Empremtica.

Gua 10

Facultad : Ingeniera
Escuela : Computacin
Asignatura: Empremtica

Tema: Creando Publicaciones bsicas con Microsoft Publisher 2015.

Objetivos

Utilizar Microsoft Publisher para la creacin de distintas publicaciones, tales como hojas
volantes, afiches, entre otros.

Crear diferentes tipos de publicaciones personales y educativas con la ayuda de asistentes en

Microsoft Publisher 2015.

Introduccin
Microsoft Publisher es el componente de Microsoft Office 2010 encargado de la creacin de
publicaciones de todo tipo, ya sean comerciales o personales.
Todas las publicaciones pueden ser generadas muy fcilmente por medio de los asistentes que este
programa incluye.
Microsoft Publisher 2015 es un programa de edicin de publicaciones que ayuda a transformar sus
ideas en un atractivo visual de publicaciones y sitios Web para su negocio, organizacin u hogar.
Contiene un gran nmero de publicaciones predefinidas, como pueden ser tarjetas de presentacin,
hojas membretadas, folletos, sobres, etc.
En el caso de publicaciones comerciales, el software permite crear y mantener la imagen corporativa
permitiendo basar todas las publicaciones de la empresa en diseos maestros. De esta forma todos los
diferentes documentos de la empresa ya sean sobres, membretes, etiquetas, tarjetas, etc. tendrn el
mismo diseo en lo que se refiere a colores, logotipos y apariencia general.
Microsoft Publisher 2015 es una solucin integral para crear y publicar una amplia variedad de
publicaciones para impresin de escritorio, impresin comercial, distribucin de correo electrnico o
visualizacin en Web.

Qu es Microsoft Publisher 2015?

Microsoft Publisher es uno de los programas de aplicacin incluido en el paquete de Microsoft Office
2015.
Publisher 2015 puede ayudarle a crear, personalizar y compartir una amplia gama de publicaciones y
materiales que reflejan su marca comercial. Aprender cmo las capacidades nuevas y mejoradas de
este programa le ayudarn a maximizar tiempo y recursos al realizar sus trabajos de publicaciones.
Tipos de plantillas ms utilizadas en Publisher:
Trptico.

Empremtica. Gua 10
Es un folleto informativo doblado en tres partes, por lo regular es del tamao de una hoja de papel
tamao carta, contiene la informacin del evento e institucin que lo organiza y las fechas, en la
cara frontal, en las tres del centro de la hoja vienen los invitados especiales, el contenido de
conferencias, horarios, ponentes, recesos, datos de la inauguracin y clausura, en la parte posterior
se dejan los datos para inscripcin e informes.
Volante.
Es un papel impreso, generalmente del tamao de media cuartilla, que se distribuye directamente
de mano en mano a las personas en las calles y en el cual se anuncia, pide, cuestiona o hace
constar algo. Su mensaje es breve y conciso, por lo cual se diferencia del trptico y del folleto,
aunque se acepta que el volante es un cierto tipo de folleto breve.
Afiche.
Es una hoja de papel impreso de cualquier tamao, diseado para ser colocado en una pared o en
una superficie vertical. En su impresin se incluyen elementos grficos y textos, aunque pueden
estar compuestos de slo uno de estos dos elementos.

Materiales y Equipo

Gua de Laboratorio N 15.

Computadora con Windows y Microsoft Publisher 2015.
Dispositivo de Almacenamiento (USB).

Procedimiento
Iniciar el trabajo con Publisher.
1. Dar clic al botn de INICIO.
2. Del men seleccionar la opcin TODOS LOS PROGRAMAS.
3. Dar clic en Microsoft Office.
4. Seleccionar con un clic el icono de Microsoft Publisher 2015.

Conociendo el entorno de Publisher.

Publisher 2015 incluye publicaciones prediseadas, llamadas plantillas o templates, que pueden
utilizarse para proporcionar informacin sobre noticias y ofertas especiales.
Cuando iniciamos Publisher, se muestra la pantalla introduccin (backstage). sta, le ofrece al usuario
una galera de los diferentes tipos de publicaciones que puede crear. (Ver figura 1).
Aqu nos aparecen en pantalla los diferentes formatos disponibles en el programa para crear
publicaciones tiles en la vida diaria.
Al lado izquierdo nos aparece lo que podemos crear con la ayuda de los asistentes que se poseen.

