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Manual de Usuario

Sistema
Informtico
para
la
Rastreabilidad de la Madera (SIRMA)
Instituto Nacional de Conservacin y Desarrollo
Forestal, reas Protegidas y Vida Silvestre (ICF)
Centro de Informacin y Patrimonio Forestal
(CIPF)
Unidad de Estadsticas Forestales

www.sirma.icf.gob.hn
AO 2016
Manual de Usuario SIRMAw w w . s i r m a . i c f . g o b . h n
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Contenido
1. INTRODUCCIN....................................................................................... 7
2. USUARIOS SEGN SU ROL........................................................................8
2.1. Administrador...................................................................................... 8
2.2. Personal de Manejo Forestal.............................................................9
2.3. Personal de Control Volumtrico......................................................9
2.4. Personal de Estadstica....................................................................10
2.5. Personal de Industria Forestal.......................................................10
3. Acceso a la aplicacin............................................................................. 11
4. Funcionalidades del Sistema Informtico para la Rastreabilidad de
la Madera........................................................................................................ 14
4.1. INICIO.................................................................................................. 14
4.1.1. Aprovechamiento por tipo de documento licencia................14
4.1.2. Resumen de volmenes por documento licencia..................14
4.1.3. Tiempo de retorno de las guas................................................14
4.2. TRANSACCIONES............................................................................... 15
4.2.1. Venta de guas............................................................................ 15
4.2.2. Consulta/ enmienda de guas...................................................18
4.2.3. Guas con solicitud de enmienda.............................................18
4.2.4. Lotes con solicitud de enmienda..............................................18
2.2.3 DOCUMENTOS LICENCIA............................................................25
2.2.4 INDUSTRIA................................................................................... 33
2.2.5 REGISTROS MAESTROS..............................................................36
2.2.5.1 Maestro de empresas................................................................36
2.2.5.2 Maestro de plantaciones certificadas.....................................39
2.2.5.3 Maestro de planes de manejo..................................................40
2.2.5.5 Maestro de productos/ sub-productos....................................41
2.2.5.6 Maestro de propietarios............................................................42
2.2.5.7 Maestro de regiones..................................................................43
2.2.5.8 Maestro de tcnicos...................................................................44

Tabla de Ilustraciones
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Ilustracin 1 - Esquema de acceso a mdulos, rol Administrador.......................8


Ilustracin 2 - Esquema de acceso a mdulos, rol Personal de Manejo...............9
Ilustracin 3 - Esquema de acceso a mdulos, rol Personal de Control
Volumtrico......................................................................................................... 9
Ilustracin 4 - Esquema de acceso a mdulos, rol Personal de Estadstica.......10
Ilustracin 5 - Esquema de acceso a mdulos, rol Personal de Industria..........10
Ilustracin 6 - Acceso al sistema.......................................................................11
Ilustracin 7 - Autenticacin del usuario...........................................................12
Ilustracin 8 - Autenticacin incorrecta.............................................................12
Ilustracin 9 - Pantalla principal del SIRMA, rol Personal de Control Volumtrico
.......................................................................................................................... 13
Ilustracin 10 - Pantalla principal del SIRMA con documentos y guas cargadas,
rol Personal de Control Volumtrico..................................................................13
Ilustracin 11 - Tablero de informacin (dashboard).........................................14
Ilustracin 12 - Mdulo de transacciones..........................................................15
Ilustracin 13 - Pantalla Venta de guas............................................................15
Ilustracin 14 - Venta de lotes de guas............................................................16
Ilustracin 15 - Detalle del lote de guas...........................................................17
Ilustracin 16 - Solicitud de enmienda de un lote.............................................17
Ilustracin 17 - Exportar recibo o comprobante................................................18
Ilustracin 18 - Pantalla Retorno de guas.........................................................18
Ilustracin 19 - Anulacin de una gua..............................................................20
Ilustracin 20 - Guas seleccionadas para anular..............................................20
Ilustracin 21 - Motivo de anulacin de las guas seleccionadas......................21
Ilustracin 22 - Pantalla recepcin de gua........................................................21
Ilustracin 23 - Proceso errneo de la gua.......................................................22
Ilustracin 24 - Pantalla Consulta/ enmienda de guas......................................22
Ilustracin 25 - Envo de la enmienda de la gua..............................................23
Ilustracin 26 - Pantalla Guas con solicitud de enmienda................................23
Ilustracin 27 - Pantalla forzar el estado de la gua..........................................24
Ilustracin 28 - Pantalla Lotes con solicitud de enmienda.................................24
Ilustracin 29 - Seleccin de las guas a eliminar..............................................25
Ilustracin 30 - Pantalla Mdulo Documentos Licencia......................................25
Ilustracin 31 - Pantalla principal sub-mdulo POA...........................................27
Ilustracin 32 - Pantalla de insercin del documento licencia...........................28
Ilustracin 33 - Pantalla de documento licencia en edicin (formulario)...........31
Ilustracin 34 - Pantalla de documento licencia en edicin (Documento adjunto)
.......................................................................................................................... 31
Ilustracin 35 - Pantalla de documento licencia en edicin (Lotes)...................32
Ilustracin 36 - Prorroga de documento licencia...............................................32
Ilustracin 37 - Pantalla de documento licencia insercin (Consulta al SNIF)....32
Ilustracin 38 - Pantalla mdulo Industrias.......................................................33
Ilustracin 39 - Pantalla de Ingreso de reportes................................................33
Ilustracin 40 - Detalle de la empresa..............................................................34
Ilustracin 41 - Registro de informe de la industria...........................................35
Ilustracin 42 - Productos del informe...............................................................35
Ilustracin 43 - Guas reportadas en el informe................................................35

