Tarea semana 1

Ivn Daro Quitin Mndez

Cmo se desarrollan los proyectos en la industria petrolera
El trmino proyecto podra definirse como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona
o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Un proyecto es una planificacin que consiste
en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razn de un
proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto,
calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.
Los proyectos son parte integral de la vida de las compaas y se generan a partir de las diversas
necesidades de las unidades de negocio. Asegurar el retorno de la inversin en proyectos de
petrleo y de gas es un desafo permanente, donde intervienen los vaivenes de la economa
globalizada, el escenario local y el contexto macroeconmico. Por eso, gestionar los proyectos de
forma eficiente y metodolgica es una de las formas de alcanzar los objetivos previstos y, por ende,
de tener previsibilidad en el xito econmico de las inversiones.
Dentro de la industria petrolera los proyectos se elaboran mediante las siguientes fases:
Fase conceptual:
Dentro de esta se encuentra la ingeniera conceptual que es la primera etapa de un proyecto,
despus de que se ha planteado su necesidad.
Durante esta etapa se definen, de una manera preliminar, aspectos como los siguientes:

Capacidad requerida para la instalacin.

Ubicacin aproximada.
rea fsica de la instalacin.
Costo de inversin.
Costo de mantenimiento.
Rentabilidad de la inversin.
Previsin para ampliaciones futuras.
Disposicin general de los equipos en el rea de la planta.
Estudio de vas de acceso.
Requerimientos de los servicios pblicos o determinacin de produccin propia.

Fase de definicin:
Incluye la ingeniera bsica la cual es una profundizacin del anlisis realizado en la ingeniera
conceptual previa cuyo resultado son los datos de entrada para esta etapa del diseo.
Algunos de los avances que se logran en la ingeniera bsica son los siguientes:

Definicin ms precisa de la ubicacin, lo cual puede variar posteriormente, por normas.

Revisin del rea fsica requerida.
Revisin de los planos de equipos, en funcin del espacio fsico requerido y de las normas.
Elaboracin de rutas preliminares de tuberas, cables y dems dispositivos.

Determinacin preliminar de las condiciones de operacin, peso y dimensiones de los

equipos principales del proceso.
Especificaciones de compra de los equipos principales, y otros que presenten largos tiempos
de entrega.
Lista preliminar de equipos tales como: vlvulas, tubera, instrumentos y cables. En general
se deben emitir los cmputos de materiales.
Estimados de costo, el cual se hace a partir de los cmputos mencionados anteriormente.

Fase de implantacin:

Esta involucra la ingeniera de detalle que tiene como objetivo obtener el diseo detallado
de la instalacin, necesario para proceder con la construccin.
Revisin de la ingeniera bsica.
Plano de disposicin de equipos.
Planos de rutas de tubera y cable.
Calculo definitivo de los sistemas mecnicos, hidrulicos y elctricos.
Especificaciones de equipos, materiales y obras, emisin de licitaciones y rdenes de
compras, para todos los equipos y materiales cuyas compras no hayan sido tramitadas
previamente.

La procura en donde se velara para que las rdenes de compra al proveedor sean emitidas a tiempo,
para cumplir con las fechas establecidas de entrega.
Construccin que no es ms que la ejecucin de lo diseado, cuidando que su realizacin sea los
ms apegada posible a lo plasmado en papel, cumpliendo con los tiempos previstos para el
proyecto.
Commissioning esta es la ltima etapa de la fase de implantacin y se refiere a las pruebas finales
que aseguran el arranque sin contratiempos. Todos los equipos deben ser evaluados durante esta
fase y deben probarse con todas las condiciones de operacin. Su producto final es la
documentacin de las pruebas y resultados.
Cmo se conjuntan las metodologas FEL y las prcticas recomendadas por el PMI
La metodologa de gestin de proyectos de inversin FEL (front end loading) es una metodologa
basada en el concepto de portones de aprobacin, donde en cada portn se aprueba, o no, el pasaje
a la siguiente etapa. Esta metodologa ayuda ahorrar costos y mantener al proyecto en fecha, ya
que cada fase, antes de ser iniciada, debe estar correctamente planificada y aprobada.
Las fases son:

FEL 1: Fase de identificacin de oportunidad, sirve para validar de la oportunidad del

negocio y se basa en estudios de factibilidad tcnico-econmicos. Puede que no tenga an
asignado un PM ya que el proyecto est en el mundo de los negocios.
FEL 2: Fase de proyecto conceptual, es el inicio del planeamiento del proyecto a fin de
seleccionar una alternativa y avanzar en las definiciones de la misma. Hasta aqu no se ha
desembolsado gran cantidad de dinero.

FEL 3: Fase de proyecto bsico, en esta fase se desarrolla detalladamente el alcance, se

elabora la ingeniera bsica, se crea el plan de ejecucin y se logra una la estimacin final
de las inversiones con un mnimo error.
Fase de Ejecucin: se trata de la obra en s, e incluye la ingeniera de detalle, la construccin
y el montaje. Es la fase en la que ms tiempo y dinero se invierten, y su xito en parte queda
determinado por la calidad de las fases anteriores.

El PMI es un organismo fundado en el ao 1969 con el objetivo de lograr mejoras significativas en

la administracin de proyectos. Uno de sus productos ms visibles es el Project Management Body
of Knowledge (PMBok) el cual recoge el conocimiento, herramientas y tcnicas que son aceptadas
como las mejores prcticas para la administracin de proyectos.
En el PMBok se enumeran las nueve reas de conocimiento necesarias para dominar la
administracin de proyectos como disciplina, a nivel profesional, a saber:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

INTEGRACION
ALCANCE
TIEMPO
COSTOS
ADQUISICIONES
RECURSO HUMANO
RIESGOS
CALIDAD
COMUNICACIN

Los procesos de cada rea de conocimiento se presentan en diferentes iteraciones y fases de lo que
podemos llamar el ciclo de vida de la administracin del proyecto, a saber:

Inicio
Planificacin
Ejecucin
Monitoreo y control
Cierre

La clave de la exitosa ejecucin de un proyecto radica en un alto porcentaje de la adecuada

planificacin que se haga de l. La planificacin se basa a su vez en la adecuada definicin del
alcance, el cual ser el punto de partida para el 90% del resto de la planificacin de ese proyecto.
El resto de las fases de la administracin de proyectos estn llevadas por la ejecucin del producto
de esa planificacin, incluso hasta el cierre ordenado del mismo. Al iniciar el proyecto se debe
comunicar a las partes involucradas el inicio del mismo y que est claro el rol de cada uno. Esto se
hace para que todos estn enterados de su rol en el proyecto y cundo se espera que participen.
En lo que toca al alcance, realmente el PMI insiste mucho en una buena definicin. PMI pone mucho
nfasis en el tiempo y costos. Esto tiene sentido en tanto quienes utilizan este enfoque suelen
vender servicios y el costo es un elemento clave de su oferta. No obstante en muchos proyectos
ms sencillos no necesariamente son elementos clave.

Como podemos ver en los dos mtodos es muy importante la planificacin de cada etapa en el
primero llamado fases, no se comienza una sin haber finalizado la anterior y en la segunda
planeando y definiendo desde un principio todas las etapas des proyecto se podr ejecutar este
exitosamente.