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SIMPLIFICADA PARA LA
CONTRATACIN DE SERVICIOS EN
GENERAL
Aprobado mediante Directiva N 001-2016-OSCE/CD
SIMBOLOGA UTILIZADA:
N
Smbolo
Descripcin
[ABC]
[.]
[ABC]
[.]
IMPORTANTE
:
Abc
Caracterstic
as
Parmetros
Mrgenes
Superior
: 2.5 cm
Inferior: 2.5 cm
Izquierda: 2.5 cm
Derecha: 2.5 cm
Fuente
Arial
Estilo
Fuente
Color de Fuente
Tamao
Letra
Alineacin
Interlineado
Espaciado
Subrayado
de
de
INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados
en gris, el texto deber quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato
de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin
General. En el caso de la Seccin Especfica debe seguirse la instruccin que se
indica en dicha nota.
CONTRATACIN DE SERVICIO DE
MANTENIMIENTO RUTINARIO COMPLEMENTARIO EN EL CAMINO VECINAL SAN
MIGUEL PAMPAHUASI, DISTRITO DE SAN MIGUEL, PROVINCIA DE LA MAR
REGION AYACUCHO
MAYO 2016
31
SECCIN GENERAL
32
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
CONVOCATORIA
Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el
artculo 33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta
antes del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse
como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.
IMPORTANTE:
31
1.4.
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del
plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su
inscripcin o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
31
De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin y apertura de ofertas se
realiza en acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.
buena pro, salvo que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha posterior el postor
solicite su devolucin.
En el acto de presentacin de ofertas se puede contar con un representante del Sistema
Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.
En caso la presentacin de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en
consideracin lo siguiente:
La presentacin de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trmite
Documentario de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la seccin especfica de las
bases. La Entidad entrega al postor un cargo de recepcin de la oferta en el que conste fecha
y hora.
IMPORTANTE:
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los documentos
requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del
Reglamento y determina si las ofertas responden a las caractersticas y/o requisitos y
condiciones de los Trminos de Referencia, detallados en la seccin especfica de las bases.
De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolucin previamente.
1.9.
50 a 100
0 a 50
Om x PMP
Oi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMP
=
=
=
=
=
Oferta.
Puntaje de la oferta a evaluar.
Precio i.
Precio de la oferta ms baja.
Puntaje mximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados
en la seccin especfica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de
prelacin de las ofertas empatadas se efecta siguiendo estrictamente el orden establecido
en el numeral 1 del artculo 69 del Reglamento.
Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin
oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.
IMPORTANTE:
31
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
32
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por
su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT. Cuando el
valor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es
resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
31
CAPTULO III
DEL CONTRATO
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las
bases.
3.2. PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin
contractual se inicia el da siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se
establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el
contrato, segn sea el caso.
3.3. GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
3.3.1.
IMPORTANTE:
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.
3.3.3.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA:
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.
3.7. PENALIDADES
3.7.1.
3.7.2.
OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral
precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse.
3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse pagos
a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el contrato.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de diez (10) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del Reglamento.
3.10. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
RUC N
: 20452802172
Domicilio legal
Telfono:
Correo electrnico:
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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
2.1.
Etapa
Convocatoria
16/05/2016
Registro de participantes
* A travs del SEACE
Formulacin de consultas y
observaciones a las bases
*En Mesa de Partes o la que haga
sus veces en la Entidad en
Del: 17/05/2016
Al: [18/05/2016
Instituto Vial Provincial Municipal, en el horario de 08:00 a
17:00 horas
19/05/2016
Integracin de bases
20/05/2016
Presentacin de ofertas
25/05/2016]
* En acto privado en
Evaluacin de ofertas
25/05/2016
Calificacin de ofertas
25/05/2016
[25/05/2016
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en una adjudicacin simplificada, la presentacin de las ofertas
se efecta en un plazo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde la integracin de las
bases.
2.2.
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes
electrnico publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y
Publicaciones, pgina Manuales y Otros (Proveedores).
CONTENIDO DE LAS OFERTAS
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al rgano encargado de las
contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, de la Adjudicacin Simplificada
N [.], conforme al siguiente detalle:
Seores
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR DIRECCIN]
Att.: [CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT
DE SELECCIN, SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN
N [ .]
La informacin del calendario
indicado en lasSIMPLIFICADA
bases no debe diferir
de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. NoDenominacin
obstante, en caso
contradiccin
primar el calendario indicado en la ficha del
dede
la existir
convocatoria:
[ .]
procedimiento en el SEACE.