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Ilustracin
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Pantalla
Pantalla
Pantalla
Pantalla
Pantalla
Pantalla
Pantalla
Pantalla
Pantalla
Pantalla
Pantalla
Pantalla
Pantalla
Pantalla
Pantalla
Pantalla

mdulo Registros Maestro...........................................36


principal (Maestro de empresas).................................37
principal (Maestro de especies)..................................38
de insercin de las especies.......................................38
principal (Plantacin certificada).................................39
de insercin (Plantacin certificada)...........................39
principal (Planes de manejo).......................................40
de insercin (Plan de manejo).....................................40
principal (Maestro de productos/ subproductos).........41
de insercin (Maestro de productos/ subproductos)....42
principal (Maestro de propietarios).............................42
de insercin (Maestro de propietarios)........................43
principal (Maestro de regiones)...................................43
de edicin (Maestro de regiones)................................44
principal (Maestro de tcnicos)...................................44
de insercin y edicin del registro de tcnicos...........45

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TABLA DE IMGENES
Ilustracin 1 - Esquema de acceso a mdulos, rol Administrador.......................6
Ilustracin 2 - Esquema de acceso a mdulos, rol Personal de Manejo...............6
Ilustracin 3 - Esquema de acceso a mdulos, rol Personal de Control
Volumtrico......................................................................................................... 6
Ilustracin 4 - Esquema de acceso a mdulos, rol Personal de Estadstica.........7
Ilustracin 5 - Esquema de acceso a mdulos, rol Personal de Industria............7
Ilustracin 6 - Acceso al sistema.........................................................................8
Ilustracin 7 - Autenticacin del usuario.............................................................9
Ilustracin 8 - Autenticacin incorrecta...............................................................9
Ilustracin 9 - Pantalla principal del SIRMA, rol Personal de Control Volumtrico
.......................................................................................................................... 10
Ilustracin 10 - Pantalla principal del SIRMA con documentos y guas cargadas,
rol Personal de Control Volumtrico..................................................................10
Ilustracin 11 - Tablero de informacin (dashboard).........................................11
Ilustracin 12 - Mdulo de transacciones..........................................................12
Ilustracin 13 - Pantalla Venta de guas............................................................12
Ilustracin 14 - Venta de lotes de guas............................................................13
Ilustracin 15 - Detalle del lote de guas...........................................................14
Ilustracin 16 - Solicitud de enmienda de un lote.............................................14
Ilustracin 17 - Exportar recibo o comprobante................................................15
Ilustracin 18 - Pantalla Retorno de guas.........................................................15
Ilustracin 19 - Anulacin de una gua..............................................................17
Ilustracin 20 - Guas seleccionadas para anular..............................................17
Ilustracin 21 - Motivo de anulacin de las guas seleccionadas......................17
Ilustracin 22 - Pantalla recepcin de gua........................................................18
Ilustracin 23 - Proceso errneo de la gua.......................................................18
Ilustracin 24 - Pantalla Consulta/ enmienda de guas......................................19
Ilustracin 25 - Envo de la enmienda de la gua..............................................19
Ilustracin 26 - Pantalla Guas con solicitud de enmienda................................20
Ilustracin 27 - Pantalla forzar el estado de la gua..........................................20
Ilustracin 28 - Pantalla Lotes con solicitud de enmienda.................................21
Ilustracin 29 - Seleccin de las guas a eliminar..............................................21
Ilustracin 30 - Pantalla Mdulo Documentos Licencia......................................22
Ilustracin 31 - Pantalla principal sub-mdulo POA...........................................23
Ilustracin 32 - Pantalla de insercin del documento licencia...........................24
Ilustracin 33 - Pantalla de documento licencia en edicin (formulario)...........27
Ilustracin 34 - Pantalla de documento licencia en edicin (Documento adjunto)
.......................................................................................................................... 27
Ilustracin 35 - Pantalla de documento licencia en edicin (Lotes)...................28
Ilustracin 36 - Prorroga de documento licencia...............................................28
Ilustracin 37 - Pantalla de documento licencia insercin (Consulta al SNIF)....28
Ilustracin 38 - Pantalla mdulo Industrias.......................................................29
Ilustracin 39 - Pantalla de Ingreso de reportes................................................29
Ilustracin 40 - Detalle de la empresa..............................................................30

