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Taller Prctico del Sistema

Aspel NOI 7.0


Noviembre 2015

TALLERPRACTICODE
ASPELNOI7.0
Expositor:
L.C.TelsforoAvilaGarca

Nota importante:
Las imgenes presentadas en este material han sido
tomadas del Software ASPEL NOI y son referencias con
fines educativos.
2015

TEMARIO
A.Preparacin
B.Manejo
C.Aprovechamiento

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A. Preparacin
1. Creacin de base de datos
2. Configuracin / parmetros del sistema
3. Configuracin / parmetros de la nmina
4. Creacin y gestin de Catlogos

1.CreacindebasesdeDatos
1. Captura la fecha de la primera nmina a trabajar y dar clic en aceptar.

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CreacindebasesdeDatos
2. Para crear el nuevo periodo dar clic en aceptar

CreacindebasesdeDatos
3. Se recomienda aceptar el catlogo de Percepciones y deducciones
estandar.

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CreacindebasesdeDatos
4. Se recomienda aceptar el catlogo estandar de tablas.

CreacindebasesdeDatos
5. Si estas seguro del periodo a crear, dar clic para instalar la base de
datos de la primera nmina.

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CreacindebasesdeDatos
6. Dar clic en aceptar para continuar

2.Parmetrosdelsistema
1. Men: Configuracin / parametros del Sistema

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Parmetrosdelsistema
2. Captura los datos de la Empresa (obligatorio)

Parmetrosdelsistema
3. Captura el domicilio fiscal (obligatorio)

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Parmetrosdelsistema
4. Seleccionar los datos generales a utilizar.

Parmetrosdelsistema
5. Captura el nmero de empresa que se maneja en COI

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Parmetrosdelsistema
6. Adjunta el Certificado (CSD), la llave privada y captura su contrasea.

Parmetrosdelsistema
7. Define la Serie, plantilla y formatos para emitir los recibos electrnicos.

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Parmetrosdelsistema
8. Elige el proveedor de correo saliente y captura su contrasea y dar clic
en aceptar y salir.

3.Parmetrosdelanmina
1. Men: Configuracin - Parametrs del la nmina.

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Parmetrosdelanmina
2. Capturar los datos generales
de la nmina.
La primera nmina del mes
debe ser tipo de clculo
Mensual y la segunda Ajustada.
No olvidar actualizar el salario
mnimo para efectos de los
ingresos exentos.

Parmetrosdelanmina
3. Elige la forma de clculo del Salario Base de Cotizacin. Se recomienda
capturar el SBC manualmente.

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4.CreacindeCatlogos Departamentos
1. Men: Archivo Departamentos Agregar Capturar Datos Aceptar
(Utiliza Guardar para continuar agregando Departamentos)

CreacindeCatlogos Puestos
2. Archivo Puestos Agregar Capturar datos y Riesgo del Puesto - Aceptar.

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CreacindeCatlogos Clasificaciones
3. Archivo Clasificaciones- Agregar Capturar datos (Sindi, Admon, Confi)
Aceptar.

CreacindeCatlogos TablasdelSistema
4. Archivo Tablas del Sistema Agregar Capturar Datos Grabar
(Importar las Tablas de impuestos desde la pgina de Aspel).

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CreacindeCatlogos Calendarios
Archivo Calendarios Agregar- Capturar fechas Grabar
(Verificar los dias en que termina la ltima nmina de cada mes)

CreacindeCatlogos TiposdeFaltas
Archivo Tipos de Faltas Agegar - Verificar los tipos de faltas que manejar
el sistema (no se pueden modificar)

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CreacindeCatlogos Trabajadores
Archivo Trabajadores Catlogo de Trabajadores Agregar Capturar
Datos Aceptar ( Se sugiere la opcin Importacin).

B. Manejo
1. Captura e importacin de
informacin.

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ImportarInformacin

PARAQUESIRVE
Sirve para cargar datos al Sistema Aspel NOI
desde un archivo de Excel, XML o Texto.
Podrs importar datos de: Trabajadores,
Movimientos a la nmina, Horas extras,
Vacaciones, Faltas, Incremento de Salarios,
Reparto de Utilidades .