OFERTA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
32
d)
2.2.1.2.
CCapacidad legal:
31
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, debe determinar al elaborar
las bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los Trminos de
Referencia o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro
documento.
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de prestacin del servicio, el plazo ofertado en
dicho anexo servir tambin para acreditar este factor.
ofertas.
Cuando se trate de consorcio, este documento debe ser presentado por
cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa de
consorcio.
b)
IMPORTANTE:
b)
c)
IMPORTANTE:
En caso el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, considere evaluar otros factores adems del precio, debe detallar
los documentos que servirn para acreditar los factores de evaluacin sealados
en el Captulo IV de esta seccin, de conformidad con lo dispuesto en el artculo
30 del Reglamento.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del
Reglamento.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
32
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios en general que se presten fuera de la provincia de
Lima y Callao, cuyo valor estimado del procedimiento de seleccin no supere los doscientos
mil Soles (S/. 200,000.00) debe consignarse lo siguiente:
En el caso de la ejecucin de servicios en general que se presten fuera de la provincia de
Lima y Callao puede presentarse una solicitud de bonificacin por servicios ejecutados en la
provincia o provincias colindantes, segn Anexo N 8.
Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del
Reglamento.
2.3.
:
:
50 puntos
50] puntos
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios en general que se presten fuera de la provincia de
Lima y Callao, cuyo valor estimado del procedimiento de seleccin no supere los doscientos
mil Soles (S/. 200,000.00) debe consignarse lo siguiente:
En caso se hubiese presentado dentro de la oferta la solicitud de bonificacin por servicios
ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo N 8), se asignar una
bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del procedimiento
de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin. El domicilio es el consignado en la constancia de inscripcin ante el
RNP.
Luego de culminada la evaluacin segn los factores de evaluacin sealados en el
Captulo IV de esta seccin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar
segn el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin especificados en el
numeral 3.2 del captulo III de la seccin especfica de las bases. Si dicho postor no cumple
con los requisitos de calificacin su oferta ser descalificada.
2.4.
31
h)
i)
j)
IMPORTANTE:
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin
contractual, de ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el
artculo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se cumple
el requisito antes indicado si se consigna nicamente la denominacin del consorcio,
conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N 002-2016-OSCE/CD
Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/.
100,000.00), no corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni
garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin
aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems,
cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems
adjudicados no supere el monto sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el
numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.
Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:
a)
b)
IMPORTANTE:
La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el
8
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea por paquete.
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PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en LA OFICINA DEL
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL LA MAR.
IMPORTANTE:
En el caso de procedimientos de seleccin cuyo monto del valor estimado no supere los cien
mil Soles (S/. 100,000.00), siempre que se haya optado por perfeccionar el contrato con la
recepcin de una orden de servicios, debe sustituirse por esta disposicin:
El contrato se perfecciona con la notificacin de la orden de servicios. Para dicho efecto el
postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en [INDICAR LUGAR Y
DIRECCIN EXACTA DONDE DEBE DIRIGIRSE EL POSTOR GANADOR].
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el
contrato con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de servicios,
cuando el monto del valor estimado del tem no supere los cien mil Soles (S/. 100 000.00).
IMPORTANTE:
Esta disposicin solo debe ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos:
2.6.
FORMA DE PAGO
La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en moneda
nacional, de acuerdo al informe de conformidad y valorizacin peridica.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
-
2.7.
31
CAPTULO III
REQUERIMIENTO
3.1.
TERMINOS DE REFERENCIA
1. ASPECTOS GENERALES.
1.1 ANTECEDENTES
Segn Convenios de Gestin de Mantenimiento Rutinario 2015 DS N
086-2015-EF modificado segn DS N 116-2015-EF que se suscriben entre
el Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Descentralizado
PROVIAS DESCENTRALIZADO y las Municipalidades Provinciales se realiza
la transferencia presupuestal para el Mantenimiento Rutinario de
Infraestructura Vial Vecinal a Cargo de Gobiernos Locales IVP.
El Instituto Vial Provincial de La Mar (IVP), es una Institucin
Descentralizada de la Municipalidad Provincial, que tiene por finalidad
ejecutar la gestin vial de los caminos rurales en la jurisdiccin de la
Provincia de La Mar, entendida esta como el proceso de planificar y
ejecutar las acciones de construccin, rehabilitacin, mejoramiento y
mantenimiento de la infraestructura vial rural, con la finalidad de
contribuir a la superacin de la pobreza y al desarrollo sostenible.