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Ilustracin
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Registro de informe de la industria...........................................31


Productos del informe...............................................................31
Guas reportadas en el informe................................................31
Pantalla mdulo Registros Maestro...........................................32
Pantalla principal (Maestro de empresas).................................33
Pantalla principal (Maestro de especies)..................................34

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1. INTRODUCCIN
En el ao 2014 la superficie bajo manejo forestal a nivel nacional fue de
276,473.46 hectreas y

tena una capacidad productiva de 544,702

m3/ao (Anuario Estadstico Forestal, 2014) de los que se aprovecharon


366,913.28 m3.
El monitoreo, control y verificacin de estos aprovechamientos ha
estado a cargo de los tcnicos del

ICF por medio de sus 12 oficinas

regionales y 36 oficinas locales distribuidas de manera estratgica en


todo Honduras, aprobando para ello documentos que cuentan con
criterios

de

sostenibilidad

ambiental

considerando

aspectos,

ecolgicos, sociales y econmicos, respetando adems los derechos


culturales y ancestrales de los pueblos.
Uno de los principales problemas que ha enfrentado Honduras al
momento de monitorear, controlar y verificar estos aprovechamientos,
es que no se contaba con un sistema informtico que permitiera el
ingreso de datos en un modelo relacional para

generar reportes o

estadsticas que contribuyan a identificar indicadores de trazabilidad e


identificar las incongruencias que pudiesen existir en los datos en los
datos.
Con la finalidad de asegurar la legalidad de la madera proveniente de
aprovechamientos forestales, el Instituto Nacional de Conservacin y
Desarrollo Forestal, reas Protegidas y Vida Silvestre con el apoyo de la
Organizacin de las Naciones Unidas para la Alimentacin y la
Agricultura (FAO), bajo el programa de apoyo EU FAO FLEGT ha
destinado recursos tcnicos y financieros que sin duda contribuirn
significativamente a fortalecer la gobernanza forestal del Honduras, por
medio de la creacin del Sistema Informtico de Rastreabilidad de
la Madera (SIRMA).

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El presente manual tiene como objetivo dar a conocer las pautas de


operacin del SIRMA, para gestionar, crear y administrar los documentos
y permisos necesarios para el transporte legal de madera en el pas.

2. USUARIOS SEGN SU ROL


Las siguientes figuras muestran los accesos a los mdulos por parte de
los Usuarios del SIRMA segn el rol.

2.1. Administrador
Manejo de la base de datos a nivel nacional, con un acceso sin

restricciones al sistema.
Creacin de los Maestros del SIRMA.
Enmiendas al Sistema.

Ilustracin 1 - Esquema de acceso a mdulos, rol Administrador

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2.2. Personal de Manejo Forestal


Su Rol en el SIRMA ser el mantenimiento de los documentos
licencia en el SIRMA; la activacin o desabilitacin de los
documentos

producto de las

supervisiones o dictmenes de

ejecucin.

Ilustracin 2 - Esquema de acceso a mdulos, rol Personal de Manejo

2.3. Personal de Control Volumtrico


Realizar las diferentes transacciones en el SIRMA. (Venta y retorno
de las Guas de Movilizacin)

Ilustracin 3 - Esquema de acceso a mdulos, rol Personal de Control Volumtrico

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2.4. Personal de Estadstica


Se cuenta con este personal en las Oficinas donde se realiza mayor
volumen de aprovechamiento forestal. Sera el encargado de ingresar la
informacin retornada de las guas al SIRMA.

Ilustracin 4 - Esquema de acceso a mdulos, rol Personal de Estadstica

2.5. Personal de Industria Forestal.


Su rol en el SIRMA ser el de ingresar los datos que contienen los
informes de produccin de la industria.

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Ilustracin 5 - Esquema de acceso a mdulos, rol Personal de Industria

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3.Acceso a la aplicacin
El Sistema Informtico para la Rastreabilidad de la Madera es una
aplicacin web que puede ser accedida desde cualquier navegador web.
La direccin URL es http://www.sirma.icf.gob.hn
El usuario debe ingresar a un navegador web (Explorer, Chrome, Mozilla)
y escribir la direccin URL del portal. Una vez cargada la pgina se
visualiza una pantalla en donde se le solicita al usuario ingresar los
datos de autenticacin que sern entregados por el Administrador del
Sistema.
Esta direccin proporcionara al pblico en general un men desplegable
con

datos de estadsticas generadas por el sistema, publicaciones,

productos forestales, eventos y contactos para consultas.

Ilustracin 6 - Acceso al sistema

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Para comenzar a utilizar el Sistema Informtico para la Rastreabilidad de


la

Madera

debe

ingresar

su

nombre

de

usuario

contrasea,

posteriormente presionar el botn Iniciar Sesin.

