FORESCASTING - Pronosticar.

Introduction
Forecasting is the art and science of predicting future events. Forecasting can
involve historical data and their projection into the future with some sort of
mathematical model (See Figure 1 ). It can be a subjective or intuitive prediction.
Forecasting can work in one place but not in another one. Forecasting requires
money and time to prepare and monitor. Effective planning in both the short and
long run depends on a forecast of demand for the companys products.

Forecasting Time Horizons

Forecasting covers the future time horizons. Time horizons are divided into three
categories:
Short-range forecast. This forecast has a time span of up to 1 year but is
generally less than three months. It is used for planning purchasing, job
scheduling, workforce levels, job assignments, and production levels.
Medium-range forecast. A medium-range or intermediate forecast generally spans
from 3 months to 3 years. It is useful in sales planning, production planning and
budgeting, cash budgeting, and analysis of various operating plans.

 Long-range forecast. Generally covers 3 years or more time span. Long-range

forecasts are used in planning for new products, capital expenditures, facility
location or expansion, and research and development

The Influence of Product Life Cycle

To develop a sales forecast, especially with a long life, it is necessary to consider
product life cycle (See Figure 2 ). Products and services are not sold at a constant
level through their lives. Most of the products pass through four stages: (1)
introduction, (2) growth, (3) maturity, and (4) decline.

As an example, virtual reality devices such as LCD TVs need longer forecasts than
those in the maturity and decline stages, such as video recorders or 3 floppy
disks. Forecasts that reflect life cycle are useful in projecting different staffing
levels, inventory levels, and factory capacity to be produced.
Types of Forecasts
Organizations use three types of forecasts in planning future operations:
Economic forecasts. They address the business cycle by predicting inflation
rates, money supplies, housing parts, and other planning indicators.
Technological forecasts. These are related to rates of technological progress.
They can be the result of the birth of exciting new products, requiring new plants
and equipment.
Demand forecasts. They are projections of demand for a companys products or
services. These are sales forecasts that drive a companys production, capacity,

and scheduling systems and serve as inputs to financial, marketing, and personnel
planning.

The Importance of Forecasting

Forecast estimates the demand until the real demand becomes known. It permits
to lead decisions in many areas. These are some examples of its application:
Human Resources. Hiring, training, and laying off workers all depend on
anticipated demand. If the human resources department needs to hire additional
workers without warning, the amount of training declines and the quality of the
workforce suffers.
Capacity. When capacity is inadequate, the resulting shortages can be
undependable delivery, loss of customers, and loss of market share.
Supply Chain Management. The good supplier relations and good price
advantages for materials and parts depend on accurate forecasts. They can
guarantee sufficient capacity of making products, selling parts or transporting
materials.

Examples of Forecasting
Example 1: Disney World, Seven Steps in the Forecasting System This example of
forecasting follows seven basic steps. This is the Global Company Profile of
Disney World: 1. Determine the use of the forecast. Disney uses park attendance
forecasts to drive staffing, opening times, ride availability, and food supplies.
2. Select the items to be forecasted. For Disney World, there are six main parks. A
forecast of daily attendance at each is the main number that determines labor,
maintenance, and scheduling.
3. Determine the time horizon of the forecast. Is it short, medium, or long term?
Disney develops daily, weekly, monthly, annual, and 5-year forecasts.
4. Select the forecasting models. Disney uses a variety of statistical models that
permit to discuss, including moving averages, econometrics, and regression
analysis. It also employs judgmental and nonquantitative models.
5. Gather the data needed to make the forecast. Disneys forecasting team
employs 35 analysts and 70 field personnel to survey 1 million people/business

every year. It also uses a firm called Global Insights for travel industry forecasts
and gathers data on exchange rates, arrivals into the U.S., Wall Street trends, and
school vacations schedules.
6. Make the forecast. Based on the previous steps, Disney follows the forecasting
procedure.
7. Validate and implement the results. At Disney, forecasts are reviewed daily at the
highest levels to make sure that the model, assumptions, and data are valid. Error
measures are applied; then the forecasts are used to schedule personnel down to
15-minute intervals.
The use of forecasting permits to initiate, design and implement a forecasting
system. It needs to create and generate forecasts regularly over time, and data
needs to be routinely collected.
Example 2: Forecasting at Blue Cookies
Blue Cookies is a Colombian company. It sells cookies in each shop of the
principal cities. It has 200 cookie shops around the country. Every month, it sells an
average of 20 boxes at each shop. On special celebrations like in May, September
and December, boxes sales increase on these months. At the beginning of the
year, the logistics manager requires to forecast the number of boxes to buy for the
following year. From one year to another the sales of cookies increase 5%. What is
the forecast of sales for the next year in 3, 6, 9, 12 months in this company? In
Figure 3 , we can see the boxes sales at the present year.

