Federal
teve o principal objetivo de incentivar os investimentos culturais pelas
empresas privadas e pessoas fsicas.
Essa Lei instituiu o Programa Nacional de Apoio Cultura
(PRONAC), que formado por trs mecanismos: o Fundo Nacional de
Cultura (FNC), com verba prpria do governo; o Incentivo Fiscal
(Mecenato), financiado por empresas; e o Fundo de Investimento
Cultural e Artstico (FICART).
O FNC destina recursos a projetos culturais por meio de
emprstimos reembolsveis ou cesso a fundo perdido e o FICART,
mecanismo inativo atualmente.
O Mecenato viabiliza benefcios fiscais para investidores que
apoiarem projetos culturais sob forma de doao ou patrocnio.
Empresas e pessoas fsicas aproveitam a iseno em at 100% do valor
no Imposto de Renda e investem em projetos culturais. Alm da
iseno fiscal, elas investem tambm em sua imagem institucional e
em sua marca.
A lei possibilita tambm a concesso de passagens para apresentao
de trabalhos de natureza cultural, a serem realizados no Brasil ou no
exterior.

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Alm da legislao Federal especfica os Estados e Municpios tm

legislao especfica de incentivo a cultural, com regras prprias e
direcionadas.

Estrutura
O tamanho da estrutura fsica varia segundo o interesse e expectativa
do empreendedor. No entanto alguns espaos devem ser preparados,
conforme segue:
1. Recepo: espao destinado instalao de todo o aparato de
recepo, tanto em termos de atendimento, quanto de espera, devendo
ser um espao muito bem decorado, com sofs e cadeiras especiais,
tudo em prol da satisfao do cliente.
2. Sala de trabalho: rea em que sero dispostos os computadores e
mesas para o desenvolvimento dos servios relacionados a assessoria
de gesto cultural, devendo ser montado ilhas de trabalho, facilitando
assim o desenvolvimento da atividade principal da empresa.
3. Sala de reunio: espao destinado realizao de reunio com os
clientes, visando direcionar os trabalhos de assessoria de gesto junto
ao cliente. Esse mesmo espao dever ser utilizado para as reunies de
alinhamento dos trabalhos com a equipe interna.
Para instalao dos espaos acima, o ideal que se inicie com uma
rea mnima de 80m. Ressalta-se que o empresrio dever dotar os
espaos com layout interativo e agradvel.
Salienta-se que a presena do empreendedor nesse segmento
empresarial fundamental, pois dar credibilidade a esse novo
negcio.

Pessoal
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Considerando a estrutura fsica sugerida, entende-se que o quadro de

funcionrios fixos para o incio das atividades deve ser na ordem de 03
(trs) funcionrios, distribudos conforme abaixo:
01 (uma) pessoa para atuar na recepo de clientes, atendimento
telefnico, e ainda cuidar das rotinas do escritrio;
01 (uma) pessoa para atuar no auxilio dos servios gerais da
assessoria de gesto cultural;
01 (uma) pessoa que ser o responsvel por todo o processo de
assessoria e gesto cultural, sendo essa pessoa que se encarregar de
manter os contatos, viabilizar o adequado assessoramento, indicar
melhores opes para o cliente, enfim fazer acontecer todas as
atividades da empresa de assessoria de gesto cultural.
Esse segmento empresarial permite trabalhar com um nmero varivel
prestadores de servios terceirizados, os quais atuaram por projeto,
como exemplo cita-se as funes de recepcionistas, seguranas,
manobristas, fotgrafos, cinegrafistas, mestre de cerimnia (quando o
evento assim o exigir), operadores de iluminao, de som, cenografia,
dentre outros.
Ressalta-se que o ideal que o proprietrio da assessoria de gesto
cultural, seja o encarregado geral da empresa.
Mas caso no sinta com essa capacidade d preferncia por um
profissional com amplo domnio desse segmento, portanto, no se
aventure.
Ressalta-se que a assessoria de gesto cultural requer um nvel de
exigncia e expectativa por parte do cliente bastante expressivo, j que
esse tipo de empresa estar prestando um servio altamente peculiar e
de foro intimo, portanto, o limiar de sucesso e fracasso esto
extremamente prximos.