Ilustracin 7 - Autenticacin del usuario

Si los datos ingresados por el usuario no son correctos, el sistema


visualiza un mensaje de error: Usuario/ contrasea
incorrecta.

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Ilustracin 8 - Autenticacin incorrecta

Si el nombre de usuario y clave secreta ingresados son vlidos, el


sistema le ofrece al usuario las opciones a las que tiene privilegios
segn el Rol. Y por defecto muestra un tablero de informacin
(DashBoard) con la informacin instantnea ms importante para
los usuarios de las diferentes regionales.

Ilustracin 9 - Pantalla principal del SIRMA, rol Personal de Control Volumtrico

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Ilustracin 10 - Pantalla principal del SIRMA con documentos y guas cargadas, rol Personal de
Control Volumtrico

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4.Funcionalidades

del

Sistema

Informtico

para la Rastreabilidad de la Madera


El sistema Informtico para la Rastreabilidad de la Madera presenta las
siguientes funciones por mdulo:

4.1. INICIO
Este mdulo del sistema, proporciona informacin inmediata para los
usuarios del SIRMA. Esta pantalla aparece inmediatamente al momento
que un usuario inicia sesin, y los datos estn basado en la regin a la
que pertenece este personal.
Entre los indicadores que se pueden apreciar tenemos:
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.

Aprovechamiento por tipo de documento licencia


Resumen de volmenes por documento licencia
Tiempo de retorno de las guas

Ilustracin 11 - Tablero de informacin (dashboard)

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4.2. TRANSACCIONES
Este mdulo es donde se realiza la parte ms transaccional de todo el
sistema, el cual contempla las siguientes opciones:

Ilustracin 12 - Mdulo de transacciones

4.2.1.

Venta de guas

Ilustracin 13 - Pantalla Venta de guas

Esta opcin de mdulo de transacciones, primeramente, muestra todos


los Documentos Licencia Vigentes en la regin a la que pertenece el
usuario que inici sesin en el sistema.
Para realizar una venta, se debe hacer clic sobre la imagen del carrito
de compras que represente la fila del documento que ha sido habilitado

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por el usuario de manejo forestal, mostrando una pantalla como la


siguiente:

Ilustracin 14 - Venta de lotes de guas

La Ilustracin 14, muestra los datos pertinentes del documento licencia


en cuestin. En la parte inferior de esta pantalla, se muestra el detalle
de los lotes vendidos con las siguientes opciones:
1. Agregar: Permite realizar una venta de lote de guas.
a. Si, se realiza una venta de guas en un rango existente, el
sistema visualiza un mensaje de error: Ya existen guas
en este rango, para este documento licencia en esta
regin;
2. Ver detalle: Despus de que el lote es vendido, se puede apreciar
un detalle con la informacin de cada una de las guas de ese lote.
3. Solicitar enmienda: Si se realiz una venta errnea, se podr
enviar un mensaje al usuario administrador, donde ste, podr
corregir el lote y poder realizar nuevamente la venta.
4. Exportar recibo o comprobante: Es el comprobante que se le
entrega al comprador de las guas, mostrando la fecha de compra,
rango de guas, tipo de guas.

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5. Editar

eliminar:

Edita

el

lote

en

el

caso

de

alguna

inconsistencia, en el caso de presin eliminar, borrar el lote


vendido y permite una nueva venta de guas.
a. Esta opcin nicamente estar habilitada para el
administrador.
6. Se encuentra adems un enlace al detalle del documento licencia
al hacer clic sobre el cdigo del documento.
A continuacin, se muestran las imgenes que representan el submdulo:

Ilustracin 15 - Detalle del lote de guas

Ilustracin 16 - Solicitud de enmienda de un lote

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Ilustracin 17 - Exportar recibo o comprobante

4.2.2.
4.2.3.
4.2.4.

Consulta/ enmienda de guas


Guas con solicitud de enmienda
Lotes con solicitud de enmienda

Ilustracin 18 - Pantalla Retorno de guas

Esta opcin dentro del mdulo de transacciones, es el siguiente paso


despus de la venta de las guas.
Posterior a la entrega, al aprovechamiento en campo del bosque y el
llenado de las guas en fsico, stas regresan al centro regional de donde
fueron solicitadas.