Con fecha 09 de Noviembre del 2015 mediante la Resolucin Directoral
N 736-2015-MTC/21 se aprueba el Instructivo N 003-2015-MTC/21.
Seguimiento y Monitoreo de la Ejecucin Descentralizada del
Mantenimiento Rutinario en Caminos Vecinales a cargo de los Gobiernos
Locales Provinciales (GL-IVP) con Financiamiento de Recursos Ordinarios
en el Marco de las Leyes N 30281, N 30191 y del Decreto Supremo N
086-2015-EF Modificado por el Decreto Supremo N 116-2015-EF.
1.2 OBJETIVO:
Mejorar las condiciones de transitabilidad vehicular en el Camino Vecinal
SAN MIGUEL - PAMPAHUASI, LONG. 10.250 KM, mediante el Servicio de
Mantenimiento Rutinario Complementario.
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2. BASE LEGAL:
Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 30372, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2016.
Ley N 30225 Ley de Contrataciones con el Estado.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y
Microempresa.
PROVIAS
DESCENTRALIZADO.
Decreto Supremo No 088-2003-PCM de fecha 30 de Octubre del 2003 se aprob la
transferencia del programa de Mantenimiento Rutinario de Caminos Vecinales de
PROVIAS RURAL, del Ministerio de Transportes y Comunicaciones a los Gobiernos
Locales
D.S. N 021-2007-MTC, Reglamento de la Ley de Organizacin y Funciones
31
32
Descripcin
Motoniveladora
Cantidad
Caractersticas
1 125 hp
8. SISTEMA DE CONTRATACION
El Servicio de Mantenimiento Rutinario Complementario, se realizar bajo el Sistema de
Suma alzada.
9. FORMA DE PAGO:
El pago se realizar una vez que el contratista ha cumplido con ejecutar
todas las actividades indicadas en el Expediente Tcnico y que esto cuente
con la aprobacin del IVP La Mar.
10. SUPERVISOR:
La Supervisin de los trabajos estar a cargo del Jefe de Operaciones del
Instituto Vial Provincial de La Mar, quien har el seguimiento de las
actividades realizadas por la Asociacin y/o Empresa; asimismo revisar el
informe de valorizacin y comunicar a la Gerencia General para proceder al
pago correspondiente.
El personal del IVP La Mar realizar las respectivas inspecciones de campo
cuantas veces lo crea necesario, sin necesidad de comunicar a la Asociacin
y/o Empresa.
IMPORTANTE:
Indicar si se trata de una contratacin por tems o paquetes, en cuyo caso debe detallarse
dicha informacin.
Se puede indicar expresamente si estar prohibida la subcontratacin, de acuerdo a lo
sealado en el artculo 35 de la Ley.
32
3.2.
REQUISITOS DE CALIFICACIN
De acuerdo con el artculo 28 del Reglamento, los requisitos de calificacin 10 son los siguientes:
A.1
REPRESENTACIN
Requisitos:
A.2
HABILITACIN
Requisitos:
El postor debe contar con:
31
10
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al
artculo 28 del Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
11
B
B.1
Requisito:
B.2
EXPERIENCIA
PERSONAL
DEL
Requisito:
C.1
FACTURACIN
Requisito:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a
03 Veces al valor estimado por la contratacin de servicios similares al
objeto de la convocatoria y/o en la actividad, durante un periodo de
[CONSIGNAR UN PERIODO DETERMINADO, NO MAYOR A (5)
AOS] a la fecha de la presentacin de ofertas.
Se consideran servicios similares a los siguientes: servicios de
mantenimiento rutinario y/o mecanizado en caminos vecinales y/o
departamentales.
Acreditacin:
Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva
conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago
cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente para
contrataciones entre privados, con (copia de contratos u rdenes de
servicios, factura o boleta de venta, y Voucher de depsito o reporte de
estado de cuenta, cancelacin en el documento, etc], correspondientes
a un mximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para
acreditar una sola contratacin, se debe acreditar que corresponden a
dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones
indicadas en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como
experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago cancelados.
32
IMPORTANTE:
Si con ocasin de las consultas y observaciones el rea usuaria autoriza la modificacin del
requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprob el
expediente de contratacin, de conformidad con el artculo 8 del Reglamento.