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RUTA:MenArchivo,Trabajadores,
Catlogodetrabajadores/Men
Edicin,Importacin.

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RUTA:Menprocesos,Capturaporarchivo,selecciona
cualquieradelassiguientesopciones:Movimientosala
nmina,Horasextras,Vacaciones,FaltasoIncrementode
salarios

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C. Aprovechamiento
1. Archivos para IDSE
2. Archivos para SUA
3. Corte Anual
4. Creacin del siguiente periodo
5. Clculo de Finiquito y Liquidacin
6. Timbrado de Recibos de Nmina
7. Reportes

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1.ArchivoparaIDSE

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PARAQUESIRVE
Esta opcin te ser de utilidad para generar el
archivo con los movimientos afiliatorios de
reingresos, bajas y cambio de salarios, para que
sean recepcionados por el IMSS mediante su
servicio IDSE.
Si realizas un cambio de Salario, ya sea por
incremento de salario, por cambio en la suma de
percepciones fijas, por antigedad y/o
percepciones variables; el aviso se genera dentro
de la misma nmina en que se efectu la
modificacin.

CONSIDERACIONESPREVIAS
REQUISITOS MINIMOS:
1. Alta patronal IMSS
2. Firma electrnica (*.pfx) con contrasea
3. Nmero de Subdelegacin.

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RUTA:MenFiscales,IMSS,Avisosal
IMSS,ArchivoparaIDSE

Dar clic en botn


Agregar

Indicar la ruta donde se guardar el archivo a enviar, elegir el tipo de


movimiento, seleccionar el registro patronal, seleccionar el trabajador
(es), capturar la fecha del movimiento y la subdelegacin (Gua) y dar
aceptar

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Verifica los datos del movimiento (s) antes de enviar al IDSE

Dar clic en icono Enviar archivo al IMSS

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Adjunta certificado, captura usuario y contrasea.

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Ingresar despues de 24 horas para obtener respuesta

Dar clic en ver para desplegar e imprimir el acuse del


IMSS.

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Soporte Tcnico Especializado


5846-1203 y 5846-4213

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2.ArchivoparaSUA

PARAQUESIRVE
Esta opcin se utiliza para generar archivos que pueden
ser ledos por el Sistema nico de Autodeterminacin
(SUA).
Este proceso permite exportar los datos de los
trabajadores dados de alta en el sistema AspelNOI, as
como las incidencias que afectan en el pago de las cuotas
obreropatronales
como:
faltas,
incapacidades,
reingresos, modificaciones de salario y bajas. Con esta
funcionalidad, se evita volver a capturar nuevamente
dicha informacin desde el SUA.

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RUTA:MenFiscales,IMSS,Enlace
SUA.

Elige la ruta donde se guardar el archivo, selecciona le tipo de


archivo *.SUA a generar, selecciona la clave del trabajador (es) y el
tipo de movimiento y dar clic en acpetar.

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Ir a escritorio y abrir archivos


generados para revisar la informacin.

Ejecutar e ingresar al programa SUA.

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Ingresar al mdulo Importar Datos, seleccionar tipo de


importacin, adjuntar el archivo generado anteriormente,
y dar clic en importar.

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Selecciona el trabajador agregado y revisa sus datos


importados.

Capturar los Datos Afiliatorios y dar clic en Actualizar.

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Outsourcing de Nminas
5846-1203 y 5846-4213

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3.CorteAnual

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PARAQUESIRVEYCUANDO
REALIZARLO
9Elimina losmontos detodoslosacumulados
delao.
9Elimina lainformacin queyanoseutilizaen
elnuevoao;comolostrabajadoresdadosde
bajaolosdatosdelasvacacionesdisfrutadas.
9Sedeberealizar cuandohayauncambiode
aofiscalysedebehacerenlaprimera
nminadecadaao.

FechadecorteFaltas
Este campo indica la fecha hasta la que se
considerarn las faltas del periodo anual anterior.
En caso de tener trabajadores con base de
cotizacin mixta o variable, se sugiere que sea el
ltimo da del quinto bimestre del ao anterior y/o
tener configurado en parmetros de la nmina en
la seccin Das a considerar para la parte variable
del SDI la opcin Acumulado de das trabajados.