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El usuario encargado de recibir las guas tiene dentro de ste submdulo las siguientes opciones:
1. Anular gua: En el caso de alguna anomala en la gua que
regresa al centro regional, se podr anular la gua indicando la
justificacin o motivo con simplemente hacer clic sobre la imagen.
a. Si ms de una gua presenta la misma inconsistencia, se
podrn seleccionar stas guas, presionar el botn de anular
en la parte superior del formulario y luego indicar la
justificacin o motivo.
2. Recibir gua: Si la gua no presenta ninguna anomala, podr ser
recibida completando los datos de la Ilustracin 22.
Esta pantalla presenta las siguientes opciones y campos a
completar
a. Fecha de transporte: Para el proceso de rastreabilidad de
la madera, se debe indicar la fecha exacta en el que sta fue
transportada desde el campo de aprovechamiento.
b. Empresa consignataria: La gran parte de madera que es
aprovechada es trasladada algn aserradero, por tanto, la
necesidad del campo.
c. Agregar: Este botn lo que permite es detallar la gua
segn el volumen aprovechado en el campo seleccionando
el producto proveniente del tipo de gua (Madera aserrada,
Madera en rollo, Sub-productos), indicando la especie de
este producto especficamente y por ltimo el volumen
aprovechado.
d. Volver: Retorna la pantalla la tabla de retorno de guas.
e. Procesar: Procesa el retorno de la gua, al presionar el
botn se acredita que la gua ha retornado en un estado
correcto, sin embargo, si los datos no han sido completados
correctamente podra mostrar uno de los siguientes errores:
i. Esta gua no se puede procesar porque no ha
agregado ningn producto.
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ii. Existen campos obligatorios.

A continuacin, se muestran las imgenes que representan el submdulo:

Ilustracin 19 - Anulacin de una gua

Ilustracin 20 - Guas seleccionadas para anular

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Ilustracin 21 - Motivo de anulacin de las guas seleccionadas

Ilustracin 22 - Pantalla recepcin de gua

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Ilustracin 23 - Proceso errneo de la gua

2.2.2.3 Consulta/ enmienda de guas

Ilustracin 24 - Pantalla Consulta/ enmienda de guas

Este sub-mdulo tiene como principal fin corregir guas que hayan sido
anuladas, procesadas o que su estado sea distinto del Pendiente.
A continuacin, se muestran las opciones del sub-mdulo:
1. Solicitar enmienda: Si la gua fue procesada, anulada o
cambiada de estado bajo algn error del usuario, a travs de esta
opcin del sub-mdulo se podr enviar un mensaje a todos los

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administradores informando del error, para que stos sean quienes


cambien el estado de la gua nuevamente.

Ilustracin 25 - Envo de la enmienda de la gua

2.2.2.4 Guas con solicitud de enmienda

Ilustracin 26 - Pantalla Guas con solicitud de enmienda

Este sub-mdulo tiene como funcin recibir las guas que usuarios del
sistema han enmendado.
Cabe destacar que esta funcin nicamente estar habilitada para el
administrador.
A continuacin, se muestran las opciones del sub-mdulo:

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1. Forzar estado: Esta opcin que nicamente estar habilitada


para el administrador, permite hacer el cambio del estado de la
gua seleccionada.

Ilustracin 27 - Pantalla forzar el estado de la gua

2.2.2.5 Lotes con solicitud de enmienda

Ilustracin 28 - Pantalla Lotes con solicitud de enmienda

Este sub-mdulo tal y como el anterior, solamente estarn accesibles


por usuarios administrador.
Tiene la funcionalidad de eliminar aquellos lotes de guas que se hayan
comprado de forma errnea, para permitir que usuarios que tienen
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especficamente estos privilegios puedan seguir vendiendo en esta


numeracin.
A continuacin, se muestran las opciones del sub-mdulo:
1. Borrar lote: Para enmendar el lote comprado de forma errnea,
se selecciona el lote en cuestin y posteriormente se presiona
Borrar lote.

Ilustracin 29 - Seleccin de las guas a eliminar

2.2.3 DOCUMENTOS LICENCIA

Ilustracin 30 - Pantalla Mdulo Documentos Licencia

Este mdulo es el principal de todo el sistema, se basa en la creacin de


documentos que acredita la venta de guas de movilizacin de madera
desde el campo y que su aprobacin debe estar previamente presente
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en un sistema anterior (SNIF), dentro de este mdulo se muestran los


siguientes documentos:
2.2.3.1 Plan Operativo Anual
2.2.3.2 Plan de Corta Anual en Sistemas Agroforestales
2.2.3.3 Plan de Saneamiento
2.2.3.4 Plan de Salvamento
2.2.3.5 Re-facturacin
2.2.3.6 Licencia no comercial
2.2.3.7 Autorizacin de transporte de madera decomisada
2.2.3.8 Autorizacin de resinacin
2.2.3.9 Autorizacin de aprovechamiento de plantaciones certificadas
2.2.3.10 Autorizacin de aprovechamiento de biomasa forestal en
fincas energticas
2.2.3.11 Activar/ desactivar documento licencia
Todos los documentos licencia tienen muchas similitudes, por ende,
realizaremos la demostracin con un documento licencia en especfico,
mencionando y detallando completamente el sub-mdulo.
Cabe mencionar que todos los formularios son similares y no idnticos,
por tanto, existen campos que para algunos formularios no son
obligatorios y en otros casos no estn en cada documento licencia.