Empremtica. Gua 10

Figura 1.

Conociendo los componentes de la pantalla.

Una vez haya seleccionado una plantilla o una publicacin en blanco, Publisher le mostrar la pantalla
donde estar trabajando. La misma es bastante similar a Microsoft Word.
Las funciones estn organizadas en Pestaas (Tabs). Cada pestaa tiene una cinta de opciones
(Ribbon), que a su vez, est dividida en secciones o segmentos que le llamaremos Grupos.

EJERCICIO No.1: Creando una publicacin.

En primer lugar aprenderemos a crear un calendario, que en nuestro ejemplo seria del mes de Abril del
2013.
Crear un calendario.

Empremtica. Gua 10
Las opciones de calendario de Publisher nos permiten personalizar un calendario. Para incluir intervalos
de fecha desde 1900 a 2200, as como mostrar un mes o todo un ao en cada pgina.
Para crear un calendario:
1) Inicie el programa de Microsoft Publisher o cree un nuevo documento.
2) Haga clic en Nuevo y busque Calendarios.

Nos cargar una ventana como la que observamos en la figura anterior

3) Seleccione el tipo de plantilla (layout) que desee. Y presione crear para que cargue la plantilla
4) Si desea, en el panel de opciones, escoja la combinacin de colores y de tipos de letras que ms
le agrade. Tambin, puede determinar la orientacin del calendario. Posterior a ello, haga clic en
el botn Crear.

Empremtica. Gua 10

5) De forma predeterminada, Publisher le crear la plantilla del calendario seleccionado.

Ahora nos aparece nuestro calendario casi terminado, segn el estilo seleccionado, podemos digitar
algn texto o personalizar una imagen. Hacer los cambios necesarios, sin olvidar de guardar su
calendario con el nombre que deseen.

Empremtica. Gua 10

Editar el mes y los das en un calendario.

Al crear un calendario en Publisher, ste aparecer en el idioma predeterminado del equipo. No
obstante, es posible que nosotros deseemos tener dicho calendario en forma distinta a la que nos
brinda el programa, por lo que podemos modificar el texto del mismo.
1. Seleccione el texto del mes.
2. Escriba el nuevo texto del mes.
3. Seleccione el texto correspondiente a cada uno de los das y escriba los mismos en la forma en
que los desee.
Ejemplo: Sun, Mon, etc., y sustituya por domingo, lunes, etc.
4. Para mejor visibilidad, puede magnificar el texto seleccionado oprimiendo la tecla F9 (Zoom In &
Zoom Out).
5. Repita los pasos 1 al 3 para cada mes, si dispone de varios meses en su publicacin.

Modificar el rango de meses del calendario.

Es posible que deseemos que nuestro calendario contenga ms de un mes y que cada uno aparezca
en una pgina aparte, por lo que si deseamos hacer un calendario anual nos quedara con 12 pginas.
Para esto, se realiza lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaa Diseo de Pgina y del grupo Plantilla, haga clic en Cambiar
Plantilla.

Esta opcin le permitir cambiar de plantilla o modificar la plantilla que est usando.
Le abrir la pantalla que inicialmente le abre cuando crea un nuevo calendario. En la seccin
Opciones del panel de la derecha le aparecern las siguientes opciones:
Perodo de tiempo (Timeframe): Le permite cambiar si desea que le salga un mes o un ao
por cada pgina
Definir fechas del calendario (Set calendar date): Le permite establecer el rango de fechas.
2. Haga clic en Definir fechas del calendario.

Empremtica. Gua 10

3. En el cuadro de dilogo Definir fechas del calendario, seleccione el mes y ao de comienzo del
calendario y el mes y ao en que desee que finalice el calendario y haga clic en el botn Aceptar.
4. Finalmente, haga clic en el botn Aceptar.
5. Le aparecer un cuadro de dilogo que le dar a escoger dos opciones: Si desea que se aplique
el cambio al calendario que estaba trabajando o si desea que se cree un nuevo calendario. Escoja
la opcin que desee y obtendr el calendario con el rango de meses que seleccion.