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Equipamentos
Os equipamentos necessrios para a montagem de uma assessoria de
gesto cultural, considerando uma empresa de porte mdio, so os
seguintes:
a) Estaes de trabalho;
b) Mesa de reunio;
c) Cadeira;
d) Estante;
e) Impressora;
f) Microcomputador ou notebook;
g) Fax;
h) Internet;
i) Telefone fixo;
j) Telefone mvel;
k) Arquivos.
A parte tecnolgica um item importante para qualquer segmento e
no diferente para uma assessoria de gesto cultural. Assim havendo
possibilidade, o empreendedor dever dotar sua empresa de todo o
processo tecnolgico disponvel; principalmente no que se refere ao
controle cadastral da clientela, organizao de cada assessoramento
que esteja planejando e tambm executando, dentre outros.

Matria Prima / Mercadoria

A matria-prima da assessoria e gesto cultural o nvel de
conhecimento sobre os temas que se prope a assessorar, denotado
pelo lder de cada projeto.

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Assim o capital intelectual ser o ponto forte desse ramo de atividade,

em especial de seu idealizador e tambm de seu quadro fixo e mvel,
pois ser o resultado que contar como positivo ou negativo.
As pessoas que compe a assessoria de gesto cultural devem ter um
nvel de acessibilidade aos meios de comunicao bastante estreito,
devendo, portanto, construir e manter um relacionamento positivo com
jornalistas e formadores de opinio da sociedade.

Organizao do processo produtivo

A organizao do processo produtivo para esse segmento empresarial,
no importando o nvel de assessoramento, o que contar ser o de
estruturar cada servio prestado montando um projeto amplo e que
mencione cada um dos itens que dever ser analisado, avaliado e
acompanhado.
Deve-se atentar ao fiel cumprimento do que tenha sido estruturado no
projeto inicial e que j tenha sido devidamente aprovado pelo cliente.
Assim o necessrio elaborar uma agenda altamente precisa, e que
possibilite pessoa responsvel por tal agenda filtrar todos os contatos
os pontos principais, sejam externos bem como os internos, de forma
que esteja totalmente focada em suas atividades e acima de tudo seu
comprometimento com a empresa atinja os mais altos nveis de
responsabilidade e assiduidade profissional.
A partir desta agenda pontual que a empresa, por intermdio de seus
gestores, tomar as decises, tais como:
Local, data e hora de realizao do evento a ser assessorado;
Tipo de assessoria;
Quantidade de pessoas previstas para atuar no projeto;
Organizao do programa do projeto, se haver atividades

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integrativas, se trata de um assessoramento de postura e boas

maneiras, se ser uma atividade cultural com presena de figuras
ilustres, dentre outros;
Definio de momentos para reportagem que integre fotos,
entrevistas, discursos, etc.;
Em caso de assessoria de imagem, dever ser definido com o cliente,
de forma antecipada, todos os pontos que devem ser analisados,
respostas a serem dadas, enfim orientar o cliente na melhor forma
possvel, evitando atropelos e confuses em momentos inadequados;
Quando se tratar de assessoria em eventos culturais de grande monta,
dever-se- trabalhar as aprovaes dos poderes fiscalizadores e de
segurana, tais como Ministrio Pblico, Corpo de Bombeiros, Polcia
Militar, dentre outros;
Enfim prever, com muita preciso todos os itens que se relacionam
direta ou indiretamente com o sucesso do assessoramento que esteja
sendo prestado.
Quando se tratar de assessoria e gesto cultural relacionado a
aprovao de projetos com o incentivo de Leis especficas, deve-se
elaborar e formatar os projetos segundo a previsibilidade legal
estatuda, tais como:
Definir e detalhar os objetivos, a justificativa do projeto, as
fases/etapas, os custos, o oramento, os prazos de execuo e o plano
de comunicao e marketing;
Sugerir os produtos e os servios decorrentes do projeto;
Organizar a documentao necessria e exigida pela legislao
especfica;
Preencher os formulrios padro;
Inscrever e acompanhar a aprovao do projeto junto s Secretrias
de Cultura;
Estabelecer as diretrizes e estratgias operacionais; definio de
prioridades programticas e pblico-alvo;
Elaborar planos operacionais;
Monitorar as atividades-fim;
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 Avaliar quantitativa e qualitativa os resultados propostos e os