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2.2.3.1 Plan Operativo Anual

Ilustracin 31 - Pantalla principal sub-mdulo POA

Este documento licencia, enumera los volmenes de madera que se


aprovechar durante un ao en el campo. Contiene toda la informacin
pertinente, necesaria para que existan responsables de lo extrado del
bosque.
A continuacin, se detallan las opciones del sub-mdulo:
1. Agregar: Al presionar sobre el botn agregar, se podr visualizar
todos los campos que contiene el documento licencia y cuales son
obligatorios para que sea vlido.
2. Editar: Esta opcin se puede apreciar a travs del icono de lpiz
que aparece en cada uno de los registros en la tabla.

A continuacin, se muestra grficamente el sub-mdulo en el rea de


insercin.

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Ilustracin 32 - Pantalla de insercin del documento licencia

Creacin de un nuevo documento licencia

Esta opcin permite que el usuario pueda registrar un nuevo documento


licencia, en este caso ser el Plan Operativo Anual y ste ser
identificado

nico

para

la

venta

administracin

de

guas

de

movilizacin.
La pantalla est dividida en las tres partes siguientes:
1. Formulario: Datos generales del documento
2. Documento adjunto: Archivo en fsico del mismo documento en
cualquier formato.
3. Lotes: Detalle de las guas vendidas bajo ese documento licencia.
Ahora, detallaremos cada uno de los campos del formulario que
incorpora el documento licencia.
Campos o elementos comunes:
1. Documento licencia: Muestra el tipo de documento licencia que
estamos creando, en el caso de la Ilustracin 32 es el Plan
Operativo Anual.
2. Nmero de registro: Es el cdigo que avala el documento
licencia y con el cual ste es identificado.

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3. Cdigo del documento: Es un identificador de referencia al


Nmero de registro.
4. Plan de manejo: Cdigo del cual se sustenta el documento
licencia en cuestin, no es solicitado en los tipos de documento
(Autorizacin de Aprovechamiento de Plantaciones Certificadas,
Licencia

no

Comercial,

Autorizacin

Transporte

de

Madera

Decomisada, Re-facturacin).
5. Tipo tenencia: Representa la forma de relacin con los bienes
econmicos.
6. Sitio: Ubicacin exacta del bosque.
7. Regin: Ubicacin de la oficina regional.
8. Oficina local: Ubicacin de la oficina local.
9. Departamento: Ubicaciones en el pas de la oficina regional.
10.
Municipio: Ubicacin en el
departamento.
11.

Propietario:

responsable del bosque.


12.

Tcnico: Persona supervisora

del bosque.
13.

Fecha

de

Dueo

aprobacin:

Consiste en la fecha exacta en el que el documento licencia fue


aprobado.
14.

Fecha de vencimiento: Es el

lmite para procesar informacin sobre este documento, por ende,


despus de este tiempo establecido no se podrn vender ms
guas.
15.

Observacin:

Cualquier

comentario que la persona que agreg el documento considere


pertinente para otros usuarios.
16.

Creado por: Es el usuario que

llen los datos y aprob el documento.


17.
Modificado por: En el caso
de haberse realizado algn cambio sobre el documento licencia,
ste ser marcado para llevar un mejor control sobre las ediciones
del mismo.
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18.

Fecha modificacin: Hora y

fecha en el que el documento licencia ha sido editado.


19.
Prorrogado
a. SI: Cuando se ha realizado un cambio sobre la fecha de

20.

vencimiento.
b. NO: Cuando no se ha realizado ningn cambio.
Motivo de prorroga: Prueba

del porqu se cambi la fecha de vencimiento.


21.
Volumen

autorizado:

Representa la cantidad de madera para aprovechar en la fecha


marcada.
22.

Volumen

aprovechado:

Detalle de cada uno de los volmenes que se han extrado


legalmente del bosque.
Campos o elementos no comunes:
1. Justificacin: Campo encargado de identificar la causa para la
creacin del documento licencia, ste nicamente se encuentra en
el Plan de Salvamento.
2. Registro del Plan Especial para Sistemas Agroforestales
(PESA): Registro para avalar el Plan de Corta Anual en Sistemas
Agroforestales.
3. Nmero de Certificado de Plantacin: Registro para avalar la
Autorizacin de Aprovechamiento de Plantaciones Certificadas.
4. Origen del producto (Industria): Este dato es necesario para
conocer y controlar el movimiento de la madera en la industria,
presente en el documento licencia Re-facturacin.
Los campos de volumen autorizado y aprovechado aparecern posteriores a
la insercin del documento licencia en cuestin.