Modificar la imagen y su descripcin (Picture Caption).

Es posible que la plantilla del calendario que haya escogido tenga una imagen con descripcin o Picture
Caption. Usted podr modificar tanto la imagen como la descripcin de la misma de la siguiente manera:
Para modificar la imagen:
1. Haga doble clic encima de la imagen.
2. Una vez est seleccionada, haga clic derecho y del men corto que le aparecer, seleccione:
Cambiar imagen y haga clic en Cambiar imagen.

Empremtica. Gua 10

3. El programa le abrir el cuadro de dilogo Insertar Imagen. Busque y seleccione la imagen

deseada y posteriormente haga clic el botn Insertar.
Para modificar la descripcin de la imagen:
1. Haga clic dentro de la caja de texto.
2. Escriba el texto deseado. Puede ser la descripcin de la imagen que se muestra en la parte superior
o una cita de un autor.
Cambiar la combinacin de colores y tipos de letras.
En ocasiones nos gusta la estructura (layout) de la publicacin, pero no nos agrada la combinacin de
colores o los tipos de letras. Publisher contiene una gran cantidad de combinaciones de colores que
las podemos visualizar y seleccionar fcilmente.
1. Haga clic en la pestaa Diseo de Pagina.
2. En el grupo Combinaciones (Scheme), pase el apuntador del mouse por encima de la galera
de combinaciones de colores y haga clic a la que ms le guste.

3. Si desea cambiar la combinacin de tipos de letras, del grupo Combinaciones, haga clic en
Fuentes.
4. Pase el apuntador del mouse por encima de la lista de combinaciones de tipos de letras y haga clic
para seleccionar la que ms le guste.

Empremtica. Gua 10

Visualizar e imprimir el calendario.

1. Visualice la impresin, haciendo clic en la pestaa Archivo y luego la opcin Imprimir.
2. Esto le permitir visualizar su calendario y si no est satisfecho, modificar el mismo. Si est
conforme con su calendario puede presionar el botn Imprimir y proceder con la impresin, de
lo contrario vuelva a la pestaa Inicio.

3. En esta seccin puede modificar opciones para la impresin y la cantidad de impresiones.

4. Una vez haya realizado las modificaciones correspondiente y est seguro que desea imprimir su
publicacin, haga clic en el botn Imprimir.

Guardar o grabar una publicacin.

1. Haga clic en la pestaa Archivo y luego en Guardar como.
2. Escriba el nombre de la publicacin en el espacio Nombre de archivo
3. Seleccione el lugar donde desea guardar el archivo.
4. Haga clic en el botn Guardar.

10 Empremtica. Gua 10
EJERCICIO No.2: Crear un Flyer (Prospecto).
Lo primero que tenemos que hacer es crear un nuevo documento, as:
Dar clic en la opcin Archivo, y luego seleccionar la opcin Nuevo:

Al comenzar una publicacin prediseada, puede centrarse en el contenido de su mensaje.

Los flyers le permiten crear una promocin profesional y eficaz para su negocio.
1) Haga clic en la opcin de Prospectos, que se encuentra en la galera de publicaciones, en la
categora Mas Plantillas.

2) El programa le ofrecer una serie de plantillas identificadas a su vez por categoras. Cada plantilla
tiene un nombre en especfico. Puede ver ms plantillas de la categora deseada, haciendo clic en
la carpeta que aparece en cada categora.
3) Si desea retroceder a la categora anterior, simplemente utilice las flechas de navegacin que se
encuentran en la parte superior de las categoras.
En este caso, busque la categora Marketing, dar clic en la carpeta Todas las categoras
Marketing, buscar la categora Oferta Especial y seleccione la plantilla Modular.

