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Procesos en Bizagi
Version 2.0
03/11/2015
Versin 2.0
Pg. 2/20
Contenido
1.
2.
Objetivo ......................................................................................................................... 4
3.
Alcance. ......................................................................................................................... 4
4.
5.
Qu es Bizagi? ........................................................................................................... 12
6.
7.
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Versin
22/01/15
1.0
22/10/15
2.0
Actualizacin de informacin
Elaborado por
Mariangel Garca
Yurmi Pabn
Firmas de conformidad
Asistentes
rea
Firma de conformidad
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2. Objetivo
Proporcionar un documento completo y actualizado de consulta, que establezca las normas,
y lineamientos requeridos para ejecutar el trabajo mediante un mtodo estndar, en razn
de las necesidades que se deriven de la realizacin de actividades del negocio.
3. Alcance.
El siguiente documento define los lineamientos para el desarrollo de la diagramacin de
procesos en Bizagi, el cual est dirigido a todo el personal de Nubise.
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a. Event (Evento)
b. Activity (Actividad)
c. Gateway (decisin)
a. Un evento: se representa por un crculo y es algo que sucede durante el curso de un proceso
de negocio. Los eventos afectan el flujo del proceso y usualmente tienen una causa (trigger gatillo) o un impacto (result resultado). Los eventos se representan con crculos con el centro
abierto para permitir anotar diferentes gatillos o resultad. Existen tres tipos de eventos:
Start (comienzo)
Intermediate (intermedio)
End (final)
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b. Una actividad (Activity): se representa por un rectngulo con sus bordes redondeados y es un
trmino genrico para el trabajo que una organizacin realiza. Una actividad puede ser
atmica o no atmica (compuesta).
Los tipos de actividades son:
- Task (tareas)
- Sub-process
+
Nota: Los subprocesos se distinguen por un pequeo + al centro y abajo en la figura.
c. Gateway (decisin): es representado por la figura de un diamante y se usa para controlar la
divergencia de la secuencia de un flujo. Determina las tradicionales decisiones, generando
bifurcaciones, como uniones y acoplamientos de flujos.
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Objetos de Conexin:
a. Flujo de la Secuencia: se representa por una lnea slida con el extremo slido. Es usada para
mostrar el orden (secuencia) de la actividad dentro del proceso. Note que el trmino flujo de
control generalmente no es usado en BPMN.
b.
Flujo del Mensaje: se representa por una lnea segmentada con el extremo sin relleno. Es usada
para mostrar el flujo de mensajes entre dos participantes de procesos separados (business
entities o business roles). En BPMN, dos Pools en el diagrama representan a dos participantes.
c.
Asociacin: se representa por una lnea segmentada finamente con el extremo en punta. Se usa
para asociar datos, textos u otros artefactos con flujos de objetos. Las asociaciones son usadas
para mostrar las entradas y salidas de las actividades.
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Nombre
a. Pool: representa un Participante en un Proceso. El Pool tambin acta como contenedor grfico
para separar al grupo de actividades realizadas por un participante de otros Pools.
Los Pools se usan cuando los diagramas involucran a dos entidades de negocios o participantes
separados. Estn fsicamente separados en el diagrama. Las actividades dentro de Pools
separados son consideradas auto contenidas en el proceso. De esta forma, la secuencia del flujo
podra no atravesar el lmite del Pool.
Los flujos de mensajes son los mecanismos que muestran la comunicacin entre dos
participantes, conectando de esta manera a dos Pools (u objetos dentro de los Pools).
b. Lane: Un Lane es una particin dentro de un pool y se extiende a lo largo de todo el pool, tanto
vertical como horizontalmente. Los Lanes son usados para organizar y categorizar actividades.
Nombre
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Nombre
Nombre
Los Lanes son ms cercanos a los swimlanes que tradicionalmente se utilizan para modelar
procesos de negocio. Los Lanes son usados para separar actividades asociadas con una funcin
especfica de la organizacin. La secuencia de flujos podra atravesar los lmites del Lane dentro
de un Pool, pero podran no usarse flujos de mensajes entre Flow Objects en Lanes del mismo
Pool.
Ejemplo de un Business Process Diagram (BPD) con Lanes:
Artefactos:
BPMN fue diseado para permitir a los modeladores y herramientas de modelado algunas
flexibilidades para extender la notacin bsica y proveer la habilidad poder modelar diferentes
contextos apropiadamente.
No est limitado el nmero de Artefactos que se pueden agregar a un diagrama para que ste
represente ms apropiadamente al contexto del negocio. La versin actual de BPMN predefine slo
tres tipos de artefactos.
a. Objeto de Datos: son un mecanismo para mostrar como las actividades requieren o producen
objetos. Ellos se conectas a las actividades a travs de asociaciones.
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[Estado]
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c. Anotaciones: son mecanismos para que un modelador pueda agregar informacin textual
adicional para el lector del diagrama BPMN.
Anotaciones de Texto
permiten al Modelador
agregar informacin
adicional
Los modeladores pueden crear sus propios tipos de artefactos que agreguen ms detalle al proceso.
Con bastante frecuencia se muestran entradas y salidas de actividades en los procesos. Sin embargo,
la estructura bsica del proceso, es especificada con actividades, gateways, y flujos de secuencia.
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5. Qu es Bizagi?
Es una herramienta que le permite modelar y documentar procesos de negocio basado 100% en el
estndar de aceptacin mundial conocido como Business Process Model and Notation (BPMN).