efetivamente contemplados;
Elaborar planos estratgicos de marketing social;
Avaliar os resultados e impacto social dos Projetos patrocinados.

Automao
O nvel de automao para esse segmento empresarial no to
expressivo. Isto porque o processo produtivo relativamente simples.
No entanto mesmo sendo um processo relativamente simples ideal
que o empreendedor invista em automao visando dinamizar toda a
sua rea de projetos, controle e acompanhamento dos estgios do
referido projeto, controle de satisfao do cliente, controle de demanda
por tipo de projeto, clientes potenciais, dentre outros, bem como
manter o controle integral da rea administrativa, financeira, comercial
e operacional.
Ressalta-se que a empresa parte integrante da vida do empresrio,
portanto, conhecer todos os seus atos e fatos ser de fundamental
importncia, j que uma empresa bem gerida estar bem encaminhada
rumo ao sucesso empresarial.

Canais de distribuio
O trabalho de assessoria e gesto cultural tem carter estratgico e visa
a criao de um canal de relacionamento com os veculos da imprensa,
repercutir as mensagens preferenciais da empresa, construindo uma
imagem/reputao com os formadores de opinio. Esses veculos so
os jornais; revistas, revistas especializadas, rdio, agncias de notcias,
sites, portais de notcias, blogs e emissoras de TV. As aes contnuas
de Assessoria permitem criar um vnculo de confiana com os

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veculos de comunicao e sedimentar sua imagem de forma positiva

na sociedade.

Investimentos
Apresenta-se abaixo uma idia do montante a ser investido na
implantao de uma empresa de assessoria e gesto cultural:
a) Estaes de trabalho 3 = R$ 1.200,00;
b) Mesa de reunio 1 = R$ 700,00;
c) Cadeira 15 = R$ 5.250,00;
d) Estante 2 = R$ 2.200,00;
e) Impressora laser 2 = R$ 1.200,00;
f) Microcomputador 3 = R$ 6.000,00;
g) Notebook 2 = R$ 5.000,00;
h) Fax 1 = R$ 450,00;
i) Internet 1 = R$ 200,00;
j) Telefone fixo 4 = R$ 200,00;
k) Telefone mvel 2 = R$ 400,00;
l) Arquivos 2 = R$ 1.600,00.
Investimento Total = R$ 24.400,00
Ser necessria tambm a aquisio de literatura tcnica especfica
para auxiliar no desenvolvimento da atividade de assessoria e gesto
cultural, os quais devero ser adquiridos segundo o conhecimento e
qualificao de cada empreendedor.
ADEQUAO DO IMVEL
Para esse segmento empresarial o ideal que o espao para
funcionamento do escritrio de servio de assessoria de gesto cultural
seja concebido para possibilitar a disponibilizao do mobilirio e
equipamentos de forma harmnica e extremamente agradvel.

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Assim o ideal que seja uma sala comercial, de preferncia em uma

galeria de alto nvel e que possibilite a instalao de divisrias ou
paredes em gesso acartonado, montando espaos independentes para o
desenvolvimento das atividades desse tipo de empresa. Essa medida
visa adaptar os ambientes do escritrio de servios com um layout
moderno, que denote um visual compatvel com esse tipo de empresa.
A adequao da sala comercial dever girar em torno de R$ 20.000,00
a R$ 50.000,00. Nesse custo de reforma j est previsto as instalaes
eltricas, rede de computadores, hidrulicas e rea administrativa.