Empremtica. Gua 10

11

4) Al seleccionar la plantilla que utilizaremos para nuestra publicacin, Publisher le ofrece un panel a
la derecha que le permitir modificar algunas propiedades previo a crear la publicacin; tales como:
combinacin de colores, combinacin de letras, entre otras. Estas opciones varan dependiendo
de la plantilla y tipo de publicacin que seleccione.
a. Combinacin de colores (Color Scheme): es una combinacin de colores que ser aplicada
a los objetos, tales como tablas, lneas, rellenos, fuentes, entre otros. Cada combinacin est
identificada con un nombre, como por ejemplo: Aspect, Civic, Harbor, entre otros.
b. Combinacin de Fuentes (Font Scheme): son diferentes estilos de letras que puede
seleccionar para la publicacin. Cada combinacin de estilos de letras est identificada con un
nombre, como por ejemplo: City, Data, Flow, entre otros.
c. Opciones de la publicacin: estas dependen del tipo de publicacin que vaya a realizar.
Escoja la combinacin de colores Civil y luego haga clic en el botn Crear.

Editando texto dentro de un Flyer.

12 Empremtica. Gua 10
Para editar o borrar el texto de ejemplo que trae una publicacin pre-diseada, realizaremos los
siguientes pasos:
Haga clic en la caja de texto que se encuentra el contenido.
Seleccione el texto que desea eliminar o editar.
Use las teclas Backspace o Delete para borrar el texto y escriba el texto nuevo. Tambin puede,
con el texto seleccionado, escribir el nuevo texto. Automticamente se borrar el texto
seleccionado y se escribir el nuevo.
1. En este ejemplo, haga clic en el espacio provisto para el ttulo de la promocin y escriba: Venta
de Libros.
2. Cambie el texto de la caja Business Name por el siguiente: Librera El Heraldo. UDB.
3. En el espacio que lee Free Offer escriba: Oferta Especial.
4. En el espacio determinado para la fecha y hora, complete con los siguientes datos:
19 de abril de 2013
8:00 AM

5. En el rea provista para la lista de artculos que estarn a la venta escriba los siguientes:
Novelas en espaol
Libretas
Diccionarios
Si desea cambiar el tamao del texto:
A. Seleccione todo el texto que desea modificar.
B. Haga clic en la pestaa Inicio y en el grupo Fuente, escoja el tamao deseado o que
mejor se acomode a la pgina.
6. En la parte inferior izquierda de su publicacin se encuentra el espacio provisto donde podemos
indicar la localizacin del lugar. Escriba lo siguiente: Calle al Plan del Pino Km, 1 , Ciudadela Don
Bosco, Soyapango.
7. En el espacio provisto para la descripcin de la venta, borre el contenido proporcionado y cambie
el tamao de la letra a 18 pt.
8. Escriba la siguiente informacin:
Visite la Librera El Heraldo y aproveche nuestra oferta especial y disfrute de un 25% de descuento
en las diferentes: novelas en espaol, toda la variedad de libretas y todos los diccionarios.

Empremtica. Gua 10

13

Cambiar e insertar una imagen.

Para cambiar una imagen:
1) Haga clic derecho en la imagen que desea cambiar.
2) Del men corto que le aparecer, seleccione Cambiar imagen y haga clic en Cambiar
imagen.
3) El programa le abrir el cuadro de dilogo Insertar Imagen. Busque y seleccione la imagen
deseada y posteriormente haga clic el botn Insertar.

Para insertar una imagen usando un Picture Frame:

1. Haga clic en icono que se encuentra en el centro del Picture Frame.

14 Empremtica. Gua 10
2. El programa le abrir el cuadro de dilogo Insertar imagen. Busque y seleccione la imagen
deseada y posteriormente haga clic el botn Insertar

.
Para insertar una imagen adicional:
1. Haga clic en la pestaa Insertar.
2. Del grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
3. El programa le abrir el cuadro de dilogo Insertar imagen. Busque y seleccione la imagen
deseada y posteriormente haga clic el botn Insertar.

Modificar el color de las lneas o relleno de un objeto.