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FechadecorteFaltas

En caso de tener nicamente trabajadores fijos


o usar el parmetro antes mencionado se
sugiere especificar el ltimo da del ao anterior,
ya que el acumulado de faltas no se requerir
para el siguiente ao.

FechadecorteVacaciones
Este campo indica la fecha hasta la que se
considerarn las vacaciones, en el periodo anual
anterior. Debe ser el ltimo da de dos aos
anteriores, ya que las vacaciones a que tiene
derecho el trabajador se pueden disfrutar cuando
se cumple antigedad en la empresa. En caso de
especificar el ltimo da del ao inmediato anterior
puede perderse la informacin de aquellos
trabajadores que todava no gozan sus vacaciones.

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FechadecorteSalarios

Este campo indica la fecha hasta la que se


considerarn los salarios dentro del periodo
anual anterior. Debe ser el ltimo da de aos
antes, para que no se pierda la informacin del
histrico de salarios de las ltimas
modificaciones.

FechadecorteBajade
trabajadores
Este campo indica la fecha hasta la que se
considerarn las bajas de los trabajadores dentro
del periodo anual anterior. Debe ser el ltimo da
de dos aos antes, ya que los trabajadores dados
de baja en el ejercicio anterior se requieren para el
clculo de la nmina de reparto de utilidades, las
declaraciones informativas o por si existiera algn
reingreso.

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RUTA:MenProcesos,Corteanual.

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4.Creacindelsiguiente
Periodo

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PARAQUESIRVE
Sirve para crear los archivos de datos que se
utilizarn en la siguiente nmina.
El sistema especifica el directorio en donde se
grabar la nmina y debes indicar la fecha de
la nmina a crear.
La fecha debe ser vlida y correspondiente a la
fecha del siguiente pago de nmina.

RUTA:MenUtileras,Creacindel
siguiente.periodo.
1

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Consultoria Especializada
5846-1203 y 5846-4213

5.PROCESOS DE
FINIQUITOS YLIQUIDACIONES
ASPELNOI7.0
L.C.TELESFOROAVILAGARCIA
2015

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6.RecibosElectrnicos
(CFDI)

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PARAQUESIRVE
Sirve para generar los archivos xml que establece la Ley del
Impuesto sobre la Renta.
Artculo 99. Quienes hagan pagos por los conceptos a que se
refiere este Captulo, tendrn las siguientes obligaciones:
III.
Expedir y entregar comprobantes fiscales a las
personas que reciban pagos por los conceptos a que se refiere
este Captulo, en la fecha en que se realice la erogacin
correspondiente, los cuales podrn utilizarse como constancia
o recibo de pago para efectos de la legislacin laboral a que se
refieren los artculos 132 fracciones VII y VIII, y 804, primer
prrafo, fracciones II y IV, de la Ley Federal de Trabajo.

CONSIDERACIONESPREVIAS
REQUISITOS:
1.
2.
3.
4.
5.

Certificado de Sello Digital vigente (*.cer)


Llave del Certificado del Sello Digital (*.key)
Contrasea ********
Proveedor del timbrado (se sugiere Aspel)
Proveedor de correo (yahoo, hotmail, etc)

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RUTA:Configuracin,Parmetrosdel
Sistema,ReciboElectrnico
Importante:
Revisar los parmetros del Sistema

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RUTA:Procesos,CierredeNmina

RUTA:Consultas,RecibosElectrnicos

Seleccionar los trabajadores SHIFT +

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AspelNOI7.0
7.UsoyManejode
Reportes
Expositor:
L.C.TELESFOROAVILAGARCIA
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AspelNOI7.0

FISCALES
PERCEPCIONESPORBASESFISCALES
2015

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AspelNOI7.0

REPORTES
ACUMULADOPORPERCEPCIN/
DEDUCCIN2015

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AspelNOI7.0

PROCESOS
ACUMULADOSDENMINAS
CONSOLIDADOPORTRABAJADOR2015

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Distribuidor Autorizado Aspel


5846-1203 y 5846-4213
Consultora Especializada
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