CORPORACIN CULTURAL ALEJANDRO VON HUMBOLDT

COLEGIO ANDINO DEUTSCHE SCHULE

Reglamento de Actividades Extracurriculares

Con las actividades extracurriculares el Colegio busca complementar la formacin integral de los alumnos,
ofreciendo alternativas diferentes a las acadmicas en las que puedan desarrollar sus habilidades,
talentos e intereses personales, fortalecer sus habilidades sociales y utilizar adecuadamente su tiempo
libre.
Aspectos generales
Las actividades extracurriculares se ofrecen en el siguiente horario:
Lunes a viernes, de 13:30 a 14: 50 y/o 15:05 a 16:30.
Lunes a viernes, de 12:00 a 12:45 y 12:45 a 13:30: nicamente clases individuales de
instrumento, siempre y cuando el alumno tenga libre la hora elegida.
Sbados, de 8:00 a 13:00.
Regularmente la periodicidad de las actividades es de una (1) sesin semanal.
Cada clase individual de instrumento y de tcnica vocal tiene una duracin de 45 minutos. La clase
de Equitacin tiene una duracin de 1 hora (60 minutos). Todas las dems actividades tienen una
duracin de 90 minutos.
Los alumnos de Kinder inscritos en clases individuales de instrumento o de tcnica vocal, estarn
durante la hora libre (antes o despus de su clase) en el Kindergarten en compaa de una profesora
o auxiliar. A los alumnos de Primaria se les recomienda que durante la hora libre se dirijan a la
Biblioteca de Primaria.
En ningn caso se autorizar tomar las clases individuales de instrumento o de tcnica vocal durante
las horas de realizacin dirigida de tareas (horas de Haus).
Se recomienda inscribir a los alumnos de Kinder en una sola actividad extracurricular. A los alumnos
de primero de Primaria se recomienda inscribirlos en mximo dos actividades.
Los inscritos en las actividades deportivas deben vestir ropa adecuada y traer el equipo necesario,
de acuerdo con la informacin suministrada por los profesores de las actividades en la primera sesin.
Los inscritos en clases individuales de instrumento (con excepcin de piano y batera) deben traer a
todas sus clases su instrumento musical y dems tiles necesarios para las clases.
Para los grupos instrumentales (con excepcin de los grupos instrumental bsico y Kinder) se
realizar una audicin en la primera clase. Con base en los resultados de estas audiciones los
profesores determinarn qu alumnos formarn parte de los grupos.
El valor de la inscripcin cubre los costos de profesores, materiales y uso de las instalaciones y
equipos. Este se calcula con base en el nmero total de clases que se dictan en el ao escolar (1 por
semana). Los festivos no se cobran, por esta razn el valor de la inscripcin a una actividad que se
dicta los lunes es ms bajo.
Con excepcin de las clases instrumentales individuales, se requiere un mnimo de estudiantes
inscritos para dictar las actividades. Si al finalizar la semana de inscripciones, no se logra completar
el cupo, la Coordinacin de Actividades Extracurriculares contactar a los padres para ofrecer otras
alternativas. Las actividades tambin tienen un cupo mximo, que se determina con base en la
capacidad de los espacios en que se dictan las actividades y en el nmero de nios que pueden
atender de manera adecuada los profesores.

November 2008

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Primer da de Actividades Extracurriculares