Capital de giro
Capital de giro um montante de recursos financeiros que a empresa
precisa manter para garantir a dinmica do seu processo de negcio.
O capital de giro precisa de controle permanente, pois tem a funo de
minimizar o impacto das mudanas no ambiente de negcios onde a
empresa atua.
O desafio da gesto do capital de giro deve-se, principalmente,
ocorrncia dos fatores a seguir:
Variao dos diversos custos absorvidos pela empresa;
Aumento de despesas financeiras, em decorrncia das instabilidades
e sazonalidades desse mercado;
Baixo volume de servios de assessoria e gesto cultural;
Recesso da economia do pas, momento em que os eventos culturais
apresentam relativa retrao;
Altos custos operacionais para execuo dos projetos culturais, e
recebimento do servio prestado somente aps o resultado efetivo do
projeto (negcio de risco);
Pagamento das parcelas de possveis financiamentos de
equipamentos ou mobilirios.

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O empreendedor dever ter um controle oramentrio rgido de forma

a no consumir recursos sem previso.
O empresrio deve evitar a retirada de valores alm do pr-labore
estipulado, pois no incio todo o recurso que entrar na empresa nela
dever permanecer, possibilitando o crescimento e a expanso do
negcio. Dessa forma a empresa poder alcanar mais rapidamente
sua auto-sustentao, reduzindo as necessidades de capital de giro e
agregando maior valor ao novo negcio.
O empreendedor dever proceder ao levantamento criterioso da
necessidade de capital de giro que seu empreendimento ir requerer
em um determinado perodo pr-definido, por exemplo, 90 dias. Com
base nesse levantamento, dever ser multiplicada essa necessidade de
capital de giro para tantos quantos perodos similares entender que
ser necessrio para suportar a movimentao operacional da empresa
at que o negcio empresarial atinja sua auto-sustentao.
Ressalta-se que normalmente o tempo de retorno desse segmento
empresarial ser atingido a mdio. Geralmente a necessidade de
capital de giro de nvel mdio. Sendo assim, o nvel de capital de
giro ir variar na ordem de 30% a 60% do investimento total.
O empreendedor dever buscar apoio junto ao SEBRAE para que seja
prestado apoio consultivo na estruturao do novo negcio. Deve ser
elaborado um Plano de Negcios para conhecer as expectativas
comerciais e operacionais desse empreendimento, o que ir reduzir
substancialmente equvocos na implantao de uma assessoria de
gesto cultural.

Custos

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So todos os gastos realizados na produo de um bem ou servio e

que sero incorporados posteriormente no preo dos produtos ou
servios prestados, como: aluguel, gua, luz, salrios, honorrios
profissionais, despesas comerciais, insumos consumidos no processo
de prestao e execuo de servios, depreciao de maquinrio e
instalaes.
O cuidado na administrao e reduo de todos os custos envolvidos
na compra, prestao e venda de servios que compem o negcio,
indica que o empreendedor poder ter sucesso ou insucesso, na medida
em que encarar como ponto fundamental a reduo de desperdcios, a
compra pelo melhor preo e o controle de todas as despesas internas.
Quanto menores os custos, maior a chance de ganhar no resultado
final do negcio.
Os custos para abrir uma assessoria de gesto cultural podem ser
estimados considerando os itens e valores referenciais abaixo:
1. Salrios, comisses (caso a remunerao de servio de
colaboradores seja feita com base em desempenho) e encargos: R$
9.000,00;
2. Tributos, impostos, contribuies e taxas: R$ 1.000,00;
3. Aluguel, taxa de condomnio, segurana: R$ 2.000,00;
4. gua, luz, telefone e acesso a internet: R$ 800,00;
5. Manuteno de software: R$ 300,00;
6. Produtos para higiene e limpeza: R$ 300,00;
7. Recursos para manutenes corretivas e preventivas de maquinrios
e instalaes: R$ 500,00;
8. Propaganda e publicidade da empresa: R$ 800,00;
9. Despesas comerciais para desenvolvimento do negcio: R$
1.500,00.
O empreendedor deve primar pelo controle da prestao de servios,
de forma criteriosa, mantendo em nveis pr-estabelecidos no Plano de