According to the chart, we can make the following statements:

Blue Cookies sales are decreasing in January.

 Blue Cookies is selling from 20 to 22 cookie boxes each month.

Blue Cookies sales are increasing in May, September, and December.
Blue Cookies sales remain stable in January, February, March, April, June, July,
August, October, and November.
In Figure 4 , we can see cookie boxes sales forecast for the next year.

According to the chart, we can make the following statements:

In January March, June and October, Blue Cookies sales are going to decrease.
In February, April, May, July, September, and December Blue Cookies sales are
going to increase. In August and November, Blue Cookies sales are going to
remain stable.

TRADUCCION
INTROCUCCION

El pronstico es el arte y la ciencia de predecir eventos futuros. Puede implicar la

previsin histrica datos y su proyeccin hacia el futuro con una cierta tipo de
modelo matemtico (Ver Figura 1). Puede ser una prediccin subjetiva o intuitiva.
Pronosticar puede trabajar en un solo lugar, pero no en otro. Previsin requiere
dinero y tiempo para preparar y el monitor. La planificacin eficaz, tanto a corto y
largo plazo depende de una previsin de la demanda de productos de la
compaa.

Pronosticar
Tiempo
Horizote
Previsin
cubre
los
futuros
horizontes
de tiempo.
horizontes
de
tiempo
se dividen
en
tres
categoras:
pronstico
a corto. Esta previsin tiene un lapso de tiempo de hasta 1 ao, pero es
generalmente inferior a tres meses. Se utiliza para la compra de planificacin, la
planificacin de tareas, niveles de mano de obra, las asignaciones de trabajo y los
niveles de produccin.
previsin de medio alcance. Una de alcance medio o intermedio de previsin se
extiende generalmente de 3 meses a 3 aos. Es til en la planificacin de ventas,
planificacin de la produccin y elaboracin de presupuestos, presupuestos de
caja y anlisis de los diversos planes operativos.
prediccin a largo plazo. Generalmente cubre 3 aos o ms del tiempo
establecido. predicciones a largo plazo se utilizan en la planificacin de nuevos
productos, gastos de capital, ubicacin de la instalacin o ampliacin, y la
investigacin y el desarrollo.

La influencia del ciclo de vida del producto

Para desarrollar un pronstico de ventas, especialmente con una larga vida, es
necesario tener en cuenta el ciclo de vida del producto (Ver Figura 2). Productos y
servicios que no se venden a un nivel constante a travs de sus vidas. La mayora
de los productos pasan por cuatro etapas: (1) introduccin, (2) el crecimiento, (3)
la madurez, y (4) la declinacin.

A modo de ejemplo, los dispositivos de realidad virtual, como televisores LCD

necesitan pronsticos ms largos que los de los estados de madurez y declive,
tales como grabadoras de vdeo o 3 disquetes. Las previsiones que reflejan el
ciclo de vida son tiles en la proyeccin de diferentes niveles de personal, niveles
de inventario y capacidad de la fbrica a producir.
Tipos de pronsticos
Las organizaciones utilizan tres tipos de pronsticos en la planificacin de las
operaciones futuras:
Las previsiones econmicas. Se analiza el ciclo econmico por las tasas de
predecir la inflacin, equipos de dinero, partes de la carcasa, y otros indicadores
de planificacin.
previsiones tecnolgicas. Estos estn relacionados con las tasas de progreso
tecnolgico. Ellos pueden ser el resultado del nacimiento de nuevos productos, lo
que requiere nuevas plantas y equipos.
Las previsiones de demanda. Ellos son proyecciones de la demanda de
productos o servicios de una empresa. Estas son las previsiones de ventas que
impulsan los sistemas de produccin, la capacidad, y la programacin de una

empresa y sirven como insumos para la financiera, marketing y planificacin de

personal.