Desde el primer da de clases de las Actividades Extracurriculares, los alumnos se deben dirigir al lugar
asignado a cada actividad, que se da a conocer a los padres en el listado anual de actividades. Los padres
deben informar a los nios cul es el lugar asignado a cada actividad extracurricular que tomar, con el
fin de evitar confusiones en la primera clase.
Durante las dos primeras semanas de actividades, los alumnos de Kinder sern recogidos por los
profesores, con el fin de que ellos conozcan bien el camino para llegar al lugar donde se dictan las
actividades que estn tomando.
Tambin durante las dos primeras semanas, los auxiliares de Convivencia estarn en el Hall de la
Primaria colaborando en ubicar a los alumnos que lo necesiten e indicndoles los lugares en donde se
dictan las actividades extracurriculares que estn tomando.
Asistencia
Una vez inscritos en la actividad extracurricular, los alumnos se comprometen a asistir regular y
puntualmente a clases, as como a cumplir con las instrucciones y reglas establecidas por el profesor de
cada actividad.
Las clases se llevarn a cabo de acuerdo con la programacin establecida. Si por alguna circunstancia el
Colegio se ve en la necesidad de cancelar una clase, se informar oportunamente la situacin a los
padres. Siempre que sea posible para el Colegio, la clase ser reprogramada.
Si un alumno no puede asistir a una o ms clases de las actividades extracurriculares, su ausencia deber
ser informada por los padres de familia a la Coordinacin de Actividades Extracurriculares
(actividades@colegioandino.edu.co).
Para las clases individuales de instrumento o de Tcnica Vocal, se programar la reposicin de la clase
slo en caso de enfermedad o fuerza mayor. Para ello es necesario avisar a la Coordinacin de
Actividades Extracurriculares y al profesor con por lo menos 24 horas de anticipacin a la clase. Si el
profesor se presenta a la clase programada, pero el alumno no asiste y no ha informado su ausencia con
la anticipacin requerida, no se programar su reposicin. Las clases de reemplazo slo podrn realizarse
en las instalaciones del Colegio. El primer sbado de cada mes, se programar la maana completa (8:00
a.m. a 12:25 p.m.) para dictar las clases de reposicin que no sea posible dictar entre lunes y viernes.
Retiros
Todos los retiros de las actividades extracurriculares sin excepcin deben ser tramitados diligenciando el
formato establecido para tal fin y radicndolo en la oficina o por medio de la herramienta electrnica de
Servicio al Padre y al Alumno SPA. En el formato deben indicarse las razones del retiro. Solo se
autorizarn retiros por razones justificadas: incapacidad mdica o ingreso al Centro de Aprendizaje. La
fecha a partir de la cual se har efectivo el retiro en ningn caso ser anterior a la fecha en que se radica
el formato en SPA.
Cambios
Ser posible hacer cambios de actividad extracurricular, dependiendo de la disponibilidad de cupos en la
nueva actividad escogida. Con el fin de hacer efectivo el cambio, se deber diligenciar el formato
establecido para tal fin y radicarlo en SPA fsica o electrnicamente. La aprobacin o no del cambio ser

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informada por el SPA a los padres de familia. Solo se autorizarn cambios de actividad por razones
justificadas: incapacidad mdica o ingreso al Centro de Aprendizaje.
Si la nueva actividad tiene un valor de inscripcin mayor, los padres debern cubrir la diferencia. Si por el
contrario la nueva actividad tiene un costo menor, los padres tendrn derecho a un reembolso.
Actividades que se dictan por fuera del Colegio
Las actividades de Equitacin y Vela se dictan siempre por fuera de las instalaciones del Colegio. Las de
Scouts y Ciclomontaismo se dictan en algunas ocasiones por fuera del Colegio.
En el caso de Equitacin, los nios deben dirigirse hacia el bus que los llevar al Centro Ecuestre de los
Andes, una vez suena la campana que indica la finalizacin de la sexta hora (12:45 p.m.). All tomarn
su clase primero y luego almorzarn. Los nios podrn traer el almuerzo de su casa o podrn llevar dinero
para comprar algo en la cafetera del Centro Ecuestre. Los nios regresan al Colegio a tiempo para tomar
el segundo recorrido de las rutas y dirigirse a sus casas.
Situaciones Disciplinarias
Para atender situaciones especficas que se presenten en las actividades extracurriculares, se debe
seguir el conducto regular establecido por el Colegio y que se describe en el Manual de Convivencia. En
el caso particular de las actividades extracurriculares la primera instancia es el profesor de la actividad,
luego el Coordinador del rea (Deportes o Msica) y la Coordinacin de Actividades Extracurriculares y
si es el caso, la Oficina de Convivencia.
Informes de desempeo
A final de ao escolar los padres de familia recibirn junto con el informe final de calificaciones de sus
hijos, un breve reporte sobre el desempeo, rendimiento y asistencia de sus hijos en las actividades
extracurriculares que tom. Los alumnos que toman clases individuales de instrumento sern clasificados
por niveles dependiendo del compromiso que el profesor perciba en cada uno de ellos. Esta clasificacin
ser notificada en el informe de desempeo de cada alumno y otorgar prioridades entre los alumnos
para la inscripcin a las clases de instrumento en el siguiente ao escolar.
Transporte
El Colegio ofrece diferentes rutas a las 15:00 y a las 16:40 para los alumnos que toman actividades
extracurriculares. Para conocer el recorrido de cada una de ellas, debe comunicarse con la Oficina de
Transporte (transporte@colegioandino.edu.co). Los alumnos deben cumplir el reglamento de transporte
y salida del Colegio que forma parte del Manual de Convivencia.

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