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Idias de Negcios - assessoria-e-gestao-cultural

Negcio, as despesas e os custos, buscando alternativa para minimizar

esses dois elementos, mas sem comprometer o nvel de prestao de
servios de assessoria e gesto cultural.

Diversificao / Agregao de valor

Neste segmento caso a empresa entre em um processo de diversificar
demasiadamente sua rea de atuao, poder haver falta de foco nos
projetos o que ir afetar o resultado de cada um desses referidos
projetos.
Com isto, ao contrrio da maioria dos segmentos, diversificar muito a
sua rea de atuao implicar em falta de qualidade, o que ser um dos
fortes elementos no enfraquecimento da empresa de assessoria de
gesto cultural.
No entanto em relao a agregao de valor ao seus servios
prestados, a especializao em um pequeno grupo de atividades,
poder ensejar em possibilidade de aumento dos honorrios para os
clientes.

Divulgao
A forma de divulgao de uma assessoria de gesto cultural deve
utilizar os meios de comunicaes tradicionais, tais como TV, rdio,
jornal, revista de arquitetura, outdoor, folders, dentre outros.
No entanto a divulgao via meios de comunicao tradicionais,
apresenta, em sua grande maioria, custo bastante expressivo, por isso,
o empresrio dever reforar o departamento comercial, com os
contatos externos, visando a venda de seus servios sem gastar muito

Idias de Negcios - assessoria-e-gestao-cultural

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com as propagandas tradicionais.

Para esse segmento a divulgao dos eventos que estejam sendo
patrocinados pela empresa de assessoria de gesto cultural, estar
tambm fazendo sua autopromoo. Por isso cada uma das atividades
que for realizada pela empresa desse segmento empresarial, dever ser
altamente bem executada, pois isto ir pontuar positivamente em favor
da assessoria de gesto cultural.

Informaes Fiscais e Tributrias

O segmento de Assessoria e Gesto Cultural, assim
entendido, como a gesto de salas de teatro, de msica e de outras
atividades artsticas e culturais, a explorao de casas de espetculos, a
gesto de casas de cultura. Este segmento no poder optar pelo
SIMPLES Nacional - Regime Especial Unificado de Arrecadao de
Tributos e Contribuies devidos pelas Microempresas e Empresas de
Pequeno Porte, institudo pela Lei Complementar n 123/2006, por
expressa vedao legal, uma vez que configura no Anexo I da Res.
CGSN nro 06 de 18/05/2007, cdigo previsto na CNAE impeditivos
ao Simples Nacional.
Dessa forma, o segmento de negcio de consultoria dever optar por
um dos regimes de tributao abaixo:
LUCRO REAL: o lucro lquido do perodo de apurao ajustado
pelas adies, excluses ou compensaes estabelecidas em nossa
legislao. Este sistema o mais complexo de todos; entretanto,
dependendo de uma srie de fatores a serem avaliados, o lucro real
pode ser opo vantajosa para o segmento.
Alquotas:
- IRPJ - 15% sobre a base de clculo (lucro lquido). Haver um
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adicional de 10% para a parcela do lucro que exceder o valor de R$