La importancia del pronstico

Pronstico estima la demanda hasta que la demanda real es conocida. Se permite
conducir las decisiones en muchas reas. Estos son algunos ejemplos de su
aplicacin:
Recursos humanos. Contratacin, la formacin, y el despido de los trabajadores
de todas dependen de la demanda prevista. Si el departamento de recursos
humanos necesita contratar trabajadores adicionales sin previo aviso, la cantidad
de cadas de formacin y la calidad de la fuerza de trabajo se resiente.
Capacidad. Cuando la capacidad es insuficiente, la escasez resultante puede ser
poco confiable la entrega, la prdida de clientes, y la prdida de cuota de
mercado.
Gestin de la cadena de suministro. Las buenas relaciones con los proveedores
y las buenas ventajas en los precios de los materiales y partes dependen de las
previsiones precisas. Pueden garantizar la suficiente capacidad de fabricacin de
productos, la venta de partes o el transporte de materiales.

Ejemplos de Prediccin
Ejemplo 1: Disney World, siete pasos en el Sistema de Pronstico Este ejemplo de
la previsin sigue siete pasos bsicos. Este es el perfil de la empresa Global de
Disney World: 1. Determinar el uso de la previsin. Disney utiliza previsiones de
asistencia parque para impulsar la dotacin de personal, horarios de apertura, la
disponibilidad de paseo, y los suministros de alimentos.
2. Seleccionar los elementos para ser pronosticadas. Para Disney World, hay seis
parques principales. Un pronstico de asistencia diaria a cada uno es el nmero
principal que determina la mano de obra, mantenimiento y programacin.
3. Determinar el horizonte de tiempo del pronstico. Es corto, mediano o largo
plazo? Disney se desarrolla a diario, semanal, mensual, anual, y las previsiones
de 5 aos.

4. Seleccionar los modelos de prediccin. Disney utiliza una variedad de modelos

estadsticos que permiten discutir, incluyendo medias mviles, econometra y
anlisis de regresin. Tambin emplea modelos de juicio y no cuantitativos.
5. Reunir los datos necesarios para realizar el pronstico. equipo de prediccin de
Disney emplea a 35 analistas y 70 personal de campo para inspeccionar 1 milln
de personas / negocio cada ao. Tambin utiliza una empresa llamada Global
Insights para previsiones de la industria de viajes y los datos se rene los tipos de
cambio, las llegadas en los EE.UU., las tendencias de Wall Street, y de las
vacaciones los horarios escolares.
6. Hacer el pronstico. Sobre la base de los pasos anteriores, Disney sigue el
procedimiento de pronstico.
7. Validar e implementar los resultados. En Disney, las previsiones son revisadas a
diario al ms alto nivel para asegurarse de que el modelo, los supuestos y los
datos son vlidos. Se aplican medidas de error; a continuacin, los pronsticos se
utilizan para programar el personal a intervalos de 15 minutos.
El uso de permisos de previsin para iniciar, disear e implementar un sistema de
previsin. Se necesita crear y generar pronsticos regularmente a travs del
tiempo, y necesita ser recogida rutinaria de datos.
Ejemplo 2: Prediccin en el Blue cookies
Azul Galletas es una empresa colombiana. Se vende galletas en cada tienda de
las principales ciudades. Cuenta con 200 tiendas de galletas de todo el pas.
Todos los meses, se vende un promedio de 20 cajas en cada tienda. En
celebraciones especiales como en mayo, septiembre y diciembre, cajas
incremento de ventas en estos meses. A principios del ao, el gerente de logstica
requiere para pronosticar el nmero de cajas para comprar para el ao siguiente.
De un ao a otro las ventas de galletas aumento del 5%. Cul es el pronstico de
ventas para el ao que viene en 3, 6, 9, 12 meses en esta empresa? En la figura
3, podemos ver las ventas de cajas en el presente ao.

De acuerdo con el grfico, podemos hacer las siguientes afirmaciones:

Las ventas azul Galletas estn disminuyendo en enero.
Azul es la venta de galletas de 20 a 22 cajas de galletas cada mes.
Las ventas azul Galletas estn aumentando en mayo, septiembre y diciembre.
Las ventas azul galletas se mantienen estables en enero, febrero, marzo, abril,
junio, julio, agosto, octubre y noviembre.
En la figura 4, podemos ver cajas de galletas en previsin de ventas para el
prximo ao.

De acuerdo con el grfico, podemos hacer las siguientes afirmaciones:

En enero de marzo, junio y octubre, las ventas azul Galletas van a disminuir.
En febrero, abril, mayo, julio, septiembre y diciembre de azul Galletas ventas van
a aumentar. En agosto y noviembre, las ventas azul Galletas van a permanecer
estable.