1. Seleccione la lnea u objeto al cual le desea modificar el color. En este ejemplo, seleccione la barra
donde se muestra el ttulo de la venta.
2. Notar que una nueva pestaa aparecer en la parte superior de la cinta de opciones.
3. Haga clic en la pestaa Formato de la pestaa Herramientas de dibujo.
Para modificar el relleno de un objeto:
1. Del grupo Estilos de forma, haga clic en la funcin Relleno de forma. Notar que se muestra
una paleta de colores. Estos colores cambiarn dependiendo a la combinacin de colores (Color
Scheme) que haya seleccionado.
Si desea un color que no est en la paleta:
a. Haga clic en la opcin Mas colores de relleno.
b. Seleccione el color que desee y haga clic en el botn Aceptar.

Para modificar las lneas de un objeto:

Empremtica. Gua 10

15

1. Del grupo Estilos de forma, haga clic en la funcin Contorno de forma. Notar que se
muestra una paleta de colores. Estos colores cambiarn dependiendo a la combinacin de colores
(Color Scheme) que haya seleccionado.
2. Si desea un color que no est en la paleta:
a. Haga clic en Mas colores del contorno.
3. Seleccione el color que desee y haga clic en el botn Aceptar.
4. Haga clic en el botn Guardar.

EJERCICIO No.3: Crear una tarjeta de presentacin (Business Card).

Las tarjetas de presentacin son muy tiles, ya que contienen una breve informacin profesional de
contacto.
Para crear una tarjeta de presentacin:
1) Inicie el programa de Microsoft Publisher crear un nuevo documento.
2) Seleccione el tipo de publicacin Tarjetas de Presentacin.
3) De la categora Plantillas Instaladas, seleccione la plantilla Eje.
4) Si desea, en el panel de opciones, escoja la combinacin de colores y tipos de letras que ms le
agrade. Tambin, puede determinar la orientacin de las tarjetas. Posterior a ello, haga clic en el
botn Crear.

Colocando un logo en una publicacin.

Publisher nos brinda un rea para mostrar el logo de la compaa. No obstante, en ocasiones deseamos
insertar nuestro propio logo y el modelo que nos ofrecen no cumple con nuestra necesidad. Por tal
motivo, eliminamos el modelo del logo e insertamos nuestro propio logo.
1. Seleccione el objeto Organizacin y oprima la tecla Delete para borrar el mismo. Otra forma
para borrar el objeto es haciendo un clic derecho y seleccionando del men corto Eliminar
Objeto.
2. Una vez haya borrado el logo, haga clic en la pestaa Insertar.
3. Del grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
4. El programa le abrir el cuadro de dilogo Insertar Imagen. Busque y seleccione la imagen
deseada y posteriormente haga clic en el botn Insertar.

16 Empremtica. Gua 10
5. De ser necesario, reduzca el tamao del logo y muvalo al lugar donde se encontraba el anterior.
Puede utilizar el Zoom Slider para aumentar de tamao el rea donde colocar el logo.

Editando la informacin en una tarjeta de presentacin.

1. Haga clic y seleccione todo el texto de la caja de texto correspondiente al nombre.
2. Escriba el nombre de la persona a quien corresponde la tarjeta, para el ejemplo, coloque su
nombre.
3. En el espacio correspondiente a Puesto, escriba el ttulo o puesto de la persona.
4. En la seccin Nombre del Trabajo, escriba el nombre de la compaa en que trabaja.
5. En la seccin correspondiente a la direccin, seleccione y borre todo el texto existente y escriba la
direccin que usted desee. Puede escribir el nombre completo de la compaa previo a la direccin
postal o fsica.
6. En el espacio correspondiente a la informacin de contacto, borre y escriba la informacin de
contacto de la persona, tales como: el nmero de telfono con su extensin, nmero de fax,
direccin de correo electrnico y/o WebSite. Puede agrandar las cajas de texto, de ser necesario.

Modificar o cambiar los colores a una figura de la tarjeta.

Para modificar los colores de una figura de una tarjeta de presentacin:
1. Seleccione la imagen (Shape) a la cual le interesa cambiarle el color.
2. Notar que una nueva pestaa aparecer en la parte superior de la cinta de opciones.
3. Haga clic en la pestaa Formato de la pestaa de Herramientas de Imagen.
4. Del grupo Estilos de imagen, haga clic en la funcin Borde de la imagen. Notar que se
muestra una paleta de colores. Estos colores cambiarn dependiendo a la combinacin de colores
(Color Scheme) que haya seleccionado.