20.000,00, multiplicado pelo nmero de meses do perodo. O imposto
poder ser determinado trimestralmente ou com opo do Lucro
estimado mensalmente e apurao anual;
- CSLL - 9%, determinada nas mesmas condies do IRPJ;
- PIS - 1,65% - sobre a receita bruta total, compensvel;
- COFINS 7,6% - sobre a receita bruta total, compensvel.
LUCRO PRESUMIDO: o lucro que se presume atravs da receita
bruta de vendas de mercadorias e/ou prestao de servios. Trata-se de
uma forma de tributao simplificada utilizada para determinar a base
de clculo do Imposto de Renda (IRPJ) e da Contribuio Social sobre
o Lucro (CSLL) das pessoas jurdicas que no estiverem obrigadas
apurao do lucro real. Nesse regime a apurao do imposto ser feita
trimestralmente.
A base de clculo para determinao do valor presumido IRPJ e da
CSLL de 32%, sobre a receita bruta, para a atividade de escritrio de
consultoria. Sobre o resultado da base de calculo (Receita Bruta x
32%), aplica-se as alquotas de:
Alquotas:
- IRPJ - 15% sobre a base de clculo (aps a aplicao do percentual
sobre a receita bruta). Haver um adicional de 10% para a parcela do
lucro que exceder o valor de R$ 20.000,00, multiplicado pelo nmero
de meses do perodo. O imposto poder ser determinado
trimestralmente ou anualmente;
- CSLL - 9%, determinada nas mesmas condies do IRPJ;
- PIS - 0,65% - sobre a receita bruta total;
- COFINS 3% - sobre a receita bruta total.
(*)As pessoas jurdicas exclusivamente prestadoras de servios em
geral, cuja receita bruta anual seja de at R$ 120.000,00, podero
utilizar, para determinao da base de clculo do Imposto de Renda
Idias de Negcios - assessoria-e-gestao-cultural

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mensal, o percentual de 16% (dezesseis por cento).

J no caso das contribuies previdencirias (tanto para o lucro real
quanto para o lucro presumido):
- INSS - Valor devido pela Empresa - 20% sobre a folha de pagamento
de salrios, pr-labore e autnomos;
- acordo com a atividade da empresa, de 1% a 3%;
- Valor devido pelo Empresrio e Autnomo - A empresa tambm
dever descontar e reter na fonte, 11% da remunerao paga devida ou
creditada a qualquer ttulo no decorrer do ms, ao autnomo e
empresrio (scio ou titular), observado o limite mximo do salrio de
contribuio (o recolhimento do INSS ser feito atravs da Guia de
Previdncia Social - GPS).
ISS Calculado sobre a receita de prestao de servios, varia
conforme o municpio onde o segmento estiver sediado.
Orienta-se ao empreendedor que atente ao tpico Exigncias legais
especificas, que inclui as normas e regulamentos que devem ser
atendidos para operacionalizao dessa atividade.

Eventos
Brazil Promotion Feira de Marketing promocional: brindes, servios
para a realizao de eventos, merchandising no ponto-de-venda e
solues grficas. Este evento ocorre normalmente de forma anual em
So Paulo-SP. Disponvel em:
http://www.brazilpromotion.com.br/port/
A ABEOC Associao Brasileira de Empresas de Eventos, realiza de
forma regionalizada vrios eventos, sendo necessrio o contato com
tal Associao visando identificar aquele que melhor se adequa a sua
empresa e ao seu ramo de negcio. Disponvel em:

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http://www.abeoc.org.br/
WORKSHOP DE PRODUO E GESTO DE PROJETOS
CULTURAIS. Informao disponvel em:
http://www.workshopcultural.com.br
Nesses sites ser possvel encontrar diversos eventos relacionados a
rea de assessoria e gesto cultural.

