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Gestin de
Camas.
Manual de Usuario Sistema
Gestin de Camas Versin
1.0
Departamento de Desarrollo y
Tecnologas de la Informacin, Unidad
Informtica
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INDICE
INDICE ............................................................................................................................................................. 1
QUE ES SIGESCAM ....................................................................................................................................... 2
PERFILES DE SISTEMA ............................................................................................................................... 3
ACCESO AL SISTEMA.................................................................................................................................. 4
MODULO DE INICIO..................................................................................................................................... 5
MODULO VISUALIZADOR.......................................................................................................................... 6
VISUALIZADOR ......................................................................................................................................... 6
EDITAR PACIENTE DE SALUD ................................................................................................................ 9
MODULO GESTION DE CAMA................................................................................................................. 11
ASIGNAR CAMA....................................................................................................................................... 11
MODIFICAR ASIGNACION ..................................................................................................................... 14
NUEVO PACIENTE DE SALUD ............................................................................................................... 16
HOSPITALIZAR PACIENTE EN TRANSITO .......................................................................................... 19
CATEGORIZACIN .................................................................................................................................. 21
TRASLADAR ............................................................................................................................................. 25
EGRESO PACIENTES ............................................................................................................................... 27
MODULO INFORMES ................................................................................................................................. 29
INFORME ACTUAL DE PACIENTES ...................................................................................................... 29
CATEGORIZACION DIARIA O MENSUAL D2 D3.............................................................................. 30
CATEGORIZACION MENSUAL POR AREA.......................................................................................... 31
LISTA DE PACIENTES CATEGORIZACION POR FECHA ................................................................... 32
INFORME CATEGORIZACION POR FECHA ......................................................................................... 33
CAMBIAR CLAVE .................................................................................................................................... 34
SISTEMA EN MANTENCION .................................................................................................................. 35
SESION EXPIRADA. ................................................................................................................................. 35
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Que es SIGESCAM
SIGESCAM es una aplicacin Web que fue creada con la intensin de gestionar
las camas de los servicios de hospitalizacin, logrando as llevar un control
informtico de la organizacin de los pacientes y sus respectivos servicios.
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PERFILES DE SISTEMA
La definicin de perfiles del sistema de camas depender segn su funcin y/o
necesidad del usuario dentro del establecimiento. Estas se conforman de la
siguiente manera:
Visualizador: Perfil que solo le permite visualizar y consultar datos. Este perfil en
no permite modificar datos del sistema pero si generar reportes.
Gestor
Enfermera
Visualizador
Gestin Cama
Asignar Cama
Modificar Asignacin
Categorizacin
Trasladar
Egresar
Informes
Informe Actual de Pacientes
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Gestor
Enfermera
Visualizador
Usuarios
Crear/Editar Gestores
Crear/Editar Profesionales
Administrar Camas
Crear/Editar reas
Crear/Editar Salas
Crear/Editar Camas
Cambiar Clave
ACCESO AL SISTEMA
El acceso al sistema se lleva a cabo mediante un navegador Web. Este navegador
puede ser:
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MODULO DE INICIO
Permite el ingreso al sistema de gestin de camas. Para esto es necesario contar
con una cuenta de usuario con su respectiva contrasea.
Nota:
Cualquier consulta que se quiera realizar respecto al sistema en esta pantalla
estn los correos de contacto del equipo desarrollador del sistema.
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MODULO VISUALIZADOR
VISUALIZADOR
DETALLE DE OCUPACIN
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SIMBOLOGIA
Especifica la lectura para interpretar de los smbolos con la cual se representan las
camas. Siendo estas:
Cama disponible.
Cama bloqueada.
Paciente en transito.
Paciente hospitalizado.
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NOMBRE SERVICIO CLINICO: Opcin que filtra a travs de una lista de servicios
clnicos de un rea determinada los pacientes pertenecientes a dicho servicio
clnico. En la imagen vemos los pacientes pertenecientes al servicio clnico de
trauma en el rea bloque quirrgico.
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Editar Paciente: Aplica las modificaciones realizadas a los datos del paciente
seleccionado.
Regresar: Retorna al modulo [VISUALIZADOR].
Nota:
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ASIGNAR CAMA
Modulo que permite el ingresar a un paciente asignado una cama dependiendo al
servicio que haga ingreso. Una vez realizado el proceso el paciente pasa a estar
en transito es decir, se le reserva una cama pero aun no hace uso de esta
fsicamente.