Se identifican a continuacin, los campos en la pestaa de


documentos adjuntos:
1. Documento adjunto: Son los archivos fsicos que se necesiten
para respaldar el documento licencia.
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Se describe la funcionalidad de la pestaa lotes:


Mediante esta accin el usuario, dentro del documento, podr realizar
una vista de los lotes que se han vendido hasta el momento y cul es el
proceso que ha tenido la gua.
Otras opciones del documento de insercin:
1. Guardar/ Agregar: Despus del llenado correcto del documento,
se puede realizar la insercin del documento licencia.
2. Cancelar: Esta opcin es para regresar a la tabla donde muestra
todos los documentos licencia.
3. Consultar al SNIF: Realiza una conexin con los datos del
sistema anterior, recolectando informacin importante tal como el
Nmero de registro, Plan de manejo y sitio. Est opcin
nicamente aparece en el Documento Plan Operativo Anual.
4. Actualizar: Despus de cambiar algn dato en el formulario, se
tiene que presionar sobre el botn Actualizar o no tendr ningn
efecto.
5. Prorrogar: Cambiar la fecha de vencimiento del documento
licencia.
A continuacin, se muestran las imgenes representativas para el submdulo:

Ilustracin 33 - Pantalla de documento licencia en edicin (formulario)

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Ilustracin 34 - Pantalla de documento licencia en edicin (Documento adjunto)

Ilustracin 35 - Pantalla de documento licencia en edicin (Lotes)

Ilustracin 36 - Prorroga de documento licencia

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Ilustracin 37 - Pantalla de documento licencia insercin (Consulta al SNIF)

Anlogamente para cada documento licencia.


2.2.4 INDUSTRIA
ste mdulo del sistema, es el encargado de administrar la informacin
proveniente de las empresas, por tanto, stas pueden reportar los
volmenes que han llegado a su aserradero.

Ilustracin 38 - Pantalla mdulo Industrias

Los sub-mdulos que contiene son:


1. Ingreso de reportes: Primeramente, muestra todas las
industrias registradas.
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Ilustracin 39 - Pantalla de Ingreso de reportes

2.2.4.1 Ingreso de reportes

El mdulo principal para la industria,


La opcin ms predominante que se puede apreciar es:
1. Detalle de la empresa: Al presionar esta opcin podremos
apreciar toda la informacin de la empresa y los informes que ha
presentado.

Ilustracin 40 - Detalle de la empresa

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La Ilustracin 40, Muestra la informacin detallada de la empresa, los


informes que ha presentado, los productos y guas utilizadas.
A continuacin, se refinan las opciones presentes:
1. Borrado del informe: Al presionar sobre borrado del informe, se
eliminar toda la informacin contenida en el mismo.
2. Edicin del informe: En el momento de existir alguna anomala,
se

puede

editar

inconsistencias.
3. Ver productos:

nuevamente
Detalla

los

el

informe

volmenes

para

reparar
el

las

informe

seleccionado segn producto y especie.


4. Ver guas: Crea y retoma las guas que llegaron a la empresa.
5. Listar informes: Actualiza la lista de los informes en la parte
inferior de la pantalla.
6. Agregar informe: Permite la adicin de un nuevo informe para
esa industria.
A continuacin, se muestran las imgenes que apoyan la descripcin
anterior:

Ilustracin 41 - Registro de informe de la industria

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Ilustracin 42 - Productos del informe

Ilustracin 43 - Guas reportadas en el informe

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2.2.5 REGISTROS MAESTROS

Ilustracin 44 - Pantalla mdulo Registros Maestro

A continuacin, se enumeran los sub-mdulos de Registros


Maestro:
2.2.5.1 Maestro de empresas
2.2.5.2 Maestro de especies
2.2.5.3 Maestro de plantaciones certificadas
2.2.5.4 Maestro de planes de manejo
2.2.5.5 Maestro de productos/ sub-productos
2.2.5.6 Maestro de propietarios
2.2.5.7 Maestro de regiones
2.2.5.8 Maestro de tcnicos
Ahora, se describir cada sub-mdulo:

2.2.5.1 Maestro de empresas


ste

sub-mdulo

es

el

encargado

de

registrar

las

empresas

consignatarias de madera en el pas.

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Ilustracin 45 - Pantalla principal (Maestro de empresas)

Las opciones ms predominantes son la insercin y actualizacin de


empresas.
Agregar empresa

A continuacin, se detallar cada campo dentro del formulario de


insercin.
1. Nmero de registro: Representante la empresa.
2. RTN: Registro Tributario Nacional.
3. Nombre de la empresa: Campo obligatorio y que identifica a la
4.
5.
6.
7.
8.
9.

empresa.
Propietario: Responsable legal del establecimiento.
Cantidad de empleados
Telfono
Correo
Tipo de venta: Ya pueden ser Nacional, Extrajera o ambas.
Categoras de productividad: Puede ser primaria, secundaria o

de industria secundaria.
10.
Maquinaria: Campo

abierto

la

descripcin

de

maquinarias utilizadas.
11.
Regin, departamento, municipio, aldea o ciudad:
Ubicacin de la empresa.
Todos los campos marcados con asterisco son obligatorios.

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2.2.5.2 Maestro de especies

ste mdulo es el encargado de gestionar las especies que se pueden


localizar en el bosque.