Entidades em Geral
Ministrio da Cultura - http://www.cultura.gov.br
Ministrio da Justia - http://www.mj.gov.br/dpdc/
ABGC - Associao Brasileira de Gesto Cultural
http://www.gestaocultural.org.br/html/pr...
ABEOC Associao Brasileira de Empresas de Eventos:
www.abeoc.org.br. Acessando o site principal da ABEOC ser
possvel a navegao nos sites das seces estaduais.
UBRAFE Unio Brasileira dos Promotores de Feiras:
www.ubrafe.com.br
SINDIEVENTOS Sindicato dos trabalhadores, empregados,
autnomos, avulsos e temporrios, em feiras, congressos e eventos em
geral e em atividades afins de organizao, montagem e promoo no
estado de So Paulo: www.sindieventos.com.br
SINDIPROM - Sindicato de Empresas de Promoo, Organizao e
Montagem de Feiras, Congressos e Eventos do Estado de So Paulo:
www.sindiprom.org.br

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Normas Tcnicas
As normas tcnicas so documentos de uso voluntrio, utilizados
como importantes referncias para o mercado.
As normas tcnicas podem estabelecer requisitos de qualidade, de
desempenho, de segurana (seja no fornecimento de algo, no seu uso
ou mesmo na sua destinao final), mas tambm podem estabelecer
procedimentos, padronizar formas, dimenses, tipos, usos, fixar
classificaes ou terminologias e glossrios, definir a maneira de
medir ou determinar as caractersticas, como os mtodos de ensaio.
As normas tcnicas so publicadas pela Associao Brasileira de
Normas Tcnicas ABNT.
No tem normas da ABNT para esse segmento.
A ABEOC, visando dar maior organizao a este segmento
empresarial editou o Cdigo de tica para as empresas e organizao
de eventos, constituindo este em um importante instrumento de apoio
aos candidatos a empresrios nesta rea.

Glossrio
Mecenato: termo que indica o incentivo e patrocnio de artistas e
literatos, e mais amplamente, de atividades artsticas e culturais.
Vigente: que est em vigor.

Dicas do Negcio
Para assessorar e fazer a gesto cultural de um evento existe alguns
pontos importantes que devem ser observadas para que o

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assessoramento seja bem sucedido:

Organizao: para o incio interessante organizar eventos pequenos,
mesmo que eles no rendam muito dinheiro, pois a experincia
muito importante para que futuros eventos (maiores) sejam bem
sucedidos. Se a sua organizao tem uma estrutura boa, possvel
pensar, desde o incio, em eventos de maior complexidade
operacional.
Planejamento: todo o projeto deve ser planejado com antecedncia e
de forma completa. O instrumento bsico para assessorar e gerenciar
um projeto ou evento deve ter o cronograma de aes muito bem
estruturado. Nesse cronograma deve ser tratado todas as informaes
necessrias para garantir que nenhuma falha venha a ocorrer, pelo
menos por falta de organizao prvia.
Elaborao do plano de execuo: esteja atento a cada detalhe,
tentando pensar nas possveis contingncias bem como as possveis
dificuldades que podero advir do negcio, bem como montar uma
estratgia prvia mnima, de forma que seja possvel contornar alguma
adversidade momentnea.
Desenvolver um plano de comunicao: o mais importantes na rea de
assessorar e gerir um projeto, seja, ele cultural ou evento em geral a
visibilidade que deve ser dada s reas competentes. Alm do retorno
financeiro que o projeto ou evento possa ter, o referido projeto pode
ser uma ferramenta muito til na divulgao das atividades da sua
organizao, pode ainda ajudar a trazer novos parceiros e a aproximar
sua empresa da comunidade consumidora.
Seleo de pessoas chave: uma das etapas mais importantes na
organizao de um evento a mobilizao das pessoas (funcionrios
ou terceirizados) que estaro envolvidos na execuo das atividades
necessrias implantao do evento. Em primeiro lugar preciso
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selecionar pessoas que tenham capacidade e disponibilidade para