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ANTECEDENTES CLINICOS
Fecha Inscripcin: Especifica la fecha de inscripcin del paciente. Formato (ddmm-aaaa).
Centro Insc.
Especialidad: filtra la lista de profesionales segn especialidad.
Profesional: Especifica el profesional que realiza el ingreso.
Observaciones: Especifica alguna observacin relacionada con el paciente.
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MODIFICAR ASIGNACION
Modulo que permite anular o modificar la asignacin de cama de un paciente.
Pacientes Asignados
Lista los pacientes inscritos recientemente, con los siguientes datos:
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Recin Nacido.
Gitano.
Indigente.
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Nota:
Una vez que se enva la consulta a Fonasa esta puede tomar un tiempo. Si
el tiempo se considera demasiado puede cancelar la solicitud presionando
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CONFIRMACION DE INGRESO
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CATEGORIZACIN
Modulo que permite ingresar mediante un instrumento de categorizacin segn
dependencia y riesgo del paciente llevando un registro de las categorizaciones
realizadas a este durante el periodo de hospitalizacin Especifica si el diagnostico
es Principal o Secundario..
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HISTORIAL DE CATEGORIZACIN
Despliega un seguimiento de las categorizaciones de un paciente seleccionado
con los siguientes datos:
FICHA CATEGORIZACIN
Herramienta de gestin que ofrece una evaluacin objetiva y estructurada de las
demandas de cuidados del paciente hospitalizado e identificar su perfil.
EVALUACIN DE RIESGO.
EVALUACIN DE DEPENDENCIA.
Nota:
La lupa situada al lado izquierdo de cada tem de evaluacin detalla una
descripcin ms su puntaje. Como ayuda al usuario.
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RESULTADO CATEGORIZACIN
Observacin
Despliega una lista de alternativas para pacientes D2 y D3. Si la observacin no
aparece en la lista se selecciona [Otro...] agregando el detalle.
Evaluar
Realiza la evaluacin segn los puntajes ingresados en [Evaluacin de riego] y
[Evaluacin de dependencia] dando como resultado la categorizacin del paciente
sea esta A, B, C y D de una escala de 1 3.
Asignar Categorizacin.
Asigna el resultado obtenido de la categorizacin una vez realizada la evaluacin
al paciente.
Para pacientes con categorizacin D2 y D3 se debe especificar una observacin.
Si la categorizacin se esta modificando se debe ingresar un motivo por el cual se
esta realizando dicha modificacin.
MOTIVO MODIFICACION
Opcin que se habilita cuando se quiere modificar la categorizacin especifica de
un paciente.
Nota: Para realizar una modificacin una vez realizado el proceso de Evaluar
se debe llenar el cuadro detallando la instancia que genera dicha modificacin.
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TRASLADAR
Modulo mediante el cual nos permite trasladar un paciente de un servicio a otro o
moverlo dentro del mismo servicio.
IDENTIFICACION PACIENTE
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UBICACIN
Sala: Sala donde esta ubicado el paciente.
Cama: Cama donde esta ubicado el paciente.
Fecha Hospitalizacin
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EGRESO PACIENTES
Modulo mediante el cual podemos egresar un paciente de un servicio.
Seleccione un Paciente
Lista los pacientes hospitalizados correspondientes al rea seleccionada,
detallando:
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CONFIRMACIN DE EGRESO
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MODULO INFORMES
INFORME ACTUAL DE PACIENTES
Modulo mediante el cual se puede generar un reporte general con los datos de los
pacientes actuales que se encuentran hospitalizados. Permitiendo un filtro entre
rea, servicios clnicos, etc. Esta informacin se puede exportar a un archivo Excel
como tambin generar un documento en formato PDF para su impresin.
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con
su
respectiva
categorizacin
realizada
durante
la
fecha
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CAMBIAR CLAVE
Permite modificar la clave de ingreso de un usuario. Para llevar a cabo dicho
proceso se debe contar con los datos solicitados.
Nota:
Cada cuenta de usuario y clave debe ser nica para cada usuario del
sistema.
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SISTEMA EN MANTENCION
El sistema de Gestin de Camas como todo sistema tambin necesita de
actualizaciones o modificaciones. Por eso cada vez que se realizan estas
modificaciones el sistema permanece sin acceso, lo cual se representa de la
siguiente forma.
SESION EXPIRADA.
Durante cierto tiempo de inactividad con el sistema este finalizara su sesin en el
servidor, lo cual si realiza una actividad el sistema le entregara el siguiente
mensaje. Pidiendo que ingrese nuevamente.