31
CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
Puntaje Total: 100 Puntos
De acuerdo con el artculo 30 del Reglamento, se debe consignar el siguiente factor de
evaluacin:
Puntaje: De 50 hasta 100 puntos
FACTOR DE EVALUACIN OBLIGATORIO
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
A. PRECIO
La evaluacin consistir en
otorgar el mximo a la oferta de
precio ms bajo y otorgar a las
dems
ofertas
puntajes
Acreditacin:
inversamente proporcionales a
Se acreditar mediante el documento que contiene el precio de la sus respectivos precios, segn
oferta ( Anexo N 5)
la siguiente frmula:
Evaluacin:
Se evaluar considerando el precio ofertado por el postor.
Pi
Om x PMP
Oi
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta ms baja
PMP = Puntaje mximo del precio
50 puntos
C. SOSTENIBILIDAD SOCIAL 14
Contratacin de personas del mbito de influencia
Presenta documentos
10 puntos
12
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda define el puntaje y la
metodologa para su asignacin.
13
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
prestacin del servicio admite reduccin.
14
32
Evaluacin:
Se evaluar que el postor sea una Empresa Promocional para No presenta documentos
Personas del mbito de influencia
0 puntos
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia del dni del personal propuesto
y declaracin jurada de condicin socioeconmica firmada y
visada por autoridad competente.
CONDICION C : 0 puntos
31
[10] ptos
En caso se considere este factor se debe precisar el tipo de mejoras y el puntaje que se asignar.
PUNTAJE TOTAL
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin elaborados por el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, deben ser objetivos y deben guardar vinculacin,
razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo, estos no
pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los Trminos de Referencia ni los requisitos
de calificacin.
32
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en
este captulo.
31
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en el caso de contratos peridicos de prestacin de servicios en general, si el postor
ganador de la buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato
original como garanta de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que
debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
17
18
Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 18: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N
[INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE],
la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin
o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
ningn caso.
32
garantizadas.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 128 del Reglamento, no se constituir garanta de fiel
cumplimiento del contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en
contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00). Dicha
excepcin tambin aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por
relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los
tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:
Slo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente
clusula:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO19
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]
adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30%
DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 20
mediante [INDICAR TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]
acompaada del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la
solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
31
19
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el
adelanto, as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
20
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado.
Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas podrn ser emitidas con una vigencia
menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40 de la
Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
MENOR DE UN (1) AO] ao(s) contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de atraso,
de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad
para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar,
conforme el artculo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artculos 32, inciso c),
y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 136 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
32
LA ENTIDAD
21
31
EL CONTRATISTA
La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolver las posibles controversias que surjan durante la
ejecucin del contrato.
ANEXOS
32
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC :
Correo electrnico :
Telfono(s) :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
31
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de
los integrantes del consorcio.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que
sea presentada por el representante comn del consorcio.
32
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia que se
indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del
procedimiento.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
31
ANEXO N 4
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente
procedimiento de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
32
ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO22
PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de procedimientos segn relacin de tems, consignar lo siguiente:
El postor debe presentar el precio de su oferta en documentos independientes, en los tems que
se presente.
En caso de contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, consignar lo
siguiente:
El postor debe detallar en el precio de su oferta, el monto correspondiente a la prestacin
principal y las prestaciones accesorias.
En caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios, consignar lo siguiente:
El postor debe consignar los precios unitarios y subtotales de su oferta.
En caso de una convocatoria a suma alzada, consignar lo siguiente:
El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio, que de resultar favorecido con la
buena pro, presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para el
perfeccionamiento del contrato, segn lo previsto en el numeral 2.4 de la seccin especfica de las
bases.
22
31
Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.
ANEXO N 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (las obligaciones a las que se compromete cada uno
de los integrantes del consorcio, as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones), de
conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del
procedimiento de seleccin y para perfeccionar el contrato correspondiente con la Entidad
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en
[.............................].
%23 de Obligaciones
%24 de Obligaciones
[%]
[%]
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, esta declaracin debe ser con firmas
23
24
32
31
ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN, SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA25
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
25
26
27
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida en las bases.
48
48
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA
MONEDA
20
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
49
49
IMPORTE
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios en general que se presten fuera de la provincia de Lima y
Callao, cuyo valor estimado del procedimiento de seleccin no supere los doscientos mil Soles (S/.
200,000.00) debe consignarse este anexo:
ANEXO N 8
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor
50
IMPORTANTE:
50