assumir as tarefas que lhes sero designadas.
Manter todos os participantes bem informados: como todo trabalho em
grupo, fundamental que todos os participantes estejam informados
do andamento das atividades. Reunies peridicas de
acompanhamento do cronograma ajudam a manter o grupo unido e
bem informado sobre as necessidades que forem surgindo.
importante que estas pessoas estejam
envolvidas e comprometidas com as atividades que lhes foram
designadas, a fim de que o cronograma seja cumprido e que o evento
seja realizado conforme o planejado.
Normalmente so muitas as atividades necessrias organizao de
assessoria e gesto cultural de um evento e elas, provavelmente, esto
encadeadas em uma seqncia. Isso significa que se uma pessoa
envolvida em uma etapa da organizao do evento no cumprir suas
tarefas no prazo especificado, ela poder comprometer toda a
organizao ou, no mnimo, dificultar o trabalho das outras pessoas
envolvidas.
Elaborar um oramento: importante saber quais os custos envolvidos
na elaborao do projeto e qual o retorno que se espera ter com a sua
realizao. Mesmo que o projeto tenha como objetivo captar recursos
para a alguma organizao, muito provvel que seja necessrio fazer
algum investimento para a sua implantao.

Caractersticas especficas do empreendedor

O empreendedor que pretenda ingressar no segmento de assessoria de
gesto cultural deve ter algumas caractersticas bsicas, tais como:

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1. Ter conhecimento especfico sobre assessoria e gesto de eventos e

cultura e suas diversas variaes, incluindo formatao de projetos,
dentre outros. Esse conhecimento pode ser adquirido com a
participao em cursos e eventos sobre essa rea, curso de cerimonial,
estudo direcionado sobre a legislao de incentivo cultural, etc.;
2. De preferncia o empreendedor dever ter formao superior na
rea de marketing e especializao com foco em gesto de projetos e
assessoramento de eventos;
3. Faz-se necessrio que o empreendedor esteja sempre atento s
novas possibilidades de mercado. Ser capaz de elaborar projetos
culturais que agreguem valor a sociedade e aos interessados em tais
projetos;
4. Buscar melhorar o nvel de seu negcio, participando de cursos
especficos sobre assessoria e gesto cultural, estrutura de projetos e
de gesto empresarial;
5. Ter altssimo nvel da habilidade no tratamento com pessoas tanto
com seus colaboradores quanto com clientes, fornecedores e demais
membros da rea de eventos e da imprensa, enfim, com todos que de
forma direta ou indireta tenham ligao com a empresa;
6. Ser empreendedor com viso de futuro, antecipando tendncias,
prospectando possvel vis na rea de realizao e gesto de eventos,
bem como inovaes de assessoramento, alm de estar sempre atento
com as inovaes de mercado.
As caractersticas indicadas acima so apenas direcionamentos, isto
no quer dizer que um empreendedor que talvez no se sinta com tais
caractersticas tenha que desistir de investir neste novo negcio.
Contudo, esse empresrio ter que se esforar um pouco mais que os
que j contam com tais habilidades, para conduzir seu
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empreendimento ao ponto que fora idealizado em seu plano de

negcio.

Bibliografia Complementar
Cursos e Workshops. Disponvel em:
<http://www.sindmusi.com.br/site_novo/cur...>. Acesso em:10 julho
2009.
Assessoria: Bandas e Eventos. Dipsonvel em:
<http://centralrocknet.com.br/index.php?p...>. Acesso em: 15 julho
2009.
Ophicina de Cultura. Disponvel em:
<http://www.ophicinadecultura.com.br/>. Acesso em: 17 julho 2009.
Pequenos eventos para captao de recursos. Disponvel em:
<http://integracao.fgvsp.br/ano6/07/finan...>. Acesso em: 10 agosto
2009.
CESCA, Cleuza G. Gimenes. Organizao de eventos: manual para
planejamento e execuo. So Paulo : Summus.
EVNAS, Roy B. Gerenciamento profissional de eventos. Alabama :
PCMA.
GICOMO, Cristina. Tudo acaba em festa: evento, lder de opinio,
motivao e pblico. So Paulo : Pgina Aberta.
NUNES, Marina Martinez. Cerimonial para executivos: um guia para
execuo e superviso de eventos empresariais. Porto Alegre : Sagra.

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