Bizagi BPMN Modeler es una aplicacin freeware para diagramar grficamente, documentar y simular
procesos en un formato estndar conocido como Modelo de Procesos de Negocio y de
notacin (BPMN). Usando Bizagi Modeler, los procesos se pueden publicar en Word, PDF, Wiki, web o
SharePoint, o exportados a Visio, formatos de imagen (png, ppm, SVG o jpg) y XPDL, [1] que ser
compartida y comunicada a travs de la organizacin.
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A continuacin se indica una breve descripcin de algunos de los iconos de la simbologa en Bizagi:
Actividades / Tareas:
ELEMENTO
Tarea
DESCRIPCIN
Es una actividad atmica dentro de un flujo de proceso. Se utiliza
cuando el trabajo en proceso no puede ser desglosado a un nivel
ms bajo de detalle.
Es una tarea que utiliza algn tipo de servicio que puede ser
Web o una aplicacin automatizada.
Tarea de Servicio
Tarea de Script
Tarea de Regla de
Negocio
Ciclo Multi-Instancia
NOTACIN
Ciclo Estndar
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Compuertas (Rombos):
ELEMENTO
DESCRIPCIN
De divergencia: Se utiliza para crear caminos alternativos dentro del
proceso, pero solo uno se selecciona.
Compuerta Exclusiva
Compuerta Inclusiva
NOTACIN
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Sub Proceso:
ELEMENTO
DESCRIPCIN
Transaccin
Ciclo Estndar
Ciclo Multi-Instancia
NOTACIN
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Datos:
ELEMENTO
DESCRIPCIN
Objetos de Datos
Provee informacin acerca de cmo los documentos, datos y otros objetos se utilizan y
actualizan durante el proceso.
Depsito de Datos
Provee un mecanismo para que las actividades recuperen o actualicen informacin almacenada
que persistir ms all del scope del proceso.
NOTACIN
Artefactos:
ELEMENTO
Grupo
Anotacin
DESCRIPCIN
NOTACIN
Son mecanismos para que un modelador provea informacin adicional, al lector de un diagrama
BPM.
Artefactos
Personalizados
Este artefacto permite la insercin de un rea de texto enriquecido al diagrama, para proveer
informacin adicional.
Swimlanes (Canales):
ELEMENTO
DESCRIPCIN
Un pool es un contenedor de procesos simples (contiene flujos de secuencia dentro de las
actividades).
Pool
Un proceso est completamente contenido dentro de un pool. Siempre existe por lo menos un
pool.
Lane
Es una sub-particin dentro del proceso. Los lanes se utilizan para diferenciar roles internos,
posiciones, departamentos, etc.
Es una sub-particin dentro del proceso. Puede indicar diferentes etapas durante el mismo.
Fase
NOTACIN
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Conectores:
ELEMENTO
DESCRIPCIN
NOTACIN
Un flujo de secuencia es utilizado para mostrar el orden en el que las actividades se ejecutarn
dentro del proceso.
Flujo de Secuencia
Se utiliza para asociar informacin y artefactos con objetos de flujo. Tambin se utiliza para
mostrar las tareas que compensan una actividad.
Asociacin
Se utiliza para mostrar el flujo de mensajes entre dos entidades que estn preparadas para
enviarlos y recibirlos.
Flujo de Mensaje
Para mayor informacin ver Links de referencia sobre las definiciones de las figuras de Bizagi:
https://www.bizagi.com/docs/BPMN_Guia_de_Referencia_ESP.pdf
http://help.bizagi.com/processmodeler/es/
La siguiente ruta brinda algunos lineamientos y mejores prcticas que ayudarn a la construccin de
modelos claros, de fcil comunicacin y alineados con el estndar BPMN.
http://help.bizagi.com/processmodeler/es/index.html?mejores_practicas_en_modelamie.htm
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7. Glosario de Trminos.
ACTIVIDAD:
Es la suma de tareas, normalmente se agrupan en un procedimiento para facilitar su gestin. La
secuencia ordenada de actividades da como resultado un proceso o un macroproceso.
COMPUERTAS:
Las compuertas se utilizan para controlar la divergencia y convergencia de flujos de secuencia.
Determinan ramificaciones, bifurcaciones, combinaciones y uniones en el proceso. El trmino
Compuerta implica que hay un mecanismo que permite o limita el paso a travs de la misma.
DIAGRAMAS DE FLUJO:
Los diagramas de flujo (o flujogramas) emplean smbolos grficos para representar los pasos o etapas
de un proceso. Tambin permiten describir la secuencia de los distintos pasos o etapas y su
interaccin.
MACROPROCESO:
Conjunto de recursos y actividades interrelacionados de acuerdo a la naturaleza del negocio que
transforman elementos de entrada en elementos de salida. Los recursos pueden incluir personal,
finanzas, instalaciones, equipos, tcnicas y mtodos.
PROCESO:
Son partes bien definidas en un proceso. Su identificacin puede resultar til para aislar los
problemas que pueden presentarse y posibilitar diferentes tratamientos dentro de un mismo
proceso.
PROCEDIMIENTO:
Forma especfica de llevar a cabo una actividad. En muchos casos los procedimientos se expresan en
documentos que contienen el objeto y el campo de aplicacin de una actividad; que debe hacerse y
quien debe hacerlo; cuando, donde y como se debe llevar a cabo; que materiales, equipos y
documentos deben utilizarse; y como debe controlarse y registrarse.