Ilustracin 46 - Pantalla principal (Maestro de especies)

Agregar especies

A continuacin, se detallar cada campo dentro del formulario de


insercin:
1.
2.
3.
4.

Cdigo de la especie: Representante nico de la especie.


Nombre de la especie: Reconocido con el nombre comn.
Nombre nuevo: Por el cual ser identificada la especie.
Tipo de madera: Puede ser de pino u color (confera o
latifoliado).

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Ilustracin 47 - Pantalla de insercin de las especies

2.2.5.2 Maestro de plantaciones certificadas


Encargado de la creacin de los registros para la Autorizacin de
Aprovechamiento de Plantaciones Certificadas.

Ilustracin 48 - Pantalla principal (Plantacin certificada)

Agregar plantacin certificada

A continuacin, se detallar cada campo dentro del formulario de


insercin:
1. Registro de plantacin certificada: Identificador nico de la

plantacin.

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2. Departamento, municipio, regin: Ubicacin de la plantacin


certificada.

Ilustracin 49 - Pantalla de insercin (Plantacin certificada)

2.2.5.3 Maestro de planes de manejo


ste mdulo est encargado de administrar los planes de manejo que
avala la gran parte de documentos licencias.

Ilustracin 50 - Pantalla principal (Planes de manejo)

Agregar plan de manejo

A continuacin, se detallar cada campo dentro del formulario de


insercin:
1. Registro plan de manejo: Identificador nico del plan de manejo

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2. Regin: Ubicacin que sustenta el documento


3. Fecha de aprobacin, Fecha informe quinquenal, Estado
4. Funcionalidad (Consultar al SNIF): Esta funcin se conecta al
servidor anterior SNIF, y solicita la informacin del registro del plan de
manejo previamente aprobado.

Ilustracin 51 - Pantalla de insercin (Plan de manejo)

2.2.5.5 Maestro de productos/ sub-productos


Este es el mdulo encargado de gestionar los productos y subproductos
que se encuentran en el bosque.

Ilustracin 52 - Pantalla principal (Maestro de productos/ subproductos)

Agregar producto/ subproducto

A continuacin, se detallar cada campo dentro del formulario de


insercin:
1. Nombre
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2. Unidad de medida base: Esta es la forma de recoleccin de los


productos.
3. Unidad de medida alternativa: Representa una opcin a la
unidad base.
4. Tipo de producto: Si va dirigido a la industria, madera en rollo u
aserrada.
5. Grupo: Clasificacin de productos en grupos (madera, industria).
6. Afecta al volumen aprovechado: Para manejo de estadsticas,
se necesita saber si este producto en especfico afecta a la
recoleccin y aprovechamiento del bosque.

Ilustracin 53 - Pantalla de insercin (Maestro de productos/ subproductos)

2.2.5.6 Maestro de propietarios


Mdulo que se encarga de gestionar a los propietarios del bosque o de la
industria.

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Ilustracin 54 - Pantalla principal (Maestro de propietarios)

Agregar propietario
A continuacin, se describen los campos del formulario de insercin:
1.
2.
3.
4.
5.

Identidad: Registro Nacional de las Personas.


RTN: En el caso de ser empresa.
Nombre completo
Tipo de propietario: Ya puede ser natural, jurdica o cooperativa.
Propietario de: Menciona al hecho de ser propietario de bosque o de

industria.
6. Telfono, correo
7. Direccin (Departamento, municipio, ciudad o aldea)

Ilustracin 55 - Pantalla de insercin (Maestro de propietarios)

2.2.5.7 Maestro de regiones


Mdulo encargado de gestionar las regiones y sus oficinas locales.

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Ilustracin 56 - Pantalla principal (Maestro de regiones)

Agregar/ Editar regin

A continuacin, se describen los campos que incorporan la creacin y


edicin de las regiones
1. Nombre: Nombre de la regin.
2. Cod Region: Representante de la regin.
3. Oficinas regionales: Son las oficinas que estn ubicadas en
estas regiones y stas se pueden adicionar con hacer clic sobre el
botn agregar del lado derecho.

Ilustracin 57 - Pantalla de edicin (Maestro de regiones)

2.2.5.8 Maestro de tcnicos


Mdulo que permite gestionar los tcnicos que supervisan los bosques
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Ilustracin 58 - Pantalla principal (Maestro de tcnicos)

Agregar tcnicos

A continuacin, se describen los campos que incorporan la creacin y


edicin de los tcnicos.
1.
2.
3.
4.

Nmero de identidad: Registro Nacional de las Personas


Nombre completo
Colegio
Nmero de colegiacin: Identificador que acredita la inscripcin

en el documento.
5. Tipo de tcnico, apto para laborar: Trata del conocimiento del
bosque del tcnico en cuestin y adems si este tiene permisos
para laborar en campo.

Ilustracin 59 - Pantalla de insercin y edicin del registro de tcnicos

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