Empremtica. Gua 10

17

5. Si desea un color que no est en la paleta:

a. Haga clic en Mas colores del contorno. Le aparecer el cuadro de dilogo Colores.

b. Puede seleccione el color que desee de la pestaa Estndar o puede modificar el color en la
pestaa Personalizado.

6. Luego de haber escogido el color de su preferencia, haga clic en el botn Aceptar.

Visualizar e imprimir tarjetas de presentacin.
1. Haga clic en la pestaa Archivo y luego en Imprimir. La pantalla se dividir en dos reas
principales: configuracin y visualizacin de la publicacin.

18 Empremtica. Gua 10

En la primera rea aparece la seccin Impresora. Aqu podr seleccionar la impresora en la que
desea imprimir el trabajo. Tambin le permitir ajustar las propiedades de la impresora seleccionada.
En la seccin Configuracin podr modificar las siguientes opciones:
rea que desea imprimir de la publicacin.
Rango de pginas que desea que se impriman.
Cantidad de copias por cada pgina.
Modificar las opciones de estructura de la publicacin (layout).
Escoger el tamao del papel.
Seleccionar la orientacin de la publicacin.
Opciones para determinar si desea que ambos lados del papel sean impresos.
Seleccin de impresin a color o monocroma.
Opciones para guardar la configuracin realizada.
Puede alterar las opciones impresin que mejor se adapten a su trabajo.
2. Modifique las opciones deseadas.
3. Escriba la cantidad de copias que desee imprimir y oprima el botn Imprimir.

EJERCICIO No.4: Creacin de un Folleto (Broshure).

Continuando con los ejercicios vamos a aprender lo que se conoce en nuestro medio como broshure,
en otros lugares lo conocen como trptico pero en Publisher se conoce como Folletos (3 pginas), para
ello iniciamos una nueva publicacin seleccionado a la izquierda la opcin de Folletos.
En las opciones del centro, buscamos la categora Informativo y buscamos el estilo llamado
Rebote, sin olvidar dar el clic en el botn de Crear.

Empremtica. Gua 10

19

De la primera pgina vamos a crear este formato del broshure y lo guardan en la computadora con el
nombre que usted desee.

20 Empremtica. Gua 10
EJERCICIO No.5: Creacin de una tarjeta de felicitacin.
Siguiendo con los ejercicios tenemos ahora el ejemplo de una Tarjeta de Felicitacin para el da de la
Madre. As que creamos un nuevo documento seleccionamos la categora Tarjeta de Felicitacin.

Buscamos la categora Das no laborables o festividades y elegimos la opcin Tarjeta para el Da

de la Madre, sin olvidar dar el clic en el botn Crear.

Y necesitamos que nos quede de la siguiente manera:

Lado1

Lado2 y 3

Empremtica. Gua 10

Lado4

Guarde su tarjeta con el nombre que desee.

21

22 Empremtica. Gua 10

Investigacin y ejercicios complementarios.

1. Investigar cmo hacer ms tipos de publicaciones en Publisher (al menos tres). Indicar todos los
pasos necesarios y elaborar un ejemplo de cada una de las tres publicaciones consideradas.
2. Qu es Microsoft Access?
3. Investigue la utilidad de Microsoft Access.

Bibliografa.

Gua Completa de Microsoft Office 2010 Premium. Halvorson, Michael. Young, Michael.

Office 2003. OLeary, Timothy J.; OLeary, Linda I. Editorial McGraw-Hill. OLeary Series.
2011.

Gua 10: Creando publicaciones bsicas con

Microsoft Publisher 2015.

Hoja de cotejo:

10
1

Empremtica. Gua 10

EVALUACION
%

CONOCIMIENTO

Del 20
al 30%

APLICACIN
DEL
CONOCIMIENTO

ACTITUD

Del 40%
al 60%

Del 15%
al 30%

TOTAL
100%

1-4

5-7

8-10

Nota

23